माइक्रोसॉफ्ट पावर ऑटोमेट का परिचय
पावर ऑटोमेट, जिसे पहले माइक्रोसॉफ्ट फ्लो के नाम से जाना जाता था, एक क्लाउड-आधारित सेवा है जो माइक्रोसॉफ्ट द्वारा उपयोगकर्ताओं को कई एप्लिकेशन और सेवाओं में वर्कफ़्लो बनाने और स्वचालित करने में मदद करने के लिए दी जाती है। इसका उद्देश्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं में उपयोगकर्ता उत्पादकता को बढ़ावा देना और दोहराए जाने वाले मैन्युअल कार्यों को स्वचालित करना है।
पावर ऑटोमेट का उपयोग करके, आप ऐसे वर्कफ़्लो डिज़ाइन कर सकते हैं जो 300 से अधिक सेवाओं, जैसे SharePoint, Outlook, Excel, OneDrive, Dynamics 365, और Twitter, ड्रॉपबॉक्स और Google सेवाओं जैसे तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन से कनेक्ट होते हैं। उदाहरण के लिए, इन वर्कफ़्लोज़ के साथ, आप स्वचालित रूप से OneDrive पर ईमेल अनुलग्नक सहेज सकते हैं या विशिष्ट ट्वीट्स के बारे में अपनी टीम को सचेत कर सकते हैं।
यह सशर्त तर्क (यदि...तब...अन्यथा कथन) की अनुमति देता है, जो इसे केवल एक कार्य स्वचालन उपकरण से कहीं अधिक बनाता है, बल्कि एक शक्तिशाली व्यवसाय प्रक्रिया स्वचालन मंच भी बनाता है। यह केवल एकल कार्य स्वचालन ही नहीं, बल्कि जटिल परिदृश्यों को भी संभाल सकता है।
पावर ऑटोमेट सामान्य कार्यों के लिए पूर्व-निर्मित टेम्पलेट प्रदान करता है, जो गैर-प्रोग्रामर के लिए तकनीकी बाधा को कम करता है। हालाँकि, यह डेवलपर्स को अधिक जटिल ऑटोमेशन बनाने के लिए मजबूत उपकरण भी प्रदान करता है।
कुल मिलाकर, पावर ऑटोमेट व्यावसायिक कार्यों और प्रक्रियाओं को स्वचालित करके दक्षता में सुधार, त्रुटियों को कम करने और समय बचाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है।
पावर ऑटोमेट में दस्तावेज़ स्वचालन वर्कफ़्लोज़
पावर ऑटोमेट में दस्तावेज़ स्वचालन वर्कफ़्लो इसकी सबसे सम्मोहक विशेषताओं में से एक का प्रतिनिधित्व करता है, जो व्यवसायों को दोहराए जाने वाले दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यों को स्वचालित करने, दक्षता बढ़ाने और मानवीय त्रुटियों की संभावना को कम करने में सक्षम बनाता है।
इसके मूल में, पावर ऑटोमेट आपको दस्तावेजों को बनाने, संपादित करने, साझा करने और भंडारण सहित वर्कफ़्लो बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। इसमें Word, Excel और SharePoint जैसी Microsoft सेवाएँ, या Google डॉक्स, Adobe PDF और ड्रॉपबॉक्स जैसी तृतीय-पक्ष सेवाएँ शामिल हो सकती हैं। यह क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म कार्यक्षमता एक प्रमुख ताकत है, जो विविध दस्तावेज़ वर्कफ़्लो को सक्षम करती है।
उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ अनुमोदन की प्रक्रिया को स्वचालित करते हुए एक अनुमोदन वर्कफ़्लो बनाया जा सकता है। यहां, Power Automate यह पता लगा सकता है कि SharePoint फ़ोल्डर या OneDrive निर्देशिका में कोई नया दस्तावेज़ कब जोड़ा गया है। इसके बाद यह स्वचालित रूप से समीक्षा के लिए दस्तावेज़ के लिंक के साथ उपयुक्त व्यक्ति को एक ईमेल भेज सकता है। एक बार दस्तावेज़ स्वीकृत या अस्वीकृत हो जाने पर, स्थिति को अद्यतन किया जा सकता है, और संबंधित हितधारकों को सूचनाएं भेजी जा सकती हैं।
