Data adalah salah satu komoditas bisnis Anda yang paling berharga, namun menghadirkan serangkaian tantangan yang unik. Terlalu sering kita mengumpulkan dan menyimpan data jauh lebih banyak daripada yang dapat kita gunakan atau kelola secara efektif. Ini biasanya disebut pipa kompor dan menjelaskan kapan silo data beroperasi secara independen dari keseluruhan ekosistem atau terpisah.
Untuk itu, memahami cara mengintegrasikan berbagai sumber data Anda menjadi satu kesatuan yang koheren dan berguna adalah langkah pertama untuk meningkatkan efisiensi operasional dan menggunakan data tersebut secara maksimal. File datar integrasi dan Integrasi API adalah sarana utama untuk melakukan hal tersebut bagi bisnis saat ini, dan masing-masing menawarkan serangkaian kelebihan dan kekurangan tergantung pada kebutuhan Anda.
Misalnya, integrasi API cenderung paling baik untuk pengambilan data terkini, spesifik, dan terpisah, sedangkan transfer file datar unggul dalam mentransfer data dalam jumlah besar secara batch. Namun, untuk memahami integrasi data mana yang paling cocok untuk organisasi Anda, Anda harus memahami banyak perbedaan yang memisahkan keduanya.
Apa itu Integrasi File Datar?
File datar adalah file tunggal, biasanya dalam format CSV atau TXT, yang menggabungkan dan mengkonsolidasikan database atau kumpulan data. Jika Anda pernah melihat-lihat file sistem ERP Anda, Anda mungkin menemukan file TXT atau CSV yang, ketika dibuka, tampak berupa string atau baris karakter dan teks dengan beberapa kata kunci yang dapat dikenali terkait dengan fungsinya, seperti nama akun klien. , diselingi.
Saat Anda menggunakan integrasi file datar, data sumber Anda โ seperti memigrasikan hutang usaha informasi dari perangkat lunak otomasi AP Anda โ ke dalam ERP Anda, ambil file tunggal itu dan unggah seluruh pilihan sebagai satu batch. Misalnya, bank mungkin menghasilkan flat file di pagi hari, yang terdiri dari semalam Transfer EFT, dan mengunggahnya ke platform pemrosesan pembayaran untuk dieksekusi.
Contoh ini menyoroti perbedaan utama saat menggunakan integrasi file datar โ meskipun prosesnya tidak harus manual, namun tidak pernah dijalankan secara real time. Sebaliknya, pada titik berulang atau berulang, data akan dikumpulkan, distandarisasi ke dalam format file datar, dan kemudian diunggah ke database atau aplikasi yang berlaku untuk penyimpanan, penggunaan, atau eksekusi.
Bagaimana Cara Kerja Integrasi File Datar?
Setelah menggabungkan data ke dalam file datar, Anda biasanya akan menggunakan salah satu dari dua metode pengunggahan bergantung pada kondisi keamanan digital Anda. Yang pertama, protokol transfer file (FTP) adalah tautan data langsung antara dua database di mana Anda menghubungkan keduanya, mengunggah file ke server penerima, lalu mengunduhnya dari server yang sama untuk digunakan. FTP dapat dilakukan saat offline tetapi tidak selalu seaman yang diperlukan oleh beberapa protokol.
Jika persyaratan keamanan digital menentukan, Anda juga dapat menggunakannya Aman FTP, atau SFTP. SFTP bertindak dengan jalur yang sama seperti FTP standar tetapi memanfaatkan enkripsi untuk melindungi data saat mentransfer. SFTP menjadi standar ketika ada informasi pribadi atau sensitif yang berisiko HIPAA, akun keuangan, atau data klien/pelanggan.
Apa itu Integrasi API?
Untuk memahami cara kerja integrasi API, kita perlu mengetahui apa itu API is dan cara kerjanya. API adalah singkatan dari Antarmuka Pemrograman Aplikasi. API adalah semacam media yang dapat disentuh secara digital tempat platform atau perangkat lunak beroperasi. API memungkinkan dua platform berbeda yang tidak terhubung berkomunikasi hampir secara real-time melalui tautan data berbasis cloud.
Menggunakan contoh perbankan lagi, saat Anda menghubungkan rekening bank pribadi saat ini, Anda akan sering diminta untuk menggunakan layanan seperti Plaid untuk mengautentikasi kepemilikan daripada metode lama yang memasukkan nomor rekening dan perutean secara manual, lalu menunggu setoran percobaan dilakukan. validasi. Dalam kasus ini, Plaid dan aplikasi serupa menggunakan API untuk terhubung langsung dengan lembaga perbankan Anda dan memvalidasi kepemilikan dengan sedikit menunggu.
