Xero: Integrációk és alkalmazások az egyszerűsített könyveléshez

A vállalati vezetők továbbléptek annak megvitatására, hogy a szoftvermegoldások és az üzleti alkalmazások megváltoztathatják-e az üzletmenetet; most arra összpontosítanak, hogy milyen SaaS-platformok tudják kielégíteni szervezetük igényeit. A számviteli és pénzügyi szakemberek számára a számviteli szoftver a legfontosabb, de amikor a számviteli szoftverről van szó, vannak jó és rossz választások. A Xero az egyik legjobb a világon.

Minden szervezet, amely a digitális átalakulás útjára lép, egy bizonyos ponton rájön, hogy még a legjobb szoftverplatformok és SaaS-megoldások sem működnek elszigetelten.

Ebben a blogban megvitatjuk, hogy a Xero Marketplace Xero-integrációi és Xero-alkalmazásai hogyan bővítik ki a képességeket, és hogyan teszik lehetővé a Xero számára a meglévő szoftverekkel való interakciót.

A legjobb integrációk a Xero Marketplace-en

Accounts Payable

CRM

• Salesforce
• Insightly
• HubSpot

Inventory Management

• Katana Cloud Inventory
• TidyStock
• póráz

Xero – Áttekintés

A Xero, az iparágvezető felhőalapú számviteli szoftver forradalmasította a számviteli ciklus kis- és középvállalkozások számára közel 20 éve. Tól től számlakezelés és a költségek nyomon követését a bérszámfejtésig és jelentéskészítésig a Xero a kisvállalkozások egyedi igényeihez szabott funkciók széles skáláját kínálja.

Ha a Xero az egyetlen eszköz az arzenáljában, csapata bizonyos korlátozásokat tapasztalhat, például: 

• Korlátozott jelentési képességek
• Korlátozott funkcionális használat
• A folyamatautomatizálás hiánya
• Nagyon kevés testreszabási lehetőség

Az új generációs eszközök, például a Xero igazi szépsége abban rejlik, hogy zökkenőmentesen párosulnak más üzleti technológiákkal és digitális eszközökkel, lehetővé téve a robusztus üzleti műveleteket, és új, hatékonyabb módszereket mutatnak be. 

A Xero Marketplace-en található Xero integrációkkal és Xero-alkalmazásokkal az alapplatform egy hatalmas erőforrássá válik.

Mik azok a Xero integrációk? 

A Xero App Store-ban a platform „integrációi” és „alkalmazásai” is megjelennek. Bár ezeket a kifejezéseket gyakran felcserélhetően használják, meglehetősen eltérőek.

• Xero integrációk harmadik féltől származó platformok, amelyek zökkenőmentesen csatlakoznak a Xero-hoz.
  • Bennszülött: Harmadik féltől származó eszközök a Xero számára
  • Egyéni kód: olyan integrációk, amelyek API-n vagy más módszeren keresztül csatlakoznak a Xeróhoz.
• Xero Apps, másrészt egy Xero fejlesztő építette kifejezetten a Xero SaaS megoldásának funkcionalitásának fokozására. 

A legtöbb vállalkozás Xero-integrációt használ más üzleti funkciók igényeinek megoldására oly módon, hogy az összhangban álljon a meglévő számviteli folyamatokkal és legjobb gyakorlatok. 

A legtöbbet keresett Xero-integráció a következő:

Kötelezettségek integrációi

 A fizetendő számlák a funkció minden üzletben kulcsfontosságú; a rövid lejáratú adósságok kezelése, a számlák kifizetése, az előleg-jóváhagyások keresése és az egészséges pénzforgalmi dinamika csak a kezdet. Próbálja ki ezeket a Xero-integrációkat AP munkafolyamatok:

Nanonetek
Ez a kategóriájában legjobb AP automatizálási megoldás nem csak automatizált AP jelentések de azt is megkönnyíti automatizálja a számlafeldolgozást, kezelheti az AP belső ellenőrzéseit, és automatikus emlékeztetőkkel megelőzheti a számla közelgő határidejét. 

BILL
Ha az a célod, hogy "papírmentesen menjen” mind az AP-ben, mind a AR függvények, A BILL megszabadul a rendszerek közötti redundáns adatbeviteltől, támogatja az automatizált számlafizetést, és általánosságban javítja a költségkezelést. 

JóváhagyásMax
Az ApprovalMax a megfelelőséget szem előtt tartva készült belső ellenőrzések, automatizált számlajóváhagyás, és a pénzügyi meglátások minden beszélgetés előterében.

