Szerkessze a PDF metaadatokat 5 egyszerű lépésben a Nanonets segítségével

---

A vállalkozások PDF-fájlokat használnak információk megosztására és tárolására. A PDF-ek a tartalommal együtt egy másik érzékeny információt is tárolnak – a metaadatokat. A PDF-metaadatok olyan információkat tárolnak, mint a szerző, a szerző neve, a szerkesztési dátum, a kulcsszavak, az architektúra, a rendszer stb., amelyek könnyen nyomon követhetők a dokumentum eredeti tulajdonosa.

Íme egy példa arra, hogy a PDF-metaadatok hogyan hagynak nyomokat a nyomon követéshez. Egy Anonymous hacker elfelejtette törölni a PDF metaadatokat egy kép feltöltése közben. A forenikai nyomok, az FBI gyorsan felkutatta az egyént. Íme egy másik példa arra, hogyan használhatják a kiadók a metaadatokat a fontos PDF-adatok meghatározására

forrás

A PDF metaadatok hihetetlenül érzékeny információk, amelyek különféle eszközökkel szerkeszthetők, megtekinthetők és automatikusan kivonhatók.

Hogyan szerkesztheti a PDF metaadatokat a saját hasznára?

Nézzük meg, mi az a PDF-metaadat, hogyan szerkeszthető, és hogyan automatizálható a PDF-metaadatok kinyerése intelligens automatizálás.

---

Egyszerűen fogalmazva, a PDF-metaadatok egy PDF-fájl információi. A PDF-ben található tartalom mellett a PDF-metaadatok további információkat nyújtanak a dokumentumok eredetéről, készítőjéről, létrehozásának dátumáról, módosításairól, rendszereiről és helyéről. A PDF metaadatai értékes információkkal szolgálhatnak, amelyek összekapcsolják a PDF-fájlt a szerzőjével.

A PDF metaadatok rengeteg információt tárolnak, amint az az ábrán is látható.

forrás

Íme a PDF-metaadatok néhány lényeges összetevője:

• File Name
• Fájl típus
• Szerző
• A létrehozás dátuma
• Utolsó módosítás dátuma
• Nyelv
• Cím
• rendszer
• Termelő
• Kulcsszavak

Most, hogy tudjuk, hogy léteznek PDF-metaadatok, és valahol ott vannak. De hogyan ellenőrizheti, hogy a PDF metaadatai milyen információkat tárolnak? Íme három módszer a PDF metaadatok megtekintéséhez.

PDF-metaadatok megtekintése Macen

• Nyissa meg a dokumentumot a Finder segítségével
• Kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, és válassza az Információ kérése lehetőséget
• A felugró ablakban megjelennek a PDF metaadatok

Google Drive PDF-metaadat-nézegető

• Töltse fel a dokumentumot a Google Drive-ra
• A feltöltés után válassza ki a dokumentumot, és kattintson az információs ikonra
• Megjelenik egy információs párbeszédpanel a PDF metaadatokkal

PDF-metaadatok megtekintése Python segítségével

A következő kódrészlet segítségével PDF vagy kép metaadatokat bonthat ki a PyPDF2 könyvtár. Ez a kódrészlet nem teszi lehetővé a PDF metaadatok szerkesztését.

Telepítse a PyPDF2-t a következő kóddal:

pip install PyPDF2

Telepítheti a PyPDF2-t jelenlegi felhasználójához, ha Ön nem szuperfelhasználó (rendszergazda vagy root):

pip install --user PyPDF2

A PyPDF2 használatához az AES PDF-ek titkosításához vagy visszafejtéséhez több további követelményt is telepítenie kell. Az RC4 titkosítást a szabványos telepítés támogatja.

pip install PyPDF2[crypto]

Ezután futtassa az alábbi kódrészletet az adatok PDF-fájlból való kinyeréséhez.

# get_doc_info.py
from PyPDF2 import PdfFileReader
def get_info(path):
with open(path, 'rb') as f:
pdf = PdfFileReader(f)
info = pdf.getDocumentInfo()
number_of_pages = pdf.getNumPages()
print(info)
author = info.author
creator = info.creator
producer = info.producer
subject = info.subject
title = info.title
if __name__ == '__main__':
path = 'reportlab-sample.pdf'
get_info(path)

A fent említett lehetőségeken kívül ingyenes, online elérhető PDF metaadat-eszközöket is használhat, mint például a PDF2Go, a Sejda stb.  

