Az iDeals Board Portal szolgáltatásai és előnyei

Ma az igazgatóság igazgatóinak 89%-a elismeri a technológia jelentőségét az üzleti növekedésben, de csak 35%-uk ért el jelentős előrelépést a digitális átalakulás céljai terén. Gartner.

A virtuális táblaszoftver kulcsszerepet játszik ebben a digitális váltásban, biztonságos és kényelmes platformot kínálva a megbeszélésekhez, az együttműködéshez és a feladatok nyomon követéséhez. Segít az igazgatótanácsi irányítási folyamatok egyszerűsítésében és a döntéshozatal javításában.

A világ minden tájáról származó megoldási táblák egyike iDeals Board portál. Nézzük meg, milyen funkciókat kínál, és hogyan profitálhat belőle szervezete.

Mi az a táblaportál?

A testületi portál, más néven igazgatósági kezelőszoftver, egy biztonságos digitális hely, ahol az adminisztrátorok és igazgatósági igazgatók hozzáférhetnek az ülések anyagaihoz, kommunikálhatnak, és irányítási kötelezettségeiket teljesíthetik.

Manapság a testületi portálok rohamosan felváltják a hagyományos személyes találkozókat. A változás a táblakezelő szoftver által kínált számos előnnyel magyarázható. Ebben jól le vannak írva a Verizon Conferencing tanulmány. Íme néhány kulcsfontosságú megállapítás:

1. Az alkalmazottak idejének 37%-át értekezleten töltik
2. Naponta 11 millió üzleti találkozót tartanak
3. Az elfoglalt szakemberek havonta több mint 60 találkozón vesznek részt
4. A repülőgépes utazással járó személyes találkozó csaknem háromszor olyan költséges, mint egy videokonferencia
5. A személyes találkozók több mint háromszor annyi időt igényelnek (körülbelül 53 órát), mint a videokonferencia-találkozók

Ezek a számok hangsúlyozzák a táblaportálok alapvető szerepét az igazgatóságok hatékonyságának növelésében és a költségek csökkentésében. És ha megbízható táblakezelő szoftver szolgáltatót keres, az iDeals Board Portal biztosan a megfelelő választás lehet. Lássuk, miért.

Melyek az iDeals Board Portal legfontosabb funkciói?

Az iDeals virtuális tanácsterem rengeteg olyan funkciót kínál, amelyek leegyszerűsítik és javítják az igazgatótanácsi tagok, titkárok és vezetői csapatok munkáját. Három kategóriába sorolhatók.

1. Találkozó előtt

A következőképpen segíthet az iDeals táblaportálszoftver az értekezletek előtt:

• Napirend készítés. Napirendek létrehozása, rendszerezése, szerkesztése és frissítése. Használjon sablonokat a folyamat egyszerűsítésére és időmegtakarításra.
• Tábla anyagok kiosztása. Biztonságosan kezelje és terjessze a napirendeket és a támogató anyagokat az igazgatóság tagjai között. Ossza meg előre az információkat, javítva az ülés előkészítését.
• Meghíváskezelés. Küldjön és kezeljen meghívókat, koordinálja a résztvevők részvételét, egyszerűsítse a kommunikációt, és biztosítsa az időben történő értesítéseket a zökkenőmentes megbeszélésekhez.

2. Találkozás közben

A következő funkciók nagyon hasznosak, ha az ülések során együtt kell működnie az igazgatótanács tagjaival:

• Találkozó magatartás. Személyes megbeszéléseket és távoli megbeszéléseket folytathat írásos beleegyezéssel a webes vagy mobilalkalmazás segítségével. Ösztönözze az együttműködést és a részvételt a dinamikusabb és hatékonyabb találkozási élmény érdekében.
• Szavazás és jóváhagyás. Szavazzon, hagyjon jóvá vagy emeljen kifogást a platformon belül. Ez leegyszerűsíti a döntéshozatali folyamatokat az ülések alatt, vagy akár az ülések között az elektronikus szavazással.
• Akcióelemek kezelése. Hozzon létre feladatokat, rendeljen hozzá határidőket, és adja meg a felelős résztvevőket néhány kattintással.

3. Találkozó után

A megbeszélés végén használja a következő eszközöket:

• Feladatkezelés. Kövesse nyomon a feladatok teljesítésének előrehaladását, küldjön automatikus emlékeztetőket, tegyen fel kérdéseket és válaszoljon rájuk, valamint működjön együtt más felhasználókkal.
• Biztonságos folyamatos hozzáférés. Folyamatos és biztonságos hozzáférést biztosít az értekezletekkel kapcsolatos összes anyaghoz, döntéshez és tevékenységhez.
• Automatizált ülés jegyzőkönyv. Egyszerűsítse az adminisztrációs feladatokat az értekezleti jegyzőkönyvek létrehozásának automatizálásával. Ez a funkció rögzíti a kulcsfontosságú döntéseket és teendőket, és tömör rögzítést készít az online igazgatósági ülésről.

Mik az iDeals Board Portal előnyei?

Íme, hogyan profitálnak a szervezetek az iDeals Board portál használatából:

1. Idő- és költségmegtakarítás. Mivel az iDeals táblakezelő szoftver egy papírmentes értekezlet-megoldás, jelentősen csökkenti a hagyományos, papír alapú folyamatokhoz kapcsolódó időt és kiadásokat. Az Egyesült Államokban az állami és helyi ügynökségek annyi megtakarítást találtak, mint 41.6 millió $, és a szövetségi szervezetek körülbelül 25 millió dolláros potenciális megtakarítást azonosítottak.
2. Fokozott biztonság. Az iDeals előnyben részesíti a biztonságot olyan funkciók révén, mint a végpontok közötti titkosítás, a többtényezős hitelesítés, a részletes felhasználói engedélyek és az audit nyomvonalak. Ezek az intézkedések biztosítják, hogy az érzékeny táblaanyagok védve legyenek az illetéktelen hozzáféréstől.
3. Kivételes ügyfélszolgálat. Egy másik dolog, amit az iDeals ügyfelei nagyon értékelnek, az a professzionális és mindig elérhető ügyfélszolgálat. Válaszideje telefonon több perc, chaten pedig mindössze néhány másodpercig tart.
4. megközelíthetőség. Az iDeals mobilalkalmazásán keresztül könnyű hozzáférést biztosít a táblaanyaghoz és az együttműködési eszközökhöz. Maradjon kapcsolatban a testület többi tagjával a világ bármely pontjáról!
5. Felhasználóbarátság. A megoldás intuitív kezelőfelülete lehetővé teszi, hogy a technológiailag kevésbé jártas felhasználók is zökkenőmentesen integrálják a platformot napi feladataikba. A rendszer annyira egyszerű, hogy nincs szükség előzetes képzésre.

A megoldás működésének megtekintéséhez foglaljon egy ingyenes bemutatót a cég képviselőjével. Ön is tesztelheti a platformot, és egy ingyenes próbaverzió segítségével ellenőrizheti, hogy megfelel-e az Ön igényeinek.

• SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
• PlatoESG. Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
• PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
• Forrás: https://www.fintechnews.org/features-and-advantages-of-ideals-board-portal/