शिपस्टेशन क्या है?
शिपस्टेशन एक वेब-आधारित शिपिंग प्लेटफ़ॉर्म है जिसे व्यवसायों के लिए छोटे पार्सल शिपिंग और ई-कॉमर्स पूर्ति को सुव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सॉफ़्टवेयर-ए-ए-सर्विस (SaaS) समाधान सुविधाओं का एक व्यापक सेट समेटे हुए है जो संपूर्ण शिपिंग प्रक्रिया को सरल बनाता है।
शिपस्टेशन व्यवसायों को कुशल ऑर्डर प्रबंधन के लिए एक केंद्रीकृत डैशबोर्ड प्रदान करने के लिए 70 से अधिक बिक्री चैनलों के साथ सहजता से एकीकृत करता है। प्लेटफ़ॉर्म की स्वचालन क्षमताएं सुचारू वर्कफ़्लो की सुविधा प्रदान करती हैं, जिससे विशिष्ट मानदंडों के आधार पर ऑर्डर समायोजन और इन्वेंट्री प्रबंधन की अनुमति मिलती है। शिपिंग प्रक्रियाओं को शिपस्टेशन की कई वाहकों तक पहुंच के माध्यम से अनुकूलित किया जाता है, जिससे उपयोगकर्ता सर्वोत्तम शिपिंग दरों का चयन कर सकते हैं और आसानी से लेबल प्रिंट कर सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म सटीकता बढ़ाने के लिए ऑर्डर सत्यापन को शामिल करता है, जो ग्राहक सेवा और संतुष्टि में सुधार के लिए एक आवश्यक तत्व है।
ब्रांडिंग शिपस्टेशन की एक अन्य प्रमुख विशेषता है, जो व्यवसायों को एक अलग पहचान बनाने की अनुमति देती है। शिपस्टेशन उपयोगकर्ताओं को ब्रांड ट्रैकिंग पेज, रिटर्न पोर्टल, ईमेल, शिपिंग लेबल और पैकिंग पर्चियां प्रदान करने में सक्षम बनाता है, जिससे पूरे ग्राहक अनुभव में कंपनी की छवि मजबूत होती है।
प्लेटफ़ॉर्म के इन्वेंटरी प्रबंधन उपकरण व्यवसायों को स्टॉक स्तरों की वास्तविक समय की जानकारी, विशिष्ट ऑर्डर के लिए इन्वेंट्री का आरक्षण और कम इन्वेंट्री के लिए अलर्ट प्रदान करते हैं।
शिपस्टेशन एपीआई क्या है?
शिपस्टेशन एपीआई (एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस) नियमों और उपकरणों का एक सेट है जो विभिन्न सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन को शिपस्टेशन के शिपिंग और पूर्ति प्लेटफ़ॉर्म के साथ संचार और इंटरैक्ट करने की अनुमति देता है। शिपस्टेशन एक एपीआई प्रदान करता है जो डेवलपर्स को शिपिंग और ऑर्डर पूर्ति प्रक्रिया के विभिन्न पहलुओं को स्वचालित करते हुए, शिपस्टेशन के साथ अपने स्वयं के एप्लिकेशन, सिस्टम या तृतीय-पक्ष सेवाओं को एकीकृत करने में सक्षम बनाता है।
शिपस्टेशन एपीआई डेवलपर्स को प्रोग्रामेटिक रूप से शिपस्टेशन प्लेटफॉर्म के भीतर डेटा तक पहुंचने और हेरफेर करने की अनुमति देता है। इसमें ऑर्डर प्रबंधन, शिपिंग, ट्रैकिंग और इन्वेंट्री से संबंधित कार्यक्षमताएं शामिल हैं। एपीआई के साथ, व्यवसाय अपने शिपिंग वर्कफ़्लो को अनुकूलित कर सकते हैं, शिपस्टेशन और अन्य अनुप्रयोगों के बीच डेटा सिंक कर सकते हैं और दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं, जिससे दक्षता में वृद्धि होगी और मैन्युअल हस्तक्षेप कम होगा।
