Buku Besar dan Kepentingannya

---

Apa aturan emas akuntansi?

Bukan rahasia lagi bahwa bidang akuntansi dioperasikan oleh debit dan kredit. Debit dan kredit membuat dunia buku berputar. Sebelum kita masuk ke doktrin emas akuntansi, Anda perlu memoles semua hal kredit dan debit.

Debit dan kredit adalah entri proporsional tetapi bertentangan dalam edisi akuntansi Anda. Kredit dan debit mempengaruhi lima kategori inti akun:

• Aktiva: Sumber daya yang diperoleh oleh bisnis yang memiliki nilai moneter yang dapat Anda kembalikan menjadi uang tunai (misalnya, peralatan, tanah, uang tunai, kendaraan)
• Beban: Biaya yang timbul selama sistem bisnis (misalnya, persediaan, upah)
• Kewajiban: Jumlah yang terutang kepada orang atau perusahaan lain (misalnya, hutang dagang)
• Keadilan: Ini menyiratkan aset Anda dikurangi kewajiban Anda
• Pendapatan dan pendapatan: Uang tunai yang diterima dari penjualan

Debit adalah akses yang dilakukan di sisi kiri akun. Debit meningkatkan akun beban atau aset dan mengurangi akun kewajiban, ekuitas, atau pendapatan.

Kredit adalah akses yang dibuat pada aspek akun yang tepat. Kredit memperoleh laporan kewajiban, ekuitas, dan pendapatan serta mengurangi akun aset dan beban.

Anda harus mendokumentasikan debit dan kredit untuk setiap transaksi.

Hukum emas akuntansi berputar di sekitar kredit dan debit. Lihatlah tiga aturan utama akuntansi:

• Debit penerima dan kreditkan si pemberi
• Debit apa yang masuk dan kredit apa yang keluar
• Beban dan kerugian debit, pendapatan dan keuntungan kredit

Debit penerima dan kreditkan si pemberi

Hukum mendebet penerima dan mengkredit pemberi tiba di pertunjukan dengan laporan pribadi. Akun pribadi adalah buku besar yang berkaitan dengan orang atau institusi.

Jika Anda mendapatkan sesuatu, debet rekening tersebut. Jika Anda memberikan sesuatu, kreditkan akun tersebut. Lihat contoh aturan emas pertama di bawah ini.

Contoh Debit si penerima dan kredit si pemberi

Katakanlah Anda membeli komoditas senilai $1,000 dari Perusahaan XYZ dalam edisi Anda, Anda perlu mendebit Akun Pembelian Anda dan mengkredit Perusahaan XYZ. Karena penyedia, Perusahaan XYZ, memberikan barang, Anda diwajibkan untuk mengkredit Perusahaan XYZ. Kemudian, Anda perlu mendebit penerima, yaitu Akun Pembelian Anda.

Tanggal	Akun	Debet	kredit
XX/XX/XXXX	Beli Akun	1000
	Akun hutang		1000

Debit apa yang masuk dan kreditkan pengadilan apa

Untuk akun aktual, gunakan aturan emas ini. Akun riil juga disebut sebagai akun tahan lama. Akun riil tidak ditutup pada akhir tahun. Sebaliknya, proporsi mereka dibawa ke periode akuntansi berikutnya.

Akun riil dikatakan sebagai akun aset, akun ekuitas, atau akun kewajiban. Akun riil juga terdiri dari akun kontra aset, ekuitas, dan kewajiban.

Dengan akun nyata, setiap kali sesuatu tiba di perusahaan Anda (misalnya, aset), debet akun tersebut. Juga, ketika sesuatu keluar dari perusahaan Anda, kreditkan akun tersebut.

Contoh

Katakanlah Anda membeli furnitur seharga $2,500 dalam bentuk uang. Debit Akun Furnitur Anda (apa yang masuk) dan kreditkan Akun Kas Anda (apa yang keluar).

Tanggal	Akun	Debet	kredit
XX/XX/XXXX	Akun Furnitur	2500
	Rekening Tunai		2500

Beban dan kerugian debit, pendapatan dan keuntungan kredit

Aturan emas pamungkas pakta akuntansi dengan akun nominal. Akun nominal dikatakan sebagai akun yang Anda tutup pada akhir setiap durasi akuntansi. Akun nominal juga disebut akun sementara. Akun nominal atau sementara terdiri dari akun pendapatan, keuntungan, beban, dan kerugian.

