Top Invoice Scanning Software In 2022

Újra kiadta Platón

Követő: 0

A Tungsten egy felhő alapú szoftver-szolgáltatásként (SaaS) számlázási és számlázási megoldás, amelyet arra terveztek, hogy segítse a kisvállalkozásokat pénzügyeik nyomon követésében.

The platform provides all the tools needed to create, send, and track invoices easily—all while keeping your company’s financial information secure in the cloud. In addition, tungsten has been widely praised for its ability to seamlessly integrate with other business applications such as accounting software like Xero or Freshbooks or even social media platforms like LinkedIn for sending promotional emails about your company’s services.

A platform beépített értesítéseket is tartalmaz, ha az ügyfelektől e-mailben vagy SMS-ben fizetés érkezett – ezzel minden hónapban órákat takaríthat meg, ha nagyszámú ügyféllel van kapcsolatban folyamatosan.

A Stampli egy felhőalapú számlaolvasó eszköz, amely segít kezelni üzleti pénzügyeit és számlázni az ügyfeleket. Elérhető az interneten, Androidon és iOS-en.

Létrehozhat és küldhet számlákat telefonjáról vagy táblagépéről, ami nagyszerű olyan kisvállalkozások számára, akik időt szeretnének megtakarítani azzal, hogy nem kell tényleges számítógépet használniuk. A Stampli emlékeztetőket is kínál a késedelmes fizetésekre, e-mailben követi nyomon a beérkezett számlákat, és testreszabható sablonokat kínál különféle ügyfelek számára (például visszatérő előfizetések).

Szeretné automatizálni az ismétlődő manuális feladatokat? Tekintse meg Nanonets munkafolyamat-alapú számlafeldolgozó szoftverünket. Kivonat adatokat számlákból, személyi igazolványokból vagy bármilyen dokumentumból robotpilóta segítségével!

Melyik a legjobb számlaolvasó szoftver a piacon?

A legjobb számlaolvasó szoftver az, amelyik megfelel üzleti igényeinek és könnyen használható. A számlaszkennerrel a papíralapú számlák digitális másolatokká alakíthatók, így időt takaríthatunk meg, mivel lehetővé válik több számla gyors és hatékony szkennelése.

A számlázó szoftver lehetővé teszi a számlák importálását a programba, és az ügyfél vagy projekt neve szerint rendszerezve, így bármikor nyomon követheti, hogy kinek mekkora összege tartozik. Ez lehetővé teszi az egyszerű nyilvántartást is abban az esetben, ha az ügyfél vitatja a fizetést a bankkártya-társaságával vagy a hitelkártya-kibocsátójával, mert hibás összeget kapott a kivonaton egy másik szállítótól/szolgáltatótól, aki hasonló ügyfelekkel projekteken dolgozott. is.

A számlaolvasó platform kötelező szolgáltatásai

A számlaolvasó platform segítségével a vállalkozások időt, erőfeszítést és pénzt takaríthatnak meg. A kulcs az, hogy az üzleti igényeinek megfelelő megoldást válassza. Íme néhány a számlaszkennelési platform kötelező szolgáltatásai közül:

Biztonságos és kivételes adatbevitel

Azt szeretné, ha a rögzített adatok biztonságosak lennének, és az ügyfelek is biztonságban lennének. Ezért olyan rendszerre van szüksége, amely:

Biztonságos és titkosított: A számla-ellenőrző platformnak titkosítási algoritmusokat (például AES 256-ot) kell használnia annak biztosítására, hogy minden adata ne csak a rosszindulatú felhasználók ellen védett legyen, hanem a hackerek illetéktelen hozzáférése ellen is.
Biztonságos adatbevitel: A számlák rögzítésekor biztosan tudni szeretné, hogy a cégére vagy ügyfelére vonatkozó minden adatot csak egy személy adott be helyesen, más felek beavatkozása nélkül – így senki más nem tudja megváltoztatni a számlát, miután az valaki más elfogta az irodában.

A nanonetek 95%-nál nagyobb pontossággal tudnak szöveget kivonni a számlákból. A szerepkör alapú hozzáféréssel azt is korlátozhatja, hogy a felhasználók módosítsák a kivont információkat. A nanonetekben több mint 30,000 XNUMX felhasználó bízik meg a kézi feladatok automatizálásában.

Foglaljon le egy 10 perces hívást automatizálási szakértőinkkel hogy megtudja, hogyan használhatja a Nanoneteket a problémák megoldására.

