A kisvállalkozások számára a hatékony készpénzkezelés több, mint pénzügyi kényszer – ez a túlélés kulcsa. Ezért a hatékony szállítói kötelezettség-kezelés a hosszú távú készpénzkezelés záloga. Szerencsére az olyan digitális fejlesztések, mint a mesterséges intelligencia és a számítási felhő, megavállalati számviteli megoldásokat hoznak a Main Streetre.
Számos megoldás és platform létezik, de ügyeljen arra, hogy a választása megfeleljen az Ön számára – minden vállalkozás egyedi, olyan platformokkal, amelyek képesek alkalmazkodni az igényeihez, és az Ön igényeinek kielégítése a hosszú távú elkötelezettség előtt a legjobb módja annak, hogy minél többet kifacsarjon. értéket a kisvállalkozásából számlatartozás szoftver.
Konkrét kihívások, amelyekkel a kisvállalkozások szembesülnek, és hogyan segíthet az AP szoftver
A kisvállalkozások számos egyedi kihívással és problémával szembesülnek, amelyek megakadályozzák a növekedést és a hatékonyságot. Sajnos sok oktatási forrás hajlamos átugrani ezeket az egyedi problémákat a nagyobb, vállalati szintű műveletekkel szembesülők javára. És miért nem? Összehasonlításképpen, az kkv-problémák kis burgonyák – de ez nem így van, ha Ön egy kisvállalkozás tulajdonosa, aki egyedül próbál eligazodni a léptékspecifikus problémákban.
Néhány probléma esetén azonban az AP-szoftver bevezetése nagyban hozzájárul a súlyosabb és bénítóbb problémák minimalizálásához. Néhány olyan probléma, amelyek pusztítóak, amikor szembesülsz velük:
1. Kézi adatbevitel és elkerülhetetlen hibák: Az AP szoftver automatizálja az adatrögzítést, az integrációt és a tárolást – biztosítva annak integritását és csökkentve a felhasználói hibák számát.
2. Késedelmes fizetések és díjak: Az AP-szoftveren belüli automatizált ütemezés használatával a kis- és középvállalkozások a fizetési ablakok tetején maradhatnak, elkerülhetik a késedelmes fizetéseket, és maximalizálhatják a korai fizetési kedvezményeket.
3. Nem hatékony papírrendszerek: A számvitel azon kevés területek egyike, amelyen a papírmentes társadalom céljainak még teljesen át kell hatniuk; a műveletek AP szoftveren keresztül történő digitalizálása segít megszüntetni a felesleges papírt, növeli a hatékonyságot (különösen a távoli vagy szétszórt teák esetében), és környezetbarátabb.
Egyéb, nagyobb hatású kihívások a következők:
1. kihívás: Korlátozott erőforrások
A kisvállalkozások gyakran korlátozott pénzügyi erőforrásokkal és humántőkével rendelkeznek, így a fedezetkezelés kulcsfontosságú a hosszú távú siker és növekedés szempontjából.
Hogyan segíthet a kisvállalati AP szoftver: Az AP-szoftver segít megoldani az erőforrásokkal kapcsolatos kihívásokat azáltal, hogy automatizálja a gyakori könyvelési feladatokat, csökkenti az emberi személyzet terheit, így jobban tudnak máshol tölteni idejüket, és általában megkönnyíti az erőforrások jobb elosztását.
2. kihívás: Adatbevitel és -feldolgozás
Ezt röviden fentebb találtuk, de érdemes megismételni. A kézi adatbevitel és a dokumentumok feldolgozása időigényes, hajlamos a hibákra, és általában addig halmozódik fel, igazán szükséges hogy elérjük – a hibákat súlyosbítja az adatbevitel közben.
Hogyan segíthet a kisvállalati AP szoftver: Az AP-szoftver automatizálja az adatbevitelt és -feldolgozást, csökkenti a ráfordított időt (javítja az erőforrások elosztását) és csökkenti a hibaarányt a megfelelőség javítása és a bírságok, az audit vagy a boldogtalan szállítók kockázatának csökkentése érdekében.
3. kihívás: Szállítómenedzsment
Ha már a szállítókról beszélünk, a szállítómenedzsment gyakori küzdelem a több vagy összetett beszállítói kapcsolattal zsonglőrködő KKV-k számára. A minőségi beszállítói kapcsolatok fenntartása kulcsfontosságú a sikerhez, de több kapcsolat kezelése nehéz és időigényes lehet.
Hogyan segíthet a kisvállalati AP szoftver: Az AP-szoftver leegyszerűsíti a szállítók kezelését azáltal, hogy rendszerezi a szállítói információkat, nyomon követi a fizetési előzményeket és a határidőket, automatizálja a kommunikációt, és tárolja az összes dokumentációt a szállítókezelés hatékonyságának javítása érdekében.
A legjobb számlafizetési szoftver kisvállalkozások számára
Miután elvégezte ezt az értékelést, tudnia kell, mit keres a szállítói tartozások szoftverében. A következő lépés a különböző elérhető szoftverlehetőségek összehasonlítása.
