A beszerzés kulcsfontosságú funkció minden olyan vállalkozás számára, amelyen a stratégiai beszerzés és a költséggazdálkodás pillérei nyugszanak. Ez több, mint vásárlás; az áruk és szolgáltatások olyan beszerzéséről szól, amely optimalizálja a szervezet értékét. Végső soron ennek a folyamatnak a megértése és finomítása elengedhetetlen ahhoz, hogy vállalkozását a jövedelmezőbb és fenntarthatóbb jövő felé terelje.
Ebben a blogban a beszerzés kulcsfontosságú szerepét fogjuk boncolgatni, kezdve annak megértésében, hogy miből áll, egészen az Ön üzleti környezetében történő végrehajtásig, miközben tisztázzuk a gyakori tévhiteket. Az egyes beszerzési szakaszokban – a szükségletek azonosítása, a beszállítók értékelése, a szerződéstárgyalások és egyebek – eligazodva betekintést nyújtunk az üzleti célkitűzésekkel összhangban lévő stratégiai döntések és keretek meghozatalába.
Ezen túlmenően a beszerzés során felmerülő kihívásokkal is szembesülünk, és megvizsgáljuk, hogy a beszerzési automatizálási szoftverek miként egyszerűsíthetik és javíthatják a beszerzési gyakorlatokat. Legyen szó a kézi hatékonyság hiányának leküzdéséről, vagy a technológia kihasználásáról a jobb eredmények érdekében, ennek a blognak az a célja, hogy tudással és stratégiákkal ruházza fel Önt egy hatékonyabb és robusztusabb beszerzési folyamathoz.
A beszerzés alapjainak megismerése
Az üzleti világban a beszerzés sarokkő funkciót jelent, ugyanakkor a beszerzés árnyalatai, hogyan tér el az olyan kapcsolódó fogalmaktól, mint a beszerzés és az ellátási lánc menedzsment, és céljait gyakran homály fedi. Tisztázzuk ezeket.
Mi az a beszerzés?
A beszerzés egy stratégiai üzleti funkció, amely a szervezeti működéshez szükséges erőforrások beszerzését, beszerzését és kezelését végzi. A beszerzés stratégiai jellege abban rejlik, hogy képes befolyásolni és növelni az értéket a teljes szervezetben a költések optimalizálásával, a beszállítói kapcsolatok stratégiai előnyök érdekében történő kihasználásával, valamint az áruk és szolgáltatások időben történő elérhetőségének biztosításával.
A beszerzési folyamat
A beszerzési folyamat nagy vonalakban több kulcsfontosságú szakaszra osztható, amelyek mindegyike kritikus szerepet játszik a beszerzési funkció hatékonyságának biztosításában:
A beszerzési folyamat egyes szakaszainak lépésről lépésre történő megértéséhez használjunk egy gyakorlati példát egy beszerzési munkafolyamatról egy közepes méretű gyártó vállalaton belül, amelynek gyártósorához új gépekre van szükség.
1. Azonosítás szükséges
Itt találja ki a vállalat, hogy mit kell vásárolnia vagy beszereznie működése javításához.
- Folyamat: Az XYZ Corp termelési menedzsere a termelés hatékonyságának csökkenését észleli, és felismeri, hogy új gyártógépre van szükség a növekvő vásárlói igények kielégítésére.
- Dokumentáció: A Igényfelmérési jelentés készül, részletezve a szükséges géptípusokat, a termelési hatékonyság várható javulását és a költségvetést.
Az alábbihoz hasonló jelentést benyújtják a beszerzési osztálynak.
Igényfelmérési jelentés az XYZ Corp. számára
Összefoglaló
Ez a jelentés megállapítja, hogy az XYZ Corp.-nál új gyártógépekre van szükség a termelési hatékonyság csökkenésének kezelésére és a növekvő vásárlói igények kielégítésére. A termelésirányítási csapat részletes elemzése után arra a következtetésre jutottak, hogy az új gyártógépbe való beruházás elengedhetetlen a termelési ráta és a hatékonyság javításához. Ez a dokumentum felvázolja az igények azonosításának folyamatát, a várható fejlesztéseket és a szükséges gépek beszerzésének költségvetési becslését.
1. Azonosítás szükséges
követelmények
- Megfigyelés: A termelési vezető a termelés hatékonyságának következetes csökkenését észlelte az utolsó negyedévben, a termelés 15%-os csökkenése mellett az előző évhez képest.
- Elemzés: Egy mélyreható elemzés feltárta, hogy a jelenlegi gyártógép a tervezett kapacitásának 75%-án üzemel, ami hosszabb gyártási időt és megnövekedett karbantartási állásidőt eredményez.
- Követelmény: A probléma megoldásához és a 20%-kal megnövekedett vásárlói igények kielégítéséhez elengedhetetlen egy új gyártógép beszerzése.
Várható javulás
- Hatékonyság növelése: Az új gépek várhatóan 95%-os hatékonysággal fognak működni, 20%-kal csökkentve a gyártási időt és 30%-kal a karbantartási leállást.
- Kapacitásnövelés: Ezenkívül 25%-kal növeli termelési kapacitásunkat, lehetővé téve a jelenlegi és várható vevői igények kielégítését.
2. Műszaki adatok
- A gép típusa: Nagy hatékonyságú CNC gép
- Főbb jellemzők:
- Fejlett automatizálási lehetőségek
- Energiatakarékos működés
- Fokozott pontosság és sebesség
- Beszállítók: Három vezető beszállítót azonosítottunk, amelyek a specifikációinknak megfelelő legújabb modelleket kínálják.
3. Költségvetési becslés
- A gépek költsége: $500,000
- Telepítés és betanítás: $50,000
- Teljes beruházás: $550,000
- A befektetés megtérülése (ROI): A becslések szerint 2 év, figyelembe véve a megnövekedett termelési hatékonyságot és kapacitást.
4. Ajánlás
Az igény azonosítása és az elvégzett elemzés alapján javasolt, hogy az XYZ Corp folytassa az új gyártógép beszerzését. Ez a beruházás kritikus fontosságú a termelés hatékonyságának növelése, a növekvő vevői igények kielégítése és a piaci versenyelőny megőrzése szempontjából.
5. Következő lépések
Ezt az igényfelmérési jelentést áttekintés és jóváhagyás céljából benyújtják a beszerzési osztálynak. A jóváhagyást követően megkezdődik a beszerzési folyamat, amelynek célja az új gép telepítése és üzembe helyezése a következő hat hónapon belül.
2. Szállító értékelése és kiválasztása
- Folyamat: A beszerzési csapat piackutatást végez a potenciális beszállítók azonosítása érdekében. Kiküldik Információkérés (RFI) kezdeti adatok gyűjtése a szállítók képességeiről és az iparági szabványoknak való megfelelésről.
- Dokumentáció: Az RFI-nek adott válaszok alapján a csapat kiválasztja a beszállítókat, és kiküldi őket Ajánlatkérések (RFP) részletes ajánlatok beszerzéséhez, beleértve az árakat, a szállítási határidőket és a karbantartási szolgáltatásokat.
- Értékelés: A beszerzési csoport a javaslatok segítségével értékeli a Beszállítói Scorecard, olyan kritériumokra összpontosítva, mint a költségek, a minőség, a szállítási idő és az értékesítés utáni szolgáltatás.
- Kiválasztás: Az XYZ Corp kiválasztja a legjobb ár-érték arányú ajánlatot kínáló szállítót.
Nézzük meg, hogyan járhat el az XYZ Corp a fenti lépések alapján.
- Piackutatás: Az XYZ Corp beszerzési csapata először 10 potenciális beszállítót azonosít világszerte, akik a szükséges gépeket gyártják.
- RFI folyamat:
- Akció: Az RFI-ket ennek a 10 szállítónak küldik ki.
- Célkitűzés: Előzetes információk gyűjtése az egyes szállítók képességeiről, tanúsításáról, valamint a biztonsági és környezetvédelmi szabványoknak való megfelelésről.
- RFI válaszok:
- kapott: 8 beszállítóból 10 válasza.
- Eredmény: 2 beszállítót kizártak a nem megfelelő válaszok vagy az alapvető megfelelőségi kritériumok elmulasztása miatt.
- RFP kiadás:
- Akció: Részletes ajánlatkérést küldünk a fennmaradó 8 beszállítónak.
- Tartalom: Az ajánlatkérők információkat kérnek az 5 gépegység áráról, a szállítási határidőkről (különösen 3 hónapon belüli szállítás esetén), valamint a karbantartási szolgáltatásokról és a garanciáról.
- RFP válaszok:
- kapott: Mind a 8 beszállító válaszol ajánlatával.
- Variáció: Az árak egységenként 50,000 75,000 és 2 5 dollár között mozognak, a szállítási idő XNUMX és XNUMX hónap között van, és változó garanciákkal és karbantartási szolgáltatási csomagokkal.
- Szállítói pontozókártya létrehozása:
- Kritériumok: Költség (30%), minőség (30%), szállítási idő (20%) és vevőszolgálat (20%).
