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वित्तीय दस्तावेजों का डिजिटलीकरण बैंकों जैसे वित्तीय संस्थानों के साथ-साथ व्यक्तिगत बैंकिंग ग्राहकों और व्यवसायों के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य है। बैंकों को भौतिक ग्राहक रिकॉर्ड को एक हेरफेर करने योग्य डिजिटल रूप में परिवर्तित करना चाहिए, और ग्राहक और व्यावसायिक बैंक ग्राहकों को अन्य वित्तीय प्रसंस्करण कार्यों के लिए बैंक स्टेटमेंट और ऐसे अन्य दस्तावेजों से डेटा निकालना होगा। ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) उपकरण बैंक स्टेटमेंट और अन्य बैंकिंग दस्तावेजों से डेटा निकालने के लिए उपयोगी होते हैं।
आइए देखें कि ओसीआर क्या है और बैंकिंग क्षेत्र में इसका उपयोग कैसे किया जाता है, इस पर विशेष ध्यान देते हुए कि यह ग्राहकों और संगठनों को बैंक स्टेटमेंट से डेटा निकालने में कैसे मदद कर सकता है। बैंक स्टेटमेंट ओसीआर के आवेदन के विभिन्न क्षेत्रों पर भी चर्चा की गई है।
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OCR क्या है
ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन या ओसीआर, अपने सरलीकृत रूप में, एक सॉफ्टवेयर है जो बाद के प्रसंस्करण के लिए स्कैन किए गए दस्तावेज़ों, कैमरा छवियों और छवि-केवल पीडीएफ से डेटा निकालता है। छवियों में अक्षरों को सॉफ्टवेयर द्वारा प्राथमिकता से चुना जाता है और डिजिटल डेटा में परिवर्तित किया जाता है जिसे और अधिक हेरफेर किया जा सकता है।
ओसीआर के मूल संस्करण में, मूल दस्तावेज़ में मौजूद सभी पाठ प्रासंगिकता या महत्व के आधार पर बिना किसी भेदभाव के निकाले जाते हैं। पहनावा से आवश्यक जानकारी के बाद के निष्कर्षण में मानवीय प्रयास की आवश्यकता होती है।
ओसीआर की अगली पीढ़ी - जोनल ओसीआर - पूर्व निर्धारित नियमों के अनुसार विशिष्ट क्षेत्रों या दस्तावेजों के क्षेत्रों में मौजूद विशिष्ट डेटा को निकालती है।
हाल के दिनों में, OCR टूल जैसे नैनोनेट्स एआई और एमएल क्षमताओं से लैस हैं और बुद्धिमानी से टेक्स्ट को वर्गीकृत डेटा में परिवर्तित कर सकते हैं और रूपांतरण के दौरान होने वाली त्रुटियों की जांच कर सकते हैं।
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बैंकिंग क्षेत्र में OCR का उपयोग कहाँ किया जाता है?
बैंकिंग क्षेत्र में ओसीआर का उपयोग दो श्रेणियों में आता है - बैंकों द्वारा उपयोग और ग्राहकों और अन्य व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा उपयोग। बैंक ग्राहकों की जानकारी को डिजिटल रिकॉर्ड, हस्ताक्षर तुलना, ग्राहक ऑनबोर्डिंग आदि में परिवर्तित करने के लिए ओसीआर का उपयोग करते हैं।
शेष लेख में, हम देखेंगे कि ग्राहक और अन्य गैर-बैंक उद्यमों द्वारा ओसीआर का उपयोग कैसे किया जा सकता है, विशेष रूप से बैंक स्टेटमेंट से डेटा निकालने के लिए।
सभी बैंक खाताधारक, चाहे वह व्यक्ति हों या संगठन, बैंक स्टेटमेंट संभालते हैं। एक बैंक या खाता विवरण एक बैंक द्वारा ग्राहक को जारी किया गया एक दस्तावेज है, जो एक विशिष्ट अवधि के दौरान जमाकर्ता के बैंक खाते में गतिविधियों का वर्णन करता है। बैंक स्टेटमेंट से डेटा की ओसीआर-संचालित निकासी से खाताधारकों को खाते की शेष राशि की निगरानी करने, शुल्क और ब्याज को ट्रैक करने और पहचान धोखाधड़ी का पता लगाने में मदद मिलती है। कर गणना और फाइलिंग के लिए बैंक स्टेटमेंट अर्क भी महत्वपूर्ण हैं।
