Laporan hutang usaha adalah salah satu dari banyak alat intelijen bisnis yang berubah dengan cepat transformasi AP digital sepenuhnya mempengaruhi akuntansi dan pembukuan.
Pelaporan hutang dagang menggambarkan seluruh rentang transaksi yang masuk melalui dan dengan infrastruktur AP Anda yang ada โ sebuah tugas yang penting namun menakutkan jika perusahaan Anda cukup berkembang untuk mengelola ratusan atau lebih transaksi dalam setiap siklus. Namun, muncul otomatisasi keuangan alat, termasuk Otomatisasi AP, membantu memberikan nilai dari laporan hutang dagang untuk memaksimalkan peluang pengelolaan arus kas dan penataan modal Anda.
Apa itu Laporan Hutang Usaha?
Laporan Hutang Usaha (AP) adalah laporan atau keluaran tunggal atau gabungan dari platform AP Anda yang merinci faktur yang diterima, arus kas keluar, tagihan, dan pembayaran utang. Intinya โ jika itu adalah transaksi yang ditangani oleh departemen AP Anda, ada laporan hutang usaha terkait yang terkait dengannya.
Dari gambaran yang lebih besar akun hutang pelaporan analisis lebih dari sekadar log transaksi sederhana. Seperti alat pelaporan keuangan lainnya, apa yang Anda peroleh darinya adalah apa yang Anda masukkan ke dalamnya. Dan, jika Anda rajin memastikan transaksi dicatat dengan benar, alat pelaporan analisis utang usaha Anda dapat membantu memberikan nilai yang tak terhitung melalui analisis data sekaligus memastikan Anda tidak pernah melewatkan pembayaran atau membiarkan faktur lewat jatuh tempo.
Dalam ekosistem analitik yang difasilitasi oleh laporan hutang, Anda akan dapat:
- Identifikasi dan, dengan kecerdasan buatan dan alat AP otomatis, memperkirakan dan memprediksi penipuan faktur dan pembayaran.
- Lihat departemen mana yang mengeluarkan belanja paling banyak dan apa saja โ mengurangi slippage dan pembengkakan anggaran.
- Perkirakan kebutuhan uang tunai di masa depan dengan menganalisis pembayaran berulang dan mengalokasikan struktur pengelolaan modal Anda dengan lebih baik.
Mengapa Anda Membutuhkan Laporan AP?
Meskipun analitik yang dikirimkan dari laporan A/P adalah alat bisnis yang luar biasa, kegunaannya bervariasi tergantung pada industri dan ukuran bisnis Anda. Poin terakhir di paragraf terakhir adalah penghasil uang nyata ketika Anda mengevaluasi laporan hutang usaha โ secara harfiah.
Bisnis Anda hidup dan mati karena strategi pengelolaan kasnya. Terlalu banyak uang tunai dan Anda menyia-nyiakan kesempatan; terlalu sedikit, dan Anda berisiko mengalami kebangkrutan, pembayaran vendor yang terlewat, atau persediaan yang terlalu sedikit. Bagaimanapun, pengelolaan arus kas yang optimal berasal dari pelaporan hutang usaha yang efektif.
Demikian pula, laporan utang usaha yang efektif membantu menghasilkan jenis modal bisnis penting lainnya โ hubungan antarmanusia. Koneksi pemasok dan vendor Anda dapat membuat atau menghancurkan bisnis, dan memprediksi arus kas secara proaktif membantu memastikannya tepat waktu dan akurat pembayaran kepada vendor.
Laporan Hutang Usaha Paling Umum
Laporan A/P terbaik adalah laporan yang paling sering Anda gunakan. Mencoba menentukan laporan teratas tidaklah praktis karena setiap bisnis memanfaatkan infrastruktur pelaporan dan alur kerjanya secara berbeda. Namun, beberapa laporan AP yang umum cenderung mendorong sebagian besar tindakan bisnis.
