RPA Compliance: Everything You Need To Know About Robotic Process Automation In Compliance

Újra kiadta Platón

Követő: 0

RPA-megfelelőség: Minden, amit a megfelelő robotfolyamat-automatizálásról tudnia kell

Töltse le szakértői útmutatónkat az RPA automatizáláshoz.

Töltse le a Vásárlói útmutatót az AP automatizáláshoz
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. De az egyetlen fordított perjelet két fordított perjel váltja fel. return(urlregex.test(urlÉrték)); } } return true; } function zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.

.zf-tempContDiv
{ max-width: max-content; padding:10px; margó-bal: auto; margó-jobb: auto;
}
#submitbtn{ padding:10px;
}
#submitbtn{
háttérszín: #546fff;
szín: #fff;
határ: nincs beállítva;
szélesség: 120px;
határ-sugár: 50px;
margó-bal: 10px;
kurzor: mutató;
padding: 15px;
}
#emailField{
határ: nincs beállítva;
háttérszín: #e0e3e8;
padding: 15px;
betűméret: 14px;
határ-sugár: 50px;
szélesség: 250px;
körvonal: 0;
margó: 0;
text-align: balra;
padding-left: 20px;
}

var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ "E-mail"]; var zf_FieldArray = [ "E-mail"]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];

Nézze meg OCR API, Számlaautomatizálás, Útlevél OCR, AP automatizálási megoldás, Nyugta OCR, Licenc OCR megoldás, vagy indítsa el ingyenes próbaverzióját az alábbi gombra kattintva!

Próbálja ki a Nanonets-t ingyen

.cta-first-blue{ átmenet: mind 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; határsugár: 0 képpont; betűsúly: félkövér; betűméret: 16 képpont; vonalmagasság: 24 képpont; padding: 12px 24px; háttér: #546fff; fehér szín; magasság: 56px; szöveg igazítása: balra; kijelző: inline-flex; flex-irány: sor; -moz-box-align: center; align-ites: center; betűköz: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !fontos; keret: szilárd #546fff !fontos; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; háttér:fehér; átmenet: mind 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !fontos; keret: szilárd #546fff !fontos; } .cta-second-black{ átmenet: mind 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; határsugár: 0 képpont; betűsúly: félkövér; betűméret: 16 képpont; vonalmagasság: 24 képpont; padding: 12px 24px; háttér: fehér; szín: # 333; magasság: 56px; szöveg igazítása: balra; kijelző: inline-flex; flex-irány: sor; -moz-box-align: center; align-ites: center; betűköz: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !fontos; keret: szilárd #333 !fontos; } .cta-second-black:hover{ color:white; háttér:#333; átmenet: mind 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !fontos; keret: szilárd #333 !fontos; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; jobb párnázás: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }

A megfelelési környezet idővel egyre összetettebbé válik. A szabályozási környezet állandó változásai, a megfelelőségi intézkedések megértésének hiánya, a korlátozott technológiai lehetőségek és a megalkuvást nem ismerő internetes korlátozások az elsődleges okai annak, hogy a vállalatok határozott megfelelőségi intézkedéseket keresnek.

Ezenkívül a megfelelés az idő előrehaladtával egyre kifinomultabbá válik, ami megnehezíti és költségesebbé teszi a cégek számára a megfelelést. A banki szabályozási költségek a banki bevételek 4 százalékáról 10 százalékra emelkedtek tavaly. A sikeres megfelelés-kezelés érdekében most egy automatizálási stratégia vagy robotok alkalmazása a járható út.

Ebben a cikkben mindent elmondunk arról, hogy mi az RPA, hogyan segíti az üzleti megfelelést, milyen előnyei vannak, és hogyan tudja hatékonyan és eredményesen megvalósítani az RPA-t üzleti szervezetében. Kezdjük el.

var contentsTitle = "Tartalomjegyzék"; // Itt állítsa be a címet, nehogy később fejlécet adjon hozzá var ToC = "

„+contentsTitle+”

“; ToC += "

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Mi az RPA (Robotic Process Automation)?

Az RPA jelentése Robotikus folyamat automatizálás és egy olyan szoftvertechnológia, amely bárki számára lehetővé teszi a digitális műveletek automatizálását.

