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Microsoft Power Automate मैन्युअल और दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने के लिए Microsoft द्वारा बनाया गया एक बहुत ही सरल ड्रैग-एंड-ड्रॉप वर्कफ़्लो-आधारित स्वचालन सॉफ़्टवेयर है। Microsoft Power Automate (जिसे पहले Microsoft Flow के नाम से जाना जाता था) बनाने का मुख्य उद्देश्य अनुमति देना था निम्नलिखित दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने के लिए कोडर और गैर-कोडर एक अनुक्रमिक नियम-आधारित प्रवाह।
सरल शब्दों में, मान लीजिए कि आपके पास एक ऐसी प्रक्रिया है जिसे आप स्वचालित करना चाहते हैं। प्रारंभ करने से पहले, आप फ़्लोचार्ट बनाकर प्रक्रिया प्रवाह को देखने का प्रयास कर सकते हैं। इस फ़्लोचार्ट में विभिन्न चरण, चर, लूप और सम स्थितियाँ हैं। एक बार हो जाने के बाद, आप उसी फ़्लोचार्ट को Microsoft Power Automate पर दोहरा सकते हैं।
दिलचस्प लगता है? Power Automate प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके बहुत से कार्यों को स्वचालित किया जा सकता है.
यह ब्लॉग पोस्ट Microsoft Power Automate (जिसे पहले Microsoft Flow के नाम से जाना जाता था) में गहराई तक जाएगा। हम सॉफ़्टवेयर के घटकों को समझेंगे, व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह बनाने का प्रयास करेंगे, और व्यवसाय प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के विभिन्न पहलुओं से गुजरेंगे।
Microsoft Power Automate क्या है?
Microsoft Power Automate (जिसे पहले Microsoft Flow के नाम से जाना जाता था) व्यावसायिक पेशेवरों (कोडर और गैर-कोडर) को ड्रैग-एंड-ड्रॉप वर्कफ़्लो इंटरफ़ेस का उपयोग करके दोहराए जाने वाले मैन्युअल कार्यों और पेपर प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की अनुमति देता है।
Microsoft Power Automate बना सकता है workflows ऐप्स और सॉफ़्टवेयर में डेटा सिंक करने के लिए, हितधारकों को सतर्क करने के लिए रीयल-टाइम सूचनाएं उत्पन्न करने के लिए, डेटाबेस को नई जानकारी के साथ अपडेट करने और Power Apps या अन्य डेटा स्रोतों से डेटा एकत्र करने के लिए।
RSI बुद्धिमान स्वचालन मंच उपयोगकर्ताओं को वर्कफ़्लोज़ का उपयोग करके अनुक्रमिक क्रियाओं का एक विशेष सेट लेने के लिए ट्रिगर सेट करने की अनुमति देता है। सभी Office 365 लाइसेंस उपयोगकर्ता Power Automate का उपयोग कर सकते हैं। उपयोगकर्ता 500+ एप्लिकेशन के बीच कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं, जिसमें माइक्रोसॉफ्ट एप्लिकेशन जैसे शेयरपॉइंट, एज़्योर, एक्सेल, ऑनलाइन ऑफिस, आदि, और तीसरे पक्ष के एप्लिकेशन जैसे ट्विटर, यूट्यूब, जीमेल, और बहुत कुछ शामिल हैं।
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Power Automate उपयोग के मामले
Power Automate दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित कर सकता है, और यहाँ 6 Microsoft Power Automate उदाहरण कार्यप्रवाह हैं जो इस बात की बुनियादी समझ देते हैं कि आप कैसे उपयोग कर सकते हैं बुद्धिमान स्वचालन मंच:
एक काम को करना
किसी भी कार्य के बारे में सोचें जिसके लिए आपको एप्लिकेशन स्विच करने की आवश्यकता हो। Zapier जैसे Power Automate वर्कफ़्लोज़ के साथ उस कार्य को स्वचालित किया जा सकता है। इसे व्यक्तिगत रूप से इस्तेमाल किया जा सकता है मैन्युअल प्रयासों को कम करें और अधिक मूल्यवान कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें।
उदाहरण के लिए, Google पत्रक पंक्ति जोड़े जाने पर एक ट्वीट भेजें, अनुलग्नक प्राप्त होने पर एक ईमेल भेजें
डेटा और फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करें
माइक्रोसॉफ्ट पावर स्वचालित कनेक्टर विभिन्न उद्यम अनुप्रयोगों में नए डेटा को सिंक कर सकते हैं। यह विभिन्न अनुप्रयोगों में व्यावसायिक डेटा को अपडेट करता है।
उदा. जब कोई नया ग्राहक साइन अप करे, तो CRM, मार्केटिंग ऑटोमेशन और सेल्स डैशबोर्ड में रिकॉर्ड को अपडेट करें।
रीयल-टाइम सूचनाएं भेजें
प्रासंगिक हितधारकों को ईमेल के माध्यम से अलर्ट भेजें ताकि वे कंपनी की हाल की घटनाओं पर अद्यतित रहें।
उदाहरण के लिए, जब कोई ग्राहक शिकायत प्राप्त होती है, तो ईमेल के माध्यम से सेल्स और कस्टमर सक्सेस टीमों को अलर्ट भेजें।
प्रक्रियाओं को स्वचालित करें
Microsoft Power Automate स्वचालित कर सकता है व्यापार प्रक्रिया Power Apps के माध्यम से बनाए गए नियम-आधारित कार्यप्रवाहों के साथ। जैसे, चालान स्वीकृति प्रक्रिया
यह डेटा संग्रह प्रक्रियाओं को भी स्वचालित कर सकता है जैसे पीडीएफ को टेक्स्ट में कनवर्ट करना, छवि से पाठ निकालना, के रूप में वेबसाइट खुरचनी, पीडीएफ को शब्द में परिवर्तित करना और अधिक.
मेलरूम स्वचालन
आप सभी मेलरूम गतिविधियों को स्वचालित कर सकते हैं जैसे ईमेल भेजना, ईमेल अनुलग्नकों को सहेजना, ईमेल को वर्गीकृत करना और ईमेल की सामग्री को संसाधित करना।
उदाहरण के लिए, Microsoft SharePoint में सभी ईमेल अनुलग्नकों को सहेजें या अपने OOO संदेश को वैयक्तिकृत करें।
डेटा इकट्ठा करना
Microsoft Power App के साथ, आप इसके लिए एक फ्रंट-एंड एप्लिकेशन बना सकते हैं डेटा कैप्चर को डिजिटाइज़ करें और आगे की गतिविधियों को करने के लिए डेटा का उपयोग करें।
उदाहरण के लिए, एक ऑटोमोबाइल सर्विस स्टेशन ग्राहक और वाहन की जानकारी हासिल करने के लिए एक ऐप बना सकता है और अपने सीआरएम में जानकारी स्टोर कर सकता है।
ऊपर, हमने Microsoft Power Automate के कुछ उपयोग मामलों का उल्लेख किया है। यह एक विस्तृत सूची नहीं है, लेकिन यह आपको एक सामान्य विचार देती है कि व्यवसाय सॉफ़्टवेयर का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
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Microsoft Power Automate कैसे काम करता है?
