A számlák könyvvizsgálata döntő szerepet játszik a vállalkozások pénzügyi helyzetében. Biztosítják a megfelelőséget a pénzügyi jelentésekben, és csökkenthetik az eltéréseket és a hatékonyság hiányát.
Ez a cikk bemutatja, hogy miért fontosak a szállítói tartozások ellenőrzése a pénzügyi állapot fenntartása érdekében, és bemutatja az AP ellenőrzési folyamatának lépéseit. Kitérünk arra is, hogy az automatizálás hogyan segíti az AP auditálási eljárás egyszerűsítését.
Mi az AP audit?
An fizetendő számlák Az audit egy vállalat szállítói nyilvántartásának és eljárásainak mélyreható értékelése. A tartozás könyvvizsgálata a következőket foglalja magában:
- A tranzakciós nyilvántartások pontosságának ellenőrzése
- A belső szabályzatok és külső előírások betartása, ill
- A fejlesztési lehetőségek feltárása.
A kötelezettségek rutinszerű ellenőrzési eljárásainak végrehajtásával a vállalkozások megőrizhetik pénzügyi integritásukat. Segít csökkenteni a hibák, csalások és az előírások be nem tartása valószínűségét.
Miért fontosak az AP auditok?
A szállítói tartozások könyvvizsgálata kulcsfontosságú szempont a vállalat pénzügyi egészségének megőrzésében. Az AP audit lényegében egy szervezet szállítói nyilvántartásának független és módszeres vizsgálata.
A vállalkozás pénzügyeinek pontos nyilvántartásának biztosítása
A jól elkészített AP audit jelentés betekintést nyújt a szervezet teljesítményébe, és kiemeli a fejlesztendő területeket. A pénzügyi kimutatások pontosságának biztosítása érdekében a könyvvizsgálók könyvvizsgálati eljárásokat hajtanak végre.
Ezek az eljárások magukban foglalják annak ellenőrzését, hogy a pénzügyi év tranzakciói szerepelnek-e az év végi pénzügyi kimutatásokban. Ez magában foglalja a számlák, beszerzési rendelések és egyéb releváns dokumentumok áttekintését annak ellenőrzése érdekében, hogy a tranzakciókat a megfelelő elszámolási időszakban rögzítik-e.
E tesztek elvégzésével a könyvvizsgálók ellenőrizhetik, hogy a vállalat belső kontrollrendszere mennyire dokumentálja a tranzakciókat, és mennyire tartja be a jelentési határidőt.
A törvény által előírt
Sok egyesült államokbeli székhelyű vállalat számára kötelező a szállítói könyvvizsgálat. A 2002-es Sarbanes-Oxley törvény megköveteli, hogy a legtöbb állami vállalat külső auditáláson menjen keresztül annak biztosítása érdekében, hogy nyilvántartása megfeleljen az általánosan elfogadott számviteli elveknek (GAAP). Ez segít megelőzni a nagyszabású vállalati botrányokat, és elősegíti a pénzügyi beszámolás átláthatóságát.
Bár a GAAP-előírások államonként eltérőek lehetnek, a könyvvizsgálók megvizsgálják a vállalat szállítói kötelezettségeinek számos szempontját. Ellenőrzik a nyilvántartások teljességét, pontosságát, érvényességét, megfelelőségét és megfelelő közzétételét annak biztosítása érdekében, hogy a szervezet nyilvántartásai tükrözzék pénzügyi helyzetét.
A szállítói tartozások ellenőrzését gyakran alapvetőnek, mégis kihívást jelentőnek tekintik. Az AP auditok feltárhatnak hibákat, csalásokat vagy más olyan problémákat, amelyek következményekkel járhatnak az alkalmazottakra nézve.
Nem kell azonban félni a számla-ellenőrzési eljárástól, ha nincs titkolnivaló. Olyanok, mint a biztonsági ellenőrzések, amelyek segítenek azonosítani a lehetséges problémákat, mielőtt azok súlyosbodnának.
Mire kell figyelni az AP audit során?
Az AP-audit sajátosságai különböző tényezőktől függenek, például a vállalat méretétől, iparágától, helyétől és az audit tervezett mélységétől. A tartozás-ellenőrzési eljárás célja a szokatlan tranzakciók megjelölése, a lehetséges csalások felderítése, valamint az üzleti folyamatok javítása a pénzügyi egészség biztosítása érdekében. Az AP auditorai gyakran rendelkeznek a Certified Fraud Examiners (ACFE) Szövetségétől.