Az RPA lehetővé teszi a szoftverfelhasználók számára, hogy szoftverrobotokat vagy „botokat” fejlesszenek, amelyek megtanulják, utánozzák, majd szabályok alapján üzleti műveleteket hajtanak végre. A felhasználók az emberi digitális műveletek figyelésével RPA-automatizálással botokat hozhatnak létre.

Röviden: mutasd be, mit szeretnél a robotjaidtól, majd hagyd rá őket.

A Robotic Process Automation szoftverrobotok ugyanúgy kommunikálhatnak bármilyen alkalmazással vagy rendszerrel, mint az emberek, azzal a kivétellel, hogy az RPA robotok éjjel-nappal, megállás nélkül, sokkal gyorsabban, 100%-os pontossággal és pontossággal tudnak dolgozni.

Mi a megfelelőség? Hol tud segíteni az automatizálás?

Leegyszerűsítve, a megfelelés magában foglalja a törvények, irányelvek és szabályozások betartását az adatok integritásának, az adatbiztonságnak, valamint az alkalmazottak és ügyfelek magánéletének védelme érdekében. A különböző részlegeknek és iparágaknak eltérő megfelelési kihívásai vannak.

A kormányzati megbízások és a belső vállalati szabályzatok a megfelelés két leggyakoribb típusa. Az alábbiakban példák találhatók a gyakori kormányzati megfelelésekre iparágonként/üzleti területenként:

Egészségügy – A kormányzati megfelelőségi törvények védik a betegek magánéletét azáltal, hogy megkövetelik az egészségügyi szervezetektől a betegek információinak védelmét. Az ütemezés, a számlázás, az iratkezelés, a távfelügyelet, a dokumentumok digitalizálása és az adatbevitel kritikus területei az automatizálásnak.
Banking – Az Equal Credit Opportunity (ECO) megtiltja a hitelezőknek a hiteligénylők hátrányos megkülönböztetését, eljárásokat állapít meg a hitelinformációk gyűjtésére és értékelésére, valamint írásbeli értesítést ír elő a hitel elutasítása esetén. Az ügyfelek bevonása, a jelentéskészítés, a kereskedelem finanszírozása, a banki egyeztetés és a kérelmek feldolgozása az automatizálás kulcsfontosságú területei ezen a területen.
Biztosítási és pénzügyi szolgáltatások – A szövetségi Gramm-Leach-Bliley törvény (GLBA) szabályozza, hogy a pénzintézetek és kapcsolódó cégek hogyan védik ügyfeleik és fogyasztóik személyes adatait. A készpénzes árajánlat, a fizetésre való beszerzés és a jelentéskészítés mind olyan területek, ahol a finanszírozás automatizálható.
A diszkriminációellenes törvények értelmében minden iparágban tilos a munkáltatóknak faji, bőrszín, nem, etnikai származás, fogyatékosság vagy életkor alapján kedvezőtlen foglalkoztatási intézkedéseket elfogadni. Az alkalmazottak adatainak nyomon követése és frissítése, a bevezetés, a teljesítménymenedzsment és a bérszámfejtés mind olyan területek, ahol az automatizálás segíthet.

Szeretne adatok kaparása PDF-ből dokumentumokat, konvertálni PDF - XML or automatizálja a táblázat kivonását? Nézze meg a Nanonets PDF kaparó or PDF elemző átalakít PDF-ek adatbázisba bejegyzés! Nézze meg OCR API, Számlaautomatizálás, Útlevél OCR, AP automatizálási megoldás, Nyugta OCR, Licenc OCR megoldás, vagy indítsa el ingyenes próbaverzióját az alábbi gombra kattintva!

Próbálja ki a Nanonets-t ingyen

Hogyan segít az RPA a megfelelőségben?

Az automatizálás lehetővé teszi a különböző iparágak vállalkozásai számára, hogy világszínvonalú megfelelést érjenek el.

Amint egy robot megtanult egy üzleti eljárást, ugyanúgy, minden alkalommal, 100 százalékos pontossággal megismétli azt, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy magas szintű megfelelőséget tartsanak fenn mindenhol.