शिपस्टेशन एपीआई एकीकरण के लिए सामान्य उपयोग के मामलों में शामिल हैं:
- ऑर्डर आयात/निर्यात: ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म और शिपस्टेशन के बीच ऑर्डर डेटा के हस्तांतरण को स्वचालित करना।
- शिपिंग लेबल जनरेशन: स्वचालित रूप से शिपिंग लेबल बनाना और बाहरी सिस्टम से सीधे शिपमेंट को संसाधित करना।
- ट्रैकिंग सूचना पुनर्प्राप्ति: ग्राहकों को अद्यतन करने के आदेशों के लिए वास्तविक समय ट्रैकिंग जानकारी पुनर्प्राप्त करना।
- इन्वेंटरी प्रबंधन: शिपस्टेशन और एक बाहरी इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली के बीच इन्वेंट्री स्तरों को समन्वयित करना।
लोकप्रिय शिपस्टेशन एकीकरण
शिपस्टेशन-क्विकबुक एकीकरण
क्विकबुक ऑनलाइन के साथ शिपस्टेशन का एकीकरण उन व्यवसायों के लिए एक सहज समाधान प्रदान करता है जो अपनी शिपिंग और ऑर्डर पूर्ति प्रक्रियाओं को अपने लेखांकन और वित्तीय प्रबंधन के साथ सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं। शिपस्टेशन क्विकबुक एकीकरण की प्रमुख विशेषताएं यहां दी गई हैं:
- ऑर्डर ट्रांसमिशन:
- शिपस्टेशन से भेजे गए ऑर्डर बिक्री रसीद या चालान के रूप में क्विकबुक ऑनलाइन पर भेजे जा सकते हैं।
- बिक्री प्राप्तियों को रिकॉर्ड करने के लिए परिसंपत्ति खाता चुनें और स्वचालित रूप से खाता प्राप्य खाते में चालान रिकॉर्ड करें।
- शिपस्टेशन से ऑर्डर नंबर को एसएस-उपसर्ग और एक अद्वितीय ऑर्डरआईडी के साथ मेमो फ़ील्ड में संग्रहीत किया जाता है।
- स्टोर चयन:
- QuickBooks ऑनलाइन पर जानकारी प्रसारित करने के लिए शिपस्टेशन में विशिष्ट स्टोर का चयन करें।
- सेटिंग्स > इंटीग्रेशन > इंटीग्रेशन पार्टनर्स > क्विकबुक ऑनलाइन में प्रोसेस ऑर्डर पेज के माध्यम से ऑर्डर सबमिट करके डुप्लिकेट से बचें।
- उत्पाद मानचित्रण:
- ऑर्डर से उत्पादों को या तो मैप करने के लिए भेजें या QuickBooks के भीतर नए गैर-इन्वेंट्री उत्पाद रिकॉर्ड बनाएं।
- मौजूदा रिकॉर्ड के लिए SKU द्वारा ऑनलाइन QuickBooks खोजें और SKU मिलान के आधार पर विभिन्न परिदृश्यों को संभालें।
- ग्राहक प्रबंधन:
- यदि QuickBooks ऑनलाइन में नए ग्राहक मौजूद नहीं हैं तो उन्हें बनाने के लिए प्राप्तकर्ता की जानकारी भेजें।
- शिपस्टेशन संबंधित ऑर्डर पर ईमेल का उपयोग करके ग्राहकों की पहचान करता है और मौजूदा रिकॉर्ड को अपडेट करता है या नए रिकॉर्ड बनाता है।
- बिक्री कर प्रबंधन:
- शिप किए गए ऑर्डर से बिक्री कर की जानकारी भेजें, इसे पहले से QuickBooks ऑनलाइन में कॉन्फ़िगर की गई एक या अधिक टैक्स एजेंसियों से मिलाएँ।
- लदान की जानकारी:
- शिपमेंट विवरण को QuickBooks ऑनलाइन बिक्री रसीदों या चालान में भरें, जिसमें शिप दिनांक, ट्रैकिंग नंबर, कैरियर और चेकआउट पर शिपिंग शुल्क शामिल है।
शिपस्टेशन-हबस्पॉट एकीकरण
शिपस्टेशन हबस्पॉट इंटीग्रेशन सुविधाओं का एक व्यापक सेट प्रदान करता है, जो व्यवसायों को अपने शिपिंग और ऑर्डर पूर्ति प्रक्रियाओं को अपने हबस्पॉट सीआरएम के साथ सहजता से जोड़ने की अनुमति देता है। यह एकीकरण परिचालन दक्षता को बढ़ाता है, मैन्युअल प्रयासों को कम करता है, और शिपस्टेशन और हबस्पॉट के बीच सटीक जानकारी का निरंतर प्रवाह सुनिश्चित करता है। कुछ प्रमुख विशेषताएं हैं,
1. ऑर्डर ट्रांसमिशन:
- शिपस्टेशन से हबस्पॉट पर भेजे गए ऑर्डर को निर्बाध रूप से भेजें।
- हबस्पॉट के साथ एकीकृत करने के लिए बिक्री रसीदों या चालान के बीच चयन करें।
- एक निर्दिष्ट परिसंपत्ति खाते में बिक्री रसीदें और प्राप्य खाते में चालान रिकॉर्ड करें।
- आदेश की पहचान:
- शिपस्टेशन से ऑर्डर नंबर संग्रहीत करने के लिए मेमो फ़ील्ड का उपयोग करें।
- शिपस्टेशन से बिक्री रसीदें और चालान एक विशिष्ट ऑर्डरआईडी के बाद एसएस-उपसर्ग के साथ विशिष्ट रूप से पहचाने जाते हैं।
- स्टोर चयन:
- हबस्पॉट पर जानकारी प्रसारित करने के लिए शिपस्टेशन में विशिष्ट स्टोर का चयन करें।
- चुनें कि कौन से स्टोर लचीलेपन और अनुकूलन की पेशकश करते हुए हबस्पॉट को डेटा भेजेंगे।
- आंशिक पैक्ड ऑर्डर:
- शिपस्टेशन से आंशिक रूप से पैक किए गए ऑर्डर को सिंक करने के लिए हबस्पॉट एकीकरण कॉन्फ़िगर करें।
- पूर्ति के विभिन्न चरणों में ऑर्डर पर नियंत्रण बनाए रखें।
- उत्पाद मानचित्रण:
- हबस्पॉट के भीतर नए गैर-इन्वेंट्री उत्पाद रिकॉर्ड को मैप करने या बनाने के लिए ऑर्डर से उत्पाद भेजें।
- शिपस्टेशन और हबस्पॉट के बीच उत्पाद जानकारी को कुशलतापूर्वक प्रबंधित और अद्यतन करें।
- ग्राहक सूचना:
- प्राप्तकर्ता की जानकारी भेजें और ऑर्डर विवरण के आधार पर हबस्पॉट में नए ग्राहक बनाएं।
- व्यापक ग्राहक डेटाबेस सुनिश्चित करते हुए, हबस्पॉट में नहीं मिलने पर स्वचालित रूप से नए ग्राहक रिकॉर्ड बनाएं।
- बिक्री कर प्रबंधन:
- भेजे गए ऑर्डर से बिक्री कर की जानकारी हबस्पॉट पर भेजें।
- सटीक वित्तीय ट्रैकिंग के लिए हबस्पॉट में कॉन्फ़िगर की गई विशिष्ट कर एजेंसियों से बिक्री कर का मिलान करें।
- लदान की जानकारी:
- हबस्पॉट में विस्तृत शिपमेंट जानकारी भरें।
