Az adatok vállalkozása egyik legértékesebb árucikke, de egyedülálló kihívások sorozatát jelentik. Túl gyakran sokkal több adatot gyűjtünk és tárolunk, mint amennyit reálisan fel tudunk használni vagy hatékonyan kezelni tudunk. Ezt általában úgy hívják kályhacsövek és leírja, hogy egy adatsiló a teljes ökoszisztémától függetlenül működik, vagy más módon szegregált.
Ennek érdekében a több adatforrás koherens és hasznos egésszé történő integrálásának megértése az első lépés a működési hatékonyság javítása és az adatok teljes körű felhasználása felé. Lapos fájl integráció és a API integráció ma ennek elsődleges eszközei a vállalkozások számára, és mindegyik az Ön igényeitől függően számos előnyt és hátrányt kínál.
Például az API-integráció általában a legjobb a legfrissebb, specifikus és diszkrét adatlehívásokhoz, míg a lapos fájlátvitel a nagyobb adatmennyiség kötegelt átvitelében kiváló. Annak megértéséhez, hogy melyik adatintegráció működik a legjobban szervezete számára, meg kell értenie a kettőt elválasztó számos árnyalatot.
Mi az a lapos fájlintegráció?
A lapos fájl egyetlen fájl, általában CSV vagy TXT formátumban, amely egy adatbázist vagy adatkészletet aggregál és konszolidál. Ha valaha is az ERP rendszerfájljait kereste, előfordulhat, hogy TXT- vagy CSV-fájlokat talált, amelyek megnyitáskor karakterláncoknak vagy karaktersoroknak és szövegnek tűntek, és néhány felismerhető kulcsszót tartalmaztak a funkciójukhoz, például ügyfélfiókok nevét. , közbeiktatva.
Ha sima fájl integrációt használ, a forrásadatok – pl számlák migrálása információkat az AP automatizálási szoftveréből – az ERP-be veszi ezt az egyedi fájlt, és kötegként feltölti a teljes választékot. Például egy bank létrehozhat egy sima fájlt reggel, amely éjszakai adatokból áll EFT átutalások, és töltse fel azokat a fizetésfeldolgozó platformjára végrehajtás céljából.
Ez a példa rávilágít egy kulcsfontosságú különbségre az egyszerű fájlintegráció használatakor – bár a folyamatnak nem kell manuálisnak lennie, soha nem valós időben hajtják végre. Ehelyett az ismétlődő vagy ismétlődő pontokon az adatokat összesítik, egységes fájlformátumba szabványosítják, majd tárolás, felhasználás vagy végrehajtás céljából feltöltik a megfelelő adatbázisba vagy alkalmazásba.
Hogyan működik a lapos fájl integráció?
Miután az adatokat egy sima fájlba egyesítette, általában a két feltöltési módszer egyikét kell használnia a digitális biztonsági helyzettől függően. Az első, a fájlátviteli protokoll (FTP) egy közvetlen adatkapcsolat két adatbázis között, ahol összekapcsolja a kettőt, feltölti a fájlt a fogadó szerverre, majd letölti ugyanarról a szerverről használatra. Az FTP offline állapotban is elvégezhető, de nem mindig olyan biztonságos, mint ahogy azt egyes protokollok megkövetelik.
Ha a digitális biztonsági követelmények megkívánják, akkor is használhatja Biztos FTP vagy SFTP. Az SFTP ugyanazon az útvonalon működik, mint a szabványos FTP, de titkosítást használ az adatok védelmére az átvitel során. Az SFTP szabványos, ha személyes vagy érzékeny adatok vannak veszélyben HIPAA, pénzügyi számlák vagy ügyfél/ügyféladatok.
Mi az API-integráció?