Íme egy rövid lista néhány kiváló számlafizetési szoftvermegoldásról, amelyeket érdemes megfontolni a kisvállalkozások számára:
1. Nanonets szállítói tartozások automatizálása
A Nanonets integrált fizetési kötelezettség-automatizálása egyablakos kis- és középvállalkozásokat biztosít a számlakezeléshez, a munkafolyamatok létrehozásához és a testre szabott integrációhoz, miközben felhőalapú megoldást kínál a számlaformátumok, nyelvek és struktúrák széles skálájának feldolgozására, végső soron javítva a számlák hatékonyságát.
A Nanonets olyan eszközöket kínál kisvállalkozások számára, amelyek finomítják a számlákból, nyugtákból és beszerzési rendelésekből származó adatgyűjtést és -feldolgozást, jelentősen csökkentve a kézi adatbevitelt és növelve a pontosságot. A platform mesterséges intelligencia képességei kiterjednek az adatok ellenőrzésére, a számlák beszerzési rendelésekhez igazítására és a jóváhagyási folyamat automatizálására, mindez hozzájárul a fokozott hatékonysághoz és a hibák számának csökkenéséhez. A számos forrásból, például a Gmailből, a Google Drive-ból, a SharePointból és a Dropboxból származó számlák tömeges importálásával – és az automatikus frissítések Zapier-kioldóival – a Nanonets biztosítja a számlázási adatok folyamatos és kezelhető beáramlását.
A Nanonets emellett exportálja a feldolgozott számlákat és a tartozáskezelést a népszerű könyvelési rendszerekbe, beleértve a Xero-t, az SAP-t, a Sage-t és a QuickBooks-t, ami minimalizálja a kézi bevitelt és biztosítja az adatok integritását. Az automatizált emlékeztetők, feladatok kiosztása és nyomon követése a csomag részét képezik, és átlátható irányítópultok és értesítések révén tájékoztatják és lekötik az összes érdekelt felet.
A Nanonets megkönnyíti az adatok kinyerését és különféle formátumokba, például CSV-, JSON- és XML-formátumokba való integrálását, és egyszerűsíti az adatelemzést. Felgyorsítja a jóváhagyási és fizetési folyamatot azáltal, hogy automatizálja a munkafolyamatok elosztását, testreszabható jóváhagyási hierarchiákat biztosít, és automatikus fizetési szabályokat implementál a beépített fizetési átjárók mellett. A megfelelőség szintén kulcsfontosságú funkció: beépített háromirányú egyeztetés a számlákhoz, beszerzési rendelésekhez és szállítási bizonylatokhoz, automatikus archiválás, ellenőrzési nyomvonal és szerepalapú hozzáférés-szabályozás.
A rendszert úgy tervezték, hogy automatikusan frissítse az SKU-szintű információkat, és megfeleljen a szállítói és a főkönyvi kódoknak az ERP-rendszerekben, ami segít csökkenteni a hibákat és finomítani az általános pénzügyi irányítást. A szállítók számára a folyamat stresszmentessé válik az automatikus számlaimportálással, az állapotfrissítésekkel és az időben történő fizetéssel, amelyek mind erősebb szállítói kapcsolatokat ápolnak.
A nemzetközi lábnyommal rendelkező vagy terjeszkedési ambíciókkal rendelkező kisvállalkozások számára a Nanonets képes kezelni a több pénznemben és több nyelven történő számlázást, ami a globális kereskedelem kulcsfontosságú funkciója. A rendszer kiemelkedő tulajdonságai közé tartozik a strukturált és strukturálatlan dokumentumok ügyes kezelése, több pénznem és több nyelv támogatása, fejlett mesterséges intelligencia a precíz adatkinyeréshez és érvényesítéshez, valamint testreszabható munkafolyamatok és jóváhagyási folyamatok, amelyek együttesen nanoneteket alkotnak. átfogó, jövőképes számlafizetési automatizálási megoldás.
Árazás
1–500 számlát dolgozhat fel ingyenesen, a további dokumentumok pedig egyenként 0.30 dollárba kerülnek. Ha kisvállalkozása a nagyobb oldal felé halad, a Pro csomag akár 5,000 oldalt is kínál mindössze havi 499 dollárért.
2. Bill.com
Bill asszisztál kicsi és középvállalkozások pénzügyi menedzseléssel azáltal, hogy felhő alapú megoldást biztosít a szállítói és követelési számlákra, amely egyszerűsíti és automatizálja a kis- és középvállalkozások háttér-irodai műveleteit. Az eszköz segítségével a vállalkozások számlákat hozhatnak létre, küldhetnek ki, fogadhatnak és felügyelhetnek, csökkentve ezzel a kézi adatbeviteli időt és a tőkeköltséget.
A jóváhagyások és emlékeztetők automatizálásával leegyszerűsíti a kisvállalkozások fizetési feldolgozását, segíti a vállalkozásokat a pénzforgalmuk hatékonyabb kezelésében, és biztosítja a gyors tranzakciókat. Az integráció gyerekjáték a BILL-lel, mivel zökkenőmentesen szinkronizálódik a széles körben használt számviteli szoftverekkel és ERP rendszerekkel, megőrizve az adatok folytonosságát.
A felhasználók bármilyen eszközön keresztül elérhető kényelmet nyújtanak, ami rugalmasságot biztosít a pénzügyek kezeléséhez útközben. A platform megfelel a globális üzleti igényeknek a nemzetközi fizetési funkciókkal, leegyszerűsítve a tengerentúli szállítókkal folytatott tranzakciókat, bármilyen távol is legyenek.