Bagaimana Cara Kerja Integrasi API?
Saat Anda menggunakan integrasi API, Anda membuat tautan digital langsung untuk berbagi data tertentu, bukan membuat kumpulan data untuk transfer massal seperti yang kami lakukan dalam integrasi berbasis file. Ketika alat SaaS mendominasi ekosistem digital, API semakin diandalkan untuk menjalankan fungsi โback officeโ digital. Misalnya, toko eCommerce pada umumnya mungkin menggunakan API untuk menghubungkan berbagai metode pembayaran, termasuk kartu kredit dan kripto, ke toko mereka. Akun strip, lalu gunakan API lagi untuk mentransfer informasi transaksi ke perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks.
Perhatikan bahwa, dalam kasus ini, pengguna akhir mungkin tidak menyadari bahwa mereka memanfaatkan integrasi API. Semakin banyak aplikasi yang berhubungan dengan pelanggan ini yang hanya menawarkan kemampuan transfer data langsung tanpa pelanggan memerlukan keterampilan pengkodean. Integrasi API adalah mekanisme dan infrastruktur aktual yang mendorong transfer di balik layar.
Jika Anda mencari organisasi yang cukup besar Platform integrasi API yang didukung APNamun, Anda mungkin memahami cara kerja integrasi API secara konseptual dan manfaatnya dibandingkan dengan integrasi berbasis file.
Apa Perbedaan Antara Integrasi File Datar dan API?
Menimbang FTP file datar vs. API bukanlah keputusan biner โX lebih baik daripada Yโ. Sebaliknya, menyeimbangkan API vs. FTP adalah soal kebutuhan operasional apa yang mendorong proses pengambilan keputusan Anda dan bagaimana Anda mengantisipasi perubahan kebutuhan tersebut. Berikut cara mereka menyusunnya dalam beberapa kategori kasus penggunaan yang paling umum:
FTP vs. API: Kompleksitas Data
File datar sudah cukup jika Anda mengelola beberapa transaksi dasar atau log pengguna. Namun begitu Anda mulai mengatur persyaratan autentikasi, kebutuhan keamanan di luar enkripsi SFTP, dan persyaratan data yang umumnya lebih kompleks, API adalah pilihan terbaik Anda. Pemenang: API
API vs. FTP: Keterbacaan/Pengeditan Tanpa Bantuan
Interaksi API terjadi di lingkungan digital yang sangat kompleks, menjadikan apa yang ada โdi balik terpalโ hampir tidak dapat dipahami oleh pengguna awam. Namun, file datar mudah dibaca dan diedit dengan pembaca file standar seperti Excel dan sedikit pengalaman atau pelatihan. Pemenang: File datar
API vs. File Datar: Pencernaan Data
Saat menggunakan file datar, setiap baris diurai, dinilai, dan diproses secara digital secara mandiri dan berurutan. API menawarkan pertukaran akses data langsung dan telah ditentukan sebelumnya. Pemenang: API
File Datar vs. API: Kegunaan
Jika Anda hanya menggunakan API melalui antarmuka pengguna yang dikembangkan dengan baik, itu semudah kebanyakan interaksi aplikasi atau perangkat lunak. Namun, jika Anda harus mengintip ke balik terpal, kemungkinan besar Anda akan kebingungan kecuali Anda memiliki pengalaman mendalam dalam pemrograman dan pengkodean. Meskipun pertukaran data FTP memiliki kurva pembelajaran yang lebih curam, teknologinya cukup mendasar sehingga memungkinkan siapa pun melakukan tindakan dengan sedikit pelatihan. Pemenang: Tie
SFTP vs. API: Integrasi Ekosistem
API dapat menyatukan beragam platform dan layanan perangkat lunak โ asalkan mereka menawarkan integrasi API. Di sisi lain, pertukaran data file datar melalui FTP atau SFTP hampir bersifat universal antara berbagai platform dan perangkat keras. Pemenang: Dasi
API vs. File Datar: Skala
API dapat menangani beban data dalam jumlah besar yang terjadi secara bersamaan โ namun leverage API pihak ketiga mungkin membatasi penggunaan pada sejumlah interaksi API tertentu (disebut panggilan API) setiap hari atau mungkin mengenakan biaya per panggilan. Hal ini dapat menjadi penghalang jika Anda ingin bertukar data dalam jumlah besar setiap hari. File datar dapat menangani volume data yang cukup besar, dengan kecepatan transfer yang lebih ditentukan oleh kemampuan perangkat keras dibandingkan faktor lainnya. Pemenang: Tie
API vs. FTP: Latensi