Az API-integráció működésének megértéséhez tudnunk kell, mi az API is és hogyan működik. Az API jelentése Application Programming Interface. Az API olyan, mint egy digitálisan érinthető hordozó, amelyen egy platform vagy szoftver működik. Az API-k lehetővé teszik, hogy két különálló, egyébként nem összekapcsolt platform közel valós időben kommunikáljon egy felhő alapú adatkapcsolaton keresztül.
Ismét használva a banki példát, amikor ma személyes bankszámlákat csatlakoztat, gyakran felkérik, hogy használjon egy szolgáltatást, mint például a Plaid a tulajdonjog hitelesítésére, ahelyett, hogy a számlaszámok kézi bevitelére és az átirányításra vonatkozó hagyományos módszereket használjon, majd várja meg, amíg az ellenőrző befizetés megtörténik. érvényesítés. Ezekben az esetekben a Plaid és hasonló alkalmazások API-kat használnak, hogy közvetlenül kapcsolatba léphessenek a bankintézettel, és kevés várakozással érvényesítsék a tulajdonjogot.
Hogyan működik az API-integráció?
Amikor API-integrációt használ, azonnali digitális hivatkozást hoz létre konkrét adatok megosztásához, ahelyett, hogy tömeges adatátvitelhez hozna létre egy köteget, ahogyan azt a fájlalapú integráció során tettük. Mivel a SaaS-eszközök uralják a digitális ökoszisztémát, az API-kra egyre inkább támaszkodnak a digitális „back office” funkciók futtatására. Például egy tipikus e-kereskedelmi áruház API-kat használhat arra, hogy számtalan fizetési módot, például hitelkártyát és kriptokártyát összekapcsoljon Stripe fiók, majd ismét használjon API-kat a tranzakciós információk átviteléhez a könyvelési szoftverekbe, például a QuickBooksba.
Vegye figyelembe, hogy ebben az esetben a végfelhasználó nem is tudja, hogy API-integrációkat használ. Ezek az ügyfelek számára elérhető alkalmazások egyre inkább csak azonnali adatátvitelt tesznek lehetővé anélkül, hogy az ügyfélnek kódolási készségekre lenne szüksége. Az API-integráció a tényleges mechanizmus és infrastruktúra, amely a színfalak mögött hajtja az átvitelt.
Ha Ön egy elég nagy szervezet, akit keres AP által támogatott API-integrációs platformok, azonban valószínűleg tisztában van az API-integrációk elvi működésével és előnyeivel a fájlalapú integrációhoz képest.
Mi a különbség a lapos fájl integráció és az API között?
Az FTP és az API közötti sima fájl mérlegelése nem egy egyszerű „X jobb, mint Y” bináris döntés. Ehelyett az API és az FTP kiegyensúlyozása azon múlik, hogy milyen működési igények irányítják a döntéshozatali folyamatot, és hogyan látja előre az igények eltolódását. Íme, hogyan helyezkednek el a leggyakoribb használati esetek kategóriáiban:
FTP vs. API: Adatok összetettsége
A lapos fájlok elegendőek, ha néhány alapvető tranzakciót vagy felhasználói naplót kezel. De amint elkezdi zsonglőrködni a hitelesítési követelményekkel, az SFTP-titkosításon túlmutató biztonsági igényekkel és általában az összetettebb adatkövetelményekkel, az API a legjobb megoldás. Győztes: API-k
API vs. FTP: Segítség nélküli olvashatóság/szerkeszthetőség
Az API-interakciók mélyen összetett digitális környezetben zajlanak, ami szinte érthetetlenné teszi a laikus felhasználó számára, ami „a motorháztető alatt van”. A lapos fájlok azonban könnyen olvashatók és szerkeszthetők szabványos fájlolvasókkal, mint például az Excel, és egy kis tapasztalattal vagy képzéssel. Nyertes: Lapos reszelők
API vs. Flat File: Data Digestion
