अधिकांश कंपनियों में, देय खातों की टीम विक्रेताओं, ग्राहकों और अन्य व्यावसायिक भागीदारों को भुगतान भेजने के लिए जिम्मेदार है। एपी टीम के सामने, द खातों प्राप्य टीम ग्राहकों और व्यावसायिक भागीदारों से बकाया भुगतान एकत्र करने का प्रभारी है। ये लेनदेन - इनकमिंग और आउटगोइंग दोनों भुगतान - यह निर्धारित करते हैं कि कोई व्यवसाय कार्य करना जारी रखेगा या नहीं। यदि कोई संगठन भुगतान नहीं कर सकता है, तो विक्रेता उनके साथ काम करना बंद कर देंगे; यदि कोई संगठन भुगतान एकत्र नहीं कर पाता है, तो समग्र लाभप्रदता के साथ-साथ उसका नकदी भंडार भी खतरे में पड़ जाएगा।
क्योंकि ये टीमें साइलो में फंस सकती हैं, कई व्यवसाय नेट भुगतान से चूक जाते हैं। इसके मूल में, नेटिंग भुगतान आपके संगठन और किसी प्रकार के बाहरी व्यापार भागीदार के बीच लेनदेन की संख्या को सरल बनाने का एक तरीका है। यह एक विक्रेता, ऋणदाता या उपयोगिता कंपनी भी हो सकती है।
यदि आप एक ऐसी नेटिंग प्रक्रिया को लागू कर सकते हैं जो आपके और उन संस्थाओं के लिए काम करती है जिनके साथ आप व्यापार करते हैं, तो आप मौद्रिक बचत और प्रसंस्करण समय में कमी देखेंगे, और आपकी एपी टीम यथासंभव कुशलता से काम करेगी।
नेटिंग क्या है?
यदि आप स्वयं से पूछते हैं, "नेटिंग क्या है?" आप अकेले नहीं हैं। परिभाषा के अनुसार, नेटिंग दो या दो से अधिक पार्टियों के बीच कई वित्तीय दायित्वों को संयोजित करने और शुद्ध भुगतान राशि का भुगतान करने का कार्य है। वित्त में नेटिंग कुछ अलग-अलग तरीकों से काम कर सकती है, लेकिन इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि नेटिंग प्रक्रिया का उपयोग किया जाता है, लक्ष्य इसमें शामिल सभी पक्षों के लिए वित्तीय जोखिमों को कम करना है।
जब नेटिंग को एक साधारण उदाहरण में तोड़ा जाता है तो यह अविश्वसनीय रूप से स्पष्ट हो जाता है:
- मान लीजिए कि आपने एक टी-शर्ट खरीदने के लिए किसी दोस्त से 20 डॉलर उधार लिए हैं क्योंकि आप अपना बटुआ घर पर भूल गए हैं। अगले दिन, जब आपके पास अपना बटुआ होता है, तो आप अपने मित्र के लिए $30 का रात्रिभोज खरीदने की पेशकश करते हैं।
- यदि आप नेटिंग भुगतान के बारे में नहीं जानते हैं, तो आप अपने मित्र को शर्ट के लिए $20 का भुगतान कर सकते हैं, जबकि वे आपको रात्रिभोज के लिए $30 का भुगतान कर सकते हैं।
- हालाँकि, एक त्वरित नेटिंग प्रक्रिया के साथ, आप आसानी से यह निर्धारित कर सकते हैं कि यदि आप उन पर बकाया $30 को आपके द्वारा दिए गए $20 के साथ जोड़ देते हैं, तो आप उन्हें $10 वेनमो कर सकते हैं और सब कुछ बराबर हो जाएगा।
ऊपर दिए गए उदाहरण से पता चलता है कि हमारे दैनिक जीवन में नेटिंग भुगतान का प्रतिनिधित्व कैसे किया जाता है, लेकिन यह व्यवसायों के बीच उसी तरह काम करता है। यदि कोई विक्रेता आपकी कंपनी से एक लाइन आइटम के लिए $100 का शुल्क लेता है, लेकिन आप उनसे एक अलग लाइन आइटम के लिए $50 का शुल्क लेते हैं, तो आपकी एपी टीम उन भुगतानों को पूरा करने के लिए उनकी एपी टीम के साथ काम कर सकती है, जिसके परिणामस्वरूप आपके संगठन से उनके संगठन को एक $50 का भुगतान मिलेगा। सभी ऋण अंततः चुका दिए जाते हैं, लेकिन कम कदमों के साथ।
