टीएमएस पर सेट न करें। सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर चुनने के लिए 5 टफ लव टिप्स

व्यापार विकास और बिक्री में कई साल बिताने के बाद, मैंने कई तरह के उद्योगों से कई आपूर्ति श्रृंखला और रसद अधिकारियों से बात की है। इन दिनों अधिक से अधिक संगठन देखते हैं कि कैसे उनके प्रतियोगी डिजिटल रूप से रूपांतरित हो रहे हैं और वे पीछे नहीं रहना चाहते हैं। हर कोई अपने उद्योग का नेतृत्व करना चाहता है, लेकिन एक उद्योग का नेतृत्व करने के लिए जोखिम लेने और प्रौद्योगिकी रणनीति के बारे में अलग तरह से सोचने की आवश्यकता होती है।

मैंने देखा है कि व्यवसाय ऐसे चुनाव करते हैं जिनका उन्हें पछतावा होता है। वास्तव में, गार्टनर के अनुसार, टेक खरीदारों का 73% जिन्होंने अपने उत्पादों/समाधानों को खरीदा है लेकिन अभी तक लागू नहीं किया है, उन्होंने अत्यधिक खेद व्यक्त किया है। आपकी कंपनी की वर्तमान और दीर्घकालिक सफलता के लिए सर्वोत्तम परिवहन प्रबंधन प्रणाली प्राप्त करना संभव है, लेकिन इसके लिए कुछ हद तक उचित परिश्रम और परिप्रेक्ष्य में बदलाव की आवश्यकता होती है। यहां शीर्ष पांच रणनीतियां हैं जो आपको टीएमएस चयन प्रक्रिया को ठीक करने में मदद करेंगी।

सर्वोत्तम परिवहन प्रबंधन प्रणाली चुनने के लिए 5 युक्तियाँ 

1. एक क्रॉस-फंक्शनल टीम बनाएं

जब आप संचालन और ग्राहक सेवा के स्तर को बेहतर बनाने के लिए महत्वपूर्ण समस्याओं को हल करने का प्रयास कर रहे हैं, तो जोखिम ऊंचे हैं। जाहिर है, आप तेजी से आगे बढ़ना चाहते हैं। लेकिन तेजी से आगे बढ़ने का मतलब आप भी हैं महंगी गलतियाँ करने का जोखिम उठाना - जैसे कि आपके सिस्टम परिदृश्य और कंपनी की बेहतर प्रौद्योगिकी रणनीति को समझने के लिए तकनीकी ऑडिट न करना।

एक क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम बनाएं. आपकी आपूर्ति श्रृंखला में दृश्यता, लचीलेपन और क्रियाशीलता की डिग्री व्यवसाय के सभी कार्यों और क्षेत्रों को प्रभावित करती है। मैंने खोज के दौरान ऐसा नियमित रूप से होते देखा है, जहां टीमें परिवहन प्रबंधन समाधान की तलाश में टेबल पर आती हैं, और फिर ऑर्डर प्रबंधन या ओमनीचैनल प्रवाह के भीतर अंतराल और अक्षमताओं को प्रकट करती हैं।

अधिक लोगों को बातचीत में लाने से प्रोजेक्ट धीमा हो सकता है। लेकिन एक मजबूत और स्थायी समाधान को लागू करने के लिए आपका संगठन जिस पूरी जटिलता के साथ काम कर रहा है, उसे समझना महत्वपूर्ण है। यह सब मेज पर रख दो। यह प्रदाता को आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम संभव समाधान समझाने, परामर्श देने और अनुशंसा करने का बेहतर काम करने की भी अनुमति देता है। एक बार जब आपके पास सर्वोत्तम परिवहन प्रबंधन प्रणाली हो, तो कार्यान्वयन की संरचना के तरीके मौजूद होते हैं तेजी से समय-दर-मूल्य.