एक अन्य उदाहरण दस्तावेज़ निर्माण और भंडारण वर्कफ़्लो हो सकता है। Microsoft फ़ॉर्म या Dynamics 365 के डेटा का उपयोग Word या Excel में स्वचालित रूप से दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जा सकता है। बनाए गए दस्तावेज़ को फिर एक पीडीएफ में परिवर्तित किया जा सकता है और एक विशिष्ट SharePoint फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जा सकता है या ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है।
दस्तावेज़ स्वचालन का विस्तार डेटा निष्कर्षण और एकीकरण जैसे क्षेत्रों तक भी है। पावर ऑटोमेट नैनोनेट्स के साथ जुड़ सकता है, जिससे उपयोगकर्ता दस्तावेज़ से विशिष्ट डेटा निकाल सकते हैं, जैसे चालान या रसीद विवरण, और स्वचालित रूप से डायनेमिक्स 365 या एक्सेल स्प्रेडशीट में एक रिकॉर्ड अपडेट कर सकते हैं।
इसके अलावा, पावर ऑटोमेट का लचीलापन डेवलपर्स को अधिक जटिल परिदृश्यों को संभालने की भी अनुमति देता है। Power Automate द्वारा सीधे समर्थित न होने वाली सेवाओं के साथ इंटरैक्ट करने के लिए कस्टम कनेक्टर बनाए जा सकते हैं। विभिन्न वर्कफ़्लो परिणामों को ध्यान में रखते हुए त्रुटि प्रबंधन और सशर्त तर्क को लागू किया जा सकता है।
निष्कर्ष में, पावर ऑटोमेट के दस्तावेज़ स्वचालन वर्कफ़्लो समय लेने वाली मैन्युअल प्रक्रियाओं को कुशल स्वचालित कार्यों में बदल सकते हैं, जिससे कर्मचारियों को अधिक मूल्य-संचालित गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने की छूट मिलती है। इसकी बहुमुखी प्रतिभा, सरलता और विभिन्न सेवाओं के साथ गहरा एकीकरण इसे किसी भी संगठन के लिए अपनी दस्तावेज़ प्रबंधन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण बनाता है।
पावर ऑटोमेट में ओसीआर और पीडीएफ डेटा निष्कर्षण
नैनोनेट्स एक शक्तिशाली उपकरण है जो पूर्व-प्रशिक्षित डेटा निष्कर्षण मॉडल पेश करता है जो दस्तावेज़ों से उपयोगी डेटा निकाल सकता है। हम सभी सामान्य दस्तावेज़ प्रकारों का समर्थन करते हैं, और विशेष मॉडल कस्टम दस्तावेज़ प्रकारों को आसानी से प्रशिक्षित कर सकते हैं। पावर ऑटोमेट में नैनोनेट्स एपीआई का लाभ उठाने से विशेष रूप से दस्तावेज़ डेटा निष्कर्षण में अत्यधिक कुशल स्वचालित वर्कफ़्लो विकसित करने की संभावनाएं खुलती हैं।
इसे समझने के लिए, आइए एक सामान्य व्यावसायिक परिदृश्य पर नजर डालें। कल्पना कीजिए कि किसी कंपनी को प्रतिदिन बड़ी मात्रा में चालान प्राप्त होते हैं। नैनोनेट्स और पावर ऑटोमेट के साथ, आप इन इनवॉइस से आवश्यक डेटा निकालने की प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं और इसे डेटाबेस में संग्रहीत कर सकते हैं या डायनेमिक्स 365 जैसे किसी अन्य एप्लिकेशन में इसका उपयोग कर सकते हैं।
यहां चरण-दर-चरण उदाहरण दिया गया है:
- एक इनवॉइस दस्तावेज़ प्राप्त होता है और SharePoint फ़ोल्डर में अपलोड किया जाता है या Office 365 मेल में ईमेल अनुलग्नक के रूप में प्राप्त किया जाता है।