Ini termasuk:
Laporan Penuaan Hutang Usaha
Laporan ini akan mengurutkan faktur dan tagihan berdasarkan tanggal jatuh tempo untuk menentukan mana yang sudah jatuh tempo, mana yang terancam lewat jatuh tempo, dan mana yang memiliki sisa waktu yang cukup untuk membuat rencana ke depan. Laporan penuaan AP membantu memprioritaskan arus kas ke tagihan yang paling mendesak dan berfungsi sebagai โpemeriksaan kesehatan dan statusโ yang berulang bila dijalankan sesuai jadwal yang ditentukan, misalnya mingguan.
Laporan Riwayat Pembayaran
Bergantung pada bagaimana prosedur operasi standar (SOP) Anda mengelola penandaan transaksi, Anda dapat mengurutkan riwayat pembayaran berdasarkan jenis atau vendor untuk mengidentifikasi ke mana sebagian besar uang tunai Anda disalurkan dan alasannya. Hal ini juga membantu mencegah pembengkakan anggaran ketika diurutkan dan disaring berdasarkan riwayat pembelian individu atau departemen.
Pelaporan Vendor
Daripada mengurutkan riwayat pembayaran berdasarkan jenis atau asal, Anda juga dapat melihat vendor mana yang menerima sebagian besar uang Anda. Hal ini membantu memprioritaskan hubungan vendor, seperti dalam jadwal pembayaran yang telah direncanakan sebelumnya, serta memberikan pengaruh selama negosiasi di masa depan untuk mendapatkan diskon dan kesepakatan volume. Jika Anda kekurangan uang tunai, mengurutkan utang berdasarkan vendor juga membantu memastikan saldo terbesar terbayar dengan cepat.
Pelaporan Voucher
Karena voucher berfungsi sebagai mekanisme otorisasi pembayaran, laporan voucher membantu mengidentifikasi lebih lanjut pengeluaran individu dan departemen dan dapat dianalisis dalam konteks manajemen otorisasi anggaran dan deteksi penipuan.
Laporan Rekonsiliasi Rekening
Rekonsiliasi akun pelaporan digunakan dalam pencocokan 2 dan 3 arah untuk menghasilkan log transaksi AP yang, pada gilirannya, dicocokkan dengan dokumentasi terkait untuk memastikan jumlah yang tepat dibayarkan kepada orang yang tepat. Rekonsiliasi akun secara efektif merupakan alat audit internal untuk mencegah penipuan dan memastikan sistem yang Anda miliki berfungsi sebagaimana mestinya.
Pelaporan Neraca Percobaan
Bagian dari Anda siklus akuntansi, laporan neraca saldo hutang membantu memastikan setiap entri buku besar laporan keuangan Anda akurat dan cocok.
Pelaporan Kredit dan Diskon
Baik kredit maupun diskon menghemat uang perusahaan Anda, jadi memantau masing-masing melalui pelaporan AP sangat penting untuk pengelolaan arus kas yang efektif. Kredit adalah penyeimbang yang telah ditentukan sebelumnya untuk tagihan di masa mendatang, seperti kredit toko dari pengecer, namun diterapkan pada produk vendor Anda.
Seperti kredit toko ritel, vendor Anda mungkin mengeluarkan kredit karena sejumlah alasan, termasuk barang yang terlambat atau rusak. Mempertahankan kesadaran tentang kredit mana yang tersedia membantu bisnis Anda tidak kehilangan peluang.
Pemasok sering kali menawarkan diskon untuk tindakan tertentu, seperti pembayaran awal, jadi mencatat dan mencatat setiap kemungkinan diskon membantu memaksimalkan fungsi keuangan Anda.
Laporan Pembayaran Berulang
Pembayaran berulang seperti sewa, pembayaran hipotek, tagihan utilitas, dan tagihan terstruktur serupa mudah diperkirakan saat Anda menggunakan pelaporan hutang. Dengan menganalisis pembayaran berulang di masa lalu, Anda dapat memproyeksikan kebutuhan arus kas di masa depan, memaksimalkan penggunaan modal yang tersedia saat ini sekaligus menghindari pembayaran yang terlewat.
