नैनोनेट्स के साथ 5 आसान चरणों में पीडीएफ मेटाडेटा संपादित करें

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व्यवसाय जानकारी साझा करने और संग्रहीत करने के लिए PDF फ़ाइलों का उपयोग करते हैं। पीडीएफ सामग्री के साथ संवेदनशील जानकारी का एक और टुकड़ा - मेटाडेटा संग्रहीत करता है। पीडीएफ मेटाडेटा लेखक, लेखक का नाम, संपादन तिथि, कीवर्ड, आर्किटेक्चर, सिस्टम इत्यादि जैसी जानकारी संग्रहीत करता है जो मूल दस्तावेज़ स्वामी का आसानी से पता लगा सकता है।

यहां एक उदाहरण दिया गया है कि कैसे पीडीएफ मेटाडेटा आपको ट्रैक करने के लिए निशान छोड़ता है। एक अनाम हैकर छवि अपलोड करते समय PDF मेटाडेटा हटाना भूल गया। एफ के साथओरेंसिक निशान, एफबीआई ने व्यक्ति को तेजी से ट्रैक किया। यहां एक और उदाहरण दिया गया है कि कैसे प्रकाशक महत्वपूर्ण PDF डेटा निर्धारित करने के लिए मेटाडेटा का उपयोग कर सकते हैं

स्रोत

पीडीएफ मेटाडेटा अविश्वसनीय रूप से संवेदनशील जानकारी है जिसे विभिन्न उपकरणों का उपयोग करके संपादित, देखा और स्वचालित रूप से निकाला जा सकता है।

आप अपने लाभ के लिए PDF मेटाडेटा को कैसे संपादित कर सकते हैं?

आइए देखें कि पीडीएफ मेटाडेटा क्या है, इसे कैसे संपादित करें और पीडीएफ मेटाडेटा निष्कर्षण को स्वचालित कैसे करें बुद्धिमान स्वचालन.

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सीधे शब्दों में कहें तो पीडीएफ मेटाडेटा एक पीडीएफ फाइल के बारे में जानकारी है। पीडीएफ के अंदर की सामग्री के साथ, पीडीएफ मेटाडेटा दस्तावेजों की उत्पत्ति, निर्माता, निर्माण की तिथि, संशोधन, सिस्टम और स्थान के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करता है। पीडीएफ मेटाडेटा पीडीएफ को उसके लेखक से जोड़ने वाली बहुमूल्य जानकारी प्रदान कर सकता है।

पीडीएफ मेटाडेटा बहुत सारी जानकारी संग्रहीत करता है, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।

स्रोत

यहाँ PDF मेटाडेटा के कुछ आवश्यक घटक दिए गए हैं:

• फ़ाइल नाम
• फ़ाइल प्रकार
• Author
• निर्माण की तारीख
• अंतिम संशोधित तिथि
• भाषा
• शीर्षक
• प्रणाली
• उत्पादक
• खोजशब्दों

अब जब हम जानते हैं कि पीडीएफ मेटाडेटा मौजूद है और यह कहीं बाहर है। लेकिन आप कैसे जांच सकते हैं कि आपके पीडीएफ के मेटाडेटा में कौन सी जानकारी संग्रहीत है? पीडीएफ मेटाडेटा देखने के तीन तरीके यहां दिए गए हैं।

Mac पर PDF मेटाडेटा देखें

• Finder का उपयोग करके अपना दस्तावेज़ खोलें
• दस्तावेज़ पर राइट क्लिक करें और Get Info चुनें
• पॉपअप बॉक्स पीडीएफ मेटाडेटा दिखाएगा

Google ड्राइव पीडीएफ मेटाडेटा व्यूअर

• दस्तावेज़ को अपने Google ड्राइव पर अपलोड करें
• एक बार अपलोड हो जाने पर, दस्तावेज़ का चयन करें और जानकारी आइकन पर क्लिक करें
• पीडीएफ मेटाडेटा के साथ एक सूचना संवाद बॉक्स दिखाई देगा

पायथन के साथ पीडीएफ मेटाडेटा देखें

आप निम्न कोड स्निपेट का उपयोग करके पीडीएफ या छवि मेटाडेटा निकालने के लिए उपयोग कर सकते हैं पीईपीडीएफ2 लाइब्रेरी. यह कोड स्निपेट आपको PDF मेटाडेटा संपादित करने की अनुमति नहीं देगा।

