13 Software Hutang Usaha Terbaik Tahun 2023

Perangkat lunak hutang dagang semakin banyak digunakan oleh bisnis di seluruh dunia. Hutang usaha otomatis perangkat lunak dapat secara efisien mengelola transaksi keuangan dalam jumlah besar antara perusahaan dan pemasoknya, sekaligus mengotomatiskan aktivitas tambahan seperti persetujuan dan rekonsiliasi.

Perangkat lunak otomatisasi AP yang tersedia saat ini adalah produk mandiri atau bagian dari ERP akuntansi tumpukan penuh. Ada beragam alat yang tersedia saat ini, dengan berbagai tingkat fungsi dan fitur.

Mengingat banyaknya pilihan perangkat lunak hutang yang tersedia di pasar, mungkin sulit bagi perusahaan untuk memilih perangkat lunak yang tepat untuk diri mereka sendiri. Pilihan perusahaan Perangkat lunak otomatisasi AP akan bergantung pada fitur-fiturnya dan kebutuhan spesifik perusahaan.

Dalam artikel ini, kita melihat beberapa perangkat lunak hutang dagang yang paling populer, penawaran intinya, fitur unggulan, profil pengguna/pelanggan, dan perkiraan kisaran harganya.

Perangkat lunak hutang dagang teratas

1. Aliran oleh Nanonet
2. tagihan
3. Airbase
4. Lereng
5. Stempel
6. Tipalti
7. KeranjinganXchange
8. Melio
9. Perangkat Dokumen
10. QuickBook Online
11. Sage utuh
12. SAP setuju
13. Tahun cahaya
14. Sebutan penting lainnya

Apa itu perangkat lunak hutang dagang?

Hutang Dagang (AP), biasanya disebut oleh akuntan sebagai "utang," adalah perusahaan yang tertunda hutang dan kewajiban jangka pendek utang kepada vendor, pemasok, atau kreditur.

Awalnya dianggap sebagai fungsi back-office transaksional, proses AP sekarang dianggap sebagai hub untuk pemrosesan data keuangan penting.

Grafik proses AP dimulai dengan penerimaan faktur, melewati berbagai tingkat kategorisasi, pengkodean, pencocokan data, dan persetujuan AP, dan diakhiri dengan pembayaran invoice.

Menurut Insider, manual proses utang usaha dapat memakan waktu 30 hingga 90 hari. Skala waktu yang panjang ini muncul dari interoperabilitas antara langkah-langkah dan penundaan waktu dalam transisi bolak-balik.

Penggunaan software hutang menghasilkan waktu pemrosesan 73% lebih cepat. Menurut Goldman Sachs, penggunaan perangkat lunak otomatisasi hutang juga menghasilkan pengurangan sebesar 33%. biaya pemrosesan.

Penggerak otomatisasi AP lainnya yang menarik adalah penghapusan kesalahan. Rata-rata, setiap orang AP di dunia bertanggung jawab atas hal tersebut 139 faktur rusak setiap tahun, yang dapat dihindari dengan penggunaan perangkat lunak AP.

Tidak mengherankan, semakin banyak perusahaan yang mengadopsi perangkat lunak untuk proses AP mereka. Brainy Insights melaporkan bahwa pasar otomatisasi utang usaha global akan tumbuh menjadi $7.5 miliar pada tahun 2030.

Seperti halnya alat pengoptimalan alur kerja bisnis lainnya, tidak ada solusi yang cocok untuk semua hal otomatisasi hutang dagang. Fitur wajib untuk bisnis Anda mungkin sama sekali tidak diperlukan untuk bisnis orang lain. Inilah sebabnya mengapa penyesuaian, dokumentasi ekstensif, dan dukungan pelanggan kelas dunia biasanya menjadi persyaratan utama ketika bisnis mencari alat hutang usaha.

Platform terbaik menawarkan penyesuaian sebanyak kebutuhan bisnis Anda, sehingga Anda dapat menggunakan atau membuang fitur tertentu berdasarkan kebutuhan operasional, ukuran, volume pesanan dan vendor, serta persyaratan dokumentasi unik Anda.

Karena Anda mengharapkan penyesuaian yang signifikan dari perangkat lunak hutang dagang Anda, Anda juga harus mencari platform dengan dokumentasi yang memadai saat Anda beradaptasi dengan perangkat lunak tersebut. Bahkan antarmuka pengguna yang dirancang paling baik pun masih memiliki kurva pembelajaran, dan Anda harus dapat menggunakan manual dan sumber daya yang ada untuk menavigasi platform dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda dengan mudah.

Tentu saja, Anda pasti memerlukan dukungan pelanggan langsung ketika mengintegrasikan platform otomatisasi hutang ke dalam ekosistem bisnis Anda. Bahkan jika Anda dapat membuat bangunan yang memenuhi semua kebutuhan Anda, Anda tetap harus memastikan bahwa penyedia layanan Anda memiliki bantuan pelanggan langsung yang siap siaga jika Anda mengalami masalah apa pun selama tahap awal atau saat Anda menerapkan platform dan mengoperasionalkan alur kerja utang usaha Anda. 