Általánosságban elmondható, hogy az AP-audit négy kulcsterületre összpontosít:
1. A teljesség
A teljesség ellenőrzése magában foglalja a tartozás egyenlegének ellenőrzését a főkönyvi egyenlegekkel. Ez annak biztosítására szolgál, hogy azok valódi fizetendő naplóbejegyzéseken, beszerzési rendeléseken és számlákon alapuljanak.
Ez az AP auditálási folyamatának kritikus szakasza. A könyvvizsgálók ellenőrzési nyomvonalat hoznak létre, amely összekapcsolja a kifizetéseket a rögzített kötelezettségekkel. Ide tartozik az elektronikus fizetés. Tartalmazza a nyitott rekordokat is páratlan dokumentumokkal.
2. teljesítés
Az AP audit azt értékeli, hogy a vállalat szállítói kötelezettségeinek folyamatai megfelelnek-e a GAAP-gyakorlatoknak. A megfelelőség megköveteli a GAAP-eljárások követését, amely magában foglalja a vállalat ellenőrzési nyomvonalának tranzakciószinten történő részletes áttekintését, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyes számviteli módszereket alkalmaznak.
A könyvvizsgálók a pénzügyi dokumentumok széles körét vizsgálják, például az időszak végi pénzügyi kimutatásokat és a mérlegeket. Ellenőrzik a pénzforgalmi és eredménykimutatásokat is, visszavezetve a főkönyvi bejegyzéseket azok eredetére.
3. Érvényesség
Az érvényesség értékelése az AP-tranzakciók legitimitásának ellenőrzését jelenti. Ez gyakran azt jelenti, hogy külső beszállítókkal és szállítókkal kell kapcsolatba lépni konkrét tranzakció-visszaigazolásokért.
A könyvvizsgálók általában mérlegelési jogkört gyakorolnak annak eldöntésében, hogy mely beszállítókkal lépjenek kapcsolatba. Általában azonban gyakran használt harmadik felekhez fordulnak.
4. Pontosság
A vállalat pénzügyi nyilvántartásainak pontosságának biztosítása kulcsfontosságú. Az AP audit célja a szállítói kötelezettségek gyakorlatának pontosságának megerősítése. Ebben a szakaszban az auditorok különféle eljárásokat hajtanak végre, beleértve a szabványos működési eljárások vizsgálatát, valamint a szállítói számlák és kifizetések újraszámítását.
Melyek az AP auditálási eljárás legfontosabb lépései?
Az AP ellenőrzési eljárása a vállalat méretétől, az iparágtól és az audit tervezett mélységétől függően eltérő lehet. Általában az AP-audit legfontosabb lépései a következők.
A számlák ellenőrzésének tervezése
A tartozás-ellenőrzés első szakasza a tervezési szakasz. A társaság értesítést kap a közelgő auditról.
Ezt követi egy értekezlet, ahol megvitatják a szabványos működési eljárásokat (SOP), az értékelés hatókörét és céljait. E megbeszélés alapján a könyvvizsgáló kidolgozza magának az ellenőrzésnek a tervet.
A terepmunka lebonyolítása
A terepmunka szakaszában az auditor több napot vagy hetet tölt a vállalat pénzügyi nyilvántartásának áttekintésével. „Cut-off tesztet” használnak annak biztosítására, hogy a tranzakciókat a megfelelő időkeretben rögzítsék.
A könyvvizsgálók különféle dokumentumokat néznek meg, például mérlegeket, csekknyilvántartásokat, beszerzési rendeléseket, szállítói számlákat és főkönyveket. A pontosság és megbízhatóság biztosítása érdekében ezeket a nyilvántartásokat ellenőrzik olyan részletekért, mint a tranzakciók, kifizetések és dátumok. Ezt az információt azután a zárójelentés elkészítéséhez használják fel.
A végleges könyvvizsgálói jelentés elkészítése
A terepmunka befejezése után az auditor a megállapításait végleges könyvvizsgálati jelentésbe foglalja.
Ez a jelentés összefoglalja a könyvvizsgáló megállapításait, és értékeli azokat. Az esetleges eltéréseket vagy felülvizsgálandó területeket kiemeljük.
A nyomon követési felülvizsgálat lefolytatása
Az ellenőrzési folyamat nem ér véget a zárójelentés benyújtásával. A könyvvizsgáló utóellenőrzést végez, általában egy évvel később, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes ajánlást végrehajtották.
Ellenőrzik azt is, hogy a kívánt eredményeket elérték-e. Ez a nyomon követés biztosítja a vállalati szállítói kötelezettségek folyamatainak és belső ellenőrzéseinek folyamatos hatékonyságát.
