आपके व्यवसाय में साइबर सुरक्षा बढ़ाने के तरीके

साइबर सुरक्षा से तात्पर्य उन कदमों से है जो आप अपने डेटा की सुरक्षा और साइबर हमलों के जोखिम को कम करने के लिए उठाते हैं। आजकल, हैकर्स किसी व्यवसाय के डेटासेट तक पहुंचने के लिए अधिक परिष्कृत तरीके ढूंढ रहे हैं, इसलिए मजबूत और प्रभावी साइबर सुरक्षा उपायों का होना आवश्यक है।

साइबर सुरक्षा और बादल

जब आप अपना डेटा क्लाउड पर संग्रहीत करते हैं तो साइबर सुरक्षा विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो जाती है। क्लाउड इंफ्रास्ट्रक्चर और तृतीय-पक्ष डेटा भंडारण और प्रबंधन समाधानों के उपयोग से डेटा उल्लंघनों का खतरा बढ़ जाता है।

क्लाउड कंप्यूटिंग में सुरक्षा की कई परतें हैं लेकिन इसमें अभी भी सुरक्षा जोखिम है। डेटा सुरक्षा मुद्रा प्रबंधन डेटा स्तर की सुरक्षा बढ़ाने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है।

डेटा सुरक्षा स्थिति प्रबंधन आपके संवेदनशील डेटा की निगरानी करता है, जिससे आपके लिए अपने सिस्टम में सुरक्षा जोखिमों या कमजोरी के क्षेत्रों की पहचान करना आसान हो जाता है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप बहुत सारे तृतीय-पक्ष प्रोग्राम या एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं, जहां आपका डेटा गलत हाथों में जाने का खतरा है।

आपके व्यवसाय की साइबर सुरक्षा बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण कदम

डीएसपीएम साइबर सुरक्षा का एकमात्र तरीका नहीं है जो आपके दिमाग में होना चाहिए। सुरक्षित रखने के लिए सैकड़ों या यहां तक ​​कि हजारों डेटासेट वाले व्यवसाय स्वामी के रूप में, आप अपनी ऑनलाइन सुरक्षा बढ़ाने के लिए कई कदम उठा सकते हैं।

मानकीकृत सुरक्षा प्रक्रियाएँ बनाएँ

जिस तरह से आपकी आईटी सुरक्षा टीम कुछ साइबर खतरों पर प्रतिक्रिया करती है, वह डेटा उल्लंघनों को जल्द से जल्द हल करने के लिए महत्वपूर्ण है। प्रत्येक प्रकार के सुरक्षा खतरे के लिए एक मानकीकृत प्रोटोकॉल की विफलता से आपकी आईटी टीम में देरी हो सकती है और डेटा हानि या भ्रष्टाचार का खतरा बढ़ सकता है।

आपके आईटी स्टाफ को साइबर सुरक्षा खतरों की रिपोर्ट करने की प्रक्रिया के बारे में पता होना चाहिए। उन्हें आम खतरों और सुरक्षा उल्लंघनों को कैसे हल किया जाए, इसके बारे में निरंतर प्रशिक्षण भी प्राप्त करना चाहिए।

अद्यतन सॉफ़्टवेयर और एप्लिकेशन का उपयोग करें

अप-टू-डेट सॉफ़्टवेयर बनाए रखना आपकी साइबर सुरक्षा में सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक है। पुराने सॉफ़्टवेयर साइबर हमलों के प्रति अधिक संवेदनशील होते हैं क्योंकि हैकरों के लिए उन तक पहुंच बहुत आसान होती है। आदर्श रूप से, आपके सभी सॉफ़्टवेयर को वर्ष में कम से कम एक बार अद्यतन किया जाना चाहिए। हालाँकि, यदि आपका सॉफ़्टवेयर प्रदाता इससे अधिक बार एप्लिकेशन अपडेट करता है, तो आपको हमेशा प्रत्येक सॉफ़्टवेयर के नवीनतम संस्करण का उपयोग करना चाहिए। साइबर सुरक्षा उल्लंघन के बाद आपको हमेशा अपना सॉफ़्टवेयर अपडेट करना चाहिए या पूरी तरह से नए एप्लिकेशन पर स्विच करना चाहिए। एक बार जब हैकर्स के पास सिस्टम तक पहुंच हो जाती है, तो यदि आप अपना सॉफ़्टवेयर नहीं बदलते हैं तो वे ऐसा बार-बार करने में सक्षम होंगे।

यदि आप अपने सॉफ़्टवेयर पर कई प्लग-इन या अतिरिक्त सुविधाओं का उपयोग करते हैं, तो इन्हें नियमित रूप से अपडेट करना भी सुनिश्चित करें। ज्यादातर मामलों में, जब आप अपना सॉफ़्टवेयर अपडेट करते हैं तो प्लग-इन अपडेट स्वचालित होते हैं लेकिन यह दोबारा जांचना हमेशा अच्छा अभ्यास है कि आप प्रत्येक प्लग-इन के नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं।

जब भी संभव हो दो-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग करें

दो-कारक प्रमाणीकरण (2FA) आपके डेटा में सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ता है। यह आपके सिस्टम की जटिलता को बढ़ाता है, जिससे हैकर्स के लिए आपके संग्रहीत डेटा तक पहुंच कठिन हो जाती है।