Ini adalah persyaratan minimum yang harus Anda cari saat mencari solusi otomatisasi hutang usaha. Selain itu, sekali lagi, bergantung pada kebutuhan unik Anda – namun berikut adalah beberapa fitur utama yang paling penting dan umum dari perangkat lunak otomasi AP:

Manajemen dokumen

Platform Anda harus dengan mudah menyortir, memfilter, dan menyimpan faktur, dokumentasi pesanan, dan segala hal lain yang perlu Anda rujuk atau tarik di masa mendatang. Hal ini membantu menjaga kepatuhan terhadap peraturan khusus industri dan melindungi bisnis Anda dari kemungkinan audit. Manajemen dokumentasi yang komprehensif juga merupakan praktik terbaik bagi perusahaan pada umumnya. 

Manajemen faktur dan vendor

Perangkat lunak ini harus terintegrasi dengan vendor dan pemasok Anda dengan mudah sebagai bagian dari Anda onboarding proses. Setelah itu, alat tersebut akan membantu menyederhanakan faktur dan pembayaran, kelola persyaratan kontrak, dan pantau seberapa baik vendor Anda memenuhi persyaratan tersebut. Jika Anda menggunakan fisik pemrosesan faktur, alat Anda akan dengan mudah mengintegrasikan dokumentasi yang dipindai sekaligus menawarkan pengenalan karakter optik untuk mencegah staf Anda memigrasikan informasi secara manual. 

Analisis – Menawarkan wawasan strategis 

Anda harus dapat menarik data dan analitik yang mendalam ke dalam dasbor yang mudah dicerna melaporkan cukup kompleks untuk memperoleh wawasan segar namun tetap cukup sederhana untuk dapat ditindaklanjuti. 

Pemrosesan pembayaran yang efektif

Inti dari perangkat lunak utang usaha, sistemnya harus komprehensif, one-stop-shop untuk pembayaran vendor. Alat tersebut harus mendukung spektrum penuh metode pembayaran umum seperti cek, transfer bank, dan ACH, mudah diintegrasikan dengan rekening keuangan Anda yang ada, menawarkan penjadwalan yang andal dan pengingat yang akurat, serta memiliki opsi persetujuan manual sebelum dana dicairkan. Jika bisnis Anda bersifat global atau memiliki vendor di luar negeri, Anda juga perlu memastikan sistem memfasilitasi pembayaran lintas negara. 

Otomatisasi alur kerja

Alat otomatisasi hutang tidak banyak berguna jika tidak mengotomatiskan tugas-tugas yang memakan waktu, bukan? Pastikan platform menawarkan alat otomatisasi sebanyak mungkin untuk menghemat waktu dan uang perusahaan Anda, namun dengan perhatian khusus terhadap:

• Alur kerja yang dapat disesuaikan dapat dimodifikasi berdasarkan jenis pembelian, vendor sumber, pengulangan, jumlah, dan banyak lagi. 
• Opsi seluler untuk persetujuan dan pemantauan jarak jauh. 
• Kolaborasi terintegrasi untuk staf bagian hutang dan pejabat pemberi persetujuan untuk mengubah dan memvalidasi faktur dengan cepat. 

Pencocokan pesanan pembelian

Tidak perlu khawatir: alat otomatisasi hutang dagang Anda akan secara otomatis mencocokkan pesanan pembelian dan tanda terima pada saat penerimaan dan pelaksanaan sambil menyimpannya dalam format yang mudah diakses.

Mari kita lihat beberapa perangkat lunak hutang terbaik yang tersedia di pasar. Kami membahas penawaran inti setiap perangkat lunak, fitur unggulannya, profil pengguna/pelanggan terkemuka, dan perkiraan harganya.

Aliran oleh Nanonet

Pada intinya, Nanonets adalah AI otomatisasi cerdas untuk proses bisnis dan otomatisasi AP adalah salah satu kasus penggunaannya yang paling populer. Flow adalah perangkat lunak otomatisasi AP yang didukung oleh Nanonets.

Dengan Flow, perusahaan mendapatkan dua solusi otomasi AP yang berbeda – satu untuk mengotomatisasi/menyederhanakan alur kerja utang usaha yang ada dan satu lagi yang berfungsi sebagai solusi otomasi AP menyeluruh yang lengkap:

1. Kelola komunikasi pemasok, proses faktur dalam hitungan detik, atur kontrol, mendapatkan visibilitas ke dalam pembelanjaan, dan menyederhanakan penyelesaian keuangan dengan perangkat lunak otomatisasi AP berbasis AI.
2. Pindai dan setujui faktur secara instan, dan lakukan pembayaran gratis di mana saja di dunia. Kurangi upaya manual untuk tim Anda sebanyak 10x.

Ini adalah platform yang cocok untuk usaha kecil-menengah yang ingin mengotomatiskan proses AP mereka dengan cara yang sepenuhnya dapat disesuaikan namun dapat diskalakan.