Lapos fájlok használatakor az egyes sorokat digitálisan elemzik, értékelik és feldolgozzák önállóan és szekvenciálisan. Az API-k közvetlen és előre meghatározott adathozzáférési cserét kínálnak. Győztes: API-k
Flat File vs. API: Használhatóság
Ha egyszerűen csak egy jól kidolgozott felhasználói felületen keresztül használja az API-t, akkor az olyan egyszerű, mint a legtöbb alkalmazás vagy szoftver interakciója. Ha azonban a motorháztető alá kell kukucskálnia, arra számítson, hogy zavartan távozik, hacsak nincs nagy tapasztalata a programozásban és a kódolásban. Míg az FTP-adatcsere meredekebb tanulási görbével rendelkezik, a technológia kellően alapvető ahhoz, hogy bárki végrehajthassa a műveleteket egy kis képzéssel. Nyertes: Tie
SFTP vs. API: Ökoszisztéma-integráció
Az API-k képesek különféle platformokat és szoftverszolgáltatásokat összekapcsolni – feltéve, hogy API-integrációt kínálnak. A másik oldalon az FTP-n vagy SFTP-n keresztüli adatcsere szinte univerzális a különböző platformok és hardverek között. Győztes: Nyakkendő
API vs. Flat File: Scale
Az API-k képesek kezelni az egyidejűleg előforduló hatalmas adatterhelést – de a harmadik féltől származó API-k kihasználhatják a napi használatot bizonyos számú API-interakciónál (ún. API-hívásoknál), vagy hívásonként díjat számíthatnak fel. Ez túlzónak bizonyulhat, ha nagy mennyiségű adatot kíván naponta cserélni. A lapos fájlok meglehetősen nagy mennyiségű adatot tudnak kezelni, és az átviteli sebességet minden más tényezőnél jobban megszabják a hardver képességei. Nyertes: Tie
API vs. FTP: Késés
Mivel a lapos fájlok összesítik a meglévő adatokat, ismétlődő vagy iteratív ütemezés szerint töltik fel vagy dolgozzák fel kötegekkel. Az API-k (közel) valós időben működnek, költségplafonnal, ha a költségvetése nem támogatja az állandó API-hívásokat. Az API-integráció akár valós idejű szolgáltatást is nyújthat üzenetküldés támogatása – ha ezt támogatja a marketingstratégiája. Ebben az esetben ez attól függ, hogy a költségoptimalizálást vagy az időszerűséget értékeli-e. Nyertes: Attól függ
FTP vs. API: Hibakezelés
Mivel a sima fájl FTP és SFTP közvetlen kapcsolatok, amelyeket egyetlen adatösszesítés vezérel, a hibákat általában manuálisan kell kivizsgálni és kijavítani. Az API-k általában automatikus hibaazonosítással és -értesítéssel rendelkeznek a felhasználói felületen keresztül. Győztes: API-k
SFTP vs. API: Biztonság
Megfelelő használat esetén az SFTP biztonságos elég a legtöbb felhasználáshoz. Összességében azonban az API nagyobb hozzáférést biztosít a széles körű fenyegetést jelentő biztonsági eszközökhöz, például az engedélyezési és hitelesítési követelményekhez. Győztes: API
Mikor kell integrálni az API-n keresztül, és mikor kell használni a Flat-File-t
Annak ellenére, hogy bináris győztest/veszteset rendeltünk a fejpárbajhoz API kontra FTP bontás, az igazi válasz "Jobb a lapos fájl vagy API integráció?" az Ön konkrét igényeitől függ. Például egy számviteli csapat, amely az automatizált számlák rendszereinek adatintegrációját fejleszti, előnyben részesítheti a készpénzáramlás-kezelést és a gondos fizetési folyamatokat – ebben az esetben valószínűleg a számlákat ismétlődően, valahol a net-30-on belül, sima fájlú FTP-n keresztül köti össze. ablak. Másrészt, ha a csapaté szállítók számlája A szoftverplatformok változatos sorozatán keresztül valószínűleg a legjobb, ha a számviteli szoftverrendszerüket API-integráción keresztül összekapcsolják a szállítókkal.
