Apa yang Dapat Dilakukan Teknologi Otomasi Untuk Departemen Keuangan Anda

by Paul Henderson, pengontrol global di Tipalti

Teknologi telah mengubah tempat kerja selama beberapa dekade.

Hampir setiap bisnis telah mengintegrasikan solusi canggih untuk meningkatkan operasi, mengatasi tantangan, dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi mitra mereka, termasuk vendor dan pemasok. Namun, ada satu sektor yang masih tertinggal dalam upaya menuju transformasi digital yang lebih besar, yaitu sektor jasa keuangan. Bahkan dengan semua teknologi yang tersedia, kecerdasan buatan, pembelajaran mesin, dan otomatisasi di sektor keuangan lebih merupakan pengecualian daripada aturan.

Peralihan dari sistem lama ke teknologi yang lebih baru dapat menimbulkan risiko terhadap keamanan dan kepatuhan, terutama ketika banyak organisasi masih ragu tentang cara mempersiapkan proses penerapan teknologi. Selain itu, teknologi muncul dan berkembang dengan cepat, sehingga mungkin sulit untuk memutuskan harus mulai dari mana.

Karena sebagian besar departemen keuangan diminta untuk berbuat lebih banyak dengan sumber daya yang lebih sedikit, utang usaha merupakan salah satu bidang yang siap untuk diperbaiki. Hampir semua tugas sehari-hari dan berulang yang berkaitan dengan hutang dapat diotomatisasi dengan perangkat lunak AP yang tepat. Manajemen faktur, pencocokan pesanan pembelian, rekonsiliasi pembayaran, manajemen vendor, dan banyak lagi semuanya dapat beralih ke teknologi otomasi keuangan.

Bahkan, 91% akuntan percaya bahwa teknologi akuntansi telah meningkatkan produktivitas mereka — yang hanya merupakan salah satu komponen fungsi keuangan. Dalam hal otomasi secara umum, 44% dari karyawan merasa teknologi ini menghemat waktu mereka. 43% lainnya mengatakan otomatisasi membantu mereka menyelesaikan tugas dengan lebih cepat. Jika perusahaan Anda beralih ke solusi akuntansi cloud, kemungkinan besar Anda akan merasakan apa yang dialami bisnis lain: peningkatan pendapatan sebesar 15% dari tahun ke tahun.

Dampak Teknologi Otomasi terhadap Keuangan

Otomatisasi keuangan dapat menjadi awal dari perubahan besar dalam fungsi keuangan, dan memberikan banyak hasil positif. Berikut ini adalah beberapa manfaat terbesar bagi operasional:

1. Peningkatan efisiensi dan akurasi.

Menggunakan otomatisasi keuangan untuk melakukan tugas manual dan berulang sangat menghemat waktu. Tidak ada jalan lain. Proses yang dulunya memakan waktu berhari-hari—atau terkadang berminggu-minggu—dapat dilakukan hampir secara instan. Dan, dengan lebih sedikit koki di dapur, hal ini menghilangkan potensi kesalahan manusia. Pertanyaan tentang keakuratan angka-angka tersebut hilang, sehingga memberikan waktu bagi fungsi keuangan untuk mengerjakan aktivitas yang lebih bernilai tambah.

2. Perencanaan strategis tingkat yang lebih tinggi.

Dengan menghilangkan proses manual yang membosankan dan memakan waktu dari fungsi keuangan, tim keuangan dapat berkembang dan menjadi bagian yang lebih strategis dalam pengambilan keputusan keuangan perusahaan mereka. Pemotongan biaya, menjajaki strategi penghematan uang, dan meneliti aliran pendapatan baru hanyalah beberapa bidang yang kini dapat menjadi fokus dan didorong oleh sektor keuangan dengan solusi otomatisasi.

3. Kualitas pelayanan yang lebih baik.

Alat otomatisasi keuangan yang tepat dapat menyediakan portal layanan mandiri, memungkinkan vendor untuk melakukan orientasi dan menyederhanakan pengumpulan informasi pembayaran—sebuah proses yang memakan waktu dan sering kali rentan terhadap kesalahan. Yang lebih penting lagi, Anda memberi vendor kemampuan untuk mengatur waktu pembayaran, memilih metode pembayaran pilihan, dan memeriksa status pembayaran.

4. Peningkatan hubungan vendor.

Otomatisasi proses keuangan memungkinkan tim untuk “menetapkan dan melupakan” tanggung jawab yang sensitif terhadap waktu, sehingga tidak ada lagi kekhawatiran mengenai apakah vendor atau pemasok dibayar tepat waktu. Teknologi otomasi melakukan semua pekerjaan berat untuk Anda dan memberi vendor dan pemasok pandangan yang jelas tentang status pembayaran dan pesanan pembelian. Lebih baik lagi, vendor dapat ikut serta dalam program diskon pembayaran awal, sehingga menghasilkan penurunan pembelanjaan dan hubungan yang lebih baik. 

5. Mitigasi risiko yang tepat waktu.

Otomatisasi keuangan dapat melakukan lebih dari sekadar mengambil alih tugas-tugas back-office. Fungsi seperti deteksi penipuan otomatis memungkinkan pemindaian data, dokumen, dan transaksi dengan cepat untuk mencari tanda-tanda ketidakkonsistenan. Jika ditemukan masalah, teknologi akan menghentikan pembayaran dan memperingatkan tim keuangan untuk penyelidikan lebih lanjut.

Otomatisasi deteksi penipuan juga dapat mengurangi jumlah kesalahan positif, meminimalkan kemungkinan kesalahan menandai transaksi sah dan membuat frustrasi vendor. Secara keseluruhan, teknologi ini memangkas biaya overhead dan meningkatkan pengalaman pembayaran pemasok.

Mengingat kondisi keuangan yang tidak menentu saat ini, organisasi perlu mencari semua cara yang mungkin untuk meningkatkan operasional. Otomatisasi keuangan hanyalah salah satunya. Menerapkan teknologi otomatisasi ke dalam fungsi keuangan memberikan pemimpin keuangan bisnis dan timnya kemewahan untuk lebih fokus pada strategi dibandingkan pada proses dan tenggat waktu, yang dapat membuat perbedaan besar tidak hanya pada efektivitas departemen, namun juga keuntungan perusahaan.

Paul Henderson adalah pengontrol global di Tipalti, otomatisasi pembayaran perangkat lunak yang membantu bisnis mengelola seluruh operasi pembayaran pemasok mereka dengan menyederhanakan semua fase AP dan alur kerja manajemen pembayaran dalam satu platform cloud holistik. Paul memiliki pengalaman puluhan tahun di industri keuangan di berbagai perusahaan, dan sebelum Tipalti, dia menjabat sebagai wakil presiden dan pengontrol di ForgeRock.

Apa yang Dapat Dilakukan Teknologi Otomasi Untuk Departemen Keuangan Anda Diterbitkan ulang dari Sumber https://www.youngupstarts.com/2022/11/08/what-automation-technology-can-do-for-your-finance-department/ melalui https:/ /www.youngupstarts.com/feed/

<!–

->