Pengantar Airtable
Airtable adalah alat serbaguna yang mengintegrasikan kesederhanaan spreadsheet dengan kekuatan database, dan secara dramatis mengubah lanskap kerja kolaboratif. Dengan fungsionalitasnya yang unik dan antarmuka yang ramah pengguna, Airtable memungkinkan pengorganisasian dan pengelolaan tugas yang lebih mudah, kolaborasi tim, dan pelacakan data, menghasilkan peningkatan efisiensi dan produktivitas.
Terutama, Airtable menawarkan platform yang fleksibel untuk manajemen informasi, dengan perpaduan sel gaya spreadsheet, kemampuan basis data, dan papan Kanban. Perpaduan ini memungkinkan individu dan tim untuk menyesuaikan dan menyesuaikan ruang kerja mereka dengan kebutuhan khusus mereka. Ini berfungsi sebagai hub tempat mereka dapat mencatat, melacak, dan menganalisis informasi mulai dari kalender konten, rencana proyek, hingga database manajemen hubungan pelanggan (CRM).
Apa kelebihan Airtable?
Salah satu fitur utama yang menonjol di Airtable adalah fungsionalitas basis data relasionalnya yang kuat. Artinya, tidak seperti spreadsheet tradisional, Airtable memungkinkan Anda menautkan konten terkait di berbagai tabel. Misalnya, tim pemasaran dapat menghubungkan kalender media sosial mereka ke tabel pembuatan konten mereka, sehingga memberikan gambaran menyeluruh tentang proyek, tenggat waktu, dan sumber daya mereka. Aspek relasional Airtable ini memecahkan hambatan penyimpanan data linier dan memperkenalkan cara penanganan data multidimensi.
Di luar kemampuan basis datanya, Airtable bersinar dalam manajemen proyek dan kolaborasi tim. Tim dapat membuat basis bersama untuk proyek tempat pembaruan dan kemajuan dapat dilacak secara waktu nyata. Dengan kemampuan untuk menambahkan lampiran, catatan teks panjang, kotak centang, dan lainnya, Airtable berfungsi sebagai alat yang sangat baik untuk mengomunikasikan persyaratan proyek dan melacak kemajuan. Selanjutnya, tampilan yang dapat disesuaikanโkisi, kalender, galeri, atau Kanbanโmenyediakan pendekatan yang dapat diadaptasi untuk memvisualisasikan status proyek, memastikan bahwa setiap anggota tim memiliki pemahaman yang jelas tentang tugas dan tenggat waktu mereka.
Airtable juga menyertakan fitur otomasi yang kuat yang menghilangkan tugas berulang dari piring pengguna. Misalnya, Anda dapat menyiapkan aturan untuk mengirimkan pemberitahuan secara otomatis saat catatan baru ditambahkan atau bidang tertentu diperbarui. Ini berarti pembaruan proyek dapat diotomatisasi, mengurangi pembaruan manual dan kemungkinan kesalahan manusia.
Terakhir, Airtable menawarkan berbagai integrasi. Ini bekerja dengan baik dengan banyak alat perangkat lunak lain, seperti Slack untuk komunikasi tim, atau Kalender Google untuk manajemen waktu, memfasilitasi aliran informasi yang lancar di antara platform yang berbeda. Kemampuan untuk mengintegrasikan ini menjadikan Airtable sebagai hub yang nyaman untuk informasi, menghilangkan kebutuhan akan peralihan platform yang konstan.
Dengan fitur di atas, Airtable melayani berbagai industri dan pengguna. Pekerja lepas dan pengusaha memanfaatkannya untuk manajemen dan perencanaan tugas, sementara pendidik menggunakannya untuk mengatur kursus atau penelitian. Organisasi nirlaba mengelola basis data donor, acara, dan sukarelawan mereka di Airtable, dan bisnis dengan berbagai ukuran menerapkannya untuk CRM, pelacakan inventaris, atau bahkan operasi SDM.
Terlepas dari fungsinya yang luas, Airtable patut dipuji karena antarmukanya yang intuitif dan ramah pengguna. Kurva pembelajarannya lembut dibandingkan dengan manajemen proyek atau alat basis data lainnya, membuatnya dapat diakses oleh orang-orang dengan berbagai kecerdasan teknologi. Aspek ini menambah popularitas Airtable, dengan banyak pengguna beralih dari spreadsheet tradisional ke alat yang lebih canggih dan fleksibel ini.