Karena file datar mengumpulkan data yang ada, data tersebut diunggah atau diproses dalam batch sepanjang jadwal berulang atau berulang. API beroperasi (hampir) real-time, dengan batas biaya tertinggi jika anggaran Anda tidak dapat mendukung panggilan API yang konstan. Integrasi API bahkan dapat menawarkan real-time dukungan pesan โ jika itu adalah sesuatu yang didukung oleh strategi pemasaran Anda. Dalam hal ini, hal ini bergantung pada apakah Anda menghargai optimalisasi biaya atau ketepatan waktu. Pemenang: Tergantung
FTP vs. API: Manajemen Kesalahan
Karena flat file FTP dan SFTP adalah hubungan langsung yang didorong oleh satu kumpulan data, kesalahan biasanya harus diselidiki dan diperbaiki secara manual. API biasanya memiliki identifikasi kesalahan otomatis dan pemberitahuan melalui antarmuka pengguna. Pemenang: API
SFTP vs. API: Keamanan
Jika digunakan dengan benar, SFTP aman cukup untuk sebagian besar kegunaan. Namun, secara keseluruhan, API menawarkan akses yang lebih besar ke alat keamanan dengan ancaman luas seperti persyaratan otorisasi dan autentikasi. Pemenang: API
Kapan Mengintegrasikan melalui API dan Kapan Menggunakan Flat-File
Meskipun kami menetapkan pemenang/pecundang biner secara head-to-head API vs FTP kerusakan, jawaban sebenarnya โApakah integrasi file datar atau API lebih baik?โ tergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Misalnya, satu tim akuntansi yang mengembangkan integrasi data untuk sistem utang usaha otomatis mungkin memprioritaskan pengelolaan arus kas dan proses pembayaran yang cermat โ dalam hal ini, mereka mungkin akan baik-baik saja dalam mengelompokkan faktur melalui FTP file datar secara berulang di suatu tempat dalam net-30 jendela. Di sisi lain, jika tim itu faktur vendor melalui beragam platform perangkat lunak, menghubungkan sistem perangkat lunak akuntansi mereka ke vendor melalui integrasi API mungkin merupakan cara terbaik.
Berikut beberapa pertimbangan tambahan yang perlu dipertimbangkan saat menentukan apakah integrasi berbasis file lebih baik daripada integrasi API untuk bisnis Anda:
Bagaimana Data Digunakan?
Jika Anda memposting transaksi, terutama dalam jumlah besar, secara teratur tanpa memerlukan pertukaran data yang konstan dan segera, maka integrasi file datar adalah pilihan terbaik. Hal ini terutama berlaku jika persyaratan pertukaran data Anda hanya merupakan mekanisme back-office dan tidak berhubungan langsung dengan pelanggan. Nasabah bank tidak peduli bagaimana transaksi diposkan melalui unggahan file datar, namun mereka akan peduli jika mereka harus berinteraksi dengan file CSV setiap kali mereka ingin membeli dari toko eCommerce Anda. API lebih disukai dalam kasus terakhir dan antarmuka lain yang berhubungan dengan pelanggan dengan persyaratan waktu nyata.
Jika perusahaan Anda menangani banyak tumpukan perangkat keras dan platform, maka kedua solusi tersebut dapat membantu menggabungkan dan โmelepaskanโ data Anda untuk mendapatkan wawasan dan analisis. Peringatannya, dalam hal ini, adalah platform Anda harus menawarkan integrasi API. Jika tidak, maka integrasi berbasis file adalah satu-satunya pilihan.
Demikian pula, jika latensi menjadi masalah dan Anda memerlukan pembaruan waktu nyata, maka API adalah solusi yang lebih baik.
Seberapa Tersebarnya Organisasi Anda?
Meskipun FTP dapat dilakukan dalam jarak jauh, kecepatannya dibatasi oleh perangkat keras. Meskipun Anda dapat menjalankan FTP secara offline secara lokal, ini bukanlah pilihan untuk transfer jarak jauh. API, di sisi lain, berbasis cloud dan lebih cocok untuk pertukaran data yang luas di berbagai lokasi geografis.
Seberapa Dalam Kumpulan Data Anda?
Jika Anda mencoba mengatur jumlah data yang sangat besar yang mencakup banyak pilihan, seperti berbagai macam Otomatisasi AP masukan, maka file datar biasanya lebih baik karena keseluruhannya dikumpulkan menjadi satu sumber. Sebagai perbandingan, integrasi API lebih terperinci dan memerlukan input pengguna yang lebih besar untuk mendapatkan jumlah data yang sama dengan yang dipertukarkan dalam satu sesi melalui file datar.