Pada akun nominal, debet akun jika perusahaan Anda mengalami kerugian atau beban. Kredit akun Anda jika perusahaan Anda perlu mendokumentasikan pendapatan atau keuntungan.

Contoh: Beban atau kerugian

Katakanlah Anda membeli komoditas senilai $3,000 dari Perusahaan ABC. Untuk mendokumentasikan transaksi, Anda harus mendebit pengeluaran ($3,000 pembelian) dan mengkredit pendapatan.

Tanggal	Akun	Debet	kredit
XX/XX/XXXX	Beli Akun	3000
	Rekening Tunai		3000

Contoh: Penghasilan atau keuntungan

Katakanlah Anda menjual komoditas senilai $1,700 ke Perusahaan ABC. Anda harus mengkredit pendapatan di Akun Penjualan Anda dan mendebit pengeluaran.

Tanggal	Akun	Debet	kredit
XX/XX/XXXX	Rekening tunai	1700
	Akun penjualan		1700

Mengapa Buku Besar Penting?

Buku besar adalah catatan terperinci dari semua transaksi moneter yang disesuaikan dengan umur perusahaan Anda.

Ungkapan "menyimpan pembukuan" menyiratkan mempertahankan buku besar, catatan akuntansi utama untuk perusahaan Anda jika Anda menggunakan pembukuan entri ganda. Ini adalah alat dasar yang memungkinkan Anda untuk melacak semua transaksi dan membentuknya ke dalam subkategori sehingga akuntan Anda dapat menemukan ringkasan, catatan komprehensif keuangan perusahaan Anda semua dalam satu area.

Buku besar melakukan beberapa proses dalam operasi moneter perusahaan Anda. Pahami itu sebagai ember penampung semua. Ini mengepalkan semua informasi moneter yang akan Anda gunakan untuk membuat pernyataan tertulis keuangan untuk perusahaan Anda dan didasarkan pada dokumen dasar, bersama dengan setidaknya satu entri buletin untuk setiap transaksi moneter. Dokumen dasar bisa seperti faktur atau cek yang dibatalkan yang menunjukkan bahwa Anda menghabiskan tanda terima.

Berikut adalah lima pembenaran bahwa buku besar sangat penting untuk bisnis Anda:

Permohonan pinjaman:

Pemberi pinjaman akan selalu meminta campuran catatan keuangan jika perusahaan Anda terkait dengan pinjaman. Buku besar Anda dapat memungkinkan Anda untuk segera menemukan dan mengidentifikasi data apa pun yang Anda butuhkan.

Menyeimbangkan buku Anda:

Buku besar memungkinkan Anda untuk menyelesaikan neraca percobaan. Ini memungkinkan Anda untuk menyeimbangkan buku. (Tambahkan mengapa Anda perlu menyeimbangkan buku)

Siap untuk Audit

Jika seseorang diaudit oleh IRS (Internal Revenue Service), akan mudah untuk merumuskan audit karena catatan keuangan Anda ada di satu tempat.

Deteksi penipuan

Ini memungkinkan Anda untuk lebih mudah menempatkan penipuan atau masalah lain dengan buku Anda karena mudah untuk dilihat dan dipahami.

Komunikasi internal dan eksternal

Buku besar menyimpan semua data penting untuk menghasilkan laporan keuangan Anda baik untuk manajemen, atau penggunaan internal dan eksternal, atau investor atau penggunaan konsumen.

Apa saja kategori Buku Besar?

Buku besar dikategorikan menurut esensinya. Klasifikasi ini mempromosikan penyusunan laporan moneter. Kategorinya adalah sebagai berikut:

Sebuah buku besar memiliki lima komponen utama:

Aktiva

Aset adalah cadangan apa pun yang diperoleh oleh bisnis dan menghasilkan nilai. Aset dapat terdiri dari persediaan, uang tunai, properti, merek dagang, peralatan, dan paten.

Kewajiban

Kewajiban adalah hutang moneter baru-baru ini atau masa depan yang harus dibayar perusahaan. Kewajiban saat ini dapat terdiri dari hal-hal seperti gaji dan pajak pekerja, dan kewajiban yang akan datang dapat mencakup hal-hal seperti jalur kredit atau pinjaman bank, dan sewa atau hipotek.

