Office 365 सुरक्षा और अनुपालन में ईमेल को श्वेतसूची में कैसे डालें

Office 365 सुरक्षा और अनुपालन में ईमेल को श्वेतसूची में कैसे डालें

Office 365 सुरक्षा और अनुपालन में ईमेल को श्वेतसूची में डालने का तरीका जानने से यह सुनिश्चित होता है कि विश्वसनीय प्रेषकों के महत्वपूर्ण संदेशों को सुरक्षा और अनुपालन सुविधाओं द्वारा अवरुद्ध या जंक के रूप में चिह्नित नहीं किया जाता है।

होबोकन, एनजे (PRWEB) जुलाई 27, 2023

मैसेजिंग आर्किटेक्ट्स, एक इज्जंती टेक्नोलॉजीज कंपनी और माइक्रोसॉफ्ट विशेषज्ञ, एक नए लेख में Office 365 सुरक्षा और अनुपालन में ईमेल को श्वेतसूची में डालने का तरीका साझा करता है। जानकारीपूर्ण लेख सबसे पहले बताता है कि कैसे श्वेतसूचीबद्ध ईमेल वितरण क्षमता, दृश्यता और उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाता है।

फिर लेखक 10 चरणों में बताता है कि कहां जाना है और श्वेतसूची नीति कैसे बनानी है और इसे विभिन्न उपयोगकर्ताओं, सुरक्षा समूहों या गतिशील वितरण सूचियों पर कैसे लागू करना है। वह एक ईमेल पते के एकाधिक उपडोमेन या विविधताओं से मिलान करने के लिए वाइल्डकार्ड (*) के उपयोग की भी व्याख्या करता है। उन्होंने व्हाइटलिस्टिंग के जोखिमों और सीमाओं पर चर्चा करते हुए निष्कर्ष निकाला, जिसमें फ़िशिंग, स्पूफिंग या अन्य दुर्भावनापूर्ण हमलों का जोखिम बढ़ाना और प्रबंधन और रखरखाव चुनौतियां पैदा करना शामिल है।

मैसेजिंग आर्किटेक्ट्स में सर्विसेज डिलीवरी के उपाध्यक्ष ग्रेग स्मिथ ने कहा, "Office 365 सुरक्षा और अनुपालन में ईमेल को श्वेतसूची में डालने का तरीका जानने से यह सुनिश्चित होता है कि विश्वसनीय प्रेषकों के महत्वपूर्ण संदेशों को सुरक्षा और अनुपालन सुविधाओं द्वारा अवरुद्ध या जंक के रूप में चिह्नित नहीं किया जाता है।"

नीचे लेख के कुछ अंश हैं, “Office 365 सुरक्षा और अनुपालन में ईमेल को श्वेतसूची में कैसे डालें".

वितरण क्षमता, दृश्यता और उपयोगकर्ता अनुभव में सुधार करें

“श्वेतसूचीकरण विश्वसनीय प्रेषकों, जैसे ग्राहकों, भागीदारों, विक्रेताओं, या आंतरिक संचार से महत्वपूर्ण संदेशों की वितरण क्षमता और दृश्यता में सुधार करता है। यह स्पैम फ़िल्टरिंग या उपयोगकर्ता कार्यों जैसे जंक मेल को हटाने या अनदेखा करने के कारण महत्वपूर्ण जानकारी के गुम होने या नज़रअंदाज़ होने के जोखिम को भी कम करता है।

श्वेतसूचीकरण के जोखिमों और सीमाओं को समझें

“फ़िशिंग, स्पूफ़िंग, या अन्य दुर्भावनापूर्ण हमलों का जोखिम बढ़ रहा है जो श्वेतसूची वाले प्रेषकों (या तो जानबूझकर या अनजाने में) से उत्पन्न हो सकते हैं। श्वेतसूची यह गारंटी नहीं देती कि कोई ईमेल सुरक्षित या वैध है। इसलिए, आपको अभी भी सावधानी बरतनी चाहिए और किसी भी अटैचमेंट को खोलने या किसी भी लिंक पर क्लिक करने से पहले प्रेषक की पहचान और संदेश की सामग्री को सत्यापित करना चाहिए।

“स्पैम फ़िल्टरिंग और अन्य सुरक्षा सुविधाओं की प्रभावशीलता को कम करना जिन पर भरोसा किया जाता है
मशीन लर्निंग और उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया। श्वेतसूचीकरण Office 365 सुरक्षा और अनुपालन की उपयोगकर्ता क्रियाओं (जैसे स्पैम की रिपोर्ट करना) से सीखने और उसके अनुसार अपने एल्गोरिदम को समायोजित करने की क्षमता में हस्तक्षेप कर सकता है। यह कुछ डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को ओवरराइड भी कर सकता है आपके संगठन को स्पैम से बचाने के लिए डिज़ाइन की गई नीतियां और अन्य धमकियाँ।”

श्वेतसूची के लाभ और जोखिम को संतुलित करें

“उचित रूप से उपयोग किए जाने पर, श्वेतसूची यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रभावी उपकरण बन जाती है कि विश्वसनीय प्रेषकों के महत्वपूर्ण संदेशों को Office 365 सुरक्षा और अनुपालन द्वारा अवरुद्ध या जंक के रूप में चिह्नित नहीं किया जाता है। हमेशा अपनी सुरक्षा और प्रदर्शन से समझौता करने के जोखिमों के साथ श्वेतसूची के लाभों को संतुलित करें। साथ ही अपनी श्वेतसूची नीतियों की नियमित रूप से समीक्षा करें और बदलती जरूरतों और प्राथमिकताओं के आधार पर आवश्यकतानुसार समायोजन करें।

Office 365 विशेषज्ञ

मैसेजिंग आर्किटेक्ट्स के Office 365 ईमेल विशेषज्ञ बिजनेस लीडर्स को प्रबंधित करने में मदद करते हैं ईमेल वितरण क्षमता को अनुकूलित करें, ईमेल नीतियों और नियमों को अद्यतन करें, अनुपालन की निगरानी करें, और साइबर सुरक्षा को मजबूत करें। पूरे संगठन में ईमेल की उत्पादकता और सुरक्षा में सुधार के लिए आज ही उनके अनुभवी Microsoft Office सलाहकारों से संपर्क करें।

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