21 Perangkat Lunak Otomasi Akuntansi Terbaik untuk Usaha Kecil

---

OnPay memungkinkan Anda memasukkan data pembayaran, mengotomatiskan pengajuan pajak, dan mengelola manfaat termasuk asuransi kesehatan, asuransi kompensasi, dan 401(k). Ini juga memberikan proses penggajian tanpa batas untuk karyawan W-2 dan 1099. Dan, OnPay dapat menghitung pajak gaji Anda, membayar pajak Anda, dan mengelola pengajuan formulir pajak. Mereka juga akan bertanggung jawab atas kesalahan pengarsipan pajak yang dilakukan saat menggunakan produk.

Kelebihan menggunakan OnPay

• 1-2-3 langkah untuk diproses.
• Sederhana untuk menavigasi halaman rumah.
• Fitur pelaporan yang luar biasa untuk persyaratan pembukuan akhir bulan.

Kontra menggunakan OnPay

• Banyak navigasi menu dapat diubah.
• Mempermudah pengguna akhir untuk menghapus lokasi kerja sebelumnya.
• Kapasitas untuk mengatur laporan menjadi laporan yang paling sering digunakan.

Produk ERP (Enterprise Resource Planning) NetSuite memungkinkan bisnis kecil dengan proses seperti manajemen pesanan, pemenuhan, manajemen dan perencanaan keuangan, rantai pasokan, dan pengadaan — menggabungkan fungsi-fungsi ini ke dalam satu-satunya sistem yang disederhanakan.

Kelebihan menggunakan NetSuite ERP

• Struktur anak perusahaan dan dimensi yang dapat dikonfigurasi
• Alam semesta integrasi pihak ketiga yang luas.
• Kemudahan penggunaan bagi admin.

Kontra menggunakan NetSuite ERP

• Banyak fitur pelaporan yang sulit dinavigasi/dipersonalisasi.
• Itu tidak memiliki kapasitas untuk menggabungkan sisi klien dan pekerja.
• Pembaruan terbatas dan jauh di antara keduanya.
• Kurangnya dokumentasi pelaporan.
• Mengatur beberapa profil untuk pengguna akhir bisa jadi sulit.
• Memungkinkan pengguna untuk menyimpan laporan universal.

Accounting Seed memberikan pilihan langganan atau penagihan berulang, memiliki API yang aman dan kredibel, dan berfungsi dengan perusahaan Anda untuk menautkan aplikasi bisnis penting dan rekening bank untuk visibilitas nyata ke dalam keadaan moneter perusahaan Anda. Dan itu mengotomatiskan beberapa tugas kasar.

Ini juga merupakan platform berbasis cloud, menyiratkan Anda dapat masuk di mana saja, kapan saja memberi Anda tingkat mobilitas dan fleksibilitas yang mungkin tidak dapat Anda temukan dengan setiap solusi dalam daftar ini.

Kelebihan menggunakan Accounting Seed

• Accounting Seed adalah solusi akuntansi murah.
• Ini memberikan banyak fitur menjadikannya solusi akuntansi yang ideal untuk perusahaan.
• Perangkat lunak ini terintegrasi dengan baik dengan Salesforce.
• Perangkat lunak ini hadir dengan Antarmuka Pengguna yang ramah.

Kontra menggunakan Accounting Seed

• Terkadang saat membuat kwitansi sepertinya tidak dapat menemukan korporasi.
• Beberapa dokumen akuntansi tampaknya dibatasi, meskipun pada periode ini mungkin hanya pengguna.
• Pencarian drop-down lamban dan terkadang gagal menemukan hasilnya.
• Kurva pembelajaran yang lebih panjang untuk pengguna baru.
• Dokumen tidak selalu sedetail yang diinginkan semua orang.

Sunrise by Lendio memiliki banyak fitur yang terdiri dari laporan laba rugi, rekonsiliasi bank otomatis, opsi pajak yang mudah, dan faktur bermerek. Ini juga sangat terkenal karena kemampuannya untuk menerima kartu kredit dan mengatur pembayaran otomatis. Salah satu karakteristik pembeda utama yang membedakan Sunrise dari alat yang berbeda dalam daftar ini adalah rencananya yang terdiri dari layanan pembukuan khusus.

Kelebihan menggunakan Sunrise

• Antarmuka dan dasbor yang ramah pengguna.
• Biaya rendah.
• Fitur penagihan yang luar biasa.
• Kustomisasi yang valid pada faktur, kutipan, dan perkiraan.
• Faktur otomatis.

Kontra menggunakan Sunrise

• Tidak ada alat penggajian internal.
• Tidak ada integrasi Zapier.
• Biaya barang yang dijual membingungkan dan sulit digunakan.
• Faktur yang dibatalkan tidak dapat ditinjau.
• Pembayaran juga sulit untuk dikirim.