Keadilan

Ekuitas adalah perbedaan antara signifikansi aset dan kewajiban perusahaan. Jika industri memiliki lebih banyak kewajiban daripada aset, ia memiliki ekuitas negatif. Ekuitas dapat mencakup hal-hal seperti opsi saham, saham biasa, atau saham, bergantung pada apakah perusahaan tersebut dimiliki secara publik atau pribadi oleh pemilik dan pemegang saham.

Pendapatan

Pendapatan adalah pendapatan perusahaan yang berasal dari penjualan komoditas atau jasanya. Pendapatan dapat terdiri dari bunga, penjualan, royalti, atau biaya lain yang dikumpulkan perusahaan dari individu lain.

Beban

Beban terdiri dari uang tunai yang diganti oleh perusahaan dalam pertukaran untuk komoditas atau layanan. Pengeluaran dapat terdiri dari utilitas, sewa, perjalanan, dan makan.

Apa saja ciri-ciri buku besar?

• Buku besar adalah buku akun yang mencakup beberapa akun tempat berbagai transaksi industri dari industri bisnis diposting.
• Ini adalah buku akses terakhir karena transaksi yang awalnya dimasukkan dalam buletin atau Buku tujuan khusus akhirnya diposting di buku besar.
• Itu juga diberi label Buku Pertanggungjawaban Utama.
• Di buku besar, semua jenis akun yang berkaitan dengan kewajiban, aset, pendapatan, modal, dan beban disimpan.
• Ini adalah catatan transaksi bisnis yang tahan lama yang dikategorikan ke dalam akun terkait.
• Ini adalah 'buku referensi prosedur akuntansi dan digunakan untuk mengkategorikan dan meringkas transaksi untuk mempromosikan percobaan laporan keuangan. 79% perusahaan akuntansi menawarkan layanan akuntansi dan pemesanan. (Penasihat Modal, 2021)

---

Apakah Anda ingin mengotomatiskan entri data ke buku besar?

---

Apa saja jenis-jenis buku besar?

• Buku Besar Aset: Ini termasuk akun yang berkaitan dengan aset saja misalnya akun Bangunan, akun Mesin, akun Furnitur, dll.
• buku besar kewajiban: Ini termasuk rekening beberapa kewajiban misalnya rekening Pinjaman, Modal (Pemilik atau mitra), cerukan Bank, dll.
• Buku Besar Pendapatan: Ini termasuk akun pendapatan misalnya akun Penjualan, akun yang diterima Sewa, akun yang diperoleh Komisi, bunga yang diterima akun, dll.
• Buku Besar Pengeluaran: Ini mencakup beberapa akun pengeluaran yang terjadi, misalnya akun sewa, akun Upah, akun biaya listrik, dll.
• Buku Besar Debitur: Ini termasuk rekening debitur perdagangan tertentu dari industri. Perorangan, korporasi dan institusi yang komoditas dan jasanya dijual secara kredit oleh industri menjadi 'debitur dagang' perusahaan.
• Buku Besar Kreditur: Ini termasuk rekening Kreditur perdagangan tertentu dari perusahaan. Perusahaan, Individu, dan organisasi dari siapa bisnis membeli layanan dan barang secara kredit disebut 'kreditor perdagangan perusahaan.
• General Ledger: Ini mencakup semua akun yang tidak dilingkari di bawah salah satu kategori buku besar di atas. Misalnya asuransi dibayar di muka A/c, Pemilik A/c, dll.
• Buku Besar Beban: Semua pengeluaran yang terjadi akan dipublikasikan di buku besar ini. Akun Sewa, Akun Pembelian, Akun Pemeliharaan, Akun Listrik, dan lainnya semuanya termasuk dalam klasifikasi ini.
• Buku besar pendapatan: Semua pendapatan yang diperoleh atau diperoleh akan dipublikasikan di akun ini. Penjualan, diskon yang diterima, dan akun bunga yang diterima akan jatuh di bawah klasifikasi ini.
• Buku besar modal: Semua akun yang berkaitan dengan Modal yang diperkenalkan atau penarikan akan berkurang di bawah buku besar ini.
• Buku besar aset: Semua akun yang berkaitan dengan aset akan dipublikasikan dalam buku besar ini. Kas, Bank, Mesin, Debitur, Perabotan dan yang sama akan termasuk dalam klasifikasi ini.
• buku besar kewajiban: Semua akun yang berkaitan dengan hutang atau kewajiban lembaga akan diposting di sini. Ini akan terdiri dari Kreditur, Pinjaman, Hutang dan sebagainya.

