[WEBINAR GRATIS]
Pelajari cara mengotomatiskan hutang dalam 30 menit.
Hutang Usaha selalu menjadi pusat biaya.
Mengapa?
Account Payable menangani pembayaran hutang dan tidak memiliki kontribusi langsung ke bottom line. Tapi apakah itu benar?
var contentTitle = โDaftar Isiโ; // Tetapkan judul Anda di sini, untuk menghindari membuat judul nanti var ToC = โ
โ+isiJudul+โ
โ; Daftar Isi += โ
โ; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Biaya Hutang Usaha tidak tetap.
Mereka bervariasi dan bergantung pada praktik Hutang Usaha perusahaan Anda. Biaya Hutang Usaha tergantung pada:
Kapan Anda membayar tagihan Anda?
Ketika tim Anda menghapus faktur sangat penting, ada ruang untuk diskon pembayaran awal dan penalti untuk pembayaran terlambat, dan margin membuat perbedaan besar.
Untuk setiap $1 miliar yang dibelanjakan untuk pesanan pembelian, ada margin $3 juta dalam kemungkinan diskon pembayaran awal.
Jadi, ada perbedaan besar ketika tim hutang dagang Anda menyelesaikan faktur.
Apa rincian kontrak vendor Anda?
Bagaimana hubungan Anda dengan vendor Anda? Apakah vendor Anda cukup memercayai Anda untuk membiarkan Anda menghapus faktur mereka lebih lambat dari tanggal jatuh tempo tanpa denda besar?
Rincian kontrak vendor Anda secara langsung mempengaruhi hutang hari yang belum dibayar, yang pada gilirannya memiliki efek langsung pada likuiditas tunai.
Bagaimana Anda membayar vendor Anda?
- Apakah Anda membayar vendor Anda menggunakan kartu kredit?
- Atau apakah Anda mengirim cek?
- Apakah Anda menggunakan pembayaran elektronik?
Meskipun ini mungkin tidak masuk akal untuk perusahaan dengan 10-20 vendor, ini membuat perbedaan bagi perusahaan besar.
Merek global dapat memiliki ribuan vendor dalam satu waktu. Dan dalam hal ini, pengurangan sederhana sebesar 0.5% dapat membuat perbedaan.
Perangkat Lunak Hutang apa yang Anda gunakan?
Tumpukan teknologi Hutang Usaha dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
- Apakah Anda menggunakan perangkat lunak yang mempercepat pemrosesan faktur?
- Sistem apa yang Anda gunakan untuk PO, SO, dan invoice matching?
- Berapa tingkat kesalahannya?
Kesalahan OCR Faktur menyebabkan sistem persetujuan manual, yang membutuhkan waktu dan usaha. Proses faktur bisa lancar, lebih cepat, dan hemat biaya dengan tingkat kesalahan yang lebih sedikit.
Berapa produktivitas FTE Anda?
Berapa biaya tenaga kerja Anda? Berapa banyak faktur yang diselesaikan FTE Anda setiap minggu, dan berapa tingkat kesalahannya?
Biaya tenaga kerja dapat memainkan peran penting bagi organisasi besar karena secara langsung berdampak pada metrik biaya/faktur yang dibersihkan.
Biaya AP per proses faktur adalah $4.98 untuk yang berkinerja terbaik di kelasnya, sementara yang berkinerja rendah menghabiskan $12.44 untuk memproses satu faktur.
Dari faktor-faktor di atas, kita dapat memahami, proses Account payable dapat dioptimalkan untuk mengurangi biaya, lebih efisien dan berkontribusi pada bottom line perusahaan bahkan ketika itu hanya tugas back-office.
Beli API OCR, Otomatisasi faktur, Paspor OCR, Solusi Otomatisasi AP, Terima OCR, Lisensi Solusi OCR, atau mulai uji coba gratis Anda dengan mengeklik di bawah!
.cta-first-blue{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: #546ffff; warna putih; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; latar belakang:putih; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-second-black{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: putih; warna: #333; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .cta-second-black:hover{ color:white; latar belakang:#333; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .column1{ lebar minimum: 240 piksel; max-width: fit-konten; padding-kanan: 4%; } .column2{ lebar minimum: 200 piksel; max-width: fit-konten; } .cta-main{ tampilan: fleksibel; }
Bagaimana cara mengubah Hutang Usaha menjadi Pusat Laba?
Mari kita lihat bagaimana kita dapat mengubah AP menjadi pusat laba dengan mempelajari empat faktor secara mendalam:
- Perjanjian Vendor
- Otomatisasi Hutang
- Produktivitas Karyawan
- Data Analytics
Lakukan lebih banyak dengan Analisis Data.
โTanpa data, Anda buta dan tuli di tengah jalan bebas hambatan.โ โ Geoffrey Moore.
Mulai kumpulkan semua data keuangan Anda di satu tempat. Biarkan semua faktur, penggantian biaya karyawan, pertanyaan, permintaan, dan dokumen keuangan Anda mengalir ke satu database.
