Átfogó útmutató a Sage 100 ERP-hez 2024-ben

Mi az a Sage100 ERP?

A Sage 100 ERP (a vállalati erőforrás-tervezéshez) egy olyan egységes számviteli rendszer, amely modulokat tartalmaz az üzleti folyamatok funkcionalitására az egész vállalaton belül, és egyetlen adatbázisban egyesül. A Sage 100-at bármilyen méretű vállalat használja, bár a 10-199 alkalmazottat foglalkoztató cégeket célozza meg. 

A Sage 100 legújabb szoftverterméke a Sage 100cloud. Korábbi márkajelzés a számára Sage 100 ERP tartalmazza a MAS 90, MAS 200, Sage 100c és Master Builder for Sage 100 Contractor termékeit. 

A Sage 100 ERP főbb jellemzői

A Sage 100 ERP főbb jellemzői:

• Financials 
• Bérszámfejtés és időkövetés 
• Forgalmazás és gyártás
• Betekintések és beszámolók
• Testreszabás és integráció
• Értékesítési rendelés modul
• Sage CRM és Sage Contact

Financials 

A Sage 100 Financials számviteli szoftver a következőkből áll:

• Főkönyvi modul
• Követelések 
• Kötelezettségek
• banki egyeztetések
• Hitelkártya feldolgozása
• E-számlázás 
• Befektetett eszközök és hírszerzés
• Megrendelés modul

Bár a Sage 100 saját CRM-et kínál az ügyfélkapcsolat-kezeléshez, választhatja a Salesforce CRM és a Sage 100 integrálását. 

Sage 100 Pénzügyek A funkció lehetővé teszi a nem rögzített tranzakciók észlelését és azonosítását, amelyek nyomon követést igényelnek. A mellékelt Sage 100 kintlévőség- és szállítószámlák feldolgozása alapvető funkciókat biztosít, beleértve a számlák rögzítését és kézi fizetését, valamint az öregedési jelentések készítését. 

A Sage 100 Fixed Assets segítségével vállalkozása nyomon követheti az olyan eszközöket, mint az irodai berendezések és számítógépek, könyv- és adóamortizációs számításokat kaphat, és használhatja a Sage 100 Microsoft Excel-szerű jelentéskészítő felületét. 

A Sage 100 Megrendelés modullal kapcsolódóan beszerzés, vállalkozása soronként nyomon követheti vásárlásait, beleértve a cikkszámot, a mennyiséget, az egységköltséget és a kiterjesztett költséget. A szállító teljesítményét olyan mérőszámokkal is értékelheti, mint a pontos szállítás és a szállítói pontosság.

Bérszámfejtés és időkövetés 

A bérszámfejtési és időkövetési funkciók a bérszámfejtés feldolgozása bérszámfejtési jelentésekkel, a PTO (fizetett szabadság) és a betegszabadság nyomon követése, valamint a munkaköltségek frissítése időkövetéssel. 

Forgalmazás és gyártás

A raktározási és gyártási műveletekkel foglalkozó vállalatoknak speciális funkciókra van szükségük, amelyeket a Sage 100 modulokon keresztül biztosít a készletfelügyelethez és a rendelések teljesítéséhez, a gyártástervezéshez és ütemezéshez, valamint az alkatrészek megrendeléséhez és a gyártáshoz szükséges anyagjegyzékeken keresztül. 

Betekintések és beszámolók

A Key Sage 100 üzleti betekintési és jelentési funkciói a következők:

• Business Insights Explorer részletes keresési funkcióval
• Irányítópult a mutatókhoz és az eredmények összefoglalóihoz, alapértelmezettként vagy a felhasználó által módosítva
• Crystal Reports az egyéni jelentésekhez
• Sage Intelligence Reporting modul

Testreszabás és integráció

A Sage 100 testreszabási és integrációs funkcióival különböző háttér-irodai feladatokat állíthat be. 

A Sage 100 ERP testreszabási és integrációs funkciói a következők:

• Egyéni Office a Sage 100 képernyő megjelenésének megváltoztatásához
• Microsoft® Office Link az egyéni dokumentumok, üzenetek és mellékletek automatikus létrehozásához
• Papírmentes Office a papíralapú dokumentumok digitalizálására való felváltására
• Visual Integrator a Sage 100 zökkenőmentes integrációjához más üzleti alkalmazásokkal

Milyen típusú vállalkozások használják a Sage 100-at? 

A Sage 100-at kis- és középvállalatok használják számos iparágban, beleértve az IT-szolgáltatásokat, a szoftvereket, az egészségügyet, a kiskereskedelmet, a könyvelő cégeket, a gyártást és a forgalmazást. A Sage egy másik terméket, a Sage 100 Contractort kínál az építőipar számára, amely a legmagasabb vásárlók száma. 

A Sage 100 ERP bevezetésének előnyei a vállalkozások számára 

A Sage 100 minden típusú vállalkozás számára előnyös a kiterjedt szolgáltatáskészlete révén. A szükséges eszközöket biztosítja a speciális modulokkal rendelkező gyártó és forgalmazó cégeknek, valamint a Sage 100 Contractor terméket használó építőipari cégeknek. A Sage 100 megkönnyíti az értékesítési rendelések teljesítését, és integrálható a szállítmányozási vállalat szoftverével.