Power Automate के साथ काम करने के लिए, उस प्रक्रिया का चयन करें जिसे आप स्वचालित करना चाहते हैं। यहाँ प्रक्रिया कैसी दिखती है:
- आप शुरू से एक पूरी तरह से नया प्रवाह बना सकते हैं या किसी भी उपलब्ध टेम्पलेट को चुन सकते हैं।
- शुरुआत से एक प्रवाह का निर्माण करने के लिए अतिरिक्त कदमों की आवश्यकता होती है जिन पर बाद में चर्चा की जाएगी।
- एक बार आपका प्रवाह रेखांकित हो जाने के बाद, इसे कनेक्टर्स के माध्यम से आवश्यक डेटासेट से कनेक्ट करें।
- आप त्रुटियों की जांच के लिए "रन" विकल्प के माध्यम से इसका परीक्षण कर सकते हैं।
- लाइव सेट करें।
Microsoft Power Automate पर एक स्वचालित कार्यप्रवाह बनाने पर एक ट्यूटोरियल में गहन गोता लगाने से पहले, हमें उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध विभिन्न प्रवाह प्रकारों को देखना चाहिए।
पावर स्वचालित प्रवाह प्रकार
प्रवाह कैसे बनाया जाता है, इसके आधार पर तीन प्रकार के प्रवाह होते हैं।
मेघ प्रवाह
क्लाउड फ्लो ऑनलाइन प्रवाह होते हैं जो एक ट्रिगर या कुछ क्रिया से शुरू होते हैं। क्लाउड फ्लो के तहत, ट्रिगर की शर्तें पूरी होने के बाद आप कब कार्रवाई करना चाहते हैं, इसके आधार पर तीन विकल्प हैं:
झटपट बादल बहता है
जब आप बटन के एक क्लिक पर कार्रवाई करना चाहते हैं तो आप तत्काल क्लाउड फ्लो का उपयोग कर सकते हैं।
उदा. अपनी बिक्री टीम को एक महत्वपूर्ण मंथन ग्राहक के बारे में एक अनुस्मारक भेजें।
स्वचालित बादल प्रवाह
जब आपकी शर्तें पूरी हो जाती हैं तो स्वचालित क्लाउड प्रवाह सेट की एक श्रृंखला का अनुसरण करता है।
उदाहरण के लिए यदि किसी ट्वीट में हैशटैग में आपकी कंपनी का उल्लेख है, तो आप चाहते हैं कि सिस्टम ट्वीट को रीट्वीट करे और आपकी मार्केटिंग टीम को एक टीम संदेश भेजे।
अनुसूचित बादल प्रवाह
शेड्यूल किए गए क्लाउड फ्लो का उपयोग समय-समय पर क्रियाओं के एक सेट को पूरा करने के लिए किया जा सकता है। उदा. प्रतिदिन सुबह 8 बजे अपने सभी ईमेल अटैचमेंट को एक फोल्डर में सेव कर लें।
डेस्कटॉप प्रवाह
डेस्कटॉप प्रवाह का उपयोग ऑफ़लाइन प्रारूप में किया जाता है। आप क्रियाओं का एक सेट करते हुए स्वयं को रिकॉर्ड कर सकते हैं, और एक बार जब Microsoft Power Automate आपके कार्यों को कोड कर देता है, तो आप प्रवाह को स्वचालित कर सकते हैं।
💡
विचार करने योग्य बातें – आपको यहां कुछ कोडिंग कौशल की आवश्यकता है। जब आप एक प्रवाह रिकॉर्ड करते हैं, तो आपके कोड संस्करण में आपके द्वारा की गई क्रिया शामिल होगी। यदि आप दौड़ते हैं, तो यह बार-बार वही क्रिया करेगा। इसे रोकने के लिए, आपको कार्यक्रम के ठीक से काम करने के लिए सामान्यीकृत चर बनाने होंगे।
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह
एक व्यावसायिक पेशेवर के रूप में, यह सबसे महत्वपूर्ण टैब होगा। आप अपनी सभी पेपर-आधारित प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं और व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह के साथ अपनी प्रक्रियाओं को डिजिटाइज़ कर सकते हैं। व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह आपको अपने कर्मचारियों के अनुसरण के लिए एक मानकीकृत प्रक्रिया बनाने की अनुमति देता है ताकि उत्पाद का उपयोग करने वाले की परवाह किए बिना आपको समान आउटपुट प्राप्त हों।
व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो का आउटपुट एक कार्यशील फ़्रंट-एंड अनुप्रयोग है जिसका उपयोग आपके कर्मचारी कार्य करने के लिए कर सकते हैं.
💡
विचारणीय बातें – आप Microsoft Power Apps इंटरफ़ेस में व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह बनाते हैं। आगे-पीछे बहुत कुछ होगा। इसे आसानी से पूरा करने के लिए आईटी पेशेवर या कोडर के साथ काम करना उपयोगी होता है क्योंकि बातचीत करने के लिए कई ऐप हैं जैसे PowerApps, Dataverse, Connectors, और सशर्त सेटिंग्स जो एक गैर-कोडर के लिए भ्रमित करने वाली हो सकती हैं।
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ट्यूटोरियल: Microsoft Power Automate टेम्पलेट्स का उपयोग करना
Microsoft Power Automate में टेम्पलेट्स का विशाल पुस्तकालय है।
आइए इस ट्यूटोरियल के लिए एक सरल चुनें, जहाँ हम अपने जीमेल अटैचमेंट को अपने गूगल ड्राइव फोल्डर में सेव कर लेंगे।
चरण १: टेम्प्लेट सेक्शन में जाएं. यदि आप "जीमेल" की खोज करते हैं तो आपको वह टेम्पलेट मिल जाना चाहिए जिसके बारे में हम बात कर रहे हैं पहली पंक्ति में। यदि नहीं, तो इसे खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।
चरण १: टेम्प्लेट का चयन करने के बाद आपसे अपने खातों को लिंक करने के लिए कहा जाएगा। अपने खातों को लिंक करें, और जब कनेक्टर्स के सामने दो हरे रंग के टिक दिखाई दें, तो आप फ्लो बनाएं पर क्लिक कर सकते हैं।
चरण १: एक बार जब आप स्क्रीन पर आ जाते हैं, तो आप स्क्रीन पर प्रवाह विवरण देखेंगे। कार्यप्रवाह देखने के लिए आइए संपादित करें का चयन करें।
आपको इस तरह के पेज पर रीडायरेक्ट कर दिया जाएगा:
चरण १: उचित चरों का चयन करें। क्या आप केवल अपने इनबॉक्स में आने वाले ईमेल या प्रचार संदेशों पर विचार करना चाहते हैं? ड्रॉप-डाउन में विकल्पों पर एक नज़र डालें।
चरण १: मान लें कि आप हर बार इस प्रवाह के होने पर एक सूचना प्राप्त करना चाहते हैं। मैं एक और कदम जोड़ूंगा जहां मुझे एक ईमेल प्राप्त होगा कि आपका अटैचमेंट अपलोड हो गया है।
इस तरह की स्क्रीन देखने के लिए न्यू स्टेप पर क्लिक करें
चरण १: जीमेल चुनें और ईमेल भेजें (V2) चुनें। विवरण भरें।
ईमेल के मुख्य भाग के लिए गतिशील सामग्री को देखना न भूलें। सूचनाओं को ट्रैक करने के लिए आप प्रेषक का ईमेल, ईमेल विषय पंक्ति और अन्य गतिशील सामग्री दर्ज कर सकते हैं।
चरण १: एक बार हो जाने के बाद इसे सेव करें। शीर्ष पट्टी पर, यह देखने के लिए कि क्या कोई त्रुटि या चेतावनी है, फ़्लो चेकर पर क्लिक करें। यदि नहीं, तो अगले विकल्प पर जाएं, जो टेस्ट कहता है। चरणों में उल्लिखित अपनी ईमेल आईडी पर एक परीक्षण ईमेल भेजने का प्रयास करें।