Ezenkívül a BILL fokozza az elszámoltathatóságot és az átláthatóságot azáltal, hogy részletes ellenőrzési nyomvonalat biztosít a számlázási és fizetési tevékenységekről. Felhasználóbarát kezelőfelületével, robusztus integrációs lehetőségeivel, hatékony számla- és fizetéskövetésével, valamint megbízható ügyfélszolgálatával a BILL a pénzügyi menedzsment felbecsülhetetlen értékű eszközeként tűnik ki.
Árazás
A BILL különálló AP/AR platformokat kínál, amelyek egyetlen fiók alá köthetők. Az AP/AR kötegelés havi 79 dollár felhasználónként, a különálló csomagok pedig 45 dollártól felhasználónként.
3. QuickBooks az Intuittól
A QuickBooks a számviteli megoldások széles körű és népszerű sorozatát kínálja, amelyek jóval túlmutatnak a kötelezettségeken, intuitív felülettel és hatékony eszközökkel, amelyek célja, hogy segítsék a kisvállalkozásokat pénzügyeik hatékonyabb kezelésében.
A QuickBooks szoftvere lehetővé teszi a vállalkozások számára a bevételek és kiadások aprólékos figyelemmel kísérését, átlátható képet adva pénzügyi helyzetükről. Fejlett jelentéskészítő eszközökkel van felszerelve a pénzforgalom hatékony kezeléséhez. A QuickBooks az ingyenes GoPayment kártyaolvasó segítségével a hitelkártya és banki átutalások menet közbeni elfogadásának kényelmét is kínálja, növelve az időbeni fizetési arányt és javítva a készpénzáramlást.
Hasonlóképpen, a bérszámfejtés lebonyolítása gyors és hibamentes folyamattá válik, akár önállóan, akár a teljes körű bérszámfejtési frissítésen keresztül történik. A szoftver leegyszerűsíti az alkalmazottak és a számlázható órák nyomon követését, elősegíti a proaktív túlórakezelést, valamint a zökkenőmentes bérszámfejtési és számlázási folyamatokat.
A kisvállalkozások a QuickBooks Live Bookkeeping szolgáltatással is együttműködhetnek szakértői, egyesült államokbeli támogatás érdekében, biztosítva ezzel, hogy pénzügyi nyilvántartásaik folyamatosan pontosak és naprakészek legyenek. Az adatokhoz való hozzáférés gyerekjáték, mivel rugalmasan hozzáférhet az információkhoz a különböző eszközökön bármikor. A QuickBooks leegyszerűsíti a számlaimportálást és a szállítói tartozások kezelését, automatizálja az alapvető feladatokat a pontosság és a megbízhatóság érdekében. A QuickBooks kiemelkedő szolgáltatásai közé tartozik a pénzügyi menedzsment átfogó megközelítése, az egyszerű és felhasználóbarát felület, a robusztus cash flow-kezelési és jelentéskészítő eszközök, valamint a bevételek, kiadások és számlázható órák egyszerű nyomon követése, így a legjobb választás pénzügyi szempontból. szoftver.
Árazás
A QuickBooks egy sor árkategóriát kínál, amelyek úgy vannak kialakítva, hogy megfeleljenek a kis- és középvállalkozásoknak, ahol szükségük van rád. A Simple Start csomag havi 15 dollártól kezdődik, de a legtöbb kisvállalkozás a Plus Plat-mal kezdődő havi 45 dollárért a legtöbb értéket kapja.
4. Zsálya ép
A Sage Intacct egy robusztus számviteli szoftver, amely népszerű a számlák kezelésében. A felhőalapú platform, a Sage Intacct számos olyan funkciót kínál, amelyek a pénzügyi műveleteiket egyszerűsíteni kívánó kisvállalkozások számára készültek. A Sage Intacct segítségével a vállalatok a jóváhagyási munkafolyamatokat az igényeiknek megfelelően kezelhetik és személyre szabhatják, megfelelő kiadási korlátokat állíthatnak be a különböző részlegek között, és jobban ellenőrizhetik a kiadásokat.
Az automatizálás kulcsfontosságú előny, minimalizálja a hibákat és értékes időt takarít meg. A globális lábnyommal rendelkező vállalkozások számára felbecsülhetetlen értékű a szoftver azon képessége, hogy kezelje a több valutát és a helyi adóbevallást.
Az alapokon túl a Sage Intacct fejlett modulokat kínál, amelyek kiterjednek a bérszámfejtésre, a HR-re, a tervezésre és az analitikára, és ezáltal egy átfogó pénzügyi menedzsment eszköztárat biztosítanak.
A Sage Intacct kiemelkedő szolgáltatásai közé tartozik a pénzügyi menedzsment eszközök széles skálája, a különféle pénzügyi műveletekhez használható fejlett modulok, a testreszabható fizetési kötelezettségek fokozott ellenőrzést kínáló munkafolyamatai, az összetett pénzügyi tevékenységek, például a több pénznemre vonatkozó tranzakciók és az adóbevallás kezelésének képessége, valamint a GAAP-megfelelőség biztosítása. a szabályozási igények kielégítésére.
