Integrasi ERP Mendalam: Metode, Solusi, & Layanan

Apa itu ERP dan Mengapa ERP Terintegrasi?

Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) adalah platform yang bertindak sebagai pusat data bisnis Anda yang terpusat. Ini menangkap penjualan baru, melacak inventaris, dan memantau transaksi keuangan, dan menyediakan data penting bagi pengambil keputusan di sebagian besar fungsi. Ketika ERP pertama kali menjadi populer pada tahun 1960an, ERP terutama digunakan oleh tim manufaktur dan gudang untuk mengelola inventaris. Itu hanya sebagian kecil dari apa yang dapat dilakukan ERP modern dalam sebuah organisasi.

ERP telah berkembang pesat selama beberapa dekade terakhir, namun praktik terbaik bisnis telah berkembang lebih cepat lagi. Untuk mengimbangi laju bisnis, integrasi ERP sangat penting. Praktik integrasi ERP semakin berkembang; dengan menghubungkan ERP Anda ke sistem bisnis lain dalam organisasi Anda, Anda dapat meningkatkan kemampuan analitis, mengoptimalkan proses lintas fungsi, dan bahkan mengotomatiskan beberapa tugas yang lebih memakan waktu yang dilakukan karyawan Anda secara rutin.

Apa itu Integrasi ERP?

Secara definisi, integrasi ERP adalah proses menghubungkan satu atau lebih sistem bisnis dengan ERP yang sudah ada. Ada ribuan ERP yang tersedia bagi para pemimpin bisnis, dan masih banyak lagi sistem bisnis yang dapat meningkatkan fungsionalitas ERP Anda. Jika Anda memiliki SAP sebagai ERP Anda, tetapi Anda menggunakan QuickBooks untuk sebagian besar tugas akuntansi Anda, integrasi ERP akan menyatukan kedua sistem untuk bekerja secara bersamaan.

Ada banyak cara untuk mengintegrasikan solusi perangkat lunak dengan ERP Anda; memiliki strategi integrasi ERP yang bijaksana dapat membuat perbedaan besar dalam keseluruhan arsitektur sistem dan infrastruktur TI Anda. Untuk sebagian besar sistem bisnis baru, seperti alat otomatisasi AP, solusi pemrosesan faktur, atau bahkan platform pemasaran, yang menawarkan daftar panjang integrasi ERP bawaan telah menjadi hal yang biasa.

Di balik layar, ketika integrasi sistem ERP terjadi, pakar teknis mungkin perlu mengubah konvensi penamaan di satu atau kedua sistem sehingga kumpulan data dapat cocok. Dengan memetakan satu sistem ke sistem berikutnya, Anda dapat menciptakan layanan terpadu untuk semua kebutuhan data bisnis Anda tanpa perlu melacak label data yang berbeda di berbagai platform.

Setelah Anda memiliki sistem ERP terintegrasi penuh yang bekerja sama dengan berbagai sistem lainnya, bisnis Anda akan berubah karena kemampuan analitis baru dan fitur lain yang dimungkinkan oleh integrasi ERP.

Manfaat Utama Mengintegrasikan ERP Anda dengan Produk Lain

Bayangkan jika ERP utama Anda dapat berkomunikasi dengan QuickBooks, solusi otomatisasi AP, platform pemasaran Anda, dan ERP gudang Anda. Dengan solusi integrasi ERP, Anda tidak perlu memverifikasi keakuratan data antar setiap sistem atau mencatat data baru di setiap sistem satu per satu. Sebaliknya, proses-proses ini – dan banyak proses lainnya – terjadi tanpa Anda perlu melakukan apa pun. Ini hanyalah salah satu contoh; integrasi sistem ERP akan membawa banyak manfaat bagi organisasi Anda.

Aliran Data Lintas Platform

Rata-rata, bisnis dapat memanfaatkannya 400 sumber data berbeda kapan saja. Karena ketersediaan data meningkat pesat dari tahun ke tahun, salah satu tantangan utama dari perspektif data adalah memastikan bahwa setiap item baris dapat digunakan, lengkap, dan akurat. Dengan banyaknya sistem dan solusi yang berbeda, mustahil untuk memverifikasi secara manual bahwa setiap sumber data memberikan informasi yang sama. Namun dengan ERP yang terintegrasi dengan baik, Anda dapat mengandalkan koneksi dua arah untuk memecah silo data dalam bisnis Anda dan memeriksa apakah setiap platform memberikan informasi yang benar.