Íme néhány további szempont, amelyekkel zsonglőrködni kell annak eldöntésekor, hogy a fájlalapú integráció jobb-e az API-integráció az Ön vállalkozása számára:
Hogyan használják fel az adatokat?
Ha rendszeres időközönként könyvel fel tranzakciókat – különösen nagy mennyiséget – anélkül, hogy folyamatos és azonnali adatcserére lenne szükség, akkor a lapos fájlintegráció a legjobb megoldás. Ez különösen igaz akkor, ha az adatcsere-követelmények kizárólag háttérirodákra vonatkoznak, és nem az ügyfelekre vonatkoznak. A banki ügyfeleket nem érdekli, hogy a tranzakciók sima fájlfeltöltéssel hogyan jelennek meg, de az érdekelné őket, ha CSV-fájlt kellene használniuk, amikor vásárolni szeretnének az Ön e-kereskedelmi áruházából. Ez utóbbi esetben előnyben részesítjük az API-t, és minden más, valós idejű követelményeket támasztó ügyféloldali felületet.
Ha cége hardververemek és platformok sokaságával zsonglőrködik, akkor mindkét megoldás segíthet az adatok összesítésében és „kiválasztásában”, hogy betekintést és elemzést nyerhessen. A figyelmeztetés ebben az esetben az, hogy a platformoknak API-integrációt kell kínálniuk. Ha nem, akkor a fájl alapú integráció az egyetlen lehetőség.
Hasonlóképpen, ha a késleltetés aggodalomra ad okot, és valós idejű frissítésekre van szüksége, akkor az API jobb megoldás.
Mennyire szétszórt az Ön szervezete?
Bár az FTP nagy távolságokon is megtörténhet, sebességét a hardver eleve korlátozza. És bár az FTP-t helyileg offline is végrehajthatja, ez nem lehetséges távoli átvitelhez. Az API-k ezzel szemben felhőalapúak, és jobban megfelelnek a több földrajzi helyen történő széles körű adatcserére.
Milyen mély az adatkészlete?
Ha hatalmas adatmennyiségekkel próbál zsonglőrködni, amelyek több kijelölésre is kiterjednek, például egy teljes tartományra AP automatizálás bemeneteket, akkor általában jobb egy sima fájl, mert a teljesség egyetlen forrásba van összesítve. Összehasonlításképpen, az API-integráció részletesebb, és nagyobb felhasználói bevitelt igényel, hogy ugyanannyi adatot szerezzen be, mint amennyit egyetlen munkamenetben, egy sima fájlon keresztül kicserélnek.
Következtetés
Ne feledje, hogy a lapos fájl és az API-integráció értékelése nem bináris döntés. Gyakorlatilag valószínűleg mindkettőt ki szeretné használni az operatív kezdeményezések során. Például a számviteli csapata használhatja az egységes fájlintegrációt a fizetendő számlák kezelésére, miközben API-integrációt is használhat a vállalati hitelkártyák szinkronizálására a számviteli szoftverrel. költségszámlák.
De a kettő közötti különbség ismerete, és az, hogy az egyes módszereknél melyik felhasználási eset működik a legjobban, meghozza a döntést – így általában biztonságos megoldás, ha adatszakértőkkel közösen irányítja a stratégiai adatcélokat.
