दस्तावेज़ वर्कफ़्लो स्वचालन क्या है?

आज की सूचना-संचालित दुनिया में, टीमों के भीतर सहयोग और संचार बहुत हद तक डेटा और दस्तावेज़ों पर निर्भर करता है। अनुबंध और चालान से लेकर मैनुअल और रिपोर्ट तक, दस्तावेज़ संरचित जानकारी देने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं जिन्हें आसानी से साझा किया जा सकता है, समझा जा सकता है और उन पर कार्रवाई की जा सकती है। हालाँकि, दस्तावेज़ों की पूरी क्षमता का दोहन करने के लिए प्रभावी प्रबंधन महत्वपूर्ण है। यहीं पर दस्तावेज़ अनुमोदन वर्कफ़्लो चलन में आते हैं।

दस्तावेज़ अनुमोदन वर्कफ़्लो चरणों की एक श्रृंखला है जिसमें मानव इनपुट शामिल होता है, जिसका उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि दस्तावेज़ का उपयोग करने से पहले वह आंतरिक मानकों को पूरा करता है। ये वर्कफ़्लो एक गुणवत्ता आश्वासन तंत्र के रूप में कार्य करते हैं, यह गारंटी देते हैं कि दस्तावेज़ संगठनात्मक ढांचे के भीतर अपने इच्छित उद्देश्य को पूरा करते हैं। दस्तावेज़ अनुमोदन वर्कफ़्लो को लागू करके, संगठन अपनी दस्तावेज़ प्रबंधन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और समग्र दक्षता बढ़ा सकते हैं।

परंपरागत रूप से, दस्तावेज़ वर्कफ़्लो प्रबंधन मैन्युअल कार्यों पर निर्भर करता है, जैसे मुद्रण, स्कैनिंग, मेलिंग, मैन्युअल डेटा प्रविष्टि, अनुमोदन के लिए पदानुक्रम में दस्तावेज़ों का भौतिक प्रसारण आदि। स्वचालन उपकरणों के आगमन के साथ, व्यवसाय अब बेहतर प्रबंधन के लिए स्वचालन का लाभ उठा रहे हैं उनके दस्तावेज़ वर्कफ़्लो.

इस लेख में, हम दस्तावेज़ वर्कफ़्लो प्रबंधन में स्वचालन की भूमिका को परिभाषित और तलाशेंगे।

दस्तावेज़ वर्कफ़्लो स्वचालन क्या है?

दस्तावेज़ वर्कफ़्लो स्वचालन व्यवसाय वर्कफ़्लो स्वचालन के बड़े क्षेत्र का हिस्सा है और विभिन्न व्यक्तियों, श्रमिकों और विभागों से जुड़े संगठन के भीतर दस्तावेज़ों की आवाजाही को प्रबंधित करने के लिए बुद्धिमान उपकरणों के उपयोग को संदर्भित करता है। यह व्यवसायों के लिए अपने अंतिम गंतव्य या परिणाम तक पहुंचने तक पूर्वनिर्धारित पथों और परिचालन कार्यों के माध्यम से दस्तावेजों का मार्गदर्शन करके अपने कागजी काम को कुशलतापूर्वक संभालने के साधन के रूप में कार्य करता है। वर्कफ़्लो स्वचालन को लागू करके, संगठन बढ़ी हुई कार्य कुशलता और सुव्यवस्थित संचालन प्राप्त कर सकते हैं।

दस्तावेज़ वर्कफ़्लो स्वचालन व्यवसाय के लगभग सभी क्षेत्रों में उपयोगी है क्योंकि किसी भी कंपनी की सभी गतिविधियों के लिए बड़ी मात्रा में कागजी कार्रवाई की आवश्यकता होती है। आइए, उदाहरण के लिए, देखें कि दस्तावेज़ स्वचालन वर्कफ़्लो भुगतान योग्य विभाग को खरीद-से-भुगतान प्रक्रिया में कैसे मदद कर सकता है - एक नियमित व्यवसाय संचालन जिसमें महत्वपूर्ण मात्रा में कागजी कार्रवाई, अनुमोदन और रूटिंग शामिल होती है।