निगमों के लिए, बैंक स्टेटमेंट से डेटा का निष्कर्षण व्यवसाय की प्रगति की निगरानी में मदद करता है और टैक्स फाइलिंग कार्यों के लिए वित्तीय रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है। व्यवसाय कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य, कुल संपत्ति, पहचान देनदारियों और कटौतियों की सूची का आकलन करने के लिए बैंक स्टेटमेंट से निकाले गए डेटा का उपयोग कर सकते हैं।
बैंक स्टेटमेंट से निकाले गए डेटा का उपयोग गैर-बैंकिंग संगठनों द्वारा पता सत्यापन, पहचान सत्यापन और व्यक्तियों के क्रेडिट स्कोर मूल्यांकन जैसी गतिविधियों के लिए किया जाता है। बैंक विवरण ओसीआर निम्नलिखित क्षेत्रों में उपयोगी है।
- स्वास्थ्य सेवा: चिकित्सा बिलों, और बीमा दावों को संसाधित करने और क्रेडिट जारी करने के लिए स्वास्थ्य देखभाल प्रणालियों द्वारा रोगियों से बैंक विवरण मांगे जाते हैं। इन बयानों से केंद्रीय डेटाबेस में डेटा की मैन्युअल प्रविष्टि समय लेने वाली और त्रुटि-प्रवण है। क्षेत्रीय और एआई-सक्षम ओसीआर प्रक्रिया को तेज कर सकते हैं और त्रुटियों की घटना को समाप्त कर सकते हैं।
- अचल संपत्ति: भूमि और संपत्ति की खरीद के लिए बिक्री अनुमोदन के लिए संभावित खरीदार के बैंक विवरण की आवश्यकता होती है। संपत्ति खरीदने, बेचने, किराए पर लेने या पट्टे पर देने के लिए बैंक स्टेटमेंट का उपयोग पते और पहचान के प्रमाण के रूप में भी किया जाता है। बैंक स्टेटमेंट ओसीआर रियल एस्टेट एजेंटों और रियल एस्टेट एजेंटों को खरीद/पट्टे/किराए की प्रक्रिया के तेजी से प्रसंस्करण के लिए संभावित ग्राहकों के बैंक स्टेटमेंट को डिजिटाइज करने में मदद कर सकता है।
- ऋण: बैंकों और अन्य वित्तीय संस्थानों द्वारा ऋण आवेदनों के प्रसंस्करण और अनुमोदन के लिए आवेदक के बैंक विवरण की आवश्यकता होती है। बैंक स्टेटमेंट ओसीआर आमतौर पर इन संस्थानों द्वारा ऋण अनुमोदन प्रक्रिया में तेजी लाने के लिए उपयोग किया जाता है।
यह समझने के लिए कि बैंक स्टेटमेंट ओसीआर का उपयोग कैसे किया जा सकता है, बैंक स्टेटमेंट की सामग्री को समझना महत्वपूर्ण है।
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बैंक स्टेटमेंट की संरचना और सामग्री
एक बैंक स्टेटमेंट किसी विशेष खाते में किसी विशेष समय अवधि में किए गए सभी लेनदेन का अवलोकन है। इसमें आवश्यक रूप से निम्नलिखित जानकारी होगी
- खाता संख्या और खाताधारक का विवरण
- बयान की अवधि
- खाते की शुरुआत और समाप्ति शेष
- आय, नकद जमा आदि के रूप में जमा।
- खाते पर अर्जित ब्याज
- सेवा शुल्क और खाते के खिलाफ लगाए गए दंड
- खाते से धनराशि नकद, चेक आदि के रूप में निकाली जाती है।
इसमें अन्य जानकारी जैसे खाता प्रकार, और अन्य बैंक विवरण जैसे बैंक का पता, शाखा का नाम आदि शामिल हो सकते हैं।
एक स्टेटमेंट में उपरोक्त डेटा कहां और कैसे रखा जाता है, यह हर बैंक में अलग-अलग होता है, लेकिन सामान्य तौर पर, अकाउंट स्टेटमेंट को तीन भागों में विभाजित किया जा सकता है:
- वह हिस्सा जिसमें खाताधारक का विवरण जैसे नाम, पता, फोन नंबर आदि होता है।