आजकल अधिकांश सॉफ़्टवेयर में दो-कारक प्रमाणीकरण पर स्विच करने का विकल्प होता है। सुनिश्चित करें कि यह जोखिम को कम करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक एप्लिकेशन में चालू है साइबर सुरक्षा की धमकी और डेटा उल्लंघन। 2FA के साथ, आपके कर्मचारी और कोई भी ग्राहक जिन्हें आपके स्टोर डेटा तक पहुंच की आवश्यकता होती है, उन्हें एक से अधिक पहचान प्रक्रियाओं से गुजरना होगा।

उदाहरण के लिए, उन्हें अपने लॉगिन विवरण दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसके बाद एक विशिष्ट सुरक्षा प्रश्न का उत्तर देना होगा। कुछ 2FA एप्लिकेशन उपयोगकर्ता की पहचान करने के लिए बायोमेट्रिक स्कैनिंग, चेहरे की पहचान और फिंगरप्रिंट स्कैनिंग का उपयोग करते हैं।

ऐसा सॉफ़्टवेयर खरीदें जिसमें अंतर्निहित सुरक्षा सुविधाएँ हों

जब आप कोई नई तकनीक खरीदते हैं या अपने मौजूदा उपकरणों पर नया सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करते हैं, तो क्या आप अंतर्निहित सुरक्षा सुविधाओं पर विचार करते हैं? यदि नहीं, तो आपको करना चाहिए! आधुनिक समय की बहुत सारी प्रौद्योगिकियां और एप्लिकेशन अब सुरक्षा सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ आते हैं जो स्वचालित रूप से सिस्टम में इंस्टॉल हो जाते हैं। हालाँकि, यह जांचना महत्वपूर्ण है कि जब आप अपने मौजूदा हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर को अपडेट कर रहे हों तो क्या यही स्थिति है।

जब आप यह तय कर रहे हों कि कौन से उपकरण और सॉफ़्टवेयर खरीदना है तो डेटा सुरक्षा हमेशा मुख्य कारकों में से एक होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, आप ऐसी तकनीकों की खोज करना चाह सकते हैं जो हर छह महीने में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती हैं या जिनमें स्व-पुनर्प्राप्ति सुविधाएँ होती हैं ताकि डेटा हानि का जोखिम न्यूनतम हो।

सोशल मीडिया पर ओवरशेयरिंग से बचें

अपने सोशल मीडिया फ़ॉलोअर्स के साथ अपने व्यवसाय के बारे में बहुत सारी बेहतरीन जानकारी साझा करना जितना लुभावना है, ऐसा करना आपकी साइबर सुरक्षा के लिए हानिकारक हो सकता है। लोगों को अपने नवीनतम निवेशों के बारे में बताने या अपने मुनाफ़े का खुलासा करने से बचें। आपको कभी भी अपने नेटवर्क या साइबर सुरक्षा उपायों के बारे में बात नहीं करनी चाहिए, क्योंकि यह लगभग हैकर्स को आपके सिस्टम के कमजोर हिस्सों तक पहुंचने के लिए आमंत्रित करने जैसा है।

एक मजबूत सुरक्षा घटना प्रबंधन योजना रखें

प्रभावी और व्यापक सुरक्षा होना घटना का प्रबंधन किसी भी व्यवसाय के लिए योजना बनाना आवश्यक है। जब आपकी टीम को ठीक से पता होता है कि साइबर सुरक्षा घटना के बाद कौन से कदम उठाने हैं तो इसका मतलब है कि वे समस्या को जल्द से जल्द हल कर सकते हैं। जितना अधिक डेटा आपके व्यावसायिक अनुभवों का उल्लंघन करेगा, आपका सुरक्षा घटना प्रबंधन उतना ही बेहतर होगा। आप अपनी वर्तमान योजना की समीक्षा करने और संभावित जोखिमों की पहचान करने के लिए डेटा इंजन का उपयोग कर सकते हैं।

अपने डेटा की दो या तीन प्रतियां रखें

जब आप एक सफल व्यवसाय चलाने में व्यस्त होते हैं, तो अपने डेटा का बैकअप लेना हमेशा आपके दिमाग में पहली बात नहीं होती है। हालाँकि, डेटा हानि के जोखिम को कम करने के लिए अपने डेटा की दूसरी प्रतियां रखना महत्वपूर्ण है। यदि आपको सुरक्षा उल्लंघन का अनुभव होता है या आपका सिस्टम दूषित हो जाता है, तो आप उस सिस्टम में संग्रहीत सारा डेटा खो सकते हैं। आपके डेटा की दूसरी या तीसरी प्रति होने का मतलब है कि आपको अपने कीमती डेटासेट खोने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

अपना डेटा एन्क्रिप्ट करें

जब भी संभव हो, आपको अपने संग्रहीत डेटा और दस्तावेज़ों को एन्क्रिप्ट करना चाहिए। इसमें आपके डेटा को एक रूप से दूसरे रूप में अनुवाद करना शामिल है ताकि केवल अधिकृत व्यक्ति ही उस तक पहुंच सकें। यह आपके सभी डिवाइसों पर सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ता है और हैकर्स के लिए आपके सिस्टम तक पहुंचना कठिन बना देता है।