- इस नए दस्तावेज़ को जोड़ने पर एक पावर ऑटोमेट वर्कफ़्लो ट्रिगर हो जाता है। "जब कोई फ़ाइल बनाई जाती है" या "जब कोई नया ईमेल आता है" ट्रिगर का उपयोग करके, पावर ऑटोमेट स्वचालित रूप से नए चालान का पता लगा सकता है।
- वर्कफ़्लो तब दस्तावेज़ को HTTP POST अनुरोध के माध्यम से नैनोनेट्स एपीआई को भेजता है। यह कस्टम कनेक्टर या Power Automate में अंतर्निहित HTTP क्रिया का उपयोग करके किया जा सकता है।
- नैनोनेट्स अपने मशीन लर्निंग मॉडल के साथ दस्तावेज़ को संसाधित करता है, जो विशेष रूप से इनवॉइस डेटा निष्कर्षण के लिए प्रशिक्षित होता है, और निकाले गए डेटा को JSON जैसे संरचित प्रारूप में लौटाता है।
- पावर ऑटोमेट वर्कफ़्लो इस डेटा को प्राप्त करता है और फिर इसे आवश्यकतानुसार पार्स और उपयोग कर सकता है। इसमें Excel स्प्रेडशीट को अपडेट करना, SharePoint सूची में एक नया आइटम बनाना, या Dynamics 365 में एक रिकॉर्ड अपडेट करना शामिल हो सकता है।
डायनेमिक्स 365 के संदर्भ में, नैनोनेट्स का डायनेमिक्स 365 के साथ रेडी-टू-यूज़ एकीकरण प्रक्रिया को और भी अधिक सहज बना देगा। आइए इसे स्पष्ट करने के लिए एक और परिदृश्य देखें:
- एक इनवॉइस दस्तावेज़ को एक विशिष्ट रिकॉर्ड के अनुलग्नक के रूप में Dynamics 365 में अपलोड किया जाता है।
- इस क्रिया के आधार पर एक पावर ऑटोमेट वर्कफ़्लो ट्रिगर हो जाता है। इसके बाद वर्कफ़्लो नैनोनेट्स द्वारा D365 के साथ प्रदान किए जाने वाले रेडी-टू-यूज़ इंटीग्रेशन का लाभ उठाते हुए प्रसंस्करण के लिए नैनोनेट्स एपीआई को इनवॉइस दस्तावेज़ भेजता है।
- एक बार जब डेटा नैनोनेट्स से वापस आ जाता है, तो वर्कफ़्लो संरचित डेटा को पार्स करता है और डायनेमिक्स 365 रिकॉर्ड में संबंधित फ़ील्ड को अपडेट करता है। इसमें चालान संख्या, तिथि, कुल राशि आदि जैसे विवरण शामिल हो सकते हैं।
ये वर्कफ़्लो आमतौर पर एक श्रम-गहन प्रक्रिया को स्वचालित करने में मदद करते हैं, जिससे महत्वपूर्ण मात्रा में समय की बचत होती है और मानवीय त्रुटि का जोखिम कम होता है। इसके अलावा, वे जटिल या अलग-अलग इनवॉइस प्रारूपों से भी आवश्यक डेटा को सटीक रूप से निकालने के लिए मशीन लर्निंग की शक्ति का लाभ उठाते हैं।
चालान के अलावा, इस प्रक्रिया को कई अन्य दस्तावेज़ प्रकारों पर लागू किया जा सकता है - रसीदें, खरीद आदेश, डिलीवरी नोट इत्यादि। प्रत्येक दस्तावेज़ प्रकार के लिए उस विशिष्ट दस्तावेज़ के लिए प्रशिक्षित मशीन लर्निंग मॉडल की आवश्यकता होगी, जिसे नैनोनेट्स प्रदान करने में सक्षम है।
पावर ऑटोमेट और डायनेमिक्स 365 के साथ नैनोनेट्स का एकीकरण उन व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण संभावनाएं खोलता है जो अपने दस्तावेज़ डेटा निष्कर्षण वर्कफ़्लो को स्वचालित करना चाहते हैं। ये एकीकरण संगठनों के लिए अपनी रोजमर्रा की प्रक्रियाओं में मशीन लर्निंग की शक्ति का उपयोग करना आसान बनाते हैं, जिससे अधिक परिचालन दक्षता और सटीकता प्राप्त होती है।