1. दस्तावेज़ रसीद: प्रक्रिया प्रासंगिक खरीद दस्तावेजों जैसे चालान, खरीद आदेश और रसीदों को कब्जे में लेने से शुरू होती है। यह विभिन्न माध्यमों से किया जा सकता है, जिसमें भौतिक दस्तावेज़ों को स्कैन करना या उन्हें विक्रेताओं से इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्राप्त करना शामिल है।
2. दस्तावेज़ निकालना: ऑटोमेशन उपकरण ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) या इंटेलिजेंट डॉक्यूमेंट रिकग्निशन (आईडीआर) जैसी तकनीकों का उपयोग करके कैप्चर किए गए दस्तावेज़ों से मुख्य डेटा निकाल सकते हैं। यह सिस्टम को चालान संख्या, विक्रेता विवरण, लाइन आइटम विवरण और मात्रा जैसी महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने में सक्षम बनाता है।
3. डेटा सत्यापन और सत्यापन: निकाले गए डेटा को पूर्वनिर्धारित नियमों के अनुसार मान्य किया जाता है और सटीकता और स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए संबंधित खरीद आदेशों और रसीदों के साथ मिलान किया जाता है। टू-वे और थ्री-वे मैच खेले जाते हैं। आगे की समीक्षा और समाधान के लिए विसंगतियों या अपवादों को चिह्नित किया जा सकता है।
4. वर्कफ़्लो रूटिंग: स्वचालित प्रणाली पूर्वनिर्धारित वर्कफ़्लो के आधार पर दस्तावेजों को समीक्षा और अनुमोदन के लिए उपयुक्त हितधारकों तक पहुंचाती है। इसमें लाइन आइटम को सत्यापित करने, अनुबंध अनुपालन की जांच करने या भुगतान को अधिकृत करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति शामिल हो सकते हैं। सिस्टम यह सुनिश्चित करता है कि दस्तावेज़ वर्कफ़्लो डिज़ाइन के आधार पर अनुक्रमिक या समानांतर तरीके से सही व्यक्तियों को भेजे जाते हैं।
5. अनुमोदन और अपवाद प्रबंधन: हितधारकों को सूचनाएं प्राप्त होती हैं और वे इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेजों की समीक्षा कर सकते हैं। वे आवश्यकतानुसार अतिरिक्त जानकारी को स्वीकृत, अस्वीकार या अनुरोध कर सकते हैं। अपवाद, जैसे मूल्य विसंगतियां या अनुपलब्ध जानकारी, को आगे के कदमों पर आगे बढ़ने से पहले समाधान के लिए चिह्नित किया जा सकता है।
6. ईआरपी सिस्टम के साथ एकीकरण: स्वचालित दस्तावेज़ वर्कफ़्लो प्रणाली संगठन के एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) सिस्टम के साथ एकीकृत होती है, जो निर्बाध डेटा स्थानांतरण और वित्तीय रिकॉर्ड को अद्यतन करने की अनुमति देती है। स्वीकृत दस्तावेज़ और प्रासंगिक डेटा स्वचालित रूप से ईआरपी सिस्टम में कैप्चर किए जाते हैं, जिससे स्थिरता सुनिश्चित होती है और मैन्युअल डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
7. भुगतान प्रक्रिया: एक बार जब दस्तावेज़ आवश्यक अनुमोदन और सत्यापन से गुजर जाते हैं, तो सिस्टम अनुमोदित डेटा के आधार पर भुगतान निर्देश उत्पन्न करता है। यह भुगतान प्रक्रिया को गति प्रदान कर सकता है, चाहे इसमें चेक बनाना, इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर शुरू करना या अन्य भुगतान विधियों का उपयोग करना शामिल हो।
8. ऑडिट ट्रेल और रिपोर्टिंग: स्वचालित खरीद-से-भुगतान प्रक्रिया के दौरान, सिस्टम दस्तावेजों पर की गई प्रत्येक कार्रवाई का दस्तावेजीकरण करते हुए एक व्यापक ऑडिट ट्रेल बनाए रखता है। यह ऑडिट ट्रेल अनुपालन उद्देश्यों, आंतरिक ऑडिट और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के लिए एक रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है।