A szervezetek az RPA segítségével robusztus és legmagasabb szintű megfelelőségi eljárásokat dolgozhatnak ki. Az automatizálás új fokú irányítást biztosít, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy nyomon kövessék és ellenőrizzék belső üzleti műveleteiket. Ezek a naplók bármikor ellenőrizhetők és felügyelhetők, lehetővé téve a vállalatok számára, hogy gyorsan megoldják a megfelelőségi problémákat.

A robotok minden tevékenységüket naplózzák, és naplózzák azokat az embereket, akikkel interakcióba lépnek, így a cégek 100 százalékig pontos ellenőrzési nyomvonalat biztosítanak, amelyhez a könyvvizsgálók bármikor hozzáférhetnek egy megfelelőségi audit esetén.

Milyen előnyei vannak az RPA megfelelőségnek?

Íme néhány módszer, amellyel az RPA előnyös a szervezetek számára:

1) Jobb megfelelőségi menedzsment

Az RPA telepítése a megfelelőségi műveletek számos területén javíthat. Például az RPA azon képessége, hogy számos forrásból lekérje és összesítse az adatokat, javíthatja a szabályozási jelentéskészítés hatékonyságát azáltal, hogy csökkenti a hatalmas mennyiségű adat összegyűjtésére, szintetizálására és összegzésére fordított időt.

Az RPA emellett megkönnyíti a vállalati szabályok, eljárások és folyamatok szabályzatainak feltérképezését, miközben biztosítja az automatizálási tevékenység megfelelőségét.

2. Megnövekedett termelékenység

Hagyományosan a megfelelőségi csapatoknak egy sor különálló tesztet kell lefuttatniuk annak megállapítására, hogy működésük megfelel-e az adott szabályoknak, törvényeknek és előírásoknak, és szükség szerint módosítania kell a belső szabályzatokat.

E tesztek ezreit egy nagy cégnek kell elvégeznie. Minden teszthez tervezés, dokumentumok/bizonyítékok gyűjtése, teszt végrehajtása és jelentéstétel szükséges.

Az RPA megvalósítása fokozhatja az alkalmazottak elkötelezettségét az ismétlődő és manuális feladatok, például a megfigyelés és a tesztelés automatizálásával. Ennek eredményeként az alkalmazottak feladatait olyan dolgokra lehet összpontosítani, mint a minőségbiztosítás és az ítéleten alapuló ellenőrzés és tesztelés.

3. Az auditálhatóság növelése

Az ellenőrzés bármikor megtörténhet, és a személyzet tevékenységének nyomon követése kulcsfontosságú. Ez a megfigyelés azonban emberi hibák miatt szenvedhet, és előfordulhat, hogy a vállalatok nem kapnak pontos eredményeket.

Ezzel szemben a robotok vagy az RPA minden tevékenységüket tevékenységi naplóba mentik, és olyan ellenőrzési nyomvonalat biztosítanak a cégeknek, amelyek megfelelően megjelenítik, hogy mely eljárások fejeződtek be, hogyan és mikor jöttek létre a kivételek, és hogyan avatkoztak be az alkalmazottak a nehézségek megoldása érdekében.

Ezenkívül az RPA segít a költségek csökkentésében, a minőség javításában és a munkavállalói elégedettség javításában. A megfelelőség automatizálásával a szervezetek kiküszöbölhetik a jogi aggályokat, és elkerülhetik a pereket és a pénzbírságokat.

A szervezetek olyan belső biztosítékokat is beépíthetnek, amelyek fellendítik a napi működést azáltal, hogy garantálják a megfelelést és a jogi kötelezettségeknek való megfelelést. Az RPA emellett segíti a cégeket biztonságos munkakörnyezet kialakításában azáltal, hogy javítja az ügyfelek és az alkalmazottak megtartását.

Szeretné automatizálni az ismétlődő manuális feladatokat? Tekintse meg Nanonets munkafolyamat-alapú dokumentumfeldolgozó szoftverünket. Kivonat adatokat számlákról, személyi igazolványokról vagy bármilyen dokumentumról robotpilóta segítségével!

Próbálja ki a Nanonets-t ingyen

Milyen megfelelési folyamatok vonatkoznak az RPA-ra?

Általában minden nagyon ismétlődő eljárás kilátásba helyezi az RPA automatizálását.

