Catatan Editor: Sam Bayer adalah pendiri dan baru saja pensiun CEO Corevist, sebuah perusahaan perangkat lunak bootstrap yang berbasis di Durham yang diluncurkan pada tahun 2008. Bayer memulai karirnya pada tahun 1980 dengan bekerja di IBM, yang ia tinggalkan ketika ia mendirikan usaha kewirausahaan pertamanya, Axiom Systems, pada tahun 1987. Axiom pada akhirnya akan dipublikasikan melalui penawaran umum perdana. Bayer mencatat bahwa seluruh karir profesionalnya selama 42 tahun dipandu oleh tekadnya untuk menegosiasikan nilai win-win dengan pelanggannya dan didorong oleh rasa hausnya akan pengetahuan dan pendekatan ilmiah dalam pemecahan masalah. Sekarang, dia akan menceritakan kisahnya pengalaman kepemimpinan kewirausahaan dalam “Cerita di Tempat Kerja” seri untuk WRAL TechWire. Anda juga dapat mengikuti Bayer di instagram @sam.bayer dan pada sam.bayer@gmail.com umpan balik apa pun tentang seri ini.
Blognya adalah tambahan terbaru untuk kami Mulai Senin paket. WRAL TechWire ingin mendengar pendapat Anda tentang pandangan yang diungkapkan oleh kontributor kami. Silakan kirim email ke: info@wraltechwire.com.
+ + +
DURHAM – Ingin menyelesaikan sesuatu? Mengadakan pesta.
Beberapa tahun yang lalu, sebelum tinta pada dokumen penutupan kami mengering, saya dan istri menjadwalkan pesta pindah rumah. Dua bulan sejak hari itu kami akan menjamu rumah yang penuh tamu. Itulah cara kami memastikan kami tidak menunda-nunda mengubah rumah kami menjadi sebuah rumah. Segalanya harus diselesaikan karena orang-orang datang. Kita tidak akan pernah membiarkan diri kita dipermalukan oleh dapur yang dilapisi wallpaper jelek, kotak-kotak yang belum dikemas, dinding tanpa hiasan, dan rumah tanpa sound system.
Tanpa pesta yang dijadwalkan, kami dapat—dan akan—selalu menemukan sesuatu yang lebih menarik untuk dilakukan.
Tenggat waktu memfokuskan pikiran
Tanggal di kalender tidak hanya memberi kita tenggat waktu nyata untuk bekerja, namun juga berfungsi untuk mengontrol ruang lingkup upaya kita. Anggaplah jangka waktu yang tetap sebagai “kotak waktu” dan tantangan untuk berkomitmen memasukkan segala sesuatu ke dalam kotak tersebut. Berkomitmen berlebihan dan banyak hal akan dimulai tetapi belum selesai. Kurangi komitmen dan Anda mungkin menyesali hal-hal yang mungkin terjadi. Di situlah letak tantangannya. Menemukan keseimbangan.
Timebox memaksa kami untuk menentukan proyek yang paling penting dan dapat dicapai dalam waktu dan sumber daya yang tersedia bagi kami. Kami harus mengakui bahwa beberapa proyek yang kami sukai harus menunggu. Hal ini akan memberi kita manfaat tambahan dengan tinggal di rumah untuk sementara waktu dan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang benar-benar penting bagi kita. Misalnya, seiring dengan meningkatnya minat dan keterampilan kuliner istri saya, menjadi jelas mengapa dan bagaimana kami perlu memodernisasi dapur kami. Contoh lainnya adalah satu dekade sebelum kata pandemi memasuki kosa kata kita, saya mendirikan perusahaan khusus pekerja jarak jauh dan terpaksa meningkatkan situasi kantor di rumah untuk mengakomodasi dunia kerja yang saya ciptakan. Tak satu pun dari proyek tersebut yang masuk dalam cakupan pada hari kami pindah ke rumah tersebut. Dan keduanya tidak diperlukan untuk menyukseskan pesta pindah rumah.
