A beszállítói kapcsolatok újragondolása a fenntartható jövő érdekében (Max Kent)

Mivel a fenntarthatósággal kapcsolatos kérdések továbbra is központi szerepet kapnak az üzleti élet minden területén, a különböző formájú és méretű szervezetekre egyre nagyobb nyomás nehezedik az érdekelt felek részéről, hogy biztosítsák a környezetvédelmi aggályok kezelését, miközben folytatják a cselekvést.
fenntartható módon. 

Csodálatos munkát végeztek már annak érdekében, hogy a fenntarthatóság számos pénzügyi és beszerzési vezető és csapata napirendjén legyen, de bár ez egy nagyszerű kezdet, még sok mindent kell tenni annak érdekében, hogy a fenntarthatóság állandóvá váljon.
berendezés minden üzletben.

Ahhoz, hogy a fenntarthatóságot belesütjük egy vállalkozás minden elemébe, be kell szőni az egyes vállalkozások szövetébe és az alkalmazottak gondolkodásmódjába.

A nagyszerű döntések nagyszerű adatokkal kezdődnek és végződnek  

Ennek megvalósításának egyik alapvető módja az, hogy újragondoljuk a beszállítókkal való együttműködést – és ez az adatokkal kezdődik és végződik. Ha hozzáfér a pontos beszállítói és küldési adatokhoz, az nagyszerű lehet a fenntartható üzlet létrehozásához és fenntartásához
gyakorlatok.

Ha azonban az adatok a legfontosabbak, mit kell tenniük a vállalkozásoknak annak érdekében, hogy jó adatokkal rendelkezzenek, és ugyanolyan fontosak, hogyan használják fel azokat a fenntartható ellátási lánc biztosítására?

Mivel 2022 túllépte a félidejét, jogos kijelenteni, hogy a különböző formájú és méretű szervezetek és vállalkozások arra a következtetésre jutottak, hogy a valóban fenntarthatóvá válás terén keveset fognak előrelépni a szervezet támogatása és együttműködése nélkül.
beszállítóik – ágazattól vagy földrajzi elhelyezkedéstől függetlenül.

Ha a beszállítói kapcsolatok újraértékelésére irányuló lépéseket vizsgálunk, nagyszerű módja annak, hogy az adatokkal kezdjük – de hogyan találhatnak a szervezetek „jó adatokat”, és miért fontosak ezek a fenntarthatóság szempontjából?

A megfelelő adatok gyűjtése

Minden üzleti döntésnek pontos, teljes és releváns adatokkal kell rendelkeznie – és ugyanezt a logikát kell alkalmaznunk a beszállítói fenntarthatóság vizsgálatakor.

A fenntarthatósággal kapcsolatos adatok összegyűjtése, elemzése és jelentéstétele érdekében a szervezetek kétségtelenül jelentős mennyiségű intenzív adatgyűjtési gyakorlatot terveznek és hajtanak végre minden évben. Ezek bizonyos hasznot jelentő adatokat szolgáltathatnak, de kérnek
A beszállítók rendszeres tájékoztatást kérő felmérései révén nem a legjobb ötlet pontos adatokhoz jutni a döntések meghozatalához, különösen a fenntarthatósággal kapcsolatban. 

Igen, feltehet konkrét kérdéseket, de ezeket a saját fenntarthatósági paramétereihez kell igazítani, és nem lehet a vállalkozás többi részétől elszigetelten megtenni. Ez még azelőtt történik, hogy figyelembe venné a válaszok összegyűjtéséhez és elemzéséhez szükséges időt
– mire az adatokból valószínűleg kifogynak az adatok, ami feleslegessé teszi az egész feladatot.

A megalapozott döntések meghozatalához szükséges információk megszerzéséhez elengedhetetlen, hogy kommunikáljon a megfelelő beszállítói részlegekkel, és valóban megértse, hogy a kért adatok milyen eredményeket fognak elérni. Amikor ránézünk
Az adatgyűjtés során mérlegelje, hogy szervezetének milyen információkra van szüksége ahhoz, hogy felmérje a beszállító fenntarthatósági jellemzőit, és azt is, hogy ki a legalkalmasabb az adatok szolgáltatására.

Itt segíthetnek a pénzügyi igazgatók és a pénzügyi vezetők biztosítani, hogy a megfelelő adatok rendelkezésre álljanak szervezetük fenntarthatósági törekvéseinek támogatására, de hogyan?

Azáltal, hogy erős kapcsolatokat építenek ki ellátási láncaikkal, és pontosan tudják, mit keresnek.

A kommunikáció kulcsfontosságú, és azt a pénzügyi vezetőknek kell vezetniük 

A kapcsolatok a kommunikációról szólnak, és ha a szervezetek nem igazán ismerik a beszállítóikat, vagy nincs velük valós kapcsolatuk – problémákat okozhat, ha információt kérnek tőlük.

Például, ha egy szervezetnek adatokra van szüksége ahhoz, hogy felmérje X beszállító fenntarthatósági bizonyítványait, és felmérést adjon ki a beszállítónak, ha nincs kapcsolat a szállítóval, vagy nincs kapcsolata – honnan tudhatja, hogy a legjobb embert választja? 

Továbbá, ha a szállító nem biztos abban, hogy milyen információt kérnek, vagy esetleg hogyan, vagy miért vonatkoznak rájuk a felmérések, vagy kinek kell válaszolnia – ez azt eredményezheti, hogy alábecsüli annak jelentőségét, amit kérnek tőle, vagy akár pontatlannak
olyan adatokat adunk át a szervezetnek, amelyek hátráltathatják a fenntarthatósági tervezést.

Ami még rosszabb, hamis információkkal látják el, amelyek a „zöldmosó” koronába bélyegzik – egy olyan palotába, amelyiket egyetlen szervezet sem szeretne. 

Ennek eredményeként az első csoportba tartozó beszállítók időt veszítenek, ami kihat a teljesítményre, a második csoport válaszainak minősége pedig romolhat. 

Természetesen van egy ennél is jobb módszer, ha figyelembe vesszük, hogy a pénzügyi és beszerzési csapatok már rendelkeznek a szükséges adatokkal – de nem veszik észre, vagy nem férnek hozzá. 

Ha minden vásárlást megfelelően dokumentálnak és digitálisan teljesítenek, a számlákat pedig digitálisan kezelik, akkor cége birtokában lesznek a kulcsok ahhoz, hogy valóban megalapozott döntéseket hozzon a költési szokásokkal kapcsolatban. 

Sok vállalat számára ez még mindig nem a valóság, ami csak hátráltatja a fenntartható gyakorlatokra való törekvést.

Most már nincs helye az önelégültségnek, a szervezeteknek, a vállalkozásoknak, a beszállítóknak és az alkalmazottaknak egyaránt együtt kell működniük annak érdekében, hogy a fenntarthatósági kérdéseket ne csak kezeljék, hanem ki kell venniük a részüket a bolygó védelmében és helyreállításában.

Elmúltak azok az idők, amikor a fenntarthatóságot elszigetelten vagy egyedi tevékenységekként kezelték – a fenntartható üzleti gyakorlat mögötti folyamatok által irányított vállalkozások, megbízható beszállítókkal végzett adatvezérelt digitális beszerzések kombinációja révén.
A kapcsolatok az egyik alapvető módja annak, hogy a szervezetek biztosítsák a fenntartható jövőt.