Láttuk, hogyan tekinthetjük meg a PDF metaadatokat. Csakhogy az információk megtekintése nem elengedhetetlen. A PDF-metaadatok szerkesztése kulcsfontosságú a vállalkozások számára. Íme néhány ok, amiért a vállalkozások szerkesztik a PDF-metaadatokat.

Védje az érzékeny információkat

A vállalkozások sok dokumentumot küldenek ügyfeleiknek és alkalmazottaiknak. Bölcs dolog lenne szerkeszteni és eltávolítani a metaadatokat, ahol szükséges az adatszivárgások elkerülése érdekében.

Egyes forgatókönyvek esetén, például a kormányzati szervekkel való együttműködés során, el kell távolítani a metaadatokat a PDF-fájlokból.

A PDF-fájlok keresésének javítása

Az alkalmazottak idejük 50%-át dokumentumok keresésével töltik.

PDF metaadatok és kereshető PDF-fájlok megkönnyíti a dokumentumok igény szerinti keresését és egyszerűsítse a dokumentumkezelést. Ha vannak megfelelő kulcsszavak, szerzői nevek vagy további információk, akkor nincs szükség PDF névre a kereséshez, használhatja a kulcsszót a dokumentum megkereséséhez.

A keresőmotorok eredményeinek javítása

A PDF metaadatok segítik az alkalmazottakat a dokumentumok gyors keresésében. Ugyanígy, a helyes PDF-metaadatok segítik a keresőmotorokat, például a Google-t, a Bing-et és a Yahoo-t, a dokumentumok gyors keresését. A PDF-metaadatok a lekérdezés-metaadat egyeztetéssel növelik annak lehetőségét, hogy elhelyezkedjenek a keresési eredmények között.

Készítsen kereshető PDF-eket percek alatt a Nanonets segítségével.

---

Láttuk, miért elengedhetetlen a PDF-metaadatok szerkesztése. De hogyan szerkesztheti a PDF metaadatokat?

Számos PDF-metaadat-eszköz áll rendelkezésre, de a legtöbb nem nyújt automatizált megoldást a PDF-metaadatok szerkesztésére. Ezek az eszközök nagyszerűen működnek, ha 5-10 dokumentummal rendelkezik, de mi van akkor, ha naponta 100 dokumentummal foglalkozik?

Ebben az esetben, automatizált dokumentumfeldolgozás Az olyan platformok, mint a Nanonets, nagy léptékben szerkeszthetik a PDF metaadatokat kód nélküli munkafolyamat automatizálás. Így szerkesztheti a PDF-metaadatokat a Nanonets automatizált munkafolyamataival.

• Dokumentum feltöltése
• PDF-metaadatok kinyerése
• PDF Meta szerkesztése szabályokkal
• Küldje el a dokumentumokat jóváhagyásra
• Dokumentumok exportálása

Dokumentum feltöltése

A Nanonets-re többféle importálási lehetőség használatával tölthet fel dokumentumokat, például e-mail-átirányítás, API-integráció, Google Drive stb.

A Nanonets OCR modellek kivonják a szükséges adatokat PDF-ekből, képekből vagy dokumentumokból, és konvertálják azokat az Ön által választott formátumba, például CSV-be, JSON-ba stb. Ebben a szakaszban létrehozhatja az egyéni OCR-modellt a kívánt adatok kinyeréséhez a PDF-ből. dokumentumokat.

PDF Meta szerkesztése szabályokkal

A metaadatok birtokában szerkesztheti az adatokat szabályalapú munkafolyamatokkal. Az Adatjavítás opció több lehetőséget kínál a PDF-metaadatok szerkesztésére. A PDF metaadatokat teljesen eltávolíthatja.

Küldje el a dokumentumokat jóváhagyásra

Ez egy további lépés, de elküldheti a dokumentumokat végső ellenőrzésre az automatikus jóváhagyási munkafolyamatokkal. Csak adja hozzá az érintetteket és a szabályokat, és ennyi.

Dokumentumok exportálása

A PDF dokumentumok alapos áttekintése után szinkronizálhatja azokat meglévő üzleti rendszereivel. Tárolja őket egy adatbázisban, küldje el e-mailben, adja hozzá egy szoftverbejegyzéshez és így tovább. A Nanonets zökkenőmentes integrációs lehetőségeket biztosít hasonló műveletek végrehajtásához.

