Hogyan konvertálhat szöveges fájlokat Excelbe

Ha szöveges fájlokat használ az adatok tárolására és kezelésére, akkor valószínűleg szembe kell néznie azzal a kihívással, hogy ezeket a fájlokat CSV, XLSX vagy más Excel-kompatibilis formátumokká konvertálja.

Az Excel egy hatékony eszköz adatelemzéshez, modellezéshez, jelentéskészítéshez és sok máshoz. Még nagy mennyiségű adatot is képes hatékonyan kezelni.

Azonban először át kell vinnie az adatokat az Excelbe, hogy a legtöbbet ki tudja használni ezekből a lehetőségekből. Az adatok manuális másolása és beillesztése szöveges fájlból Excelbe nem kivitelezhető.

Előfordulhat, hogy az adatok egyetlen oszlopba vagy rossz cellákba kerülnek beillesztésre, és ez időigényes lehet, különösen nagyobb fájlok esetén. Ezenkívül fennáll a fontos információk elvesztésének vagy félrehelyezésének kockázata.

Ez a cikk a szövegek Excel-be konvertálásának különböző módjait ismerteti online és offline eszközök és módszerek segítségével.

1. Nyissa meg a szöveges fájlt Excel segítségével

Ez a legegyszerűbb módszer a szövegek Excel-be konvertálására. Nincs szükség további szoftverekre vagy online eszközökre. Csak kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az Excelt, és válassza ki a „Fájl” lehetőséget a menüből
2. Kattintson a „Megnyitás” gombra, és keresse meg a fájl helyét
3. A jobb alsó sarokban található legördülő menüből válassza ki a „szöveges fájlok” elemet
4. Keresse meg és jelölje ki a szövegfájlt, majd kattintson a "Megnyitás" gombra
5. Megjelenik az Excel Szövegimportáló varázslója – adja meg, hogyan értelmezze az Excel a szövegfájlban lévő adatokat
6. Válassza ki a megfelelő határolót (vessző, tabulátor vagy egyéb), amely elválasztja az adatokat
7. Tekintse meg az adatok előnézetét, módosítsa a beállításokat szükség szerint, majd kattintson a „Befejezés” gombra.
8. A szöveges adatok most egy Excel-táblázatban jelennek meg

A határoló az a karakter, amely elválasztja az adatmezőket. A gyakori elválasztójelek közé tartoznak a vesszők (,), a pontosvesszők (;) és a tabulátorok. A megfelelő határoló kiválasztása kulcsfontosságú az adatok megfelelő importálása érdekében az Excelbe.

Ez a módszer gyors és egyszerű, de előfordulhat, hogy nem működik olyan hatékonyan, ha a szövegfájl formázása nem megfelelő, vagy ha az adatok keverednek (pl. számok, szöveg, dátum).

2. Használja az Excel „Adatok lekérése” funkcióját

Az Excel „Adatok lekérése” funkciója hatékonyabban importál és konvertál szöveget Excelbe. Ez a funkció számos adatforrást támogat, beleértve a szöveges fájlokat is.

Íme a következő lépések:

1. Nyissa meg az Excelt, és válassza ki az „Adatok” lapot a menüsorban
2. Kattintson az "Adatok lekérése" lehetőségre, és lépjen a "Szövegből/CSV-ből" elemre.
3. Keresse meg és jelölje ki a szövegfájlt, majd kattintson az „Importálás” gombra
4. Az Excel megtekinti az adatok előnézetét – válassza ki a megfelelő határolót, a fájl eredetét és az adattípus észlelési beállítását, majd kattintson a „Betöltés” ​​gombra.
5. Töltse le a szöveges adatokat egy Excel ablakban, készen áll a további elemzésekre és jelentésekre

Az „Adatok lekérése” funkció lehetővé teszi az adatok importálását, és szabályozhatja, hogy az Excel hogyan értelmezze az adatokat. Ez különösen hasznos lehet nagy szövegfájlok vagy összetett adatok kezelésekor.

Fontos megjegyezni, hogy az „Adatok lekérése” funkció csak az Excel újabb verzióiban (2016 és újabb) érhető el. Ha régebbi verziót használ, előfordulhat, hogy frissítenie kell, vagy másik módszert kell kipróbálnia.

3. Szöveg konvertálása Excelbe online konverterekkel

Vannak egyszerű online konverterek, amelyek leegyszerűsíthetik a szöveges fájlok Excel-be konvertálásának folyamatát. Ezek az eszközök különféle Excel-kompatibilis formátumokat biztosítanak, például CSV, XLS és XLSX.

Néhány népszerű online konverter:

• Convertio
• Aspose termékek
• Online2PDF

Ezek az eszközök egyszerűen használhatók. Általában a következőkre van szüksége:

1. Menjen a konverter webhelyére
2. Töltse fel szöveges fájlját
3. Válassza ki a kívánt kimeneti formátumot (pl. CSV, XLS vagy XLSX)
4. Kattintson a „Konvertálás” vagy egy hasonló parancsra
5. Töltse le a konvertált fájlt, és nyissa meg Excelben további felhasználás céljából.

