Menuju Agen AI: mengatasi kekurangan tata kelola berbasis aturan

Menuju Agen AI: mengatasi kekurangan tata kelola berbasis aturan

Stempel Waktu: 17 April 2024 8:33
Menuju Agen AI: mengatasi kekurangan tata kelola berbasis aturan PlatoBlockchain Data Intelligence. Pencarian Vertikal. Ai.

Dalam lanskap tata kelola perusahaan, integritas struktural dari kebijakan yang terdokumentasi dan aturan prosedural merupakan landasan bagi ketertiban dan pengendalian organisasi. Sifat analog dari dokumen-dokumen ini menutupi kelemahan algoritmik yang mendalam, sehingga menghambat pengambilan keputusan
rentan terhadap risiko, seringkali tersembunyi di depan mata. Meskipun munculnya Agen AI yang menawarkan jalur digital untuk memberikan kejelasan, akuntabilitas, dan keberlanjutan dalam pengambilan keputusan, kondisi dokumentasi saat ini menghambat potensi transformatif ini.

Tata kelola perusahaan, yang mewujudkan aturan, praktik, dan proses, menemukan esensinya dalam kebijakan dan prosedur tertulis, yang mendefinisikan kerangka kerja perilaku bisnis. Dokumen-dokumen ini tidak hanya menggambarkan tanggung jawab pemangku kepentingan namun juga menetapkan standar tata kelola
dan menyediakan mekanisme pengawasan dan akuntabilitas. Aturan-aturan ini berfungsi sebagai keputusan yang dapat ditindaklanjuti, memastikan kepatuhan terhadap peraturan, melindungi kepentingan pemegang saham, dan mendorong transparansi dan integritas, termasuk mencakup aspek lingkungan dan lingkungan.
pertimbangan sosial.

Namun, dokumen-dokumen penting ini sering kali tidak terpakai dan jarang digunakan dalam praktik. Yang lebih memprihatinkan adalah kemampuan mereka untuk lulus pemeriksaan audit meskipun gagal mewakili realitas pengambilan keputusan secara akurat. Tidak adanya logika keputusan
dan pengujian alur keputusan, ditambah dengan kurangnya metrik dan tolok ukur pengambilan keputusan yang mengaburkan sejauh mana permasalahan yang terkandung dalam dokumen kebijakan dan prosedur.

Meskipun peran mendasar mereka, kebijakan dan dokumentasi prosedur masih tertinggal dalam melakukan transformasi digital, sehingga secara langsung meningkatkan kerentanan risiko di tengah meningkatnya tingkat volatilitas, kecepatan, dan kompleksitas dalam bisnis.
pemandangan.

Upaya untuk mendigitalkan aturan-aturan analog ini, khususnya untuk integrasi Agen AI, mengungkapkan kenyataan yang nyata: algoritma yang lemah dan tidak lengkap dalam dokumen kebijakan dan prosedur. Studi percontohan di berbagai industri dan geografi menggarisbawahi meluasnya hal ini
mengenai masalah ini, namun pengakuan resmi masih sulit diperoleh, sehingga melanggengkan hambatan dalam mengatasi lubang hitam perusahaan ini. Ketika dewan direksi, eksekutif, auditor, dan regulator mengabaikan implikasi ini, risiko sistemik terus meningkat.
Kurangnya pemahaman di seluruh lanskap tata kelola mengenai kekurangan dalam dokumen-dokumen dasar ini berarti bahwa paparan sering kali muncul di luar kerangka manajemen risiko konvensional.

Selain itu, terdapat kekhawatiran yang semakin besar seputar kompetensi individu yang ditugaskan untuk memperbarui dan meninjau dokumen-dokumen ini, terutama mengingat kelemahan yang melekat pada logika keputusan dan alur keputusan. Yang menambah kekhawatiran ini adalah peran
Sumber Daya Manusia, yang sering mengawasi manajemen kompetensi dan implementasi kebijakan dan prosedur sosial ESG (Lingkungan, Sosial, dan Tata Kelola). Tanggung jawab ini mencakup penanganan masalah seperti penindasan, pelecehan, dan diskriminasi
dalam dunia kerja.