Árazás
Egy fiókkezelővel kell együttműködnie; A Sage Intacct nyilvános oldalán nem közölnek árakat
5. Stampli
A Stampli egy speciális, kisvállalkozások számláira szolgáló szoftver, amely az automatizált számlafolyamatokat és jóváhagyási mechanizmusokat helyezi előtérbe. Ezt a rendszert úgy tervezték, hogy jelentősen megerősítse az AP műveletek hatékonyságát és pontosságát.
A Stampli alkalmazásával a kisvállalkozások fel vannak szerelve arra, hogy automatizálják a számlák rögzítésének, kódolásának és jóváhagyásának bonyolultságát, ami az AP általános munkafolyamatának finomítását szolgálja. A platform egyesíti a számlákkal kapcsolatos együttműködést, kommunikációt, dokumentációt és munkafolyamatokat egy egységes felületbe, leegyszerűsítve az interakciókat és a nyomon követést. A mesterséges intelligencia technológiáját úgy tervezték, hogy megtanulja a vállalat sajátos AP eljárásait és alkalmazkodjon azokhoz, átveszi a kézi feladatokat, hogy időt takarítson meg és csökkentse az emberi hibákat.
Ezenkívül a Stampli leegyszerűsíti a beszerzési rendelések kezelését azáltal, hogy lehetővé teszi a zökkenőmentes kétirányú és háromirányú PO-egyeztetést, a részleges kifizetések feldolgozását, a sorok kiigazítását és a kiegészítéseket magán a platformon belül. A Stampliba beágyazott átfogó szállítófelügyeleti megoldás nemcsak a szállítói kapcsolatokat erősíti meg, hanem az aprólékos dokumentáción keresztül biztosítja a hatékony szállítói beépítést, az információkezelést és a megfelelést is.
A szoftver több entitásos támogatása áldás azoknak a vállalkozásoknak, amelyek különböző részlegeken, irodákban, vállalatokon vagy földrajzi helyeken dolgozzák fel és fizetik ki a számlákat, mindezt egyetlen rendszerből. A hatékony analitikai és jelentéskészítő eszközök azonnali betekintést nyújtanak a számlákba, az alkalmazottak teljesítményébe és az AP-folyamatok általános állapotába. Ezen túlmenően a Stampli egyetlen kattintással hozzáférést biztosít az egyes számlákkal kapcsolatos összes releváns beszélgetéshez és tevékenységhez, ezáltal leegyszerűsíti az audit támogatási folyamatát, és biztosítja, hogy az üzlet folyamatosan felkészüljön az ellenőrzésekre.
A Stampli intuitív szállítómenedzsment-rendszerével, több üzleti entitás egyetlen platformról történő támogatására való képességével, valamint robusztus analitikai és jelentési képességeivel tűnik ki, amelyek együttesen egy félelmetes eszközzé teszik a fizetési kötelezettségek terén.
Árazás
A Stampli kérésre árajánlatot ad, de az árakat nem hozza nyilvánosságra a honlapján.
6. Repülőbázis
Az Airbase átfogó számlafizetési automatizálási platformot kínál, amely mindenre kiterjedő megoldásként szolgál a vállalkozások számára, kiterjedt képességeket biztosítva a globális fizetésekhez, az automatizált megfeleléshez és az azonnali átláthatósághoz a teljes beszerzéstől fizetésig terjedő ciklus során.
Az Airbase-t használó kisvállalkozások hozzáférést kapnak a nemzetközi pénznemek támogatásához, lehetővé téve a kifizetéseket több mint 200 ország szállítóinak különféle módszerekkel, beleértve az ACH-t, csekket, virtuális kártyákat, nemzetközi átutalásokat vagy szállítói hiteleket több mint 145 pénznemben. A platform valós idejű szinkronizálása a főkönyvvel automatizálja a megfelelést, biztosítva a pontosságot és a hatékonyságot, ami különösen fontos az ellenőrzési időszakokban vagy a havi számlák zárásakor.
Az Airbase automatikus kategorizáló funkciója leegyszerűsíti a tranzakciók kódolási, címkézési és főkönyvi rögzítésének folyamatát, jelentősen megkönnyítve a hónap végi banki egyeztetéseket. Részletes banki tevékenységi jelentést is biztosít az egyes tranzakciókról, leegyszerűsítve a pénzügyek nyomon követését és kezelését.
Az Airbase platform együttműködési jellege egyértelmű kommunikációt biztosít, és megfelel a megfelelőségi és biztonsági követelményeknek minden érdekelt fél számára, lehetővé téve a különböző üzleti csoportok alkalmazottai számára a hatékony együttműködést. Komplex beszerzési igények esetén az Airbase modern kiadáskezelő rendszere jól illeszkedik a különféle iparági igényekhez, automatikusan rögzíti és nyomon követi a lényeges adatokat a beszerzési csapat számára, ezáltal fokozza a hatékonyságot és ésszerűsíti a folyamatokat.
Árazás
Az Airbase értékesítési csapata szívesen segít az árképzésben kisvállalkozási számlaszoftver megoldás, de beszélnie kell velük, hogy megtudja – a webhelyen nincsenek feltüntetve árak.
7. Tipalti
A Tipalti az utolsó áttekintésünk a kisvállalkozások tartozásairól. A Tipalti egy végponttól végpontig terjedő számlafizetési automatizálási platform, amelynek célja a kis- és középvállalkozások teljes fizetési folyamatának egyszerűsítése. A Tipalti kezeli a kifizetéseket és minden lépést, beleértve a szállítók bevonását és a globális fizetések megkönnyítését, az adómegfelelést és az egyeztetést.
