A három fő kihívás, amellyel minden növekvő pénzügyi csapatnak szembe kell néznie, és hogyan lehet leküzdeni őket (Callum Mccaig)

Ebben a blogsorozatban azt kutatjuk, hogy a pénzügyi osztály milyen döntő szerepet játszik a skálázódó szervezetek növekedésének lehetővé tételében. A sorozat során mélyrehatóan foglalkozunk a kulcsfontosságú kihívásokkal, a sikeres pénzügyi részleg összetevőivel
és tippek a pénzügyi funkció méretezéséhez. Miénkben első
blog A sorozatból kiemeltünk néhány kulcsfontosságú kihívást és problémát, amelyekkel a növekvő vállalatok szembesülnek, amikor megpróbálják felépíteni, működtetni és optimalizálni pénzügyi részlegüket. Ebben a blogban tovább vizsgáljuk, hogy ezek az akadályok miként gátolhatják a vállalat növekedését
és betekintést nyújt a leküzdésükbe, miközben a pénzügyi osztályt úgy pozícionálja, hogy hatékonyan skálázható legyen az üzlet többi részével.

Számos induló és bővülő vállalkozással folytatott beszélgetések során három fő kihívást találtunk, amelyek akadályozhatják a vállalatokat pénzügyi funkciójuk optimalizálásában; ezek a következőkre vonatkoznak:

1. Vezetés
2. Technológia
3. Emberek (People)

Vezetés – a nem hatékony pénzügyi vezetés gátolja a növekedést

A pénzügyi osztályukat bővíteni kívánó cégeknek hatékony vezetésre van szükségük megfelelő készségekkel és tapasztalattal, amely képes kezelni a növekvő pénzügyi részleg kihívásait, miközben kulcsfontosságú információkat és betekintést nyújt a felső vezetés támogatásához.
a stratégiai döntéshozatalban. Ez kihívást jelenthet azon cégek méretezésére, amelyek nem rendelkeznek tapasztalt vezetői struktúrával, és olyan reaktív pénzügyi funkcióhoz vezethet, amely inkább elfojtja a növekedést, nem pedig ösztönzi azt.

Megfelelő vezetés hiányában a cégek küzdeni fognak azért, hogy jó pénzügyi szakembereket vonzanak és megtartsanak, célzott közép-/hosszú távú stratégiai kezdeményezéseket hajtsanak végre, javítsák a termelékenységet és a pénzügyi eredmények minőségét, megfelelő folyamatokat és ellenőrzéseket hajtsanak végre,
és biztosítják a szabályozási és jogszabályi megfelelést.

Hogyan tudnak a cégek megbirkózni ezekkel a kihívásokkal?

• Előnyben részesítse a hatékony pénzügyi vezetői csapat felépítését, amely széles, több tudományágat átfogó készségekkel és pénzügyi osztályok irányításában és bővítésében szerzett tapasztalattal, valamint a pénzügyi technológiai rendszerek és műveletek mélyreható ismeretével rendelkezik.
• Használja ki a pénzügyi kkv-k tudásával és tapasztalatával rendelkező menedzselt szolgáltatót olyan modern pénzügyi osztályok felépítésében, amelyek stratégiai irányvonalat tudnak adni, és támogatni tudják a vezetői csapatot a kulcsfontosságú üzleti döntésekben.

Technológia – Rossz alapokra építve

Az induló/növekvő vállalkozásoknál a hangsúly általában a terméken és az értékesítésen van, mivel ezek ösztönzik a növekedést és vonzzák a befektetéseket. Ez gyakran oda vezethet, hogy az üzlet más területeit, például a pénzügyi osztályt figyelmen kívül hagyják. Látjuk, hogy ez IT infrastruktúrát eredményez
amely vagy alulfejlett és/vagy nem a célnak megfelelő, nem hatékony adatmodellek és folyamatok, amelyek nagymértékben támaszkodnak manuális beavatkozásra.

Bár ez kezelhető (de időigényes), ha a vállalat kisebb, problémásnak fog bizonyulni az úton, amikor megpróbálják az üzlet többi részével együtt bővíteni. Egy ilyen beállítás költséges erőforrásokat igényel a fenntartása, ezek a költségek a
a pénzügyi részleg exponenciálisan növekedni fog a vállalat növekedésével.