Intinya, Airtable memberdayakan penggunanya untuk merancang alur kerja organisasi mereka dengan cara yang paling sesuai dengan kebutuhan khusus mereka. Dari bidang dan tampilan yang dapat disesuaikan hingga otomatisasi dan integrasi, Airtable menyajikan platform yang dinamis, mudah beradaptasi, dan kolaboratif, mengubah cara orang mengelola dan berinteraksi dengan data.
Meskipun Airtable unggul dalam menyediakan ruang kerja yang fleksibel, satu tantangan yang sering dihadapi pengguna adalah mengekstraksi data dari PDF ke Airtable. Masalahnya berasal dari fakta bahwa PDF, pada dasarnya, dirancang untuk dilihat, bukan untuk diedit atau diekstrak informasinya. PDF dapat berisi campuran teks, gambar, tabel, dan grafik, yang semakin memperumit ekstraksi data. Selain itu, jika PDF dipindai atau memiliki konten tulisan tangan, semakin sulit untuk mengurai dan mengekstrak data secara akurat.
Mentransfer data dari PDF ke Airtable biasanya memerlukan entri data manual, yang dapat memakan waktu dan rawan kesalahan. Meskipun Airtable menyediakan berbagai integrasi, Airtable tidak memiliki mekanisme bawaan untuk menangani ekstraksi data dari PDF secara langsung. Akibatnya, pengguna mungkin harus menyalin dan menempel data secara manual atau mengandalkan alat pihak ketiga untuk mengonversi PDF ke format yang lebih mudah dikelola sebelum mengimpornya ke Airtable. Kerumitan ini dapat menyebabkan hambatan dalam alur kerja, memengaruhi produktivitas dan efisiensi, terutama saat menangani data PDF dalam jumlah besar.
Nanonets : Menjembatani Kesenjangan Antara PDF dan Airtable
Masukkan Nanonets OCR, alat ekstraksi data cerdas yang dirancang untuk mengatasi tantangan ekstraksi data PDF. Nanonets menggunakan teknologi OCR (Optical Character Recognition) canggih untuk mengonversi berbagai jenis dokumen, termasuk PDF yang rumit dan dipindai, menjadi data yang dapat diedit dan dicari.
Apa yang membedakan Nanonets adalah integrasinya yang mulus dengan Airtable. Setelah terhubung ke akun Airtable, Nanonets dapat mengekstrak data dari PDF dan langsung mengisi data yang diekstraksi ke dalam tabel Airtable. Fitur ini menghilangkan proses entri data manual yang membosankan, memungkinkan pembuatan alur kerja dokumen otomatis.
Dengan Nanonets OCR, proses ekstraksi data menjadi mudah. Itu dapat menangani berbagai konten PDF, dari blok teks hingga tabel, bahkan jika mereka berada di bagian dokumen yang berbeda. Mesin OCR Nanonets telah dilatih pada sejumlah besar data, memastikannya dapat mengenali dan mengekstrak informasi secara akurat bahkan dari PDF yang kompleks atau berkualitas rendah.
Selain itu, Nanonets OCR tidak hanya mengekstrak data tetapi juga menyusunnya sesuai dengan kebutuhan Anda. Ini berarti bahwa data dapat diformat dan diatur agar sesuai dengan struktur dasar Airtable Anda dengan mulus. Dan, setelah data ada di Airtable, Anda dapat memanfaatkan semua fungsi canggih Airtable, seperti menyortir, memfilter, menautkan rekaman, otomatisasi, dan lainnya.
Dengan menggabungkan kekuatan Nanonets OCR dan Airtable, pengguna dapat membuat alur kerja yang efisien dan otomatis. Integrasi ini dapat menghemat waktu dan tenaga secara signifikan, mengurangi kesalahan yang terkait dengan entri data manual, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Di dunia yang semakin didorong oleh data, alat seperti Nanonets OCR bukan hanya kenyamanan, tetapi kebutuhan untuk mengelola ekstraksi dan organisasi data secara efektif.
Lihat demo ini untuk melihat Nanonets Airtable Integration beraksi.