A Tipalti segítségével a kisvállalkozások könnyedén kezelhetik a tömeges kifizetéseket a beszállítók (sőt, befolyásolók és egyedi marketingcsapatok!) globális hálózatán keresztül, fizetési lehetőségeket kínálva számos pénznemben és módszerben, beleértve az ACH-t, az elektronikus átutalást, a PayPal-t és még sok mást. A globális fizetési elérhetőség természetesen kritikus fontosságú azon kisvállalkozások számára, amelyek tevékenységüket nemzetközi szinten kívánják bővíteni. A szoftver leegyszerűsíti az adófizetési kötelezettséget az adónyomtatványok beszedésének és érvényesítésének automatizálásával, valamint az adófizetési jelentésekkel, amelyek elengedhetetlenek a különböző nemzetközi adószabályok betartásához.
A Tipalti AP automatizálása a számlafeldolgozásra is kiterjed, mivel támogatja az automatikus számlarögzítést, a jóváhagyási munkafolyamatokat és a valós idejű fizetés-egyeztetést, ami jelentősen csökkentheti a számlás csoportok munkaterhelését. A platform integrációs képességei azt jelentik, hogy zökkenőmentesen kapcsolódhat számos ERP- és számviteli rendszerhez, biztosítva a pénzügyi adatok zökkenőmentes és pontos áramlását az összes üzleti rendszerben.
Árazás
A Tipalti havi 129 dollártól indul, és az Ön igényei és összetettsége alapján felfelé skálázódik.
Milyen szolgáltatáskészleteket kell előnyben részesíteniük a kisvállalkozásoknak az AP-szoftverek értékelésekor?
Az Ön kis- és középvállalkozásainak igényei széles körűek, ezért nem hasznos olyan szigorú funkciók meghatározása, amelyek megfelelnek a kisvállalkozások számláira vonatkozó szoftverkövetelményeknek. Ehelyett megvizsgálunk néhány gyakori alapvető összetevőt, amelyeket megkövetelhet a fizetési kötelezettségek automatizálási szoftverétől:
- Automatizált számla- és fizetéskezelés: Ez a minimum, de próbálja meg megállapítani, mennyire pontosak, időszerűek és megbízhatóak az alapvető automatizálási funkciók.
- Integráció: A kisvállalkozási számlák automatizálási szoftverének Önnek és Önnel együtt kell működnie – nem pedig fordítva. Győződjön meg arról, hogy a kiválasztott szoftver nem korlátozza túlságosan a meglévő rendszereket.
- Biztonság: A kiberfenyegetés valós és jelenlévő veszélyt jelent, különösen, ha virtuális pénzügyi bűncselekményekről van szó. Győződjön meg arról, hogy az Ön – és az eladók – adatai biztonságban vannak.
- Tengerentúli fizetéskezelés: Ha nemzetközi szállítókkal dolgozik, akkor tudja, milyen küzdelmet jelenthet a külföldi tranzakciók kezelése. Ha ez az Ön vállalkozására vonatkozik, rengeteg időt és fejfájást takaríthat meg, ha gondoskodik arról, hogy segítsen a határokon átnyúló tranzakciókban.
Mely számlatartozási szoftverintegrációk a legértékesebbek a kisebb méretű vállalkozások számára?
Az integrációk ismét üzleti függőek. De ahogy fentebb is mondtuk, az AP automatizálási szoftverének a jelenlegi ökoszisztémán belül kell működnie, ahelyett, hogy alkalmazkodásra kényszerítené a személyzetet. Az elköteleződés előtt érvényesítendő általános integrációk a következők:
- Egyéb számviteli platformok
- ERP, ha van
- Bankok és banki platformok
- Beszerzési/készletgazdálkodási eszközök
- Analitikai eszközök – egyesek házon belüli elemzést kínálnak, de ha szeretné, gondoskodjon az integrációról.
[H3] Milyen előnyökkel jár a szállítói tartozások szoftvere a kisvállalkozások számára?
Kisvállalkozás tulajdonosként a számláinak kezelése nem csak értékes idő pazarlása – valódi pénzbe kerül a rosszul elosztott erőforrások miatt, miközben megnöveli a hibalehetőséget, bármilyen szorgalmas is legyen. Ezenkívül elvárja, hogy a számláira vonatkozó szoftver:
1. A számlafeldolgozás egyszerűsítése: A vállalkozások különféle formátumokban kapják meg a számlákat – a papírtól az e-mailig. Egy számlatartozás szoftver automatizálja ezeknek a számláknak a rögzítését és a rendszerbe történő beírását, kiküszöböli a kézi adatbevitelt és csökkenti a hibalehetőséget.
2. Jobb rálátás a kötelezettségekre: Valós idejű áttekintést kap a tartozásairól – mi a számla állapota, mikor esedékes a fizetés, ki hagyta jóvá, fizetési mód és egyebek. Ez az átláthatóság segít a jobb készpénzkezelésben és biztosítja az időben történő kifizetéseket.
