Keressen tudást a Quip dokumentumokban az intelligens kereséssel az Amazon Kendra Quip csatlakozójával

A szervezetek együttműködő dokumentumkészítési megoldásokat használnak, mint például a Salesforce Bemondás valós idejű, együttműködő dokumentumok beágyazásához a Salesforce rekordokba. A Quip a Salesforce termelékenységi platformja, amely átalakítja a vállalatok együttműködését, biztonságosan és egyszerűen biztosítva a modern együttműködést bármely eszközön. A Quip adattár felbecsülhetetlen értékű szervezeti tudást rögzít együttműködési dokumentumok és munkafolyamatok formájában. Ennek a szervezeti tudásnak a megtalálása azonban könnyen és biztonságosan más dokumentumtárral együtt, mint például a Box ill Amazon egyszerű tárolási szolgáltatás (Amazon S3), kihívást jelenthet. Ezenkívül az együttműködésen alapuló munkafolyamatok társalgási jellege hatástalanná teszi a hagyományos kulcsszó-alapú keresési megközelítést, mivel több helyen töredezett, szétszórt információk találhatók.

Örömmel jelentjük be, hogy már használhatja a Amazon Kendra csatlakozó a Quip számára az üzenetek és dokumentumok kereséséhez a Quip-tárhelyen. Ebben a bejegyzésben megmutatjuk, hogyan találhatja meg a szükséges információkat a Quip adattárában az Amazon Kendra intelligens kereső funkciójával, amelyet gépi tanulás hajt.

Megoldás áttekintése

Az Amazon Kendra segítségével több konfigurálható adatforrások hogy központi helyet biztosítson a dokumentumtárban való kereséshez. Megoldásunkhoz bemutatjuk, hogyan konfigurálhatunk egy Quip-tárat egy keresési index adatforrásaként az Amazon Kendra-összekötő segítségével a Quiphez.

A következő képernyőképen egy példa a Quip adattárra.

A példában szereplő munkaterületnek van egy privát mappája, amely nincs megosztva. Ennek a mappának van egy almappája, amely a költségszámlák tárolására szolgál. Egy másik, example.com nevű mappa meg van osztva másokkal, és a csapattal való együttműködésre szolgál. Ennek a mappának öt almappája van, amelyek a fejlesztéshez szükséges dokumentációt tartalmazzák.

A Quip-összekötő konfigurálásához először meg kell jegyeznünk a Quip-tár tartománynevét, mappaazonosítóit és hozzáférési jogkivonatát. Ezután egyszerűen létrehozzuk az Amazon Kendra indexet, és hozzáadjuk a Quip-et adatforrásként.

Előfeltételek

Az Amazon Kendra Quip-csatlakozójának használatának megkezdéséhez rendelkeznie kell egy Quip-tárral.

Gyűjtsön információkat a Quiptől

Mielőtt beállítanánk a Quip adatforrást, szükségünk van néhány részletre a tárhelyről. Gyűjtsük össze ezeket előre.

Domain név

Ismerje meg a domain nevet. Például a Quip URL-hez https://example-com.quip.com/browse, a domain név quip. Attól függően, hogy az egyszeri bejelentkezés (SSO) hogyan van beállítva a szervezetben, a tartománynév változhat. Mentse el ezt a domain nevet későbbi használatra.

Mappaazonosítók

A Quip mappáihoz egyedi azonosító tartozik. Be kell állítanunk a Quip csatlakozót, hogy a megfelelő mappaazonosítók megadásával hozzáférjen a megfelelő mappákhoz. Ehhez a bejegyzéshez indexeljük a mappát example.com.

A mappa azonosítójának megkereséséhez válassza ki a mappát. Az URL megváltozik, és megjeleníti a mappaazonosítót.

A mappaazonosító ebben az esetben az xj1vOyaCGB3u. Készítsen listát a vizsgálandó mappaazonosítókról; ezeket az azonosítókat használjuk a csatlakozó konfigurálásakor.

