[Rekap Panel] Tantangan Mengorganisir Acara Terkait Web3

Diedit oleh Nathaniel Cajuday

Dengan terjadinya acara fisik dan tatap muka dalam komunitas crypto untuk pertama kalinya sejak pandemi dimulai, perwakilan dari entitas yang menyelenggarakan acara semacam itu berbagi tantangan yang mereka hadapi saat memimpin konferensi. Para panelis membagikan ini selama pertemuan akhir musim di Acara Debriefing Bitcoin, Beer, dan Bitstories di Makati City pada 24 November lalu. 

Panel termasuk Luis Buenaventura II, manajer negara dari Yield Guild Games (YGG), dan Jen Bilango dari BlockchainSpace (BSPC), dua penyelenggara dari Philippine Web3 Fest; Christopher Star dari Web3 PH, yang menyelenggarakan Web3 PH Summit; Harvey Javier dari Sparklearn, yang memimpin Konferensi Blockchain Bicol; dan Emmy Lou Delfin dari Biro Pengembangan TIK DICT untuk Global Blockchain Summit. Pembicaraan tersebut dimoderatori oleh Pemimpin Redaksi (EIC) dari BitPinas, Michael Mislos. 

“Ada banyak tangisan, ada banyak teriakan, ada banyak kreasi; ada banyak drama yang melekat dalam semua ini,” Buenaventura berseloroh membahas persiapan yang mereka lalui untuk sukses menggelar PH Web3 Fest.

Grafik Festival Web3 Filipina adalah acara utama selama seminggu di negara yang memamerkan komunitas metaverse Filipina, yang mencakup GameFi, NFT, DeFi, pembuatan konten, dan banyak lagi. Perusahaan dan organisasi paling terkenal, baik lokal maupun luar negeri, menghadiri festival dari 14 hingga 18 November 2022. (Baca lebih lanjut: Inilah Alasan Anda Harus Menghadiri PH Web3 Festival )

Dia menyebutkan bahwa setiap acara dengan ukuran dan durasi PH Web3 Fest biasanya membutuhkan waktu persiapan sekitar 5-6 bulan – festival ini hanya dibuat dalam waktu 3 bulan. Buenaventura mencatat bahwa “itu adalah waktu terkompresi yang pernah Anda harapkan.

“Saya mengatakan dengan segenap cinta di hati saya karena kami mampu melewatinya,” dia telah menyatakan.

Bilango, sebaliknya, menegaskan bahwa menyelenggarakan acara dalam waktu singkat memang berat.

“Kami diberi waktu kurang dari 3 bulan, kami memiliki empat organisasi – pertama kali bekerja sama. Biasanya, kami akan memiliki setidaknya 50 atau 60 orang yang mengerjakan konferensi sebesar ini dan kami (hanya) 20 orang. tim bung. Kemudian, kami juga memiliki proyek lain yang sedang berjalan sehingga kami masih menjalankan operasi sehari-hari. Jadi di atas kertas, seharusnya tidak berhasil, bukan? Tapi kami memberikan semua sumber daya, mencurahkan hati dan jiwa kami karena kami tahu bahwa ini akan menjadi pertama kalinya kami mewakili Filipina dalam adegan ini,” dia berbagi.

Bilango juga mencatat bahwa acara tersebut dihadiri oleh “orang besar" seperti Yat Sui dari Animoca Brands, Jeffrey Zirlin dari Sky Mavis, dan lainnya. (Baca lebih lajut: Jihoz Mengakui Komunitas Axie PH Sebagai Penutup Axie Open Manila 2022)

“Kami juga melakukan kurasi agar mereka memiliki pengalaman yang baik di Filipina karena ini adalah pertama kalinya kami menampilkan bakat Filipina di komunitas. Jadi, kami harus memastikan bahwa konferensi dan agendanya sedemikian rupa sehingga orang-orang akan sangat tertarik untuk mendengarkan dan pada saat yang sama dengan acara sampingan yang menjadikan konferensi kripto sebagai konferensi kripto, ” katanya.

Mengutip tantangan tersebut, Buenaventura menyoroti hal tersebut “Ini adalah bukti sampai akhir bahwa tim memahami apa yang dipertaruhkan.”

“Ini adalah pertama kalinya Filipina benar-benar mengundang banyak orang dari luar negeri untuk datang ke sini, mereka akan membayar tiket mereka, kami tidak membayar tiket siapa pun untuk datang ke Filipina, bahkan pembicara kami;' pembicara kami harus membayar dengan cara mereka sendiri untuk sampai ke sini. Jadi bagi kami untuk menunjukkan kepada mereka konferensi jelek yang tidak terorganisir dengan baik dan dilaksanakan dengan buruk, saya seperti 'mereka tidak akan pernah kembali' jadi bagi kami, ini berhasil atau gagal, ” dia berbagi.

Ia bahkan bercanda bahwa persiapan untuk acara tersebut “merusak sebagian dari kita:”

“Tapi WAGMI, kami berhasil. Kita berhasil. Kami baik-baik saja tetapi secara mental saya tidak, ”Buenaventura lebih lanjut menertawakan diskusi tersebut. Secara keseluruhan, dia menyimpulkan bahwa ini adalah pengalaman yang luar biasa dan “kami akan mencobanya lagi tahun depan.” 