यहां विभिन्न प्रकार के उदाहरण दिए गए हैं जो दर्शाते हैं कि विभिन्न स्वचालित दस्तावेज़ डेटा निष्कर्षण वर्कफ़्लो के लिए पावर ऑटोमेट में नैनोनेट का उपयोग कैसे किया जा सकता है:
खर्च विवरण: SharePoint में अपलोड की गई रसीदों को स्कैन करें, नैनोनेट्स के साथ डेटा निकालें, और व्यय ट्रैकिंग के लिए एक्सेल शीट को स्वचालित रूप से पॉप्युलेट करें।
अनुबंध प्रबंधन: एक विशिष्ट वनड्राइव फ़ोल्डर में अनुबंध अपलोड करें, नैनोनेट्स का उपयोग करके शामिल पार्टियों, तिथियों और खंडों जैसे मुख्य विवरण निकालें, और अनुबंध प्रबंधन के लिए SharePoint सूची को अपडेट करें।
बीजक संसाधित करना: डेटा निष्कर्षण के लिए नैनोनेट्स को ईमेल के माध्यम से प्राप्त चालान भेजें, और डायनेमिक्स 365 फाइनेंस में रिकॉर्ड बनाने या अपडेट करने के लिए लौटाए गए डेटा का उपयोग करें।
आदेश पूरा: नैनोनेट्स का उपयोग करके टीम्स चैनल पर अपलोड किए गए खरीद ऑर्डर से डेटा निकालें, और डायनेमिक्स 365 आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन में एक नया ऑर्डर बनाने के लिए पावर ऑटोमेट वर्कफ़्लो को ट्रिगर करें।
एचआर ऑनबोर्डिंग: जब SharePoint फ़ोल्डर में नए कर्मचारी दस्तावेज़ जोड़े जाते हैं, तो नैनोनेट्स के साथ नाम, नौकरी का शीर्षक और प्रारंभ तिथि जैसे मुख्य विवरण निकालें, और फिर Dynamics 365 मानव संसाधन में एक नया कर्मचारी रिकॉर्ड बनाएं।
ग्राहक पत्राचार: नैनोनेट्स का उपयोग करके ग्राहक पत्रों या ईमेल से महत्वपूर्ण जानकारी निकालें, और स्वचालित रूप से Dynamics 365 ग्राहक सेवा में ग्राहक सेवा केस बनाएं या अपडेट करें।
परियोजना प्रबंधन: जब टीम्स चैनल में एक नया प्रोजेक्ट प्रस्ताव जोड़ा जाता है, तो प्रोजेक्ट शीर्षक, प्रस्तावित समयरेखा और बजट जैसे महत्वपूर्ण विवरण निकालने के लिए नैनोनेट्स का उपयोग करें और डायनेमिक्स 365 प्रोजेक्ट ऑपरेशंस में एक नया प्रोजेक्ट रिकॉर्ड बनाएं।
बिक्री लीड जनरेशन: नैनोनेट्स का उपयोग करके बिजनेस कार्ड से डेटा निकालें और डायनेमिक्स 365 सेल्स में नई लीड बनाने के लिए लौटाए गए डेटा का उपयोग करें।
बीमा दावा: जब एक बीमा दावा फॉर्म SharePoint फ़ोल्डर में अपलोड किया जाता है, तो नैनोनेट्स के साथ दावा विवरण निकालें, और एक कस्टम-निर्मित पावर ऐप में दावा रिकॉर्ड अपडेट करें।
स्वास्थ्य रिकॉर्ड्स: जब चिकित्सा दस्तावेज़ एक सुरक्षित वनड्राइव फ़ोल्डर में अपलोड किए जाते हैं, तो नैनोनेट्स के साथ रोगी डेटा निकालें, और स्वास्थ्य देखभाल प्रबंधन एप्लिकेशन में रोगी के रिकॉर्ड को अपडेट करें।
पावर ऑटोमेट में नैनोनेट कैसे सेट करें
पावर ऑटोमेट में नैनोनेट स्थापित करने में एक कस्टम कनेक्टर बनाना शामिल है। यहां नैनोनेट्स एपीआई के लिए एक कस्टम कनेक्टर बनाने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:
1. नैनोनेट्स से अपनी एपीआई कुंजी प्राप्त करें:
पहला कदम आपके नैनोनेट्स खाते से एक एपीआई कुंजी उत्पन्न करना है। इस कुंजी का उपयोग नैनोनेट्स एपीआई के लिए आपके अनुरोधों को प्रमाणित करने के लिए किया जाएगा। आप यहां निर्देश पा सकते हैं यहां अपनी एपीआई कुंजी कैसे प्राप्त करें.
