पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप (पीडीएफ) व्यावसायिक डेटा साझा करने और आदान-प्रदान करने के लिए फ़ाइल स्वरूप में जाने के लिए है। जब आप पीडीएफ फाइलों को आसानी से, संपादन के साथ देख, सहेज और प्रिंट कर सकते हैं, स्क्रैप/पदच्छेद या पीडीएफ फाइलों से डेटा निकालना एक दर्द हो सकता है।
उदाहरण के लिए, क्या आपने कभी कोशिश की है पीडीएफ से पाठ निकालें या करने के लिए PDF से टेबल निकालें?
कोशिश करो पीडीएफ बैंक स्टेटमेंट को एक्सेल में बदलना or XML को PDF दस्तावेज़!
पीडीएफ डेटा निष्कर्षण में चुनौतियां
अपनी आवश्यकताओं के अनुसार डेटा को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए PDF से डेटा निष्कर्षण महत्वपूर्ण है।
अन्य दस्तावेज़ स्वरूपों जैसे DOC, XLS या CSV में, जानकारी के एक हिस्से को निकालना बहुत सरल है। बस डेटा संपादित करें या कॉपी और पेस्ट करें।
लेकिन PDF के मामले में ऐसा करना काफी चुनौतीपूर्ण है।
संपादन असंभव है और कॉपी पेस्ट करना मूल स्वरूपण और क्रम को बनाए नहीं रखता है - कोशिश करें पीडीएफ से टेबल निकालना!
पीडीएफ को संभालते समय डेटा निकालना थोक में, ये समस्याएं त्रुटियों, देरी और लागत में वृद्धि का कारण बन सकती हैं जो आपके बॉटमलाइन को गंभीर रूप से प्रभावित कर सकती हैं!
भाग्यवश, जैसे समाधान हैं नैनोनेट्स, जो पीडीएफ दस्तावेजों से कुशलता से डेटा निकाल सकता है।
आइए उन 5 सबसे लोकप्रिय तरीकों को देखें, जिनसे व्यवसाय PDF से डेटा निकालते हैं।
PDF से डेटा निकालने के 5 तरीके
दक्षता और सटीकता के बढ़ते क्रम में पीडीएफ से डेटा निकालने के 5 अलग-अलग तरीके यहां दिए गए हैं:
- प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ
- आउटसोर्सिंग मैनुअल डेटा प्रविष्टि
- पीडीएफ कन्वर्टर्स
- पीडीएफ टेबल निष्कर्षण उपकरण
- स्वचालित पीडीएफ डेटा निष्कर्षण
के लिए एक स्मार्ट समाधान की आवश्यकता है पाठ के लिए छवि, टेबल के लिए पीडीएफ, पाठ के लिए पीडीएफया, पीडीएफ डेटा निष्कर्षण? इनवॉइस, रसीदें, पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस और टेबल के लिए नैनोनेट्स के पूर्व-प्रशिक्षित डेटा निष्कर्षण एआई की जाँच करें!
प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ
साधारण पीडीएफ दस्तावेजों की एक छोटी संख्या के साथ काम करते समय एक कॉपी और पेस्ट दृष्टिकोण सबसे व्यावहारिक विकल्प है।
- प्रत्येक पीडीएफ फाइल खोलें
- डेटा का एक भाग चुनें या टेक्स्ट किसी विशेष पृष्ठ या पृष्ठों के सेट पर
- चयनित जानकारी की प्रतिलिपि बनाएँ
- प्रतिलिपि की गई जानकारी को DOC, XLS या CSV फ़ाइल पर चिपकाएँ
इस सरल दृष्टिकोण के परिणामस्वरूप अक्सर डेटा निष्कर्षण होता है जो अनिश्चित और त्रुटि-प्रवण होता है। निकाली गई जानकारी को सार्थक तरीके से पुनर्व्यवस्थित करने के लिए आपको काफी समय देना होगा।
आउटसोर्सिंग मैनुअल डेटा प्रविष्टि
बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों के लिए इन-हाउस PDF से मैन्युअल डेटा निष्कर्षण को संभालना लंबे समय में अस्थिर और निषेधात्मक रूप से महंगा हो सकता है।
आउटसोर्सिंग मैन्युअल डेटा प्रविष्टि एक स्पष्ट विकल्प है जो सस्ता और त्वरित दोनों है।
Upwork, Freelancer, Hubstaff Talent, Fiverr और इसी तरह की अन्य कंपनियों जैसी ऑनलाइन सेवाओं के पास दक्षिण एशिया, दक्षिण-पूर्व एशिया और अफ्रीका के मध्य-आय वाले देशों के डेटा एंट्री पेशेवरों की एक फौज है।
जबकि यह दृष्टिकोण डेटा निष्कर्षण लागत और देरी को कम कर सकता है, गुणवत्ता नियंत्रण और डेटा सुरक्षा गंभीर चिंताएं हैं!