Számlamezők használata számlák elnevezésére és mentésére

Néha csak egy megbízható módszerre van szüksége a számlák felismerésére és megőrzésére néhány kulcsmező alapján.

Az érvelés kedvéért tegyük fel, hogy a szkennelt számlákat a megfelelő szállító neve szerint iktatják. A dokumentum az érintett szállítónak megfelelő mappába kerül, a számlaszám és a dátum egyértelműen megjelölve.

Például a szállító neve, számlaszáma és számla dátuma mind kinyerhető a szkennelt dokumentumból a legkiválóbb számlaszkennelő szoftverrel, automatizált beszedési módszerekkel. Miután a számla ezekkel a jellemzőkkel készült, exportálható egy dokumentumba, és egyedi nevet kaphat.

A Nanonets intelligens platformja szelektíven kinyerheti az információkat a számlákból. Kaptam egy 15 oldalas számlát, de csak a 2. és 3. oldalról szeretnék információkat. Tekintsük ezt Nanonetekkel.

Tekintse meg a Nanoneteket működés közben

Számla adatrögzítés

Az adatrögzítés lehetővé teszi a számlák egyetlen helyről történő importálását és kezelését. Segít abban, hogy az összes számlaadatot egy helyen tárolják, így bármikor hozzáférhet a szükséges információkhoz.

The most important data capture part is importing the original PDF invoice files into your system. However, it’s important not only for capturing the invoice but also for creating an audit trail for each transaction and storing relevant information about each transaction (such as when it was created), who created it, who reviewed or approved it, and what actions were taken once approved.

Mivel minden vállalkozásnak megvannak a saját követelményei az adatrögzítő rendszerekkel (és a különböző típusú számlákkal) szemben, sokféleképpen használhatja ezt a funkciót a szoftverplatformon belül.

Automatizálja az adatrögzítést, az ellenőrzési nyomvonal létrehozását és az információk adatbázisba történő mentését a Nanonets segítségével.

Kezdje el az adatok rögzítését a számlákból.

Pontosság és hibamentes kimenet

A megfelelő számlaszkennelési platform biztosítja az adatok helyes és gyors bevitelét. Így Ön és munkatársai elkerülhetik a hibákat az adatbevitel során.

A számlákon szereplő pontatlan vagy helytelen adatok költséges hibákhoz és kínos helyzetekhez vezethetnek. A hibák időigényesek is lehetnek, és a késedelmes fizetési díjak vagy büntetések miatt bevételkiesést eredményezhetnek.

Automatizálja a számlázási folyamat minden aspektusát a Nanonets segítségével. Próbáld ki ingyen.

Takarítson meg időt, erőfeszítést és pénzt

Invoice scanning is the process of capturing invoices, receipts, bills, and other documents in digital format so that they can be easily stored and managed. When using invoice scanning software, you save time and effort by automating this process. You can also automate the accounting process to reduce errors and save on costs. Some features like document storage, multi-user access, or cloud storage help reduce costs while ensuring your data’s security.

Ha számlákkal és nyugtákkal dolgozik, vagy aggódik a személyi igazolvány ellenőrzése miatt, nézze meg a Nanonets-t online OCR or PDF szövegkivonat szöveg kinyeréséhez PDF dokumentumokból ingyen. Kattintson az alábbiakra, ha többet szeretne megtudni erről Nanonets vállalati automatizálási megoldás.

Ki használ számlakezelő szoftvert?

Sok vállalkozás használja a technológiát, hogy megkönnyítse életét a modern világban. Az egyik legfontosabb terület, ahol ez megtörténik, a számlázó és könyvelő szoftver. A számlakezelő rendszer segít a számlák létrehozásában és kezelésében, hogy azok mindig elérhetőek legyenek, amikor ki kell küldeni őket, miközben nyomon követheti, hogy ki és mikor fizette ki azokat. Ezek a rendszerek olyan folyamatokat is egyszerűsíthetnek, mint az emlékeztetők küldése vagy a fizetési előzmények lekérése, ha szükséges.

A számlakezelő szoftver bármilyen méretű vállalkozás számára előnyös lehet. Legyen szó most induló kisvállalkozásról vagy több száz alkalmazottat foglalkoztató, már bejáratott cégről, ez az egyik legfontosabb eszköz, amely segít a vállalata jó úton haladni. A számlakezelő szoftvert a következők használják:

Kisvállalkozások tulajdonosai

For small business owners and freelancers, invoice management software is a key tool for keeping track of financial data and invoices. These tools allow you to see what’s coming in and going out, allowing you to easily plan your finances. You can use it to create invoices, manage them through their lifecycle (approval process), and track expenses and sales on the go using mobile devices.