Dengan ZipBooks, Anda mendapatkan fitur penagihan dan faktur seperti pengingat pembayaran dan penagihan otomatis untuk mengurangi pekerjaan admin Anda. Anda juga dapat menggunakan kecerdasan kompetitif mereka untuk membuat keputusan berdasarkan data tentang keuangan Anda.

Salah satu daya tarik besar ZipBooks adalah pengalaman pengguna terbaik di kelasnya. Antarmukanya yang berkode warna dan lugas memberikan aksesibilitas tanpa kehilangan fungsionalitas yang kuat. Jika perusahaan Anda mencari solusi yang menyelesaikan bisnis tanpa terlalu rumit, lihat ZipBooks.

Kelebihan menggunakan ZipBooks

• Pengalaman pengguna yang luar biasa.
• Versi pemula gratis.
• Proyek dan pelacakan waktu.
• Menandai komponen untuk organisasi yang lebih baik.
• Antarmuka seluler yang kuat.

Kontra menggunakan ZipBooks

• Pelaporan tidak memadai.
• Sedikit integrasi.
• Dukungan pelanggan yang tidak memadai.
• Ada beberapa kesulitan dengan kebutuhan untuk mempelajari penggunaan menu
• Catatan kontak tidak stabil.
• Perluas dukungan untuk pembayaran alternatif melalui ZipBooks.

Ditahan adalah solusi kuat yang memberikan fitur faktur, akuntansi, proyek, dan inventaris — di antara berbagai fitur lainnya. Ini memungkinkan Anda untuk menghubungkan bank Anda, secara otomatis mengklasifikasikan entri, merekonsiliasi transaksi, dan mengatur semuanya di buku besar Anda.

Kelebihan menggunakan Ditahan

• Platform yang beragam.
• Dukungan komunitas.
• Tidak ada keinginan untuk instalasi.

Kontra menggunakan Ditahan

• Dukungan yang tersedia kurang.
• Masalah dengan data.
• Kurangnya kepemilikan.

DEAR Systems menghadirkan outlet terpusat yang mencakup hampir setiap aspek bisnis Anda — mulai dari pembelian hingga manajemen gudang hingga penetapan biaya pekerjaan. Beragam peralatan itu mencakup serangkaian fitur akuntansi yang kuat yang dapat memungkinkan bisnis kecil mana pun untuk merampingkan prosedur seperti entri data dan menyinkronkan faktur.

Kelebihan menggunakan Sistem DEAR

• Ini 100% kredibel.
• Drop Shipment yang tergabung dengan Own Warehouse Shipment Processing adalah sebuah mimpi.
• Dukungan – Benar-benar menguntungkan untuk menangani masalah teknis dan masalah yang lebih umum dengan sama baiknya.

Kontra menggunakan Sistem DEAR

• Integrasi ke saluran pengiriman Inggris seperti Royal Mail.
• Penutupan periode akan menambah integritas yang luar biasa.
• Pelaporan dapat ditingkatkan.
• Antarmuka bisa lebih bersih.

ZarMoney adalah hasil lengkap dengan daftar fitur yang luar biasa. Ini mencakup hampir setiap prosedur akuntansi yang harus diikuti oleh perusahaan Anda — termasuk inventaris tingkat lanjut, produktivitas, dan pelaporan. Dengan model pembayaran yang dapat mencakup semua orang mulai dari pengusaha perorangan hingga perusahaan kecil hingga besar, Anda tidak akan kesulitan menemukan rencana yang sesuai untuk Anda.

Kelebihan menggunakan ZarMoney

• Perangkat lunak luar biasa dengan layanan hebat.
• Implementasi gratis akan membuat produk lebih kompetitif di pasar.

Kontra menggunakan ZarMoney

• Template pengujian sulit untuk dimodifikasi.
• Beberapa artikel sulit diubah saat penyiapan.
• Banyak fitur UI dapat menggunakan beberapa penyesuaian.
• Tidak memiliki integrasi kuadrat.

Apa perangkat lunak otomatisasi akuntansi terbaik?

Kami telah mencantumkan 21 perangkat lunak otomatisasi akuntansi untuk Anda dalam daftar ini. Perangkat lunak otomatisasi akuntansi terbaik tergantung pada kebutuhan Anda. Lihat kebutuhan, anggaran, ukuran tim, volume faktur, dan kemampuan pengembang tim Anda. Kami akan mencoba membuat keputusan ini mudah bagi Anda dengan mencantumkan beberapa pilihan yang jelas oleh kami.

Perangkat Lunak Otomasi Akuntansi dan Pembukuan Apa yang Harus Anda Gunakan?

