5 módszer a nyugták rendszerezésére a hatékony nyugtakövetéshez

A projektet több, mint 640,0000 tonna üzleti bizonylatokat évente nyomtatnak. Az sok.

De ez frusztráló ezek megszervezése vagy kezelése. De miért is kellene? Vállalkozásként te üzleti nyilvántartást kell vezetnie és az alátámasztó pénzügyi dokumentumok, például nyugták vagy számlák legfeljebb három évek.

Most, hogy te ajánlatunkra ezeknek a dokumentumoknak a karbantartásához érdemes rendszerezni őket, hogy megtalálja őket, amikor szüksége van rájuk. Könnyen elveszítheti a nyugtát, de az olyan platformoknak, mint a Nanonets, automatizálhatja ezeket a folyamatokat.

Vessünk egy pillantást az üzleti nyugták rendezésének öt módjára:

5 módszer a nyugták rendszerezésére

A nyugták rendezésének öt különböző módja van:

• Papír nyugták kézi válogatása
• Olvassa be a nyugtákat az asztalon
• A nyugtaképek rendezése a telefonon
• Szkennelje be a nyugtákat a Google Drive-ba
• Automatizált nyugta-szervező

---

A Nanonets segítségével egyszerűen rendszerezheti üzleti nyugtáit.

Állítson be automatizált munkafolyamatokat a bevételek osztályozásához, a kiadások főkönyvbe való felvételéhez, az ellenőrzési nyomvonalak vezetéséhez és még sok máshoz! Indítsa el az ingyenes próbaidőszakát. Vagy Forduljon szakértőinkhez hogy beállíthassuk Önnek a munkafolyamatokat.

---

Papír nyugták kézi válogatása

Ez olyan egyszerű és unalmas, mint amilyennek hangzik. Szerezzen papír mappákat és szekrényeket. A mappákat a költési kategóriák szerint kell elneveznie. Amint megkapja a papíralapú nyugtát, határozza meg a nyugta kiadási kategóriáját, majd tegye manuálisan az adott mappába.

Például az utazási költség mappa az utazási kategóriához kapcsolódó összes bizonylatot tartalmazni fogja. Ezek közé tartozhatnak a taxi-, busz- vagy vonatjegyek.

 

---

Olvassa be a nyugtákat az asztalon

Beszkennelheti a nyugtákat, vagy képeket készíthet a nyugtáról, és tárolhatja azokat az asztalon. Hozzon létre különböző mappákat a különböző kiadási kategóriákhoz, és folytassa a nyugták hozzáadásával, amikor és amikor megkapja azokat.

Ügyeljen arra, hogy helyesen nevezze el a nyugtaképeket, hogy könnyen megtalálja őket.

---

Használjon nyugtakezelő alkalmazást

Nyugtakezelő alkalmazások nagyszerű megoldások egyéni vállalkozók és kisvállalkozások számára, akik naponta szeretnék rendezni a bevételeiket. Nyugtaolvasó alkalmazások mint Nanonetek azonnal digitalizálhatja és rendszerezheti a nyugtákat. Számos nyugtaszkenner alkalmazás található a piacon:

• Nanonetek
• Zoho költség
• QuickBooks
• Cipősdobozos
• Expensify
• Intelligens nyugták
• Genius Scan
• Dext Felkészülés
• Tiszta,
• Bevételek Hullám által.

Ezekkel az alkalmazásokkal nem kell mást tennie, mint a nyugta képére kattintani, hozzáadni a költési kategóriát, és elmenteni.

A nanohálók képesek adatok kinyerése a nyugtából, költségjelentéseket készíteni és kulcsszavak használatával is kereshet a nyugtákon.

---

Szkennelje be a nyugtákat a Google Drive-ba

A Google Drive segítségével hatékonyan rendszerezhető a nyugták. Hozzon létre mappákat a választott változó, dátum, hely vagy költési kategória alapján.

Miután megkapta a nyugtát, szkennelje be vagy kattintson a nyugta képére, és töltse fel a digitális nyugtát eszközéről a Google Drive-ra. Ügyeljen arra, hogy a mappák és a nyugták nevei legyenek rövidek és kedvesek, hogy könnyen megtalálják őket.

---

Ha számlákkal és nyugtákkal dolgozik, vagy aggódik a személyi igazolvány ellenőrzése miatt, nézze meg a Nanonets-t online OCR or PDF szövegkivonat szöveg kinyeréséhez PDF dokumentumokból ingyen. Kattintson az alábbiakra, ha többet szeretne megtudni erről Nanonets vállalati automatizálási megoldás.

---

Automatizált nyugtaszervező: a nyugták rendszerezése kód nélküli munkafolyamatokkal.

Automatizálhatja a teljes nyugtakezelést a Nanonets dokumentumosztályozással és intelligenssel Munkafolyamat automatizálás. Létrehozhat egy automatizált munkafolyamatot, például a Nanonets-en.

A nyugtaszervezési munkafolyamat a Nanonets használatával a következőképpen működik:

• Nyugtát kap, vagy nyugtát tölt fel a Nanonets-be.
• A nyugta a nyugta OCR modell.
• A bizonylatból adat kinyerésre kerül, a kivont adatok alapján a bizonylat minősítésre kerül.
• A nyugta besorolása alapján a nyugta a megfelelő adatbázisba vagy mappába kerül.
• Ezenkívül további feladatokat is végezhet, például ügyfélprofilok frissítését, fizetési automatizálást, jóváhagyási munkafolyamatok létrehozása, költségjelentések létrehozása és még sok más.

A nyugtákon kívül a platformot bármilyen dokumentum rendszerezésére használhatja; PDF-ek, képek, kézzel írt dokumentumok, Excel, Word stb. Adatokat kinyerhet dokumentumokból, dokumentumokat osztályozhat, adatbázist használhat dokumentumok ellenőrzésére, adatbővítési feladatokat végezhet, valamint adatokat exportálhat különböző formátumokba és adatbázisokba. A lehetőségek végtelenek.

A nanohálók a következő feladatokat és egyebeket képesek elvégezni:

Konkrét felhasználási esetre gondolsz?

Forduljon csapatunkhoz or indítsa el az ingyenes próbaverziótl. Ha segítségre van szüksége, csapatunk beállítja Önnek a munkafolyamatokat.

---

• SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
• Platoblockchain. Web3 metaverzum intelligencia. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
• Forrás: https://nanonets.com/blog/organize-receipts-receipt-tracking/