The invoice scanning tool also helps prevent accounting mistakes by automatically calculating each invoice’s taxes so they are collected at the right time.

Közepes méretű szervezetek

A közepes méretű szervezetek gyakran azok, amelyeknek nagy számú beszállítója és vásárlója van, de nem olyan sok, hogy vállalati szintű szoftverre lenne szükségük. Ezek a cégek egyszerű, egyszerű megoldást keresnek, elegendő funkcionalitással, hogy megfeleljenek az igényeiknek.

Ebben az esetben a számlafeldolgozó szoftver különösen hasznos lehet, mert viszonylag könnyen beállítható és személyre szabható vállalkozása számára. Ezen túlmenően az összetettebb számlázási folyamatok automatizálhatók ezzel a szoftvertípussal – ezzel időt takaríthat meg a kézi bevitellel vagy az adatbeviteli hibákkal –, miközben teljes átláthatóságot biztosít a számláival kapcsolatos minden pillanatban.

Nagyvállalatok

A nagyvállalatoknak gyakran sok számlát kell feldolgozniuk, valamint sok alkalmazottat és beszállítót kell kiszámlázniuk. Sok ügyfelük is van, akiknek ezen alkalmazottak és beszállítók nevében kell számlát kiállítaniuk.

Mint ilyenek, valószínűleg összetett számviteli folyamatokkal rendelkeznek, amelyek egyszerűsíthetők számlaszkennelő szoftverrel.

Szeretné automatizálni az ismétlődő manuális feladatokat? Takarítson meg időt, erőfeszítést és pénzt, miközben növeli a hatékonyságot!

Hogyan válasszuk ki a legjobb számlaolvasó szoftvert?

A számlázás az egyik alapvető feltétele minden vállalkozásnak pénzügyi kötelezettségeinek teljesítéséhez. A vállalkozóknak ki kell választaniuk a legjobb számlaszkennelési platformot, hogy segítsenek minden adatot kezelni és professzionális megjelenésű számlákat készíteni.

A legjobb számlaolvasó platform megtalálása kihívást jelenthet, mivel számos lehetőség áll rendelkezésre. Hozzon megalapozott döntést, és gyorsabban fejezze be a számlázást az alábbi lépések végrehajtásával.

Ismerje meg cége követelményeit

Számlaautomatizálási szoftverek keresésekor a legfontosabb, hogy ismerje üzleti igényeit. Segít meghatározni, hogy mely szolgáltatások és funkciók kritikusak az Ön vállalkozása számára, és betekintést nyújt abba, hogy mely konkrét alkalmazások felelnének meg leginkább ezeknek az igényeknek.

Például, ha van egy hagyományos kiskereskedelmi üzlete, amely csúcskategóriás termékeket árul, előfordulhat, hogy egy online platform nem megfelelő az Ön számára, mert az ügyfelek nehezen férnek hozzá telefonjukon vagy táblagépeiken.

Ehelyett jó megoldás lenne egy hagyományos asztali alkalmazás, amely hatékony jelentéskészítési képességekkel rendelkezik, amely lehetővé teszi a központ vezetői számára, hogy nyomon kövessék az értékesítéseket hely szerint, így ennek megfelelően tervezhetik meg a személyzet ütemezését.

Állapítsa meg, mire van szüksége a szoftverintegrációból

Mielőtt meghozza döntését, a szoftvernek integrálnia kell a meglévő rendszerekkel és folyamatokkal. Ne akarjon olyan rendszerben ragadni, amely nem illeszkedik az üzleti modelljébe. Tehát honnan tudja, hogy milyen integrációs követelmények fontosak? Íme néhány kérdés:

Más alkalmazásoknak is integrálniuk kell a számlaolvasó eszközt? Ha igen, milyen integrációt igényel?
Ez az alkalmazás több platformon is működik? Futni fog Mac-en és PC-n is, vagy csak az egyiken vagy a másikon?
Van még valami, amire különösen figyelnie kell a számlaszkennelő rendszer kiválasztásakor?

Ügyeljen a költségvetésére.

Considering the cost of software, it’s important to consider not just the monthly fee but additional costs as well. Some vendors offer free trials or free software versions, which can help you decide if the solution is right for your business before you commit to a paid subscription plan. Other vendors offer generous discounts if you pay upfront for several months at a time, so it pays to research these kinds of deals and find out what’s available.