चरण १: अपने प्रवाह की प्रगति की जांच करने के लिए - "मेरे प्रवाह" का चयन करें और उस प्रवाह का चयन करें जिसे आपने अभी बनाया है। सबसे नीचे, आपको एक टैब दिखाई देगा जो 28 दिनों का रन इतिहास दिखाता है। यदि स्थिति सफल दिखाई देती है, तो आपका प्रवाह बिना किसी त्रुटि के काम करता है।
आप अन्य टेम्प्लेट के लिए समान चरणों का पालन कर सकते हैं। सभी Microsoft फ़्लो टेम्प्लेट में आसान उपयोग के लिए पूर्व-निर्धारित चरण बनाए गए हैं।
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाहों के लिए Power Automate
Microsoft Power Automate के लिए प्रमुख उपयोग मामलों में से एक स्वचालित व्यावसायिक प्रक्रिया प्रवाह बनाना है। अब, व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह कुछ भी हो सकता है:
- एक फ्रंट-एंड एप्लिकेशन का निर्माण आपके कर्मचारियों के लिए सुव्यवस्थित तरीके से डेटा एकत्र करने के लिए- उदा। कॉलर विवरण एकत्र करने के लिए ग्राहक सेवा ऐप बनाना
- दस्तावेज़ प्रक्रियाओं को स्वचालित करना - जैसे। चालान से डेटा निकालना और उन्हें एक डेटाबेस में अपलोड करना।
- स्वीकृतियों को सुव्यवस्थित करना - जैसे। प्रासंगिक हितधारकों को समीक्षा के लिए सामग्री भेजने के लिए कार्यप्रवाह की स्थापना करना
या कोई अन्य प्रक्रिया जिसे प्रवाह आरेख में परिवर्तित किया जा सकता है।
Microsoft Power Automate ट्यूटोरियल
स्क्रैच से इनवॉइस प्रोसेसिंग फ्लो कैसे बनाएं?
Microsoft Power Automate में प्रक्रिया पर काम करना शुरू करने से पहले, हम सबसे पहले उन सभी चरणों, डेटासेट, तालिकाओं और कनेक्टर्स पर एक नज़र डालेंगे जिनकी हमें आवश्यकता होगी। PowerApps में व्यवसाय प्रवाह शुरू करने से पहले हमें बाकी सब कुछ सेट करने की आवश्यकता है।
तो हमारा प्रवाह सरल होगा, हम एक प्रवाह बनाना चाहते हैं
जब हम हमारे इनबॉक्स में एक चालान प्राप्त करें -> चालान से डेटा निकालें -> एक्सेल में एक टेबल में जानकारी स्टोर करें
हमारे मामले में, हमें निम्नलिखित की आवश्यकता होगी:
- कनेक्टर्स: जीमेल, वन ड्राइव, एक्सेल
- एआई मॉडल: चालान प्रसंस्करण मॉडल
- टेबल्स: उचित हेडर वाला एक्सेल
तो चलिए सबसे पहले AI मॉडल बनाना शुरू करते हैं।
एआई मॉडल का निर्माण
चरण १: एआई बिल्डर का चयन करें, मानकीकृत दस्तावेजों से डेटा निकालने के लिए कस्टम का चयन करें और आरंभ करें पर क्लिक करें।
इस चरण के लिए आपके पास एआई बिल्डर लाइसेंस होना चाहिए
Step2: आपको कार्रवाई आइटम की सूची पर पुनः निर्देशित किया जाएगा। उन सभी विकल्पों का चयन करें जो आपके लिए प्रासंगिक हैं। हमारे मामले में, हम मानते हैं कि चालान काफी मानकीकृत हैं, इसलिए हम पहले विकल्प का चयन करेंगे
चरण 3: चर जोड़ना
अगले चरण में, वह जानकारी चुनें जिसे आप अपने चालानों से निकालना चाहते हैं। इस मामले में, पूर्व-नियोजन चर काम में आते हैं।
हम चालान संख्या, चालान डेटा और कुल राशि के लिए फ़ील्ड का चयन करना चाहते हैं। हम चालान में उल्लिखित सभी मदों की एक संपूर्ण तालिका का चयन करने के लिए एकल-पृष्ठ तालिका का चयन भी कर सकते हैं।
एकल तालिका के लिए, स्तंभों की संख्या का उल्लेख करें और उचित रूप से उसका नाम बदलें।
एक बार जब आप उन सभी सूचनाओं को सूचीबद्ध कर लेते हैं जिन्हें आप निकालना चाहते हैं, तो संपन्न चुनें और अगला चुनें।
चरण 4: संग्रह जोड़ना
संग्रह उन फ़ाइलों के सेट होते हैं जिनका प्रारूप समान होता है। अलग-अलग संग्रहों में एक ही विक्रेता से अपने चालान अपलोड करें। दस्तावेज़ अपलोड करने के बाद, आवश्यक मान दर्शाने के लिए फ़ील्ड और तालिकाओं का चयन करें।
आपके द्वारा अपलोड किया गया कोई भी दस्तावेज़ खोलें। स्वचालित रूप से पहचाने जाने वाले फ़ील्ड देखने के लिए शब्दों का पता लगाएं का चयन करें। अपने माउस को उन फ़ील्ड्स पर होवर करें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं। फिर प्रत्येक फ़ील्ड के लिए मान चुनें।
💡
युक्ति: तालिका के लिए, सुनिश्चित करें कि आप तालिका को कॉलम और टैब में विभाजित करते हैं और हेडर को ठीक से नाम देते हैं।
सभी संग्रहों में सभी अपलोड किए गए चालानों के लिए समान चरणों का पालन करें।
चरण १: एक बार हो जाने के बाद, चुनें ट्रेन का मॉडल. फिर गो टू योर मॉडल्स चुनें। सूची को आपके मॉडल को उस नाम के साथ दिखाना चाहिए जो आपने शुरुआत में दिया था।
तो अब, हमारा AI मॉडल पूरा हो गया है। आइए एक प्रवाह बनाएं जहां हम अपने ईमेल अटैचमेंट से डेटा निकालने के लिए AI मॉडल का उपयोग करेंगे और जानकारी को एक्सेल में सेव करेंगे।
चरण १: फ्लो पर जाएं, और चुनें एक स्वचालित प्रवाह बनाएँ. और वह ट्रिगर चुनें जो आप चाहते हैं। इस स्थिति में, हम Gmail पर ईमेल प्राप्त करें और बनाएँ का चयन करेंगे।
चरण १: आपको एक प्रवाह दिखाई देगा जहां केवल Gmail ट्रिगर जोड़ा जाता है। आवश्यक विकल्प का चयन करें। मैं एक फ़िल्टर जोड़ूंगा जहां यह सब्जेक्ट लाइन में इनवॉइस वाले ईमेल को प्रोसेस करता है और इसमें अटैचमेंट होता है।
चरण १: एआई बिल्डर का उपयोग करके चालान को संसाधित करने के लिए अगला चरण जोड़ें। चुनना +नया कदम और एआई बिल्डर का चयन करें। "दस्तावेज़ों से कस्टम जानकारी निकालें" चुनें और ड्रॉप-डाउन से अपना AI मॉडल चुनें। दस्तावेज़ प्रकार जोड़ें और प्रपत्र के लिए अनुलग्नक सामग्री का चयन करें।
चरण १: नई क्रिया का चयन करें और एक्सेल का चयन करें। नई पंक्ति जोड़ें का चयन करें क्योंकि आप चालान से जानकारी निकालना चाहते हैं और डेटा को अपने एक्सेल दस्तावेज़ में एक नई पंक्ति में जोड़ें।
💡
युक्ति: इस कार्य को यहां शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपने अपना एक्सेल उचित पंक्तियों और स्तंभों के साथ बनाया है।
चरण १: ड्रॉप-डाउन से अपने एक्सेल के सभी स्थानों, टेबल और कॉलम डेटा को इनपुट करें। यहां, आप चालान से निकाले गए डेटा को अपने एक्सेल में सही कॉलम में असाइन करेंगे।
चरण १: एक बार हो जाने के बाद, प्रवाह में उल्लिखित ईमेल पर चालान के साथ एक ईमेल भेजकर सहेजें और प्रवाह का परीक्षण करें।
आप जाँच कर प्रवाह की गतिविधि और प्रगति की जाँच कर सकते हैं माई फ्लो या मॉनिटर > क्लाउड फ्लो गतिविधि।
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Power Automate का उपयोग कब करें?