2. "शीर्ष टीएमएस" की अपनी परिभाषा में लचीले बनें

इसे चित्रित करें: आप एक व्यापार शो से गुजर रहे हैं। आपके बाईं ओर सर्वोत्तम परिवहन प्रबंधन प्रणाली (टीएमएस) का प्रचार करने वाले बैनर हैं, आपके दाईं ओर टीएमएस होने का दावा करने वाले और भी बैनर हैं जो यह सब कर सकते हैं। इसमें कोई संदेह नहीं है कि प्रत्येक समाधान की अपनी ताकत और कमजोरियां होती हैं, लेकिन कोई भी दो प्रणालियां बिल्कुल एक जैसी नहीं होती हैं। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कोई विशेष परिवहन प्रबंधन प्रणाली कितनी उन्नत और सक्षम है, यह आवश्यक रूप से आपकी कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा नहीं करेगी। तो आप शोर से कैसे निपटते हैं?

मैंने देखा है कि कई संगठन विश्लेषकों पर बहुत अधिक भरोसा करते हैं। हालाँकि ये निश्चित रूप से जानकारीपूर्ण हैं और पूल को सीमित करने में मदद करते हैं, लेकिन ये कुछ हद तक सीमित भी हो सकते हैं। न केवल चतुर्भुज वहां मौजूद सभी उपलब्ध समाधानों का एक छोटा सा क्रॉस-सेक्शन है, बल्कि केवल शीर्ष खिलाड़ियों पर ध्यान केंद्रित करने से आपके विकल्प और भी अधिक सीमित हो जाते हैं। हो सकता है कि आप गलत समाधान खरीद रहे हों क्योंकि आपने उस बॉक्स के बाहर नहीं देखा।

मेरी सलाह: दायरा बढ़ाएं और खुद को केवल एक विश्लेषक समीक्षा तक सीमित न रखें। प्रत्येक के अपने मानक और मुख्य विभेदक हैं और इसलिए वे आपको विविध दृष्टिकोणों से परिचित कराएंगे। यह भी याद रखें कि जब टीएमएस की बात आती है, तो अधिकांश लॉजिस्टिक्स समाधान हर चीज का ख्याल रखने का दावा करेंगे। जब आप वास्तव में गहराई से देखना शुरू करते हैं, तो आपको एहसास होता है कि पेशकश में कमियां हैं। कुछ टीएमएस समुद्री कंटेनर को ट्रैक कर सकते हैं और सटीक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, कुछ नहीं। कुछ टीएमएस ऑफ़र करते हैं एकीकृत पार्सल प्रबंधन, कुछ नहीं। कुछ लोग पार्सल होने का दावा करते हैं, लेकिन यह एक मुख्य घटक नहीं है और आपको बाद में पता चलता है कि इसे दो प्रणालियों के बीच संचार स्थापित करने में संभावित मुद्दों के साथ जोड़ने की जरूरत है। सभी परिवहन प्रबंधन प्रणालियाँ मल्टी-मॉडल नहीं हैं या हर मोड का समर्थन नहीं करती हैं। यदि आप एक अंतरराष्ट्रीय, मल्टी-मॉडल व्यवसाय चलाते हैं तो देशी ओमनी-मॉडल समर्थन प्राथमिकता होनी चाहिए। मैं एक बनाने की अनुशंसा करता हूं जांच सूची और प्रारूपण ए प्रश्नों की सूची विक्रेताओं के लिए यह सुनिश्चित करना कि आपकी सबसे महत्वपूर्ण ज़रूरतें पूरी हों।

3. खोज में संपूर्ण और ईमानदार रहें

खोज के शुरुआती चरण काफी हद तक पहली डेट की तरह हो सकते हैं। लोग जटिलता, समयरेखा, या और कौन प्रतिस्पर्धा कर रहा है जैसे विषयों से दूर रहते हुए, अपने पत्ते बहुत करीब से खेलते हैं। कारण भिन्न-भिन्न होते हैं। एनडीए के साथ भी, लोग गोपनीयता बनाए रखना पसंद करते हैं या जरूरी नहीं कि यह स्वीकार करना चाहें कि पर्दे के पीछे कितनी गड़बड़ चीजें हैं। हो सकता है कि वे अधिग्रहणों के माध्यम से विकसित हुए हों, कई ईआरपी एकत्र किए हों, और उनकी परिचालन प्रणालियाँ और प्रक्रियाएँ नियंत्रण में न हों। सॉफ़्टवेयर प्रदाता को जीएल कोडिंग के असामान्य दृष्टिकोण के बारे में अवगत नहीं कराया जा सकता है और उसे अतीत में जो किया गया है उसके आधार पर इसका पता लगाने के लिए छोड़ दिया गया है।