Sangat luar biasa memiliki jadwal perangkat lunak, tetapi bagaimana Anda menentukan mana yang sempurna untuk industri Anda? Berikut adalah hal-hal terbatas yang perlu diingat ketika Anda mensurvei perangkat lunak pembukuan atau akuntansi.

Identifikasi kebutuhan Anda

Apakah Anda memerlukan platform yang memungkinkan Anda melacak inventaris, atau apakah pajak penjualan dan pelacakan tanda terima lebih menarik minat langsung? Buat jadwal kebutuhan akuntansi Anda dan prioritaskan dari yang paling kecil hingga yang paling signifikan.

Sebelum Anda mulai meneliti solusi, tentukan jumlah tujuan kebutuhan yang akan dipenuhi oleh perangkat lunak pilihan Anda. Anda dapat beradaptasi di sini, tetapi mudah dialihkan oleh peluit dan lonceng produk yang memecahkan kebutuhan yang tidak Anda miliki.

Jujurlah tentang anggaran Anda

Sebelum Anda melakukan tahap penelitian dari proses tersebut, tentukan berapa banyak yang dapat Anda keluarkan untuk pembukuan atau perangkat lunak akuntansi. Setelah Anda memahami berapa banyak uang yang telah Anda alokasikan, cobalah untuk tidak menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menilai perangkat lunak yang berada di luar area kemungkinan.

Penelitian untuk fitur yang memenuhi kebutuhan Anda

Sangat mudah untuk mendapatkan perhatian tentang fitur. Tetapi jika Anda mendapati diri Anda menganggap perangkat lunak yang berspesialisasi dalam memberikan layanan akuntansi untuk tim internasional dan Anda hanya menjalankan bisnis di AS, Anda mungkin mendapati diri Anda membayar banyak yang tidak Anda perlukan.

Jangan terganggu

Kembali ke jadwal prioritas Anda dan nilai hanya perangkat lunak yang memenuhi sebagian besar persyaratan tersebut.

Ajukan pertanyaan yang tepat

Jika Anda memilih perangkat lunak yang memerlukan proses penjualan, penting bagi Anda untuk mengajukan pertanyaan yang tepat. Berikut adalah beberapa untuk ditanyakan:

• “Seberapa aman API Anda?”
• "Bagaimana Anda mencadangkan data sistem?"
• “Pengeluaran atau biaya lain apa yang harus saya harapkan?”
• "Ceritakan tentang bantuan pelanggan."
• “Bisakah Anda memberi tahu saya tentang pelanggan yang pernah bekerja sama dengan Anda yang identik dengan bisnis saya?”
• Pilih penjelasan yang akan berkembang bersama Anda.

Tentu saja, jika perawatan Anda tidak berlaku untuk perusahaan Anda, Anda harus menemukan yang terbaru sesegera mungkin. Tetapi Anda tidak ingin harus mengubah perangkat lunak dalam 6 bulan karena Anda telah melampauinya. Bersikaplah praktis tentang seberapa cepat industri Anda berkembang dan tanyakan kepada bagian penjualan yang bekerja dengan Anda seberapa memadai produk mereka berkembang dengan klien seiring dengan skala industri mereka.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah Anda memerlukan perangkat lunak pembukuan online daripada perangkat lunak akuntansi?

Meskipun perangkat lunak akuntansi mengintegrasikan proses pembukuan, ada perbedaan antara istilah "perangkat lunak pembukuan online" dan "perangkat lunak akuntansi online".

Perangkat lunak pembukuan berkonsentrasi pada pelacakan pengeluaran dan pencatatan pendapatan, sedangkan perangkat lunak akuntansi terdiri dari alat akuntansi yang dapat ditindaklanjuti dan analitis, seperti analisis arus kas dan peramalan. Juga, perangkat lunak akuntansi menyediakan lebih banyak fitur daripada pembukuan, mengembangkan faktur dan laporan yang komprehensif.

Haruskah kita memilih perangkat lunak akuntansi berdasarkan sektor atau industri kita?

Dalam beberapa kasus, ya. Perusahaan yang beroperasi di industri atau sektor tertentu harus mengakui persyaratan akuntansi tertentu. Misalnya, beberapa industri konstruksi harus mematuhi HM Revenue & CIS (Skema Industri Konstruksi Bea Cukai).

Jika bisnis Anda masuk dalam kategori ini, perangkat lunak akuntansi Anda harus siap untuk memenuhi persyaratan tersebut.

Komponen apa yang harus dipertimbangkan sebelum memilih sistem akuntansi?

Komponen-komponen yang harus Anda pertimbangkan sebelum memilih software akuntansi adalah:

• Mengotomatiskan sebagian besar prosedur manual seperti mengirim pengingat terlambat, membuat laporan bank, dll.
• Memungkinkan Anda membuat keputusan keuangan yang memadai.
• Berikan info lengkap tentang untung rugi, bea cukai, pendapatan, dll.