[Embedded content]

Penawaran Inti

• Otomatiskan pengambilan data, bangun alur kerja, dan sederhanakan proses AP yang ada sepenuhnya
• Manajemen AP otomatis ujung ke ujung – mengimpor, menyetujui, dan membayar faktur dalam platform yang sama

Fitur

(Menyederhanakan alur kerja AP yang ada)

• Entri data otomatis
• Tagihan email diambil
• Ekstrak data item baris, cocokkan dan rekonsiliasi invoice/tanda terima/PO
• Siapkan aturan untuk validasi & persetujuan
• Mengkategorikan dan mengkodekan transaksi berdasarkan aturan bisnis
• Alur kerja pengeluaran
• Rekonsiliasi
• Integrasikan secara mulus dengan ERP (Salesforce, Quickbooks, Entrata, Dynamics, dll.), layanan penyimpanan cloud (Drive, Dropbox, email, dll.), dan database (MySQL, PostGres, MSSQL, dll.)
• Konektor Zapier untuk mengotomatiskan alur kerja end-to-end

(Otomasi AP ujung ke ujung)

• Dasbor yang mudah digunakan untuk faktur, kwitansi, persetujuan, dan pembayaran
• Persetujuan 1-klik di seluler, email, dan Slack
• Lakukan pembayaran dalam 45+ mata uang secara global, menggunakan ACH, kartu, atau transfer kawat
• Fitur keamanan berkemampuan AI – deteksi duplikasi, pencegahan penipuan, pelacakan pembayaran
• Kebijakan persetujuan yang sepenuhnya dapat disesuaikan
• Penyimpanan faktur tanpa batas di cloud
• Rekonsiliasi
• Integrasi dengan Quickbooks, Xero, Sage dan NetSuite
• Penetapan harga terbaik di kelasnya yang tidak disesuaikan dengan pengguna

terbaik Untuk

• Nanonet – Usaha kecil dan menengah, perusahaan besar dengan ERP lama, firma akuntansi, bisnis multi-nasional
• Aliran – Usaha kecil dan menengah, firma akuntansi, bisnis multi-negara, dan perusahaan berkembang yang ingin meresmikan atau mengotomatiskan fungsi keuangan mereka

Detail Harga

---

tagihan

Bill.com adalah alat terukur yang memungkinkan pekerja lepas, usaha kecil, dan klien perusahaan memanfaatkan kekuatan alat hutang dan piutang otomatis sekaligus berfungsi sebagai pusat keuangan pusat untuk manajemen tagihan dan faktur. 

Bill.com adalah opsi populer untuk membuat dan menangani faktur dengan mudah, menyederhanakan proses persetujuan, memfasilitasi pembayaran, mengawasi pengeluaran karyawan, menyinkronkan secara lancar dengan sistem akuntansi, dan mengelola arus kas secara efektif.

Penawaran Inti

Buat dan bayar tagihan, kirim faktur, dan dapatkan pembayaran.

Fitur

• Kotak masuk terpusat
• Pengambilan data faktur
• Info vendor 360 derajat
• Penyimpanan dokumen tidak terbatas
• ACH, cek, kartu kredit, dan transfer kawat internasional
• Kebijakan persetujuan
• Peran pengguna
• Diskon hanya untuk pengulas/pemberi persetujuan
• Sinkronisasi 2 arah otomatis dengan QuickBooks, Xero, Oracle Netsuite, Sage Intacct, dan Microsoft Dynamics.

terbaik Untuk

Pekerja lepas, wiraswasta profesional, usaha kecil, akuntan independen

Detail Harga

• Paket penting (Hutang Usaha) mulai dari $45/pengguna/bulan
• Paket tim (Utang Usaha) mulai dari $55/pengguna/bulan
• Paket perusahaan (AP & AR) mulai dari $79/pengguna/bulan
• Paket perusahaan (AP & AR) memerlukan harga khusus

---

Airbase

Pangkalan Udara adalah yang terdepan platform manajemen pembelanjaan dirancang untuk bisnis skala menengah hingga tingkat perusahaan. Ini menawarkan otomatisasi hutang, manajemen biaya, dan kartu perusahaan dalam satu platform terpadu.

Airbase menyederhanakan proses pengadaan, termasuk manajemen multi-anak perusahaan dan pesanan pembelian, sekaligus memastikan kepatuhan melalui alur kerja yang fleksibel. Ini dengan mudah terintegrasi dengan berbagai sistem bisnis, menawarkan data dan pelaporan real-time, dan mendukung pembayaran vendor internasional dalam lebih dari 145 mata uang.