Két példa erre az adatbevitel és az adatellenőrzés, de a botok használhatók jelentések készítésére és terjesztésére, ügyfelek e-mailben történő küldésére, számlák küldésére, bérszámfejtésre, találkozók szervezésére és még sok másra is.

A belső megfelelőség terén számos olyan feladat van, ahol a Robotic Process Automation nagy segítséget nyújthat, mint például:

A robotizált folyamatautomatizálási tevékenységek úgy építhetők fel, hogy adatokat gyűjtsenek és információkat vigyenek be egy kockázatelemző eszközbe, amely tovább értékeli az auditot. A robotokkal ez az összegyűjtés és értékelés korlátlan ideig futhat, és ennek eredménye a folyamatos kockázatértékelés és audittervezés. A kimenetet be lehet programozni úgy, hogy ajánlást adjon, és beállítható úgy, hogy olyan szabályokon alapuló megfelelési ütemezést javasoljon, mint a prioritási ütemezés és a készségalapú hozzárendelések.
Továbbá az automatizált tesztelés és annak kivételei a legalapvetőbb ellenőrzésekhez eljuttathatók a vezérlők tulajdonosaihoz. A tesztelés végső célja az auditok kiiktatása az egyenletből. Például a Robotic Process Automation feladatait a cég viselheti, és a robotokat kontrollként tesztelnék.
A jelentéskészítés, valamint a korrekciós intézkedések frissítésére vonatkozó emlékeztetők automatizálásra és automatikus terjesztésre kódolhatók.

Robotizált folyamatautomatizálást szeretne használni? Nézze meg a Nanonets munkafolyamat-alapú dokumentumfeldolgozó szoftvert. Nincs kód. Nincs probléma platform.

Próbálja ki a Nanonets-t ingyen

Az 5 legnagyobb lehetőség a robotizált folyamatautomatizáláshoz a belső megfelelőség elősegítésére

1. Analitikai adatgyűjtés és tisztítás

Az RPA Szakértői Központ (CoE) adatokat generálhat és szabványosíthat az egyéni elemzésekhez, valamint adatokat gyűjthet a belső és külső auditorok számára, beleértve többek között a mező teljességének, ismétlődéseinek és érvényességének automatizálási ellenőrzését. Ennek eredményeként a belső megfelelőségnek nem kell többé időt töltenie az adatok koordinálásával és beszerzésével.

2. Kockázatértékelés

A botok segíthetnek az éves kockázatértékelési folyamat adatgyűjtési és osztályozási szakaszainak automatizálásában. Ezt úgy érik el, hogy korai észrevételeket kérnek a résztvevőktől, és azonosítják a kulcsfontosságú trendeket. Ez lehetővé teszi, hogy a személyes megbeszélések a trendelemzésre összpontosítsanak, és mélyrehatóan belemerüljenek a szervezet aggodalmaiba.

3. Népességszabályozás

A robotok segíthetnek az adatpopulációk feldolgozásában a mintavétel során és a kezdeti bizonyítékgyűjtésben a kontrollok standard bizonyítékaihoz. Nem szabad elfelejteni, hogy az automatizált robotok ezt hatékonyabban és pontosabban tudják megtenni, mint az emberek. Ez nagyon hasznos, ha nagy populációkkal kell foglalkozni, amelyek sok feldolgozási időt igényelnek, például több száz nyilatkozat vizsgálatakor.

4. Vezérli az automatizálást

A robotok ellenőrző tesztelést végezhetnek, különösen azokon a szabványos részeken, ahol a jegyeket és a mezőket rutinszerűen használják. A belső ellenőrzés már nem szükséges a rutinjelek kitöltéséhez.

5. Projektmenedzsment Iroda (PMO) belső ellenőrzési területei.

Az RPA számos területen segíthet, többek között:

Többek között a nyitott elemek azonosítása, nyomon követő e-mailek küldése és az állapot nyomon követése
A projekttervvel vagy az éves ellenőrzési tervvel kapcsolatos előrehaladás nyomon követése (az RPA segítségével nyomon követheti a KPI-ket a folyamatban)
Jelentéskészítés automatizálása – Jelentéssablonok, audit bizottsági diák és így tovább

Az RPA hatása a belső megfelelőség vezetői értékére

Fokozott lefedettség

A belső megfelelőségi szakértők további lefedettséget kaphatnak az egész szervezeten belül (több adat, tranzakció stb.), anélkül, hogy növelnék a hatalmas adatpopulációk elemzéséhez szükséges időt vagy FTE-t, ha egy bot kezeli és irányítja a teljes elemzést. Az RPA azt is lehetővé teszi a csapatok számára, hogy azonosítsák a kiugró értékeket az adatokban/tranzakciókban, és azokra összpontosítsanak.