Ini adalah beberapa contoh bagaimana seseorang dapat menggunakan Nanonets Airtable Integration untuk membuat alur kerja dokumen otomatis.
- Kirim Data ke Airtable:
Mari pertimbangkan kasus penggunaan umum pemrosesan faktur. Perusahaan menerima banyak faktur dalam format PDF dari berbagai vendor. Menggunakan integrasi Nanonets-Airtable, Anda dapat mengotomatiskan proses ini.
Pertama, unggah faktur Anda ke Nanonets. Alat OCR mereka memindai dan mengekstrak informasi penting dari faktur, seperti nama vendor, nomor faktur, tanggal, detail item, dan jumlah. Data yang diekstraksi secara otomatis disusun berdasarkan bidang yang ditentukan sebelumnya yang diatur dalam Nanonets, yang dapat disesuaikan agar sesuai dengan kolom di basis Airtable Anda.
Setelah ekstraksi selesai, Nanonets mengirimkan data ini langsung ke basis Airtable Anda melalui API-nya. Setiap faktur direpresentasikan sebagai catatan di Airtable, dengan data yang sesuai diisi di bidang masing-masing. Otomatisasi ini secara drastis mengurangi entri data manual dan mempercepat pemrosesan faktur.
- Ambil Data dari Airtable:
Misalkan Anda menjalankan operasi dukungan pelanggan, dan Anda menerima tiket dukungan dalam bentuk PDF. Tiket tersebut berisi nama pelanggan, dan Anda ingin mengambil riwayat dukungan mereka sebelumnya dari basis Airtable Anda.
Unggah tiket ke Nanonets, dan alat OCR mengekstrak nama pelanggan. Kemudian, Nanonets dapat menggunakan nama yang diekstraksi ini untuk mengambil data dari pangkalan Airtable Anda. Menggunakan Airtable API, Nanonets mengirimkan permintaan untuk mengambil catatan dari tabel "Dukungan Pelanggan" di mana bidang "Nama Pelanggan" cocok dengan nama yang diekstraksi.
Hasilnya adalah daftar tiket lama dari pelanggan yang sama, yang memungkinkan tim dukungan Anda menangani tiket baru dengan konteks dan riwayat lengkap, meningkatkan pengalaman dukungan pelanggan.
- Cari Data dari Airtable:
Bayangkan Anda mengelola sebuah acara, dan Anda menerima daftar peserta dalam format PDF. Anda ingin memeriksa ulang daftar ini dengan database tamu Anda di Airtable untuk memverifikasi status pendaftaran mereka.
Pertama, unggah daftar PDF ke Nanonets. Itu mengekstrak nama peserta menggunakan alat OCR-nya. Kemudian, Nanonets menggunakan nama ini untuk melakukan pencarian di tabel "Database Tamu" Airtable Anda.
Untuk setiap nama, permintaan dikirim ke Airtable API untuk menemukan catatan yang cocok di tabel "Database Tamu". Jika ditemukan kecocokan, itu berarti peserta terdaftar, dan Anda dapat memperbarui bidang โStatus Pendaftaranโ yang sesuai. Jika tidak ditemukan kecocokan, Anda dapat menandai peserta untuk verifikasi lebih lanjut.
Alur kerja ini mengotomatiskan tugas verifikasi silang manual yang memakan waktu, memastikan manajemen acara yang efisien dan akurat.
Kesimpulan
Saat kita menavigasi menuju dunia yang semakin didorong oleh data, pentingnya manajemen data yang efisien dan akurat tidak dapat dilebih-lebihkan. Airtable telah muncul sebagai alat yang ampuh, merevolusi cara kami menangani dan berinteraksi dengan data. Namun, satu batu sandungan adalah ekstraksi data dari PDF langsung ke Airtableโtugas yang bisa membosankan, rawan kesalahan, dan menghabiskan waktu.
Solusinya datang dalam bentuk Nanonets, alat ekstraksi data cerdas yang memanfaatkan teknologi OCR canggih untuk mengonversi PDF yang rumit dan dipindai menjadi data yang dapat diedit dan dicari. Integrasinya yang mulus dengan Airtable mengubah tugas yang tadinya melelahkan ini menjadi proses yang mudah, menciptakan alur kerja otomatis yang meningkatkan produktivitas dan akurasi.