2. पावर ऑटोमेट में एक कस्टम कनेक्टर बनाएं:
- पर जाए https://flow.microsoft.com और अपने खाते में साइन इन करें।
- बाएं नेविगेशन बार से, "डेटा" और फिर "कस्टम कनेक्टर" चुनें।
- "+ नया कस्टम कनेक्टर" पर क्लिक करें और "रिक्त से बनाएं" चुनें।
- अपने कनेक्टर को एक नाम दें और "जारी रखें" पर क्लिक करें।
3. सामान्य विवरण सेट करें:
- "स्कीम" के लिए, "HTTPS" चुनें।
- "होस्ट" फ़ील्ड में, नैनोनेट्स एपीआई बेस यूआरएल दर्ज करें (यह "app.nanonets.com" जैसा कुछ होना चाहिए)।
- बाईं ओर नेविगेशन पैनल में "सुरक्षा" पर क्लिक करें।
4. सुरक्षा विवरण और कनेक्टर क्रियाएँ सेट करें:
ध्यान दें: इस अनुभाग के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं नैनोनेट्स एपीआई दस्तावेज़ीकरण सुरक्षा और कार्रवाई विवरण कॉन्फ़िगर करने के लिए.
- सुरक्षा विवरण परिभाषित करें. आप अपनी एपीआई कुंजी का उपयोग करके प्रमाणित करने के लिए एपीआई-कुंजी प्रमाणीकरण विधि का उपयोग कर सकते हैं।
- एक नई क्रिया बनाएँ।
- कार्रवाई बनाने के लिए अपने नैनोनेट्स मॉडल पूर्वानुमान समापन बिंदु को परिभाषित करें और विवरण भरें।
6. कनेक्टर का परीक्षण करें:
- बाईं ओर नेविगेशन पैनल में "टेस्ट" पर क्लिक करें।
- आपको एक नया कनेक्शन बनाने की आवश्यकता हो सकती है. यदि हां, तो "+ नया कनेक्शन" पर क्लिक करें।
- परीक्षण करने के लिए एक क्रिया चुनें, कोई भी आवश्यक इनपुट भरें, और "टेस्ट ऑपरेशन" पर क्लिक करें।
एक बार कस्टम कनेक्टर सेट हो जाने के बाद, आप इसे किसी अन्य कनेक्टर की तरह ही अपने पावर ऑटोमेट प्रवाह में उपयोग कर सकते हैं। आप कनेक्टर के लिए अपने द्वारा निर्धारित कार्यों को चुन सकेंगे और अपने वर्कफ़्लो के भीतर अन्य कार्यों में नैनोनेट्स से लौटाए गए डेटा का उपयोग कर सकेंगे।
पावर ऑटोमेट में स्वचालित वर्कफ़्लो के लिए नैनोनेट्स ओसीआर
अंत में, नैनोनेट्स ओसीआर पावर ऑटोमेट की स्वचालन क्षमताओं के शस्त्रागार में एक शक्तिशाली अतिरिक्त है, जो वर्कफ़्लो में दस्तावेज़ डेटा निष्कर्षण प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित और बेहतर बनाने के अवसर प्रदान करता है। इसके शक्तिशाली मशीन लर्निंग एल्गोरिदम को विभिन्न दस्तावेज़ प्रकारों से पाठ को सटीक रूप से समझने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो एक ऐसा समाधान पेश करता है जो पारंपरिक ओसीआर तकनीक से परे जाकर संसाधित डेटा से सीखता है और समय के साथ सुधार करता है।