A megspórolt időt és pénzt több értéknövelt interakcióra fordíthatja.

Az RPA különösen előnyös a belső megfelelőségi csapatok számára, amelyek folyamatosan együttműködnek és koordinálnak a vállalattal és a külső auditorokkal. A belső megfelelés az audit automatizálásának köszönhetően a külső megfelelőségi műveletek támogatásáról, például a bizonyítékgyűjtésről és a mintagyűjtésről, a vállalkozással végzett operatív felülvizsgálatok felé terelheti a figyelmet.

Igény szerinti hozzáférés az osztály teljesítményével kapcsolatos információkhoz

A jelentéskészítés és a projektkövetés automatizálása lehetővé teszi a teljesítmény igény szerinti áttekintését – mind a terv, mind az egyes KPI-k tekintetében.

Ha számlákkal és nyugtákkal dolgozik, vagy aggódik a személyi igazolvány ellenőrzése miatt, nézze meg a Nanonets-t online OCR or PDF szövegkivonat szöveg kinyeréséhez PDF dokumentumokból ingyen. Kattintson az alábbiakra, ha többet szeretne megtudni erről Nanonets vállalati automatizálási megoldás.

Próbálja ki a Nanonets-t ingyen

RPA használati esetek a megfelelőséghez

A kockázatfigyelés, a kockázatellenőrzés és a kockázatjelentés olyan területek, ahol az RPA használatos.

Az alábbiakban felsorolunk néhány olyan konkrét felhasználási esetet, amelyekben az RPA-t már sok szervezetben alkalmazzák:

Pénzmosás elleni (AML) figyelmeztetések

A pénzmosás elleni figyelmeztetések kutatására és kezelésére szolgáló folyamatok többsége manuális vagy félautomata, így az RPA életképes megoldás.

A KYC bevezetése

A számos belső rendszerből és külső forrásból származó különféle adatok összekapcsolása az „ismerje meg ügyfelét” bevezetési folyamata során kihívást jelentő feladat.

Az RPA ezen a területen is hasznos lehet. Ezek a robotok például adatokat gyűjthetnek és lekérhetnek a szabályozó szervezetektől, például az Értékpapír- és Tőzsdefelügyelettől (SEC), valamint a bűnüldöző szervektől, például az FBI-tól és az Interpoltól, valamint segítséget nyújthatnak a bevezetési folyamatban. Ezenkívül az RPA-t több bank is használta a KYC folyamatban, például a dokumentumok összegyűjtésében és érvényesítésében.

Belső és külső jelentéstétel

Az adatgyűjtés, valamint a belső és külső hatósági jelentések készítése sok bankban nagyrészt manuálisan történik. Például a napi likviditásfedezeti és késedelmi jelentéseket gyakran manuálisan hozzák létre a bankokban, és az RPA segítségével automatizálhatók.

Limitkezelés

A kockázatfelügyelők a limitkezelési folyamat részeként értékelik és lezárják a limit megsértését vagy megsértését. Mivel a felbontás több forrásból származó manuális adatasszimilációt és manuális elemzést igényel az ítéletek meghozatalához, a kognitív RPA-megoldások segíthetnek a határkezelési folyamatban azáltal, hogy RPA-t használnak adatasszimilációra és gépi tanulási megközelítéseket a döntéshozatal elősegítésére.

Egyeztetés

Az egyeztetések a banki tevékenység számos szintjén megtörténnek, és a belső és külső vezetői jelentéstétel nagy részét is képezik. A legtöbb egyeztetési művelet azonban, különösen az adatgyűjtés és -előkészítés során, kézi jellegű, és előnyös lehet az RPA.

Jelzáloghitelek helyreállítása

A lakossági hitelezők bevételének jelentős részét különösen a jelzáloghitelezés teszi ki.