3. Továbbfejlesztett szállítói kapcsolatok: Ütemezzen és hajtson végre fizetéseket időben, minden alkalommal az automatikus emlékeztetők és ütemezési funkciók segítségével. A pontos adatkinyerés megakadályozza a fizetési összegeket vagy a részletekben előforduló hibákat, így nem okoz fennakadást a szállítói fizetésekben. Ez erősíti a bizalmat és jobb kapcsolatokat épít ki beszállítóival.
4. Jobb megfelelés és ellenőrzési nyomvonal: A részletes tranzakciós előzmények, a háromirányú egyeztetés és egyéb ellenőrzési nyomvonal funkciók megkönnyítik a megfelelőség fenntartását és az ellenőrzésekre való felkészülést. Ez segít a csaló tevékenységek felderítésében és megelőzésében is.
5. Hatékony cash flow menedzsment: Az olyan szolgáltatások, mint a számla-jóváhagyási munkafolyamatok, a fizetés ütemezése és a valós idejű jelentések lehetővé teszik a szállítói kötelezettségek szoftverének a pénzáramlás hatékony kezelését. Biztosítja, hogy vállalkozása megfelelő mennyiségű készpénzzel rendelkezzen a megfelelő időben – nincs késedelmes fizetés, elmaradt engedmények vagy ismétlődő tranzakciók.
Összegzésként
A szállítói kötelezettségek szoftvere fokozatosan vezeti be a vállalati szintű számviteli megoldásokat a kisvállalkozások számára. Az AP folyamatok teljes spektrumának automatizálásával ezek a megoldások az egyszerűsített műveletek ésszerűsítésének első fontos lépései. Időt takarítanak meg és csökkentik az emberi hibaarányt, miközben betekintést nyújtanak a vállalkozás pénzügyi helyzetébe a robusztus analitikai és jelentéskészítő eszközök révén.
Mivel a kisvállalkozások egyre növekvő versennyel és bonyolultabb működéssel szembesülnek, az átfogó AP-szoftver bevezetése nem csupán kényelmi kérdés, hanem alapvető követelmény. Lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy a növekedésre és az innovációra összpontosítsanak, miközben szorosan tartják a finanszírozást, így biztosítva, hogy a korlátozó gazdasági ökoszisztémában továbbra is sok készpénz maradjon. A számlás szoftverekbe való befektetésből származó érték valódi és kézzelfogható, de a legnagyobb előny az időmegtakarítás és a valódi célok – a növekedés és a minőség – megvalósítása.
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- PlatoESG. Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
- PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-software-small-business/
- :van
- :is
- :nem
- :ahol
- $ UP
- 000
- 1
- 200
- 2000
- 30
- 500
- 600
- 7
- a
- képesség
- Képes
- felett
- gyorsul
- elfogadó
- hozzáférés
- megközelíthetőség
- hozzáférhető
- Fiók
- felelősségre vonhatóság
- számvitel
- Fiókok
- fizetendő számlák
- számlák automatizálása
- pontosság
- pontos
- pontosan
- inden
- át
- tevékenységek
- tevékenység
- alkalmazkodni
- kiegészítések
- ügyes
- ragaszkodva
- kiigazítások
- Örökbefogadás
- fejlett
- előlegek
- AI
- Támogatás
- igazítás
- Minden termék
- kiosztás
- mellett
- Is
- ambíciók
- összeg
- Összegek
- erősítő
- an
- elemzés
- analitika
- és a
- bármilyen
- ap automatizálás
- alkalmazandó
- megközelítés
- megfelelő
- jóváhagyás
- jóváhagyások
- jóváhagyott
- VANNAK
- körül
- Sor
- mesterséges
- mesterséges intelligencia
- AS
- értékelés
- segít
- segítséget nyújt
- biztosíték
- At
- könyvvizsgálat
- ellenőrzések
- automatizált
- Automatizált
- automaták
- Automatikus
- automatikusan
- automatizálás
- Automatizálás
- elérhető
- elkerülése érdekében
- Bank
- Banking
- alapján
- Alapjai
- BE
- Medvék
- válik
- előtt
- haszon
- Előnyök
- mérték utáni
- BEST
- Jobb
- Túl
- Legnagyobb
- Számla
- számlázás
- párna
- mindkét
- szellő
- tömören
- hoz
- Bringing
- széles
- épít
- beépített
- csomagban
- teher
- üzleti
- vállalkozások
- de
- by
- TUD
- képességek
- képesség
- Kapacitás
- tőke
- elfog
- Rögzítése
- kártya
- Kártyák
- eset
- Készpénz
- pénzforgalom
- pénzkezelés
- kiszolgál
- kihívások
- esély
- Ellenőrzések
- választás
- besorolás
- világos
- záró
- felhő
- cloud computing
- kódok
- Kódolás