यदि ठीक से उपयोग किया जाए तो Microsoft Power Automate शक्तिशाली हो सकता है। यहां कुछ परिदृश्य दिए गए हैं जब आप Power Automate का उपयोग कर सकते हैं:
- जब आपके सभी प्रक्रिया तत्वों को मैप किया जाता है।
इससे पहले कि आप अपना Power Automate प्रवाह बनाना शुरू करें, आपको संपूर्ण प्रवाह में सभी चर और सभी चरणों को मैप करना होगा। क्यों?
आपको Microsoft Power Apps में सभी चर बनाने होंगे। इसलिए, Power Automate प्लेटफ़ॉर्म पर निर्माण शुरू करने से पहले सभी तत्वों को मैप करना एक अच्छा अभ्यास है: चर, AI मॉडल, अवस्थाएँ, स्थितियाँ, कनेक्टर और टेम्पलेट।
2. जब आपकी प्रक्रिया अनुक्रमिक हो।
अधिकांश प्रवाह ट्रिगर और क्रिया दृष्टिकोण का पालन करते हैं। लूप बनाना मुश्किल है। अपनी प्रक्रियाओं को अनुक्रमिक चरणों में परिवर्तित करना उचित है। यदि आपको लूप की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि आप एक डेवलपर के साथ काम करते हैं।
3. जब आपके पास सभी व्यवस्थापक खातों तक पहुंच हो।
यदि आप दो एप्लिकेशन कनेक्ट कर रहे हैं, तो आपके पास दोनों खातों के व्यवस्थापकीय अधिकार होने चाहिए। काम शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपके पास सही अनुमतियां हैं।
जटिल उपकरणों का उपयोग किए बिना अपने कार्यों को स्वतंत्र रूप से स्वचालित करें। नैनोनेट्स उपयोगकर्ता 15 मिनट में कार्यप्रवाह सीखते हैं!
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Power Automate का उपयोग कौन कर सकता है?
मैन्युअल, दोहराव वाले और नियमों के एक सेट का पालन करने वाले किसी भी प्रकार के कार्य को स्वचालित करने के लिए कोई भी व्यक्ति Power Automate, सांकेतिक शब्दों में बदलने वाले या गैर-कोडर का उपयोग कर सकता है. ईमेल आईडी वाला कोई भी मुफ्त योजना के साथ Power Automate का उपयोग कर सकता है। Power Automate का उपयोग करने के सर्वोत्तम उपयोग मामले यहां दिए गए हैं:
फ्रीलांसरों - फ्रीलांसर एकल उद्यमी होते हैं और आम तौर पर एक छोटी टीम के साथ या खुद काम करते हैं। फ्रीलांसर मैन्युअल कार्यों को स्वचालित करने के लिए Microsoft Power Automate का उपयोग कर सकते हैं जैसे ऑटोरेस्पोन्डर सेट करना, ईमेल पर संदेश प्राप्त होने पर अलर्ट करना, अपने सोशल मीडिया खातों पर स्वचालित रूप से पोस्ट करना, और बहुत कुछ।
प्रबंधक - उद्यमों या ब्रांडों के लिए काम करने वाले प्रबंधक स्वचालित अलर्ट बनाने, अनुप्रयोगों में डेटा सिंक करने, OOO संदेश सेट करने, और बहुत कुछ करने के लिए कार्यप्रवाह प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।
वित्त विभाग उपयोगकर्ता – बहुत सारे वित्त कार्य मैनुअल हैं। Power Automate का उपयोग अनुमोदन प्रक्रियाओं, इनवॉयस संसाधन और अन्य के लिए कार्यप्रवाह सेट अप करने के लिए किया जा सकता है। चेक आउट नैनोनेट्स वित्तीय स्वचालन मंच।
उद्यमी - बिजनेस को हैंडल करना कोई आसान काम नहीं है। उद्यमी अपने व्यवसाय के कई पहलुओं को स्वचालित वर्कफ़्लोज़ के साथ स्वचालित कर सकते हैं जैसे धन्यवाद संदेश भेजना, ग्राहक द्वारा ईमेल भेजे जाने पर अलर्ट सूचनाएं प्राप्त करना, प्लेटफ़ॉर्म पर ग्राहक जानकारी को सिंक करना, स्वचालित ईमेल प्रतिक्रियाएँ सेट करना, और बहुत कुछ।
यहां, हमने कुछ उपयोगकर्ताओं को Power Automate के लिए सूचीबद्ध किया है, लेकिन स्पष्ट रूप से, इसका उपयोग कोई भी किसी भी कार्य को स्वचालित करने के लिए कर सकता है!
Microsoft Power Automate का उपयोग करने की सीमाएं
मैन्युअल प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की चाहत रखने वाले लोगों के लिए Power Automate एक बेहतरीन मंच है। इसके कई फायदे हैं, लेकिन यहां Power Automate का उपयोग करने की कुछ कमियां हैं।
पहली बार इस्तेमाल करने वालों के लिए मुश्किल
Microsoft Power Automate 2-चरणीय कनेक्शन जैसे Youtube और Twitter, ईमेल और टीम चैट आदि को जोड़ने के लिए उपयोग करना आसान है।
लेकिन जब आप व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह का प्रयास कर रहे होते हैं तो यह प्रक्रिया उत्तरोत्तर कठिन होती जाती है। पूरी प्रक्रिया कई प्लेटफार्मों पर सेट है और इसके लिए WDL या JSON फाइल बनाने जैसे ज्ञान की आवश्यकता हो सकती है जो एक गैर-कोडर के लिए थोड़ा भ्रमित करने वाला है।
इसका उपयोग करने के लिए Office 365 की आवश्यकता है
यदि आपका संगठन Microsoft Office 365 का उपयोग करता है, तो आपके पास अधिकांश उपकरण होंगे। लेकिन अगर आपके पास एक नहीं है, तो आपको या तो एक खरीदना होगा क्योंकि Microsoft PowerApps का उपयोग करने के लिए, आपको लाइसेंस चाहिए.