Ezenkívül ne feledkezzünk meg a képzési költségekről és a támogatási díjakról sem. Számos számlaszkennelési megoldás megköveteli, hogy a személyzet kiegészítő képzésben részesüljön a hatékony használat érdekében; egyesek korlátozott élő segítséget vagy telefonos támogatást is nyújtanak felár ellenében – és vannak olyanok is, amelyek nem tartalmaznak ügyfélszolgálatot! A számlaolvasó szoftver szolgáltatójának tudnia kell pontosan elmagyarázni, hogy ezek a szolgáltatások mennyibe kerülnek, és mit jelentenek, hogy ne érjen meglepetés az úton, amikor eljön a bevezetés és a folyamatos használat ideje.

Hasonlítsa össze a számlaolvasó szoftver funkcióit

A számlaszkennelési csomagok összehasonlításakor ügyeljen a következőkre:

A csomagnak rendelkeznie kell az összes szükséges funkcióval. Ha új termékeket vagy szolgáltatásokat szeretne hozzáadni vállalkozásához, a szoftver lehetővé teszi ezt?
Könnyen használható? Befolyásolja ez azt, hogy alkalmazottai mennyi ideig tartanak az új számlák beállításához? Szükség esetén integrálható-e más alkalmazásokkal, például számviteli vagy készletgazdálkodási rendszerekkel?
Elég biztonságos és méretezhető egy növekvő cég számára? Fontolja meg, mi történhet, ha egy nap hirtelen 100 alkalmazottja lesz 10 helyett. Olyan számlakészítő rendszert szeretne, amely anélkül kezeli a terhelést, hogy összeomolna vagy lelassítaná a termelékenységet, mivel adatbázisa nincs felszerelve a foglalkoztatás méretének és számának növekedésére havonta (vagy hetente) feldolgozott tranzakciók?

Tudja meg, milyen módszereket alkalmaznak más vállalkozások.

Ellenőrizze a szoftvercsomag értékeléseinek számát. Ha túl kevés, az nem jelenti azt, hogy a termék rossz; nem volt elég régóta a piacon ahhoz, hogy jó értékelést kapjon. Ha azonban lát valamit, amely több mint 100 véleményt tartalmaz, és az átlagos értékelése 4 csillagos vagy magasabb, az elég jó mutatója annak, hogy a szoftvert használó többi vállalkozás elégedett vele.

Egy másik módszer annak ellenőrzésére, hogy egy számlaolvasó szoftver megéri-e az idejét, ha megnézi a telepítési bázisát – azt, hogy hányszor töltötték le a felhasználók. Minél magasabb ez a szám, annál jobban érdeklődik vállalkozása iránt az adott piaci szegmens (feltéve, hogy hasonló igényeik vannak). Ha egyetlen szolgáltatóhoz sem szerepel telepítések listája. Ennek ellenére azt állítják, hogy népszerűek a területükön, nézzenek utána más vásárlói visszajelzéseknek és online véleményeknek, mielőtt bármire feliratkoznának, ami túl drága vagy bonyolult ahhoz, amire szüksége van.

Végül nézze meg, hány értékelést kap mindegyik! Ez betekintést nyújthat abba, hogy a munkanapjuk során hasonló termékeket használó emberek mennyire elégedettek velük, mielőtt befektetési döntéseket hoznának pusztán korlátozott információk alapján.

Következtetés

Összefoglalva, a számlaolvasó szoftver egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi a számlák szkennelését és PDF-fájlként történő elküldését. Úgy tervezték őket, hogy megkönnyítsék a vállalkozások számára a szállítói tartozás kezelését, egyszerű módot biztosítva a dokumentumok feltöltésére és az eddigi kifizetések nyomon követésére. A legjobb számlázószoftverek közül néhányat megemlít ez a blog, hogy segítsen kiválasztani a legjobbat.

Nanonetek online OCR és OCR API sok érdekesség van használati esetek tkalap optimalizálhatja az üzleti teljesítményt, megtakaríthatja a költségeket és fellendítheti a növekedést. Kitalál hogyan vonatkozhatnak a Nanonets használati esetei az Ön termékére.

Bővebben:

Szanszkrit OCR eszközök

Legjobb OCR szoftver Machez

Hogyan kell használni a Google Drive OCR-t?

Japán OCR eszközök

Pénzügyi automatizálási szoftver

Biztosítási automatizálási szoftver