Apa isi buku besar perusahaan?

Buku besar memberikan nilai kepada industri dengan berbagai cara, terdiri dari tiga hal berikut:

• Laporan keuangan: GLs mengembangkan sejumlah laporan keuangan yang signifikan untuk berbagai pemangku kepentingan internal. Mereka dapat memanfaatkan data keuangan yang disampaikan dalam laporan tersebut saat membuat keputusan pekerjaan.
• Catatan akuntansi: A GL juga memberikan kontrak akuntansi keuangan untuk semua transaksi pekerjaan dan saldo akun organisasi. Catatan ini dan data moneter yang mereka sertakan dapat memungkinkan akuntan untuk menemukan transaksi yang luar biasa, palsu atau penipuan.
• Neraca saldo: GL memfasilitasi perusahaan untuk menyusun neraca saldo di mana semua kredit dan debit diperkirakan. Sebagian besar institusi melakukan ini sesekali, seringkali di akhir interval pelaporan, sehingga mereka dapat secara proaktif mengikuti pengeluaran.

Contoh Buku Besar

Diberikan di bawah ini adalah contoh perdagangan sistem akuntansi dalam buku besar untuk akun fiktif, Perangkat Lunak ABCDEFGH. Laporkan bahwa contoh ini berkaitan dengan laporan kas Perangkat Lunak ABCDEFGH.

Bagian paling kiri pada contoh di atas adalah durasi transaksi. Di sebelah kanannya adalah nomor akses jurnal yang terkait dengan transaksi, yang mencakup kuantitas pengenal yang terkait dengan transaksi.

Penjelasan transaksi ada di kolom berikut. Ini menegaskan penjelasan di balik transaksi. Untuk contoh ini, transaksi yang diberikan adalah untuk pembayaran moneter dari akun pelanggan ke Perangkat Lunak ABCDEFGH. Karena akun uang memperoleh pendapatan, maka bagian debit akan menunjukkan keuntungan dan menampilkan jumlah untuk jumlah tersebut. Dalam hal ini, itu adalah $ 10,000.

Untuk transaksi ini, bagian kredit akan tetap utuh untuk akun ini. Namun, buku besar yang berbeda untuk piutang perusahaan akan menunjukkan pengurangan kredit untuk jumlah yang sama, karena Perangkat Lunak ABCDEFGH tidak lagi memiliki proporsi piutang dari pelanggannya.

Untuk mempertahankan perbedaan net-zero persamaan akuntansi, satu akun aset harus ditingkatkan sementara yang lain dikurangi dengan jumlah yang sama. Saldo terakhir untuk akun kas, setelah perubahan bersih dari transaksi, kemudian akan tercermin dalam kategori saldo.

---

Lihat bagaimana Nanonets dapat membantu Anda dalam manajemen pengeluaran.

[Embedded content]

Coba Nanonets tanpa detail kartu kredit

---

Bagaimana cara kerja buku besar?

Proses buku besar sebagai ringkasan gabungan dari transaksi yang diterbitkan ke akun buku besar pembantu, seperti hutang, kas, piutang dan persediaan.

Buku besar berfungsi menggunakan teknik akuntansi entri ganda. Metode ini menunjukkan pos-pos pendapatan dan beban dalam jumlah dolar sebagai kredit dan debit. Setiap entri atau item buku besar dapat didistribusikan ke dalam empat bagian utama:

• entri jurnal yang menafsirkan nomor item transaksi yang diposting ke akun;
• definisi untuk transaksi tertentu;
• nilai kredit atau debit untuk modifikasi saldo bersih; dan
• saldo yang terjadi setelah debit atau kredit diposting.

Selama prosedur pembukuan, dokumen lain di luar buku besar, yang disebut buku harian atau jurnal, digunakan untuk pencatatan transaksi sehari-hari. Jurnal umum terdiri dari akses akuntansi untuk setiap transaksi bisnis yang ada secara berurutan berdasarkan tanggal.