- együttműködik
- együttműködés
- kollaboratív
- gyűjtemény
- össze
- jön
- Kereskedelem
- elkötelezettség
- elkövetése
- Közös
- közlés
- távközlés
- Companies
- vállalat
- összehasonlítani
- összehasonlítás
- verseny
- Befejezett
- bonyolult
- bonyolultság
- teljesítés
- ingyenes
- alkatrészek
- átfogó
- számítástechnika
- Csatlakozás
- Fontolja
- következetesen
- Megerősíti
- folytonosság
- hozzájáruló
- ellenőrzés
- ellenőrzések
- kényelem
- beszélgetések
- konverziók
- Mag
- országok
- Tanfolyam
- teremt
- teremtés
- hitel
- hitelkártya
- Credits
- Crimes
- bénító
- kritikai
- határokon átnyúló
- kritikus
- Művelni
- pénznem
- Jelenlegi
- vevő
- Vevőszolgálat
- szabható
- vágás
- kiberfenyegetések
- ciklus
- VESZÉLY
- műszerfalak
- dátum
- adatelemzés
- adatbevitel
- Időpontok
- meghatározó
- szállít
- kézbesítés
- Kereslet
- igények
- osztályok
- függő
- tervezett
- részletes
- részletek
- pusztító
- eszköz
- Eszközök
- különböző
- nehéz
- digitális
- digitalizálás
- nyilvánosságra
- kedvezmények
- Elküldés
- szétszórt
- megkülönbözteti
- terjesztés
- dokumentum
- dokumentáció
- dokumentumok
- nem
- domainek
- csinált
- le-
- hajtás
- két
- alatt
- minden
- Korai
- könnyű
- könnyen
- lazítás
- könnyű
- Környezetbarát
- Gazdasági
- ökoszisztéma
- Oktatás
- Hatékony
- hatékonyan
- hatékonyság
- hatékony
- eredményesen
- bármelyik
- megszüntetése
- megszüntetése
- máshol
- e-mailek
- beágyazott
- hangsúlyozva
- munkavállaló
- alkalmazottak
- lehetővé
- lehetővé teszi
- lehetővé téve
- végtől végig
- elkötelezett
- manipulált
- fokozott
- Javítja
- fokozása
- élvez
- biztosítására
- biztosítja
- biztosítása
- belépés
- vállalati szintű
- Egész
- Szervezetek
- belépés
- felszerelt
- ERP
- hiba
- hibák
- különösen
- alapvető
- értékelő
- Még
- Minden
- minden
- kiváló
- többlet
- létezik
- létező
- Bontsa
- vár
- költségek
- szakértő
- export
- terjed
- nyúlik
- kiterjedt
- kivonat
- kitermelés
- Arc
- szembe
- megkönnyítését
- kedvez
- Funkció
- Jellemzők
- Featuring
- díjak
- kevés
- kevesebb
- utolsó
- finanszíroz
- Pénzügyek
- pénzügyi
- pénzügyi adat
- pénzügyeit
- Találjon
- végek
- vezetéknév
- megfelelő
- Rugalmasság
- áramlási
- flow
- Összpontosít
- Lábnyom
- A
- kényszerítve
- külföldi
- forma
- csodálatos
- elősegítése
- elősegíti
- csaló
- Ingyenes
- ból ből
- Tele
- teljes spektrum
- teljesen
- GAAP
- Nyereség
- átjárók
- általános
- általában
- földrajzi
- kap
- Globális
- globális üzlet
- globális hálózat
- Globális kifizetések
- Go
- Célok
- Goes
- fokozatosan
- nyújtó
- nagyobb
- Csoportok
- Növekedés
- kéz
- fogantyú
- Fogantyúk
- Kezelés
- boldog
- Legyen
- Egészség
- fokozott
- segít
- segít
- segít
- történetek
- történelem
- Találat
- NYITVATARTÁS
- Hogyan
- hr
- HTTPS
- emberi
- if
- azonnali
- hatásos
- parancsoló
- végrehajtási
- importál
- fontos
- javul
- javított
- javuló
- in
- tartalmaz
- Beleértve
- Jövedelem
- Növeli
- növekvő
- függetlenül
- egyéni
- ipar
- elkerülhetetlen
- véleményvezérek
- beáramlás
- információ
- tájékoztatták
- Innováció
- bemenet
- meglátások
- helyette
- integrálni
- integrált
- integrál
- integráció
- integrációk
- sértetlenség
- Intelligencia
- kölcsönhatások
- Felület
- Nemzetközi
- Nemzetközi fizetések
- nemzetközileg
- bele
- bonyodalmak
- Intuit
- intuitív
- felbecsülhetetlen
- befektetés
- számla
- Számlakezelés
- számlafeldolgozás
- számlák
- számlázás
- kérdések
- IT
- ITS
- maga
- json
- éppen
- tartás
- Kulcs
- Ismer
- Nyelvek
- nagyobb
- Késő
- TANUL
- Főkönyv
- Lets
- mint
- Korlátozott
- határértékek
- vonal
- Lista
- Listázott
- él
- helyi
- helyszínek
- Hosszú
- hosszú lejáratú
- néz
- keres
- készült
- Fő
- fenntartása
- fenntartása
- csinál
- KÉSZÍT
- Gyártás
- kezelése
- kezelhető
- vezetés
- Kezelési megoldás
- menedzsment eszközök
- menedzser
- kezeli
- kezelése
- kézikönyv
- sok
- Margó
- Marketing
- Tömeg
- Mérkőzés
- gyufa
- egyező
- Anyag
- Maximize
- jelent
- mechanizmusok
- Találkozik
- találkozott