नेटिंग के प्रकार
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे कंपनियां वित्त में नेटिंग कर सकती हैं, लेकिन मुख्य तरीके क्लोज-आउट नेटिंग, सेटलमेंट नेटिंग, नोवेशन द्वारा नेटिंग और बहुपक्षीय नेटिंग हैं। विभिन्न व्यावसायिक परिदृश्यों के लिए एक विशिष्ट नेटिंग प्रक्रिया की आवश्यकता होगी। यहां 4 नेटिंग भुगतान रणनीतियों में से प्रत्येक के बारे में सोचने का तरीका बताया गया है:
क्लोज-आउट नेटिंग
ज्यादातर मामलों में, क्लोज-आउट नेटिंग शामिल किसी भी पक्ष के लिए आदर्श नहीं है। जब एक व्यवसाय उन ऋणों पर चूक करता है जो उन पर दूसरी इकाई का बकाया है - जिसका अर्थ है कि वे सहमत भुगतान अनुसूची के अनुसार मूलधन या ब्याज भुगतान का भुगतान करने में असमर्थ हैं - क्लोज-आउट नेटिंग अगला कदम है। इस नेटिंग प्रक्रिया में, दोनों संस्थाओं के बीच के सभी ऋण समाप्त हो जाते हैं, जिससे एक व्यवसाय के लिए दूसरे को भुगतान करने के लिए एकल भुगतान राशि बन जाती है। एक बार यह मार्ग चुन लेने के बाद, सभी पूर्व अनुबंध शून्य हो जाते हैं और शेष राशि का भुगतान कर दिया जाता है।
सेटलमेंट नेटिंग
सेटलमेंट नेटिंग एक बहुत ही सामान्य नेटिंग प्रक्रिया है। वित्त में नेटिंग करते समय, आपके खातों की देय टीम सभी आवक और जावक को देख सकती है चालान आपके पास एक विशिष्ट विक्रेता या व्यवसाय है। भुगतानों को एक साथ जोड़कर, जब इन चालानों का भुगतान करने का समय आता है, तो यह प्रत्येक संगठन से कई बार-बार भुगतान के बजाय एक भुगतान के साथ किया जा सकता है।
यदि, भुगतान प्राप्त करने के बाद, आप बकाया राशि वाले संगठन हैं, तो आपकी एपी टीम कुल शेष राशि के लिए एक वायर ट्रांसफर या भौतिक चेक भेजेगी। यदि आप कम शेष राशि वाला संगठन हैं, तो दूसरा व्यवसाय आपको बकाया शेष राशि के लिए एकमुश्त भुगतान भेजेगा।
नोवेशन द्वारा नेटिंग
नोवेशन द्वारा नेटिंग सेटलमेंट नेटिंग से बिल्कुल अलग नहीं है, लेकिन कुछ प्रमुख भिन्नताएं हैं जो इन दोनों नेटिंग भुगतान विधियों को महत्वपूर्ण बनाती हैं। जब नवप्रवर्तन द्वारा नेटिंग की जाती है, तो दो पक्षों के बीच सभी बकाया चालान रद्द कर दिए जाते हैं और अंतिम बकाया राशि के लिए एक नया, एकल चालान जारी किया जाता है। इसका उपयोग आमतौर पर मुद्रा लेनदेन में किया जाता है; मुद्राओं को साझा करने वाले नेटिंग इनवॉइस ऑडिट ट्रेल और भुगतान प्रक्रिया दोनों को सरल बना सकते हैं।
बहुपक्षीय जाल