- Pontozás: A beszállítókat válaszaik alapján 100-ból pontozzák.
- Pontozási példa:
- A beszállító 85 pontot ér el, és a legjobb egyensúlyt kínálja a költségek (egységenként 52,000 9001 USD), a minőség (ISO 3 tanúsítvánnyal), a szállítási idő (XNUMX hónap) és az átfogó értékesítés utáni szolgáltatás tekintetében.
- A legalacsonyabb pontszám 65 volt, a szállító alacsony árat, de hosszabb szállítási határidőt és korlátozott értékesítés utáni szolgáltatást kínált.
- Kiválasztás:
- Döntés: Az XYZ Corp az A beszállítót választja, mivel az a legjobb ár-érték arányú ajánlatot kínálja a pontozókártya szerint.
- Indokolás: Annak ellenére, hogy nem a legolcsóbb, az A beszállító biztosítja a legjobb egyensúlyt az összes értékelt kritérium között, összhangban az XYZ Corp minőséggel, időben történő szállítással és erős értékesítés utáni támogatással kapcsolatos igényeivel.
- Áttekintés:
- RFI elküldve: 10 beszállító
- Beérkezett RFI-válaszok: 8 beszállító
- RFP elküldve: 8 beszállító
- Beérkezett RFP válaszok: 8 beszállító
- Árkategória: 50,000–75,000 XNUMX USD egységenként
- Ajánlott szállítási idők: 2 - 5 hónap
- Kiválasztás: A szállító 85/100 ponttal
Ez a szimuláció bemutatja, hogy az XYZ Corp hogyan értékelné és választaná ki a beszállítót a beszerzési igényeinek megfelelően, strukturált megközelítés és számszerűsíthető adatok felhasználásával, hogy megalapozott döntést hozhasson, amely egyensúlyban tartja a költségeket, a minőséget, a szállítási időt és az értékesítés utáni szolgáltatást.
3. Szerződés tárgyalása
- Folyamat: A beszerzési csapat és a kiválasztott szállító tárgyalásokat kezd a szerződés feltételeinek véglegesítése érdekében.
- Dokumentáció: A tárgyalások eredményeként a Szállítási szerződés, amely felvázolja a vásárlás feltételeit, beleértve az árat, a szállítási ütemezést, a fizetési feltételeket, a garanciát és a meg nem felelés esetén járó büntetéseket.
A szállítási szerződés az alábbihoz hasonlóan néz ki.
Szállítási szerződés
Az XYZ Corp („Vevő”) és A Szállító („Beszállító”) között
Ezt a Szállítási Szerződést ("Szerződés") [Dátum]-i állapot szerint kötötte a [Vevő címén] található XYZ Corp és a [Beszállító címe] található A szállító között.
1. Termékek
A Szállító vállalja a szállítást, a Vevő pedig a [Gépleírás] („Termékek”) megvásárlását a jelen Szerződés feltételeinek megfelelően.
2. Árazás
Az egyes termékek ára 52,000 XNUMX USD („Ár”). A [Mennyiség] egységek teljes ára [Teljes ár].
3. Szállítási ütemezés
A Szállító vállalja, hogy a termékeket a [Szállítási cím] címre szállítja [Szállítási dátum]-on vagy azt megelőzően. Ebben a megállapodásban az idő a lényeg.
4. Fizetési feltételek
A Vevő jelen Szerződés teljesítésekor a teljes Ár 30%-át köteles letétként megfizetni a Szállítónak. A fennmaradó 70%-ot a Termékek Vevő általi átvételétől számított 30 napon belül kell kifizetni.
5. Ellenőrzés és elfogadás
A Vevőnek [Szám] napja van a szállítástól számítva a Termékek átvizsgálására, és a Szállítót értesíteni a hibákról. A Termékek átvétele az ellenőrzési időszak letelte után történik, feltéve, hogy nem észleltek hibát.
6.
A Szállító szavatolja, hogy a Termékek anyag- és gyártási hibáktól mentesek a szállítás napjától számított [Garancia időszak] időtartamig. A jótállási idő alatt a Szállító választása szerint megjavítja vagy kicseréli a hibás Termékeket.
7. Titoktartás
Mindkét fél megállapodik a jelen Megállapodás és a jelen Megállapodás időtartama alatt kicserélt védett információk bizalmas kezelésében.
8. Szankciók a meg nem felelésért
Ha a Szállító nem szállítja le a Termékeket a megállapodott szállítási határidőig, a Szállító köteles a Vevőnek naponta [Kb. összeg] kötbért fizetni minden késedelem napjára.
9. Befejezés
A jelen Szerződést bármelyik fél [Szám] napos írásbeli értesítéssel felmondhatja, ha a másik fél megszegi a jelen Szerződésben vállalt bármely kötelezettségét, és az írásbeli értesítés kézhezvételétől számított [szám] napon belül nem orvosolja a szerződésszegést.
10. Irányadó jog
A jelen Szerződésre [Joghatóság] törvényei az irányadók.
11. aláírások
FENTIEK HITELÉÜL a felek jelen Szállítási Szerződést a fent megírt első időponttal kötötték meg.
XYZ Corp:
Szerző: ________________________________
Név:
Cím:
Találka:
A szállító:
Szerző: ________________________________
Név:
Cím:
Találka:
4. Megrendelés feldolgozása
- Folyamat: A Szállítási Szerződés hatálybalépésével az XYZ Corp kiad a Megrendelés (PO) a szállítónak, formalizálva a gép iránti igényt.
- Dokumentáció: A megrendelés tartalmazza a gép részletes specifikációit, a mennyiséget, a megállapodás szerinti árat, a szállítási dátumot és a nyomon követéshez szükséges megrendelésszámot.
A beszerzési rendelés általában így néz ki.
Eladó
Név: Gadget World Inc.
Cím: 123 Tech Lane, Silicon Valley, CA 94088
Telefon: (555) 123-4567
E-mail: sales@gadgetworld.com
Vevő
Név: John Doe
Cégnév: Doe Enterprises
Cím: 456 Innovation Drive, Tech Park, Boston, MA 02110
Telefon: (555) 987-6543
E-mail: hankinta@doeenterprises.com
Kód | termékleírás | Mennyiség | Egységár | Összeg |
---|---|---|---|---|
1001 | Wireless Mouse | 10 | $25.00 | $250.00 |
1002 | Bluetooth billentyűzet | 5 | $45.00 | $225.00 |
1003 | USB-C hub | 15 | $20.00 | $300.00 |
5. Szállítás és ellenőrzés
- Folyamat: A gép átvételekor az átvevő részleg ellenőrzi a szállítmányt a PO és a Szállítási Szerződés alapján.
- Dokumentáció: A Átvett áruk (GRN) felkészült az átvett gépek állapotának és mennyiségének dokumentálására. Az esetleges eltéréseket azonnal jelenteni kell a szállítónak megoldás céljából.
Ez egy mintasablon, amely bemutatja, hogyan nézne ki az Átvett áruk feljegyzése.
Szállítási információk
PO szám: 123456
Beszállító: Gadget World Inc.
Szállítási határidő: 15. február 2024
Kapta: John Doe
Átvett áruk
Kód | termékleírás | Rendelt mennyiség | Beérkezett mennyiség | Állapot | Hozzászólások |
---|---|---|---|---|---|
1001 | Wireless Mouse | 10 | 10 | Jó | N / A |
1002 | Bluetooth billentyűzet | 5 | 5 | Jó | N / A |
1003 | USB-C hub | 15 | 15 | Jó | A doboz sérült, az elemeket átvizsgálták és sértetlennek találták |
Szállítási és ellenőrzési folyamat
A gép átvételekor az átvevő osztály ellenőrizte a szállítmányt a PO-nak és a Szállítási Szerződésnek megfelelően. Az átvett gépek állapotának és mennyiségének dokumentálására egy áruátvételi feljegyzés (GRN) készült. Az esetleges eltéréseket azonnal jelentették a szállítónak megoldás céljából.
Megjegyzések
Minden átvett tételt megvizsgáltak, és jó állapotúnak találták, kivéve egy sérült dobozt, amelyet fent jeleztünk. A tartalom sértetlennek és sértetlennek bizonyult. További eltéréseket nem észleltek.
6. Teljesítményértékelés és kapcsolatkezelés
- Folyamat: A telepítés után a gyártó csapat felméri a gép teljesítményét a PO specifikációihoz és a termelési hatékonyság várható javulásához képest.
- Dokumentáció: A Szállítói teljesítményértékelés lefolytatják, dokumentálva az esetleges problémákat vagy sikereket. Ezt az értékelést a folyamatos kapcsolatkezelés részeként megosztják a szállítóval.
Ez az, amit az XYZ Corp beszállítói teljesítményértékelési keretrendszere tartalmazhat.
- Értékelési kritériumok és pontozási rendszer
- Szállítási időszerűség: A gépet a megbeszélt határidőn belül szállították?
- Termékminőség: A gép megfelel a PO-ban meghatározott minőségi előírásoknak?