Apa yang Anda butuhkan dari perangkat lunak akuntansi Anda?

Bisnis Anda memerlukan perangkat lunak akuntansi yang melacak uang masuk dan keluar dari bisnis, yang terdiri dari fitur piutang dan hutang. Selain itu, perangkat lunak akuntansi harus terhubung ke akun kartu kredit dan mengunduh transaksi dengan cepat.

Terakhir, pilih solusi perangkat lunak yang dapat digabungkan dengan aplikasi lain yang sudah Anda gunakan, seperti sistem manajemen hubungan pelanggan, sistem point-of-sale, dan perangkat lunak pemasaran email.

Bisakah kita mengawasi keuangan industri tanpa software akuntansi?

Sangat mungkin untuk mengatur keuangan Anda dengan spreadsheet dan bahkan di atas kertas. Meskipun demikian, jika Anda terdaftar untuk PPN atau memiliki pekerja, Anda harus siap untuk mengajukan pengembalian Anda secara online.

Kecuali Anda berurusan dengan jumlah transaksi yang sangat kecil setiap bulannya, software akuntansi pasti akan membuat Anda lebih menguntungkan. Ini juga dapat memberi Anda wawasan yang bermanfaat, untuk membantu manajemen moneter dan mengembangkan bisnis.

Prosedur bisnis apa yang dapat diotomatisasi dengan perangkat lunak akuntansi?

Perangkat lunak akuntansi mengotomatiskan prosedur manual, mengurangi kesalahan manusia, dan merangsang akuntansi. Otomasi dalam software akuntansi selalu ada. Amalannya antara lain:

• Mengekstrak informasi dari dokumen pajak besar.
• Mengembangkan entri jurnal terbaru.
• Pelacakan pengeluaran.
• Mengurangi pekerjaan manual.
• Mengirim faktur.

Apa fungsi dari layanan akuntansi online?

Banyak layanan akuntansi online memberikan layanan persiapan pajak dan penggajian; lainnya menyediakan layanan pembukuan, seperti mengkategorikan dan memasukkan transaksi, menyusun laporan dan laporan keuangan, dan merekonsiliasi akun. Beberapa memberikan layanan akuntansi tingkat tinggi, seperti audit internal, analisis, dan perencanaan keuangan.

Apa waktu yang cukup untuk beralih ke perangkat lunak akuntansi?

Anda dapat mulai menggunakan perangkat lunak kapan saja. Meskipun demikian, waktu terbaik untuk beralih ke perangkat lunak akuntansi adalah pada awal tahun keuangan perusahaan Anda. Jika Anda tidak bisa tinggal selama itu, dan industri Anda terdaftar PPN, waktu yang baik berikutnya adalah pada akhir kuartal PPN. Beberapa perangkat lunak akuntansi memungkinkan Anda untuk mengimpor atau memasukkan data dari sumber lain.

Apa tujuan dari software akuntansi?

Tujuan utama perangkat lunak akuntansi adalah:

• Mencatat pembayaran
• Meninjau arus kas
• Memperkirakan untung dan rugi
• Menyelesaikan pengembalian pajak
• Membuat anggaran, kutipan, dan perkiraan
• Mengembangkan dan berbagi faktur

Apa yang akan terjadi jika perangkat lunak akuntansi Anda mati, atau koneksi Anda gagal?

Umumnya, Anda tidak akan memenuhi syarat untuk mengakses akun Anda sampai koneksi internet Anda beroperasi. Meskipun demikian, ada beberapa perangkat lunak akuntansi tertentu yang menyediakan 'mode offline' untuk kasus seperti itu.

Bagaimana Anda dapat memastikan bahwa perangkat lunak akuntansi akan memadai untuk jangka panjang?

Saat memilih perangkat lunak akuntansi Anda, Anda harus mengingat tujuan dan rencana bisnis Anda untuk masa depan Anda. Anda diharuskan untuk memastikan bahwa software akuntansi yang Anda pilih akan dapat menguntungkan proposal bisnis Anda. Misalnya, jika Anda memiliki proposal untuk membuka lebih banyak departemen bisnis Anda, maka Anda harus memilih perangkat lunak akuntansi yang dapat menguntungkan rencana ini. Beberapa paket perangkat lunak memberi Anda pilihan untuk menambahkan fitur modern atau meningkatkan.

---

Nanonet OCR & OCR API online punya banyak yang menarik gunakan kasing tHal ini dapat mengoptimalkan kinerja bisnis Anda, menghemat biaya, dan meningkatkan pertumbuhan. Temukan bagaimana kasus penggunaan Nanonet dapat diterapkan pada produk Anda.

---