- शिप की तारीख, ट्रैकिंग नंबर, वाहक और चेकआउट के समय शिपिंग शुल्क जैसे महत्वपूर्ण विवरण शामिल करें।
- ब्रांडिंग संगति:
- सभी प्लेटफार्मों पर ब्रांडिंग में निरंतरता बनाए रखें।
- हबस्पॉट के माध्यम से ग्राहकों को भेजे गए ट्रैकिंग पेज, रिटर्न पोर्टल और संचार को अनुकूलित करें।
- आदेश सत्यापन:
- ऑर्डर प्रोसेसिंग के दौरान सटीकता बढ़ाने के लिए शिपस्टेशन में ऑर्डर सत्यापन लागू करें।
- जैसे ही आइटम ऑर्डर में जोड़े जाते हैं, उन्हें स्कैन करें, जिससे समग्र ऑर्डर पूर्ति सटीकता में सुधार होता है।
शिपस्टेशन-सोमवार एकीकरण
सोमवार के साथ शिपस्टेशन का एकीकरण, जिसे पहले डापल्से के नाम से जाना जाता था, एक शक्तिशाली शिपिंग और ऑर्डर पूर्ति मंच के साथ एक परियोजना प्रबंधन उपकरण की दक्षता को जोड़ता है। शिपस्टेशन मंडे एकीकरण उपयोगकर्ताओं को शिपिंग संचालन को परियोजना कार्यों के साथ सहजता से जोड़ने की अनुमति देता है। चाहे वह शिपमेंट को ट्रैक करना हो, इन्वेंट्री प्रबंधित करना हो, या शिपिंग स्थिति अपडेट करना हो, उपयोगकर्ता शिपस्टेशन कार्यक्षमताओं को सीधे अपने सोमवार वर्कफ़्लो में शामिल कर सकते हैं। शिपस्टेशन मंडे इंटीग्रेशन की मुख्य विशेषताएं हैं:
- एकीकृत कार्यक्षेत्र: सोमवार के एकीकृत परियोजना प्रबंधन कार्यक्षेत्र के भीतर शिपस्टेशन सुविधाओं तक पहुंच निर्बाध रूप से उपलब्ध है।
- रीयल-टाइम शिपिंग अपडेट: रीयल-टाइम शिपिंग अपडेट सीधे सोमवार प्रोजेक्ट बोर्ड में एकीकृत होते हैं।
- कार्य एकीकरण: सुव्यवस्थित कार्य आवंटन और ट्रैकिंग, एक सिंक्रनाइज़ वर्कफ़्लो सुनिश्चित करना।
- कस्टम वर्कफ़्लो ऐप्स: सोमवार के कोड-मुक्त वातावरण का उपयोग शिपिंग संचालन के लिए कस्टम वर्कफ़्लो ऐप्स बनाने के लिए किया जा सकता है।
- कुशल सहयोग: बेहतर संचार और समन्वय के लिए केंद्रीकृत परियोजना और शिपिंग जानकारी।
- सुव्यवस्थित परियोजना प्रगति: नवीनतम शिपिंग अपडेट के आधार पर परियोजना की समयसीमा को समायोजित किया जा सकता है।
- कार्य और शिपिंग डेटा समेकन: एक कार्यक्षेत्र में सभी प्रासंगिक जानकारी होने से व्यापक अवलोकन और सरलीकृत डेटा विश्लेषण के लिए समेकित कार्य और शिपिंग डेटा।
- बढ़ी हुई दृश्यता और निर्णय लेने की क्षमता: परियोजना और शिपिंग गतिशीलता दोनों में बढ़ी हुई दृश्यता के साथ बेहतर निर्णय लेने की क्षमता।
शिपस्टेशन-शॉपिफाई एकीकरण
ऑर्डर और उत्पाद आयात, कस्टम फ़ील्ड डेटा ट्रांसफर और ग्राहक-अनुरोधित शिपिंग सेवाओं के समर्थन के साथ, शिपस्टेशन शॉपिफाई एकीकरण एक ऑनलाइन व्यवसाय के लिए एक सुव्यवस्थित और कुशल शिपिंग प्रक्रिया सुनिश्चित करता है।
मुख्य विशेषताएं शामिल हैं:
- शॉपिफाई धोखाधड़ी आकलन:
- शिपस्टेशन में शॉपिफाई के धोखाधड़ी जोखिम मूल्यांकन को आयात करके संभावित धोखाधड़ी वाले आदेशों की पहचान करें।
- इस मूल्यांकन को प्रदर्शित करने के लिए ऑर्डर के कस्टम फ़ील्ड में से किसी एक का उपयोग करें।
- संशोधित शॉपिफाई ऑर्डर अपडेट करें:
- शिपस्टेशन में आयात के बाद शॉपिफाई ऑर्डर में किए गए बदलावों से अपडेट रहें।
- ऑर्डर संशोधनों की कुशलतापूर्वक समीक्षा और प्रबंधन करें।
- Shopify वेयरहाउस स्थान के लिए अपडेट भेजें:
- जब कोई शिपर शिपस्टेशन में ऑर्डर के गोदाम का स्थान बदलता है तो शॉपिफाई को सूचित करें।
- इन्वेंट्री प्रबंधन को बढ़ाते हुए, सही गोदाम से इन्वेंट्री की सटीकता से कटौती करें।
- शॉपिफाई चेकआउट के लिए शिपस्टेशन दरें भेजें:
- Shopify पर सीधे अपने स्टोर चेकआउट पर शिपस्टेशन दरें भेजने के लिए चेकआउट दर विकल्पों का उपयोग करें।
- नोट: चेकआउट दर विकल्पों के लिए Shopify उन्नत योजना या उच्चतर की आवश्यकता है।
- Shopify की इन्वेंटरी सुविधाओं से जुड़ता है:
- Shopify की इन्वेंट्री स्टॉक गिनती सीधे शिपस्टेशन में प्रदर्शित करें।
- शिपमेंट अपडेट होने पर उचित इन्वेंट्री स्थान से स्टॉक को स्वचालित रूप से कम करें।
- प्रसंस्करण समय:
- शिपस्टेशन में शॉपिफाई प्रोसेसिंग समय (दिनांक के अनुसार शिप करें) आयात करें।
- ऑर्डर विवरण, ऑर्डर ग्रिड और ऑटोमेशन नियमों में दिनांक के अनुसार शिप देखें और उपयोग करें।
- आंशिक शिपिंग का समर्थन करता है:
- शिपस्टेशन में शॉपिफाई ऑर्डर के लिए आंशिक शिपमेंट को कुशलतापूर्वक संभालें।
- Shopify के शिपमेंट अपडेट में केवल शिप किए गए ऑर्डर के उत्पाद ही शामिल होंगे।
- शॉपिफाई पीओएस का समर्थन करता है:
- शिपस्टेशन में शॉपिफाई प्वाइंट ऑफ सेल (पीओएस) ऑर्डर आयात करें।
- शिपिंग की आवश्यकता वाले भौतिक उत्पाद ऑर्डर के लिए निर्बाध एकीकरण सुनिश्चित करें।
शिपस्टेशन एकीकरण के लिए नैनोनेट्स
अपने मजबूत एपीआई का लाभ उठाते हुए, नैनोनेट्स सरल बनाता है शिपस्टेशन के साथ तृतीय-पक्ष एकीकरण. यह सेटअप प्रक्रिया को सुव्यवस्थित और स्वचालित करता है, जिससे मैन्युअल प्रयास काफी कम हो जाते हैं। नैनोनेट्स न केवल स्टोर कार्यात्मकताओं को कॉन्फ़िगर करने में दक्षता बढ़ाता है बल्कि एक निर्बाध रूप से अनुकूलित ईकॉमर्स वर्कफ़्लो भी सुनिश्चित करता है।
नैनोनेट्स की कुंजी इसका वास्तविक समय डेटा सिंक्रनाइज़ेशन है, जो एकीकृत ऐप्स और डेटाबेस में अद्यतन जानकारी बनाए रखता है। यह सुविधा व्यवसाय संचालन में समय पर अंतर्दृष्टि प्रदान करती है।
