Menyimpan catatan karyawan merupakan mandat pemerintah federal di AS, namun hal ini juga dapat digunakan sebagai sumber daya berharga bagi perusahaan Anda. Saat menjalankan bisnis, menyimpan catatan karyawan Anda yang akurat dan terkini sangat penting untuk kesuksesan bisnis Anda.
Apa itu Catatan Karyawan?
Catatan karyawan adalah dokumen yang dilindungi dimana fakta tentang karyawan dicatat. Catatan karyawan membantu pemilik bisnis melacak berbagai hal, termasuk gaji, tinjauan kinerja, informasi kontak, dan banyak lagi. Anda disarankan untuk menyimpan dokumen bisnis dan karyawan di tempat yang aman dengan akses terbatas untuk melindungi privasi semua orang.
Catatan yang Diperlukan Secara Federal
Beberapa jenis catatan karyawan harus disimpan oleh semua pemilik bisnis berdasarkan hukum federal. Alasan mengapa hal tersebut diamanatkan oleh pemerintah federal adalah untuk perlindungan Anda dan karyawan Anda. Jika terjadi perselisihan hukum, investigasi kriminal, atau bahkan hal kecil seperti PHK, pemerintah ingin memiliki akses terhadap informasi yang akurat.
Berikut adalah catatan karyawan yang diwajibkan oleh pemerintah federal yang harus Anda simpan sebagai pemilik bisnis dan apa saja yang diperlukan.
Komisi Kesempatan Kerja yang Setara (EEOC)
UU EEOC disahkan pada tahun 1965 dan melindungi hak-hak pekerja agar memenuhi syarat untuk dipekerjakan tanpa memandang ras, jenis kelamin, atau agama. Undang-undang ini melindungi karyawan dari diskriminasi sebelum, selama, dan setelah bekerja. Selain itu, undang-undang ini menetapkan persyaratan bagi pemberi kerja untuk menyimpan semua catatan karyawan setidaknya selama satu tahun, selain satu tahun setelah pemutusan hubungan kerja.
Diskriminasi Usia dalam UU Ketenagakerjaan (ADEA)
ADEA, yang disahkan pada tahun 1967, mencegah pemberi kerja melakukan diskriminasi terhadap calon pekerja atau pekerja saat ini berdasarkan usia. Hal ini juga memastikan bahwa pemberi kerja memberikan tunjangan dan gaji yang sama kepada semua pekerja, tanpa memandang usia. Undang-undang ini juga mengharuskan Anda menyimpan catatan penggajian dan dokumen program tunjangan setidaknya selama tiga tahun.
Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA) dan Undang-undang Gaji Setara (EPA)
FLSA dan EPA diterapkan untuk mencegah diskriminasi berdasarkan gender dalam hal penggajian karyawan. Tindakan ini mengamanatkan agar Anda mendokumentasikan alasan apa pun atas variasi gaji di antara karyawan dari jenis kelamin yang berbeda dan menyimpan catatan tersebut selama dua tahun dan bahwa Anda mendokumentasikan gaji karyawan dengan benar.
Jenis Catatan Karyawan Lainnya
Ada beberapa jenis catatan karyawan lain yang berguna untuk disimpan jika memungkinkan. Mendokumentasikan hal-hal seperti perilaku karyawan, upah, dan kinerja juga dapat mencegah perselisihan di tempat kerja. Lagi pula, tidak perlu memperdebatkan sesuatu jika sudah tertulis.
Berikut adalah beberapa contoh catatan karyawan lain yang mungkin sebaiknya tersedia:
- Informasi kontak (email, telepon, dll.)
- Catatan perilaku/Tulisan
- Kehadiran
- PTO
- manfaat
- Pengalaman pelatihan
- Akomodasi tempat kerja
1. Berguna untuk Tinjauan Kinerja
Ulasan kinerja merupakan hal yang normal dalam pekerjaan, meskipun terkadang hal tersebut dapat menjadi sesuatu yang menakutkan. Salah satu cara untuk mempermudah proses ini adalah dengan membuat catatan tinjauan kinerja yang Anda lakukan. Dengan cara ini, saat berikutnya Anda duduk bersama seorang karyawan, catatan pertemuan Anda sebelumnya akan tetap segar dalam ingatan Anda.
Itu selalu merupakan ide yang baik untuk mendokumentasikan perilaku karyawan juga, bahkan jika Anda belum tentu tertarik untuk membuat artikel lengkap. Misalnya, jika Anda melihat seorang karyawan datang terlambat ke kantor dari waktu ke waktu atau bertengkar dengan rekan kerja lain, Anda harus mencatatnya. Hal ini menyelamatkan HR dari sakit kepala jika mereka perlu menyelidiki perilaku karyawan di masa lalu.
2. Membuat Profil Karyawan
Catatan karyawan memungkinkan Anda mengatur informasi tentang setiap karyawan yang mungkin tidak Anda ingat. Misalnya, jika seorang karyawan berkinerja lebih baik pada shift malam, Anda dapat mencatatnya dan merujuknya kembali saat membuat jadwal. Membuat profil karyawan memungkinkan Anda melihat gambaran yang lebih besar seputar setiap pekerja Anda.