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह के लिए व्यवस्थापकीय पहुंच की आवश्यकता है
जब आप एक व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह बना रहे होते हैं, तो आप Dataverse (जिसे पहले Common Dataverse के नाम से जाना जाता था) के साथ काम कर रहे होंगे, जिसके लिए व्यवस्थापकीय अधिकारों की आवश्यकता होती है। आप व्यवस्थापकीय पहुंच के बिना व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह की सभी सुविधाओं का उपयोग नहीं कर पाएंगे.
स्टैंडअलोन एप्लिकेशन नहीं
Microsoft Power Automate एक स्टैंड-अलोन अनुप्रयोग नहीं है। यह Microsoft Power Apps के माध्यम से उपलब्ध है।
सुरक्षा के मुद्दों
हमलावर कंपनी डेटा डाउनलोड करने, पासवर्ड निकालने, या आपके ग्राहकों को दुर्भावनापूर्ण एप्लिकेशन भेजने के लिए स्वचालित कार्यप्रवाह का उपयोग कर सकते हैं। एक उदाहरण में, माइक्रोसॉफ्ट की घोषणा कि उन्होंने हमलावरों को 200 से अधिक दिनों के लिए MNC संगठनों से डेटा डाउनलोड करते हुए पाया।
Microsoft Power Automate सुरक्षा गेटवे को बायपास करने के लिए प्रवाहित होता है जो किसी भी तीसरे व्यक्ति के लिए जिसके पास एकल कंपनी ईमेल तक पहुँच है, पूरी कंपनी के डेटा तक पहुँच प्राप्त करना संभव बनाता है।
Power Automate तक पहुंच को नियंत्रित करना मुश्किल
यदि आपकी कंपनी सभी कर्मचारियों को Office 365 लाइसेंस प्रदान करती है, और कई लोगों के पास वर्कफ़्लो बनाने की क्षमता है, तो लाइसेंस की सीमाओं को नियंत्रण में रखना मुश्किल हो जाता है।
डेटा बैकअप 30 दिनों तक रहता है।
आपका वर्कफ़्लो डेटा केवल 30 दिनों के लिए सिस्टम में रहता है। यदि आप बनाए रखने के लिए कार्यप्रवाह का उपयोग करते हैं तो यह कठिन हो जाता है ऑडिट ट्रैल्स और अनुपालन संबंधी गतिविधियाँ।
कार्यप्रवाह पर सीमाएं
आप प्रति वर्कफ़्लो केवल 250 क्रियाओं का उपयोग कर सकते हैं (निःशुल्क परीक्षण उपयोगकर्ताओं के लिए लगभग 90)। यदि आप शर्तों को बार-बार जांचने के लिए लूप का उपयोग करते हैं तो सीमा जल्दी समाप्त हो सकती है।
सरल कार्यों के लिए सहज ज्ञान युक्त नेविगेशन
कुछ परिदृश्यों में Microsoft Power Automate गैर-सहज ज्ञान युक्त हो सकता है। उदाहरण के लिए,
- कनेक्शन डेटा के तहत विकल्प के माध्यम से जोड़े जाते हैं, नेविगेशन मेनू में कनेक्टर विकल्प नहीं।
- कोई बचत विकल्प नहीं है। एक विकल्प के रूप में सहेजें है लेकिन आपके मौजूदा कार्यप्रवाह की एक प्रति सहेजता है।
- त्रुटि संदेश अक्सर होते हैं और त्रुटि के साथ कारण का उचित स्पष्टीकरण नहीं होता है। यदि आप त्रुटियों को हल किए बिना सहेजते हैं तो आप पूरी प्रक्रिया खो देंगे।
- Power Automate वर्कफ़्लो बिना किसी चेतावनी के चल सकते हैं और इसे रोकने का कोई विकल्प नहीं है।
OCR टूल उन्नत नहीं है
के लिए ओसीआर उपकरण डेटा निकालना एआई बिल्डर के तहत बाजार में मौजूद अन्य उपकरणों की तरह उन्नत नहीं हैं। [स्रोत]
नैनोनेट्स के साथ सीमाओं के बिना काम करें।
उन्नत वर्कफ़्लोज़ और OCR के साथ डेटा निकालें और प्रक्रियाओं को स्वचालित करें। नैनोनेट्स के साथ आज ही शुरुआत करें।
व्यवसाय स्वचालन के लिए नैनोनेट्स
नैनोनेट एक नो-कोड है बुद्धिमान स्वचालन मंच आईटी टीम के बिना स्मार्ट वर्कफ्लो के साथ मैन्युअल कार्यों को स्वचालित करने में व्यवसायों की मदद करता है। नैनोनेट्स अपने उपयोगकर्ताओं को एक सहज इंटरफ़ेस, ड्रैग एंड ड्रॉप्स मॉड्यूल और व्यापक ग्राहक सहायता प्रदान करता है ताकि व्यापार प्रक्रिया प्रवाह स्वचालन को आसान बनाया जा सके। इसके अलावा, आप बिना किसी बाहरी मदद के 1 दिन में नैनोनेट स्थापित कर सकते हैं!
नैनोनेट्स GDPR और SOC2 प्रमाणन के साथ एक सुरक्षित मंच है। भूमिका-आधारित पहुंच विकल्पों के साथ, आप नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन कार्यप्रवाह बना सकता है और कंपनी डेटा तक पहुंच प्राप्त कर सकता है।
यहां कुछ विशेषताएं दी गई हैं जो नैनोनेट्स को बिजनेस प्रोसेस ऑटोमेशन के लिए एक आदर्श विकल्प बनाती हैं:
- अपनी पसंद के वर्कफ़्लोज़ बनाने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप तत्वों के साथ आधुनिक यूआई विज़ुअल एडिटर
- उन्नत ओसीआर एपीआई, जो >95% सटीकता के साथ डेटा निकालता है।
- एपीआई और जैपियर के माध्यम से 5000+ अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत करता है।
- सख्ती से कोई कोड नहीं पर्यावरण - व्यावसायिक प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए एकल कोड लिखने की आवश्यकता नहीं है
- आपकी आवश्यकताओं के लिए क्लाउड और ऑन-प्रिमाइसेस होस्टिंग विकल्पों पर उपलब्ध है।
- प्लेटफॉर्म पर की गई हर कार्रवाई के लिए डेटा लॉग बनाए रखें और हर बार ऑडिट के लिए तैयार रहें।
- प्रासंगिक हितधारकों को सीधे उनके इनबॉक्स में स्वचालित अपडेट वितरित करें
- प्लेटफ़ॉर्म एक्सेस को प्रतिबंधित करने और सुरक्षा में सुधार के लिए भूमिका-आधारित अभिगम नियंत्रण
- कोई अप्रत्यक्ष शुल्क नहीं
- 24×7 ऑनलाइन चैट समर्थन और व्यक्तिगत ग्राहक प्रबंधक
कई उपयोग मामलों के लिए नैनोनेट्स का उपयोग किया जा सकता है:
- वित्तीय स्वचालन मंच - चालान प्रसंस्करण, देय खाते, खाता बही, बुक कीपिंग, व्यय प्रबंधन
- बैंकिंग ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म - दावा प्रसंस्करण, ग्राहक प्रश्न समाधान, बैंक विवरण प्रसंस्करण
- रसद स्वचालन मंच - बिक्री आदेश मिलान, विक्रेता प्रबंधन, सूची प्रबंधन
- हेल्थकेयर ऑटोमेशन प्लेटफार्म - रोगी निर्धारण, सर्वेक्षण डिजिटलीकरण, रोगी अनुभव
- खुदरा स्वचालन समाधान - ग्राहक सेवा, ग्राहक ऑनबोर्डिंग, इन्वेंटरी प्रबंधन
- बीमा स्वचालन मंच - हामीदारी, दावा प्रसंस्करण
- केवाईसी स्वचालन मंच - आईडी सत्यापन, पासपोर्ट ओसीआर, लाइसेंस ओसीआर
- दस्तावेज़ रूपांतरण – पीडीएफ को टेक्स्ट में बदलें, पाठ के लिए छवि, पाठ करने के लिए वेबसाइट, एक्सेल करने के लिए छवि, पीडीएफ से सीएसवी,
और अधिक.