निम्नलिखित कोड का उपयोग करके PyPDF2 स्थापित करें:

pip install PyPDF2

यदि आप सुपरयूज़र (सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर या रूट) नहीं हैं, तो आप अपने वर्तमान उपयोगकर्ता के लिए PyPDF2 इंस्टॉल कर सकते हैं:

pip install --user PyPDF2

एईएस पीडीएफ को एन्क्रिप्ट या डिक्रिप्ट करने के लिए आपको पीईपीडीएफ2 का उपयोग करने के लिए कई अतिरिक्त आवश्यकताएं स्थापित करने की आवश्यकता होगी। RC4 एन्क्रिप्शन मानक स्थापना का उपयोग करके समर्थित है।

pip install PyPDF2[crypto]

इसके बाद, पीडीएफ फाइल से डेटा निकालने के लिए नीचे दिए गए कोड स्निपेट को रन करें।

# get_doc_info.py
from PyPDF2 import PdfFileReader
def get_info(path):
with open(path, 'rb') as f:
pdf = PdfFileReader(f)
info = pdf.getDocumentInfo()
number_of_pages = pdf.getNumPages()
print(info)
author = info.author
creator = info.creator
producer = info.producer
subject = info.subject
title = info.title
if __name__ == '__main__':
path = 'reportlab-sample.pdf'
get_info(path)

ऊपर बताए गए विकल्पों के अलावा, आप PDF2Go, Sejda, और अन्य जैसे ऑनलाइन उपलब्ध मुफ़्त PDF मेटाडेटा टूल का भी उपयोग कर सकते हैं।  

हमने देखा है कि हम PDF मेटाडेटा कैसे देख सकते हैं। लेकिन सिर्फ जानकारी देखना जरूरी नहीं है। PDF मेटाडेटा का संपादन व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है। यहाँ कुछ कारण बताए गए हैं कि क्यों व्यवसाय PDF मेटाडेटा संपादित करते हैं।

संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित रखें

व्यवसाय अपने ग्राहकों और अपने कर्मचारियों को बहुत सारे दस्तावेज़ भेजते हैं। डेटा उल्लंघनों को रोकने के लिए जहां भी आवश्यक हो, मेटाडेटा को संपादित करना और हटाना बुद्धिमानी होगी।

कुछ परिदृश्यों में, जैसे सरकारी एजेंसियों के साथ काम करना, PDF फ़ाइलों से मेटाडेटा हटाना आवश्यक है।

पीडीएफ फाइल खोज बढ़ाएँ

कर्मचारी अपना 50% समय दस्तावेजों की खोज में लगाते हैं।

पीडीएफ मेटाडेटा और खोजा पीडीएफ आवश्यकतानुसार दस्तावेजों को खोजना आसान बनाता है और दस्तावेज़ प्रबंधन को सरल बनाएं. यदि उचित कीवर्ड, लेखक के नाम, या अधिक जानकारी है, तो आपको खोजने के लिए किसी PDF नाम की आवश्यकता नहीं है, आप दस्तावेज़ को खोजने के लिए कीवर्ड का उपयोग कर सकते हैं।

खोज इंजन परिणामों में सुधार करें

PDF मेटाडेटा कर्मचारियों को तेज़ी से दस्तावेज़ खोजने में मदद करता है। उसी तरह, सही पीडीएफ मेटाडेटा Google, बिंग और याहू जैसे सर्च इंजनों को दस्तावेजों को जल्दी से खोजने में मदद करता है। पीडीएफ मेटाडेटा क्वेरी-टू-मेटाडेटा मिलान के साथ खोज परिणामों में स्थान पाने की संभावना को बढ़ाता है।

नैनोनेट्स के साथ मिनटों में खोजने योग्य पीडीएफ बनाएं।

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हमने देखा कि PDF मेटाडेटा का संपादन क्यों आवश्यक है। लेकिन आप पीडीएफ मेटाडेटा को कैसे संपादित कर सकते हैं?

कई पीडीएफ मेटाडेटा उपकरण उपलब्ध हैं, लेकिन अधिकांश पीडीएफ मेटाडेटा को संपादित करने के लिए एक स्वचालित समाधान प्रदान नहीं करते हैं। यदि आपके पास 5-10 दस्तावेज़ हैं, तो ये उपकरण बहुत अच्छा काम करते हैं, लेकिन यदि आप प्रतिदिन 100 दस्तावेज़ों से निपटते हैं तो क्या होगा?