Bagaimana ini akan membantu?
Analisis Data akan membantu Anda memahami arus kas dan tren pengeluaran perusahaan, mengidentifikasi pusat biaya sebenarnya, dan memberikan visibilitas ke inefisiensi perusahaan.
Mendapatkan data di satu tempat adalah langkah pertama untuk menjadikan hutang usaha Anda sebagai pusat laba. Ini membuka jalan untuk memetakan inefisiensi di seluruh perusahaan dan memberikan gambaran tentang perangkat lunak mana yang terbaik untuk mengatasi masalah Anda.
Leverage Otomatisasi Hutang Usaha
Otomatisasi Hutang bukanlah teknologi baru. Perusahaan di seluruh dunia mengadopsi Perangkat lunak otomatisasi hutang usaha dan menuai keuntungan. Nanonets dapat membantu perusahaan dari semua ukuran mengoptimalkan Proses Hutang Usaha mereka.
Mengurangi Waktu Pemrosesan Faktur
penggunaan Faktur OCR untuk mengurangi pemrosesan faktur waktu. Nanonets Invoice OCR adalah model pra-pelatihan yang dapat secara otomatis mengekstrak informasi yang relevan seperti tanggal, detail vendor, jumlah faktur, jumlah pajak, mata uang, alamat, dan lebih efisien.
Lebih Sedikit Kesalahan Faktur
Nanonet API OCR memberikan akurasi 95% dan menghemat lebih dari 80% waktu. Lihat bagaimana kami dapat melakukannya untuk Anda juga.
Pencocokan PO, SO & Faktur Otomatis
Nanonet dapat mencocokkan faktur, PO, dan penerimaan lebih efisien daripada perangkat lunak otomatisasi AP lainnya. Selain itu, Nanonet Pencocokan 3 arah dapat diatur menggunakan aturan khusus tanpa pengembang apa pun.
Baca lebih lanjut: Pencocokan pesanan pembelian & Cara OCR pesanan pembelian
Kode GL Otomatis & Penandaan Biaya
Nanonets dapat menangkap kode GL dalam faktur, penjualan, atau pesanan pembelian dan secara otomatis menandai pengeluaran menggunakan kode penandaan pengeluaran yang telah ditentukan sebelumnya.
Entri Manual yang Dikurangi
Nanonet mengotomatiskan entri data manual dari dokumen berbasis kertas, pindaian, atau elektronik. Dapatkan tur produk gratis Nanonets
Analisis Pembelanjaan Otomatis
Dapatkan gambaran lengkap tentang pengeluaran Anda dengan dasbor pengeluaran. Selami tren pengeluaran, identifikasi hotspot, dan tingkatkan akuntabilitas.
Pembaruan Vendor
Kurangi pertanyaan vendor dengan mengirimkan pembaruan status ke vendor langsung ke email mereka. Tingkatkan hubungan vendor dengan pemberitahuan waktu nyata dan visibilitas proses pembayaran.
Baca lebih lanjut: Vendor Manajemen
Alur Kerja Otomatis
Dari membuat laporan pengeluaran hingga mendapatkan persetujuan manajer, tangani semua komunikasi dan pembaruan alur kerja. Buat alur kerja menggunakan antarmuka seret dan lepas.
Integrasi yang mudah dengan sistem ERP
Nanonets dapat berintegrasi langsung dengan perangkat lunak seperti sistem ERP di seluruh perusahaan, perangkat lunak akuntansi QuickBooks (atau pesaing), dan sistem manajemen gudang melalui koneksi API.
Perjanjian Vendor
Lihatlah semua perjanjian vendor. Cobalah bernegosiasi untuk hal-hal berikut:
Faktur elektronik
Komunikasikan manfaat menggunakan e-faktur dengan vendor Anda. Dorong vendor untuk beralih ke faktur elektronik karena ini akan membantu mereka mengurangi keterlambatan pembayaran, mendapatkan pembaruan waktu nyata, dan mempertahankan format faktur terstruktur yang sama. Tunjukkan perbandingan sisi-ke-sisi yang tepat dari biaya penggunaan metode pembayaran manual versus e-faktur dan mendidik mereka dari waktu ke waktu.
Biaya Keterlambatan Ringan & Diskon Pembayaran Dini
Pastikan biaya keterlambatan dan diskon pembayaran awal Anda disebutkan dengan tepat dalam perjanjian. Jika tidak ada, hubungi vendor untuk menyertakannya guna memastikan tidak ada kesalahpahaman pada saat pembayaran. Saat bernegosiasi, dorong tanpa atau biaya keterlambatan yang rendah, tetapi jangan agresif.
Buat rencana insentif yang saling menguntungkan bagi vendor dan perusahaan Anda. Ini akan memastikan bahwa vendor Anda tidak merasa tertipu.