Dalam mengatasi tantangan-tantangan ini, memprioritaskan pengembangan dan penyajian pohon keputusan merupakan suatu kebutuhan yang sangat penting. Dengan menyederhanakan dan menyederhanakan logika keputusan dan alur keputusan yang rumit, dilengkapi dengan penjelasan dan narasi yang jelas,
adalah sarana untuk menetapkan landasan untuk mengintegrasikan Agen AI ke dalam proses pengambilan keputusan. Hal ini menandai perubahan penting menuju peningkatan efisiensi, efektivitas, transparansi, dan keterukuran dalam praktik tata kelola dan mitigasi risiko, melampaui
kemampuan saat ini.

Argumen bahwa risiko-risiko lain lebih diutamakan tidak dapat lagi membenarkan proliferasi risiko-risiko sistemik yang tidak terkendali dalam organisasi. Selain itu, menyebut sumber daya manusia yang tidak memadai sebagai alasan yang kredibel sudah tidak dapat dilakukan lagi, terutama jika Agen AI bisa melakukannya
dikerahkan dengan biaya lebih rendah dan dalam skala besar dibandingkan dengan jumlah karyawan tradisional.

Integrasi Agen AI menawarkan peluang terobosan untuk mendukung manajemen tata kelola perusahaan dan mitigasi risiko secara holistik. Hal ini memberikan sarana untuk memperluas dan melengkapi angkatan kerja, memberdayakan organisasi untuk menangani tata kelola
tantangan secara komprehensif dan proaktif.

Dalam lanskap yang ditata ulang ini, komunikasi yang jelas, yang diperkuat oleh logika keputusan dan alur keputusan yang terstruktur, muncul sebagai landasan pelaksanaan tata kelola. Hal ini tidak hanya menjamin tanggung jawab tata kelola bagi setiap individu tetapi juga memperkenalkan hal-hal baru
pengukuran dan tolok ukur. Peningkatan ini membentuk kerangka kerja yang kuat untuk pengawasan dan akuntabilitas, sehingga memastikan transparansi dan efektivitas yang lebih besar dalam praktik tata kelola.

Melalui pemanfaatan Agen AI, peraturan dan pedoman tata kelola diringkas, memastikan kepatuhan terhadap peraturan, menjaga kepentingan pemangku kepentingan, dan mendorong transparansi dan integritas di semua aspek operasi perusahaan.

Daftar eksposur tata kelola perusahaan yang disebabkan oleh risiko yang diketahui dan tidak diketahui

Ketergantungan tata kelola perusahaan pada peraturan yang tertanam dalam kebijakan dan prosedur yang terdokumentasi telah menimbulkan semakin banyak risiko laten “yang diketahui dan tidak diketahui”. Seiring dengan semakin cepatnya laju perubahan, seiring dengan meningkatnya kompleksitas, semakin besar pula pertumbuhannya
sejumlah peraturan tata kelola yang penting masih bersifat diam-diam dan kurang terdokumentasi dengan baik. Perluasan risiko “yang diketahui-tidak diketahui” ini berarti bahwa pada saat tertentu, risiko-risiko tersebut dapat muncul secara tiba-tiba sebagai permasalahan tata kelola perusahaan yang mendesak. Saat pemadaman kebakaran menjadi
normalnya, hal ini menandakan tahap lanjut pembusukan organisasi. Topik ini baru-baru ini dieksplorasi dalam buku “Pengambilan Keputusan di Saat-saat yang Tidak Pasti” oleh Tony Fish (tersedia dari Amazon).

Menjamurnya pengambilan keputusan yang rawan kesalahan di seluruh organisasi melemahkan efektivitas, integritas, dan keberlanjutannya, sehingga berpotensi mengarah pada:

Risiko Sosial LST: Lemahnya penegakan kebijakan dan prosedur tata kelola dapat menciptakan peluang terjadinya perilaku tidak etis dalam organisasi. Hal ini dapat mencakup konflik kepentingan, penipuan, korupsi, dan pelanggaran lainnya yang merugikan pemangku kepentingan
dan mencoreng reputasi organisasi seperti yang disebabkan oleh penindasan, pelecehan, dan diskriminasi.

Pelanggaran Kepatuhan: Penerapan kebijakan dan prosedur tata kelola yang tidak memadai dapat mengakibatkan ketidakpatuhan terhadap undang-undang, peraturan, dan standar industri. Hal ini dapat membuat organisasi terkena tanggung jawab hukum, denda, penalti, dan reputasi
kerusakan.

