A A világ népességének 65% -a személyes adataira várhatóan 2023-ra a modern adatvédelmi szabályozás hatálya alá fog tartozni, az adatvédelem tiszteletben tartása soha nem volt ennyire kritikus. Példaként a szövetségi bevezetése Amerikai adatvédelmi és adatvédelmi törvény (ADPPA), valamint az állami szintű adatvédelmi törvények patchwork nemrégiben történő elfogadása az Egyesült Államok jelenlegi adatvédelmi környezetét egyre összetettebbé tette. Ez kihívásokat jelent a szervezetek számára, mind a robbanásszerűen növekvő adatmennyiségek kezelésében, mind pedig annak megértésében, hogy a konkrét adatvédelmi előírások hogyan vonatkoznak rájuk.
Mivel minden méretű vállalkozás megpróbál lépést tartani a folyamatosan változó adatvédelmi törvényekkel, és proaktívan figyelemmel kíséri a vonatkozó szabályokat, meg kell tenniük a szükséges lépéseket annak feltérképezésére is, hogy hol találhatók a fogyasztói és foglalkoztatási adatok, és milyen potenciális kockázatok vannak ezen adatokkal kapcsolatban. A kiberbiztonsági védelem megerősítésével a szervezetek jobban felkészülhetnek az adatvédelmi szabályozásra, most és a jövőben is.
Emlékezzünk vissza, miért vált ez olyan létfontosságúvá. Először is, a fogyasztók és az alkalmazottak minden eddiginél jobban tájékozottak a személyes jogokról és arról, hogy az adatvédelmi szabályok hogyan vonatkoznak rájuk. Ez egy fontos és pozitív fejlemény, tekintettel a drasztikus növekedésre pénzbírságok és perek kockázata a be nem tartás – az egyéni jogok védelméhez szükséges alapok egyike.
A személyazonosításra alkalmas információk (PII) és a védett egészségügyi információk (PHI) konvergenciája szintén adatkockázatot jelent. Például a biztosítási kárigényből származó fizetési információk, valamint az e-mail cím és más, az interneten található digitális kenyérmorzsa felhasználható személyazonosság ellopására vagy adatok kiszűrésére. Emellett a hibrid munkamodellek átvétele és hosszú távú elfogadása kihívásokat jelenthet. Egyes szervezetek nagyon koncentrált kérdéseket tesznek fel alkalmazottaiknak a viselkedéssel és az otthonról végzett munkával kapcsolatban a termelékenység mérésére. A konkrét kérdésektől függően további adatvédelmi vonatkozások is lehetnek.
A zavartság tája
Tekintettel a jelenlegi adatvédelmi és adatvédelmi szabályozások hatalmas változatosságára és joghatóságaira, némi zűrzavar adódhat. Például az észak-dakotai amerikai vállalatokat, amelyek belföldön folytatnak üzleti tevékenységet, valamivel kevésbé foglalkoztatják a tengerentúlon érvényes szabályok. Ezzel szemben az Egyesült Királyságban vagy az EU-ban árukat és szolgáltatásokat kínáló egyesült államokbeli szervezetekre olyan szabályozások vonatkozhatnak, mint az általános adatvédelmi rendelet (GDPR), valamint a megsértésük esetén kiszabható szankciók.
Ezenkívül egyes szervezetekben a vállalat méretével kapcsolatos előítéletek megfelelési vagy szabályozási problémákat okozhatnak, például azt hiszik, hogy egy vállalat túl kicsi ahhoz, hogy az adatvédelmi előírásokat alkalmazni lehessen. Bár igaz, hogy az újabb szabályozások többsége egy bizonyos méretű vállalatokra összpontosít, a tényleges méretezési kritériumok számos tényezőhöz kapcsolódhatnak, például az alkalmazottak számához vagy az éves bevételhez. Az, hogy az adatvédelmi előírások érvényesek-e vagy sem, a szervezet által kezelt fogyasztói információk mennyiségétől is függhet.
A lényeg az, hogy minden szabályozásnak vannak árnyalatai, ezért fontos megérteni mindegyik relevanciáját és határait. Ezt rendszeres felülvizsgálat alatt kell ellenőrizni, különösen akkor, amikor a szervezetek növekednek, és a szabályok ott kezdődnek, ahol korábban nem. Például voltak legújabb fejlemények az új EU–UK Data Privacy Framework, más néven Privacy Shield 2.0 körül, a hírszerzési tevékenységekkel kapcsolatban.
Jó hüvelykujjszabály, hogy a lehető leghamarabb kövesd a legjobb gyakorlatokat, így amikor a formális megfelelés szükségessége megérkezik, minden a helyére kerül. Komoly a tévedés kockázata, mivel a szervezetek hatalmas pénzbírságra számíthatnak az előírások be nem tartása miatt. Ez semmit sem mond a márka hírnevére gyakorolt hatásról, amikor egy súlyos jogsértés kiderül, beleértve a fogyasztói, alkalmazotti vagy befektetői bizalom elvesztését, ahol a hatások hosszan tartóak és fájdalmasak lehetnek.
Ideje a szövetségi törvényeknek?
Rendszeresen javaslatokat tesznek új adatvédelmi törvényekre. 2023-ban öt amerikai államban lép életbe kulcsfontosságú szabályozás: Kaliforniában, Virginiában, Coloradóban, Connecticutban és Utahban. Mivel a jövő év végére az Egyesült Államok államainak 10%-ára vonatkozik az adatvédelmi törvény, egyértelmű, hogy hasznos lenne egy szövetségi törvény.
A szövetségi jogszabályok különösen fontos szerepet játszhatnak az Egyesült Államok és más országokkal való összehangolásban az adatvédelem terén. Ezenkívül a szállítók és a felhasználók számára világossá tenné, hogyan kell használni, tárolni és kezelni az érzékeny adatokat. Ez önmagában sokat segítene abban, hogy felszámolja azt a széles körben elterjedt zűrzavart, amely a szabályozás jelenlegi sokfélesége miatt bővelkedik. Míg a javasolt ADPPA-hoz hasonló szövetségi jogszabályok pontos időzítése nem világos, nem az a kérdés, hogy vajon mikor, hanem az, hogy mikor.
Összességében az adatok és a védelmüket szabályozó törvények egy gyorsan fejlődő szabályozási ökoszisztémán belül léteznek. A további változások – mind belföldön, mind nemzetközi szinten – elkerülhetetlenek. Ezért a szervezeteknek az adatok kezelésének és megőrzésének rövid és hosszú távú felelősségére kell összpontosítaniuk. Ez nem csak etikai és erkölcsi szempontból helyes dolog, hanem a vállalkozás egészsége érdekében megalapozott döntéshozatalt is képvisel.