Penawaran Inti

Pembayaran tagihan, kartu perusahaan, penggantian biaya

Fitur

• Pertandingan 3 Arah
• Amortisasi
• Pembayaran Tagihan
• Pesanan Pembelian & Manajemen Penerimaan
• Portal Penjual
• Persetujuan Lanjutan
• Jejak Audit Otomatis
• Otomasi Akuntansi
• Aplikasi Ponsel
• Multi-Anak Perusahaan & Multi-Mata Uang
• Pelaporan Real-time
• Keamanan & Deteksi Penipuan

terbaik Untuk

Usaha kecil, akuntan independen, usaha menengah hingga tingkat perusahaan

Detail Harga

Airbase menawarkan 3 paket berbasis penawaran yang masing-masing memerlukan harga khusus:

• Standar (Hingga ~200 karyawan)
• Premium (Hingga 500 karyawan)
• Perusahaan (Hingga 5,000 karyawan)

---

Lereng

[Embedded content]

Ramp adalah solusi terpadu untuk kartu perusahaan, manajemen pengeluaran, dan pembayaran tagihan yang dirancang untuk menguntungkan bisnis dari semua ukuran. Ramp menyederhanakan proses, menghilangkan laporan pengeluaran, dan mempercepat pembayaran vendor; ia menawarkan penghematan rata-rata 3.5% dan penutupan buku yang lebih cepat.

Ramp menawarkan fitur yang mudah digunakan seperti kontrol pembelanjaan, alur kerja persetujuan, dan manajemen vendor, sekaligus menyediakan pelacakan pengeluaran waktu nyata dan hadiah uang kembali 1.5%.

Penawaran Inti

Manajemen pembelanjaan menyeluruh, intelijen harga, dan otomatisasi

Fitur

• Kartu virtual tanpa batas
• Wawasan dan pelaporan penghematan waktu nyata
• Pengumpulan dan pencocokan tanda terima otomatis
• Manajemen vendor dan intelijen harga
• Aplikasi seluler iOS dan Android
• Penggantian biaya dan jarak tempuh
• Integrasi Quickbooks, Xero, NetSuite, dan Sage Intacct
• Kontrol pedagang & kategori
• Penggantian biaya ACH hari berikutnya
• ACH, cek, pembayaran vendor kartu
• Persetujuan bertingkat
• Cashback 1.5% tanpa batas
• Batas pembelanjaan multi-mata uang
• Dukungan pajak multi-entitas dan global
• Otomatisasi pengadaan dan manajemen pesanan pembelian
• Penyediaan & pembatalan penyediaan otomatis
• Grup pengguna dan izin khusus

terbaik Untuk

Perusahaan Besar, Bisnis Menengah, Nirlaba, Administrasi Publik, Bisnis Kecil

Detail Harga

Ramp menawarkan 3 paket harga:

• Paket Ramp mulai dari $0 per pengguna/bln
• Paket Ramp Plus mulai dari $15 per pengguna/bln
• Paket Ramp Enterpise memerlukan penawaran/harga khusus

---

Stempel

Stampli adalah perangkat lunak otomasi AP yang berfokus pada vendor dan hutang. Ini menyederhanakan komunikasi faktur, mengotomatiskan pengadaan dan akuntansi, mendukung beragam sistem pembayaran, melakukan analisis faktur mendalam, dan memantau aktivitas tagihan dan tren pengeluaran dari platform terpusat.

Stampli menyederhanakan proses AP dengan menggabungkan komunikasi, dokumen, dan alur kerja AP melalui rangkaian produk terintegrasi, termasuk Pembayaran Langsung, Kartu Kredit Korporat, dan Manajemen Vendor Tingkat Lanjut.

Ini mengotomatiskan pengambilan, pengkodean, perutean, dan deteksi penipuan, sehingga mengurangi semua tugas manual. Stampli terintegrasi dengan lebih dari 70 ERP, menjamin penerapan cepat tanpa mengganggu operasi AP yang ada. Stampli memberikan visibilitas dan kontrol lengkap, meminimalkan kesalahan & penipuan, serta memperkuat hubungan vendor.

Penawaran Inti

Komunikasi AP, alur kerja dokumen, dan pembayaran

Fitur

• Pengambilan data waktu nyata dengan AI
• Pemrosesan faktur
• Manajemen Faktur
• Perutean persetujuan
• Kolaborasi terpusat
• Pencocokan 2 dan 3 arah
• Manajemen vendor tingkat lanjut
• Dukungan multi-anak perusahaan
• Laporan biaya
• Pembayaran Elektronik: ACH, Kredit dan Debit, Wire Transfer
• Proses pembayaran
• Integrasi ERP yang kuat
• Pemeriksaan audit & penipuan

terbaik Untuk

Usaha kecil dan menengah

Detail Harga

Stampli hanya menawarkan paket/harga berdasarkan penawaran

---

Tipalti

Tipalti adalah solusi otomatisasi hutang, menyederhanakan semua aspek proses manajemen hutang dan hutang global. Ini menyederhanakan orientasi pemasok, kepatuhan pajak, pemrosesan faktur, dan pembayaran global.

Ini menghilangkan pekerjaan manual, meningkatkan kontrol keuangan, dan mempercepat penyelesaian keuangan hingga 25%. Dengan Tipalti, Anda dapat dengan mudah melakukan penerimaan pemasok global, melakukan pembayaran dalam mata uang lokal ke 196 negara, dan mengurangi risiko pajak, peraturan, dan audit.