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- PlatoESG. Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
- PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://nanonets.com/blog/flat-file-integration-vs-api/
- :van
- :is
- :nem
- $ UP
- a
- Képes
- hozzáférés
- Fiók
- számvitel
- Fiókok
- fizetendő számlák
- át
- cselekvések
- cselekmények
- tényleges
- További
- Után
- újra
- adalékanyag
- aggregátumok
- mentén
- Is
- mindig
- an
- analitika
- és a
- és az infrastruktúra
- válasz
- számít
- bármilyen
- bárki
- ap automatizálás
- api
- API-k
- app
- megjelent
- alkalmazható
- Alkalmazás
- alkalmazások
- VANNAK
- körül
- AS
- értékelni
- kijelölt
- At
- hitelesíteni
- Hitelesítés
- meghatalmazás
- Automatizált
- Automatizálás
- tudatában van
- el
- kiegyensúlyozó
- Bank
- bankszámlák
- Banking
- alapvető
- alap
- adagoló
- BE
- mert
- mögött
- a színfalak mögött
- lent
- Előnyök
- BEST
- Tét
- Jobb
- között
- Túl
- Bit
- mindkét
- Bontás
- költségvetés
- üzleti
- vállalkozások
- de
- megvesz
- by
- hívás
- hívott
- kéri
- TUD
- sapka
- képességek
- Kártyák
- ami
- eset
- esetek
- Készpénz
- pénzforgalom
- kategóriák
- bizonyos
- kihívások
- karakter
- díj
- vásárló
- Kódolás
- ÖSSZEFÜGGŐ
- gyűjt
- Commodities
- Közös
- kommunikálni
- vállalat
- képest
- összehasonlítás
- bonyolult
- fogalmilag
- Vonatkozik
- következtetés
- Csatlakozás
- Csatlakozó
- megfontolások
- Összeáll
- Megerősíti
- megszilárdítása
- állandó
- Költség
- Tanfolyam
- teremt
- hitel
- Bankkártyák
- crypto
- görbe
- vevő
- Ügyfelek
- napi
- dátum
- adat hozzáférés
- Adatcsere
- adatkészlet
- adatbázis
- adatbázisok
- döntés
- Döntéshozatal
- mély
- attól
- függ
- betétek
- körülír
- meghatározó
- fejlesztése
- diktál
- diktált
- DID
- különbség
- különbségek
- különböző
- digitális
- digitális ökoszisztéma
- digitálisan
- közvetlen
- közvetlenül
- eltérő
- szétszórt
- megkülönböztetés
- számos
- nem
- Nem
- Ennek
- dominálnak
- csinált
- ne
- letöltés
- húz
- hátrányai
- hajtás
- hajtott
- meghajtók
- vezetés
- minden
- könnyen
- e-kereskedelem
- ökoszisztéma
- hatékonyan
- hatékonyság
- titkosítás
- végén
- elég
- Egész
- teljességét
- Környezet
- ERP
- hiba
- hibák
- különösen
- értékelő
- Még
- EVER
- példa
- Excel
- csere
- kicserélt
- kivégez
- végrehajtott
- végrehajtás
- létező
- vár
- tapasztalat
- tényező
- meglehetősen
- messze
- filé
- Fájlok
- pénzügyi
- végén
- vezetéknév
- rögzített
- lakás
- Flip
- áramlási
- A
- formátum
- talált
- ból ből
- Tele
- funkció
- funkciók
- általában
- generál
- földrajzi
- Go
- Célok
- szemcsés
- nagyobb
- útmutató
- kellett
- kéz
- maréknyi
- fogantyú
- hardver
- Legyen
- segít
- kiemeli
- motorháztető
- Hogyan
- How To
- HTTPS
- Azonosítás
- if
- azonnali
- javuló
- in
- Beleértve
- érthetetlen
- egyre inkább
- függetlenül
- információ
- Infrastruktúra
- eredendően
- kezdeményezések
- bemenet
- bemenet
- Insight
- helyette
- Intézmény
- integrálni
- integráció
- integrációk
- kölcsönhatásba
- kölcsönhatások