एक अन्य क्षेत्र जो दस्तावेज़ वर्कफ़्लो स्वचालन से बहुत लाभान्वित हो सकता है वह है मानव संसाधन विभाग। एक प्रमुख उदाहरण नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया है, जिसमें अक्सर पृष्ठभूमि जांच और मैन्युअल डेटा प्रविष्टि जैसे समय लेने वाले कार्य शामिल होते हैं। दस्तावेज़ वर्कफ़्लो स्वचालन के साथ, इन कार्यों को स्वचालित किया जा सकता है, जिससे मानव संसाधन कर्मचारी अधिक सार्थक और आकर्षक परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित कर सकेंगे। यह स्वचालन न केवल मानव संसाधन दक्षता को बढ़ाता है बल्कि आईटी, विपणन, वित्त, कानूनी और बिक्री जैसे अन्य विभागों तक भी फैलता है, जिससे उन्हें नियमित कार्यों को स्वचालित करने और समग्र उत्पादकता को बढ़ावा देने में सक्षम बनाया जाता है। दस्तावेज़ वर्कफ़्लो स्वचालन को लागू करके, मानव संसाधन विभाग अपने संचालन को सुव्यवस्थित कर सकते हैं, उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं, और अधिक रणनीतिक पहलों के लिए संसाधन आवंटित कर सकते हैं जो संगठन में मूल्य जोड़ते हैं।

ग्राहक डेटा प्रबंधन एक अन्य क्षेत्र है जो दस्तावेज़ वर्कफ़्लो के स्वचालन से लाभान्वित होता है। मानकीकृत टेम्प्लेट का उपयोग करके और एपीआई अनुरोधों का लाभ उठाकर, संगठन स्वचालित रूप से दस्तावेजों में गतिशील ग्राहक जानकारी सम्मिलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब कोई ग्राहक ऑनलाइन वेब फॉर्म के माध्यम से अपनी जानकारी जमा करता है, तो उनके विवरण के साथ एक प्रस्ताव स्वचालित रूप से उत्पन्न हो सकता है, जिसमें उनका पूरा नाम, पता, कंपनी का नाम, संपर्क जानकारी और बहुत कुछ शामिल है। विशिष्ट ग्राहक जानकारी के आधार पर वैयक्तिकृत और कुशल दस्तावेज़ निर्माण सुनिश्चित करते हुए, विभिन्न वर्कफ़्लो और संचालन के लिए अलग-अलग टेम्पलेट स्थापित किए जा सकते हैं।

स्वास्थ्य सेवा उद्योग में, रोगी रिकॉर्ड का कुशल प्रबंधन सर्वोपरि है। दस्तावेज़ प्रबंधन प्रक्रिया को स्वचालित करने से मेडिकल रिकॉर्ड का निर्माण और रखरखाव सरल हो जाता है, जिससे स्वास्थ्य सेवा प्रदाता बेहतर रोगी देखभाल प्रदान करने में सक्षम हो जाते हैं। ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म मेडिकल रिकॉर्ड, प्रिस्क्रिप्शन जानकारी और उपचार योजनाओं को संग्रहीत करने और उन तक पहुंचने के लिए एक सुरक्षित और केंद्रीकृत भंडार प्रदान करते हैं, जिससे स्वास्थ्य देखभाल पेशेवरों को उन्नत स्वास्थ्य सेवाएं प्रदान करने के लिए सशक्त बनाया जाता है।