Néhány gyakori informatikai kihívás, amely korlátozza a cégek növekedését:

• Excel és unlinked rendszerek használata – Az összekapcsolt rendszerek hiánya bonyolult és nehézkes infrastruktúrához vezet, amelynek kezelése költséges
• Kézi folyamatok és vezérlések – Több fájl és adatforrás manuális kezelése drasztikusan megnöveli a hibák valószínűségét és lemeríti az erőforrásidőt
• Korlátozott közvetlen feldolgozás – Automatizált rendszerek és folyamatok nélkül nagyobb a valószínűsége az emberi hibáknak és a hatékonyság hiányának

Ezért alapvető fontosságú, hogy a skálázható vállalatok a lehető legkorábban erős pénzügyi részleget építsenek ki egyesített IT infrastruktúrával és automatizált folyamatokkal, hogy csökkentsék a későbbi problémák valószínűségét. 

Hogyan tudnak a cégek megbirkózni ezekkel a kihívásokkal?

• Végezzen aktuális állapotfelmérést, hogy megértse, a pénzügyi részleg mely részei profitálhatnak az automatizálásból és a racionalizálásból az érték növelése és a hosszú távú költségek csökkentése érdekében.
• Rövid távú javításokat és hosszú távú terveket dolgozzon ki a pénzügyi részleg informatikai infrastruktúrájának optimalizálására. Ez olyan tanácsadókkal való együttműködéssel valósítható meg, akik megfelelő kkv-k (Subject Matter Expertise) rendelkeznek a pénzügyi és informatikai átalakítások terén az egyszerűsítés előmozdítása érdekében.
  rendszerek és a folyamatok automatizálása.
• Fókuszáljon egy olyan adatarchitektúra létrehozására, amely a felhőben tárolt arany adatforrásból áll, és amely közvetlenül a pénzügyi számviteli, pénzügyi jelentéskészítési, pénzügyi tervezési, vezetői jelentéskészítési stb. modulokba táplálkozik.

Emberek (People) – Nehézségek a megfelelő pénzügyi tehetségek megfelelő áron történő megnyerésében és megtartásában

Nem meglepő, hogy a képzett könyvelők és pénzügyi szakemberek drágák és szűkös erőforrások. A képzett munkaerő e korlátozott kínálata a nagy kereslettel párosulva rendkívül versenyképes környezetet teremtett, amely költségesnek és időigényesnek bizonyulhat.
amikor személyzetet szeretne felvenni és gyorsan bővíteni.

Ezenkívül különösen nagy kihívást jelenthet a feltörekvő márkák számára a kiváló minőségű tehetségek bevonzása, mivel gyakran szembesülnek a versenyképes csomagokat kínáló, globálisan elismert nagyobb vállalatokkal. Ezért elengedhetetlen, hogy a felvett erőforrások rendelkezésre álljanak
megmaradnak.

Hogyan tudnak a cégek megbirkózni ezekkel a kihívásokkal?

• A személyzet megtartása: A vállalatoknak a pénzügyi részleg hatékony felállítására kell összpontosítaniuk, így a magasan képzett pénzügyi munkatársak a vonzó, értéknövelő tevékenységekre összpontosítanak, és az értelmetlen feladatokat vagy automatizálják, vagy kiszervezik.
• A toborzási stratégia prioritása: A vállalatoknak előtérbe kell helyezniük toborzási stratégiájukat és fejleszteniük kell márkájukat az iparágban, hogy olyan képzett pénzügyi szakembereket vonzanak magukhoz, akik tapasztalattal rendelkeznek egy növekedési vállalkozásban.
• Rugalmas erőforrás-bővítési megoldások keresése: A vállalatoknak meg kell győződniük arról, hogy a kiszervezett és a házon belüli pénzügyi személyzet megfelelő keverékét célozzák meg a hatékonyság maximalizálása és a költségek minimalizálása érdekében. Olyan partner keresése, aki képesített szakembereket tud biztosítani
  rugalmas alapon, hogy segítse a pénzügyi részleg felépítését és működtetését a növekedés időszakában

Egy erős és robusztus pénzügyi részleg felépítése, amely az üzlettel együtt skálázható, kihívásokkal teli folyamat. Ha azonban a fenti kulcsfontosságú területekre összpontosítanak, a cégek sikeresek lehetnek.

______________

Tartsa szemmel sorozatunk következő blogját, ahol az induló/nagyobb vállalkozásokba fektetni kívánó VC-k (kockázati tőkések) véleményére fogunk összpontosítani, és hogy milyen elvárásaik vannak a pénzügyi részleggel szemben.