A menedzsment szerepe az alkalmazottak jólétének támogatásában

Most, hogy a távmunka néhány éve általánossá vált, előnyei könnyen felismerhetők. Ez általában termelékenyebbé teszi a csapatokat, magasabb munkával való elégedettséget eredményez, és segít a vállalkozásoknak leküzdeni a munkaerőhiányt. Ugyanakkor a lehetséges árnyoldalai is világosabbak, mint valaha.

A mentális egészségre való figyelem a munkahelyen a távmunkával nagyjából egy időben nőtt. Tekintettel erre a tendenciára, fontos felismerni a menedzsment szerepét a távoli dolgozók jólétében.

Rendszeres kommunikáció

„Az otthoni munkavégzés eleve függetlenebb, ami miatt egyes alkalmazottak elszakadhatnak egymástól, vagy nem biztosak abban, hogy mit várnak el tőlük.” 

Az egyik legfontosabb mentális egészségügyi lépés a távoli csapatvezetők számára a kommunikáció. Az otthoni munkavégzés eleve függetlenebb, ami miatt egyes alkalmazottak elszakadhatnak egymástól, vagy nem biztosak abban, hogy mit várnak el tőlük. Az alapos kommunikáció ezeket az érzéseket kezeli.

Rendszeresen lépjen kapcsolatba távoli személyzetével, hogy válaszoljon a kérdésekre, és megvitassa jelenlegi céljaikat és küzdelmeit. A kommunikációs technológia, például a videokonferencia-szoftver javítja ezeket a vitákat azáltal, hogy személyes kapcsolatokat kínál az empátia fokozása érdekében. A központosított projektmenedzsment platformok is segíthetnek, mivel megkönnyítik a munkaelvárások és követelmények megértését.

Bármennyire is hasznos a rendszeres kommunikáció, ezt is figyelembe kell vennie a távoli alkalmazottak 69%-a fokozott kiégettséget érez a digitális kommunikáció miatt. A legtöbb beszélgetéshez aszinkron együttműködési szoftver használata, valamint az azonnali üzenetküldés vagy a videohívások mentése sürgős ügyekben ellensúlyozhatja ezt a kiégést.

Engedélyezze a rugalmasságot

„A távmunkát végző szakemberek 71%-a szerint az otthoni munkavégzés segíti a munka és a magánélet egyensúlyát, 56%-uk pedig azt mondja, hogy megkönnyíti a határidők betartását.” 

Az is fontos, hogy elmélyedjünk abban, hogy mi az, ami a távmunkát kívánatossá teszi a csapattagok számára. A rugalmasság általános – a távmunkát végző szakemberek 71%-a azt mondják, hogy az otthoni munkavégzés segíti őket a munka és a magánélet egyensúlyában, és 56%-uk szerint ez megkönnyíti a határidők betartását.

Ha nagyobb rugalmasságot biztosítunk a távoli dolgozóknak, akkor a legtöbbet hozzák ki a már amúgy is rugalmas munkarendjükből. Ez úgy tűnhet, mintha hagynák az alkalmazottakat, hogy maguk állítsák be az időbeosztásukat, vagy hagyják őket kreativitást gyakorolni a projekt megközelítésében. Ha a munkavállalók rendelkeznek ezzel a szabadsággal, az önálló munkavégzés vagy konkrét irányelvek hiánya gyakran kényelmesebb, megelőzve a stresszt.

Azok a távoli munkabeállítások, amelyek túlságosan hasonlítanak egy hagyományos irodai munkafolyamathoz, minimálisra csökkenthetik az otthoni munkavégzés mentális egészségügyi előnyeit. A szigorú irányelvek vagy ütemezési szabályzatok kevésbé érzik nyugodtnak a távmunkát, és megnehezíthetik a kijelentkezést, amikor a napnak véget kell érnie.

Az egészséges munka és magánélet egyensúlyának elősegítése

Egyrészt a rugalmas munkabeosztás nagyobb szabadságot biztosít a munka és a magánélet egyensúlyában. Másrészt azonban azt is megkönnyítik, hogy túl messzire hajoljunk a dolgok hazai oldalára, ami egészségtelen egyensúlyhoz vezet.