यदि आप मैन्युअल दस्तावेज़ प्रक्रियाओं को स्वचालित करना चाहते हैं, तो नैनोनेट्स का प्रयास करें। दस्तावेज़ अपलोड, प्री-प्रोसेसिंग, डेटा निष्कर्षण से सब कुछ स्वचालित करें, अनुमोदन कार्यप्रवाह, तथा दस्तावेज़ भंडारण.
के बारे में अधिक जानने के लिए नीचे क्लिक करें नैनोनेट्स उद्यम स्वचालन उपाय.
नैनोनेट बनाम पावर ऑटोमेट
हमने नैनोनेट्स और Power Automate पर समान कार्य करने का तरीका देखा है। चरणों के माध्यम से, हमने प्लेटफ़ॉर्म के संचालन के तरीके में कुछ अंतर देखे। नीचे दी गई तालिका में, हम Microsoft Power Automate और Nanonets प्लेटफॉर्म की तुलना करेंगे।
नैनोनेट्स |
बिजली स्वचालित |
|
यूजर फ्रेंडली |
एक दृश्य संपादक और सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक के साथ उपयोग करना बहुत आसान है। |
पहली बार उपयोग करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए भ्रमित करने वाला हो सकता है क्योंकि विभिन्न प्लेटफार्मों पर कई चरणों का प्रदर्शन किया जाता है। Power Automate, Power Apps, Dataverse |
कोडिंग विशेषज्ञता |
नो-कोड प्लेटफॉर्म। कोड की एक पंक्ति लिखने की आवश्यकता नहीं है। |
खींचें और छोड़ें लेकिन कई ऐप्स में भ्रमित हो सकता है |
नि: शुल्क परीक्षण |
हाँ। एक हमेशा के लिए मुक्त मॉडल भी मौजूद है। |
नि: शुल्क मॉडल लेकिन आपको Microsoft परिवेश और सीमित ऐप्स के साथ काम करने की आवश्यकता है। |
सुरक्षा |
SOC2 और GDPR प्रमाणन, भूमिका-आधारित पहुँच और नियंत्रित डेटा वातावरण के साथ सुरक्षित प्लेटफ़ॉर्म। |
सुरक्षित मंच लेकिन हमलावरों द्वारा कंपनी की जानकारी निकालने के लिए उपयोग किया जा सकता है क्योंकि प्रवाह सुरक्षा आवश्यकताओं को बाईपास करता है। |
अभिगम्यता |
क्लाउड डेटा चलते-फिरते उपयोगकर्ताओं द्वारा आसानी से पहुँचा जा सकता है। |
क्लाउड में संग्रहीत डेटा को उपयोगकर्ता एप्लिकेशन के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं। |
जटिलता |
ड्रैग एंड ड्रॉप विकल्पों के साथ, यह उपयोग में आसान सॉफ्टवेयर है। यहां तक कि सभी जटिल कार्यप्रवाह बिना किसी कोड के बनाए जा सकते हैं। |
बुनियादी वर्कफ़्लो सेट करना आसान है। जटिल प्रक्रियाओं को स्थापित करने के लिए एक डेवलपर की आवश्यकता होगी। |
एकीकरण |
जैपियर के माध्यम से 5000+ ऐप्स के साथ एकीकृत किया जा सकता है। |
अब तक 500+ कनेक्टर्स के साथ एकीकृत कर सकते हैं। |
ओसीआर क्षमताएं |
95% से अधिक की सटीकता के साथ एक उच्च गुणवत्ता वाला ओसीआर एपीआई |
महान ओसीआर क्षमताएं |
व्यवसाय प्रक्रिया कार्यप्रवाह |
दस्तावेज़, अनुमोदन, घटना प्रबंधन आदि जैसे व्यावसायिक प्रक्रियाओं के मैन्युअल भागों को स्वचालित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है। |
फ्रंट-एंड ऐप्स के साथ डेटा कैप्चर प्रक्रियाओं को स्वचालित करने और दस्तावेज़ प्रक्रियाओं और अनुमोदनों को स्वचालित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है। |
मूल्य निर्धारण |
पारदर्शी और आसान मूल्य निर्धारण योजनाएं। प्रत्येक अतिरिक्त दस्तावेज़ को संसाधित करने के लिए $499 से अधिक के साथ योजनाएं $0.1 प्रति माह से शुरू होती हैं। कस्टम विकल्प उपलब्ध हैं। |
Microsoft Power Automate तक पहुँच प्राप्त करने के चार तरीके। कई लाइसेंसिंग विकल्प हैं। OCR क्षमताओं ($500 प्रति माह) और RPA क्षमताओं ($500 प्रति प्रवाह प्रति माह) के लिए अतिरिक्त ऐडऑन के साथ भुगतान प्रति प्रवाह $100 प्रति माह से शुरू होता है जो कीमत में इजाफा करता है। |
सहायता |
सभी प्रश्नों को हल करने के लिए 24×7 चैट समर्थन, ईमेल समर्थन और एक अलग ग्राहक प्रबंधक। |
कोई लाइव चैट समर्थन नहीं। प्रत्यक्ष समर्थन विकल्प $180/माह से शुरू होते हैं। |
दोहराए जाने वाले मैन्युअल कार्यों को स्वचालित करना चाहते हैं? दक्षता बढ़ाते हुए समय, प्रयास और धन बचाएं!
क्या Power Automate आपके और आपके व्यवसाय के लिए सही विकल्प है?
Microsoft Power Automate आपके व्यवसाय के लिए एक अच्छा विकल्प है या नहीं यह नीचे बताए गए कई कारकों पर निर्भर करता है:
आपकी टीम में डेवलपर्स की उपलब्धता
एक गैर-कोडर Microsoft Power Automate को अपनी पूरी क्षमता से उपयोग करने में सक्षम नहीं हो सकता है। आपको जटिल संचालन करने, त्रुटियों को ठीक करने, उपकरणों को एकीकृत करने और आवश्यकतानुसार चर बनाए रखने के लिए कुछ डेवलपर संसाधनों को आवंटित करने की आवश्यकता होगी।
बजट
Microsoft Power Automate प्रति-उपयोगकर्ता और प्रति-प्रवाह श्रेणियों के अंतर्गत योजनाएँ बनाता है। प्रति उपयोगकर्ता, योजनाओं का प्रदर्शन कम है। प्रति-प्रवाह योजनाओं का प्रदर्शन उच्चतम होता है, लेकिन योजना की लागत लगभग $100/प्रवाह/माह होती है। एआई बिल्डर और अतिरिक्त आरपीए क्षमताओं जैसे ऐड-ऑन के साथ यह कीमत बढ़ेगी।
अगर हम एआई बिल्डर के साथ 10 प्रवाहों पर विचार करें, तो कीमत $1500/माह तक पहुंच जाती है। और यह बढ़ता रहता है क्योंकि आप यह नियंत्रित नहीं कर सकते कि नया वर्कफ़्लो कौन बनाता है।
इसके विपरीत, नैनोनेट्स जैसे उपकरणों की लागत होती है $ 499 / माह. नैनोनेट की मूल्य निर्धारण योजना देखें.