Kezdje el a PDF-metaadatok szerkesztését a Nanonets-en a mi oldalunkkal Ingyenes próbaverzió választási lehetőség. Ha bármilyen problémába ütközik, lépjen kapcsolatba automatizálási szakértőinkkel segítségért. Ha szeretné látni, hogyan működik a Nanonets, megteheti foglaljon ingyenes konzultációt automatizálási szakértőinkkel. Szívesen segítünk Önnek automatizálni a kéznél lévő PDF-feldolgozási feladatokat.

---

Nanonetek az intelligens PDF-feldolgozáshoz

A Nanonets egy mesterséges intelligencia-alapú PDF-feldolgozó szoftver, amely hatékony OCR-szoftvert tartalmaz kód nélküli kóddal kombinálva munkafolyamat-kezelő platform. A nanonetek automatizálhatják a PDF-folyamatokat, például:

És így tovább.

A Nanonets GUI egy kód nélküli intelligens automatizálási platform amely 15 perc alatt automatizálhatja az összes kézi PDF-folyamatot szabályalapú munkafolyamatokkal. A Nanonets egy online OCR szoftver; ezért a böngésző összes funkcióját használhatja anélkül, hogy bármit is letöltene.

A Nanonets évente több mint 30 millió dokumentumot dolgoz fel több mint 500 vállalat számára. A Nanonets tökéletes választás minden méretű vállalkozás számára átlátható és felosztható módon árképzési tervek. Ezeken kívül itt van néhány ok, amiért érdemes a Nanonets-t választani következő PDF-feldolgozó platformként:

[Beágyazott tartalmat]

• 1 napos beállítás
• Ingyenes migrációs segítség
• Ingyenes próbaverzió
• 24 × 7 támogatás
• Kód nélküli intelligens automatizálás
• Az elkötelezett ügyfél-siker menedzser
• Felhő és helyszíni tárhely
• SOC2 és GDPR megfelelőségi platform
• Automatizált ellenőrzési nyomvonal
• Automatizált fizetési platform
• 5000+ integráció
• Több mint 500 vállalkozás megbízható
• Több mint 200 nyelven működik
• Nincs szükség utófeldolgozásra
• Capterra értékelés: 4.9
• G2 minősítés: 4.9

Szeretné automatizálni a kézi folyamatokat szervezetében? Szeretnénk megérteni a problémáit, és segítünk a gyors orvoslásban. Foglaljon ingyenes konzultációs hívást automatizálási szakértőinkkel.

Termékbemutató letöltése

Még több ok a Nanonets kipróbálására!

Következtetés

Láttuk, hogy a PDF metaadatok majdnem olyan fontosak, mint maga a PDF-tartalom. A PDf metaadatok szerkesztése további biztonsági szintet biztosít, kereshetővé teszi a dokumentumokat, és javítja a SERP eredmények esélyét.

A PDF-metaadatok manuális szerkesztése helyett unalmas. Ehelyett egy automatizált PDF OCR megoldás, mint Nanonetek segít a vállalkozásoknak hosszú távon időt, erőfeszítést és költségeket megtakarítani.

---

FAQ

Mit jelent a metaadat a PDF-ben?

A PDF metaadatai a PDF-re vonatkozó információkat tartalmaznak, például a szerző nevét, rendszerét, szerzői jogi információkat, kulcsszavakat stb. A PDF metaadatokat a dokumentumtulajdonságok segítségével tekintheti meg Windows, Mac vagy Google Drive rendszerben.

Hogyan nyerhetek ki metaadatokat PDF-ből?

A metaadatok PDF-ekből történő kinyerésére többféleképpen is van lehetőség. A PDF-metaadatok kinyeréséhez ingyenes online PDF-metaadat-megtekintő eszközt vagy Nanonets-t használhat.

Meg tudod változtatni a PDF metaadatokat?

Igen, a Nanonets segítségével módosíthatja a PDF metaadatokat. A Nanonets szabályokon alapuló munkafolyamatokkal szerkesztheti és módosíthatja a PDF-metaadatokat.

Hogyan exportálhatunk PDF metaadatokat?

Miután kibontotta a PDF metaadatokat, könnyedén exportálhatja a PDF metaadatokat a Nanonets szolgáltatásból. Válassza az „Exportálás” opciót a PDF metaadatok CSV, xlsx, JSON stb. formátumban történő exportálásához.