इसी तरह, शिक्षा उद्योग में, दस्तावेज़ प्रबंधन को स्वचालित करना प्रशासनिक प्रक्रियाओं में क्रांति ला सकता है और छात्र अनुभव को बढ़ा सकता है। स्कूल और विश्वविद्यालय प्रतिलेख, पंजीकरण फॉर्म और वित्तीय सहायता दस्तावेजों सहित सभी छात्र रिकॉर्ड को एक ही स्थान पर समेकित कर सकते हैं, जिससे डेटा पहुंच में सुधार होगा और डेटा सटीकता सुनिश्चित होगी। स्वचालन शिक्षकों को ग्रेडिंग, असाइनमेंट सबमिशन और उपस्थिति ट्रैकिंग जैसी प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने में भी सहायता करता है, जिससे अंततः समग्र परिचालन दक्षता में सुधार होता है।

दस्तावेज़ वर्कफ़्लो स्वचालन के लाभ

मैकिन्से के शोध के अनुसार ऐसा अनुमान लगाया गया है 50% तक काम को स्वचालित किया जा सकता है, और आसपास 31% तक अधिकांश व्यवसाय पहले ही अपने कम से कम एक कार्य के लिए स्वचालन को अपना चुके हैं। यह व्यावसायिक प्रक्रियाओं के विभिन्न पहलुओं को स्वचालित करने से प्राप्त लाभों की बढ़ती मान्यता पर प्रकाश डालता है। सुव्यवस्थित संचार, कुशल संसाधन आवंटन और मजबूत आईटी प्रणालियों की मांग ने वैश्विक व्यापार प्रक्रिया स्वचालन बाजार के विकास को और बढ़ावा दिया है। अनुमान बताते हैं कि 2026 तक इस बाजार के मूल्य तक पहुंचने की उम्मीद है 19.6 $ अरब. यह उत्पादकता बढ़ाने, मैन्युअल प्रयास को कम करने और उद्योगों में परिचालन दक्षता को अनुकूलित करने के लिए स्वचालन प्रौद्योगिकियों को व्यापक रूप से अपनाने का प्रतीक है।

दस्तावेज़ वर्कफ़्लो स्वचालन दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों (डीएमएस) से विकसित हुआ, जिन्हें 1980 के दशक के अंत में विकसित किया गया था। पहला वाणिज्यिक डीएमएस उत्पाद 1990 के दशक की शुरुआत में पेश किया गया था, जो मुख्य रूप से दस्तावेज़ संगठन और भंडारण पर केंद्रित था। हालाँकि, जैसे-जैसे संगठनों ने अधिक उन्नत कार्यात्मकताओं की आवश्यकता को पहचाना, डीएमएस सिस्टम दस्तावेज़ संस्करण नियंत्रण, व्यापक सुरक्षा मॉड्यूल और दस्तावेज़ वर्कफ़्लो क्षमताओं जैसी सुविधाओं को शामिल करने के लिए विकसित हुए हैं। डीएमएस में वर्कफ़्लो प्रबंधन को शामिल करने से स्वाभाविक रूप से इसके बाज़ार आकार में प्रभावशाली वृद्धि हुई है; 2021 में, डीएमएस के लिए वैश्विक बाजार का आकार, जिसका मूल्य 5.00 बिलियन अमेरिकी डॉलर था, एक प्रभावशाली तक पहुंचने की उम्मीद है 16.42 अरब 2029 द्वारा।

दस्तावेज़ वर्कफ़्लो स्वचालन के कुछ विशिष्ट लाभों में शामिल हैं:

• त्वरित दस्तावेज़ निर्माण: मैन्युअल दस्तावेज़ निर्माण एक श्रमसाध्य और समय लेने वाला प्रयास है। प्रक्रिया को स्वचालित करने से मैन्युअल डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता समाप्त हो जाती है और सहयोग सुव्यवस्थित हो जाता है, जिससे व्यवसायों को हफ्तों के बजाय मिनटों में चालान, अनुबंध और प्रस्ताव तैयार करने में सक्षम बनाया जाता है। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया के डिजिटलीकरण के माध्यम से, सेंट लुइस पब्लिक स्कूल डिस्ट्रिक्ट ने कर्मचारियों की मांग का समय तीन सप्ताह से घटाकर तीन घंटे.
• त्रुटि में कमी: मैन्युअल डेटा प्रविष्टि से चौंका देने वाली स्थिति उत्पन्न हो सकती है 40% तक मानवीय त्रुटियों की संभावना, संगठनों के लिए महत्वपूर्ण तकनीकी और वित्तीय चुनौतियाँ पैदा करती है। दस्तावेज़ स्वचालन डेटा प्रविष्टि को स्वचालित करके, संभावित त्रुटियों को चिह्नित करके और प्रविष्टि के बिंदु पर डेटा को मान्य करके गलतियों की संभावना को कम करता है।
• बेहतर सहयोग: मैन्युअल दस्तावेज़ निर्माण पर सहयोग करने में अक्सर जटिल ट्रैकिंग और संचार शामिल होता है, जिसके परिणामस्वरूप त्रुटियां और देरी होती है। दस्तावेज़ स्वचालन एक केंद्रीकृत मंच प्रदान करता है जहां हितधारक वास्तविक समय में एक साथ काम कर सकते हैं, प्रतीक्षा समय को कम कर सकते हैं और लंबी ईमेल श्रृंखलाओं और बैठकों की आवश्यकता को कम कर सकते हैं।
• संगति और संस्करण स्पष्टता: दस्तावेज़ स्वचालन नवीनतम दस्तावेज़ संस्करण के संबंध में स्पष्टता सुनिश्चित करता है, संस्करण नियंत्रण प्रदान करता है और स्थिरता बनाए रखता है। स्वचालन परिवर्तनों को ट्रैक करता है, नवीनतम संस्करण की पहचान करता है, और व्यवसायों को सुसंगत स्वरूपण के लिए टेम्पलेट और मानक स्थापित करने में सक्षम बनाता है।
• डाटा सुरक्षा: मैन्युअल दस्तावेज़ निर्माण से डेटा उल्लंघन और हानि का जोखिम होता है। दस्तावेज़ स्वचालन दस्तावेज़ निर्माण और भंडारण के लिए एक सुरक्षित डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है, जिसमें एक्सेस नियंत्रण, एन्क्रिप्शन और ऑडिट ट्रेल्स जैसी सुविधाएं शामिल हैं, जो संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा सुनिश्चित करती हैं।
• पर्यावरणीय लाभ: ईपीए के अनुसार, औसत कार्यालय कर्मचारी लगभग उत्पादन करता है दो पाउंड्स प्रतिदिन कागज और पेपरबोर्ड उत्पादों का उपयोग होता है, जिसके परिणामस्वरूप बड़ी मात्रा में कार्यालय अपशिष्ट निकलता है। कचरे के सामान्य स्रोतों में मुद्रण त्रुटियाँ, ख़राब फोटोकॉपी, पुराने मेमो और रिपोर्ट और अप्रचलित पत्रिकाएँ शामिल हैं। उल्लेखनीय रूप से, कागज का कचरा सभी कार्यालय कचरे का लगभग 90% है। कानूनी दस्तावेज़ स्वचालन को लागू करने से कागज की बर्बादी पूरी तरह खत्म नहीं हो सकती है, लेकिन सटीकता में सुधार और कागज की बर्बादी में योगदान देने वाली त्रुटियों को कम करने पर इसका काफी प्रभाव पड़ सकता है।
• उन्नत निचली पंक्ति: दस्तावेज़ स्वचालन मुद्रण, मेलिंग और भौतिक भंडारण सहित मैन्युअल प्रक्रियाओं से जुड़ी लागत को कम करके महत्वपूर्ण वित्तीय लाभ देता है। इसके अलावा, स्वचालन से समय और प्रयास की बचत होती है, जिससे कर्मचारियों को मूल्यवर्धित गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है। यह चालान और भुगतान प्रक्रियाओं में भी सुधार करता है, त्वरित और सटीक भुगतान सुनिश्चित करता है।

नैनोनेट्स के साथ दस्तावेज़ वर्कफ़्लो को स्वचालित कैसे करें?