Laporan Metrik Perputaran
Sebagian besar platform utang usaha menawarkan analitik yang mencakup pelaporan omset, yang menampilkan seberapa cepat Anda membayar vendor. Pergantian AP hanyalah salah satu dari banyak metrik intelijen bisnis yang membantu mendorong pengambilan keputusan strategis dan jangka panjang.
Bagaimana Saya Dapat Meningkatkan Proses Hutang Usaha Saya?
Laporan hutang usaha bukanlah hasil tersendiri. Sebaliknya, nilai sebenarnya terletak pada cara Anda menggunakan milik Anda Laporan AP untuk mendorong efisiensi dan adaptasi. Dengan menggunakan beberapa laporan di atas dan menambahkan penyesuaian dan pendekatan yang disesuaikan, Anda dapat menggunakan pelaporan hutang untuk:
- Tetapkan titik kontak dan pengingat berulang untuk memastikan tagihan tidak terbayar atau lewat jatuh tempo.
- Simpan catatan akurat tentang titik kontak (POC) vendor saat ini. Mengelola Rolodex virtual POC vendor melalui struktur laporan Anda membantu memastikan komunikasi yang cepat dan mengurangi latensi.
- Menyimpan catatan dokumentasi untuk mendukung pengambilan keputusan di masa depan, membantu dalam audit eksternal atau internal, dan mengelola penipuan.
- Tentukan tagihan mana yang harus dibayar lebih awal, dan alasannya (seperti diskon), dan mana yang dapat dibayar hingga menit terakhir. Diagram pilihan ini membantu mengelola alokasi modal jangka pendek untuk memaksimalkan peluang.
- Percepat otomatisasi dan alur kerja Anda dengan mengidentifikasi area tertinggal, inefisiensi, dan persetujuan yang berlebihan. Jika Anda belum melakukan otomatisasi AP, maka Anda memahami betapa rumitnya pelaporan AP manual โ dan mengapa begitu banyak perusahaan beralih ke solusi otomatis.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
- PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-reports/
- :adalah
- :bukan
- :Di mana
- $NAIK
- 2024
- a
- Sanggup
- Tentang Kami
- atas
- Akun
- akuntansi
- Akun
- akun hutang
- tepat
- Tindakan
- tindakan
- adaptasi
- menambahkan
- Penuaan
- di depan
- mengalokasikan
- alokasi
- juga
- jumlah
- an
- analisis
- analisis
- dianalisis
- menganalisis
- dan
- Apa pun
- otomatisasi aplikasi
- terapan
- pendekatan
- tepat
- ADALAH
- daerah
- buatan
- kecerdasan buatan
- AS
- membantu
- Audit
- audit
- otorisasi
- Otomatisasi
- tersedia
- menghindari
- kesadaran
- kembali
- Saldo
- saldo
- BE
- karena
- menjadi
- makhluk
- TERBAIK
- Lebih baik
- lebih besar
- Uang kertas
- Mengasapi
- Bawah
- Istirahat
- anggaran belanja
- bisnis
- intelijen bisnis
- tapi
- by
- CAN
- modal
- kasus
- Uang tunai
- arus kas
- manajemen kas
- mengubah
- pilihan
- datang
- Umum
- Komunikasi
- Perusahaan
- perusahaan
- Koneksi
- konteks
- Sesuai
- kredit
- Kredit
- rumit
- terbaru
- kustomisasi
- Memotong
- siklus
- BAHAYA
- data
- Data Analytics
- Tanggal
- Penawaran
- Hutang
- pembayaran hutang
- Pengambilan Keputusan
- menetapkan
- menyampaikan
- disampaikan
- Departemen
- departemen
- Tergantung
- menjelaskan
- rinci
- Deteksi
- ditentukan
- diagram
- berbeda
- Diskon
- diskon
- menampilkan
- do
- dokumentasi
- Dont
- turun
- mendorong