उस स्तिथि में, स्वचालित दस्तावेज़ प्रसंस्करण नैनोनेट्स जैसे प्लेटफॉर्म पीडीएफ मेटाडेटा को बड़े पैमाने पर संपादित कर सकते हैं नो-कोड वर्कफ़्लो स्वचालन. यहां बताया गया है कि आप नैनोनेट्स पर स्वचालित वर्कफ़्लोज़ के साथ पीडीएफ मेटाडेटा को कैसे संपादित कर सकते हैं।

• दस्तावेज़ अपलोड
• पीडीएफ मेटाडेटा निष्कर्षण
• पीडीएफ मेटा को नियमों के साथ संपादित करें
• स्वीकृति के लिए दस्तावेज़ भेजें
• दस्तावेज़ निर्यात करें

दस्तावेज़ अपलोड

आप ईमेल अग्रेषण, एपीआई एकीकरण, Google ड्राइव, और अधिक जैसे कई आयात विकल्पों का उपयोग करके नैनोनेट्स पर दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं।

नैनोनेट्स ओसीआर मॉडल पीडीएफ, छवियों या दस्तावेजों से आवश्यक डेटा निकालते हैं और उन्हें अपनी पसंद के प्रारूप में परिवर्तित करते हैं, जैसे सीएसवी, जेएसओएन, आदि। इस चरण में, आप पीडीएफ से वांछित डेटा निकालने के लिए अपना कस्टम ओसीआर मॉडल बना सकते हैं। दस्तावेज़।

पीडीएफ मेटा को नियमों के साथ संपादित करें

एक बार आपके पास मेटाडेटा होने के बाद, आप नियम-आधारित कार्यप्रवाहों के साथ डेटा को संपादित कर सकते हैं। डेटा एन्हांसमेंट विकल्प आपको पीडीएफ मेटाडेटा को संपादित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। आप पीडीएफ मेटाडेटा को पूरी तरह से हटा भी सकते हैं।

स्वीकृति के लिए दस्तावेज़ भेजें

यह एक अतिरिक्त चरण है, लेकिन आप स्वचालित अनुमोदन कार्यप्रवाहों के साथ दस्तावेज़ों को अंतिम समीक्षा के लिए भेज सकते हैं। बस हितधारकों और नियमों को जोड़ें, और बस इतना ही।

दस्तावेज़ निर्यात करें

पीडीएफ दस्तावेजों की पूरी तरह से समीक्षा करने के बाद, आप उन्हें अपने मौजूदा बिजनेस सिस्टम के साथ सिंक कर सकते हैं। उन्हें एक डेटाबेस में संग्रहीत करें, उन्हें एक ईमेल पर भेजें, उन्हें एक सॉफ़्टवेयर प्रविष्टि में जोड़ें, और बहुत कुछ। नैनोनेट्स समान कार्य करने के लिए सहज एकीकरण विकल्प प्रदान करता है।

हमारे साथ नैनोनेट्स पर पीडीएफ मेटाडेटा का संपादन शुरू करें मुफ्त आज़माइश विकल्प। यदि आप किसी भी मुद्दे में भाग लेते हैं, हमारे स्वचालन विशेषज्ञों से संपर्क करें सहायता के लिए। यदि आप देखना चाहते हैं कि नैनोनेट्स कैसे काम करता है, तो आप देख सकते हैं एक मुफ्त परामर्श बुक करें हमारे स्वचालन विशेषज्ञों के साथ। हम आपके पास मौजूद किसी भी पीडीएफ प्रोसेसिंग कार्यों को स्वचालित करने में आपकी मदद करना पसंद करेंगे।

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इंटेलिजेंट पीडीएफ प्रोसेसिंग के लिए नैनोनेट्स

नैनोनेट्स एक एआई-आधारित पीडीएफ प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है जिसमें बिना कोड के शक्तिशाली ओसीआर सॉफ्टवेयर है कार्यप्रवाह प्रबंधन मंच. नैनोनेट्स पीडीएफ प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं जैसे:

और अधिक.