Produktivitas Karyawan
Biarkan tim hutang usaha fokus pada analisis pembelanjaan, perencanaan strategi, dan implementasi untuk mengoptimalkan pembelanjaan daripada entri data manual. Dengan otomatisasi AP yang efisien, Anda dapat membebaskan waktu tim hutang usaha Anda dan menggunakan wawasan mereka untuk membuat keputusan bisnis berdasarkan data.
Dengan cara ini, Anda bisa membuat karyawan fokus pada tugas berdampak tinggi daripada tugas kasar seperti entri data.
Kesimpulan tentang menjadikan hutang usaha sebagai pusat laba
Bagian utang usaha berpotensi memberikan kontribusi bagi pertumbuhan perusahaan. Pemimpin keuangan harus segera menerapkan perangkat lunak otomatisasi hutang dan melatih karyawan untuk menggunakan teknologi guna menciptakan strategi yang mendefinisikan kembali lintasan pertumbuhan perusahaan.
Di Nanonets, kami bekerja untuk mengotomatisasi Hutang Usaha untuk perusahaan dari semua ukuran tanpa mengurangi kualitas dan kuantitas.
Hubungi pakar otomatisasi kami untuk panggilan konsultasi gratis di mana kami dapat mendemonstrasikan bagaimana Nanonet dapat memengaruhi bisnis Anda, atau Coba Nanonet secara gratis!
- "
- &
- 95%
- 98
- a
- Akun
- akuntabilitas
- akuntansi
- tambahan
- alamat
- mempengaruhi
- perjanjian
- Semua
- selalu
- jumlah
- analisis
- analisis
- api
- tepat
- sekitar
- mengotomatisasikan
- Otomatis
- secara otomatis
- mengotomatisasi
- Otomatisasi
- latar belakang
- bermanfaat
- Manfaat
- TERBAIK
- tagihan
- Uang kertas
- pin
- batas
- merek
- bisnis
- Bisa Dapatkan
- menangkap
- kasus
- Uang tunai
- arus kas
- beban
- Cek
- kode
- Mengumpulkan
- Komunikasi
- Perusahaan
- perusahaan
- lengkap
- kompromi
- koneksi
- isi
- kontrak
- menyumbang
- Biaya
- membuat
- membuat
- kredit
- kartu kredit
- Currency
- adat
- data
- Data Analytics
- Basis Data
- Hari
- keputusan
- mendalam
- mendemonstrasikan
- rincian
- Pengembang
- perbedaan
- langsung
- langsung
- Diskon
- Display
- dokumen
- Menjatuhkan
- Awal
- mendidik
- efek
- efisiensi
- efisien
- efisien
- usaha
- Elektronik
- karyawan
- mendorong
- biaya
- ahli
- faktor
- keuangan
- pemimpin keuangan
- keuangan
- data keuangan
- Pertama
- tetap
- aliran
- Fokus
- berikut
- format
- Gratis
- percobaan gratis
- dari
- mendapatkan
- Pertumbuhan
- menangani
- tinggi
- membantu
- di sini
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- How To
- HTTPS
- besar
- ide
- mengenali
- Dampak
- melaksanakan
- implementasi
- memperbaiki
- memasukkan
- Meningkatkan
- indeks
- informasi
- wawasan
- mengintegrasikan
- integrasi
- Antarmuka
- IT
- tenaga kerja
- besar
- lebih besar
- memimpin
- pemimpin
- baris
- LINK
- Likuiditas
- melihat
- memelihara
- membuat
- MEMBUAT
- Membuat
- pengelolaan
- manajer
- panduan
- peta
- Cocok
- sesuai
- hal
- tersebut
- metode
- mungkin
- model
- lebih
- Navigasi
- Optimize
- dioptimalkan
- mengoptimalkan
- urutan
- perintah
- organisasi
- Lainnya
- Membayar
- pembayaran
- pembayaran
- perencanaan
- Bermain
- Titik
- PoS
- potensi
- menyajikan
- masalah
- proses
- proses
- pengolahan
- Produk
- produktifitas
- Keuntungan
- memberikan
- membeli
- kualitas
- segera
- Tarif
- RE
- real-time
- menurunkan
- Hubungan
- relevan
- melaporkan
- permintaan
- Peran
- aturan
- penjualan
- sama
- rasa
- set
- bergeser
- Menunjukkan
- Sederhana
- ukuran
- So
- Perangkat lunak
- padat
- menghabiskan
- Pengeluaran
- tumpukan
- awal
- Status
- strategi
- Penyelarasan
- tersusun
- sistem
- sistem
- pengambilan
- tugas
- pajak
- tim
- tech
- Teknologi
- Grafik
- Dunia
- ribuan
- Melalui
- di seluruh
- waktu
- Judul
- Tour
- terhadap
- Pelatihan VE
- lintasan
- transisi
- Tren
- percobaan
- Kepercayaan
- memahami
- Pembaruan
- menggunakan
- penjaja
- vendor
- Lawan
- jarak penglihatan
- vital
- webinar
- mingguan
- Apa
- Apa itu
- sementara
- tanpa
- Alur kerja
- kerja
- dunia
- Anda
- Youtube