Hozzáférési token

Jelentkezzen be a Quipbe, és nyissa meg https://{subdomain.domain}/dev/token egy webböngészőben. A következő példában erre navigálunk https://example-com.quip.com/dev/token. Ezután válasszon Szerezzen személyes hozzáférési tokent.

Másolja ki a tokent, hogy egy későbbi lépésben felhasználhassa.

Most már rendelkezünk az adatforrás konfigurálásához szükséges információkkal.

Hozzon létre egy Amazon Kendra indexet

Az Amazon Kendra index beállításához hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Jelentkezzen be a AWS felügyeleti konzol és nyissa meg az Amazon Kendra konzolt.

Ha először használja az Amazon Kendrát, a következő képernyőképet kell látnia.

2. A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Hozzon létre egy indexet.
   
3. A Index neve, belép my-quip-example-index.
4. A Leírás, adjon meg egy opcionális leírást.
5. A IAM szerepkör, használjon egy meglévő szerepet, vagy hozzon létre egy újat.
6. A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Következő.
   
7. Alatt Hozzáférés-vezérlési beállításokválassza Nem hogy az összes indexelt tartalom minden felhasználó számára elérhető legyen.
8. A Felhasználói csoport bővítéseválassza Egyik sem.
9. A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Következő.
   

A Ellátási kiadások, a tartalom mennyiségétől és a hozzáférés gyakoriságától függően két lehetőség közül választhat.

10. Ehhez a bejegyzéshez válassza a lehetőséget Fejlesztői kiadás.
11. A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Teremt.
    

A szerep létrehozása körülbelül 30 másodpercet vesz igénybe; az index létrehozása akár 30 percig is eltarthat. Ha elkészült, megtekintheti indexét az Amazon Kendra konzolon.

Adja hozzá a Quip-et adatforrásként

Most adjuk hozzá a Quip-et adatforrásként az indexhez.

1. Az Amazon Kendra konzolon, alatt Adatkezelés a navigációs ablakban válassza a lehetőséget Adatforrások.
2. A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Csatlakozó hozzáadása alatt Bemondás.
   
3. A Adatforrás neve, belép my-quip-data-source.
4. A Leírás, adjon meg egy opcionális leírást.
5. A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Következő.
   
6. Írja be a korábban mentett Quip tartománynevet.
7. Alatt Secrets, választ Hozzon létre és adjon hozzá egy új Secrets Manager-titkot.
8. A Titkos név, írja be a titok nevét.
9. A Quip token, írja be a korábban elmentett hozzáférési tokent.
10. A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Mentse el és adja hozzá a titkot.
    
11. Alatt IAM szerepkör, válasszon egy szerepet, vagy hozzon létre egy újat.
12. A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Következő.
    
13. Alatt Szinkronizálási hatókör, A Mappaazonosítók hozzáadása a feltérképezéshez, írja be a korábban elmentett mappaazonosítókat.
14. Alatt Futási ütemterv szinkronizálása¸ számára Frekvenciaválassza Fuss igény szerint.
15. A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Következő.
    

A Quip összekötő lehetővé teszi további mezők rögzítését, például szerzők, kategóriák és mappanevek rögzítését (és akár átnevezését is, ha szükséges).

16. Ebben a bejegyzésben nem konfigurálunk mező-leképezéseket.
17. A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Következő.
    
18. Erősítse meg az összes lehetőséget, és adja hozzá az adatforrást.

Az adatforrás néhány percen belül készen áll.

19. Ha az adatforrás készen áll, válassza a lehetőséget Most szinkronizálja.
    

A Quip adattárban lévő adatok méretétől függően ez a folyamat néhány perctől néhány óráig tarthat. A szinkronizálás kétlépéses folyamat. Először a dokumentumokat feltérképezi, hogy meghatározza az indexelendőket. Ezután a kiválasztott dokumentumok indexelésre kerülnek. A szinkronizálási sebességet befolyásoló tényezők közé tartozik a lerakat átviteli sebessége és korlátozása, a hálózati sávszélesség és a dokumentumok mérete.