Efek kotak waktu
Saya pertama kali mengalami efek kotak waktu ini di akhir tahun 80-an sebagai Direktur Pemasaran yang baru dibentuk untuk divisi AS di sebuah perusahaan Belgia bernama AGFA. Saya mewarisi tim profesional yang sedang bersiap-siap untuk pameran dagang tahunan mereka. Tinggal 90 hari lagi dan waktu semakin cepat.
Sebuah booth harus dibangun, positioning dan penyampaian pesan perusahaan/produk harus disepakati, jaminan dikembangkan, strategi untuk merekrut mitra dibuat, pesta makan malam harus direncanakan, presentasi harus dibuat, fitur produk dikomitmenkan, materi promosi dikembangkan, pers rilis tertulis, orang-orang yang ditugaskan untuk pertunjukan dan dilatih, kontrak yang harus ditandatangani dan logistik yang harus dikelola.
Dia. Dulu. Begitu banyak.
'Cerita di Tempat Kerja:' Memperkenalkan seri baru tentang kepemimpinan kewirausahaan
Apa yang terjadi selanjutnya
Selain fakta bahwa semua ini merupakan hal baru bagi saya—industri, produk, dan sumber daya manusia—saya memperhatikan bahwa ada seorang manajer pemasaran yang terlalu berambisi dan membuat banyak orang menjadi gila. Dia adalah seorang workaholic yang terpaksa meneriakkan perintah dan menegur siapa pun yang menghalanginya untuk melaksanakan visi pameran dagangnya… dan itu juga berlaku bagi orang lain.
Kami tidak punya pilihan selain menghadiri pameran dagang tersebut, agar pasar tidak mengira kami akan gulung tikar. Menyadari bahwa batasan waktunya telah ditetapkan, satu-satunya jalan yang saya gunakan untuk menjaga kewarasan semua orang adalah dengan menetapkan prioritas dan mengelola ruang lingkup kami.
Sederhanakan pesan kami. Buat lebih sedikit jaminan. Turunkan stan. Kurangi risiko dalam mendorong fitur produk baru. Pastikan apa pun yang kita buat untuk pertunjukan akan memiliki kehidupan setelahnya… presentasi, demonstrasi, brosur, dll.
Meskipun saya menemui banyak penolakan selama proses pengungkapan, pada akhirnya, masukan yang kami terima di acara tersebut tetap bagus.
Kami menghasilkan banyak prospek bisnis dan melakukan percakapan yang menyenangkan dengan pelanggan, mitra, dan analis industri. Sebagai manfaat tambahan, seluruh karyawan internal kami menghargai berkurangnya kecemasan terhadap ruang lingkup upaya yang dirasionalisasi. Semuanya kecuali manajer pemasaran kami yang gila kerja yang mendapat posisi tercela sebagai orang pertama yang saya pecat. Bukan karena kurangnya pengetahuan, passion atau keterampilannya, namun karena gaya kerjanya yang disruptif.
Cerita di Tempat Kerja: Sekantong penuh masalah memang, tapi terimalah semua tantangan dan tekun
Lebih sedikit bisa lebih banyak
Pelajaran yang didapat? Timeboxing mendorong kita menuju lebih sedikit, dan lebih sedikit bisa lebih banyak.
Sejauh menyangkut pesta pindah rumah kami, dengan segelas anggur di tangan, musik sebagai latar belakang, dan diselimuti oleh hiruk-pikuk percakapan yang hidup, saya dan istri menemukan momen tersendiri untuk merayakan apa yang telah kami capai. Kami menikmati momen ini dan tahu bahwa dalam waktu dekat kami harus mengadakan pesta lagi.
Cerita di Tempat Kerja: Sebuah keajaiban bahwa hal ini berhasil
Pos Pendiri Startup: Ingin Menyelesaikan Pekerjaan? Mengadakan pesta pertama muncul di WRAL TechWire.