Ezekben a kárelhárítási forgatókönyvekben a bankok és a szabályozó hatóságok is garantálni kívánják, hogy az ügyfelek interakcióját felelősségteljesen kezeljék. Az olyan gyakorlatok, mint a kamatláb használata, a túlterhelés/késett fizetések levonása vagy az egyenlített havi törlesztőrészletek (EMI) levonása miatti díjak kiszámítása, vagy az ügyfelek panaszainak kezelése sok kemény munkát és pontosságot igényel.

Ezenkívül a hatalmas mennyiség miatt az összes korrekciós szakasz elvégzése, kezdve az ügyfél visszatérítésével vagy módosításával, hónapokig tarthat.

Az RPA megoldhatja ezeket a problémákat az összes folyamat automatizálásával, miközben megőrzi a pontosságot.

Szeretné automatizálni az ismétlődő manuális feladatokat? Takarítson meg időt, erőfeszítést és pénzt, miközben növeli a hatékonyságot!

Próbálja ki a Nanonets-t ingyen

Módszertan az RPA végrehajtásához a belső megfelelőségben

1. Készítsen listát az automatizálni kívánt folyamatokról.

Az RPA sok üzleti folyamathoz nem megfelelő. Ehelyett a vállalkozásoknak stratégiát kell kidolgozniuk a legjobb folyamatok kiválasztására, majd azok rangsorolására olyan tényezők alapján, mint a komplexitás és a befektetés megtérülése. Ezután fontolja meg, hogyan fog megjelenni ezeknek a tevékenységeknek az automatizálása, mit fog elérni, milyen üzleti környezetben fogják használni, és hogyan illeszkedik majd a jövőbeli üzleti műveletekbe vagy az átfogó automatizálási útba.

2. Végezzen megvalósíthatósági elemzést

Végezzen megvalósíthatósági elemzést az egyes folyamatokhoz annak meghatározásához, hogy mennyi automatizálható.

Ez egy kétlépcsős folyamat, amely magában foglalja a folyamat vizsgálatát és a műszaki életképesség meghatározását. Ezt az értékelést az üzemeltetés felhasználójának, egy KKV-nak (Subject Matter Expert) és egy RPA-szakértőnek kell elvégeznie.

3. Végezze el a szükséges beállításokat

Határozza meg, hogy a megvalósíthatósági vizsgálat alapján az eljárások nincsenek-e strukturálva, szabványosítva, optimalizálva, rögzítve vagy végrehajtva. Ezen a ponton próbálja meg újra optimalizálni és átstrukturálni a folyamatot.

4. Gyűjtsön felhasználói beszámolókat

A felhasználói történet határozza meg az alkalmazás azon szempontjait, amelyeket a végfelhasználó szemszögéből készítenek el. Nagyon mélyen átmegy az összes felhasználói igényen. Az is nagyon fontos, hogy minden egyes automatizált műveletről részletes leírást kapjunk. Ezen információk alapján dolgozzon ki egy folyamatleíró dokumentumot meghatározott RPA-folyamatokkal a fejlesztőcsapat számára.

5. Indítsa el a fejlesztési eljárást

A fejlesztési folyamat ennél a lépésnél kezdődik, a létrehozott RPA-munkafolyamatoktól függően. Az RPA-eszközök, például az UiPath, a Blue Prism és mások segítségével a fejlesztők automatizált szkripteket és programkódokat állítanak elő. Mivel minden RPA-megoldásnak megvannak a saját képességei, a cégeknek különös figyelmet kell fordítaniuk a céljaiknak megfelelő eszköz kiválasztására.

6. RPA folyamat érvényesítése

Végezzen kiterjedt tesztelést, hogy megvizsgálja a teljesítményt minden lehetséges forgatókönyv esetén, és azonosítsa a hibákat az eljárás futtatásakor. Az esetleges teljesítmény- vagy hibaproblémákat küldje el a fejlesztőcsapatnak megoldásra.

7. Ellenőrizze még egyszer és helyezze üzembe

Miután a fejlesztőcsapatok kijavították a kezdeti teszteket és problémákat, ellenőrizze még egyszer az eredményeket, és telepítse a teljes RPA-megoldást.

