A késedelmes fizetési ciklus megszakítása (Glen Foster)

A gazdasági zűrzavar közepette, beleértve a társasági adó 2023-as emelését is, a késedelmes fizetések száma nő, ami jelentősen befolyásolja az üzleti élet túlélését. Az FSB tanulmánya szerint minden harmadik cégtulajdonosnál nőtt a számlák késedelmes fizetése a
tavaly. 

A késedelmes fizetések összetett fizetés-jóváhagyási folyamatok és a pénzforgalom helytelen kezelésének eredménye lehet. A globális gazdaság jelenlegi helyzetében a fizetésképtelenség enyhítése továbbra is kihívást jelent a vállalkozások tulajdonosai számára. 

Mi vezet késedelmes fizetéshez?

A fizetési folyamat során a késedelmes fizetések több oka is azonosítható. Először is, a kifizetés jóváhagyásának összetettsége továbbra is hozzájáruló tényező. Például azok, akik a kkv-n belül dolgoznak, különféle műveletekért felelősek lehetnek, és nem mindegyik
hozzáférhetnek a vállalkozás pénzügyeihez, és ennek következtében nem tudnak fizetni a szállítónak. Kulcsfontosságú, hogy a kifizetéseket szervezett és szisztematikus jóváhagyással ésszerűsítsék. Ezt követően a késedelmes fizetések az időigényes manuális folyamatok miatt következhetnek be, amelyek akadályokká válnak
az időben történő fizetéshez. A számlák nem hatékony egyszerűsítése vagy a kézi folyamatokra való túlzott támaszkodás növeli a késedelmes fizetések lehetőségét. 

A késedelmes fizetések az üzleti élet törékenységéhez vezetnek 

A késedelmes fizetések két legnagyobb következménye a kamat- és adósságbehajtási költségek. A késedelmes fizetési kamat (törvényes kamat) az Egyesült Királyságon belül a tartozás összegének 8%-a, plusz a Bank of England alapkamata a vállalkozások közötti tranzakciók esetén.
Ez az alapkamat 31. december 2021. és 22. szeptember 2022. között 0.25%-ról 2.25%-ra emelkedett. A növekvő érdeklődés még nehezebbé teszi a vállalkozások számára a számlák időben történő kifizetését. Ráadásul a vállalkozásoknak büntetést is kell fizetniük
késedelmes fizetések. Lényegében minél hosszabb ideig halmozódik fel a kamat, annál nagyobb a teljes adósságtartozása a vállalkozásoknak.

A késedelmes fizetési ciklus csapdájába esett vállalkozások jó hírnevét negatívan érinti, ami kihat a beszállító-vevő kapcsolatokra az iparágban és azon kívül is. A rossz beszállítói kapcsolatok miatt az ígért termékek és szolgáltatások szállítása késhet,
ami azt eredményezi, hogy a vállalkozások elveszítik versenyelőnyüket, vagy ami még rosszabb, ügyfeleiket. 

Az üzleti élet túlélése a beszállítói kapcsolatok javításán múlik. A további előnyök, mint például a kedvezményes árak, az új termékekhez való elsőrangú hozzáférés, valamint az exkluzív vagy korlátozott beszállítói ajánlatok a jó szállító/vevő kapcsolattól függenek. A vállalkozások versenyképességet szereznek
élére, amikor állandó minőséget biztosítanak ügyfeleiknek. Az állandó minőség javítja a nyereségességet. 

Megoldás a késedelmes fizetési ciklus megszakítására

Az egyik módja annak, hogy a vállalkozások elkerüljék a késedelmes fizetési ciklust, ha digitális számviteli eszközöket használnak fel, amelyek biztosítják beszállítóik időben történő fizetését, és enyhítik a bonyolult jóváhagyási rendszereket. 

A digitális könyvelési eszközök lehetővé teszik a vállalkozások tulajdonosai számára a fizetések ütemezését, csökkentve a véletlenül elmulasztott fizetés kockázatát. Speciális funkciók, például munkafolyamat-jóváhagyás, beszállító/vevő menedzsment, cash flow-figyelés és számlabeszedés kíméli a vállalkozásokat
pénzügyeik kezelése során, és lehetővé teszik az összes tranzakció láthatóságát. Lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy proaktív megközelítést alkalmazzanak tömeges fizetések teljesítésével, ezzel egy újabb védelmi vonalat hozva létre, amely megakadályozza a késedelmes fizetési ciklust. Ezt követően ezek a megelőző
és a digitális számviteli eszközök által lehetővé tett proaktív intézkedések fenntartják a minőségi szállító-vevő kapcsolatokat. 

Az üzleti élet életképességét a késedelmes fizetések veszélyeztetik. Szerencsére az üzleti pénzügyek digitális számviteli eszközökkel történő egyszerűsítése csökkentheti a késedelmes fizetéseket, és lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy megfeleljenek a változó üzleti igényeknek és rugalmasak legyenek.