- Az előírások betartása: Mennyire felel meg a gép a PO-ban vázolt előírásoknak?
- Vevőszolgálat: Az értékesítés utáni szolgáltatások minősége, beleértve a képzést, a karbantartást és a kérdésekre való reagálást.
Minden kritériumot 1-től 10-ig terjedő skálán értékelnek, ahol a 10 a legmagasabb szintű elégedettséget jelenti.
- Adatgyűjtés
- Szállítási dátum: Február 15, 2024
- Telepítés dátuma: Február 25, 2024
- Kiértékelési időszak: 3 hónappal a telepítés után
- Szállítói teljesítmény pontszámok
- Szállítási időszerűség: 9/10 (időben kézbesítve)
- Termékminőség: 8/10 (Kiváló minőség kisebb módosításokkal)
- Az előírások betartása: 10/10 (Tökéletesen megfelel az előírásoknak)
- Vevőszolgálat: 7/10 (Jó támogatás, van még mit javítani a válaszidőn)
- Teljes teljesítménymutató
Az összteljesítmény pontszámát az egyéni pontszámok átlagaként számítják ki.
Az A szállító általános teljesítménypontszáma az értékelési kritériumok alapján 8.5 a 10-ből. Ez a pontszám magas szintű elégedettséget jelez A szállító teljesítményével az XYZ Corp. új gyártógépeinek leszállítása és támogatása terén.
A beszállítói teljesítményértékelésnek ez a strukturált megközelítése megkönnyíti az átlátható kommunikációt az XYZ Corp és az A beszállító között, megalapozva a szilárd, folyamatos üzleti kapcsolatot, amely idővel alkalmazkodhat és fejlődhet. A szabványosított mechanizmus használatával a szállítói kapcsolatok hatékonyan értékelhetők és összehasonlíthatók.
7. Számlafeldolgozás és fizetés
Ez a szakasz a következő lépéseket tartalmazza:
- Számla nyugta: A szállító egy Számla a gépekért az XYZ Corp számláinak osztályához.
- PO egyezés: A szállítói kötelezettségek csapata háromoldalú egyeztetést hajt végre a PO, a GRN és a számla között, hogy minden részlet igazodjon.
- Fizetés feldolgozása: A háromesélyes mérkőzés megerősítése után a Fizetési engedélyezési űrlap elkészítik, és a fizetés feldolgozása a Szállítási Szerződés feltételei szerint történik.
- Adatbevitel az ERP-be: A fizetési részleteket a Fizetési utalvány, és a tranzakció bekerül az ERP / pénzügyi rendszerbe egyeztetés, nyilvántartás, stb.
8. Egyeztetés és nyilvántartás
- Folyamat: A pénzügyi osztály időszakonként egyezteti a befizetéseket a banki kivonatokkal a pontosság érdekében.
- Dokumentáció: A beszerzési folyamattal kapcsolatos összes dokumentumot, beleértve a szükségletfelmérési jelentést, az ajánlatkérést, a beszállítói eredményjelzőt, a szállítási szerződést, a megrendeléseket, a GRN-t, a számlát, a fizetési engedélyezési űrlapot és a fizetési utalványt, mind fizikai, mind digitális formátumban iktatják ellenőrzési célból.
Beszerzési kihívások és megoldásuk
A beszerzés bonyolult tánca során a vállalkozások számtalan olyan kihívással szembesülnek, amelyek megzavarhatják működésük ritmusát, és hatással lehetnek az eredményükre. E kihívások megértése az első lépés hatásuk mérséklése és a zökkenőmentes beszerzési folyamat biztosítása felé. Nézzünk meg néhányat a vállalkozások által a beszerzés során tapasztalt leggyakoribb akadályokba, és fedezzük fel a leküzdési stratégiákat.
Kézi folyamatok és hatástalanságok
Probléma: Túl sok szervezetben a beszerzés továbbra is a manuális folyamatokba süllyed. A papír alapú rendszerek az igénylőlapoktól a beszerzési megrendelésekig és számlákig nem csupán egy letűnt korszak emlékei; a hatékonyság aktív gátjai. Ezek a manuális rendszerek számos problémát vetnek fel: időigényesek, nehezen követhetők, és hajlamosak az emberi hibákra és csalásra. Az eredmény egy lassabb, hibásabb és költségesebb beszerzési folyamat a kelleténél.
Példa: Egy közepes méretű gyártó cég nagymértékben támaszkodott a kézi beszerzési folyamatokra, a beszerzési kérelmeket, megrendeléseket és számlákat papíron dolgozták fel. Ez jelentős eredménytelenséghez vezetett, beleértve a rendelések késleltetett feldolgozását, valamint a rendelési mennyiségek és az árak gyakori hibáit. A kézi beviteli hiba például túlzott mennyiségű nyersanyag megrendelését eredményezte, ami nemcsak felesleges tőkét kötött le, hanem többlettárolási költséget is jelentett.
Megoldás: Előnyben részesítse az olyan technológiák alkalmazását, amelyek egyértelmű előnyöket kínálnak a hatékonyság, a költségmegtakarítás és a fokozott beszállítói együttműködés tekintetében. Ez alapvetően arra utal beszerzési automatizálási szoftver. Ez miért fontos? Vegye figyelembe, hogy mennyi időt tölt az adatok manuális bevitelével a táblázatokba vagy a papírnyomok követésével a beszerzési megrendelés jóváhagyásához. Minden perc, amit ezekre a feladatokra fordítunk, egy olyan perc, amelyet nem olyan stratégiai tevékenységekre fordítunk, amelyek előremozdíthatják az üzletet. Ezenkívül a manuális folyamatok által okozott hibák helytelen rendelésekhez, túlfizetésekhez, sőt csaláshoz vezethetnek, amelyek mindegyike közvetlenül befolyásolja az eredményt. A beszerzési automatizálási szoftverekről a következő részben lesz szó.
Láthatóság és a kiadások szabályozása
Probléma: A vállalati szintű kiadások láthatóságának hiánya egy másik jelentős kihívás. Ha nincs világos kép arról, hogy hová megy a pénz, szinte lehetetlen hatékonyan kezelni a költségvetést, azonosítani a költségmegtakarítási lehetőségeket, vagy biztosítani a vállalati kiadási politikák betartását. A láthatóság hiánya több tényezőből adódik, többek között
- decentralizált beszerzés,
- nem megfelelő adatgyűjtés,
- valamint az integrált beszerzési rendszerek hiánya.
Példa: Egy országos kiskereskedelmi lánc küzdött azzal, hogy láthatóvá váljon az egész vállalatra kiterjedő kiadásai a több telephelyén végzett decentralizált beszerzés miatt. Minden üzlet önállóan működött, központi felügyelet vagy stratégia nélkül azonnali igények alapján vásárolt. Ez a láthatóság hiánya következetlenségekhez vezetett az árképzésben, elszalasztották a tömeges engedmények lehetőségét, és nehézségekbe ütköztek a vállalati kiadási politikák betartatásában. A központosított beszerzési szoftver bevezetésével a vállalat valós idejű rálátást nyert a kiadásaira minden helyszínen, lehetővé téve a költségvetés jobb kezelését, a stratégiai szállítói tárgyalásokat és a kiadási politikák betartását.
Megoldás: Az integrált beszerzési szoftvermegoldás alkalmazása az egyik leghatékonyabb módja a vállalati szintű kiadások láthatóságának és ellenőrzésének. Ezek a rendszerek központosítják a beszerzési adatokat, lehetővé téve a különböző részlegek és projektek kiadásainak valós idejű nyomon követését.
- Szabványosítsa a beszerzési folyamatokat és űrlapokat
- Hozzon létre egy jól meghatározott és egyszerűsített jóváhagyási folyamatot.
- Integrálja a beszerzést más üzleti rendszerekkel
- Kategória menedzsment: Használjon kategóriakezelési gyakorlatokat a kiadások és a beszállítói teljesítmény optimalizálása érdekében az áruk és szolgáltatások különböző kategóriáiban. Ez lehetővé teszi a kiadási minták, a piaci trendek és a beszállítói képességek elemzését, hogy megalapozott beszerzési döntéseket hozhasson.
Quality Assurance
A kihívás: A beszerzett áruk és szolgáltatások minőségének biztosítása a beszerzési folyamat kritikus szempontja, amely közvetlenül befolyásolja a működési hatékonyságot, a vevői elégedettséget és a vállalkozás általános hírnevét. Ez a kihívás még hangsúlyosabbá válik, ha új beszállítókkal vagy termékekkel foglalkozunk, ahol nincs meg a kialakult bizalom és a teljesítményről szóló rekord. Az eredendő kockázatok közé tartozik a nem megfelelő vagy nem megfelelő termékek beszerzése, az ellátási lánc minőségi problémák miatti megszakadása, valamint a visszaküldéssel, javítással vagy cserével kapcsolatos költségek növekedésének lehetősége. Ezenkívül az olyan iparágakban, ahol a biztonság és a megfelelőség a legfontosabb, mint például a gyógyszeripar, az autóipar vagy az élelmiszer- és italgyártás, a nem megfelelő minőségbiztosítás következményei kiterjedhetnek a jogi felelősségre és a szabályozási szankciókra is.