Kesimpulan
Ingat, mengevaluasi integrasi file datar vs. API bukanlah keputusan biner. Secara praktis, Anda mungkin ingin memanfaatkan keduanya selama inisiatif operasional Anda. Misalnya, tim akuntansi Anda mungkin menggunakan integrasi file datar untuk mengelola hutang sementara juga menggunakan integrasi API untuk menyinkronkan kartu kredit perusahaan Anda dengan perangkat lunak akuntansi untuk mengelola akun pengeluaran.
Namun mengetahui perbedaan antara keduanya dan kasus penggunaan mana yang paling sesuai dengan masing-masing metode akan mendorong pengambilan keputusan Anda โ jadi bekerja sama dengan profesional data untuk memandu sasaran data strategis Anda biasanya merupakan pilihan yang aman.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
- PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/flat-file-integration-vs-api/
- :memiliki
- :adalah
- :bukan
- $NAIK
- a
- Sanggup
- mengakses
- Akun
- akuntansi
- Akun
- akun hutang
- di seluruh
- tindakan
- tindakan
- sebenarnya
- Tambahan
- Setelah
- lagi
- agregat
- agregat
- sepanjang
- juga
- selalu
- an
- analisis
- dan
- dan infrastruktur
- menjawab
- mengharapkan
- Apa pun
- siapapun
- otomatisasi aplikasi
- api
- Lebah
- aplikasi
- Muncul
- berlaku
- Aplikasi
- aplikasi
- ADALAH
- sekitar
- AS
- dinilai
- ditugaskan
- At
- mengotentikasi
- Otentikasi
- otorisasi
- Otomatis
- Otomatisasi
- sadar
- jauh
- balancing
- Bank
- akun bank
- Perbankan
- dasar
- dasar
- pengelompokan
- BE
- karena
- di belakang
- dibalik layar
- di bawah
- Manfaat
- TERBAIK
- Bertaruh
- Lebih baik
- antara
- Luar
- Bit
- kedua
- Kerusakan
- anggaran belanja
- bisnis
- bisnis
- tapi
- membeli
- by
- panggilan
- bernama
- Panggilan
- CAN
- topi
- kemampuan
- Kartu-kartu
- yang
- kasus
- kasus
- Uang tunai
- arus kas
- kategori
- tertentu
- tantangan
- karakter
- biaya
- klien
- Pengkodean
- KOHEREN
- mengumpulkan
- Komoditas
- Umum
- menyampaikan
- perusahaan
- dibandingkan
- perbandingan
- kompleks
- Secara konseptual
- Perhatian
- kesimpulan
- Terhubung
- Menghubungkan
- pertimbangan
- Terdiri dari
- Konsolidasi
- konsolidasi
- konstan
- Biaya
- Kelas
- membuat
- kredit
- Kartu kredit
- kripto
- melengkung
- pelanggan
- pelanggan
- harian
- data
- akses data
- Pertukaran data
- kumpulan data
- Basis Data
- database
- keputusan
- Pengambilan Keputusan
- mendalam
- Tergantung
- tergantung
- deposito
- menjelaskan
- menentukan
- berkembang
- mendikte
- didikte
- MELAKUKAN
- perbedaan
- perbedaan
- berbeda
- digital
- ekosistem digital
- digital
- langsung
- langsung
- berbeda
- tersebar
- perbedaan
- beberapa
- tidak
- Tidak
- melakukan
- Mendominasi
- dilakukan
- Dont
- Download
- seri
- kekurangannya
- mendorong
- didorong
- drive
- penggerak
- setiap
- mudah
- e-commerce
- ekosistem
- efektif
- efisiensi
- enkripsi
- akhir
- cukup
- Seluruh
- keseluruhan
- Lingkungan Hidup
- ERP
- kesalahan
- kesalahan
- terutama
- mengevaluasi
- Bahkan
- pERNAH
- contoh
- Excel
- Pasar Valas
- dipertukarkan
- menjalankan
- dieksekusi
- eksekusi
- ada
- mengharapkan
- pengalaman
- faktor
- hampir
- jauh
- File
- File
- keuangan
- akhir
- Pertama
- tetap
- datar
- Penerjunan
- aliran
- Untuk
- format
- ditemukan
- dari
- penuh
- fungsi
- fungsi
- umumnya
- menghasilkan
- geografis
- Go
- Anda
- granular
- lebih besar
- membimbing
- memiliki
- tangan
- segenggam
- menangani