Penawaran Inti

Manajemen hutang dagang dan hutang global

Fitur

• Pembayaran global
• Pembelian
• Manajemen pemasok yang efisien
• Pemrosesan faktur tanpa sentuhan
• Persetujuan
• Kepatuhan pajak dan peraturan
• Pencocokan PO 2 dan 3 arah
• Rekonsiliasi pembayaran
• Kartu perusahaan
• Pemrosesan Pembayaran – Pengiriman uang global
• Metode Pembayaran: ACH, Transfer Kawat
• Keamanan dan Kepatuhan
• Deteksi penipuan
• Integrasi
• Rekonsiliasi pembayaran waktu nyata
• Kontrol keuangan tingkat perusahaan
• Manajemen pembelanjaan dan kartu perusahaan

terbaik Untuk

Bisnis kecil hingga menengah

Detail Harga

Tipalti menawarkan dua paket harga berskala:

• Tipalti Express mulai dari $149 per bulan
• Tipalti Advanced berbasis kutipan

---

KeranjinganXchange

[Embedded content]

AvidXchange adalah solusi otomatisasi hutang berbasis cloud yang menggantikan proses AP manual dengan rangkaian aplikasi digital. Ini menyederhanakan prosedur hutang dan menghilangkan entri data manual.

Hal ini juga memungkinkan pembuatan faktur elektronik, pembukuan, dan pelaksanaan persetujuan secara real-time, sehingga membebaskan tim keuangan dari tugas yang berulang. Faktur diintegrasikan dengan mulus ke dalam sistem akuntansi untuk pemrosesan pembayaran.

AvidPay, perangkat lunak pembayaran tagihan mereka, memungkinkan pembayaran vendor yang aman melalui berbagai opsi. AvidBuy, perangkat lunak pesanan pembelian mereka, mengotomatiskan dan mengontrol proses pesanan pembelian.

Penawaran Inti

Otomatisasi AP dan perangkat lunak pembayaran tagihan

Fitur

• Orientasi Mitra
• Pembayaran Global
• Metode Pembayaran (Domestik, cek, kartu, dan ACH)
• Manajemen PO
• Solusi FX
• Pemrosesan Faktur
• Perutean dan persetujuan faktur
• Integrasi ERP
• Komunikasi Pembayaran
• Multi–Entitas
• Dipercaya oleh Merek Global
• Pembagian Biaya
• Terintegrasi dengan berbagai program akuntansi

terbaik Untuk

Perusahaan pasar menengah menengah hingga besar

Detail Harga

AvidXchange hanya menawarkan paket berbasis penawaran.

Melio

[Embedded content]

Melio adalah solusi pembayaran utang dan digital yang efisien yang membantu usaha kecil mengelola pembayaran dan piutang bisnis-ke-bisnis mereka.

Melio menawarkan solusi pembayaran B2B yang efisien yang tidak hanya menghemat waktu namun juga meningkatkan arus kas. Dengan alur kerja pembayaran yang mudah, bisnis dapat mengalihkan fokus mereka dari tugas-tugas back-office ke melayani pelanggan dengan lebih baik.

Melio memberikan fleksibilitas untuk membayar vendor, pemasok, dan kontraktor sesuai dengan preferensi mereka – baik melalui cek atau transfer bank. Vendor juga dapat menerima pembayaran tanpa perlu mendaftar, sehingga prosesnya nyaman bagi semua pihak yang terlibat.

Penawaran Inti

Transfer dan terima pembayaran lebih cepat

Fitur

• Pengguna tidak terbatas
• Sinkronisasi perangkat lunak akuntansi
• Alur kerja persetujuan
• Pengambilan tagihan mudah
• Pelacakan & pembaruan pembayaran
• Ekspor data & formulir
• Manajemen tagihan
• Permintaan pembayaran khusus
• Sinkronisasi dengan QuickBooks, Xero, FreshBooks, dan Business Central
• Transfer bank ACH
• Kirimkan cek Anda atau Cek cepat – Dapatkan cek ke vendor Anda dalam 3 hari kerja.
• Bayar dengan kartu
• Transfer bank ACH cepat
• Pembayaran internasional (hanya USD)
• Gabungkan pembayaran
• Membagi tagihan
• Pembayaran berkala

terbaik Untuk

Usaha kecil di AS ingin membayar tagihan mereka dengan cara yang lebih efisien.

Detail Harga

Melio tidak menawarkan beberapa paket harga, melainkan membebankan biaya untuk fitur tertentu:

• Transfer bank ACH – Gratis
• Pengiriman cek – $1.50 per cek (2 cek pertama setiap bulan gratis)
• Pembayaran kartu – 2.9% per transaksi
• Transfer bank ACH cepat – 1% per transaksi (hingga $30)
• Cek cepat – $20 per cek
• Pembayaran internasional (hanya USD) – biaya tetap $20 per transaksi

---

Perangkat Dokumen

Perangkat lunak manajemen dokumen DocuWare menyederhanakan alur kerja digital dan kontrol dokumen, sehingga menghasilkan peningkatan produktivitas yang signifikan. Dengan DocuWare, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan email, faktur, kontrak, dan berbagai dokumen bisnis, sehingga menghilangkan kerumitan pengarsipan kertas.