Dengan memungkinkan pengguna mengirim, mengambil, dan mencari data dari Airtable, Nanonets secara signifikan mengurangi entri data manual, menghemat waktu dan sumber daya yang berharga. Sinergi kedua platform ini merampingkan ekstraksi data dan organisasi, memungkinkan bisnis untuk lebih fokus pada analisis data dan pengambilan keputusan daripada input data. Singkatnya, kombinasi Nanonets dan Airtable menghadirkan solusi inovatif, efisien, dan efektif untuk mengelola ekstraksi data dari PDF, menjadikannya aset yang kuat untuk operasi berbasis data apa pun.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- Keuangan EVM. Antarmuka Terpadu untuk Keuangan Terdesentralisasi. Akses Di Sini.
- Grup Media Kuantum. IR/PR Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Kecerdasan Data Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/data-extraction-from-pdf-into-airtable/
- :memiliki
- :adalah
- :bukan
- :Di mana
- $NAIK
- 200
- a
- kemampuan
- atas
- mempercepat
- dapat diakses
- Menurut
- demikian
- Akun
- ketepatan
- tepat
- akurat
- di seluruh
- Tindakan
- menyesuaikan
- menambahkan
- menambahkan
- Menambahkan
- maju
- mempengaruhi
- Semua
- Membiarkan
- memungkinkan
- juga
- diubah
- jumlah
- jumlah
- an
- analisis
- menganalisa
- dan
- Apa pun
- selain
- api
- pendekatan
- ADALAH
- AS
- penampilan
- aset
- terkait
- At
- peserta
- mengotomatisasikan
- Otomatis
- mengotomatiskan
- secara otomatis
- Otomatisasi
- hambatan
- mendasarkan
- BE
- menjadi
- menjadi
- sebelum
- TERBAIK
- antara
- Campuran
- Memblokir
- Blok
- membanggakan
- istirahat
- menjembatani
- built-in
- bisnis
- tapi
- by
- Kalender
- CAN
- tidak bisa
- kemampuan
- melayani
- Menyebabkan
- Sel
- menantang
- tantangan
- menantang
- kesempatan
- karakter
- pengenalan karakter
- jelas
- kolaborasi
- kolaboratif
- Kolom
- kombinasi
- menggabungkan
- datang
- terpuji
- Umum
- berkomunikasi
- Komunikasi
- perusahaan
- dibandingkan
- lengkap
- kompleks
- kompleksitas
- kesimpulan
- Terhubung
- terhubung
- Mempertimbangkan
- konstan
- mengandung
- mengandung
- Konten
- pembuatan konten
- isi
- konteks
- kenyamanan
- Mudah
- mengubah
- Sesuai
- membuat
- membuat
- penciptaan
- CRM
- melengkung
- pelanggan
- Customer Support
- disesuaikan
- menyesuaikan
- disesuaikan
- data
- analisis data
- entri data
- manajemen data
- penyimpanan data
- Data-driven
- Basis Data
- database
- Tanggal
- berurusan
- Pengambilan Keputusan
- demo
- menyebarkan
- Mendesain
- dirancang
- rincian
- berbeda
- langsung
- dokumen
- dokumen
- doesn
- secara dramatis
- secara drastis
- dinamis
- setiap
- pendidik
- Efektif
- efektif
- efisiensi
- efisien
- usaha
- menghilangkan
- menghilangkan
- tertanam
- muncul
- memberdayakan
- memungkinkan
- Mesin
- mempertinggi
- meningkatkan
- memastikan
- pengusaha
- masuk
- kesalahan
- kesalahan
- terutama
- esensi
- Bahkan
- Acara
- peristiwa
- Setiap
- contoh
- contoh
- unggul
- pengalaman
- ekstrak
- Ekstrak
- memfasilitasi
- fakta
- Fitur
- Fitur
- bidang
- Fields
- terisi
- penyaringan
- Menemukan
- cocok
- fleksibel
- aliran
- Fokus
- Untuk
- bentuk
- format
- ditemukan
- dari
- penuh
- fungsionalitas
- fungsi
- lebih lanjut
- Galeri
- celah
- lemah lembut
- baik
- grafis
- Tamu
- menangani
- Penanganan
- Memiliki
- sejarah
- holistik
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- Namun
- hr
- HTTPS
- Pusat
- manusia
- if
- gambar
- pentingnya
- pengimporan
- ditingkatkan
- in
- termasuk
- Termasuk
- makin
- individu
- industri
- informasi
- inovatif
- memasukkan
- contoh
- mengintegrasikan
- Terintegrasi
- integrasi
- integrasi
- Cerdas
- berinteraksi
- Antarmuka
- ke
- Memperkenalkan
- intuitif
- inventaris
- pemrosesan faktur
- IT
- NYA
- hanya
- kunci
- pemandangan
- besar
- pengetahuan
- Lets
- Leverage
- 'like'
- LINK
- menghubungkan
- Daftar
- terletak
- mencatat
- Panjang
- melihat
- lookup
- MEMBUAT
- Membuat
- mengelola
- pengelolaan
- pelaksana
- panduan
- manual
- banyak
- Marketing
- Cocok
- sesuai
- Mungkin..