- Perangkat keras
- Memiliki
- membantu
- highlight
- kap
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- How To
- HTTPS
- Identifikasi
- if
- Segera
- meningkatkan
- in
- Termasuk
- dimengerti
- makin
- secara mandiri
- informasi
- Infrastruktur
- secara inheren
- inisiatif
- memasukkan
- input
- wawasan
- sebagai gantinya
- Lembaga
- mengintegrasikan
- integrasi
- integrasi
- berinteraksi
- interaksi
- Antarmuka
- ke
- faktur
- IT
- NYA
- hanya
- kunci
- kata kunci
- Jenis
- Tahu
- Mengetahui
- besar
- Latensi
- meletakkan
- pengetahuan
- Warisan
- membiarkan
- Leverage
- leveraged
- memanfaatkan
- leveraging
- 'like'
- Mungkin
- Terbatas
- baris
- baris
- LINK
- sedikit
- beban
- lokal
- lokasi
- Panjang
- mencari
- mengelola
- pengelolaan
- pelaksana
- panduan
- manual
- banyak
- Marketing
- besar-besaran
- hal
- cara
- mekanisme
- mekanisme
- metode
- metode
- mungkin
- lebih
- Pagi
- paling
- beberapa
- banyaknya
- harus
- banyak sekali
- nama
- Dekat
- hampir
- Perlu
- membutuhkan
- kebutuhan
- tak pernah
- pemberitahuan
- nuansa
- jumlah
- nomor
- terjadi
- of
- menawarkan
- Penawaran
- Pengunjung
- sering
- on
- ONE
- dibuka
- beroperasi
- beroperasi
- operasional
- optimasi
- pilihan
- or
- organisasi
- Lainnya
- jika tidak
- lebih
- secara keseluruhan
- kepemilikan
- khususnya
- jalur
- pembayaran
- metode pembayaran
- proses pembayaran
- untuk
- pribadi
- Tempat
- PLAID
- Platform
- Platform
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- poin
- Pos
- praktis
- lebih baik
- hadiah
- primer
- Prioritaskan
- proses
- Diproses
- proses
- pengolahan
- profesional
- Pemrograman
- tepat
- melindungi
- protokol
- protokol
- Rasakan itu
- disediakan
- Menarik
- kuantitas
- Quickbooks
- jarak
- agak
- pembaca
- nyata
- real-time
- menerima
- berulang
- reguler
- terkait
- terpencil
- render
- membutuhkan
- Persyaratan
- Risiko
- rute
- Run
- SaaS
- aman
- sama
- adegan
- menjadwalkan
- aman
- keamanan
- tersendiri
- seleksi
- peka
- memisahkan
- Seri
- Server
- layanan
- Layanan
- Sidang
- set
- Share
- PERGESERAN
- sisi
- mirip
- Sederhana
- hanya
- serentak
- tunggal
- tunggal
- keterampilan
- So
- Perangkat lunak
- semata-mata
- larutan
- Solusi
- beberapa
- sesuatu
- di suatu tempat
- segera
- sumber
- sumber
- merentang
- berbicara
- tertentu
- kecepatan
- tumpukan
- Tumpukan
- standalone
- standar
- berdiri
- awal
- Langkah
- penyimpanan
- menyimpan
- Strategis
- Penyelarasan
- cukup
- mendukung
- Mendukung
- sistem
- sistem
- Mengambil
- Dibutuhkan
- tim
- tech
- cenderung
- uji
- teks
- dari
- bahwa
- Grafik
- mereka
- Mereka
- kemudian
- Ini
- mereka
- pihak ketiga
- ini
- itu
- meskipun?
- Melalui
- di seluruh
- TIE
- waktu
- untuk
- hari ini
- bersama
- terlalu
- alat
- Pelatihan
- .
- Transaksi
- transfer
- Mentransfer
- benar
- mencoba
- dua
- khas
- memahami
- pemahaman
- unik
- Unsplash
- Pembaruan
- upload
- atas
- penggunaan
- menggunakan
- gunakan case
- bekas
- Pengguna
- User Interface
- kegunaan
- menggunakan
- biasanya
- kegunaan
- MENGESAHKAN
- pengesahan
- Berharga
- nilai
- vendor
- melalui
- volume
- vs
- Menunggu
- berjalan
- ingin
- ingin
- we
- Apa
- ketika
- kapan saja
- sedangkan
- apakah
- yang
- sementara
- seluruh
- tersebar luas
- akan
- jendela
- pemenang
- dengan
- dalam
- tanpa
- Kerja
- kerja
- bekerja
- akan
- Kamu
- Anda
- zephyrnet.dll