डेटिंग की तरह, इसमें भी वास्तविक डर है कि कोई विक्रेता उनकी जटिलता के कारण उन्हें छोड़ देगा - जिस पर, डेटिंग और सॉफ्टवेयर पार्टनरिंग में, मैं सलाह दूंगा: वे आपके लिए सही नहीं थे। आप बेहतर के पात्र हैं, और किसी ऐसे व्यक्ति को ढूंढना उचित है जो आपकी स्थिति को उसके सभी शानदार पहलुओं के साथ स्वीकार करेगा। एक कदम आगे बढ़ने के लिए, आपको रणनीतिक रूप से ऐसे सॉफ़्टवेयर प्रदाताओं की स्क्रीनिंग करनी चाहिए जो आपकी जटिलता को प्रबंधित करने में सबसे अच्छे हों - जो वास्तव में आपकी स्थिति के लिए आवश्यक चुनौतियों का सामना कर सकें।

अंततः, डर और घमंड को एक तरफ रख देना और पर्दा हटा देना आपके हित में है। इसे जितनी जल्दी हो सके करें, क्योंकि जब कार्यान्वयन के दौरान सच्चाई सामने आती है, तो एक अन्यथा प्रबंधनीय समस्या समय और बजट का नुकसान बन जाती है, जिससे आपको परियोजना को फिर से शुरू करने के लिए ड्राइंग बोर्ड पर वापस जाना पड़ता है। समय-सीमा और समाधान के लिए आपके दृष्टिकोण पर चर्चा करते समय, क्या कोई सम्मोहक घटना है जो इस पहल को चला रही है? क्या आपको किसी निश्चित तिथि तक टीएमएस लागू करने की आवश्यकता है? क्या टीएमएस पूरी कंपनी के लिए है या सिर्फ व्यापार के एक विशिष्ट क्षेत्र या परिवहन के साधन के लिए? एक प्रदाता के दृष्टिकोण से, पारदर्शिता की कमी से खोज को ऐसा महसूस हो सकता है जैसे आप किसी भूलभुलैया या प्रेतवाधित घर से भटक रहे हैं, और रास्ते में आश्चर्य सामने आ सकता है। प्रक्रिया है जितना लोगों के बारे में उतना ही सॉफ्टवेयर के बारे में भी. जितना अधिक प्रदाता जानता है, उतना अधिक वह मदद कर सकता है, और संबंध उतना ही अधिक सहजीवी होगा।

4. अपनी भविष्य की जरूरतों पर विचार करें

खोज में ईमानदार होने के अलावा, कंपनियां अपनी समग्र डिजिटल परिवर्तन रणनीति में जटिलताओं से निपटने के लिए अच्छा प्रदर्शन करेंगी। उदाहरण के लिए, ओमनीचैनल जटिलता को लें। कंपनियों को अक्सर लगता है कि उनके पास इससे निपटने के लिए समय नहीं है; उनके पास तलने के लिए बड़ी मछलियाँ हैं। लेकिन जिन अक्षमताओं को किनारे कर दिया जाता है या कम तत्काल महसूस किया जाता है, वे दूर नहीं होती हैं। वे बड़े हो जाते हैं, और अधिक असहनीय हो जाते हैं। जब तक आप उन्हें संभालने के लिए तैयार होंगे, तब तक आपके द्वारा चुना गया समाधान ऐसा करने में सक्षम नहीं होगा।