यदि आपकी एपी टीम दो से अधिक पार्टियों के बीच भुगतान का जाल बिछा रही है, तो बहुपक्षीय नेटिंग का उपयोग किया जा सकता है। बहुपक्षीय नेटिंग, नेटिंग भुगतान के लिए उपयोग की जाने वाली सबसे जटिल विधि है, और इसे ठीक से निष्पादित करने के लिए अक्सर केंद्रीय विनिमय या अत्याधुनिक सॉफ़्टवेयर समाधान की आवश्यकता होती है। यह नेटिंग प्रक्रिया तीन या अधिक संस्थाओं के बीच मौजूद सभी ऋणों को एक साथ लाती है, बकाया राशि को नेट करती है, और एक सीधी भुगतान प्रक्रिया शुरू करती है। बहुपक्षीय नेटिंग का उपयोग उन जटिल उद्यमों में भी किया जा सकता है जिनमें उनकी अपनी सहायक कंपनियों या व्यावसायिक संस्थाओं के बीच लेनदेन हो सकता है।
नेटिंग प्रक्रिया कैसे काम करती है
एक बार "नेटिंग क्या है?" का उत्तर स्पष्ट हो जाने पर, नेटिंग प्रक्रिया पर पूरी तरह से विचार किया जाना चाहिए। समग्रता पर विचार करना महत्वपूर्ण है चालान अनुमोदन प्रक्रिया और नेटिंग प्रक्रिया को मजबूत करते समय विक्रेता का भुगतान पूरा होना।
उच्च स्तर पर, नेटिंग प्रक्रिया कुछ इस तरह दिखाई देगी:
- नेटिंग प्रक्रिया में शामिल दोनों पक्षों के बीच चालान भेजे जाते हैं। आपकी अकाउंटिंग टीम विक्रेता या बिजनेस पार्टनर को चालान भेजेगी, और वे ऐसा करेंगे चालान भेजें जब सामान या सेवाएँ प्रशासित की जाती हैं तो आपकी एपी टीम को।
- आपके संगठन और जिस व्यवसाय से आप भुगतान प्राप्त करेंगे, उसे भुगतान करने से पहले सभी चालानों की समीक्षा और अनुमोदन करना होगा। यह महत्वपूर्ण है कि चालान अनुमोदन प्रक्रिया को नजरअंदाज न किया जाए क्योंकि यदि गलती से डुप्लिकेट चालान भेजा जाता है तो आपको अधिक भुगतान करना पड़ सकता है।
- एक बार जब इसमें शामिल सभी चालान दोनों पक्षों द्वारा अनुमोदित हो जाते हैं, तो एक नेटिंग सेंटर या एपी सॉफ्टवेयर रकम एकत्र कर सकता है और अंतिम भुगतान राशि तैयार कर सकता है।
- अंतिम ऋण का पता चलने के बाद, आपकी एपी टीम अन्य इकाई को भुगतान भेजेगी, या उनकी एपी टीम भेजेगी शेष राशि का निपटान करें. यह महीने-दर-महीने बदल सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि नेटिंग प्रक्रिया के अंत में किस व्यवसाय पर बड़ा कर्ज है।
एक बार जब आप नेटिंग भुगतान को अंतिम रूप देने से परिचित हो जाते हैं, तो नेटिंग प्रक्रिया एपी टीम के मासिक चक्र का एक सरल घटक बन जाती है। नेटिंग भुगतान आपके खातों की देय टीम की कार्यक्षमता को अनुकूलित करने का एक शानदार तरीका है, लेकिन लाभ यहीं नहीं रुकते।
जाल लगाने के लाभ
नेटिंग भुगतान आपके मासिक वित्त चक्र का एक सतत हिस्सा होना चाहिए। वित्त में निवेश आपके और उन व्यवसायों के लिए कई लाभ लेकर आता है जिनके साथ आप नियमित रूप से काम करते हैं, जैसे:
विवाद समाधान
आपके व्यवसाय के एपी और एआर पक्षों पर चालान का मिलान करते समय, वित्त में नेटवर्किंग से आपके और आपके पसंदीदा विक्रेताओं के बीच विवादों को हल करना आसान हो सकता है। नैनोनेट्स जैसे सॉफ्टवेयर प्रोग्राम स्वचालित रूप से एक ही विक्रेता के आउटगोइंग और इनकमिंग इनवॉइस का मिलान करते हैं, एक निर्धारित राशि खर्च करते हैं, और ऐसे समाधान तक पहुंचना आसान बनाते हैं जो सभी के लिए काम करता है।
वित्तीय जोखिम में कमी