DocuWare unggul dalam menangkap dan menyimpan faktur dari berbagai sumber, membuatnya dapat dicari dalam struktur file yang terorganisir. Ia juga menawarkan integrasi tanpa batas dengan QuickBooks, Sage, SAP, Oracle, dan beberapa ERP lainnya.

Solusi ini tidak hanya mengurangi biaya keuangan dan logistik yang terkait dengan penyimpanan fisik namun juga meminimalkan kebutuhan staf yang banyak untuk mengelola pengarsipan dan pengambilan dokumen. Secara bersamaan, hal ini meningkatkan kepatuhan dan memusatkan dokumen penting untuk melindungi dari kehilangan, korupsi, atau akses tidak sah, sehingga memberikan pengalaman pengelolaan dokumen yang efisien dan aman.

Penawaran Inti

Manajemen dokumen dan otomatisasi alur kerja

Fitur

• Menangkap dan mengatur informasi
• Memproses dokumen dan mengelola alur kerja
• Akses dan lihat konten untuk pengambilan keputusan
• Pengindeksan dan klasifikasi cerdas
• Pengayaan data, formulir pengambilan data, pengenalan barcode
• Impor dari akun email mana pun
• Impor dari aliran cetak
• Otomatisasi alur kerja

terbaik Untuk

Perusahaan Besar, Bisnis Menengah, Nirlaba, Bisnis Kecil

Detail Harga

DocuWare hanya menawarkan paket berbasis penawaran.

---

QuickBook Online

QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi populer yang juga menyederhanakan pengelolaan keuangan dengan melacak pendapatan dan pengeluaran bisnis sekaligus menghilangkan entri data manual.

Ini menawarkan berbagai solusi yang disesuaikan untuk usaha kecil yang mencakup kasus penggunaan seperti akuntansi berbasis cloud, penggajian, manajemen pesanan dan inventaris, pembayaran dan pelacakan waktu. Aplikasi/solusi yang saling terhubung ini menciptakan ekosistem akuntansi dan pembayaran yang komprehensif untuk usaha kecil dan menengah.

Penawaran Inti

Perangkat lunak akuntansi yang juga menangani pengeluaran, penggajian, dan lainnya

Akuntansi inti, pelacakan stok, rekonsiliasi bank, otomatisasi alur kerja,

Fitur

• Pendapatan dan pengeluaran
• Faktur dan pembayaran
• Pengurangan pajak
• Laporan yang kuat
• Pengambilan tanda terima
• Pelacakan jarak tempuh
• Arus kas
• Pajak penjualan dan penjualan
• Perkiraan
• Kontraktor
• Manajemen tagihan
• Masukkan waktu
• Inventaris
• Profitabilitas proyek
• Sinkronisasi data dengan Excel
• Pengeluaran karyawan
• Faktur dan pengeluaran batch
• Kontrol akses khusus
• Aplikasi premium eksklusif
• Otomatisasi alur kerja
• Pengakuan pendapatan

terbaik Untuk

Usaha kecil dan menengah

Detail Harga

QuickBooks Online menawarkan 4 paket harga:

• Mulai Sederhana dimulai dari $30/bln
• Esensial mulai dari $60/bln
• Ditambah mulai dari $90/bln
• Tingkat lanjut mulai dari $200/bln

---

Sage utuh

Sage Intacct adalah perangkat lunak ERP berbasis cloud mutakhir yang memberdayakan organisasi untuk mengelola berbagai operasi sehari-hari secara efisien termasuk akuntansi, hubungan pelanggan, inventaris, pengadaan, rantai pasokan, manajemen proyek, intelijen bisnis, dan kepatuhan.

Platform ini menawarkan kemampuan otomatisasi dan perampingan untuk tugas-tugas keuangan dan akuntansi yang penting. Diakui sebagai pemimpin dalam perangkat lunak manajemen keuangan cloud, Sage Intacct memberikan solusi canggih bagi bisnis untuk meningkatkan operasi keuangan dan efisiensi mereka secara keseluruhan.

Penawaran Inti

Perangkat lunak ERP yang didukung AICPA

Fitur

• Akuntansi dan ERP
• Akun hutang
• Piutang
• Analitik
• Dasbor dan Pelaporan
• Ukuran
• GL yang cerdas
• Penggajian dan SDM
• Perencanaan & Penganggaran
• Layanan platform
• Integrasi tenaga penjualan
• Layanan web (API)
• Manajemen pembelanjaan
• Manajemen waktu dan biaya
• Pembayaran vendor didukung oleh CSI

terbaik Untuk

Usaha kecil hingga menengah dan akuntan

Detail Harga

Sage Intacct hanya menawarkan paket berbasis penawaran.