CRM-integrációk

A CRM-integrációk létfontosságúak a Xero-felhasználók számára, mivel lehetővé teszik az ügyféladatok zökkenőmentes szinkronizálását a CRM-rendszer és a Xero között, így személyre szabott számlázást, pontos pénzügyi előrejelzést és továbbfejlesztett ügyfélkapcsolat-kezelést tesz lehetővé. Keresse meg a Xero áruházban ezeket az integrációkat:

Salesforce
Az értékesítés a bevételi és egyéb pénzügyi mutatók felfelé irányuló mozgatórugója, és a Salesforce-Xero integrációval a vállalatok mindkét rendszerben szinkronizálhatják az ügyfelek adatait, nyomon követhetik az értékesítési tölcsér eredményeinek pénzügyi hatását, és javíthatják az ügyfélkapcsolatokat. 

Insightly
Keresse meg az Insightly alkalmazást a Xero Marketplace-en, hogy jobban nyomon követhesse a Xero számláit és számláit, és az egyik platformon szereplő árajánlatokat lehetőségekké alakítsa a másikon.

HubSpot
A HubSpot és a Xero együtt ablakot biztosít az ügyfélélmény minden szakaszába. Az interakciók személyre szabásával, az egyedi szerződések lehetővé tételével és a leghatékonyabb marketingkampányok bemutatásával ez az integráció szinte garantálja a pozitív üzleti eredményeket.

Készletgazdálkodási integrációk

A Xero App Store tele van készletkezelési integrációkkal, amelyek lehetővé teszik a készletadatok szinkronizálását, a továbbfejlesztett rendelés-teljesítési folyamatot és a készletszintek valós idejű elemzését. Több információ birtokában a vállalatvezetők minden eddiginél hatékonyabban hozhatják meg a legfontosabb üzleti döntéseket.

Katana Cloud Inventory
Konvertálja a Katana értékesítési rendeléseit számlákká a Xeróban, importáljon minden vásárlói és beszállítói információt a Xeróból a Katanába, és tartsa fenn az optimális készletszintet az aktuális készletmutatók központi nézetével.

TidyStock
A TidyStock-Xero integráció az „intelligens készlet-újrarendezéssel”, a függőrendelési képességekkel és a kötegelt készletkezelési funkciókkal segíti az eredmény javítását.

póráz
Az üzleti intelligencia irányítópultjai, egy szabadalmaztatott B2B e-kereskedelmi áruház és egy mobil értékesítési alkalmazás a készletfrissítéshez útközben csak néhány az Unleashed és a Xero integráció előnyei közül. 

Mik azok a Xero alkalmazások?

Most, hogy mindent tud a Xero integrációiról, vessünk egy pillantást a Xero Appsre. A Xero Apps, mivel kezdettől fogva a platformra lett szabva, könnyen használható, és magas szintű funkcionalitást kínál. A Xero Marketplace megkönnyíti a Xero alkalmazások és egyéb Xero-bővítmények böngészését és felfedezését saját tempójában. Feltétlenül tekintse meg a Xero kínálatát vállalkozása különböző aspektusaira vonatkozóan.

A leggyakrabban használt Xero alkalmazások közül néhány:

Hubdoc
A Hubdoc egy Xero-alkalmazás, amellyel fényképeket készíthet a nyugtákról és számlákról, kinyerheti az információkat ezekből a dokumentumokból a Xero rendszerbe, és zökkenőmentes költségkezelési folyamatot alakíthat ki. 

üldöző
A Chaser lehetővé teszi egyéni AR-ütemezés létrehozását, az ügyfelek nyomon követését a késedelmes fizetésekről, és biztonságos fizetési portált biztosít ügyfelei számára. 

G-Acon Xero-hoz
A Google Táblázatok Xeróval való integrálásával és egy kétirányú kapcsolat létrehozásával ez az alkalmazás ott találkozik a könyvelőkkel, ahol vannak, és megoldja a mai termelékenységi kihívásokat.

Xero Verify
Az extra biztonság és a beépített kéttényezős hitelesítési motor érdekében használja a Xero Verify alkalmazást. Az általa kínált nyugalom felbecsülhetetlen.

Xero Workpapers
Azok a könyvelők, akik jobb együttműködési eszközöket keresnek csapattagjaikkal, ne keressenek mást, mint a Xero Workpapers. A nyomon követhető „munkapapírok” segítségével könnyen láthatja, hol tart a csapata bejegyzések feladása, havi jelentések készítése és egyebek terén. 