Transaksi ini dapat terdiri dari pengeluaran kas terhadap faktur dan keseluruhannya, yang ditempatkan dalam akun yang sesuai dalam buku besar. Juga, dalam perangkat lunak akuntansi, transaksi umumnya akan dicatat dalam sub-buku besar atau modul.

Keseluruhan yang dihitung dalam buku besar kemudian sampai pada laporan moneter utama lainnya, terutama neraca yang kadang-kadang disebut laporan peran keuangan. Neraca mencatat kewajiban dan aset, serta laporan laba rugi, yang menunjukkan pengeluaran dan pendapatan.

Laporan laba rugi dianggap sebagai akun sementara dan ditutup pada akhir tahun buku. Saldo bersih mereka, negatif atau positif, diperluas ke fraksi ekuitas neraca.

Misalnya, bagian ekuitas mungkin terdiri dari ekuitas pemegang saham atau pemilik di perusahaan pribadi, pendapatan yang dilestarikan di lembaga nirlaba, dan perkiraan yang diperoleh dengan mengurangi kewajiban dari aset tidak berwujud dan berwujud. Dalam perbedaannya, akun yang ada di neraca adalah akun permanen yang digunakan untuk melacak kesehatan keuangan perusahaan yang tidak ada habisnya.

Akun buku besar tidak dapat dikatakan sebagai akun anggaran. Sebaliknya, mereka menunjukkan jumlah aktual yang diterima atau dibelanjakan dan tidak hanya diproyeksikan dalam anggaran.

Sebuah perusahaan dapat memilih untuk menyimpan buku besar menggunakan teknologi blockchain, yang dapat mencegah transaksi akuntansi penipuan dan melestarikan integritas data buku besar.

---

Ingin menggunakan otomatisasi proses robot untuk memperbarui dokumen akuntansi? Lihat perangkat lunak pemrosesan dokumen berbasis alur kerja Nanonets. Tidak ada kode. Tidak ada platform yang merepotkan.

---

Apa saja jenis-jenis akun buku besar umum?

Secara luas, buku besar mencakup akun yang sesuai dengan neraca dan laporan laba rugi yang ditakdirkan untuk mereka.

Laporan laba rugi mungkin terdiri dari total dari akun buku besar umum untuk persediaan, kas, dan piutang, yang merupakan utang kas kepada perusahaan. Mereka kadang-kadang dihancurkan menjadi departemen seperti layanan dan penjualan, dan biaya terkait. Sisi pengeluaran dari laporan laba rugi dapat ditetapkan pada akun GL untuk biaya iklan dan biaya bunga.

Akun GL lainnya menguraikan transaksi untuk klasifikasi aset, seperti peralatan fisik dan pabrik, dan kewajiban, seperti hutang, pinjaman atau wesel.

Jenis akun GL lainnya

Sementara akun yang diberikan di atas muncul di setiap buku besar, akun tambahan dapat digunakan untuk melacak klasifikasi khusus, melakukan perhitungan yang bermanfaat dan menguraikan grup akun. Kategori terbaru disebut akun kontrol.

Misalnya, CPA mungkin menggunakan akun T yang disebut karena konfigurasi fisiknya dalam bentuk T untuk melacak hanya kredit dan debit dalam akun buku besar umum tertentu.

Buku Besar dan Laporan Keuangan

Setelah entri buku besar, keseimbangan semua akun buku besar disita ke neraca percobaan. Neraca saldo adalah lembar kerja dengan bagian debit dan kredit yang sesuai dengan hukum pembukuan entri ganda atau aspek akuntansi yang identik.

Sesuai undang-undang pembukuan, setiap transaksi moneter memengaruhi dua akun, yang mengakibatkan mereka kehilangan atau memperoleh sesuatu dengan jumlah yang sebanding. Barang yang dibeli dengan uang tunai akan menghasilkan barang yang didebet sebagai aset sementara uang dikreditkan untuk mendanai pembelian.

Neraca saldo mengepalkan saldo semua laporan buku besar. Jika pembukuan dan akuntansi dilakukan dengan benar, jumlah sisi kredit dan sisi debet neraca saldo akan cocok. Jika tidak, itu adalah bukti adanya disparitas atau kelalaian dan akan memaksa pembetulan.