---

SAP setuju

[Embedded content]

SAP Concur, bagian dari keluarga SAP, berspesialisasi dalam mengotomatisasi dan mengintegrasikan manajemen perjalanan, pengeluaran, dan faktur untuk bisnis. Ini adalah pemimpin global dalam solusi terintegrasi, menyederhanakan pengelolaan pengeluaran dan meningkatkan efisiensi.

SAP Concur menyederhanakan proses dengan memandu karyawan melalui perjalanan, mengotomatiskan pengeluaran, dan mempercepat persetujuan faktur. Integrasi data real-time dan analisis transaksi berbasis AI memungkinkan perusahaan mendapatkan wawasan tentang pengeluaran mereka, meningkatkan kepatuhan, dan mencegah pengawasan anggaran. SAP Concur membayangkan masa depan di mana perjalanan dan pengeluaran dapat dikelola sendiri, mendukung bisnis dalam kinerja puncak sehari-hari.

Penawaran Inti

Kelola faktur, pengeluaran, dan perjalanan karyawan

Fitur

• Hutang akun yang otomatis dan terhubung
• Pengambilan faktur elektronik
• Pembayaran vendor tepat waktu
• Pengambilan Faktur
• Intelijen Konsultatif
• Pencocokan tiga arah
• Buat keputusan berdasarkan data
• Integrasikan dengan penyedia pembayaran
• Kirim, tinjau, dan setujui laporan pengeluaran saat bepergian
• Secara otomatis mengisi laporan pengeluaran dengan tanda terima elektronik
• Meningkatkan penganggaran, perkiraan, dan kepatuhan kebijakan
• Integrasikan dengan ERP Anda dan dapatkan gambaran finansial lengkap tentang bisnis Anda
• Lacak data pengeluaran dengan aman
• Setuju Biaya
• Aplikasi seluler SAP Concur
• BebanItu
• Setuju TripLink
• Setuju Permintaan

terbaik Untuk

Bisnis menengah hingga besar dengan lebih dari 1000 karyawan

Detail Harga

SAP Concur hanya menawarkan paket berbasis penawaran.

---

Tahun cahaya

Lightyear menawarkan solusi otomatisasi pembelian dan hutang dagang yang cerdas untuk UKM hingga bisnis besar. Ini menyederhanakan alur kerja dengan ekstraksi data tingkat lanjut, otomatisasi berbasis aturan, proses yang dapat disesuaikan, dan alat kolaborasi yang mengurangi waktu pemrosesan dan meningkatkan wawasan keuangan untuk bisnis.

Platform cloud lengkap ini menggabungkan pembelian, pembukuan, dan persetujuan tagihan. Lightyear menyediakan ekstraksi item baris yang akurat, alur kerja persetujuan yang dapat disesuaikan, dan integrasi yang lancar dengan platform akuntansi dan inventaris terkemuka. Ini memastikan kepatuhan pajak, riwayat audit, dan akses mudah untuk tim eksternal.

Penawaran Inti

Pembelian cerdas dan hutang dagang

Fitur

• Otomatisasi Berbasis Aturan
• Pemrosesan Faktur
• Proses pembayaran melalui setoran langsung, cek, dan pembayaran ACH
• Kelola pesanan pembelian
• Ekstraksi Data Cerdas
• Pengkodean item baris otomatis
• Alur kerja persetujuan
• Rekonsiliasi pernyataan pemasok
• Pelaporan dan Analisis
• Integrasi dengan perangkat lunak akuntansi, ERP, dan Inventaris

terbaik Untuk

UKM hingga bisnis besar dan perusahaan multi nasional

Detail Harga

Lightyear menawarkan 3 paket harga:

• Pemula mulai dari $125 per bulan
• Bisnis dimulai dari $199 per bulan
• Perusahaan mulai dari $1199 per bulan

---

Sebutan penting lainnya

Terlepas dari perangkat lunak hutang dagang yang dibahas di atas, berikut adalah beberapa penyebutan penting yang menawarkan fitur otomatisasi AP dan melayani perusahaan dari semua ukuran:

Software akuntansi dengan fitur AP

• FreshBooks
• Gelombang
• Xero

Solusi manajemen konten perusahaan

• laserfiche
• Di Pangkalan

Perangkat lunak ERP dengan fitur AP

• Microsoft Dynamics 365
• Suite Bersih
• Oracle EPM Cloud
• Akumatika
• Epicor

Perangkat lunak hutang akun niche

• Paymerang
• Mode pembayaran-X

Perangkat lunak manajemen pembelanjaan

Sekali lagi, alat hutang usaha yang “terbaik” adalah alat yang paling efektif sesuai dengan ukuran bisnis dan model operasional Anda. Namun, jika Anda memulai uji tuntas sumber dan platform awal, Anda harus memastikan beberapa fitur dasar, standar, dan diperlukan merupakan bagian dari paket.