Efisiensi & Hasil Operasional yang Lebih Baik

Sistem ERP yang terintegrasi memungkinkan otomatisasi. Ada banyak solusi saat ini yang dapat mengotomatiskan segala hal mulai dari pemrosesan penggajian hingga pembuatan laporan, namun tanpa data yang tepat tersedia di latar belakang, proses otomatis tidak akan berfungsi. Anda tidak bisa mendapatkan pembacaan yang akurat pada Anda Rasio perputaran AR jika perbedaan data dan sistem yang terputus-putus menghalanginya. Dengan integrasi ERP, Anda akhirnya dapat memanfaatkan tingkat produktivitas baru, sehingga menghasilkan keluaran yang lebih akurat dan efisien.

Pelaporan Tingkat Lanjut dengan Dasbor Multi-Stream

Setiap profesional yang harus bekerja dengan laporan Excel yang kikuk dan berbagai sumber data mengetahui seberapa sering file mengalami crash atau kegagalan penyegaran karena terlalu banyak baris data terperinci yang diimpor. Dengan integrasi sistem ERP, Anda dapat membuat laporan yang menghadirkan kumpulan data ekstensif dari berbagai sumber, menyegarkan secara otomatis, dan bahkan mengeluarkan dasbor untuk memudahkan analisis. Pelaporan otomatis adalah sesuatu yang dibuka baru-baru ini, jangan lewatkan nilai bisnisnya.

Pengurangan Kesalahan

Manusia membuat kesalahan, tapi untuk komputer, hal ini jarang terjadi. Sebelum adanya strategi integrasi ERP, para analis menghabiskan banyak waktu untuk merekonsiliasi sistem, mencari kesalahan data, dan mengikat akun GL secara manual setiap bulannya. Ketika sistem Anda diatur untuk bekerja sama dan berkomunikasi, perbedaan data yang ada akan minimal. Saluran komunikasi dua arah memungkinkan sistem untuk berkomunikasi satu sama lain, memverifikasi data lintas sistem, dan memperbaiki kesalahan sebelum menyebabkan lebih banyak masalah.

Alur Kerja yang Ditingkatkan

Otomatisasi alur kerja – yang dimungkinkan oleh integrasi ERP – meningkatkan akurasi data sebesar 88%. Tanpa infrastruktur yang tepat di bagian belakang bisnis Anda, Anda tidak dapat memanfaatkan kekuatan optimalisasi dan otomatisasi proses. Integrasi ERP memungkinkan alur kerja yang lebih baik, dan oleh karena itu, membuka bisnis Anda terhadap peluang baru.

Contoh Alur Kerja ERP Terintegrasi

Integrasi ERP jauh lebih mudah dipahami ketika melihat contoh spesifik. Ada banyak cara bagi organisasi untuk mengoptimalkan proses bisnis dengan ERP terintegrasi. Beberapa favorit kami adalah:

Hubungkan ERP Anda dengan Nanonets

Nanonet adalah sebuah akun hutang platform otomatisasi. Saat terhubung ke ERP Anda, ini dapat memberikan wawasan mendalam seputar hal tersebut pemrosesan faktur, mengotomatiskan pembayaran vendor alur kerja persetujuan, dan bahkan mengirim ACH, transfer kawat, atau pembayaran EDI ke vendor masing-masing.

Sinkronkan Pesanan Antara ERP dan Tenaga Penjualan Anda

Saat pelanggan melakukan pemesanan, jika alat Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM) Anda dapat berkomunikasi dengan ERP Anda, alat tersebut dapat memberi tahu tim produksi tentang pesanan baru, mengidentifikasi simpanan atau penundaan yang mungkin terjadi, dan bahkan membagikan pembaruan pesanan dengan pelanggan secara langsung – semua tanpa campur tangan manusia.