नैनोनेट्स एक बुद्धिमान एआई-आधारित दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ़्टवेयर है जो नो-कोड नियम-आधारित वर्कफ़्लो के माध्यम से दस्तावेज़ अनुमोदन प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए कई उपकरण और सुविधाएँ प्रदान करता है। नैनोनेट्स के साथ, टीमें दस्तावेज़ वर्कफ़्लो के विभिन्न पहलुओं को कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर सकती हैं, जिसमें वर्कफ़्लो के माध्यम से जानकारी कैसे प्रवेश करती है और आगे बढ़ती है, टिप्पणियों और अनुमोदनों के लिए चेकपॉइंट और टीम के सदस्यों को कार्य सौंपना शामिल है।

नैनोनेट्स के साथ, व्यवसाय अपने दस्तावेज़ वर्कफ़्लो प्रबंधन को कई तरीकों से बढ़ा सकते हैं:

स्वचालित कार्य निष्पादन:

• वर्कफ़्लो के भीतर डेटा निष्कर्षण और सत्यापन जैसे दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करें, समय की बचत करें और मैन्युअल कार्यभार को कम करें।
• विशिष्ट फ़ील्ड मानों के आधार पर दस्तावेज़ प्रसंस्करण को सुव्यवस्थित करने के लिए शर्तें और नियम स्थापित करें।
• आने वाले दस्तावेज़ों, जैसे चालान, खरीद आदेश, अनुबंध और रसीदों को स्वचालित रूप से वर्गीकृत करें, संगठन और डेटा निष्कर्षण में सुधार करें।
• पहुंच अधिकार निर्धारित करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि केवल अधिकृत कर्मचारी ही संवेदनशील दस्तावेजों को देख या संपादित कर सकते हैं।

उन्नत दस्तावेज़ प्रसंस्करण:

• लिखावट और मशीन-मुद्रित पाठ सहित विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों से पाठ, संख्याओं और वर्णों को सटीक रूप से पहचानने के लिए उन्नत ओसीआर तकनीक का उपयोग करें।
• डेटा के संदर्भ को समझने के लिए गहन शिक्षण एल्गोरिदम का उपयोग करें, जिससे जटिल और असंरचित दस्तावेज़ों से सटीक निष्कर्षण सक्षम हो सके।
• निष्कर्षण नियमों को समायोजित करके मॉडल को अनुकूलित करें और सटीक डेटा निष्कर्षण की अनुमति देने वाले नमूना दस्तावेजों का उपयोग करके इसे प्रशिक्षित करें।

कार्यप्रवाह स्वचालन:

• टेम्प्लेट और अनुकूलन योग्य मापदंडों का उपयोग करके आसानी से अनुमोदन वर्कफ़्लो बनाएं।
• कुशल दस्तावेज़ समीक्षा और अनुमोदन प्रक्रियाओं को सुनिश्चित करने के लिए समीक्षकों, नियमों और चरणों को परिभाषित करें।
• प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए ऑटोपायलट पर परिभाषित नियम चलाएँ, त्रुटियों को कम करें और अनुमोदन संबंधी बाधाओं को दूर करें।
• विभागों में सहयोग और संचार को सुव्यवस्थित करना, बाधाओं को कम करना और समग्र उत्पादकता को बढ़ाना।

उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और एकीकरण:

• उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस से लाभ उठाएं जो डेटा सटीकता सुनिश्चित करते हुए निकाले गए डेटा की आसान समीक्षा और सुधार की सुविधा प्रदान करता है।
• अन्य प्रणालियों के साथ निर्बाध एकीकरण के लिए निकाले गए डेटा को सीएसवी, जेएसओएन और एक्सेल जैसे कई प्रारूपों में निर्यात करें।
• विभिन्न भाषाओं में लिखे दस्तावेज़ों से निष्कर्षण को सक्षम करते हुए, बहु-भाषा समर्थन का उपयोग करें।
• लेखांकन सॉफ्टवेयर, ईआरपी और सीआरएम जैसे मौजूदा उपकरणों और प्रणालियों के साथ नैनोनेट्स को एकीकृत करने के लिए एपीआई एकीकरण का लाभ उठाएं।

अंतर्दृष्टि और स्केलेबिलिटी:

• व्यापक रिपोर्टिंग और विश्लेषण के माध्यम से मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करें, जिससे प्रदर्शन की निगरानी और अड़चन की पहचान हो सके।
• अधिकतम दक्षता और उत्पादकता प्राप्त करने के लिए डेटा-संचालित सुधारों के आधार पर वर्कफ़्लो को लगातार अनुकूलित करें।
• नैनोनेट्स की स्केलेबिलिटी से लाभ उठाएं, जिससे बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ों और डेटा का कुशल संचालन संभव हो सके।

नैनोनेट्स की क्षमताओं का लाभ उठाकर, व्यवसाय अपने दस्तावेज़ वर्कफ़्लो प्रबंधन को सुव्यवस्थित कर सकते हैं, सटीकता बढ़ा सकते हैं, डेटा सुरक्षा में सुधार कर सकते हैं और अपने दस्तावेज़-संबंधित प्रक्रियाओं में अधिक दक्षता हासिल कर सकते हैं।

दूर ले जाओ

के अनुसार gitnuxवर्कफ़्लो स्वचालन के कार्यान्वयन से डेटा सटीकता में 88% सुधार होता है। अध्ययनों से पता चला है कि तक 72% तक श्रमिकों का मानना ​​है कि अकुशल प्रक्रियाओं का उनकी कार्य संतुष्टि पर हानिकारक प्रभाव पड़ता है। डिजिटलीकरण और स्वचालन के अभाव में, कर्मचारी अक्सर निराशा, तनाव और समग्र असंतोष के ऊंचे स्तर का अनुभव करते हैं।

दस्तावेज़ वर्कफ़्लो स्वचालन एक परिवर्तनकारी समाधान है जो कई निर्विवाद लाभ प्रदान करता है। स्वचालन को लागू करने से, व्यवसाय डेटा सटीकता में महत्वपूर्ण सुधार के साथ-साथ उत्पादकता और थ्रूपुट में वृद्धि देख सकते हैं। नैनोनेट्स जैसे नियम-आधारित प्रक्रिया स्वचालन प्लेटफ़ॉर्म को अपनाने से कंपनियों को महत्वपूर्ण दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने और हस्ताक्षर करने के लिए एक केंद्रीकृत और सुव्यवस्थित प्रक्रिया स्थापित करने में मदद मिल सकती है। उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस उपयोगकर्ताओं को पुराने कागज-आधारित सिस्टम पर निर्भरता को समाप्त करते हुए, सभी दस्तावेज़ों को आसानी से ट्रैक और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है।

यदि आप दस्तावेज़ स्वचालन के लाभों को अनलॉक करने और अपने संगठन के परिचालन प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए उत्सुक हैं, तो हमारे विशेषज्ञ मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए उपलब्ध हैं। वे आपको नैनोनेट्स की उल्लेखनीय विशेषताओं और क्षमताओं के बारे में बता सकते हैं, जिससे आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि यह आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप है या नहीं। अपनी दस्तावेज़ प्रबंधन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने का अवसर न चूकें। स्वचालन की शक्ति को अपनाएं और अपने व्यवसाय को अधिक दक्षता और सफलता की ओर बढ़ाएं।

सामान्य प्रश्न

• एसईओ संचालित सामग्री और पीआर वितरण। आज ही प्रवर्धित हो जाओ।
• प्लेटोडेटा.नेटवर्क वर्टिकल जेनरेटिव एआई। स्वयं को शक्तिवान बनाएं। यहां पहुंचें।
• प्लेटोआईस्ट्रीम। Web3 इंटेलिजेंस। ज्ञान प्रवर्धित। यहां पहुंचें।
• प्लेटोईएसजी. ऑटोमोटिव/ईवीएस, कार्बन, क्लीनटेक, ऊर्जा, पर्यावरण, सौर, कचरा प्रबंधन। यहां पहुंचें।
• BlockOffsets. पर्यावरणीय ऑफसेट स्वामित्व का आधुनिकीकरण। यहां पहुंचें।
• स्रोत: https://nanonets.com/blog/document-workflow-automation/