- भाग में खाता विवरण जैसे खाता संख्या, खाता प्रकार (जैसे बचत बनाम जाँच), शाखा विवरण आदि शामिल हैं।
- लेन-देन के हिस्से में क्रेडिट, डेबिट, अर्जित ब्याज और लगाए गए दंड से जुड़ी तिथि, विवरण और राशि शामिल है।
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नैनोनेट्स जैसे स्मार्ट ओसीआर का उपयोग करके बैंक स्टेटमेंट से डेटा कैसे निकालें
ग्राहक बैंक स्टेटमेंट या तो पेपर प्रिंटआउट के रूप में या डिजिटल दस्तावेजों के रूप में प्राप्त कर सकता है। मिनी स्टेटमेंट एटीएम से भी प्रिंट किए जा सकते हैं। हार्ड कॉपी स्टेटमेंट के मामले में, प्रिंटेड स्टेटमेंट को पहले स्कैन किया जाना चाहिए। कई स्कैनर सरल ओसीआर सॉफ्टवेयर के साथ आते हैं और दस्तावेज़ छवि को संपादन योग्य टेक्स्ट दस्तावेज़ में बदल सकते हैं। जब विवरण एक डिजिटल दस्तावेज़ के रूप में प्राप्त होता है, आमतौर पर पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ फाइल, या एक्सेल शीट के रूप में, इसे जोनल ओसीआर के माध्यम से चलाना प्रासंगिक और आवश्यक जानकारी निकाल सकता है और बाद में प्रसंस्करण के लिए इसे स्प्रेडशीट या डेटाबेस में संग्रहीत कर सकता है।
नैनोनेट्स जैसे उन्नत ओसीआर उपकरण आपको बैंक स्टेटमेंट से स्प्रेडशीट डेटा या सीएसवी फाइलों में डेटा निकालने में मदद कर सकते हैं। नैनोनेट्स एआई का उपयोग दस्तावेजों में टेक्स्ट, डेटा, टेबल, ग्राफ और अन्य तत्वों को पहचानने के लिए करते हैं और केवल प्रासंगिक डेटा को पसंद के प्रारूप में संग्रहीत करने के लिए निकालते हैं। नैनोनेट्स का पीडीएफ स्क्रैपर ओसीआर बैंक स्टेटमेंट को मशीन-पठनीय संरचित डेटा प्रारूपों जैसे एक्सेल फाइलों (सीवीएस, एक्सएमएल, जेएसओएन इत्यादि) में परिवर्तित करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। इस तरह के संरचित डेटा को स्वचालित वर्कफ़्लोज़ में आसानी से शामिल और संसाधित किया जा सकता है। बैंक स्टेटमेंट का स्वचालित प्रसंस्करण और प्रबंधन कंपनी के वित्तीय संचालन को सुव्यवस्थित कर सकता है और देरी या त्रुटियों से बच सकता है।
बैंक स्टेटमेंट को निम्नलिखित सरल चरणों द्वारा नैनोनेट्स का उपयोग करके एक्सेल, सीएसवी, जेएसओएन या एक्सएमएल आउटपुट डेटा में परिवर्तित किया जा सकता है:
- नैनोनेट्स में लॉग इन करें और कस्टम ओसीआर मॉडल बनाने के लिए "अपना खुद का बनाएं" चुनें
- नैनोनेट्स एल्गोरिदम के प्रशिक्षण सेट के रूप में काम करने के लिए नमूना पीडीएफ बैंक विवरण अपलोड करें
- सैंपल बैंक स्टेटमेंट में महत्वपूर्ण/प्रासंगिक डेटा या लेनदेन की पहचान करने के लिए नैनोनेट्स के एल्गोरिदम को प्रशिक्षित करने के लिए पीडीएफ बैंक स्टेटमेंट को एनोटेट करें।
- कस्टम ओसीआर मॉडल का निर्माण करें - नैनोनेट्स विभिन्न ओसीआर मॉडल बनाने के लिए गहन शिक्षण का लाभ उठाते हैं और सबसे सटीक मॉडल चुनने के लिए एक दूसरे के खिलाफ उनका परीक्षण करते हैं।
- परीक्षण और सत्यापित करें - कस्टम ओसीआर मॉडल अच्छी तरह से काम करता है या नहीं यह जांचने के लिए कुछ वास्तविक बैंक स्टेटमेंट जोड़ें
- निर्यात - यदि लेनदेन / डेटा को सही ढंग से पहचाना, निकाला और प्रस्तुत किया गया है, तो फ़ाइल निर्यात करें - पीडीएफ स्टेटमेंट से निकाले गए डेटा को एक्सेल, सीवीएस, जेएसओएन या एक्सएमएल आउटपुट के रूप में डाउनलोड करें।