Gabungkan Fungsi Hari Kerja dengan Fungsi ERP

Hari kerja adalah alat perencanaan sumber daya manusia. Ketika terintegrasi dengan ERP Anda, ini dapat memasukkan posisi terbuka dan keterbatasan sumber daya ke dalam proses perencanaan keuangan Anda.

Contoh dan Kasus Penggunaan Lainnya

Masih mencari cara agar integrasi ERP berhasil untuk Anda? Lihatlah peluang-peluang yang mengubah permainan di depan Anda:

• Buat dasbor pelaporan satu sumber kebenaran.
• Buat laporan Business Intelligence (BI) yang disesuaikan untuk kepemimpinan organisasi.
• Tambahkan file baru ke sistem manajemen konten Anda.
• Kelola proyek dan anggarannya dengan lancar.
• Lacak perilaku pelanggan di situs web Anda untuk menyoroti peluang penjualan silang bagi tim penjualan Anda.
• Otomatiskan proses penutupan bulanan.
• Bangun vendor layanan mandiri atau portal pelanggan untuk memeriksa status transaksi mereka.

Metode dan Layanan Integrasi Apa yang Ada untuk Tim Saat Ini?

Solusi integrasi ERP yang dipilih bisnis Anda mungkin tidak sama dengan cara pesaing Anda melakukannya. Ada banyak cara untuk mengintegrasikan sistem bisnis dengan ERP Anda.

Integrasi Langsung

Salah satu cara pertama integrasi ERP dilakukan adalah dengan metode integrasi langsung. Dalam pengaturan ini, ERP Anda dan sistem bisnis lainnya terhubung langsung satu sama lain. Terkadang, ini bisa menjadi pendekatan yang paling kompleks karena memerlukan konfigurasi khusus yang mengharuskan pengembang integrasi untuk memahami kedua sistem data secara mendalam.

Integrasi API

Cara umum untuk menyatukan beberapa sistem, integrasi Antarmuka Pemrograman Aplikasi (API) mengandalkan koneksi API kedua sistem untuk membuka jalur komunikasi antara dua sistem. Karena integrasi API memungkinkan komunikasi dua arah, keamanan menjadi prioritas utama dalam metode ini.

Webhooks

Tidak seperti koneksi API dua arah, Webhook hanya mengizinkan komunikasi satu arah. Integrasi ERP ini berbasis pemicu, artinya suatu tindakan akan memicu suatu perilaku. Misalnya, jika tim piutang Anda mengirimkan faktur kepada pelanggan tetapi tidak menerima pembayaran saat tanggal jatuh tempo semakin dekat, metode ini memungkinkan pengingat email otomatis.

iPaaS

Untuk integrasi berbasis Cloud, Platform Integrasi sebagai Layanan (iPaaS) adalah pilihan terbaik Anda. Karena Cloud begitu menonjol dalam dunia bisnis saat ini, penggunaan iPaaS akan terus berkembang.

File Datar atau Unggahan CSV Manual

Mungkin metode yang paling tidak efektif adalah dengan menggunakan file datar atau unggahan CSV manual dapat membantu dalam keadaan darurat. Namun ingat, Anda harus memperbarui koneksi ini secara manual saat data baru tersedia.

Solusi dan Layanan Apa yang Tersedia untuk Tim yang Mencari Bantuan dengan Integrasi ERP?

Mengelola integrasi ERP dapat menjadi hal yang menakutkan, terutama jika bisnis Anda masih baru dalam metode menyatukan sistem bisnis ini. Jika Anda masih terjebak pada “Apa itu integrasi ERP?” ada banyak layanan dan solusi berbeda untuk membantu Anda sepanjang perjalanan.

Webhooks

Metode integrasi ERP sederhana ini sangat cocok untuk pemula. Karena ini merupakan saluran komunikasi satu arah yang berbasis pemicu, mudah untuk melihat apakah integrasi berhasil. Jika Anda menggunakan Webhook untuk mengirim email otomatis untuk pembayaran faktur yang hampir terlambat, dan karena alasan tertentu, email tersebut tidak terkirim, Anda dapat berupaya untuk menemukan masalahnya dan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang koneksi tersebut tanpa membahayakan sistem bisnis lain.