Hogyan tervezzünk számlák könyvvizsgálatát?
A számlák ellenőrzése lehetővé teszi a rögzített tranzakciók, számlák, beszerzési rendelések és egyéb dokumentumok ellenőrzését. Biztosítja, hogy minden rendben legyen.
A rendszeres belső auditok segíthetnek a pénzügyi integritás megőrzésében. A pánikolás helyett elengedhetetlen a szervezettség és a felkészültség.
Az AP csapatának és a felső vezetésnek tervet kell kidolgoznia, amely felvázolja az ellenőrzés céljait. Ezek tartalmazzák:
- Győződjön meg arról, hogy a szabványos működési eljárások (SOP) megvannak és betartják
- Azonosítsa a lehetséges csalásokat, és
- Beszéljétek meg a javítandó területeket.
A kötelezettségek könyvvizsgálatára való felkészüléshez a vállalatoknak és a csoportoknak a következő dokumentumokkal kell rendelkezniük:
- A szállítói kötelezettségekre vonatkozó belső kontrollok áttekintése.
- A költségvetés és a tényleges költségjelentések összehasonlítása az eltérések vagy eltérések részletes elemzésével és magyarázatával
- Kötelezettségek és kiadások kockázatértékelése
- Részletes időszak végi tartozás főkönyv
- A szállítói kötelezettségek és kiadások könyvvizsgálati eljárásainak áttekintése.
- Jelentés, amely dokumentálja a szállítói kötelezettségek és a kiadások ellenőrzésének hiányosságait
- A nem nyilvántartott kötelezettségeket részletező dokumentáció
- Az ellenőrzés hiányával vagy gyengeségeivel (például a feladatok szétválasztásának hiányával) kapcsolatos csalásvizsgálatok dokumentációja
Ezen dokumentumok elkészítésével gördülékenyebb ellenőrzési folyamatot biztosíthat, és bizonyíthatja elkötelezettségét a pontos és megfelelő pénzügyi nyilvántartások vezetése iránt.
Automatizálható-e a számlák ellenőrzése?
A szállítói tartozások ellenőrzése időigényes és stresszes lehet, de jelentős előnyökkel jár a pénzügyi kockázatok azonosítása és csökkentése terén. Az automatizálás beépítése az AP ellenőrzési eljárásokba egyszerűsíti a napi műveleteket, és jelentősen javítja az AP audit folyamatát.
A fejlett AP automatizálási szoftvermegoldások kihasználásával a szervezetek nagyobb hatékonyságot, pontosságot és megfelelőséget érhetnek el. A Nanonets AP automatizálási eszköze AI-kompatibilis adatkinyerésével és testreszabott munkafolyamat-szolgáltatásaival egyszerűsítheti a számlák ellenőrzési eljárását.
Miért kell automatizálni az AP-auditokat?
A kézi adatbevitel és a hibák csökkentése
Az automatizálás szükségtelenné teszi a kézi adatbevitelt, ami költséges és időigényes is lehet. Jelentősen csökkenti az emberi hibák valószínűségét is, ami pontosabb és hatékonyabb ellenőrzési folyamatot eredményez.
Az emberi hibák kiküszöbölése
Az AP-ellenőrzések során feltárt problémák jelentős része emberi hibákból ered, beleértve a hibás állításokat, a duplikált kifizetéseket, a túlfizetéseket és a csekknyilvántartás vezetésének hibáit.
Az automatizálás minimálisra csökkenti az emberi beavatkozást, ezáltal jelentősen csökkenti az ilyen hibák előfordulását és csökkenti a csalás kockázatát.
Fokozott megfelelés és kevesebb vita
Az AP automatizálása optimalizálja a számlák és fizetések áramlását, a papíralapú bonyolultságot súrlódásmentes hatékonysággal helyettesítve. Ez a továbbfejlesztett folyamat gyorsabbá és egyszerűbbé teszi az AP auditálást.
Az automatizálás minden szakaszában – a beszerzési rendelésektől (PO) a számlázásig, jóváhagyásokig, háromirányú egyeztetésig és kifizetésekig – fokozza a számviteli szabványoknak és előírásoknak való megfelelést és az átláthatóságot.
Ez kevesebb vitát és a párhuzamos feladatok kiküszöbölését eredményezi, és egyszerűsíti a szállítói könyvvizsgálati eljárást.
A folyamatok szabványosítása és felgyorsítása
Az automatizálás szabványosítja és felgyorsítja a különböző AP-folyamatokat, ezáltal gyorsabbá és pontosabbá teszi azokat. Ez lehetővé teszi az AP csapata számára, hogy valós időben teljes áttekintést kapjon a számlákról és a megrendelésekről.