डेटा प्रविष्टि स्वचालन & स्वचालित डेटा निष्कर्षण इसलिए समाधान अधिक लोकप्रिय हो रहे हैं।
चाहते डेटा पर कब्जा पीडीएफ दस्तावेजों से या पीडीएफ तालिका को एक्सेल में बदलें? नैनोनेट्स की जाँच करें' पीडीएफ खुरचनी or पीडीएफ पार्सर सेवा मेरे पीडीएफ डेटा परिमार्जन or पीडीएफ पार्स करें पैमाने पर!
पीडीएफ कन्वर्टर्स
डेटा गुणवत्ता और डेटा सुरक्षा के बारे में चिंतित लोगों के लिए पीडीएफ कन्वर्टर्स एक स्पष्ट विकल्प हैं।
पीडीएफ कन्वर्टर्स तेज और कुशल होते हुए डेटा निष्कर्षण को इन-हाउस प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं। पीडीएफ कन्वर्टर्स के रूप में उपलब्ध हैं सॉफ्टवेयर, वेब आधारित ऑनलाइन समाधान और यहां तक कि मोबाइल ऐप्स भी।
पीडीएफ सबसे अधिक हैं एक्सेल में परिवर्तित (एक्सएलएस या एक्सएलएसएक्स) या सीएसवी प्रारूप क्योंकि वे साफ-सुथरे तरीके से टेबल पेश करते हैं; पीडीएफ से एक्सएमएल कन्वर्टर्स लोकप्रिय भी हैं।
बस पीडीएफ दस्तावेज़ अपलोड करें और इसे अपनी पसंद के प्रारूप में परिवर्तित करें।
हालांकि, पीडीएफ कन्वर्टर्स बड़े पैमाने पर दस्तावेजों को संभालने के लिए सुसज्जित नहीं हैं। बल्क डेटा निष्कर्षण संभव नहीं है और प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए डेटा निष्कर्षण प्रक्रिया को एक बार में दोहराना पड़ता है!
यहां कुछ शीर्ष पीडीएफ कनवर्टर टूल/सॉफ्टवेयर दिए गए हैं:
- एडोब
- बस पीडीएफ
- SmallPDF
- PDF2GB
- पीडीएफ से एक्सेल
- PDFelement
- नाइट्रो प्रो
- धूमकेतु
- iSkysoft PDF कन्वर्टर प्रो
पीडीएफ टेबल निष्कर्षण उपकरण
बहुत बार, पीडीएफ दस्तावेजों में टेक्स्ट, इमेज और आंकड़ों के साथ टेबल होते हैं। कई मामलों में रुचि का डेटा आमतौर पर तालिकाओं में होता है।
पीडीएफ कन्वर्टर्स पूरे पीडीएफ दस्तावेज़ को संसाधित करते हैं, एक पीडीएफ में एक विशिष्ट खंड (जैसे विशिष्ट कोशिकाओं, पंक्तियों, स्तंभों या यहां तक कि टेबल) में डेटा निष्कर्षण को सीमित करने का विकल्प प्रदान किए बिना।
टेबल के लिए पीडीएफ निष्कर्षण उपकरण बस यही करते हैं।
PDF तालिका निष्कर्षण उपकरण/तकनीक जैसे Tabula और Excalibur आपको एक तालिका के चारों ओर एक बॉक्स बनाकर और फिर डेटा को एक एक्सेल फ़ाइल (XLS या XLSX) या CSV में निकालकर PDF के भीतर अनुभागों का चयन करने की अनुमति देते हैं।
जबकि टेबल के लिए पीडीएफ उपकरण यथोचित रूप से कुशल परिणाम देते हैं, आपको विकास प्रयासों या इन-हाउस विशेषज्ञों की आवश्यकता हो सकती है अंतर्निहित प्रौद्योगिकियों का लाभ उठाएं इन उपकरणों को अपने स्वयं के उपयोग के मामलों में फिट करने के लिए सशक्त बनाना।
इसके अतिरिक्त ऐसे पीडीएफ डेटा निष्कर्षण उपकरण केवल मूल पीडीएफ फाइलों के साथ काम करते हैं, स्कैन किए गए दस्तावेज़ों के साथ नहीं (जो आमतौर पर अधिक उपयोग किए जाते हैं)!