नैनोनेट्स कस्टम भाषा मॉडल मॉड्यूल (एलएलएम) का उपयोग करके इन-ऐप कार्यों को निष्पादित करने वाले वर्कफ़्लो के निर्माण की सुविधा प्रदान करता है। ये एलएलएम विभिन्न तकनीकी पृष्ठभूमि वाले उपयोगकर्ताओं के लिए स्वचालन को सरल बनाते हुए टेक्स्ट उत्पन्न करते हैं, प्रतिक्रियाएँ पोस्ट करते हैं और वर्कफ़्लो निष्पादित करते हैं।
कनेक्टिविटी विभिन्न डेटा स्रोतों जैसे ईमेल, समर्थन टिकट और ग्राहक डेटाबेस तक फैली हुई है। नैनोनेट अद्वितीय व्यावसायिक आवश्यकताओं को अपनाता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट डेटा स्रोतों पर कस्टम एलएलएम को प्रशिक्षित करने की अनुमति मिलती है, जिससे प्रासंगिक समझ बढ़ती है।
कस्टम एलएलएम का उपयोग करके वर्कफ़्लो और चैटबॉट बनाने की नैनोनेट्स की क्षमता एक असाधारण विशेषता है। यह व्यवसायों को व्यक्तिगत और कुशल ग्राहक संपर्क अनुभव प्रदान करते हुए, स्वचालन रणनीतियों को तैयार करने के लिए सशक्त बनाता है। शॉपिफाई व्यापारी बुद्धिमान वर्कफ़्लो बनाने के लिए कस्टम एलएलएम का लाभ उठा सकते हैं जो न केवल कार्यों को स्वचालित करते हैं बल्कि ग्राहकों को मानवीय तरीके से संलग्न भी करते हैं।
दूर ले जाओ
शिपस्टेशन एक वेब-आधारित शिपिंग प्लेटफ़ॉर्म है जिसका उद्देश्य अपनी व्यापक सुविधाओं के साथ छोटे पार्सल शिपिंग और ई-कॉमर्स पूर्ति का प्रबंधन करना है। चाहे वह कुशल ऑर्डर हैंडलिंग हो, ब्रांडिंग स्थिरता हो, या वास्तविक समय इन्वेंट्री अंतर्दृष्टि हो, शिपस्टेशन उत्कृष्टता प्राप्त करता है। शिपस्टेशन एपीआई व्यवसायों को सशक्त बनाता है, जो विभिन्न अनुप्रयोगों के साथ सहज एकीकरण, शिपिंग, ट्रैकिंग और इन्वेंट्री प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए नियमों और उपकरणों का एक सेट पेश करता है। क्विकबुक, हबस्पॉट, मंडे और शॉपिफाई जैसे तीसरे पक्ष के टूल के साथ शिपस्टेशन का एकीकरण इसकी क्षमताओं का विस्तार करता है। ये एकीकरण परिचालन दक्षता बढ़ाते हैं, वास्तविक समय सिंक्रनाइज़ेशन प्रदान करते हैं, और विभिन्न प्लेटफार्मों पर वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करते हैं। नैनोनेट्स शिपस्टेशन के साथ इन तीसरे पक्ष के एकीकरण को सरल बनाता है।
- एसईओ संचालित सामग्री और पीआर वितरण। आज ही प्रवर्धित हो जाओ।
- प्लेटोडेटा.नेटवर्क वर्टिकल जेनरेटिव एआई। स्वयं को शक्तिवान बनाएं। यहां पहुंचें।
- प्लेटोआईस्ट्रीम। Web3 इंटेलिजेंस। ज्ञान प्रवर्धित। यहां पहुंचें।
- प्लेटोईएसजी. कार्बन, क्लीनटेक, ऊर्जा, पर्यावरण, सौर, कचरा प्रबंधन। यहां पहुंचें।
- प्लेटोहेल्थ। बायोटेक और क्लिनिकल परीक्षण इंटेलिजेंस। यहां पहुंचें।
- स्रोत: https://nanonets.com/blog/shipstation-api-integrations/
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