Zökkenőmentes integráció az ERP rendszerekkel
Az AP automatizálási szoftverek integrálása a meglévő ERP platformokkal nagyobb konzisztenciát és pontosságot biztosít az adatoknak, lehetővé téve a zökkenőmentesebb és hatékonyabb ellenőrzési folyamatot.
Igény szerinti jelentéskészítési lehetőségek
Az AP automatizálása megkönnyíti az igény szerinti jelentéskészítést, biztosítva, hogy szervezete mindig készen álljon az auditálásra, és gyorsan tudjon válaszolni minden ellenőrzési kérésre vagy megkeresésre.
Következtetés
A számlák ellenőrzése alapvető fontosságú a vállalkozások pénzügyi egészségének megőrzése szempontjából. Biztosítják a megfelelőséget a pénzügyi jelentésekben, és azonosítják az eltéréseket és a hatékonyság hiányát.
Ez segít megelőzni a hibákat, a csalásokat és az előírások be nem tartását. Az AP auditok ellenőrzik a tranzakciók pontosságát, teljességét, érvényességét és megfelelőségét. Kulcsszerepet játszanak a pontos pénzügyi nyilvántartások biztosításában. Sok vállalat számára kötelező a szállítói tartozások könyvvizsgálata a jogszabályoknak való megfelelés érdekében.
Öleléssel AP automatizálás, a vállalkozások javíthatják ellenőrzési folyamatukat és biztosíthatják a megfelelőséget, miközben kiküszöbölik a papíralapú számlák és a kézi feldolgozás hatékonyságát.
Ha automatizálni szeretné manuális AP-folyamatait, ütemezze be a bemutatót, hogy megtudja, hogyan segíthet a Nanonets.
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- EVM Finance. Egységes felület a decentralizált pénzügyekhez. Hozzáférés itt.
- Quantum Media Group. IR/PR erősített. Hozzáférés itt.
- PlatoAiStream. Web3 adatintelligencia. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-audit/
- :is
- $ UP
- a
- Képes
- Rólunk
- gyorsuló
- elfogadott
- Fiók
- számvitel
- Fiókok
- fizetendő számlák
- pontosság
- pontos
- Elérése
- elért
- át
- törvény
- tapad
- fejlett
- ellen
- célok
- Minden termék
- lehetővé teszi, hogy
- Is
- mindig
- an
- elemzés
- és a
- bármilyen
- ap automatizálás
- megfelelő
- jóváhagyások
- VANNAK
- területek
- cikkben
- AS
- megjelenés
- szempontok
- értékelés
- Egyesület
- At
- könyvvizsgálat
- könyvvizsgálat
- könyvvizsgálók
- ellenőrzések
- automatizált
- Automatizált
- Automatizálás
- vissza
- Egyenleg
- mérlegek
- egyenlegek
- alapján
- BE
- óta
- előtt
- Előnyök
- mindkét
- üzleti
- vállalkozások
- de
- by
- TUD
- visz
- Készpénz
- pénzforgalom
- Vizsgázott
- kihívást
- ellenőrizze
- ellenőrzése
- elkötelezettség
- általában
- Companies
- vállalat
- összehasonlítás
- teljes
- bonyolultság
- teljesítés
- engedékeny
- megfelelnek
- következtetés
- Magatartás
- magatartások
- megerősít
- visszaigazolások
- összeköt
- Megerősíti
- kapcsolat
- ellenőrzés
- ellenőrzések
- Mag
- Társasági
- kijavítására
- drága
- tudott
- terjed
- Covers
- teremt
- Hitelesítő adatok
- kritikai
- kritikus
- szabott
- vágás
- dátum
- adatbevitel
- Időpontok
- napról napra
- Nap
- Döntés
- demó
- bizonyítani
- mélység
- kívánatos
- részlet
- részletes
- részletezve
- részletek
- Érzékelés
- Fejleszt
- fejleszt
- különbözik
- különböző
- közzététel
- felfedezett
- belátása
- megvitatni
- vita
- viták
- dokumentumok
- nem
- Ennek
- alatt
- hatékonyság
- hatékonyság
- hatékony
- Elektronikus
- megszünteti
- megszüntetése
- átkarolás
- munkavállaló
- alkalmazottak
- lehetővé téve
- végén
- növelése
- Javítja
- biztosítására
- biztosítja
- biztosítása