यदि आपके PDF इनवॉइस, रसीदों, पासपोर्ट या ड्राइविंग लाइसेंस से संबंधित हैं, तो Nanonets देखें। पीडीएफ खुरचनी or पीडीएफ डेटा एक्सट्रैक्टर सेवा मेरे डेटा पर कब्जा पीडीएफ दस्तावेजों से।
स्वचालित पीडीएफ डेटा निष्कर्षण
स्वचालित पीडीएफ डेटा निष्कर्षण सॉफ्टवेयर या एआई-आधारित ओसीआर सॉफ्टवेयर पसंद नैनोनेट्स PDF से डेटा निकालने की समस्या का सबसे समग्र समाधान प्रदान करें या छवियों से पाठ निकालना. (OCR क्या है? - यहाँ एक है विस्तृत व्याख्याकर्ता)
वे भरोसेमंद, कुशल, बेहद तेज, प्रतिस्पर्धी मूल्य, सुरक्षित और मापनीय हैं। वे स्कैन किए गए दस्तावेज़ों के साथ-साथ देशी पीडीएफ फाइलों को भी संभाल सकते हैं।
इस तरह के स्वचालित पीडीएफ डेटा एक्सट्रैक्टर्स एआई, एमएल/डीएल, ओसीआर, आरपीए, पैटर्न रिकग्निशन, टेक्स्ट रिकग्निशन और अन्य तकनीकों के संयोजन को बड़े पैमाने पर डेटा को सटीक रूप से निकालने के लिए नियोजित करते हैं।
स्वचालित डेटा निष्कर्षण उपकरण, जैसे नैनोनेट्स, अक्सर पूर्व-प्रशिक्षित एक्स्ट्रेक्टर प्रदान करते हैं जो कुछ प्रकार के दस्तावेज़ों को संभाल सकते हैं। यहां नैनोनेट्स के पूर्व-प्रशिक्षित टेबल एक्सट्रैक्टर का त्वरित डेमो दिया गया है:
पूर्व-प्रशिक्षित निष्कर्षण मॉडल का उपयोग करने के अलावा, आप विभिन्न दस्तावेज़ों से डेटा निकालने के लिए अपना स्वयं का कस्टम AI भी बना सकते हैं। ऐसे:
- प्रशिक्षण सेट के रूप में सेवा करने के लिए नमूना दस्तावेजों के एक बैच को इकट्ठा करें
- अपनी आवश्यकताओं के अनुसार डेटा निकालने के लिए स्वचालित सॉफ़्टवेयर को प्रशिक्षित करें
- जांचो और परीक्षण करो
- वास्तविक दस्तावेजों पर प्रशिक्षित सॉफ़्टवेयर चलाएं
- निकाले गए डेटा को प्रोसेस करें
नैनोनेट्स कई दिलचस्प हैं बक्सों का इस्तेमाल करें जो आपके व्यवसाय के प्रदर्शन को अनुकूलित कर सकता है, लागत बचा सकता है और विकास को बढ़ावा दे सकता है। मालूम करना नैनोनेट्स के उपयोग के मामले आपके उत्पाद पर कैसे लागू हो सकते हैं।
अपडेट दिसंबर 2021: यह पोस्ट मूल रूप से . में प्रकाशित हुई थी अक्टूबर 2020 और तब से अद्यतन किया गया है कई बार.
ये रही एक स्लाइड इस लेख में निष्कर्षों का सारांश। यहाँ एक है वैकल्पिक संस्करण इस पोस्ट के।
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