- Felület
- bele
- számlák
- IT
- ITS
- éppen
- Kulcs
- kulcsszavak
- Kedves
- Ismer
- Ismerve
- nagy
- Késleltetés
- világi
- tanulás
- Örökség
- hadd
- Tőkeáttétel
- mobilizálható
- kihasználja
- erőfölény
- mint
- Valószínű
- Korlátozott
- vonal
- vonalak
- LINK
- kis
- terhelések
- helyileg
- helyszínek
- Hosszú
- keres
- kezelése
- vezetés
- kezelése
- kézikönyv
- kézzel
- sok
- Marketing
- tömeges
- Anyag
- eszközök
- mechanizmus
- mechanizmusok
- módszer
- mód
- esetleg
- több
- Reggel
- a legtöbb
- többszörös
- sokaság
- kell
- számtalan
- nevek
- Közel
- közel
- Szükség
- igénylő
- igények
- soha
- bejelentés
- árnyalatok
- szám
- számok
- előforduló
- of
- ajánlat
- Ajánlatok
- Nem elérhető
- gyakran
- on
- ONE
- nyitott
- működik
- működik
- operatív
- optimalizálás
- opció
- or
- szervezet
- Más
- másképp
- felett
- átfogó
- tulajdon
- különösen
- utak
- fizetés
- fizetési módok
- fizetésfeldolgozás
- mert
- személyes
- Hely
- PLÉD
- emelvény
- Platformok
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- pont
- állás
- gyakorlatilag
- előnyös
- ajándékot
- elsődleges
- Fontossági sorrendet
- folyamat
- Feldolgozott
- Folyamatok
- feldolgozás
- tehetséges alkalmazottal
- Programozás
- megfelelően
- védelme
- protokoll
- protokollok
- Bizonyít
- feltéve,
- Húz
- mennyiség
- Quickbooks
- hatótávolság
- Inkább
- olvasók
- igazi
- real-time
- fogadó
- ismétlődő
- szabályos
- összefüggő
- távoli
- vakolás
- szükség
- követelmények
- Kockázat
- routing
- futás
- SaaS
- biztonságos
- azonos
- jelenetek
- menetrend
- biztonság
- biztonság
- szegregált
- kiválasztás
- érzékeny
- elválasztó
- Series of
- szerver
- szolgáltatás
- Szolgáltatások
- ülés
- készlet
- Megosztás
- VÁLTOZÁS
- oldal
- hasonló
- Egyszerű
- egyszerűen
- egyszerre
- egyetlen
- egyedülálló
- készségek
- So
- szoftver
- Kizárólag
- megoldások
- Megoldások
- néhány
- valami
- valahol
- nemsokára
- forrás
- Források
- arasz
- beszélő
- különleges
- sebesség
- verem
- Stacks
- önálló
- standard
- állványok
- kezdet
- Lépés
- tárolás
- tárolni
- Stratégiai
- Stratégia
- elegendő
- támogatás
- Támogatja
- rendszer
- Systems
- Vesz
- tart
- csapat
- tech
- hajlamos
- teszt
- szöveg
- mint
- hogy
- A
- azok
- Őket
- akkor
- Ezek
- ők
- harmadik fél
- ezt
- azok
- bár?
- Keresztül
- egész
- NYAKKENDŐ
- idő
- nak nek
- Ma
- együtt
- is
- szerszámok
- Képzések
- tranzakció
- Tranzakciók
- átruházás
- Átadó
- igaz
- próbál
- kettő
- tipikus
- megért
- megértés
- egyedi
- Unsplash
- Frissítés
- feltöltve
- upon
- Használat
- használ
- használati eset
- használt
- használó
- felhasználói felület
- használ
- segítségével
- rendszerint
- hasznosság
- ÉRVÉNYESÍT
- érvényesítés
- Értékes
- érték
- gyártók
- keresztül
- kötetek
- vs
- Várakozás
- séta
- akar
- kívánatos
- we
- Mit
- amikor
- bármikor
- mivel
- vajon
- ami
- míg
- egész
- széles körben elterjedt
- lesz
- ablak
- győztes
- val vel
- belül
- nélkül
- Munka
- dolgozó
- művek
- lenne
- te
- A te
- zephyrnet