लगातार जमा करने और असमान प्रणालियों को पैचवर्क करने के बजाय, व्यवसायों के लिए न केवल यह समझना महत्वपूर्ण है कि वे आज कहां हैं, बल्कि वे कहां रहने की योजना बना रहे हैं। भविष्य। सर्वोत्तम समाधान भविष्य के प्रमाण हैं। सर्वोत्तम परिवहन प्रबंधन प्रणाली वह नहीं है जो इस वर्ष के लिए उपयुक्त हो, बल्कि अगले तीन या पाँच से अधिक वर्षों के लिए उपयुक्त हो। लेकिन पहले आपको उन संभावित भविष्यों की कल्पना करने की आवश्यकता है।

वॉल्यूम और मोड शिफ्ट के बारे में सोचें। सर्वव्यापी व्यवसायों के लिए, इस बात पर विचार करें कि आप किन भौगोलिक क्षेत्रों में विकास करने की योजना बना रहे हैं और कौन से क्षेत्र सिकुड़ सकते हैं। उद्योग के अनुसार कारक भिन्न हो सकते हैं: रसद सेवा प्रदाता नए ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए सेवा पोर्टफोलियो विस्तार पर विचार कर सकता है। एलएसपी के लिए, भविष्य-उन्मुख प्रौद्योगिकी रणनीति में रिटर्न फ्लो जैसे विविध प्रवाह को समायोजित करने के लिए एक अत्यधिक लचीला, कॉन्फ़िगर करने योग्य और स्केलेबल प्लेटफ़ॉर्म शामिल होगा। निर्मातादूसरी ओर, वे अपने सेवा प्रदाताओं में लचीलेपन और बेहतर व्यवस्था पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। उनके भविष्य-प्रूफ दृष्टिकोण में बहु-स्तरीय आपूर्तिकर्ताओं और गोदामों में अधिक व्यापार नेटवर्क समर्थन और आपूर्ति श्रृंखला दृश्यता शामिल होगी।

आपका उद्योग कोई भी हो, सबसे सफल संगठन न केवल स्टैंडअलोन सिस्टम को अपग्रेड करके "आधुनिकीकरण" करते हैं डिजिटल परिवर्तन को समग्रता से समझें, उन पहलों के साथ जो निरंतर प्रगति और विकास को बढ़ावा देते हैं।

5. जटिलता को गले लगाओ

कई कंपनियाँ असाधारण मात्रा में जटिलता से जूझ रही हैं। विविध उत्पाद पोर्टफोलियो, ऑर्डर प्रवाह, कई बिक्री चैनल, कई सेवा प्रदाता, सिस्टम, मोड, भौगोलिक दायरा - वास्तव में, सूची बढ़ती ही जाती है। और फिर भी, कई कंपनियां अभी भी टीएमएस को एक प्रबंधित समाधान या परिवहन-पृथक प्रणाली के रूप में देखती हैं। यह मानसिकता आपूर्ति श्रृंखला निष्पादन में दृश्यता, संचार और गतिविधियों में महत्वपूर्ण अंतराल को कायम रखती है। यदि परिवहन प्रबंधन प्रणाली समुद्री गतिविधियों या सीमा शुल्क, बंदरगाह पर समेकन, बंदरगाह पर विघटन को कवर नहीं करती है - जब विभिन्न प्रणालियाँ विभिन्न गतिविधियों को संभालती हैं और ये प्रणालियाँ संचार नहीं कर रही हैं - तो आप त्रुटियों, देरी और लागत में कमी का जोखिम उठाते हैं।

जब सिस्टम संवाद नहीं करते, तो लोग संवाद नहीं करते। साइलो में काम करना, आप कर सकते हैं दो अलग-अलग एलटीएल या पार्सल शिपमेंट एक ही दिशा में एक ही स्थान पर जा रहे हैं लेकिन उन्हें संयोजित करने के अवसर चूक जाते हैं। इसी तरह, यदि आप विभिन्न प्रणालियों और प्रक्रियाओं का उपयोग करके व्यवसाय के विभिन्न क्षेत्रों का प्रबंधन कर रहे हैं, तो आप अनुकूलन, लागत-बचत और हर अवसर का लाभ नहीं उठा रहे हैं। स्थिरता.