GYIK

Milyen lépéseket kell tennem annak biztosítására, hogy RPA rendszereim megfelelőek legyenek?

Helyezze át a kritikus adatokat és a kiemelt hitelesítő adatokat a szkriptekből és bármely más sérülékeny területről egy titkosított, központi helyre.
Alkalmazza a legalacsonyabb szintű jogosultságot az RPA-botokra, és csak akkor adjon nekik privilegizált hozzáférést, ha feltétlenül szükséges egy adott feladat elvégzéséhez, amely biztonságos alkalmazáshoz vagy adatforráshoz való hozzáférést igényel.
Biztonságos hozzáférést biztosít az RPA-technológiához összetett hitelesítő adatok használatával, amelyeket az RPA-adminisztrátorok folyamatosan felülvizsgálnak, valamint elkülöníti és figyeli az RPA-folyamatokat a gyanús tevékenységek miatt.
Hozzon létre riasztásokat, amelyek leállítanak minden tevékenységet, ha ezek közül bármelyik megtörténik.

Milyen kihívások merülnek fel az RPA megvalósításában?

Rossz elvárások az RPA-val szemben
Nem megfelelő eszközök használata
Egy tapasztalatlan RPA partnerrel dolgozom
A ROI kiszámításának képtelensége
A rossz folyamatok azonosítása az RPA megvalósításához
Műszaki és üzemeltetési kérdések
A teljes, végpontok közötti folyamat leállása
A vezetés támogatásának hiánya
Szakképzett csapat hiánya
A munkaerő felkészítése egy műszakra

Mi a különbség az RPA és a hagyományos automatizálási megoldások között?

A „tanulási képesség” a fő tényező, amely megkülönbözteti a robotizált folyamatautomatizálást a klasszikus automatizálástól.

A bot tanulási algoritmusa minimálisra csökkenti a hamis pozitív eredmények számát, és idővel pontosabb eredményeket kínál. A Robotic Process Automation valódi előnye azonban az automatizálás pontosabbá válásával megnövekedett hatékonyságból származik.

Mik a legfontosabb szempontok az RPA bevezetése előtt?

Az RPA bevezetése előtt néhány dolgot szem előtt kell tartania, például:

1. Határozza meg részletesen az automatizálási jövőképet és stratégiát. Ehhez keressen olyan eljárásokat, amelyek:

Jól meghatározott befektetésarányos megtérülés (ROI) (ROI)
Olyan területre vonatkozzon, ahol a vállalat jelentős üzlettel néz szembe
Szerezzen be megbízható és magas szintű adatokat
Szabályalapúak és nagyrészt következetesek-e
Időigényesek és hajlamosak az emberi hibákra?

2. A szerepek, felelősségek és struktúrák meghatározásával azonosítsa az automatizálás legéletképesebb tesztjeit és eljárásait.

3. Szabványosított dokumentáció és folyamatok kidolgozása a tervek és a telepítési módszerek jóváhagyásához. Ne feltételezze, hogy a meglévő manuális eljárások megfelelnek a szabályzatnak, vagy készen állnak az automatizálásra. Egy új rendszer bevezetése előtt előfordulhat, hogy bizonyos hiányosságokat orvosolni kell.

4. Együttműködjön biztonsági csapatával a bot-hitelesítési mechanizmusok létrehozásában, valamint az adatvédelmi és adatbiztonsági előírások kidolgozásában.

5. Világosan határozza meg a változáskezelési folyamatokat és eljárásokat.

6. Rendszeresen tesztelje és ellenőrizze.

Hasonlóképpen, az RPA bevezetése után figyelembe kell venni néhány tényezőt. Tekintse meg mindegyiket:

Fontolja meg a mutatókat és azok nyomon követését. Például hogyan számítja ki a ROI-t a robot(ok) élettartama alatt?
Fontolja meg egy robotizált kiválósági központ (CoE) létrehozását a jobb irányítás érdekében a sikeres fejlesztés és bevezetés után.
Készítsen stratégiát, ha a robotok nem a kívánt módon teljesítenek.

Hogyan segít az RPA a háttérellenőrzésben és a csalás megelőzésében?