आवश्यकताएँ
क्या आपको सरल उपकरण जोड़ने की आवश्यकता है या आप जटिल कार्य करना चाहते हैं? क्या आपको पेपर दस्तावेज़ प्रक्रियाओं को स्वचालित करने, कर्मचारियों के लिए फ्रंट-एंड ऐप बनाने, व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर कनेक्ट करने आदि के लिए इसकी आवश्यकता है?
अपनी आवश्यकता के आधार पर, आपको Microsoft Power Automate के साथ अन्य उपकरणों का मूल्यांकन करने, अपने अनुभव को रेट करने और विकल्प का चयन करने की आवश्यकता है।
आप नैनोनेट्स जैसे उपयोग में आसान ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर पर विचार कर सकते हैं। अपना निःशुल्क प्रयोग शुरू कीजिए or एक मुफ्त उत्पाद दौरे का अनुरोध करें.
माइक्रोसॉफ्ट पर्यावरण
यदि आप पहले से ही Microsoft परिवेश का उपयोग कर रहे हैं, तो Power Automate पर जाना आसान हो सकता है क्योंकि यह मौजूदा Microsoft उत्पादों के साथ आसानी से एकीकृत हो जाता है.
आईटी टीम पर्यवेक्षण
लाइसेंस से अधिक शुल्कों को रोकने के लिए, आईटी टीमों को खाता गतिविधि की निगरानी करने, कार्यप्रवाह कौन बना रहा है इस पर सतर्क रहने और दुर्भावनापूर्ण कार्यप्रवाहों की जांच करने का प्रयास करने की आवश्यकता है। फ़िशिंग गतिविधियों को सक्रिय रूप से रोकने के लिए IT टीम को इन कार्यों को करने की आवश्यकता है।
मजबूत सुरक्षा
जैसा कि हमने ऊपर चर्चा की, Microsoft Power Automate में कुछ सुरक्षा उल्लंघन हैं। ऐसा होने से रोकने के लिए, आपके पास एक बहुत मजबूत सुरक्षा जांच, विसंगतियों की तलाश करने वाली एक सक्रिय टीम और नियमित रूप से खाते के उपयोग की निगरानी करने की आवश्यकता है।
यदि आपके पास समर्पित संसाधन हैं, तो Microsoft Power Automate आपके लिए एक अच्छा विकल्प हो सकता है।
ओसीआर क्षमताओं की आवश्यकता
Microsoft Power Automate में AI बिल्डर के तहत OCR API है। ओसीआर मॉडल नैनोनेट्स जैसे बाजार में अन्य विक्रेताओं के बराबर नहीं है। यदि आप अपनी मैन्युअल प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए OCR सुविधाओं पर बहुत अधिक निर्भर हैं, तो आप नैनोनेट्स जैसे विकल्पों का विकल्प चुन सकते हैं।
>95% सटीकता के साथ डेटा निकालने के लिए OCR सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें। अपना निःशुल्क प्रयोग शुरू कीजिए or एक मुफ्त उत्पाद दौरे का अनुरोध करें.
लागू करने का समय
व्यवस्थापकीय आवश्यकताओं के साथ, Microsoft Power Automate के कार्यान्वयन में विलंब हो सकता है. अगर आप बिना किसी देरी के तुरंत शुरू करना चाहते हैं, तो हो सकता है कि यह आपके व्यवसाय के लिए सही विकल्प न हो।
उपर्युक्त संकेतकों के साथ भी, आपकी टीम को आपकी सभी आवश्यकताओं के आधार पर Microsoft Power Automate का मूल्यांकन करना चाहिए और फिर एक समाधान पर पहुँचना चाहिए। संकेतकों के अनुसार, Microsoft Power Automate उन संगठनों के लिए एक अच्छा विकल्प हो सकता है जो Microsoft परिवेश का उपयोग कर रहे हैं, कार्यान्वयन की अनदेखी करने के लिए बहुत सारे IT कर्मचारी हैं, कम प्रवाह और उच्च बजट हैं।
निष्कर्ष
दक्षता, उत्पादकता और सुरक्षा में सुधार के कारण व्यवसाय प्रक्रिया स्वचालन व्यवसायों के लिए एक आवश्यकता बन जाएगी। बाजार अभी भी नवजात है और बेहतर सुविधाओं और सुधारों के साथ समय के साथ इसमें सुधार होगा। व्यवसायों को भविष्य में लाभ प्राप्त करने के लिए अभी तकनीक को अपनाना शुरू करना होगा।
इस ब्लॉग में, हमने दो का मूल्यांकन किया बीपीएम सॉफ्टवेयर, Microsoft Power Automate, और नैनोनेट्स, प्रक्रिया स्वचालन के लिए।
Microsoft Power Automate के पास उपक्रमों को देने के लिए बहुत कुछ है, शक्तिशाली एकीकरण से लेकर संवर्धित कनेक्टिविटी विकल्प (ज़ापियर की तरह!)। जैसे-जैसे सॉफ्टवेयर विकसित होता जा रहा है, यह देखना दिलचस्प होगा कि प्लेटफॉर्म में क्या नया जोड़ा जाएगा।
आम सवाल-जवाब
क्या Microsoft Power Automate मुफ़्त है?
Microsoft Power सभी उपयोगकर्ताओं के लिए निःशुल्क नहीं है। आप सीमित क्षमताओं के साथ Microsoft Power Automate प्लेटफ़ॉर्म तक पहुँचने के लिए मुफ़्त संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके संगठन के पास Microsoft Office 365 सदस्यता के माध्यम से पहुँच है, तो प्लेटफ़ॉर्म मुफ़्त है।
Power Automate बनाम Microsoft Flow क्या है?
माइक्रोसॉफ्ट फ्लो माइक्रोसॉफ्ट पावर ऑटोमेट का पुराना संस्करण है। ब्रांडिंग की तरफ, माइक्रोसॉफ़्ट फ्लो और माइक्रोसॉफ्ट पावर ऑटोमेट में कोई अंतर नहीं है, लेकिन अगर हम कुछ विशेषताओं को देखें तो दोनों प्लेटफार्मों के बीच कुछ अंतर हैं।
Microsoft Power Automate में क्लाउड परिनियोजन है और यह आपके सिस्टम पर उतना बोझ नहीं डालता जैसा कि Microsoft Flow ने किया था। Microsoft Power Automate अपने पुराने समकक्ष Microsoft Flow की तुलना में कम कोड वाला वातावरण है। Microsoft फ़्लो नियम-आधारित वर्कफ़्लो बनाने की दिशा में अधिक प्रेरित था, जबकि Microsoft Power Automate संगठनों में उन्नत अप्राप्य रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन की दिशा में सक्षम है।
Microsoft Power Automate क्या स्वचालित कर सकता है?