नैनोनेट्स आपके बैंक स्टेटमेंट को डिजिटल फॉर्मेट में बदलने में निम्नलिखित लाभ प्रदान करता है:
- लचीलापन: नैनोनेट्स के डीप लर्निंग एल्गोरिदम आसानी से हस्तलिखित पाठ, कई भाषाओं, कम रिज़ॉल्यूशन वाले चित्र, नए या कर्सिव फोंट और अलग-अलग आकार वाले चित्र, छायादार पाठ के साथ चित्र, झुका हुआ पाठ, यादृच्छिक असंरचित पाठ, छवि शोर, धुंधली छवियां और कई को आसानी से संभाल सकते हैं। अधिक सामान्य डेटा बाधाएं।
- अनुकूलन क्षमता: नैनोनेट्स के ओसीआर मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए मालिकाना/कस्टम डेटा का उपयोग विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद करता है। बैंक विवरण प्रारूप बैंक और खाते के प्रकार के आधार पर भिन्न होते हैं।
- कई बैंकों में विभिन्न प्रकार के खातों वाले संगठनों के लिए विभिन्न प्रारूपों को पहचानने के लिए ओसीआर मॉडल को प्रशिक्षित करने की क्षमता आदर्श है।
- परिवर्तनों के अनुकूलता: नए डेटा के साथ मौजूदा मॉडलों को आसानी से पुन: प्रशिक्षित करने की संभावना नैनोनेट्स के ओसीआर मॉडल को अप्रत्याशित परिवर्तनों के अनुकूल होने की अनुमति देती है।
- बैंक दस्तावेज़ स्वरूपों को बदलना या नई डेटा कैप्चर आवश्यकताओं को इस प्रकार आसानी से नियंत्रित किया जा सकता है।
- तालिकाओं का पता लगाना: संरचित पंक्ति-स्तंभ जानकारी सहित तालिकाओं का स्वत: पता लगाना बैंक विवरण डिजिटलीकरण के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।
- नैनोनेट्स सीएसवी, एक्सेल और जेएसओएन जैसे कई प्रारूपों में टेबल निर्यात करने की सुविधा प्रदान करता है।
- कोई पोस्ट-प्रोसेसिंग की आवश्यकता नहीं है: प्रासंगिक डेटा का निष्कर्षण और बुद्धिमानी से संरचित क्षेत्रों में उनकी स्वचालित सॉर्टिंग मैन्युअल पोस्ट-प्रोसेसिंग को कम करती है।
- गैर-अंग्रेजी या एकाधिक भाषाओं के साथ काम करता है। यह सुविधा उन बहुराष्ट्रीय ऑपरेटरों के लिए महत्वपूर्ण है जो राष्ट्रीय सीमाओं के पार काम करते हैं।
- उपयोग में आसानी, कई दस्तावेजों की बैच प्रोसेसिंग और कई अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के साथ सहज 2-तरफा एकीकरण।
यदि आप इनवॉइस और रसीदों के साथ काम करते हैं या आईडी सत्यापन के बारे में चिंतित हैं, तो नैनोनेट देखें ऑनलाइन ओसीआर or पीडीएफ टेक्स्ट एक्सट्रैक्टर PDF दस्तावेज़ों से टेक्स्ट निकालने के लिए मुक्त करने के लिए. के बारे में अधिक जानने के लिए नीचे क्लिक करें नैनोनेट्स एंटरप्राइज ऑटोमेशन सॉल्यूशन.
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Takeaway
बैंक स्टेटमेंट ओसीआर बैंक स्टेटमेंट से प्रासंगिक तत्वों को निकाल सकता है और उन्हें भविष्य के प्रसंस्करण के लिए तार्किक तरीके से स्टोर कर सकता है। नैनोनेट्स जैसे एआई-सक्षम ओसीआर उपकरण बैंकों, व्यक्तियों और सभी संगठनों की मदद कर सकते हैं जो सेवा वितरण गुणवत्ता को बढ़ाकर, त्रुटि मुक्त महत्वपूर्ण वित्तीय डेटा तक पहुंच प्रदान करके और प्रगति और वित्तीय भलाई के आवधिक मूल्यांकन की अनुमति देकर बैंक स्टेटमेंट से निपटते हैं।
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