5 Tips Menggunakan AI untuk Membuka Produktivitas Karyawan

Era digital bergerak cepat dan menuntut banyak karyawan, itulah sebabnya integrasi kecerdasan buatan sangat penting. Namun, Anda hanya bisa memanfaatkan teknologi ini secara maksimal jika Anda tahu cara menggunakannya. Berikut beberapa tips penerapan AI di tempat kerja.

“Karyawan harus lebih produktif untuk bersaing dengan klien dan pesaing.” 

Apakah Karyawan Perlu Lebih Produktif?

Industri berkembang pesat, permintaan konsumen sangat tinggi, dan harapan akan efisiensi yang konstan telah menjadi standar. Namun, para karyawan belum mengikuti perkembangan zaman. Tingkat pertumbuhan produktivitas tempat kerja di Amerika Serikat mengalami stagnasi sejak tahun 2005 meskipun teknologi berkembang lebih cepat dari sebelumnya. 

Karyawan harus lebih produktif untuk bersaing dengan klien dan pesaing. Di era digital, berbisnis memerlukan kecepatan dan konsistensi. Bahkan jika Anda memiliki tim yang luar biasa yang memenuhi semua tenggat waktu mereka, mereka dapat memperoleh manfaat besar dari peningkatan tersebut.

Mengapa Anda Harus Menggunakan AI untuk Meningkatkan Produktivitas?

Produktivitas tempat kerja Anda hanya akan meningkat jika karyawan Anda tidak kewalahan, terlalu banyak bekerja, atau stres kronis. Mereka yang mengalami kelelahan sering merasa terpisah dan terlepas sedang bekerja. Anda harus mengatasi akar permasalahan ini untuk meningkatkan efisiensinya. 

Meskipun Anda merasa berhasil mengendalikan stres di tempat kerja, Anda mungkin memerlukan bantuan. Nyatanya, lebih dari 75% karyawan di Amerika Serikat merasa majikan mereka tidak mengelola kelelahan kerja dengan baik. Integrasi AI adalah satu-satunya solusi yang secara bersamaan dapat meringankan beban kerja, mengotomatisasi tugas, dan berlatih saat bepergian.

Integrasi AI menghasilkan kinerja dan tingkat retensi yang lebih baik, sehingga menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi. Orang-orang akan lebih menikmati pekerjaan mereka dan melakukan pekerjaan luar biasa ketika mereka merasa didukung. Bahkan jika tempat kerja Anda berjalan lancar dan semua orang bersemangat dengan apa yang mereka lakukan, mereka akan mendapat manfaat dari alat yang otonom dan serbaguna.

“Tidak masalah bagaimana Anda menggunakan AI — penelitian menunjukkan bahwa AI secara konsisten menghasilkan peningkatan efisiensi di semua jenis peran.” 

Bagaimana AI Mempengaruhi Produktivitas Karyawan?

Karena AI dapat belajar dengan cepat, memproses dengan cepat, dan bekerja secara mandiri, AI merupakan alat peningkat produktivitas terbaik yang dapat Anda gunakan. Sebuah penelitian menemukan pekerja yang menggunakan ChatGPT menyelesaikan tugas 40% lebih cepat dan mengalami peningkatan kualitas kerja sebesar 18%.

Tidak masalah bagaimana Anda menggunakan AI — penelitian menunjukkan bahwa AI secara konsisten meningkatkan efisiensi di semua jenis peran. Anda akan melihat peningkatan baik menggunakan varian pembelajaran mesin untuk membuat profil klien atau model generatif untuk menjawab pertanyaan karyawan.

Anda bahkan tidak perlu menggunakan AI untuk mengotomatiskan tugas — Anda dapat menggunakannya dalam peran pendukung. Dalam sebuah penelitian, chatbot membantu pekerja menyelesaikan masalah 14% lebih banyak keluhan pelanggan per jam. Meskipun mereka hanya menggunakannya secara tidak langsung, namun hal ini menghasilkan kemajuan besar dalam jangka panjang.

“Beberapa pekerja Anda dapat meningkatkan produktivitas mereka sebesar 35% dengan menggunakan AI.” 

Tips Membuat Tempat Kerja Anda Lebih Produktif Dengan AI

Meskipun AI memberikan manfaat dalam semua jenis peran, Anda tetap perlu memiliki rencana tindakan sebelum mulai bekerja. Berikut adalah beberapa tips menggunakannya untuk membuat tempat kerja Anda lebih produktif.

• Tentukan Tujuan yang Realistis

AI adalah alat yang ampuh, namun Anda tidak dapat mengharapkan produktivitas Anda meningkat dua kali lipat dalam semalam. Anda hanya dapat membuat tempat kerja Anda lebih efisien jika Anda menerapkannya dengan benar dan memiliki ekspektasi yang realistis. Manusia hanya dapat berkembang sebanyak itu — bahkan dengan bantuan teknologi terbaik yang ada.

• Tetapkan Garis Dasar

Meskipun beberapa pekerja Anda bisa meningkatkan produktivitas mereka sebesar 35% menggunakan AI, Anda tidak akan tahu seberapa besar peningkatannya kecuali Anda mengetahui garis dasarnya. Sebelum mengintegrasikan algoritme ke dalam rutinitas harian Anda, pastikan Anda memiliki data terukur sebagai referensi. Pastikan Anda mendapatkan pengukuran untuk semua yang Anda rencanakan untuk dilacak di masa depan.

• Pilih Metrik yang Tepat

Semakin banyak tugas yang diselesaikan belum tentu menghasilkan produktivitas yang lebih baik. Lagi pula, tugas yang lebih rumit biasanya membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan. Untuk mengukur efisiensi karyawan secara akurat, Anda harus mengetahui metrik dan indikator kinerja mana yang harus dilacak. 

• Mintalah Tanggapan

Tim Anda adalah salah satu sumber daya terbaik yang Anda miliki. Meskipun segala sesuatu terlihat bagus di atas kertas, dunia nyata berantakan — hasil integrasi AI Anda mungkin tidak seperti yang Anda harapkan. Mintalah umpan balik dari karyawan Anda sebelum dan selama proses untuk memahami bagaimana kinerjanya. Ini akan memberi Anda wawasan penting dan membantu Anda menemukan area yang potensial untuk ditingkatkan.

• Lacak Aplikasi Secara Terpisah 

Anda dapat menggunakan AI untuk mengotomatiskan tugas administratif, menganalisis kumpulan data, atau mengobrol dengan staf Anda. Meskipun Anda dapat mengukur produktivitas secara menyeluruh, melacak semuanya secara terpisah adalah yang terbaik. Anda mungkin menyadari satu aplikasi telah membantu secara signifikan sementara aplikasi lainnya hanya memberikan sedikit perbaikan. Wawasan seperti ini akan membantu Anda saat Anda menyesuaikan proses Anda.

AI Dapat Mengubah Tempat Kerja Anda

AI adalah satu-satunya alat yang mampu melakukan adaptasi dan keterlibatan secara otonom. Anda dapat meningkatkan tingkat penyelesaian dan kualitas pekerjaan Anda tanpa perlu bersusah payah. Tidak peduli bagaimana Anda menggunakannya, Anda akan melihat peningkatan yang konsisten di tempat kerja Anda.

Juga Baca AI Generatif Mengubah Cara Kita Membangun Pusat Data

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
• PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
• PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
• Sumber: https://www.aiiottalk.com/tips-for-using-ai-to-unlock-employee-productivity/