Inefisiensi Operasional: Kegagalan dalam menerapkan kebijakan dan prosedur tata kelola secara efektif dapat menyebabkan inefisiensi dalam operasional. Tanpa pedoman dan pengendalian yang jelas, proses mungkin rentan terhadap kesalahan, penundaan, duplikasi upaya, dan sumber daya
pemborosan, yang berdampak pada produktivitas dan kinerja organisasi.

Kerugian Finansial: Praktik tata kelola yang buruk dapat mengakibatkan kerugian finansial akibat kesalahan pengelolaan, penyelewengan dana, atau kegagalan dalam mengidentifikasi dan memitigasi risiko secara efektif. Hal ini dapat mengganggu stabilitas keuangan dan neraca organisasi,
mengikis nilai pemegang saham, dan merusak kepercayaan investor.

Kerusakan Reputasi: Contoh kegagalan tata kelola, seperti pelanggaran kepatuhan atau penyimpangan etika yang dipublikasikan, dapat sangat merusak reputasi organisasi. Hal ini dapat menyebabkan hilangnya kepercayaan di antara para pemangku kepentingan, termasuk pelanggan, investor, karyawan,
regulator, dan komunitas yang lebih luas, yang mempengaruhi citra merek organisasi dan kedudukan pasar.

Hilangnya Kepercayaan Pemangku Kepentingan: Praktik tata kelola yang lemah dapat mengikis kepercayaan dan kepercayaan di antara para pemangku kepentingan, termasuk pemegang saham, pelanggan, karyawan, dan regulator. Hal ini dapat mengakibatkan berkurangnya dukungan, peningkatan pengawasan, dan tantangan dalam proses
menarik dan mempertahankan bakat, investasi, dan peluang bisnis.

Risiko Hukum dan Peraturan: Penerapan kebijakan dan prosedur tata kelola yang tidak memadai dapat memaparkan organisasi pada risiko hukum dan peraturan. Hal ini mencakup denda, sanksi, tuntutan hukum, penyelidikan peraturan, dan potensi pembatasan
operasi, yang dapat mempunyai implikasi finansial dan operasional yang signifikan.

Hilangnya Pengetahuan Organisasi: Tata kelola yang diterapkan dengan buruk dapat menyebabkan hilangnya pengetahuan diam-diam yang penting seiring dengan kepergian karyawan yang berpengalaman. Pengetahuan yang tidak terdokumentasikan ini mencakup aturan dan praktik penting, yang menyebabkan kesenjangan dalam pemahaman tata kelola
dan implementasi. Karyawan baru mungkin kesulitan untuk mematuhi peraturan tata kelola, sehingga meningkatkan kesalahan dan risiko kepatuhan. Organisasi kehilangan kemampuannya untuk belajar dari pengalaman masa lalu, sehingga menghambat kemampuan beradaptasi dan ketahanan.

Ketidakselarasan Strategis: Kebijakan dan prosedur tata kelola berfungsi untuk menyelaraskan aktivitas organisasi dengan tujuan dan nilai strategis. Penerapan mekanisme tata kelola yang buruk dapat menyebabkan ketidakselarasan strategis dengan keputusan dan tindakan
menyimpang dari misi, visi, dan tujuan jangka panjang organisasi.

Pengalihan Sumber Daya Penting: Penerapan tata kelola yang buruk dapat menyebabkan kelemahan sistemik yang mengalihkan personel kunci ke pemadaman kebakaran, sehingga mengurangi kapasitas mereka untuk memberikan nilai tambah melalui inisiatif strategis. Kesalahan alokasi sumber daya ini menghambat kinerja organisasi
kemampuan untuk berinovasi, tumbuh, dan memanfaatkan peluang, sehingga melemahkan daya saing dan menghambat pencapaian tujuan.

Hilangnya Keunggulan Kompetitif: Tata kelola yang efektif dapat memberikan keunggulan kompetitif dengan menumbuhkan kepercayaan, transparansi, dan akuntabilitas. Sebaliknya, praktik tata kelola yang buruk dapat mengikis keunggulan ini, sehingga menyulitkan organisasi
untuk membedakan dirinya di pasar dan menarik pelanggan, mitra, dan investor.

Stempel Waktu:

Lebih dari Fintextra