Az e-mailek engedélyezési listája az Office 365 biztonsági és megfelelőségi programjában

Az e-mailek engedélyezési listája az Office 365 biztonsági és megfelelőségi programjában

Az Office 365 Security and Compliance programban az e-mailek engedélyezőlistára helyezésének ismerete biztosítja, hogy a megbízható feladóktól érkező fontos üzeneteket a biztonsági és megfelelőségi szolgáltatások ne blokkolják vagy jelöljék meg levélszemétként.

HOBOKEN, NJ (PRWEB) Július 27, 2023

Messaging Architects, egy eMazzanti Technologies Company és Microsoft szakértő, megosztja az Office 365 Biztonsági és megfelelőségi szolgáltatásban az e-mailek engedélyezőlistára tételét egy új cikkben. Az informatív cikk először leírja, hogy az e-mailek engedélyezési listája hogyan javítja a kézbesítést, a láthatóságot és a felhasználói élményt.

A szerző ezután 10 lépésben elmagyarázza, hová kell menni, és hogyan lehet engedélyezőlista-házirendet létrehozni, és azt különféle felhasználókra, biztonsági csoportokra vagy dinamikus terjesztési listákra alkalmazni. Azt is elmagyarázza, hogyan lehet helyettesítő karaktereket (*) használni egy e-mail cím több aldomainjének vagy változatának egyeztetésére. Befejezésül megvitatja az engedélyezőlistára helyezés kockázatait és korlátait, ideértve az adathalászat, a hamisítás vagy más rosszindulatú támadásoknak való kitettséget, valamint a kezelési és karbantartási kihívásokat.

„Az Office 365 Security and Compliance programban az e-mailek engedélyezőlistára helyezésének ismerete biztosítja, hogy a megbízható feladóktól érkező fontos üzeneteket a biztonsági és megfelelőségi szolgáltatások ne blokkolják vagy jelöljék meg levélszemétként” – mondta Greg Smith, a Messaging Architects szolgáltatásnyújtásért felelős alelnöke.

Az alábbiakban néhány részlet a cikkből: "Az e-mailek engedélyezési listája az Office 365 biztonsági és megfelelőségi programjában. "

Javítsa a kézbesíthetőséget, a láthatóságot és a felhasználói élményt

„Az engedélyezőlistázás javítja a megbízható feladóktól, például ügyfelektől, partnerektől, szállítóktól vagy a belső kommunikációtól érkező fontos üzenetek kézbesíthetőségét és láthatóságát. Csökkenti a kritikus információk hiányának vagy figyelmen kívül hagyásának kockázatát is a spamszűrés vagy a felhasználói műveletek, például a kéretlen levelek törlése vagy figyelmen kívül hagyása miatt.

Ismerje meg az engedélyezőlistára való felvétel kockázatait és korlátait

„Növekvő kitettség az adathalászatnak, hamisításnak vagy más rosszindulatú támadásoknak, amelyek az engedélyezési listán szereplő feladóktól származhatnak (akár szándékosan, akár nem szándékosan). Az engedélyezőlistára helyezés nem garantálja, hogy egy e-mail biztonságos vagy jogos. Ezért továbbra is legyen óvatos, és ellenőrizze a feladó személyazonosságát és az üzenet tartalmát, mielőtt bármilyen mellékletet megnyitna, vagy bármilyen hivatkozásra kattintana.”

„A levélszemétszűrés és egyéb biztonsági funkciók hatékonyságának csökkentése, amelyekre támaszkodnak
gépi tanulás és felhasználói visszajelzések. Az engedélyezési lista megzavarhatja az Office 365 Security and Compliance azon képességét, hogy tanuljon a felhasználói műveletekből (például a spam bejelentéséből), és ennek megfelelően módosítsa az algoritmusait. Ezenkívül felülírhat néhány alapértelmezett beállítást, ill irányelvek, amelyek célja, hogy megvédjék szervezetét a spamektől és egyéb fenyegetések.”

Egyensúlyozza az engedélyezőlistára való felvétel előnyeit és kockázatait

„Megfelelő használat esetén az engedélyezőlistázás hatékony eszközzé válik annak biztosítására, hogy a megbízható feladóktól érkező fontos üzeneteket az Office 365 Security and Compliance ne blokkolja vagy jelölje meg levélszemétként. Mindig mérlegelje az engedélyezőlistára helyezés előnyeit a biztonság és a teljesítmény veszélyeztetésének kockázatával. Rendszeresen tekintse át az engedélyezőlistára vonatkozó irányelveit is, és szükség szerint módosítsa a változó igények és preferenciák alapján."

Office 365 szakértők

A Messaging Architects Office 365 e-mail szakértői segítenek az üzleti vezetőknek kezelni és optimalizálja az e-mail kézbesítést, frissítse az e-mail irányelveket és szabályokat, figyelemmel kíséri a megfeleléstés erősíti a kiberbiztonságot. Vegye fel a kapcsolatot tapasztalt Microsoft Office tanácsadóikkal még ma, hogy javítsa az e-mailek termelékenységét és biztonságát az egész szervezeten belül.

Olvastad?

Fedezze fel az adatok erejét a Microsoft információs irányítási eszközeivel

A Microsoft 365 Copilot azt ígéri, hogy időt takarít meg és javítja a kreatív minőséget

A Messaging Architects-ről

A Messaging Architects a szervezet legértékesebb eszközének, információinak hatékony kezelésére és biztosítására specializálódott. A több mint 20 éves információkezelési és technológiai tanácsadási tapasztalattal rendelkező Messaging Architects csapata módszereket, eljárásokat és technológiát biztosított a vállalatok, oktatási intuíciók, egészségügyi intézmények és nonprofit szervezetek számára, hogy adataikat rendszerezetten, megfelelő módon és biztonságban tartsák.

Az eMazzanti Technologies-ról

Az eMazzanti képzett, minősített IT-szakértőiből álló csapata gyorsan növeli a bevételt, az adatbiztonságot és a termelékenységet biztosít ügyvédi irodáktól a csúcskategóriás globális kiskereskedőkig terjedő ügyfelek számára, akik szakszerűen nyújtanak fejlett kiberbiztonságot, kiskereskedelmi és fizetési technológiát, digitális marketingszolgáltatásokat, felhő- és mobilmegoldásokat. , több helyszínes megvalósítások, 24 órás kihelyezett hálózatkezelés, távfelügyelet és támogatás.

Az eMazzanti kilencszer felkerült az Inc. 5000-es listájára, 9x az év Microsoft partnere, az 4. helyen rangsorolt ​​NYC MSP, NJ Business of the Year és 1X WatchGuard Partner of the Year! Érd.: 5-1-866-362, info@emazzanti.net ill http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

Cikk megosztása közösségi médiában vagy e-mailben