Alat Pihak Ketiga

Integrasi ERP adalah topik hangat sehingga ada banyak perusahaan yang dibangun untuk membantu bisnis menyiapkan dan mendapatkan manfaat dari integrasi ini. Integrasi Zapier, Workato, dan IFTTT adalah beberapa perusahaan yang memusatkan model mereka untuk membantu para pemimpin bisnis membangun dan mengoptimalkan integrasi ERP. Jika Anda membutuhkan banyak bantuan dalam bidang ini, jangan ragu untuk bertanya kepada ahlinya!

Penyedia Layanan ERP

Terkadang, langsung ke sumbernya adalah pilihan terbaik yang tersedia. Jika Anda memerlukan bantuan untuk menyelesaikan integrasi antara Salesforce dan ERP Anda, hubungi penyedia layanan ERP Anda untuk mendapatkan dukungan. Tim di belakang SAP, Suite Bersih, Syspro, dan ERP lainnya ingin Anda dapat mengoptimalkan pengalaman Anda dengan platform mereka, dan saat ini, integrasi ERP memainkan peran besar dalam hal tersebut.

Platform Integrasi ERP

Mirip dengan alat pihak ketiga di atas, platform integrasi ERP adalah alat yang dirancang khusus untuk mengintegrasikan platform bisnis. Beberapa pemimpin bisnis memilih untuk menggunakan platform integrasi ERP jika mereka memiliki kebutuhan integrasi ERP yang kompleks.

Platform Mana yang Harus Anda Integrasikan dengan Sistem ERP Anda?

Jika Anda ingin memiliki bisnis terhubung yang tidak terjebak dalam silo data dan beroperasi secara tidak efektif, Anda memerlukan strategi integrasi sistem ERP. Sebagian besar platform yang menyimpan atau memproses data memenuhi syarat untuk diintegrasikan dengan ERP Anda. Setidaknya, prioritaskan sistem berikut:

Perangkat Lunak Otomatisasi AP Anda

Otomatisasi AP adalah salah satu cara terbaik untuk menghemat waktu dan mengurangi biaya dalam fungsi keuangan Anda. Saat Anda menghubungkan perangkat lunak otomasi AP ke ERP, kedua platform menjadi lebih berharga. Integrasi ERP memungkinkan pemrosesan faktur otomatis, pencocokan tiga arah, alur kerja persetujuan yang lancar, dan bahkan koreksi data GL dalam ERP Anda. Pertimbangkan solusi berikut:

•  Nanonet
• Tipalti
• Stempel
• BILL
• SAP setuju
• Sage utuh
• AvidXChange

CRM Anda

Melacak perilaku pelanggan dengan cermat di CRM Anda adalah hal yang bagus, tetapi memadukan wawasan tersebut dengan detail transaksi aktual memungkinkan Anda menyusun pengalaman pelanggan yang disesuaikan pada tingkat individu. Jika Anda mengetahui bahwa pelanggan mendapat bentuk penjangkauan dan kemudian membeli 10 produk yang diiklankan kepada mereka, Anda dapat meningkatkan inisiatif periklanan di masa depan, mengumpulkan informasi untuk membangun produk yang lebih baik di masa depan, dan menilai dampak finansial dari produk tertentu. keputusan bisnis. Di bawah payung ini, Anda mungkin memiliki salah satu sistem berikut:

• Salesforce
• Hubspot
• Insightly
• Apollo
• CRM Gula
• Accelo
• Marketo

Platform BI Anda

Intelijen bisnis telah berkembang pesat dalam 5 tahun terakhir. Tidak perlu lagi membuat grafik dan diagram lingkaran dasar di Excel; dengan alat seperti PowerBI atau Tableau yang bekerja dengan ERP Anda, Anda akan memiliki dasbor otomatis mutakhir yang menyediakannya sebenarnya nilai. Selain PBI atau Tableau, solusi BI yang populer adalah:

• Tampilan Qlik
• Sisense
• Penonton
• Dapat disematkan
• Trevor.io

Perangkat Lunak Manajemen Proyek Anda

Bahkan perangkat lunak manajemen proyek Anda dapat berintegrasi dengan ERP mana pun yang digunakan organisasi Anda! Lacak masalah, tetapkan tugas, rencanakan sumber daya, dan pantau anggaran proyek dengan mudah. Anda mungkin menggunakan satu atau lebih solusi PM berikut:

• Jira
• Trello
• Senin
• Asana
• Gagasan
• Airtable

Tantangan Utama Integrasi yang Harus Diwaspadai

Seperti perubahan terkait teknologi lainnya, integrasi ERP mempunyai tantangan tersendiri. Dengan informasi yang tepat dan tim terbaik, Anda dapat menghindari banyak potensi hambatan yang muncul saat mengintegrasikan sistem bisnis Anda dengan ERP. Untuk mengetahui apa yang harus dihindari, Anda harus mengetahui kemungkinannya. Beberapa hambatan paling umum yang dialami dalam upaya integrasi adalah:

• Sistem sumber yang buruk atau ketinggalan jaman menyebabkan masalah data atau koneksi yang salah.
• Kurangnya dukungan kepemimpinan akan mematikan proyek bahkan sebelum dimulai.
• Memilih alat pihak ketiga yang salah untuk integrasi.
• Upaya implementasi yang gagal karena manajer proyek yang tidak berpengalaman.
• Kendala keuangan dan keterbatasan sumber daya membatasi investasi pada alat yang tepat.
• Dukungan pelanggan yang tidak membantu baik dari tim ERP atau tim sistem target.
• Risiko keamanan terkait dengan penyesuaian infrastruktur teknologi Anda.

Jujur saja, ada banyak hal yang bisa salah ketika mencoba mengintegrasikan sistem baru dengan ERP Anda, namun semuanya sangat mudah dikelola jika Anda siap. Melanjutkan kejujuran kami, masih banyak lagi hal yang dapat dilakukan dalam situasi ini juga! Jangan biarkan potensi tantangan menjauhkan Anda dari investasi untuk masa depan bisnis Anda.

Bagaimana Mengintegrasikan ERP Anda dengan Nanonets

Karena otomatisasi AP dianggap sebagai “kemenangan mudah” untuk memulai inisiatif otomatisasi yang lebih besar, sambungkan Nanonets ke ERP Anda untuk membuka kemampuan otomatisasi AP paling revolusioner di pasar. Dengan platform kami, Anda dapat merasa tenang mengetahui bahwa faktur dibaca dan diproses dengan benar, pembayaran dikirim tanpa masalah, dan orientasi pemasok hanya proses 3 klik. Pasangkan Nanonets dengan ERP Anda dan Anda tidak akan terhentikan. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Identifikasi kebutuhan dan peluang integrasi tim Anda.
2. Jadwalkan demo dengan tim kami.
3. Mendaftarlah ke Nanonet.
4. Hubungkan ERP Anda dengan kemudahan kami panduan integrasi.
5. Hubungi tim dukungan kami untuk perawatan ekstra.

Kemungkinan integrasi kami tidak berhenti pada ERP Anda, Aliran web, Outlook, Asana, yang Apple App Store, dan Apollo hanyalah puncak gunung es. Untuk daftar lengkap integrasi kami yang tersedia, baca ini!

Integrasikan Sistem Anda; Integrasikan Bisnis Anda

Sudah terlalu lama, vertikal bisnis beroperasi dalam silo mereka sendiri. Pemasaran fokus pada pemasaran, keuangan fokus pada keuangan, dan manufaktur fokus pada manufaktur. Tidak banyak kolaborasi lintas fungsi karena, dengan infrastruktur sistem tradisional, kolaborasi lintas fungsi menjadi rumit, memakan waktu, dan membingungkan banyak karyawan.

Kini, dengan pendekatan berbasis teknologi yang memberikan wawasan yang diperlukan untuk memahami fungsi-fungsi lainnya, bisnis menjadi lebih kolaboratif dan kohesif dari sebelumnya. Integrasi ERP mungkin tidak menyelesaikan semua masalah Anda, namun integrasi tersebut akan mulai meruntuhkan tembok dalam organisasi Anda dan membuka tim Anda terhadap cara-cara baru untuk bekerja sama. Ketika sistem Anda menjadi lebih saling terkait, anggota staf Anda yang beragam akan mengikuti hal yang sama.

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
• PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
• PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
• Sumber: https://nanonets.com/blog/erp-integrations/