भूमि की लागत और सेवा की लागत की गणना पर भी विचार करें। यदि आप कोई उत्पाद बेच रहे हैं, तो क्या आप शुरू से अंत तक लागत को ट्रैक कर सकते हैं - कच्चे माल को ले जाने से लेकर असेंबली तक अंतिम ग्राहक तक पहुंचाने तक? यदि आपके पास यह सब एक मंच पर नहीं है तो आप उस प्रकार के वित्तीय डेटा को संसाधित नहीं कर सकते।

समग्र प्रौद्योगिकी अपनाने पर स्वामित्व और दक्षता की कम कुल लागत का भी लाभ मिलता है। लोगों को कई प्रणालियों पर प्रशिक्षित करने की आवश्यकता नहीं है - और कंपनी के एक अलग हिस्से में जाने के बाद उन्हें फिर से प्रशिक्षित करने की आवश्यकता नहीं है। कम बाहरी रिश्तों को प्रबंधित करने का मतलब है कम रखरखाव कार्यक्रम और कई प्रदाताओं के साथ समन्वय करने का बोझ कम होना।

पछतावे से बचने के लिए जटिलता को अपनाएँ। बहुत संकीर्ण रूप से ध्यान केंद्रित करने के बजाय परिवहन प्रबंधन कार्य जो तत्काल समस्या बिंदुओं को हल करते हैं, भौगोलिक और मोड स्कोप के साथ-साथ अनुकूलन योग्य विकल्पों की डिग्री को भी प्राथमिकता देते हैं जो स्केलेबिलिटी और व्यवसाय वृद्धि को सक्षम करते हैं। प्राथमिकता दें कि कोई समाधान आपके बड़े सिस्टम परिदृश्य से कैसे जुड़ता है और क्या यह अधिक रणनीतिक कार्रवाई के लिए सामंजस्य और अंत-से-अंत दृश्यता प्रदान करता है। यदि आप कई गोदामों, कई ईआरपी, कई डब्लूएमएस में काम करते हैं - तो अपने लाभ के लिए इसका उपयोग करें! इसका मतलब है कि आपके पास हमेशा सर्वोत्तम लागत पर सर्वोत्तम सेवा प्रदान करने के लिए दरों, मार्गों और सेवा स्तर के विकल्पों पर बातचीत करने के लिए अधिक विकल्प हैं। जटिलता को स्वीकार करने वाली प्रौद्योगिकी के साथ, आप चपलता और बुद्धिमान निर्णय लेने की क्षमता प्राप्त करते हैं। आप इस अर्थ में भविष्य-प्रमाण बन जाते हैं कि आपकी तकनीक आपके व्यवसाय के प्राकृतिक उतार-चढ़ाव को समायोजित करती है।

एमपीओ टीएमएस+ की पेशकश करने वाला एक मल्टी पार्टी ऑर्केस्ट्रेशन प्लेटफॉर्म है। हाल ही में 2022 के रूप में मान्यता प्राप्त है परिवहन प्रबंधन प्रणाली नेता, टीएमएस+ मानता है कि आपूर्ति श्रृंखला और रसद पेशेवर अब परिवहन प्रबंधन को अलग-थलग नहीं रख सकते हैं। इस बारे में जानें कि आप कैसे डाउनलोड करके पूरे ऑर्डर जीवनचक्र में स्वचालित और अनुकूलित करने के लिए डेटा का लाभ उठाना शुरू कर सकते हैं टीएमएस + श्वेतपत्र नीचे.

आप भी जान सकते हैं एमपीओ परिवहन प्रबंधन प्रणाली (TMS+) समाधान पृष्ठ ब्राउज़ करके, संपर्क करके संपर्क करें info@mpo.com, बिक्री@mpo.comया, आज एक डेमो का अनुरोध.