Microsoft Power Automate 500+ विभिन्न डेटा स्रोतों के बीच किसी भी डेटा सिंक को स्वचालित कर सकता है, कुशल डेटा संग्रह के लिए फ्रंट-एंड ऐप बना सकता है, मैन्युअल प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकता है और आवश्यक हितधारकों को वास्तविक समय की सूचनाएं भेज सकता है। Microsoft Power Automate आवश्यकतानुसार किसी भी प्रक्रिया को स्वचालित कर सकता है।
क्या Power Automate एक RPA उपकरण है?
हाँ, Power Automate एक रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन उपकरण है। इसका उपयोग डेटा सिंक से लेकर जटिल बहु-चरण प्रक्रियाओं जैसे चालान प्रबंधन, अनुमोदन, और बहुत कुछ को स्वचालित करने के लिए किया जा सकता है।
Power Apps और Power Automate में क्या अंतर है?
Microsoft Power ऐप्स कनेक्टर्स का उपयोग करके कुशल डेटा संग्रह के लिए फ्रंट-एंड यूजर इंटरफेस बनाने की दिशा में तैयार हैं। Microsoft Power Automate उपयोगकर्ताओं को इंटरफ़ेस से डेटा का उपयोग करने की क्षमता देता है ताकि आगे की गतिविधियाँ जैसे भंडारण, विश्लेषण या वृद्धि की जा सके।
Power automate स्क्रीन पर विभिन्न तत्व कौन से हैं?
जब आप Microsoft Power Automate में प्रवेश करते हैं, तो आपको एक स्क्रीन दिखाई देगी जो छवि के समान है। आइए देखें कि बाईं ओर के नेविगेशन मेनू में प्रत्येक घटक आपके लिए क्या कर सकता है।
कार्रवाई आइटम
कार्रवाई आइटम आपको आपकी सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं और किसी भी लंबित अनुमोदन अनुरोधों का अवलोकन प्रदान करते हैं।
मेरा प्रवाह
आपके द्वारा अपने खाते में बनाए गए सभी प्रवाहों को एक नज़र में दिखाता है।
बनाएं
आपको एक नया वर्कफ़्लो बनाने देता है।
टेम्पलेट्स
यह विकल्प आपको वर्कफ़्लो टेम्प्लेट लाइब्रेरी में ले जाता है जिसमें आपकी आवश्यकता के अनुसार अलग किए गए टेम्प्लेट होते हैं। आप अपनी आवश्यकता के अनुरूप टेम्पलेट खोजने के लिए खोज बार का भी उपयोग कर सकते हैं।
कनेक्टर्स
कनेक्टर्स केवल उन सभी सॉफ़्टवेयर को सूचीबद्ध करते हैं जिन्हें कनेक्ट किया जा सकता है। यह वह स्थान नहीं है जहाँ आप अपने सॉफ़्टवेयर को Microsoft Power Automate से कनेक्ट कर सकते हैं। वह विकल्प डेटा के अंतर्गत बैठता है। (यह थोड़ा भ्रमित करने वाला है)
जानकारी
+बनाने के बाद नेविगेशन बार में यह सबसे महत्वपूर्ण विकल्पों में से एक है। डेटा आपको तालिकाओं (डेटा एकत्र करने, समन्वयित करने या संग्रहीत करने के लिए डेटाबेस), कनेक्शन (आपके द्वारा Power Automate के साथ एकीकृत किए गए सभी सॉफ़्टवेयर दिखाता है), कस्टम कनेक्टर, और गेटवे (ऑन-प्रिमाइसेस पर डेटा संग्रहीत करने के लिए एक गेटवे बनाने के लिए एक गेटवे बनाएँ) बनाने की अनुमति देता है सुरक्षित रूप से आवश्यक होने पर क्लाउड के साथ डेटा साझा करें)।
ध्यान देने वाली बातें: मूल कनेक्टर निःशुल्क परीक्षण संस्करण में उपलब्ध हैं। आप केवल अपना खाता कनेक्ट कर सकते हैं। अधिकांश अन्य एप्लिकेशन से कनेक्ट करने के लिए आपको API कुंजी प्राप्त करने के लिए व्यवस्थापकीय पहुंच की आवश्यकता होती है।
मॉनिटर
क्लाउड और डेस्कटॉप प्रवाह गतिविधि का अवलोकन दिखाता है। इसका एक अन्य विकल्प है जहां यह आपके सिस्टम के स्वास्थ्य को दिखाता है जहां डेस्कटॉप प्रवाह सक्रिय रूप से चल रहा है।
एआई बिल्डर
एआई बिल्डर उपयोगकर्ताओं को टेक्स्ट, इमेज, स्ट्रक्चर्ड डेटासेट और दस्तावेज़ों से जानकारी निकालने में मदद करता है। उपयोगकर्ता टेम्प्लेट में से चुन सकते हैं या अपने स्वयं के कस्टम मॉडल बना सकते हैं।
प्रक्रिया सलाहकार
प्रक्रिया सलाहकार सलाह देता है कि वर्तमान प्रक्रियाओं को दो तरीकों से कैसे सुधारा जा सकता है। आप या तो विभिन्न स्रोतों से डेटा अपलोड कर सकते हैं या किसी भी गतिविधि को करते हुए खुद को रिकॉर्ड कर सकते हैं।
समाधान ढूंढे
आपके सभी डेटाबेस यहां जोड़े गए हैं जिनमें वे सभी चर शामिल हैं जिनके साथ आप काम करना चाहते हैं। आप जिस डेटाबेस के साथ सहज हैं, उसे चुनकर आप एक नई प्रक्रिया बना सकते हैं।
सीखना
आत्म-व्याख्यात्मक। यह आपका सहायता अनुभाग है।
नैनोनेट्स ऑनलाइन ओसीआर और ओसीआर एपीआई कई दिलचस्प हैं बक्सों का इस्तेमाल करें tटोपी आपके व्यवसाय के प्रदर्शन को अनुकूलित कर सकती है, लागतों को बचा सकती है और विकास को बढ़ावा दे सकती है। मालूम करना नैनोनेट्स के उपयोग के मामले आपके उत्पाद पर कैसे लागू हो सकते हैं।
पोस्ट मूल रूप से जुलाई 2022 में प्रकाशित हुई थी और 16 मार्च 2023 को अपडेट की गई थी।
नैनोनेट्स के साथ अधिक व्यवसाय स्वचालन उपकरण खोजें:
- एसईओ संचालित सामग्री और पीआर वितरण। आज ही प्रवर्धित हो जाओ।
- प्लेटोब्लॉकचैन। Web3 मेटावर्स इंटेलिजेंस। ज्ञान प्रवर्धित। यहां पहुंचें।
- स्रोत: https://nanonets.com/blog/microsoft-power-automate-tutorial-guide/
- :है
- $यूपी
- 1
- 10
- 1040
- 11
- 2022
- 2023
- 7
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- निर्माण
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- व्यवसायों
- बटन
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- by
- कोलर
- कर सकते हैं
- पा सकते हैं
- क्षमताओं
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- कार्ड
- ले जाना
- मामला
- मामलों
- श्रेणियाँ
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- कारण
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- जाँच
- जाँचता
- चुनाव
- चुनें
- का दावा है
- क्लिक करें
- ग्राहक
- समापन
- बादल
- कोड
- सांकेतिक शब्दों में बदलनेवाला
- कोडन
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- संग्रह
- स्तंभ
- स्तंभ
- कैसे
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- बनाना
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- ग्राहक
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- गतिशील
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- से प्रत्येक
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- प्रवाह
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- निम्नलिखित
- इस प्रकार है
- के लिए
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- पूर्व में
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