Példa: Nézzünk meg egy valós gyakorlati példát arra vonatkozóan, hogy egy autóalkatrészekre szakosodott vállalat, az XYZ Manufacturing hogyan javította a beszerzések minőségbiztosítási folyamatát átfogó stratégia megvalósításával.
Megoldás: Fejlesszen ki és hajtson végre átfogó minőségbiztosítási keretrendszert az Ön egyedi üzleti igényei alapján. Nézzünk egy minta keretrendszert, amely a fenti példában működik.
Az XYZ Manufacturing kihívásokkal kellett szembenéznie a beszállítóitól származó inkonzisztens minőség miatt, ami 15%-os megtérülési arányt eredményezett a beszerzett alkatrészeken, ami befolyásolta a gyártás ütemezését és a vevői elégedettséget. A vállalat úgy döntött, hogy felülvizsgálja beszerzési minőségbiztosítási folyamatát, hogy a megtérülési arányt egy éven belül 5% alá csökkentse.
1. Szállító értékelési és kiválasztási folyamat:
- Akció: Az XYZ Manufacturing kifejlesztett egy beszállítói eredménytáblát, amely olyan kritériumokat tartalmazott, mint a minőségtanúsítás (pl. ISO 9001), a pontos szállítási arány, a hibaarány és a válaszkészség. Az egyes kritériumokat az XYZ működésében betöltött fontossága alapján súlyozták.
- Adatok: A beszállítókat 1-től 100-ig terjedő skálán értékelték. 75-ös küszöbértéket határoztak meg ahhoz, hogy a szállító elsődleges szállítónak minősüljön.
- Eredmény: Ez a folyamat a beszállítók azonosításához és kiválasztásához vezetett 85-ös átlagos pontszámmal, javítva a beérkező anyagok általános minőségét.
2. Minőségi szabványok és elvárások megállapítása:
- Akció: A vállalat minden egyes alkatrészre meghatározott minőségi szabványokat határoz meg, beleértve a méretpontosságot, az anyagspecifikációkat és a stressztesztek alatti teljesítményt, és összhangba hozta azokat a nemzetközi autóipari szabványokkal.
- Adatok: Például a kritikus alkatrészek méretpontosságát ±0.02 mm-es tűréshatárra állítottuk be, közvetlenül a termék terepen teljesített teljesítményéhez kötve.
- Eredmény: Ezen szabványok szerződésbe foglalása a nem megfelelő alkatrészek 30%-os csökkenését eredményezte az első hat hónapban.
3. Együttműködési kapcsolatok beszállítókkal:
- Akció: Az XYZ Manufacturing beszállítói partnerségi programot kezdeményezett, amely negyedéves felülvizsgálati értekezleteket, közös minőségfejlesztési projekteket és megosztott teljesítményadatokat tartalmazott.
- Adatok: A megosztott adatok azt mutatták, hogy az alkatrészek károsodásának 40%-áért a csomagolási problémák felelősek.
- Eredmény: Közösen új csomagolási megoldást fejlesztettek ki, amely 50%-kal csökkentette a tranzittal kapcsolatos hibákat.
4. Minőség-ellenőrzési és -vizsgálati rendszer:
- Akció: Kétlépcsős ellenőrzési folyamatot hajtott végre: kezdeti szemrevételezéssel, majd véletlenszerű mintavétellel a részletes teszteléshez.
- Adatok: A mintavétel során minden tétel 5%-át tesztelték, a korábbi 2%-hoz képest, a magas kockázatú komponensekre összpontosítva.
- Eredmény: Ez a problémák korai felismeréséhez vezetett, 20%-kal csökkentve a hibaarányt.
5. A technológia kihasználása a minőségirányításban:
- Akció: Az XYZ minőségirányítási szoftvert (QMS) fogadott el, amely integrálva van az ERP rendszerükbe, lehetővé téve a beszállítói teljesítmény és a minőségi mutatók valós idejű nyomon követését.
- Adatok: A QMS havi jelentéseket generált, amelyek kiemelik a 2%-nál magasabb hibaarányú beszállítókat, amelyek felülvizsgálati folyamatot indítottak el.
- Eredmény: A folyamatos ellenőrzés és visszajelzés javította a beszállítói teljesítményt, a beszállítók 95%-a egy éven belül a 2%-os küszöb alá csökkentette a hibaarányt.
6. Kockázatkezelés és készenléti tervezés:
- Akció: Kifejlesztett egy kockázatkezelési keretrendszert, amely azonosítja a kritikus komponenseket, és mindegyikhez alternatív szállítókat és biztonsági készletszinteket határoz meg.
- Adatok: A magas kockázatú alkatrészek esetében a biztonsági készletek szintjét 2 hétről 4 hétre emelték.
- Eredmény: Ez a stratégia minimálisra csökkentette a minőségi problémák miatti gyártási késéseket, és 99.8%-os pontos szállítási arányt biztosított az ügyfelek számára.
Az év végére az XYZ Manufacturing sikeresen csökkentette megtérülési rátáját 15%-ról 4.5%-ra, felülmúlva kitűzött célját. A beszerzések minőségbiztosításának javítására irányuló átfogó megközelítés nemcsak a működési hatékonyságot és a termékminőséget javította, hanem a beszállítói kapcsolatokat és a vevői elégedettséget is megerősítette. Ez a példa bemutatja a beszerzések minőségbiztosításának adatközpontú, strukturált megközelítésének hatékonyságát, bemutatva a stratégiai kezdeményezéseken keresztüli jelentős fejlesztések lehetőségét.
Szállítói kapcsolatok menedzsmentje
Kihívás: A beszállítói kapcsolatok menedzselése a beszerzés összetett, de kulcsfontosságú összetevője, amely közvetlenül befolyásolja a vállalat ellátási láncának hatékonyságát, termékminőségét és általános piaci versenyképességét. A kihívás az egyensúly fenntartásában rejlik a beszállítóktól a lehető legjobb feltételek biztosítása és a pozitív, hosszú távú partnerségek előmozdítása között, amelyek ösztönzik a kölcsönös növekedést, az innovációt és a piaci változásokkal szembeni ellenálló képességet. A gyakori akadályok közé tartozik a kommunikációs meghibásodás, a nem megfelelő célok, a bizalom hiánya és a technológiai fejlesztések jobb együttműködésre való kihasználásának hiánya. Ezek a problémák az ellátási lánc megszakadásához, megnövekedett költségekhez és elszalasztott lehetőségekhez vezethetnek mindkét fél számára.
Példa: Nézzünk egy valós példát arra vonatkozóan, hogy az ElecTech, a vezető szórakoztatóelektronikai gyártó hogyan újította meg sikeresen beszállítói kapcsolatkezelési (SRM) stratégiáját a minőségi problémák, az ellátási lánc megszakadásainak kezelése és az innováció előmozdítása érdekében.
Megoldás: Használjuk a fenti példát az SRM-stratégiájába beépítendő összetevők megértéséhez.
1. Stratégiai beszállítói szegmentáció:
Használja a Kraljic Mátrixot a beszállítók kategorizálásához kockázatuk és az Ön vállalkozására gyakorolt hatásuk alapján. Ez segít azonosítani, mely kapcsolatok igényelnek nagyobb összpontosítást és stratégiai irányítást.
Osztályozza a beszállítókat stratégiai partnerekbe, beszállítókra, szűk keresztmetszetű beszállítókra és nem kritikus beszállítókra. Személyre szabott stratégiák kidolgozása az egyes kategóriák kezelésére, a stratégiai és tőkeáttételes beszállítókkal való mélyebb kapcsolatok kiépítésére összpontosítva.
Az egyes beszállítók szerepének és fontosságának megértésével a vállalat hatékonyabban oszthatja el az erőforrásokat, biztosítva a kritikus beszállítói kapcsolatok ápolását és fenntartását.
2. Közös célkitűzések és kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI) kidolgozása:
Közösen dolgozzon ki egy Balanced Scorecardot a beszállítói teljesítményhez, amely magában foglalja a pénzügyi, működési, vevői és innovációs szempontokat. Határozzon meg világos, kölcsönösen elfogadott célokat és KPI-ket minden kulcsfontosságú szállítóval. Ezeknek összhangban kell lenniük mindkét fél stratégiai céljaival, és tartalmazniuk kell a minőségre, a szállításra, a költségek javítására és az innovációra vonatkozó mérőszámokat.
3. Fektessen be a kapcsolatépítésbe és a bizalomba:
Alkalmazza a bizalmi egyenletet, amely olyan tényezőket vesz figyelembe, mint a hitelesség, a megbízhatóság, az intimitás és az önorientáció, hogy erősebb kapcsolatokat alakítson ki.
A bizalom és a megértés kiépítése rugalmasabb és rugalmasabb kapcsolatokhoz vezet, amelyek képesek ellenállni a piaci ingadozásoknak és kihívásoknak.