Ezeknek a felhasználóknak funkciókra van szükségük a készletrendeléshez a beszerzési rendelések és a készletfelügyelet segítségével. A készletkezelés magában foglalja a fizikai készletszámlálást, a tétel- és sorozatszámok követését, valamint a raktárhely szerinti cikkkövetést. A Sage 100 segítségével a felhasználók választhatnak standard költségszámítást, átlagos költségszámítást vagy más, az üzletüknek és iparáguknak megfelelő módszert.

A gyártók számára a Sage 100 tartalmazza az MRP-t (anyagigény-tervezés), amely igény-előrejelzéseket és hierarchikus anyagjegyzékeket használ (legfelső és alsó szintű BOM részösszeállítási termékszerkezeti szintekkel) a megrendelendő alkatrészek meghatározásához és a raktárukból való kihúzáshoz. és késztermékek gyártása. A gyártók a gyártási fő ütemezést is alkalmazzák a szabványos termékekhez és a gyártási folyamathoz szükséges munkamegrendelésekhez.

Az építőipari cégek és szolgáltató cégek nyomon követhetik a projekt költségszámítását és projektmenedzsment feladatokat végezhetnek. 

Sage 100 ár 

A Sage 100 egy megfizethető ERP rendszer, egyedi árajánlatokkal a SaaS-árakra vonatkozóan, három különböző Sage 100 felhőcsomag közül választhat: Essentials, Advanced és Complete. A Sage 100 ERP teljes költsége magában foglalja a SaaS-terv szintjét, a modulokat és az üzleti igényeinek kielégítésére kiválasztott kiegészítőket, valamint a bevezetési, képzési és testreszabási költségeket. 

A Sage a Sage 100-at egy VAR (értéknövelt viszonteladói) hálózaton keresztül értékesíti, amely a szoftveren kívül szolgáltatásokat is nyújt. 

Hogyan valósíthatja meg a Sage 100-at vállalkozása számára? 

A Sage 100 bevezetéséhez vállalkozása számára kérjen megvalósítási útmutatót VAR vagy Sage 100 tanácsadójától. Tervezze meg a megvalósítási lépéseket és ütemtervet mérföldkövekkel, csapatokkal és költségvetéssel. Elemezze üzleti folyamatainak munkafolyamatait. Közölje a változást a teljes munkaerővel a vezérigazgató magas szintű bevonásával, hogy megkapja a szükséges részvételt és elkötelezettséget az egész szervezetben. 

Tartalmazza a kiegészítő AP automatizálási szoftvert a szoftver költségvetésébe integrált kötelezettségek a Sage 100 integráción keresztül. A számlák automatizálási szoftvere a szállítóval kezdődik számla adatrögzítés számlafeldolgozáson és globális fizetéseken keresztül. Vállalata dönthet úgy, hogy azonnal hozzáadja az AP automatizálási szoftvert a Sage 100 ERP bevezetésekor, vagy bármikor a Sage 100 használatának megkezdése után.

AP automatizálási szoftver integráció a Sage 100 ERP-vel

<p></p> AP automatizálás az egyik legjobb ERP integrációk a digitális átalakulás eléréséhez. Jelentősen javítja a szállítói kötelezettségek folyamatának hatékonyságát. Cége költségmegtakarítást ér el azzal, hogy a nem hatékony kézi adatbeviteli, papíralapú rendszerről teljesen automatizált, digitális számlafeldolgozó rendszerre vált. Az integrált AP automatizálás szinkronizálja az adatokat az Ön ERP rendszerével, beleértve a főkönyvi, vagyis nem kell manuálisan hozzáadnia ugyanazokat az adatokat egy második rendszerhez. 

Az AP automatizálási szoftver a következőket tartalmazza:

• beszállítói számla adatok rögzítése OCR és mesterséges intelligencia technológiákkal
• hibaellenőrzés
• Három- vagy kétirányú egyeztetés a beszerzési rendelésekkel és a fogadási nyilvántartásokkal
• irányítási jóváhagyások automatizált vagy egyéni szabályokkal
• globális elektronikus fizetések lebonyolítása 
• fizetési állapot kommunikáció

A Nanonets Flow áramvonalas Munkafolyamat automatizálás és fejlett OCR/AI-t használ a számlaadatok kinyerésére bármilyen formátumból, beleértve a PDF az OCR-hez szkennelés és mesterséges intelligencia/gépi tanulási technológiák a 95%-ban közvetlen digitális szállítói számlafeldolgozáshoz. 

A folyamatban lévő számlafeldolgozás magában foglalja a hibafelismerést, 3 irányú egyeztetés or 2 irányú egyeztetés, automatikus főkönyvi kódolásés személyre szabott jóváhagyások irányítása. Nanonetek 

Következtetés

A Sage 100 ERP opcionális moduljaival és kiegészítőivel ki tudja szolgálni azoknak a vállalkozásoknak az igényeit, amelyeknek alacsonyabb költségű, de átfogó rendszerre van szükségük működésük egységes kezeléséhez. 

Vállalkozásának szüksége van a Sage 100 integrációjára AP automatizálással és más harmadik féltől származó kiegészítő szoftverekkel a hatékonyság, a funkcionalitás és az üzleti kiadások láthatóságának növelése érdekében. 

A Flow by Nanonets egy AP automatizálási szoftver, amely számlaadatok rögzítését és számlafeldolgozást végez, beleértve a jóváhagyásokat és a globális elektronikus fizetéseket. A Flow valós idejű ellenőrzést biztosít vállalkozásának a számláira fordított kiadások felett. Kezdje el Flow by Nanonets.

• SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
• PlatoESG. Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
• PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
• Forrás: https://nanonets.com/blog/sage-100-erp/