- cara
- mekanisme
- Media
- anggota
- lebih
- Selain itu
- beberapa
- nama
- nama
- Alam
- Arahkan
- Perlu
- kebutuhan
- New
- tidak
- organisasi nirlaba
- Catatan
- pemberitahuan
- jumlah
- banyak sekali
- OCR
- alat ocr
- of
- lepas
- Penawaran
- sering
- on
- sekali
- ONE
- hanya
- operasi
- Operasi
- optical character recognition
- or
- organisasi
- organisatoris
- terorganisir
- Lainnya
- di luar
- secara keseluruhan
- Mengatasi
- tertentu
- bagian
- lalu
- Konsultan Ahli
- Melakukan
- perencanaan
- rencana
- Platform
- Platform
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- memainkan
- kepopuleran
- kekuasaan
- kuat
- kekuatan
- hadiah
- sebelumnya
- Masalah
- proses
- pengolahan
- produktifitas
- Kemajuan
- proyek
- manajemen proyek
- memprojeksikan
- menyediakan
- menyediakan
- jarak
- mulai
- agak
- real-time
- menerima
- menerima
- pengakuan
- mengenali
- catatan
- arsip
- menurunkan
- mengurangi
- mengurangi
- terdaftar
- Pendaftaran
- terkait
- hubungan
- mengandalkan
- berulang-ulang
- diwakili
- permintaan
- Persyaratan
- membutuhkan
- penelitian
- Sumber
- itu
- mengakibatkan
- dihasilkan
- Merevolusi
- Aturan
- berjalan
- s
- sama
- Save
- penghematan
- mulus
- mulus
- melihat
- mengirim
- mengirimkan
- mengirim
- melayani
- set
- set
- berbagi
- penting
- signifikan
- kesederhanaan
- ukuran
- kendur
- Sosial
- media sosial
- Perangkat lunak
- larutan
- beberapa
- tertentu
- Spreadsheet
- berdiri
- Status
- penyimpanan
- mudah
- efisien
- struktur
- tersusun
- sandungan
- seperti itu
- RINGKASAN
- mendukung
- sinergi
- tabel
- Dibutuhkan
- tugas
- tugas
- tim
- tim
- Teknologi
- dari
- bahwa
- Grafik
- Pemandangan
- mereka
- kemudian
- Ini
- mereka
- pihak ketiga
- ini
- meskipun?
- tiket
- tiket
- waktu
- membuang-buang waktu
- untuk
- alat
- alat
- terhadap
- jalur
- Pelacakan
- tradisional
- terlatih
- mengubah
- transformasi
- transisi
- dua
- jenis
- khas
- pemahaman
- unik
- tidak seperti
- Memperbarui
- diperbarui
- Pembaruan
- menggunakan
- user-friendly
- Pengguna
- kegunaan
- menggunakan
- memanfaatkan
- Berharga
- variasi
- berbagai
- Luas
- penjaja
- vendor
- Verifikasi
- memeriksa
- serba guna
- melalui
- View
- melihat
- 'view'
- volume
- relawan
- ingin
- Cara..
- we
- BAIK
- ketika
- yang
- sementara
- lebar
- Rentang luas
- dengan
- Kerja
- alur kerja
- Alur kerja
- dunia
- Kamu
- Anda
- Youtube
- zephyrnet.dll