वित्तीय लेनदेन को केंद्रीकृत करने से, उन्हें ट्रैक करना आसान होता है और चालान अनुमोदन प्रवाह में फंसने का जोखिम कम होता है। इसका मतलब है कि आपको और आपके विक्रेताओं को संभावित विलंब शुल्क या अनुबंध उल्लंघनों से बचने के लिए अधिक तेज़ी से भुगतान मिलता है।
त्रुटि प्रबंधन
यदि कोई लेखांकन त्रुटि हो जाती है, मान लीजिए कि चालान के लिए गलत भुगतान राशि भेज दी गई है, तो किसी विक्रेता को किए गए एक बड़े भुगतान को इंगित करने के बजाय कई चालान और भुगतान के माध्यम से खोदना कठिन है। भुगतान को नेट करने से किसी विसंगति को उजागर करना और उसे ठीक करना आसान हो जाता है।
सरलीकृत सुलह
वित्त और लेखा टीमों के लिए माह के अंत की समापन प्रक्रिया काफी कठिन है। नेटिंग भुगतान समाधान का उपयोग करते समय, खाता समाधान पूरा करना आसान होता है मासिक रिपोर्टिंग प्रक्रियाएँ.
सुव्यवस्थित नकदी प्रवाह प्रक्रियाएं
नकदी प्रवाह प्रबंधन सबसे जटिल वित्त प्रक्रियाओं में से एक है। इसे सरल बनाने का कोई भी तरीका ढूंढने से आपकी वित्त टीम का समय बचाने और समग्र रूप से उनकी उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिल सकती है। कम नकद लेनदेन के साथ - भुगतान या एआर पक्ष पर - नकदी प्रवाह का प्रबंधन करना आसान है।
प्रौद्योगिकी के साथ नेटिंग को सरल बनाएं
यदि नेटिंग भुगतान को हर बार हाथ से ही अंतिम रूप देना पड़े, तो काम परेशानी के लायक नहीं होगा। हालाँकि, प्रौद्योगिकी के उपयोग के साथ और सॉफ़्टवेयर समाधान नैनोनेट्स की तरह, नेटिंग भुगतान सरल, तेज़ और सटीक है। ये उपकरण एक निश्चित अवधि के भीतर कई विक्रेताओं के बीच चालान का मिलान कर सकते हैं, कुल राशि निकाल सकते हैं और अंतिम भुगतान राशि तैयार कर सकते हैं। एक बार आप शुरू करें एपी प्रौद्योगिकियों को नियोजित करना सेवा मेरे आपूर्तिकर्ता भुगतान प्रक्रिया को अनुकूलित करें, आपको लगभग तुरंत ही निवेश पर रिटर्न दिखाई देगा। चिंता न करें, ये प्रौद्योगिकियाँ उपयोग में सरल और सरल बनाने के लिए बनाई गई हैं लागू करने में आसान.
अपनी एपी टीम को नेतृत्व करने दें
देय खाते टीमें धन के प्रबंधक हैं; वे अक्सर आपके व्यवसाय के अंदर-बाहर के बारे में जानते हैं एक प्रमुख भूमिका निभाएं व्यवसाय से संबंधित प्रत्येक लेन-देन में। उन्हें नेटिंग भुगतान की प्रक्रिया को अंतिम रूप देने दें; वे विशेषज्ञ हैं. जब आप विशेषज्ञों को प्रौद्योगिकी की मदद से एक नई और बेहतर प्रक्रिया तैयार करने का मौका देते हैं, तो इसकी अधिक संभावना है कि इस प्रक्रिया को बड़े पैमाने पर अपनाया जाएगा।
आप पूछते हैं, नेटिंग क्या है? सुनिश्चित करें कि एपी टीम उत्तर के साथ मौजूद है। यदि आप भुगतान नहीं कर रहे हैं, तो यह आपके लिए अपने व्यवसाय में धन प्रबंधन के तरीके में क्रांति लाने का मौका है!
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- स्रोत: https://nanonets.com/blog/netting/
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