4. Használja ki a technológiát a jobb együttműködés érdekében:
Használja a SCOR (Supply Chain Operations Reference) modellt a technológiával támogatható beszerzési folyamatok fejlesztési területeinek azonosítására.
Risk Management
Kihívás: A beszerzés kockázatkezelése magában foglalja a kockázatok azonosítását, értékelését és mérséklését, amelyek hatással lehetnek a szervezet ellátási láncára, pénzügyi stabilitására, megfelelőségére és általános működési hatékonyságára. Ezek a kockázatok számos forrásból fakadhatnak, beleértve a beszállítói megbízhatóságot, a geopolitikai tényezőket, a szabályozási változásokat, a piac ingadozásait, a természeti katasztrófákat és a kiberbiztonsági fenyegetéseket. A kihívás e kockázatok dinamikus és egymással összefüggő természetében rejlik, amely proaktív és átfogó megközelítést tesz szükségessé a beszerzési tevékenységek rugalmasságának és folytonosságának biztosítása érdekében.
Megoldás: A beszerzések kockázatának hatékony kezelése érdekében elengedhetetlen egy strukturált keretrendszer elfogadása. Kiválaszthatja az Önnek legmegfelelőbb keretet. Az egyik széles körben elismert és szakértők által javasolt megközelítés a ISO 31000 kockázatkezelési keretrendszer. A kockázatkezeléshez olyan univerzális elveket és irányelveket biztosít, amelyek bármely szervezet egyedi igényeihez szabhatók, beleértve a beszerzéseken belüli igényeket is. Nézzük meg, hogyan alkalmazható az ISO 31000 keretrendszer konkrétan a beszerzési kockázatkezelésre, konkrét műveleteket és folyamatokat magában foglalva:
1. A kontextus megállapítása
- Célkitűzés: Ismerje meg a beszerzési funkció belső és külső környezetét. Ez magában foglalja a szervezeti célkitűzéseket, a beszerzési stratégiákat, valamint azt a szabályozási, piaci és technológiai környezetet, amelyben a beszerzés működik.
- Akció: Végezzen átfogó érintetti elemzést a belső érintettek (pl. beszerzési és pénzügyi osztályok) és külső érintettek (pl. beszállítók, szabályozók és ügyfelek) igényeinek és elvárásainak azonosítása érdekében.
2. Kockázat azonosítás
- Célkitűzés: Határozza meg, hogy mi, hol, mikor, miért és milyen kockázatok merülhetnek fel a beszerzési folyamat során.
- Akció: Használjon olyan eszközöket, mint a SWOT (erősségek, gyengeségek, lehetőségek, veszélyek) elemzés és a PESTLE (politikai, gazdasági, társadalmi, technológiai, jogi és környezetvédelmi) elemzés a lehetséges kockázatok szisztematikus azonosításához.
3. Kockázatelemzés
- Célkitűzés: Ismerje meg a kockázat természetét és jellemzőit. Ez magában foglalja az azonosított kockázatok valószínűségének és hatásának felmérését.
- Akció: Kvalitatív módszerek (pl. szakértői megítélés, kockázati mátrixok) és kvantitatív módszerek (pl. statisztikai elemzések, pénzügyi modellek) alkalmazása a kockázatok értékelésére. Ez magában foglalhatja a beszállítói teljesítményre vonatkozó múltbeli adatok, a piaci trendek és az eseményjelentések elemzését.
4. Kockázatértékelés
- Célkitűzés: Hasonlítsa össze a kockázatelemzés eredményeit a kockázati kritériumokkal, hogy meghatározza az egyes kockázatok prioritását.
- Akció: Használjon kockázati mátrixot a kockázatok fontossági sorrendbe állításához hatásuk és valószínűségük alapján. Ez segít azokra a legjelentősebb kockázatokra összpontosítani, amelyek hatással lehetnek a beszerzési célokra.
5. Kockázatkezelés
- Célkitűzés: Válasszon ki és hajtson végre lehetőségeket a kockázatok mérséklésére, átvitelére, elkerülésére vagy elfogadására.
- Akció: Olyan kockázatkezelési terveket dolgozzon ki, amelyek magukban foglalhatják a beszállítók diverzifikálását, stratégiai partnerségek létrehozását, szigorúbb szerződéses feltételek bevezetését vagy technológiai megoldásokba való befektetést a nyomon követés és a megfelelés fokozása érdekében.
Egy olyan rendszer követésével, mint az ISO 31000 keretrendszer, a szervezetek robusztus és proaktív beszerzési kockázatkezelési folyamatot valósíthatnak meg. Ez a strukturált megközelítés lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy minimalizálják a kockázatokat, javítsák a beszerzési eredményeket, és támogassák a szervezet általános stratégiai céljait.
A beszerzés teljesítményének mérése
A lakásfelújításhoz elengedhetetlen a megfelelő mutatók követése. Az olyan KPI-k, mint a költségmegtakarítás, adottak, de a beszállítói teljesítményre, a beszerzési folyamatok ciklusidejére és a megfelelőségi protokollok betartására is összpontosítanak. Ezeknek a KPI-knek a stratégiai céljaihoz való igazítása a beszerzést háttérirodai funkcióból előrelátó, stratégiai szereplővé alakítja. Például, ha szervezete az innovációt szorgalmazza, vegyen fel olyan mutatókat, amelyek mérik a beszállítók hozzájárulását az innovációhoz, például új termékötleteket vagy folyamatfejlesztéseket.
Íme egy átfogó lista azokról a mutatókról, amelyek nyomon követését a céljai alapján mérlegelheti. Kattintson az egyes célokra a lehetséges KPI-k felfedezéséhez.
KPI | Számítás |
---|---|
Költségmegtakarítás | (Alapköltség – tényleges költség) / Alapköltség x 100 |
Költségkerülés | (Várható költség – tényleges költség) / Várható költség x 100 |
Kezelt teljes kiadás | Kezelt teljes költség / teljes beszerzési ráfordítás x 100 |
KPI | Számítás |
---|---|
Szállítói időben történő kézbesítés (OTD) | (A pontos kézbesítések száma / összes kézbesítés) x 100 |
Szállítói minőségi arány | (Elfogadható áruk száma / Összes beérkezett áru) x 100 |
Szállítói megfelelőségi arány | (A megfelelő szállítói műveletek száma / összes beszállítói művelet) x 100 |
KPI | Számítás |
---|---|
Megrendelési ciklusidő | Az összes beszerzési rendelés teljes ideje / beszerzési rendelések száma |
Beszerzési ROI | (Megtakarítás – Beszerzési műveletek költsége) / Beszerzési műveletek költsége |
E-közbeszerzés használati aránya | (E-közbeszerzési tranzakciók értéke / Összes beszerzési tranzakció) x 100 |
KPI | Számítás |
---|---|
Szerződés felhasználási arány | (Szerződések szerinti ráfordítás értéke / teljes beszerzési ráfordítás) x 100 |
A preferált beszállítókkal való ráfordítás százalékos aránya | (Költés előnyben részesített beszállítókkal / teljes beszerzési ráfordítás) x 100 |
KPI | Számítás |
---|---|
Készletforgalmi ráta | Az eladott áruk költsége / átlagos készlet |
A leltár pontossága | (Helyes készletnyilvántartás / teljes készletnyilvántartás) x 100 |
Napi raktárkészlet (DOH) | (Átlagos készlet / eladott áruk költsége) x 365 |
KPI | Számítás |
---|---|
Fenntartható beszerzési arány | (Fenntartható beszerzési ráfordítás / teljes beszerzési ráfordítás) x 100 |
A beszállítói kockázatértékelések elkészültek | (Elvégzett szállítói kockázatértékelések száma / beszállítók teljes száma) x 100 |
benchmarking
Sokat lehet tanulni a külvilágtól. Az iparági szabványokhoz és társaikhoz viszonyított összehasonlítás segít megérteni, hol tartasz, és hová kell menned. Arról van szó, hogy feltárja a hiányosságokat a beszerzési gyakorlatában, és ihletet merítsen a legjobb gyakorlatokból. Ez az új technológiák bevezetésétől a beszállítói szerződések átstrukturálásáig terjedhet a jobb rugalmasság és költséghatékonyság érdekében.
Az APQC nyílt szabványú benchmarkingja a beszerzésben kiemeli a kulcsfontosságú beszerzési referenciaértékek medián teljesítményszintjeit, például a beszerzési folyamat teljes költségét, az átlagos szállítói átfutási időt és az elektronikusan jóváhagyott beszerzési megrendelések százalékos arányát, széles perspektívát kínálva arra vonatkozóan, hogy a szervezetek hogyan mérhetik és javíthatják saját teljesítményüket. beszerzési funkciók.
Az interneten böngészhet további iparágak és esetspecifikus referenciaértékekért.