- belépés
- ERP
- hibák
- alapvető
- értékelés
- minden
- megvizsgálni
- vizsgálva
- Gyakorol
- létező
- költségek
- külső
- megkönnyíti
- tényezők
- gyorsabb
- félelem
- Jellemzők
- kevesebb
- utolsó
- pénzügyi
- megállapítások
- vezetéknév
- Fiscal
- áramlási
- koncentrál
- következő
- következik
- A
- négy
- KERET
- csalás
- gyakran
- súrlódásmentes
- ból ből
- GAAP
- általános
- általában
- valódi
- megy
- jó
- nagyobb
- útmutató
- Legyen
- tekintettel
- Egészség
- segít
- segít
- elrejt
- Kiemelt
- kiemeli
- tart
- Hogyan
- azonban
- HTTPS
- emberi
- azonosítani
- azonosító
- if
- végre
- fontos
- javul
- javított
- javulás
- in
- mélyreható
- tartalmaz
- beleértve
- magában foglalja a
- Beleértve
- Jövedelem
- független
- ipar
- információ
- bemenet
- Érdeklődés
- meglátások
- helyette
- integráció
- sértetlenség
- szándékolt
- belső
- bele
- vizsgálat
- vonja
- részt
- kérdések
- IT
- ITS
- maga
- folyóirat
- Kulcs
- Kulcsterületek
- hiány
- nagyarányú
- a későbbiekben
- vezet
- Főkönyv
- jelennek meg
- törvényesség
- szint
- erőfölény
- mint
- elhelyezkedés
- néz
- keres
- fenntartása
- fenntartása
- csinál
- KÉSZÍT
- Gyártás
- vezetés
- kötelező
- kézikönyv
- sok
- egyező
- Lehet..
- eszközök
- találkozó
- módszeres
- mód
- enyhítő
- több
- hatékonyabb
- a legtöbb
- Szükség
- nem
- semmi
- bejelentés
- célok
- of
- Ajánlatok
- gyakran
- on
- Igény szerint
- ONE
- folyamatban lévő
- nyitva
- üzemeltetési
- Művelet
- Lehetőségek
- Optimalizálja
- or
- érdekében
- rendelés
- szervezet
- szervezetek
- Szervezett
- Más
- ki
- áttekintés
- Papír
- papír alapú
- fél
- kifizetések
- teljesítmény
- előadó
- időszak
- fázis
- Hely
- terv
- tervezés
- Platformok
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- játszani
- PO
- Politikák
- porció
- POS
- potenciális
- gyakorlat
- Pontosság
- Készít
- előkészített
- megakadályozása
- elvek
- problémák
- eljárás
- eljárások
- folyamat
- Folyamatok
- feldolgozás
- elősegíti
- megfelelő
- biztosít
- nyilvános
- állami társaságok
- Vásárlás
- gyorsan
- hatótávolság
- RE
- el
- kész
- real-time
- kap
- ajánlások
- feljegyzett
- nyilvántartások
- csökkenteni
- csökkenti
- csökkentő
- tükröznie
- tekintettel
- Regisztráció
- nyilvántartások
- előírások
- összefüggő
- megbízhatóság
- következményei
- jelentést
- Jelentő
- Jelentések
- kéri
- megköveteli,
- Reagálni
- kapott
- Eredmények
- mutatják
- Kritika
- felülvizsgálata
- jobb
- Kockázat
- kockázatok
- Szerep
- s
- Biztonság
- botrányok
- menetrend
- hatálya
- lát
- látott
- idősebb
- számos
- kellene
- jelentős
- jelentősen
- Méret
- simább
- So
- szoftver
- Megoldások
- különleges
- sebesség
- Színpad
- állapota
- standard
- szabványok
- Állami
- nyilatkozatok
- Lépései
- áramvonal
- áramvonalas
- ésszerűsítése
- benyújtása
- ilyen
- szállítók
- rendszer
- feladatok
- csapat
- csapat
- teszt
- tesztek
- hogy
- A
- azok
- Őket
- akkor
- Ott.
- ezáltal
- Ezek
- ők
- Harmadik
- harmadik felek
- harmadik fél
- ezt
- azok
- Keresztül
- idő
- időigényes
- időrendben
- nak nek
- szerszám
- nyomkövetés
- tranzakció
- Tranzakciók
- Átláthatóság
- jellemzően
- mennek
- páratlan
- közelgő
- helyt
- használ
- használt
- rendszerint
- különféle
- eladó
- gyártók
- ellenőrzése
- ellenőrzése
- láthatóság
- we
- Hetek
- JÓL
- vajon
- ami
- míg
- miért
- széles
- Széleskörű
- lesz
- val vel
- munkafolyamat
- év
- még
- Hozam
- te
- A te
- zephyrnet