A pénzmosás elleni szabályok megkövetelik a bankoktól, hogy ellenőrizzék, hogy ügyfeleik pénzeszközeinek forrása jogszerű. Emellett a pénzmosás kockázatának felmérése szükségessé teszi az ügyfelek rendszeres megfigyelését és szűrését. Sajnálatos módon ezek a szükséges és kritikus feladatok jelentős időt emészthetnek fel.

Az RPA-botok segítségével gyorsan és hatékonyan végezhet háttér-, hitel- és csalásfelderítési ellenőrzéseket minden egyes ügyfélnél, figyelmeztetve Önt a veszélyjelzésekre. A jelentések ezután egy központosított területen tárolhatók, így szükség esetén igazolni tudja a megfelelést.

Milyen következményekkel járhat az előírások be nem tartása?

Pénzügyi következmények/büntetések: A meg nem felelésnek magas ára van. Egyetlen meg nem felelés átlagos költsége 4 millió dollár, míg a meg nem felelés teljes költsége 14 millió dollár.
Megfelelőségi ellenőrzések: A megfelelőségi auditálás időt vesz el a bevételt generáló tevékenységektől a cégtulajdonosok és az alkalmazottak számára.
Felfüggesztés vagy elbocsátás: A szabálysértés súlyosságától függően előfordulhat, hogy a nem megfelelő vállalatot be kell fejezni vagy teljesen le kell állítani.

var contentsTitle = "Tartalomjegyzék"; // Itt állítsa be a címet, nehogy később fejlécet adjon hozzá var ToC = "

„+contentsTitle+”

“; ToC += "

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetek online OCR és OCR API sok érdekesség van használati esetek tkalap optimalizálhatja az üzleti teljesítményt, megtakaríthatja a költségeket és fellendítheti a növekedést. Kitalál hogyan vonatkozhatnak a Nanonets használati esetei az Ön termékére.

Időbélyeg: Június 20, 2022

Időbélyeg: 10. április 2023.

„+contentsTitle+”

Mi az RPA (Robotic Process Automation)?

Mi a megfelelőség? Hol tud segíteni az automatizálás?

Hogyan segít az RPA a megfelelőségben?

Milyen előnyei vannak az RPA megfelelőségnek?

1) Jobb megfelelőségi menedzsment

2. Megnövekedett termelékenység

3. Az auditálhatóság növelése

Milyen megfelelési folyamatok vonatkoznak az RPA-ra?

Az 5 legnagyobb lehetőség a robotizált folyamatautomatizáláshoz a belső megfelelőség elősegítésére

1. Analitikai adatgyűjtés és tisztítás

2. Kockázatértékelés

3. Népességszabályozás

4. Vezérli az automatizálást

5. Projektmenedzsment Iroda (PMO) belső ellenőrzési területei.

Az RPA hatása a belső megfelelőség vezetői értékére

Fokozott lefedettség

A megspórolt időt és pénzt több értéknövelt interakcióra fordíthatja.

Igény szerinti hozzáférés az osztály teljesítményével kapcsolatos információkhoz

RPA használati esetek a megfelelőséghez

Pénzmosás elleni (AML) figyelmeztetések

A KYC bevezetése

Belső és külső jelentéstétel

Limitkezelés

Egyeztetés

Jelzáloghitelek helyreállítása

Módszertan az RPA végrehajtásához a belső megfelelőségben

1. Készítsen listát az automatizálni kívánt folyamatokról.

2. Végezzen megvalósíthatósági elemzést

3. Végezze el a szükséges beállításokat

4. Gyűjtsön felhasználói beszámolókat

5. Indítsa el a fejlesztési eljárást

6. RPA folyamat érvényesítése

7. Ellenőrizze még egyszer és helyezze üzembe

GYIK

Milyen lépéseket kell tennem annak biztosítására, hogy RPA rendszereim megfelelőek legyenek?

Milyen kihívások merülnek fel az RPA megvalósításában?

Mi a különbség az RPA és a hagyományos automatizálási megoldások között?

Mik a legfontosabb szempontok az RPA bevezetése előtt?

Hogyan segít az RPA a háttérellenőrzésben és a csalás megelőzésében?

Milyen következményekkel járhat az előírások be nem tartása?

„+contentsTitle+”

Még több AI és gépi tanulás

Rólunk

Vertical Search & Ai

Emelvény

Maradjon kapcsolatban

Fiók