Proses hutang dan integrasi akuntansi

Alat otomatisasi AP yang efektif membantu mengoptimalkan dan menyederhanakan alur kerja yang ada. Namun Anda tidak ingin dipaksa untuk beradaptasi dengan hal baru proses hutang dagang jika apa yang Anda miliki berfungsi dengan baik. Ingat, otomatisasi AP yang efektif bertujuan untuk menghemat waktu dan uang dengan mengotomatisasi praktik terbaik yang ada – tidak memaksa perusahaan Anda untuk mempelajari kembali cara berbisnis yang benar-benar baru. Demikian pula, platform harus beradaptasi dengan perusahaan Anda praktik akuntansi dan prosedur operasional standar (SOP) – bukan sebaliknya.  

Di sisi lain, Anda mungkin frustrasi dengan sistem yang tidak efektif dan ingin beralih ke proses baru. Jika Anda mengetahui hal tersebut, Anda mungkin ingin menggunakan adopsi platform otomatisasi AP sebagai batu loncatan untuk memulai kerangka alur kerja baru. Jika demikian, pastikan platform memiliki banyak dokumentasi yang mudah dipahami dan dukungan langsung untuk membantu tim Anda, meratakan kurva pembelajaran, dan mencegah frustrasi

Pengambilan dan penyimpanan data yang akurat (dan berguna).

Anda tidak dapat mengelola apa yang tidak Anda ukur, dan pengambilan data yang akurat adalah langkah pertama menuju hal tersebut manajemen KPI. Jika, karena alasan apa pun, format faktur Anda tidak standar di seluruh vendor (yaitu, ada yang di atas kertas, yang lain melalui PDF, yang lain dalam format XML, dll), Anda harus memastikan platform otomatisasi AP dengan mudah mengintegrasikan beragam sumber saat memigrasikan data secara akurat. 

Bergantung pada kebutuhan dan skala keamanan Anda, platform Anda harus mendukung penyimpanan dokumen, data, dan informasi terbaik. Baik berbasis cloud, melalui perangkat keras lokal, atau kombinasi keduanya, alat otomatisasi AP Anda harus beradaptasi dengan kebutuhan Anda dan menyediakan personel layanan untuk memastikan keamanan dan stabilitas penyimpanan dokumen. 

Manajemen faktur dan proses pembayaran yang efektif

Bagian teratas dalam rantai makanan – manajer dan eksekutif Anda – biasanya adalah mereka yang ditugaskan dengan otoritas persetujuan faktur akhir. Meskipun hal ini secara efektif mengendalikan pengeluaran, alur kerja persetujuan yang tidak efektif dapat menyia-nyiakan komoditas yang paling berharga – yaitu waktu. Sebuah otomatisasi AP yang efisien alat ini harus menampilkan semua informasi terkait di dasbor sederhana untuk peninjauan yang cepat (dan akurat) dan memungkinkan otoritas persetujuan mengotorisasi faktur dengan satu klik.

Pada saat yang sama, meskipun persetujuan harus dilakukan secara langsung, mereka yang ditugaskan untuk menjaga akuntansi yang akurat memerlukan visibilitas maksimal pada alur kerja. Tim hutang dan akuntansi Anda harus memiliki gambaran terperinci tentang kemajuan faktur dan di mana penundaannya. Hal ini tentu saja membantu memastikan pengiriman yang cepat, tetapi juga berfungsi untuk menjaga vendor dan faktur pemasok hubungan di kaki kanan. 

Setelah perutean selesai dan disetujui, platform pilihan Anda harus mencairkan pembayaran secara otomatis dan rajin mencatat transaksi sesuai SOP Anda. 

Integrasi manajemen pajak

Integrasi perpajakan, meskipun termasuk dalam kategori “integrasi akuntansi”, tetap layak mendapat bagian tersendiri. Akuntansi yang efektif = manajemen pajak proaktif dan alat otomatisasi AP Anda pada akhirnya mendukung siklus perpajakan Anda. Di luar persyaratan peraturan lainnya, kesalahan pengelolaan pajak adalah salah satu masalah utama yang dihadapi bisnis – dan jika platform otomatisasi AP Anda tidak membantu meringankan beban tersebut, sebaiknya Anda mencari alternatif lain.  

Takeaway

Penggunaan perangkat lunak Hutang Akun hadir dengan manfaat menarik seperti penghematan waktu dan biaya, proses hutang dagang yang disederhanakan, dan pada akhirnya keuntungan yang lebih baik.

Solusi hutang usaha otomatis akan memungkinkan karyawan manusia untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas bernilai lebih tinggi seperti pengembangan bisnis yang berkontribusi pada nilai perusahaan.

Pilihan alat otomasi faktur untuk pembayaran bergantung pada tingkat otomasi yang dibutuhkan bisnis, dan kemampuan perangkat lunak untuk berbaur dengan praktik dan kebijakan perusahaan.

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
• PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
• PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
• Sumber: https://nanonets.com/blog/best-accounts-payable-software/