A Xero Integrations és Xero Apps használatának előnyei

A Xero Marketplace több mint 1,000 harmadik féltől származó integrációval áll a felhasználók rendelkezésére. Ha elkezdi véglegesíteni a Xero integrációkat és a Xero Apps-t, az üzleti előnyök pillanatok alatt jelentkeznek.

1. Egyszerűsített munkafolyamatok: Az üzleti feladatok könnyebbé válnak a megfelelő eszközökkel, és ha ezek az eszközök jól működnek együtt, akkor ezek a feladatok optimalizálhatók.
2. Zökkenőmentes adatcsere: A kétirányú adatkapcsolat zökkenőmentes adatcserét biztosít az összes üzleti rendszer között.
3. Hibacsökkentés: Az automatizált adatátvitel révén ezek a hibák gyakorlatilag nem léteznek.
4. Automatizálás: A Xero rendelkezik néhány alapvető automatizálási funkcióval, de ezek meglehetősen korlátozottak. Például a Nanonets-Xero integráció képes teljesen automatizálni az AP-feladatokat, míg a Xero önmagában csak növelheti az AP-csapat hatékonyságát. Nanonetek.
5. Továbbfejlesztett felhasználói élmény: A magasabb termelékenység, az alacsonyabb hibaarány és a gyorsabb feldolgozási idő egy fontos dolgot eredményez: egy boldogabb vásárlót.
6. Testreszabott funkcionalitás: Keressen a Xero Marketplace-en, ahol megtalálhatja a technológiai halmaz teljes testreszabásának módjait az igényeinek megfelelően – nem fordítva. 

A megfelelő Xero alkalmazások és integrációk keresése vállalkozása számára

A Xero-alkalmazások és a Xero-integrációk egyszerű kereséséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Látogassa meg a Xero App Store-t itt. 
2. Keressen alkalmazásokat név, iparág vagy üzleti funkció alapján.
3. Nézze meg a "Felfedez" lapon az oldal tetején, hogy megtalálja a kiemelt alkalmazásokat, új alkalmazásokat és egyéb egyéni gyűjteményeket.

Amikor átnézi a Xero App Marketplace-t, néha látni fog bizonyos alkalmazásokat, amelyek neve például „X alkalmazás a Xero számára” vagy „X alkalmazás és Xero”, amely segíthet abban, hogy megtudja, mely kiegészítők a Xero-alkalmazások és a harmadik féltől származó integrációk.

Ha készen áll a következő lépések megtételére üzleti technológiai csomagjával, de nem igazán tudja, hol kezdje, akkor mi segítünk. Íme néhány hasznos tipp, amelyek segítségével kitalálhatja, mik az üzleti igényei, és megkeresheti azokat a megfelelő Xero alkalmazásokkal és a Xero Marketplace integrációival.

• Vonja be a csapatát. Beszéljen csapatával, hogy első kézből azonosítsa a fájdalompontokat, és ügyeljen arra, hogy együttműködjön velük, amikor előkészíti az utat a kiemelt fájdalompontok kezeléséhez.
• Keressen szakértői betekintést. Lépjen kapcsolatba társaival, vegyen részt konferenciákon, és vegyen részt az iparág vezetőivel, hogy megértse, hogyan hasznosítják más szervezetek a technológiát. 
• Fogadja el a próbát és a hibát. Lehet, hogy az első próbálkozásra nem tökéletesíti a technológiai készletét, és ez rendben van! Folytassa a megközelítés finomítását új eszközök kipróbálásával, ingyenes próbaverziók használatával és szükség szerinti módosításokkal. 

Ma annak biztosítása, hogy egy szervezet a megfelelő technológiával legyen felszerelve, nem annyit jelent, hogy egyetlen tökéletes „unikornis” megoldást találjunk, hanem a legjobb eszközöket párosítsuk össze az üzleti prioritások összetett hálózatának kezelésére. A felhasználókat megelőzve a Xero létrehozta a Xero Marketplace-t, hogy proaktívan kínálja a Xero alkalmazásokat és integrációkat, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy minden iparágban a számukra legésszerűbb módon alakítsák ki technológiai stratégiájukat.

Nincs két egyforma vállalkozás, miért kellene az eszközöknek egyformának lennie? A Xero App Marketplace-en könnyen megtalálható megoldások készen állnak, így a technológia új megközelítése csak néhány másodpercre van.

Ha mesterséges intelligencia által vezérelt lendületet szeretne adni a Xero-nak, beszéljen szakértőnkkel itt, és automatizálja a tartozását.

Tervezzen be egy demót

• SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
• PlatoESG. Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
• PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
• Forrás: https://nanonets.com/blog/guide-to-xero-integrations-xero-apps/