- mód
- aprólékos
- aprólékosan
- minimalizálja
- minimalizálása
- minimum
- megszakított
- Mód
- modern
- Modulok
- pénz
- monitor
- Hónap
- havi
- több
- Ráadásul
- a legtöbb
- sok
- többszörös
- sokaság
- Természet
- Keresse
- Szükség
- igények
- hálózat
- következő
- nem
- értesítések
- of
- ajánlat
- felajánlás
- Ajánlatok
- irodák
- gyakran
- on
- Beszállás
- ONE
- csak
- Művelet
- Opciók
- or
- érdekében
- rendelés
- szervező
- Más
- mi
- ki
- felett
- átfogó
- tengerentúli
- Felügyelje
- saját
- tulajdonos
- csomag
- csomagok
- oldalak
- Papír
- Legfőbb
- rész
- különösen
- Fizet
- fizetés
- fizetésfeldolgozás
- fizetési egyeztetés
- kifizetések
- kifizetések
- PayPal
- Payroll
- mert
- teljesítmény
- időszakok
- Hely
- terv
- tervezés
- emelvény
- Platformok
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- plusz
- PO
- pont
- Népszerű
- potenciális
- erős
- pontos
- Pontosság
- Készít
- előkészített
- be
- megakadályozása
- megakadályozza
- ár
- Áraink
- árazás
- Fontossági sorrendet
- per
- proaktív
- problémák
- eljárások
- folyamat
- Feldolgozott
- Folyamatok
- feldolgozás
- beszerzés
- ad
- biztosít
- amely
- Vásárlás
- megrendelés
- tesz
- tulajdonságok
- világítás
- Quickbooks
- idézetek
- hatótávolság
- Arány
- Az árak
- Inkább
- RE
- el
- Olvasó
- igazi
- Valódi pénz
- real-time
- birodalom
- bevételek
- Kapott
- kap
- egyeztetés
- felvétel
- nyilvántartások
- csökkenteni
- csökkentő
- finomítani
- előírások
- szabályozók
- kantár
- megismételve
- összefüggő
- kapcsolatok
- Kapcsolatok
- megbízhatóság
- marad
- távoli
- jelentést
- Jelentő
- kérni
- követelmény
- követelmények
- forrás
- Tudástár
- Korlátozó
- jobb
- Kockázat
- erős
- szabályok
- futás
- rohanás
- s
- biztonságos
- Mondott
- értékesítés
- nedv
- Megtakarítás
- mentett
- Mérleg
- menetrend
- ütemezés
- zökkenőmentes
- zökkenőmentesen
- biztonság
- Keresnek
- kiválasztott
- kiválasztás
- különálló
- Series of
- szolgálja
- szolgáltatás
- készlet
- Szettek
- beállítás
- szigorú
- Webshop
- rövid
- kellene
- oldal
- jelentősen
- Egyszerű
- egyszerűsíti
- egyszerűsítése
- egyszerűsítése
- egyetlen
- egyedülálló
- weboldal
- kicsi
- kisvállalkozás
- kisvállalkozások
- SMB
- KKV-k
- sima
- simán
- So
- Társadalom
- szoftver
- szilárd
- megoldások
- Megoldások
- SOLVE
- néhány
- Források
- beszél
- specializált
- különleges
- Spektrum
- költ
- Költési
- költött
- Présel
- verem
- Személyzet
- érdekeltek
- kiáll
- állványok
- kezdet
- Kezdve
- kezdődik
- Állapot
- tartózkodás
- állandó
- Lépés
- tárolás
- tárolása
- egyértelmű
- áramvonal
- áramvonalas
- egyszerűsíti
- ésszerűsítése
- utca
- Szigorú
- erősebb
- szerkesztett
- struktúrák
- Küzdelem
- későbbi
- siker
- ilyen
- ÖSSZEFOGLALÓ
- szállító
- szállítók
- támogatás
- Támogató
- biztos
- túlélés
- SWIFT
- összehangolás
- rendszer
- Systems
- Szabó
- bevétel
- megfogható
- Feladat
- feladatok
- adó
- csapat
- csapat
- Technológia
- Inkább
- hajlamos
- feltételek
- mint
- hogy
- A
- Az alapok
- azok
- Őket
- ezáltal
- Ezek
- ők
- ezt
- azok
- bár?
- Keresztül
- egész
- Így
- idő
- időigényes
- időszerű
- Tipalti
- nak nek
- együtt
- tonna
- szerszám
- eszköztár
- szerszámok
- felső
- felé
- Csomagkövetés
- nyom
- tranzakció
- Tranzakciók
- transzferek
- Átláthatóság
- átlátszó
- Trends
- Bízzon
- megbízható
- próbál
- Végül
- alatt
- sajnálatos módon
- egységes
- egyedi
- strukturálatlan
- -ig
- up-to-date
- Frissítések
- Frissítés
- frissítés
- upon
- felfelé
- hasznos
- használó
- barátságos felhasználói
- segítségével
- kihasználva
- ÉRVÉNYESÍT
- érvényesítés
- Értékes
- érték
- fajta
- különféle
- eladó
- gyártók
- Igazolás
- Megnézem
- Tényleges
- virtuális kártyák
- láthatóság
- akar
- Hulladék
- Út..
- we
- weboldal
- JÓL
- Mit
- Mi
- amikor
- vajon
- ami
- míg
- WHO
- miért
- széles
- Széleskörű
- ablakok
- Huzal
- val vel
- belül
- Munka
- együtt dolgozni
- munkafolyamat
- munkafolyamatok
- művek
- Xero
- XML
- még
- te
- A te
- zephyrnet