- dua
- selama
- e
- setiap
- Awal
- mudah
- ekosistem
- Efektif
- efektif
- cukup
- memastikan
- memastikan
- Seluruh
- menetapkan
- mapan
- mengevaluasi
- Setiap
- ada
- luar
- memudahkan
- terakhir
- keuangan
- Perusahaan
- aliran
- Untuk
- Ramalan
- penipuan
- deteksi penipuan
- dari
- sepenuhnya
- berfungsi
- lebih lanjut
- masa depan
- menghasilkan
- mendapatkan
- Go
- akan
- barang
- membimbing
- tangan
- segenggam
- Memiliki
- membantu
- membantu
- sejarah
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- Namun
- HTTPS
- manusia
- Ratusan
- i
- mengenali
- mengidentifikasi
- if
- penting
- memperbaiki
- in
- memasukkan
- Termasuk
- sendiri-sendiri
- industri
- ketidakefisienan
- Infrastruktur
- KEADAAN BANGKRUT
- sebagai gantinya
- Intelijen
- dimaksudkan
- intern
- ke
- inventaris
- faktur
- faktur
- faktur
- isu
- IT
- NYA
- hanya
- hanya satu
- pemeliharaan
- lagging
- terbesar
- Terakhir
- Terlambat
- Latensi
- Buku besar
- membiarkan
- Leverage
- memanfaatkan
- terletak
- 'like'
- baris
- sedikit
- hidup
- mencatat
- login
- penebangan
- jangka panjang
- kehilangan
- mempertahankan
- membuat
- mengelola
- pengelolaan
- pelaksana
- panduan
- banyak
- cocok
- sesuai
- Maksimalkan
- memaksimalkan
- mekanisme
- Metrik
- mungkin
- menit
- kehilangan
- terjawab
- uang
- pemantauan
- lebih
- Hipotek
- paling
- banyak
- my
- perlu
- Perlu
- kebutuhan
- negosiasi
- tak pernah
- jumlah
- of
- menawarkan
- offset
- sering
- on
- ONE
- operasi
- Peluang
- Kesempatan
- optimal
- or
- asal
- Lainnya
- di luar
- Hasil
- output
- sendiri
- dibayar
- terpenting
- lalu
- Membayar
- pembayaran
- pembayaran
- Konsultan Ahli
- gambar
- rencana
- Platform
- Platform
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- Titik
- mungkin
- Praktis
- sudah ditentukan sebelumnya
- meramalkan
- memprediksi
- mencegah
- Prioritaskan
- Prosedur
- proses
- Produk
- proyek
- tepat
- menyediakan
- pembelian
- menempatkan
- segera
- jarak
- cepat
- nyata
- alasan
- menerima
- diterima
- rujuk
- berulang
- mengurangi
- hubungan
- Hubungan
- yang tersisa
- melaporkan
- Pelaporan
- laporan
- Persyaratan
- eceran
- pengecer
- benar
- Risiko
- Run
- berjalan
- Save
- menjadwalkan
- aman
- melihat
- melayani
- Pendek
- jangka pendek
- harus
- Demikian pula
- Sederhana
- tunggal
- Ukuran
- kelicinan
- So
- beberapa
- tertentu
- Pengeluaran
- standar
- Laporan
- Status
- Masih
- menyimpan
- Strategis
- Penyelarasan
- struktur
- tersusun
- penataan
- cukup
- pemasok
- sistem
- disesuaikan
- tugas
- Cenderung
- dari
- bahwa
- Grafik
- mereka
- diri
- kemudian
- Ini
- ini
- Melalui
- Terjalin
- waktu
- tepat waktu
- untuk
- hari ini
- terlalu
- alat
- alat
- puncak
- menyentuh
- jalur
- .
- Transaksi
- percobaan
- benar
- nilai asli
- mencoba
- MENGHIDUPKAN
- pergantian
- mengetik
- memahami
- Tak terhitung
- mendesak
- menggunakan
- bekas
- menggunakan
- kegunaan
- nilai
- penjaja
- vendor
- maya
- volume
- mingguan
- BAIK
- Apa
- ketika
- yang
- sementara
- mengapa
- akan
- dengan
- dalam
- hebat
- Kerja
- Alur kerja
- namun
- Kamu
- Anda
- zephyrnet.dll