A szinkronizálás állapota sikeresnek jelenik meg, ha a szinkronizálás befejeződött. A Quip adattár most csatlakozik.

Futtasson keresést az Amazon Kendrában

Teszteljük a csatlakozót néhány kereséssel.

1. Az Amazon Kendra konzolon, alatt Adatkezelés a navigációs ablakban válassza a lehetőséget Indexelt tartalom keresése.
   
2. Írja be a keresést a keresőmezőbe. Ehhez a bejegyzéshez keresünk EC2 on Linux.

Az alábbi képernyőképen az eredményeink láthatók.

korlátozások

Van néhány ismert korlátozás az adatforrás feldolgozására vonatkozóan. Egyes korlátozások a tartalom egy részének eléréséhez szükséges adminisztrátori hozzáférés miatt, mások pedig a konkrét megvalósítási részletek miatt. Ezek a következők:

• Csak a teljes feltérképezések támogatottak. Ha azt szeretné, hogy az összekötő támogassa a változásnaplók feltérképezését, rendszergazdai API-hozzáférésre van szükség, és engedélyeznie kell az adminisztrációs API-t a Quip webhelyen.
• Csak a megosztott mappákat térképezi fel a rendszer. Még ha egy adminisztrátor felhasználó személyes hozzáférési jogkivonatát használjuk is, nem tudjuk más felhasználók privát mappáiban lévő adatokat feltérképezni.
• A megoldás nem támogatja a fájltípusok megadását a felvételhez és a kizáráshoz, mert a Quip nem tárolja a fájltípus kiterjesztését, csak a fájlnevet.
• A valós idejű események előfizetést és rendszergazdai API-hozzáférést igényelnek.

Következtetés

A Quip Amazon Kendra csatlakozója lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy a Quip dokumentumokban tárolt felbecsülhetetlen értékű információkat biztonságosan elérhetővé tegyék felhasználóik számára az Amazon Kendra által hajtott intelligens keresés segítségével. Az összekötő a Quip adattárattribútumainak, például a szerzőknek, a fájltípusnak, a forrás-URI-nak, a létrehozási dátumoknak, a szülőfájloknak és a kategóriának a szempontjait is biztosítja, így a felhasználók interaktívan finomíthatják a keresési eredményeket a keresett adatok alapján.

További információért arról, hogyan hozhat létre, módosíthat és törölhet adatokat és metaadatokat egyéni dokumentumbővítéssel, amikor a tartalmat a Quip-tárházból feldolgozzák, tekintse meg a következőt: A dokumentum metaadatainak testreszabása a feldolgozási folyamat során és a Gazdagítsa tartalmait és metaadatait, hogy javítsa a keresési élményt az Amazon Kendra egyéni dokumentumgazdagításával.

---

A szerzőkről

Ashish Lagwankar az AWS vezető vállalati megoldások építésze. Fő érdeklődési körei közé tartozik az AI/ML, a szerver nélküli és a konténeres technológiák. Ashish Bostonban (MA) él, és szívesen olvas, a szabadban, és a családjával tölt időt.

Vikas Shah az Amazon webszolgáltatások vállalati megoldásainak építésze. Technológia-rajongó, aki szívesen segít ügyfeleinek innovatív megoldásokat találni összetett üzleti kihívásokra. Érdeklődési területe az ML, az IoT, a robotika és a tárolás. Szabadidejében Vikas szeret robotokat építeni, túrázni és utazni.

• Coinsmart. Európa legjobb Bitcoin- és kriptográfiai tőzsdéje.
• Platoblockchain. Web3 metaverzum intelligencia. Felerősített tudás. SZABAD HOZZÁFÉRÉS.
• CryptoHawk. Altcoin radar. Ingyenes próbaverzió.
• Forrás: https://aws.amazon.com/blogs/machine-learning/search-for-knowledge-in-quip-documents-with-intelligent-search-using-the-quip-connector-for-amazon-kendra/