Beszerzési automatizálás
A beszerzési automatizálás a digitális technológia alkalmazását jelenti a beszerzési folyamat egyszerűsítésére és javítására a végétől a végéig. Magában foglalja az áruk és szolgáltatások beszerzésével kapcsolatos rutinfeladatok és munkafolyamatok automatizálását, ezáltal csökkentve a kézi erőfeszítéseket, minimalizálva a hibákat és felgyorsítva a tranzakciókat. Ez az automatizálás a beszerzés különböző aspektusaira kiterjed, beleértve a szállító kiválasztását, a szerződéskezelést, a beszerzési rendelések feldolgozását és a számlaegyeztetést.
A beszerzési automatizálási eszközök alkalmazása nemcsak a működési hatékonyságot optimalizálja, hanem stratégiai előnyöket is biztosít. Lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy valós idejű betekintést nyerjenek kiadásaikba, javítsák a beszerzési politikáknak való megfelelést, és hatékonyabb és átláthatóbb folyamatok révén szorosabb kapcsolatokat alakítsanak ki a beszállítókkal. Végső soron a Procurement Automation a technológia kihasználásáról szól, hogy a beszerzés stratégiaibb, kevésbé időigényes és költséghatékonyabb legyen.
Automatizált beszerzési folyamat
A beszerzési automatizálás átalakító hatásának szemléltetésére tekintsük át újra a korábban vázolt beszerzési folyamatot, amely immár a Nanonets Procurement Automation Software segítségével automatizált:
Azonosítás szükséges (automatikus): A Nanonets integrálódik az Ön által választott dokumentációs szoftverrel, és elindítja a munkafolyamatot, amikor egy új Igényfelmérési jelentés be van küldve a dokumentációs alkalmazásban.
Szállító értékelése és kiválasztása: A beszerzési osztály manuálisan végzi el a beszállítói értékelést, és kiválasztja a legmegfelelőbb szállítót. Szállítói fiók jön létre az ERP rendszerben, ha még nem létezik.
Szerződéstárgyalások (egyszerűsített): A Nanonets támogatja a digitális szerződéskezelést a szerződések létrehozásának, tárgyalásának és aláírásának megkönnyítése érdekében. A beszerzési osztály sablonokat hoz létre, követi nyomon a változásokat és kezeli a jóváhagyásokat, mindezt a Nanonets Platformról, így egyszerűsítve a tárgyalási folyamatot.
Megrendelés feldolgozása (automatizált): A digitális PO-kat a csapat hozza létre a nanoneteken, és postai úton közvetlenül a beszállítóknak küldi el.
Szállítás és ellenőrzés: A csapat manuálisan ellenőrzi az áruk átvételét a megrendelés és a szerződési feltételek alapján, és előállítja a Átvett áruk megjegyzése.
Számla rögzítése (automatikus): A számlák azonnal rögzítésre kerülnek a mobiltechnológia csodáinak és a zökkenőmentes integrációnak köszönhetően a nyugták importálásához az alkalmazásokból és adatbázisokból.
Adatkinyerés (automatizált): Az optikai karakterfelismerés (OCR) technológia lép be, amely gyorsabban kinyeri a számlákból a strukturált adatokat digitális adatokká, mint ahogyan pislogni tudna.
GL kódolás és adatexportálás ERP-be (automatizált): A Nanonets NLP-t és LLM-eket használ a GL-kódolás automatizálására, és azonnal szinkronizálja az adatokat az ERP-vel és más alkalmazásokkal.
Háromutas egyeztetés (automatikus): Az automatikus háromirányú egyeztetés összehasonlítja a megrendeléseket, a kézbesítési bizonylatokat és a számlákat, megjelölve az eltéréseket.
Jóváhagyások (egyszerűsített): A nanonetekkel való jóváhagyások már nem jelentenek szűk keresztmetszetet. Rugalmassá válnak, és ott élnek, ahol az Ön szervezete – legyen szó e-mailről, Slackről vagy Teamsről. Ez kiküszöböli a zavaró telefonhívások és a túlságosan is ismert emlékeztetők özönét.
Fizetés feldolgozása (automatizált): A Nanonets használatával globálisan intézhet közvetlen kifizetéseket, és bízhat abban, hogy a rendszer kezeli a devizaköltségeket, és elkerüli a hirtelen visszaterheléseket.
Egyeztetés (automatizált): Végül beszéljünk a könyvek bezárásáról. Az automatikus egyeztetés importálja a bankszámlakivonatokat, és átalakítja ezt a gyakran fáradságos feladatot, és a banki tranzakciókat a főkönyvi bejegyzésekkel párosítja a szükséges idő töredéke alatt. Ami egykor napokig tartott, az most percek alatt elvégezhető.
Így a Nanonets beszerzési automatizálás a hagyományos beszerzési folyamatot rendkívül hatékony, adatvezérelt és stratégiai funkcióvá alakítja át. Nemcsak a manuális feladatok terhét könnyíti meg, hanem lehetővé teszi a pénzügyi csapatok számára, hogy olyan nagyobb értékű tevékenységekre összpontosítsanak, mint a költségoptimalizálás, a stratégiai beszerzés és a beszállítói partnerségek kialakítása.
Következtetés
Összefoglalva, a beszerzés lényege túlmutat az áruk és szolgáltatások puszta vásárlásán. Olyan stratégiai funkciót testesít meg, amely kritikus fontosságú az értékteremtés, a költségek optimalizálása és a szervezeteken belüli fenntartható növekedés előmozdítása szempontjából. Amint azt ebben a blogban feltártuk, a beszerzési folyamat bonyolult, a szükségletek azonosításától a beszállítói értékelésen át a szerződés-tárgyalásokon át, és minden egyes szakaszból áll, amelyek mindegyike aprólékos figyelmet és stratégiai gondolkodást igényel.
A beszerzési automatizálási szoftver megjelenése jelentős fejlődést jelent ezen a területen, és az egyszerűsített műveletek, a fokozott hatékonyság és a korábban elérhetetlen stratégiai betekintések ígéretét kínálja. A technológia kihasználásával a vállalkozások leküzdhetik a hagyományos kihívásokat, mérsékelhetik a kockázatokat, és kiaknázhatják a beszerzési funkcióik fejlesztésének lehetőségeit.
Ezen túlmenően a beszállítói kapcsolatok stratégiai menedzselése, a minőségbiztosításra való összpontosítás és az átfogó kockázatkezelési gyakorlatok átvétele a beszerzés hatékonyságát előmozdító létfontosságú összetevők. Ezek az elemek, a folyamatos fejlesztés és az iparági szabványokhoz viszonyított teljesítményértékelés iránti elkötelezettséggel párosulva lehetővé teszik a szervezetek számára a beszerzési képességeik teljes potenciáljának kiaknázását.
Ha szeretné felfedezni, hogy a Nanonets Procurement Automation hogyan tudja átalakítani a beszerzési folyamatot, és többet szeretne megtudni a szolgáltatásairól, egyeztethet egy Nanonets szakértővel. Ez a lehetőség lehetővé teszi, hogy megvitassák konkrét beszerzési kihívásait, és bemutassák, hogyan tudja a Nanonets egyszerűsíteni a beszerzési munkafolyamatokat, a szükségletek azonosításától a számlafeldolgozásig és egyeztetésig. Akár a hatékonyságot szeretné javítani, akár jobb rálátást szeretne szerezni a kiadásaira, vagy javítani kívánja a beszállítói kapcsolatokat, a Nanonets rendelkezik a megfelelő eszközökkel és szakértelemmel.
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- PlatoESG. Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
- PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://nanonets.com/blog/procurement/
- :van
- :is
- :nem
- :ahol
- $ UP
- 000
- 1
- 10
- 100
- 1004
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15%
- 2%
- 2000
- 2024
- 25
- 29
- 30
- 35%
- 36
- 41
- 65
- 7
- 75
- 8
- 9
- 95%
- a
- képesség
- Rólunk
- felett
- Elfogad!
- elfogadható
- elfogadás
- összhangban
- Szerint
- Fiók
- Fiókok
- fizetendő számlák
- pontosság
- pontos
- szerez
- megszerzése
- beszerzés
- át
- törvény
- cselekvések
- aktív
- tevékenységek
- tényleges
- tulajdonképpen
- alkalmazkodni
- További
- cím
- tapadás
- kiigazítások
- elfogadja
- fogadott
- Elfogadása
- Örökbefogadás
- fejlesztések
- Előny
- előnyei
- megérkezés
- érint
- Után
- ellen
- egyeztetett
- Megállapodás
- egyetért
- célok
- összehangolása
- igazítás
- Minden termék
- kioszt
- lehetővé téve
- lehetővé teszi, hogy
- mentén
- már
- Is
- alternatív
- Bár
- Kétértelműség
- összeg
- an
- elemzések
- elemzés
- Analitikai
- elemzése
- és a
- Másik
- várható
- bármilyen
- app
- megjelenik
- alkalmazott
- alkalmaz
- megközelítés
- jóváhagyás
- jóváhagyások
- jóváhagy
- jóváhagyott
- alkalmazások
- VANNAK
- területek
- felmerülhet
- cikkek
- AS
- megjelenés
- értékeli
- értékelése
- értékelés
- értékelések
- társult
- biztosíték
- At
- figyelem
- könyvvizsgálat
- meghatalmazás
- automatizált
- Automatizált
- Automatikus
- automatizálás
- Automatizálás
- autóipari
- elérhetőség
- átlagos
- elkerülése érdekében
- Egyenleg
- kiegyensúlyozott
- egyenlegek
- Bank
- BANKI TRANZAKCIÓK
- zárótűz
- alapján
- kiindulási
- alapvető
- Alapvetően
- BE
- válik
- válik
- óta
- előtt
- hogy
- lent
- benchmarking
- referenciaértékek
- Előnyök
- BEST
- legjobb gyakorlatok
- Jobb
- között
- ITALOK
- Túl
- Blog
- Könyvek
- fellendítésére
- Boston
- mindkét
- Mindkét fél
- palacknyak
- Alsó
- Doboz
- megsértése
- megsértésének
- széles
- nagyjából
- költségvetés
- Költségvetési
- Épület
- teher
- üzleti
- vállalkozások
- de
- megvesz
- VEVŐ..