Ini juga dapat membantu Anda mengidentifikasi masalah berulang yang mungkin Anda alami dengan beberapa karyawan atau alternatifnya, area kesuksesan mereka yang berulang kali terjadi. Jika seorang karyawan membuat Anda terkesan dalam satu bidang tetapi kesulitan dalam bidang lain, beberapa pelatihan mungkin diperlukan. Profil karyawan mereka adalah tempat Anda dapat menemukan informasi tersebut sehingga Anda dapat memastikan semua karyawan Anda melakukan yang terbaik.
3. Melindungi Terhadap Tuntutan Hukum
Jika Anda dituntut oleh mantan atau karyawan saat ini, Anda selalu dapat mengandalkan dokumen dan catatan untuk mendukung kebenaran. Dokumen-dokumen ini dapat melindungi Anda dari tuduhan palsu dan masalah hukum di kemudian hari. Tidak ada seorang pun yang berencana untuk dituntut, namun lebih baik aman daripada menyesal.
Tuliskan
Menyimpan catatan karyawan dapat melindungi Anda, perusahaan Anda, dan karyawan Anda dari perselisihan hukum atau pribadi yang tidak perlu. Tetap teratur dan siap adalah cara terbaik dalam berbisnis, dan hal ini dapat menghindarkan Anda dan pekerja Anda dari masalah dalam jangka panjang. Pastikan untuk mendokumentasikan sebanyak mungkin tentang tempat kerja dan karyawan Anda untuk mencegah kesalahpahaman di kemudian hari.
Salah satu tujuan yang mungkin ingin Anda capai untuk bisnis Anda adalah memiliki lingkungan kerja yang aman, sehat, dan produktif karyawan yang bahagia dan terlibat.Menyimpan catatan karyawan dapat membantu Anda melakukan hal tersebut dengan melindungi Anda dan karyawan Anda.
Penulis Tim: Ari adalah seorang penulis, blogger dan pemilik usaha kecil yang berbasis di negara bagian Washington.
Tag Artikel:
Peluang Bisnis · Budaya perusahaan · fitur · Temukan jalanmu · Kembangkan bisnis Anda · Kepemimpinan · Pola Pikir Anda
Kategori Artikel:
Temukan jalanmu · Kembangkan Bisnis Anda · Memimpin Tim Anda · Produktifitas · Pola Pikir Anda
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form {}
#mailpoet_form_1 formulir { margin-bottom: 0; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_column_with_background { bantalan: 0 piksel; }
#mailpoet_form_1 .wp-block-column:anak pertama, #mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:anak pertama { padding: 0 20px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:not(:anak pertama) { margin-kiri: 0; }
#mailpoet_form_1 h2.mailpoet-heading { margin: 0 0 12px 0; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_paragraph { line-height: 20px; margin-bawah: 20px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_segment_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_text_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_select_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_radio_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_checkbox_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_list_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_label { display: block; font-berat: normal; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_text, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea, #mailpoet_form_1 .mailpoet_select, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_month, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_day, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_year, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date { tampilan: blok; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_text, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea { lebar: 200px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_checkbox { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_submit { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_divider { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_message {}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_loading { lebar: 30px; perataan teks: tengah; garis-tinggi: normal; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_loading > span { width: 5px; tinggi: 5px; warna latar belakang: #5b5b5b; }#mailpoet_form_1{border-radius: 3px;background: #27282e;color: #ffffff;text-align: left;}#mailpoet_form_1 form.mailpoet_form {padding: 0px;}#mailpoet_form_1{width: 100%;}#mailpoet_form_1 . mailpoet_message {margin: 0; padding: 0 20px;}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_validate_success {warna: #00d084}
#mailpoet_form_1 masukan.kesuksesan peterseli {warna: #00d084}
#mailpoet_form_1 pilih.kesuksesan peterseli {warna: #00d084}
#mailpoet_form_1 textarea.parsley-sukses {warna: #00d084}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_validate_error {warna: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 masukan.kesalahan-parsley {warna: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 pilih.kesalahan-parsley {warna: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 textarea.textarea.parsley-error {warna: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .parsley-errors-list {warna: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .diperlukan peterseli {warna: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .parsley-custom-error-message {warna: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_paragraph.last {margin-bottom: 0} @media (lebar maks: 500px) {#mailpoet_form_1 {latar belakang: #27282e;}} @media (lebar minimum: 500px) {#mailpoet_form_1 .last .mailpoet_paragraph: anak terakhir {margin-bottom: 0}} @media (lebar maks: 500 piksel) {#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:anak terakhir .mailpoet_paragraph:anak terakhir {margin-bottom: 0}}
Pentingnya Menyimpan Catatan Karyawan Diterbitkan ulang dari Sumber https://startupmindset.com/the-importance-of-keeping-employee-records/ melalui https://feeds.feedburner.com/startupmindset
<!–
->
- Bitcoin
- bizbuildermike
- blockchain
- kepatuhan blockchain
- konferensi blockchain
- Konsultan Blockchain
- coinbase
- kecerdasan
- Konsensus
- konferensi crypto
- pertambangan kripto
- cryptocurrency
- Terdesentralisasi
- Defi
- Aset-Aset Digital
- ethereum
- Mesin belajar
- token yang tidak dapat dipertukarkan
- plato
- plato ai
- Kecerdasan Data Plato
- Platoblockchain
- Data Plato
- permainan plato
- Poligon
- bukti kepemilikan
- W3
- zephyrnet.dll