Di sisi lain, Javier juga membagikan pengalamannya dalam menyelenggarakan Bicol Blockchain Conference (BBC) yang merupakan salah satu acara terbesar yang berfokus pada crypto dan blockchain tahun ini di luar Metro Manila. BBC adalah acara satu hari yang diadakan di Legazpi City, Albay yang menampilkan diskusi panel, side session, dan networking. (Baca lebih lajut: Apa yang Diharapkan di Konferensi Bicol Blockchain)

Javier menyatakan kegembiraannya karena mereka berhasil mendorong acara tersebut dan bahkan berbagi bahwa pada tahun 2019 yang dapat mereka lakukan di provinsi mereka hanyalah pertemuan kecil. Dia menceritakan bahwa meskipun mereka mengalami kesulitan—termasuk dia menjadi orang logistik yang menjemput pembicara—konferensi itu selesai.

“Kami menjalankan acara dengan lancar, maraming um-hadir tidak hanya di Albay tetapi semua provinsi di Bicol, dari CamSur (Camarines Sur), Camarines Norte, Catanduanes;(kami memiliki) audiens yang luas dari SMNE, start up, pemerintah, pelajar–tidak hanya di bidang teknologi tetapi lebih banyak di sisi bisnis– mereka sangat tertarik dengan blockchain talaga, " dia berbagi.

Star juga menceritakan bagaimana mereka menyelenggarakan Web3PH Summit 2022, edisi pertama acara terkait web3 yang dikelola komunitas di Draper Startup House di Makati City, Filipina, dari tanggal 28 hingga 29 Oktober 2022. Itu adalah acara hybrid dua hari yang diadakan partisipasi pakar industri web3, pembangun, seniman, dan pengusaha. (Baca lebih lajut: Web3PH Summit 2022 untuk Debut Edisi Pertama Acara yang Dijalankan Komunitas, Terkait Web3)

Dia mengungkapkan bahwa bagi mereka, salah satu tantangan utama mereka adalah uang, karena sebagian besar anggotanya adalah sukarelawan, diikuti dengan mencari mitra acara untuk tempat tersebut. Star berbagi bahwa mereka harus mencari hotel dan tempat yang sesuai dengan jumlah orang yang mereka incar, yang kemudian dia ucapkan terima kasih kepada Draper Startup House, tempat mereka mengadakan pertemuan puncak. Kemudian, dia mengungkapkan bahwa tantangan mereka berikutnya adalah semua admin mereka bekerja penuh waktu dan mereka memiliki sedikit waktu untuk mempersiapkan dan memeras perencanaan acara. 

Setelah ini diselesaikan, Star mengucapkan terima kasih kepada mitra mereka, seperti YGG dan BlockchainSpace, yang menunjukkan dukungan untuk acara mereka.

“Kami sangat beruntung memiliki mitra yang mendukung kami karena jika tidak, kami akan memiliki tempat tetapi kami tidak akan memiliki anggaran untuk yang lainnya,” dia telah menyatakan.

Akibatnya, acara crypto, blockchain, dan web3 terbesar di negara ini hingga saat ini tidak lagi hanya diprakarsai oleh sektor dan organisasi swasta karena pemerintah juga mengadakannya sendiri tahun ini. KTT Blockchain Global (GBS) tahunan pertama dimungkinkan oleh Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi (DICT) melalui Biro Pengembangan Industri TIK (IIDB). (Baca lebih lajut: KTT Global Blockchain Akan Digelar di Bataan)

Atas motivasi mereka untuk memprakarsai acara tersebut, Delfin menyatakan bahwa DICT telah mendukung dan bekerja dengan industri ini selama lebih dari satu dekade, kemudian, dua tahun lalu, dia berbagi bahwa dia diundang ke konferensi blockchain; setelah itu, pada tahun 2021, dia mengungkapkan bahwa beberapa perusahaan telah menghubungi departemen mereka untuk mendapatkan dukungan.

“Kemudian, beberapa bulan yang lalu beberapa perusahaan benar-benar pergi ke kantor kami dan mengadakan pertemuan dengan kami, terutama AFAB… Bataan sebenarnya telah (menjadi) kota blockchain karena mereka telah menjadi tuan rumah teknologi baru, perusahaan blockchain.. Jadi kami mulai membuat konsep pelaksanaan KTT Blockchain Global yang pertama dan pemerintah daerah di sana, gubernur, anggota kongres, walikota sangat bersemangat, ” dia berbagi.

Ia menambahkan, acara tersebut berlangsung kondusif karena berhasil mengumpulkan para pemain kunci dan pemangku kepentingan industri di negara kita—acara tersebut juga diikuti oleh perusahaan dan individu internasional. 

Setelah itu, acara tersebut ditutup dengan sukses ketika para pemimpin dan organisasi lokal membentuk Aliansi Web3 dan menandatangani pernyataan solidaritas yang menjanjikan aliansi dengan pemerintah untuk lebih meningkatkan dan mendukung inisiatif blockchain di Filipina. (Baca lebih lajut: Pemimpin Web3 Lokal Menjawab Panggilan Pemerintah dengan Pernyataan Solidaritas)

Artikel ini dipublikasikan di BitPinas: [Rekap Panel] Tantangan Mengorganisir Acara Terkait Web3

Penafian: Artikel BitPinas dan konten eksternalnya bukanlah nasihat keuangan. Tim berfungsi untuk menyampaikan berita yang independen dan tidak memihak untuk memberikan informasi bagi kripto Filipina dan sekitarnya.