- Vásárlás
- by
- CA
- számított
- hívás
- kéri
- TUD
- képességek
- képes
- Kapacitás
- tőke
- tőkésít
- elfog
- rögzített
- eset
- kategóriák
- kategorizál
- kategorizált
- Kategória
- kategóriakezelés
- okozott
- központosítani
- központosított
- Tanúsítvány
- Vizsgázott
- lánc
- kihívás
- kihívások
- Változások
- karakter
- karakter felismerés
- jellemzők
- díjak
- legolcsóbb
- ellenőrzött
- Ellenőrzések
- választás
- A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a
- CIO
- világos
- kettyenés
- záró
- Kódolás
- együttműködés
- kollaboratív
- gyűjt
- gyűjtemény
- elleni küzdelem
- kombinált
- kezdődik
- elkötelezettség
- Közös
- közlés
- vállalat
- összehasonlítani
- képest
- versenyképes
- versenyképesség
- Befejezett
- bonyolult
- teljesítés
- engedékeny
- összetevő
- alkatrészek
- átfogó
- tartalmaz
- fogalmak
- megkötött
- következtetés
- feltétel
- Körülmények
- Magatartás
- lefolytatott
- magatartások
- titoktartási
- MEGERŐSÍTETT
- Fontolja
- figyelembe véve
- úgy véli,
- következetes
- fogyasztó
- kapcsolat
- tartalom
- kontextus
- folytonosság
- folyamatos
- szerződés
- szerződések
- szerződéses
- hozzájárulások
- ellenőrzés
- sarokköve
- Corp
- Társasági
- kijavítására
- Költség
- Költséggazdálkodás
- költségmegtakarítás
- költséghatékony
- drága
- kiadások
- tudott
- készítette
- teremt
- teremtés
- Hitelesség
- kritériumok
- kritikai
- kritikus szempont
- kritikus
- gyógyít
- Jelenlegi
- vevő
- Vevői elégedettség
- Ügyfelek
- Kiberbiztonság
- ciklus
- kár
- tánc
- dátum
- adatalapú
- adatbázisok
- találka
- nap
- Nap
- foglalkozó
- decentralizált
- határozott
- döntés
- határozatok
- Elutasítása
- csökkenés
- mélyebb
- meghatározott
- késleltetés
- Késik
- késedelmek
- szállít
- szállított
- A szállítások
- átadó
- kézbesítés
- ás
- Kereslet
- demó
- mutatja
- demisztifikálni
- osztály
- osztályok
- letét
- leírás
- Ellenére
- részletes
- részletezve
- részletek
- Érzékelés
- Határozzuk meg
- Fejleszt
- fejlett
- különböző
- nehéz
- Nehézség
- digitális
- digitális technológia
- közvetlen
- közvetlenül
- katasztrófák
- kedvezmények
- megvitatni
- megszakítása
- zavarok
- bomlasztó
- do
- dokumentum
- dokumentáció
- dokumentumok
- dámvadtehén
- nem
- domain
- csinált
- le-
- állásidő
- hajtás
- vezetés
- két
- alatt
- dinamikus
- e
- minden
- Korábban
- Korai
- Gazdasági
- él
- Hatékony
- hatékonyan
- hatékonyság
- hatások
- hatékonyság
- hatékonyság
- hatékony
- erőfeszítések
- bármelyik
- elektronikusan
- Elektronika
- elemek
- Eltüntetett
- megszünteti
- megtestesít
- lehetővé teszi
- felöleli
- találkozás
- ösztönzése
- végén
- érvényesítése
- növelése
- fokozott
- fokozása
- biztosítására
- biztosítja
- biztosítása
- belép
- lépett
- belépés
- Egész
- belépés
- Környezet
- környezeti
- felvértezzük
- Ez volt
- ERP
- hiba
- hibák
- lényeg
- alapvető
- megalapozott
- létrehozó
- becsült
- stb.
- értékelni
- értékelték
- értékelés
- Még
- evolúció
- példa
- Kivéve
- túlzott
- kicserélt
- végrehajtott
- végrehajtás
- létezik
- várakozások
- várható
- szakértő
- szakvélemény
- feltárása
- feltárt
- export
- terjed
- nyúlik
- külső
- kitermelés
- Arc
- metszettel
- megkönnyítése
- megkönnyíti
- néző
- tényezők
- nem sikerül
- Kudarc
- gyorsabb
- Jellemzők
- február
- Visszacsatolás
- mező
- ábrák
- iktatott
- véglegesítése
- finanszíroz
- pénzügyi
- pénzügyi stabilitás
- pénzügyi rendszer
- megtalálása
- vezetéknév
- Rugalmasság
- rugalmas
- ingadozások
- Összpontosít
- összpontosítás
- követ
- következő
- élelmiszer
- A
- Forbes
- forex
- forma
- formák
- Előre
- előre gondolkodás
- Foster
- elősegítése
- talált
- töredék
- Keretrendszer
- keretek
- csalás
- Ingyenes
- gyakori
- ból ből
- Tele
- funkció
- funkciók
- további
- Futures
- Nyereség
- szerzett
- rések
- gyűjt
- generált
- generál
- geopolitikai
- adott
- globálisan
- Go
- cél
- Célok
- megy
- jó
- áruk
- szabályozott
- Növekvő
- Növekedés
- irányelvek
- kéz
- fogantyú
- Kezelés
- Legyen
- súlyosan
- segít
- segít
- Magas
- magas kockázatú
- <p></p>
- legnagyobb
- Kiemel
- kiemelve
- kiemeli
- nagyon
- történeti
- Kezdőlap
- Hogyan
- How To
- HTML
- HTTPS
- emberi
- gátfutás
- ötletek
- Azonosítás
- azonosított
- azonosítja
- azonosítani
- azonosító
- if
- ábrázol
- azonnali
- azonnal
- Hatás
- befolyásolta
- ütköztető
- Hatások
- parancsoló
- végre
- végre
- végrehajtási
- következményei
- importál
- fontosság
- fontos
- behozatal
- lehetetlen
- javul
- javított
- javulás
- fejlesztések
- javuló
- in
- mélyreható
- incidens
- tartalmaz
- beleértve
- magában foglalja a
- Beleértve
- Bejövő
- következetlenségek
- bele
- Bejegyzett
- amely magában foglalja
- hibás
- Növelje
- <p></p>
- növekvő
- felmerült
- függetlenül
- jelzett
- jelzi
- mutatók
- egyéni
- iparágak
- ipar
- ipari szabványok
- elégtelenségek
- befolyás
- információ
- tájékoztatták
- velejáró
- kezdetben
- kezdeményezett
- kezdeményezések
- Innováció
- meglátások
- Ihlet
- telepítés
- példa
- azonnal
- integrált
- integrál
- integrációk
- szándékolt
- összekapcsolt
- belső
- Nemzetközi
- Internet
- bele
- bonyolult
- bevezet
- leltár
- befektet
- befektetés
- beruházás
- számla
- számlafeldolgozás
- számlák
- vonja
- részt
- jár
- bevonásával
- ISO
- ISO 9001
- kiadás
- kérdés
- kérdések
- IT
- tételek
- ITS
- János
- közös
- jpg
- igazságszolgáltatás
- éppen
- Kulcs
- tudás
- hiány
- Ösvény
- keresztnév
- legutolsó
- törvények
- vezet
- vezető
- vezetékek
- TANUL
- Led
- Főkönyv
- Jogi
- kevesebb
- hadd
- szint
- szintek
- Tőkeáttétel
- erőfölény
- kötelezettségek
- fekszik
- mint
- valószínűség
- Korlátozott
- vonal
- Lista
- él
- ll
- található
- helyszínek
- hosszú lejáratú
- hosszabb
- néz
- hasonló
- keres
- Elő/Utó
- legalacsonyabb
- gép
- gépezet
- készült
- fenntartása
- karbantartott
- fenntartása
- karbantartás
- csinál
- Gyártás
- kezelése
- vezetés
- Management Team
- menedzser
- kezeli
- kezelése
- kézikönyv
- kézzel
- Gyártó
- gyártási
- sok
- március
- 1. március
- piacára
- piackutatás
- Piaci trendek
- Piaci volatilitás
- Mérkőzés
- gyufa
- egyező
- anyag
- anyagok
- Mátrix
- Lehet..