Ösztönözze az alkalmazottakat az egészségesebb munkavégzési szokások gyakorlására. Ezek közé tartozik egy dedikált irodahelyiség, a félig rendszeres munkarend betartása és az értesítések elnémítása munka közben. A szakszerű öltözködés is segíthet, mint szakértők szerint ez megadja az alaphangot a napra.

Ha saját maga gyakorolja ezeket a viselkedési formákat, az segít példát mutatni csapatának. Arra is bátoríthatod őket, hogy tippeket adsz a munka és a magánélet egészséges egyensúlyának megőrzéséhez és annak rendszeres előmozdításához.

Mentális egészségügyi források biztosítása

Természetesen egyetlen mentális egészségügyi program sem teljes formálisabb egészségügyi források biztosítása nélkül. A távoli alkalmazottaknak hozzáférést kell biztosítania olyan dolgokhoz, mint a terápia vagy a meditációs alkalmazások, ugyanúgy, ahogyan összekapcsolná őket a fizikai egészségbiztosítással.

Ezen erőforrások távoli csapatoknak való felajánlása digitális megközelítést igényel. Fontolja meg az online terápiás platform-előfizetések vagy egy felhőalapú távoli alkalmazotti segítségnyújtási program fedezését. Hivatkozásokat is biztosíthat olyan oldalakra, amelyek elmagyarázzák a távmunkások gyakori mentális egészségügyi kihívásait és megoldásait.

Miután felajánlotta ezeket a forrásokat, népszerűsítenie kell őket. Megdöbbentő Az alkalmazottak 85%-a mentális egészségügyi ellátással rendelkezik munkahelyükről ne használja ezeket a programokat. Ez a szakadék főként abból adódik, hogy nem tudják, hogy rendelkeznek ezzel a hozzáféréssel, és nehéz őket használni. A jobb kommunikáció és a hozzáférhetőség prioritása megoldja ezt a problémát.

"Egyetlen mentális egészségügyi program sem lehet teljes hivatalos egészségügyi források biztosítása nélkül." 

Futtasson csapatépítő munkameneteket

Végezetül érdemes megfontolni a csapatszellem előmozdításának módjait a távoli dolgozók körében. Mivel az otthoni munka olyan független, gyakran elszigeteltnek érzik magukat társadalmilag és szakmailag. A távoli csapatépítés a válasz.

Rendszeresen szervezzen csoportos videokonferenciákat, hogy nagyobb bajtársiasságot alakítson ki, és ne feledje, hogy ezek a találkozók viszonylag kötetlenek legyenek. A munkaidőn kívüli futójátékok, figyelők vagy más szórakoztató tevékenységek ugyanezeken a platformokon segíthetnek a magány elleni küzdelemben is.

Ne feledje – minden nem munkával kapcsolatos csapatépítő tevékenységnek opcionálisnak kell lennie. Ha kötelezővé teszi őket, kevésbé érzik magukat nyugodtnak, és ronthatják az elköteleződést és a jólétet.

A távmunka egyedi mentális egészségügyi kihívásokkal jár

A távmunka nem jelentette a munkahelyi mentális egészségügyi kihívások kérdését, de néhány egyedi akadályt jelent. Noha ezek a rugalmas beállítások rendkívül előnyösek lehetnek, a vezetőknek emlékezniük kell arra, hogy kezeljék a velük járó megnövekedett magányt és stresszt.

A digitális technológiáknak köszönhetően nem kell feláldoznia a kommunikációt vagy a befogadást a távoli termelékenység érdekében. Ez az öt lépés segít abban, hogy segítse munkatársai jólétét, függetlenül attól, hogy milyen távolságra vannak az irodától.

Is Read 5 tipp az AI használatához az alkalmazottak termelékenységének feloldásához

• SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
• PlatoESG. Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
• PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
• Forrás: https://www.aiiottalk.com/mental-health-remote-work-management/