Ha hatékony ellátási láncot szeretne, ne vacakoljon beszállítóival (Ilan Friedman)

Mindannyian tudjuk, hogy az elmúlt néhány év kihívásokkal teli volt az ellátási láncot illetően, és nem úgy tűnik, hogy a dolgok hamarosan javulni fognak. McKinsey szerint a globális ellátási láncok három elsődleges kihívással küzdenek: munkaerőhiány, berendezések rendelkezésre állása,
és a globális szűk keresztmetszetek tovagyűrűző hatása. 

Az IndustryWeek magazin hozzáteszi, hogy a beszállítók küszködnek a kapacitás fenntartásával, konténerhiányok vannak, és vannak befolyásoló gazdasági tényezők is. Azt javasolják, hogy a szervezetek, különösen a gyártók, amelyek nagyobb mértékben támaszkodnak egy
hatékony ellátási lánc, keressen megoldásokat kockázatuk és kitettségük minimalizálására. Ezek közé tartozik a hazai és nemzetközi beszállítók keverékének létrehozása, a digitalizációs stratégiák megvalósítása és egy olyan menedzsment operációs rendszer, amely jobb láthatóságot biztosít
az ellátási lánc, valamint az adatrögzítés és az integritás javítása.

A gyártók jellemzően összetett ellátási lánc-környezetekkel rendelkeznek, olyan folyamatokkal, amelyek megállapodásokon és általános megrendeléseken alapulnak, és az árképzéssel, a szállítással és a szállítással kapcsolatos rendelési szabályokkal és feltételekkel, valamint a kötelező ellátást biztosító folyamatokkal.
láncszabályok, valamint speciális szállítási ütemezés és feltételek. Az ilyen környezetek tartalmazhatnak több száz sort tartalmazó rendeléseket, soronként részszállításokat, soronként többszörös fogadást és számlát, valamint közbenső raktározást is magában foglaló folyamatokat.
és/vagy 3PL, QA, MRB, 4WM és visszaküldések, import tengeri vagy légi árufuvarozáson keresztül stb.

Ilyen környezetben a vállalatok jelentős időt és energiát fektetnek be annak biztosítására, hogy a beszállítók betartsák üzleti szabályaikat és irányelveiket, nyomon követik a rendelés teljesítését, az ellátási lánc végrehajtását és a pontos szállítást, a számlák érvényesítését, kezelését.
számlaegyeztetési folyamatok, befizetések érvényesítése, jelentős számú hiba és eltérés kezelése, valamint a csalások megelőzése. Ezenkívül az összetett környezetek gyakran több földrajzi területet foglalnak magukban, és a kapcsolódó eltérő szabályokat, előírásokat,
és kultúrák, valamint több alkalmazás és ERP rendszer jelenléte.

A közelmúltban három nagy iparági szereplővel folytatott megbeszélések során – az egyik az olaj- és gáziparból, a másik egy félvezetőgyártó, a harmadik pedig a repülőgépiparban – közös témák merültek fel. Mindhárman a nem hatékony ellátási láncoktól szenvedtek,
ami a rossz beszállítói kapcsolatokból fakadt. A rossz beszállítói kapcsolatok a nem hatékony számlakezelési mechanizmus miatt alakultak ki, és a digitalizáció, a láthatóság, valamint az adatrögzítés és integritás volt a változás.

Amikor a beszállítók homályban vannak számláik állapotával kapcsolatban, és azon kapják magukat, hogy ismételten érdeklődnek a fizetési dátumról, ez rossz hír ügyfeleik számára. Ha hetek telnek el, mielőtt kiderül, hogy a számla hibás vagy más probléma van
ami megakadályozza a fizetését, az még rosszabb. A nem hatékony számlakezelési rendszerekből adódó rossz beszállítói kapcsolatok olyan hiányosságokhoz vezethetnek az ellátási láncban, amelyek negatívan befolyásolják a gyártósorokat, ami rossz az üzlet számára. Pontosan ez a három
cégek korábban szenvedtek.

Minden megváltozott, miután ez a három vezető vállalat bevezetett egy automatizálási rendszert, amely a beszállítók számára a számla benyújtására vonatkozó útmutatást a vállalati üzleti szabályoknak és szabályzatoknak megfelelően, hatékonyan érvényesítette az egyes számlák pontosságát, és létrehozta
a számla állapotának és fizetési dátumának teljes átláthatósága. Azonnali tudat, hogy egy számlát jóváhagytak vagy elutasítottak, és a készpénzforgalom megtervezése óriási hatással volt ezekre a beszállítókra, csökkentve a bizonytalanságot és megszabadítva őket attól,
hogy manuálisan érdeklődjön a számla és a fizetés állapotáról.

Ezeknél a vevőknél a hatás egyértelmű volt: javultak a beszállítói kapcsolatok, megszűntek a hibák, megszűnt a papírmunka, és ami a legfontosabb – az ellátási láncuk hatékonyabb és megbízhatóbb lett.

Az automatizálási rendszer, amelyet ezek a vállalatok bevezettek, a forrásból fizetésre irányuló tevékenységeket kezeli a közvetlen és közvetett költések között, több száz szoftverbotot használ, és a mesterséges intelligencia és a gépi tanulási technológiákra támaszkodik a kifinomult fejlesztések érdekében.
dokumentumok áttekintése és érvényesítése a teljes munkafolyamat keretében. A beszállítóknak szállított érték miatt több mint 90%-uk teljes mértékben részt vesz a folyamatban, amely a számlák közel 100%-át és a kiadások több mint 90%-át fedezi.

Noha egy forrás-kifizetési folyamatautomatizálási eszköz nem biztos, hogy kezeli az ellátási lánc összes kihívását, jelentős hatással lehet a gyártósorokra és mind a vevők, mind a beszállítók versenyképességére, és fontos tényező, amely hozzájárul a jobb fejlesztéshez.
vevő-beszállító kapcsolatok. Tehát, ha hatékony ellátási láncot szeretne – ne vacakoljon beszállítóival, működjön együtt velük!