Ne feledje, hogy bár az online konverterek kényelmesek, előfordulhat, hogy nem a legjobb megoldás, ha érzékeny vagy bizalmas adatokkal foglalkozik. Mindig győződjön meg arról, hogy biztonságos és jó hírű szolgáltatást használ, ha online konvertert használ.

Automatizálja az adatkinyerést és -feldolgozást a nanonetekkel

Néha az adatok feldolgozása nem áll meg az Excel-be való konvertálásnál. Mi a teendő, ha a konvertált fájl adatait egy másik rendszerbe vagy adatbázisba kell bevinni? Vagy konkrét adatokat kell kivonnia a konvertált fájlból elemzéshez? Ebben a Nanonets segíthet.

Nanonetek egy mesterséges intelligencia által hajtott eszköz, amely gyorsan és okosan kinyeri az adatokat számos forrásból: PNG, JPG, PDF, szövegés Excel - ömlesztve. Automatizálja az adatkinyerési folyamatot az elejétől a végéig, még akkor is, ha strukturálatlan adatokról van szó.

Az adatok kinyerésének és feldolgozásának automatizálásával csapata elkerülheti a fárasztó kézi adatbevitelt, a figyelmen kívül hagyásokat és hibákat, valamint a végtelen jóváhagyási nyomon követést. A Nanonets pedig mindent kezel a szöveges fájloktól a számlák, bevételek, igénylőlapok és még sok más. A legjobb rész? A beállításhoz nincs szükség kódolási tapasztalatra.

A beépített jóváhagyási munkafolyamat segítségével áttekintheti és jóváhagyhatja a kinyert adatokat, mielőtt azok a rendszerbe kerülnének. Ez biztosítja az adatok pontosságát és integritását.

Íme a használat lépései Nanonetek:

1. Hozzon létre egy Nanonets fiókot
2. Töltse fel a fájlt, vagy csatlakoztassa az adatforrást
3. Válassza ki a kivonatolni kívánt adatokat
4. A Nanonets automatikusan kivonja az adatokat
5. Tekintse át, hagyja jóvá vagy szerkessze a kinyert adatokat
6. Töltse le az adatokat vagy küldje el meglévő rendszereire egyetlen kattintással

A Nanonets számos platformon jól működik, például a Google Drive, a Zapier, a Xero, a Sage, a QuickBooks stb. Adatait közvetlenül kedvenc eszközeibe küldheti, és automatizált munkafolyamatokat állíthat be a következetes és pontos adatfeldolgozás érdekében.

Előre elkészített modelleket kínálunk olyan speciális feladatokhoz, mint a számlafeldolgozás vagy a nyugta-kivonat. Ezek a modellek összetett adatkinyerést oldanak meg, így időt és erőforrásokat szabadítanak fel.

A technikában jártasak számára a Nanonets API-hozzáférést is biztosít, lehetővé téve a fejlesztők számára, hogy az eszközt sajátos adatkinyerési és feldolgozási igényeikhez igazítsák.

Minél többet használ nanoneteket, annál okosabb lesz. A mesterséges intelligencia tanul az Ön bemeneteiből és javításaiból, és minden használattal pontosabbá válik.

A Nanonets használatának előnyei a következők:

• A kézi adatbeviteli idő csökkentése
• Az emberi hibák minimalizálása az adatkinyerés során
• Az adatfeldolgozási folyamat egyszerűsítése
• Az adatok pontosságának növelése
• Közvetlenül integrálható a szokásos rendszerekkel és eszközökkel
• A termelékenység és a hatékonyság növelése
• Nem kell sablonokat beállítani
• Több exportálási lehetőség
• GDPR megfelelés

Akkor minek várni? Próbálja ki a Nanonets szolgáltatást még ma, és tapasztalja meg, milyen különbséget jelent az adatfeldolgozási feladatokban.

Záró gondolatok

Ne feledje, hogy az adatok Excelbe való bevitele csak az első lépés. Az olyan eszközökkel, mint a Nanonets, automatizálhatja az adatfeldolgozási munkafolyamat következő lépéseit, így időt takaríthat meg, javíthatja a pontosságot és növelheti általános termelékenységét.

Legyen szó informatikai rendszergazdáról, cégtulajdonosról vagy adatelemzőről, a megfelelő eszközök és technikák birtokában jelentős változást hozhat. Az adatok kézbe vételén túl a hangsúlyt az adatok kezelésére, feldolgozására és felhasználására kell helyezni a betekintések és döntések elősegítésére. 

• SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
• PlatoESG. Autóipar / elektromos járművek, Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
• PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
• ChartPrime. Emelje fel kereskedési játékát a ChartPrime segítségével. Hozzáférés itt.
• BlockOffsets. A környezetvédelmi ellentételezési tulajdon korszerűsítése. Hozzáférés itt.
• Forrás: https://nanonets.com/blog/convert-text-excel/