नैनोनेट्स जीयूआई एक नो-कोड है बुद्धिमान स्वचालन मंच जो 15 मिनट में नियम-आधारित कार्यप्रवाह के साथ आपकी सभी मैन्युअल PDF प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकता है। नैनोनेट्स एक ऑनलाइन ओसीआर सॉफ्टवेयर है; इसलिए, आप बिना कुछ डाउनलोड किए अपने ब्राउज़र से सभी सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

नैनोनेट्स सालाना 30+ उद्यमों के लिए 500 मिलियन से अधिक दस्तावेजों को प्रोसेस करता है। नैनोनेट्स पारदर्शी और भुगतान के रूप में भुगतान के साथ सभी आकारों के व्यवसायों के लिए एक आदर्श विकल्प है मूल्य निर्धारण की योजना. इनके अलावा, आपके अगले पीडीएफ प्रोसेसिंग प्लेटफॉर्म के रूप में नैनोनेट्स को अपनाने के कुछ कारण यहां दिए गए हैं:

[एम्बेडेड सामग्री]

• 1 दिन का सेटअप
• मुफ्त प्रवासन सहायता
• नि: शुल्क परीक्षण
• 24 × 7 समर्थन
• नो-कोड इंटेलिजेंट ऑटोमेशन
• समर्पित ग्राहक सफलता प्रबंधक
• क्लाउड और ऑन-प्रिमाइसेस होस्टिंग
• SOC2 और GDPR अनुपालन मंच
• स्वचालित ऑडिट ट्रेल
• स्वचालित भुगतान प्लेटफ़ॉर्म
• 5000+ एकीकरण
• 500+ उद्यमों द्वारा विश्वसनीय
• 200+ भाषाओं के साथ काम करता है
• कोई पोस्ट-प्रोसेसिंग की आवश्यकता नहीं है
• Capterra रेटिंग: 4.9
• G2 रेटिंग: 4.9

क्या आप अपने संगठन में मैन्युअल प्रक्रियाओं को स्वचालित करना चाहते हैं? हम आपकी समस्याओं को समझना चाहेंगे और उन्हें जल्दी से ठीक करने में आपकी मदद करेंगे। निःशुल्क परामर्श कॉल बुक करें हमारे स्वचालन विशेषज्ञों के साथ।

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निष्कर्ष

हमने देखा है कि PDF मेटाडेटा लगभग उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि स्वयं PDF सामग्री। PDF मेटाडेटा का संपादन अतिरिक्त स्तर की सुरक्षा प्रदान करता है, दस्तावेज़ों को खोजने योग्य बनाता है, और SERP परिणामों की संभावना में सुधार करता है।

पीडीएफ मेटाडेटा को संपादित करने के लिए मैन्युअल दृष्टिकोण का उपयोग करने के बजाय थकाऊ है। इसके बजाय, एक स्वचालित का उपयोग करना पीडीएफ ओसीआर समाधान जैसे नैनोनेट्स लंबे समय में व्यवसायों को समय, प्रयास और लागत बचाने में मदद करता है।

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सामान्य प्रश्न

पीडीएफ में मेटाडेटा क्या है?

पीडीएफ मेटाडेटा में पीडीएफ के बारे में जानकारी होती है, जैसे लेखक का नाम, सिस्टम, कॉपीराइट जानकारी, कीवर्ड आदि। आप विंडोज, मैक या गूगल ड्राइव में दस्तावेज़ गुणों का उपयोग करके पीडीएफ मेटाडेटा देख सकते हैं।

मैं एक पीडीएफ से मेटाडेटा कैसे निकालूं?

PDF से मेटाडेटा निकालने के कई तरीके हैं। आप पीडीएफ मेटाडेटा निकालने के लिए मुफ्त ऑनलाइन पीडीएफ मेटाडेटा व्यूअर टूल या नैनोनेट्स का उपयोग कर सकते हैं।

क्या आप पीडीएफ मेटाडेटा को बदल सकते हैं?

हां, आप पीडीएफ मेटाडेटा को नैनोनेट्स के साथ बदल सकते हैं। आप PDF मेटाडेटा को संपादित और बदलने के लिए नैनोनेट्स नियम-आधारित कार्यप्रवाह का उपयोग कर सकते हैं।

पीडीएफ मेटाडेटा कैसे निर्यात करें?

एक बार जब आप पीडीएफ मेटाडेटा निकाल लेते हैं, तो आप आसानी से नैनोनेट्स से पीडीएफ मेटाडेटा निर्यात कर सकते हैं। CSV, xlsx, JSON, आदि में PDF मेटाडेटा निर्यात करने के लिए "निर्यात" विकल्प चुनें।