- intézkedés
- intézkedések
- mechanizmus
- Találkozik
- találkozó
- találkozók
- mers
- mód
- aprólékos
- Metrics
- esetleg
- minimalizálása
- minimalizálása
- kisebb
- kisebb kiigazítások
- perc
- Perc
- téveszmék
- megszakított
- Enyhít
- enyhítő
- a kockázatok csökkentése
- Mobil
- Mobil technológia
- modell
- modellek
- pénz
- ellenőrzés
- havi
- hónap
- több
- hatékonyabb
- Ráadásul
- a legtöbb
- sok
- többszörös
- kölcsönös
- közösen
- számtalan
- név
- nemzeti
- Természetes
- Természet
- navigálás
- közel
- elengedhetetlen
- Szükség
- szükséges
- igények
- tárgyalások
- Új
- új termék
- Új technológiák
- következő
- NLP
- nem
- megjegyezni
- neves
- Megjegyzések
- Értesítés..
- Most
- árnyalatok
- szám
- célkitűzés
- célok
- kötvények
- szerez
- előfordul
- OCR
- of
- ajánlat
- felajánlott
- felajánlás
- Ajánlatok
- gyakran
- on
- egyszer
- ONE
- folyamatban lévő
- csak
- nyitva
- működik
- hajtású
- működik
- üzemeltetési
- működés
- operatív
- Művelet
- Lehetőségek
- Alkalom
- optimalizálás
- Optimalizálja
- Optimalizálja
- optimalizálása
- opció
- Opciók
- or
- érdekében
- rendelés
- szervezet
- szervezeti
- szervezetek
- Más
- mi
- ki
- eredmények
- vázolt
- körvonalak
- teljesítmény
- kívül
- felett
- átfogó
- Overcome
- leküzdése
- Nagyjavítás
- Felügyelet
- csomagok
- csomagolás
- fizetett
- panel
- Papír
- papír alapú
- Legfőbb
- Park
- rész
- fél
- partnerek
- Létrehozása
- partnerségek
- alkatrészek
- párt
- minták
- Fizet
- fizetés
- kifizetések
- társaik
- szankciókat
- mert
- százalék
- tökéletes
- tökéletesen
- Teljesít
- teljesítmény
- időszak
- perspektíva
- perspektívák
- gyógyszerek
- telefon
- telefonhívások
- fizikai
- kép
- pilléreket
- döntő
- Hely
- tervezés
- tervek
- emelvény
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- játékos
- játszik
- kérem
- PO
- Politikák
- politikai
- POS
- pozíció
- pozitív
- lehetséges
- potenciális
- Gyakorlati
- gyakorlat
- gyakorlat
- Pontosság
- előnyben részesített
- előzetes
- előkészített
- előző
- korábban
- ár
- Áraink
- árazás
- elsődleges
- elvek
- Fontossági sorrendet
- prioritás
- proaktív
- problémák
- bevétel
- folyamat
- Feldolgozott
- Folyamatok
- feldolgozás
- előírja
- beszerzett
- beszerzés
- Termékek
- Termékminőség
- Termelés
- Termékek
- tehetséges alkalmazottal
- nyereséges
- Program
- Programok
- projektek
- ígéret
- kiejtett
- javaslat
- javaslatok
- ajánlat
- szabadalmazott
- protokollok
- feltéve,
- biztosít
- Vásárlás
- megrendelés
- vásárlások
- beszerzési
- célokra
- Toló
- Kérdések és válaszok
- jogosultak
- minőségi
- világítás
- számszerűsíthető
- mennyiségi
- mennyiség
- Negyed
- negyedévenként
- lekérdezések
- véletlen
- hatótávolság
- Arány
- Az árak
- Nyers
- RE
- való Világ
- real-time
- észre
- tényleg
- bevételek
- kapott
- fogadó
- elismerés
- elismert
- ajánlott
- egyeztetés
- rekord
- nyilvántartás
- feljegyzett
- nyilvántartások
- csökkenteni
- Csökkent
- csökkentő
- csökkentés
- referencia
- kifejezés
- finomítás
- rezsim
- Szabályozók
- szabályozók
- összefüggő
- kapcsolat
- Kapcsolatok
- megbízhatóság
- marad
- megmaradó
- maradványok
- javítás
- cserélni
- jelentést
- Számolt
- Jelentések
- jelentése
- hírnév
- kérni
- kéri
- szükség
- kötelező
- megköveteli,
- kutatás
- rugalmasság
- rugalmas
- Felbontás
- rezonátor
- Tudástár
- Reagálni
- válasz
- válaszok
- felelős
- REST
- szerkezetátalakítás
- eredményez
- Eredmények
- kiskereskedelem
- visszatérés
- Visszatér
- átalakított
- Revealed
- Kritika
- jobb
- Kockázat
- kockázatkezelés
- kockázatok
- erős
- ROI
- Szerep
- Szoba
- rutin
- s
- Biztonság
- minta
- elégedettség
- Megtakarítás
- Skála
- menetrend
- pontszám
- scorecard
- pontozás
- zökkenőmentes
- Rész
- biztosítása
- lát
- szegmentáció
- válasszuk
- kiválasztott
- kiválasztás
- küld
- küld
- küldött
- szolgáltatás
- Szolgáltatások
- készlet
- beállítás
- számos
- megosztott
- kellene
- kirakatba
- leplezve
- aláírás
- jelentős
- aláírás
- Szilícium
- Silicon Valley
- Egyszerű
- tettetés
- SIX
- Hat hónap
- laza
- Közösség
- szoftver
- Szoftver megoldás
- eladott
- megoldások
- Megoldások
- SOLVE
- néhány
- Források
- Sourcing
- szakosodott
- különleges
- kifejezetten
- specifikációk
- meghatározott
- költ
- Költési
- költött
- SRM
- Stabilitás
- Színpad
- állapota
- érdekeltek
- érdekeltek
- állvány
- szabványok
- állványok
- kezdet
- kezdődik
- nyilatkozatok
- statisztikai
- kormányzó
- Származik
- szárak
- Lépés
- Lépései
- készlet
- tárolás
- tárolni
- Stratégiai
- stratégiai üzlet
- stratégiai partnerek
- Stratégiai partnerségek
- stratégiák
- Stratégia
- áramvonal
- áramvonalas
- ésszerűsítése
- megerősített
- erősségek
- feszültség
- stressztesztek
- szigorúbb
- erős
- erősebb
- szerkesztett
- benyújtott
- sikerek
- sikeresen
- ilyen
- hirtelen
- szállító
- szállítók
- kínálat
- ellátási lánc
- ellátási lánc menedzsment
- támogatás
- Támogatott
- Támogató
- Támogatja
- kimagasló
- fenntartható
- Fenntartható fejlődés
- rendszer
- Systems
- felszerelés
- szabott
- Vesz
- Beszél
- célzás
- Feladat
- feladatok
- csapat
- csapat
- tech
- technikai
- Technologies
- Technológia
- sablon
- sablonok
- kifejezés
- feltételek
- Felhasználási feltételeket
- Tesztelés
- tesztek
- mint
- Kösz
- hogy
- A
- a világ
- azok
- Őket
- Ott.
- ezáltal
- Ezek
- ők
- Gondolkodás
- ezt
- azok
- fenyegetések
- három
- küszöb
- Keresztül
- egész
- Így
- Bekötött
- idő
- időigényes
- időrendben
- idővonalak
- időszerű
- alkalommal
- nak nek
- tolerancia
- is
- vett
- szerszámok
- Végösszeg
- felé
- felé
- vágány
- Csomagkövetés
- pályák
- hagyományos
- Képzések
- tranzakció
- Tranzakciók
- túllép
- átruházás
- Átalakítás
- átalakító
- transzformáció
- átlátszó
- kezelés
- Trends
- kioldás
- Bízzon
- Megbízható
- megbízhatóság
- forgalom
- típus
- jellemzően
- Végül
- alatt
- megért
- megértés
- egység
- egységek
- Egyetemes
- szükségtelenül
- upon
- us
- Használat
- használ
- használati eset
- használt
- használ
- segítségével
- hasznosít
- Völgy
- érték
- fajta
- különféle
- változó
- Ve
- eladó
- ellenőrzött
- láthatóság
- vizuális
- fontos
- Illékonyság
- szavatosság
- szavatolja
- volt
- Út..
- módon
- we
- gyengeségek
- Hetek
- JÓL
- jól definiált
- voltak
- Mit
- Mi
- amikor
- vajon
- ami
- WHO
- miért
- széles körben
- lesz
- val vel
- belül
- nélkül
- tanú
- munkafolyamat
- munkafolyamatok
- művek
- világ
- lenne
- írott
- X
- xyz
- év
- év
- még
- te
- A te
- zephyrnet