पावर ऑटोमेट के लचीले और मजबूत प्लेटफॉर्म के साथ, नैनोनेट्स ओसीआर को स्वचालित वर्कफ़्लो में शामिल करना अपेक्षाकृत सरल प्रक्रिया बन जाती है। कस्टम कनेक्टर बनाने की पावर ऑटोमेट की क्षमता नैनोनेट्स एपीआई के साथ एकीकरण की अनुमति देती है, जिससे कई उपयोग के मामले खुलते हैं। चाहे वह चालान, अनुबंध, खरीद आदेश, मेडिकल रिकॉर्ड, या किसी अन्य प्रकार के दस्तावेज़ से जानकारी निकालना हो, पावर ऑटोमेट और नैनोनेट्स ओसीआर की संयुक्त क्षमताएं इसे संभाल सकती हैं।
इस एकीकरण की प्रमुख शक्तियों में से एक इसकी मैन्युअल डेटा प्रविष्टि और संबंधित त्रुटियों को महत्वपूर्ण रूप से कम करने की क्षमता है। डेटा निष्कर्षण प्रक्रिया को स्वचालित करके, व्यवसाय अपने डेटा की सटीकता में सुधार कर सकते हैं और अधिक मूल्य-वर्धित कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कर्मचारियों के समय को मुक्त कर सकते हैं।
इसके अलावा, Microsoft Dynamics 365 के साथ नैनोनेट्स का रेडी-टू-यूज़ एकीकरण, निकाले गए डेटा को विभिन्न व्यावसायिक अनुप्रयोगों में सीधे लागू करने की क्षमता को बढ़ाता है, जो दस्तावेज़ डेटा निष्कर्षण वर्कफ़्लो के लिए एंड-टू-एंड समाधान प्रदान करता है।
स्वचालन और डिजिटल परिवर्तन की ओर तेजी से बढ़ रहे कारोबारी माहौल में, पावर ऑटोमेट और नैनोनेट्स ओसीआर जैसे उपकरण आवश्यक होते जा रहे हैं। वे न केवल स्वचालन क्षमताएं प्रदान करते हैं बल्कि मशीन लर्निंग की शक्ति का भी उपयोग करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप अधिक स्मार्ट, अधिक कुशल और त्रुटि मुक्त व्यावसायिक प्रक्रियाएं होती हैं।
पावर ऑटोमेट की पहुंच और नैनोनेट्स की शक्तिशाली ओसीआर कार्यक्षमता एक शक्तिशाली संयोजन है जो व्यवसायों को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकती है। जैसा कि हम विभिन्न उद्योगों के डिजिटल परिवर्तन को देख रहे हैं, इन दो प्लेटफार्मों का एकीकरण निस्संदेह कुशल, स्वचालित और बुद्धिमान व्यावसायिक वर्कफ़्लो को आकार देने में प्रभावशाली भूमिका निभाएगा।
- एसईओ संचालित सामग्री और पीआर वितरण। आज ही प्रवर्धित हो जाओ।
- ईवीएम वित्त। विकेंद्रीकृत वित्त के लिए एकीकृत इंटरफ़ेस। यहां पहुंचें।
- क्वांटम मीडिया समूह। आईआर/पीआर प्रवर्धित। यहां पहुंचें।
- प्लेटोआईस्ट्रीम। Web3 डेटा इंटेलिजेंस। ज्ञान प्रवर्धित। यहां पहुंचें।
- स्रोत: https://nanonets.com/blog/ocr-pdf-data-extraction-in-microsoft-power-automate/
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