Hanya setelah saldo estafet, akun akan dipertimbangkan untuk perhitungan laba rugi menggunakan beban dan pendapatan dalam laporan laba rugi. Juga, jumlah kewajiban, aset, ekuitas pemilik, pendapatan dan pengeluaran akan disita ke neraca. Saldo kredit dan saldo debet harus sesuai karena aturan akuntansi memaksa keseluruhan sisi aset sama dengan total semua entri sisi kredit sebagai aset = kewajiban + ekuitas pemilik.

Apa itu Buku Besar (GL) dan Bagan Akun?

Buku besar dikatakan sebagai prosedur pembukuan yang digunakan untuk mendokumentasikan transaksi moneter yang dilakukan organisasi atau lembaga. Di GLlah semua entri keuangan atau akuntansi diatur, dan data itu digunakan untuk merumuskan laporan moneter. Grafik akun adalah jadwal semua akun yang digunakan untuk mendokumentasikan posisi dan aktivitas moneter di GL.

General Ledger memaksa bahwa diagram akun dipastikan dan selalu diperbarui sehingga semua akun dalam prosedur akuntansi pasti ditentukan untuk semua program. Ini terdiri dari akun untuk mencatat pengeluaran yang tidak diperbolehkan yang tidak dilampirkan oleh bagian federal dari penghargaan.

GL harus diatur, jelas, dan dapat mencakup dan memperhitungkan semua tindakan dengan dampak moneter dalam institusi sambil menyampaikan kepatuhan yang konsisten dengan Prinsip Akuntansi yang Dapat Diterima Secara Umum.

Apa lima kategori utama akun buku besar?

Lima klasifikasi utama akun adalah:

• Aktiva—sumber daya yang akan memberikan keuntungan di masa depan.
• Kewajiban—tanggung jawab dan kewajiban yang telah dikeluarkan lembaga, tetapi belum dibayar.
• Aktiva bersih—aset yang dimiliki lembaga setelah mengurangi semua kewajiban; mereka tergolong sebagai "dana" dan dapat dikategorikan sebagai dibatasi atau tidak dibatasi.
• Pendapatan—dana yang masuk ke dalam organisasi.
• Beban—layanan dan aktivitas yang dilakukan yang mengurangi dana.

Aset, aset bersih, dan kewajiban membentuk laporan posisi ekonomi (neraca), dan beban dan pendapatan membentuk laporan aktivitas moneter (laporan laba rugi). Akun tertentu yang menyusun masing-masing akun diatur dalam bagan akun Anda.

---

Jika Anda bekerja dengan faktur, dan tanda terima atau khawatir tentang verifikasi ID, periksa Nanonets OCR online or ekstraktor teks PDF untuk mengekstrak teks dari dokumen PDF gratis. Klik di bawah untuk mempelajari lebih lanjut Solusi Otomatisasi Perusahaan Nanonets.

---

Dari mana informasi yang ditemukan di General Ledger berasal?

Data yang ditemukan di GL berasal dari proses harian institusi, yang biasanya terdaftar di sub-buku besar—seperti penggajian, penjualan, pembelian, dll.—dan disiarkan ke satu atau lebih dari lima klasifikasi akun utama.

Akun yang didokumentasikan di bawah ini adalah akun penghargaan tertentu di bawah setiap klasifikasi. DOJ memungkinkan penggunaan jaringan lima digit untuk setiap sektor untuk memastikan ada nomor identifikasi individu yang memadai untuk memasukkan akun yang berlaku dan yang baru ditambahkan.

• Aset—10000
• Kewajiban—20000
• Aset bersih—30000
• Pendapatan—40000
• Pengeluaran—50000

Bagaimana cara mengelompokkan akun buku besar?

Meskipun grafik akun khusus untuk setiap organisasi, DOJ mengusulkan segmentasi berikut:

• Aset lancar (10000–16999)
• Properti, peralatan, dan pabrik (17000–18999)
• Kewajiban lancar (20020–24999)
• Pendapatan operasional (30000–39999)

Ada contoh di mana institusi mungkin perlu menambahkan grup akun di luar rentang lima digit. Hal ini terjadi ketika jumlah dan kompleksitas transaksi meningkat, dan subkelompok ditetapkan untuk membedakan lebih jauh dari lima kategori dasar. Misalnya, sebuah institusi dapat menggunakan

40000 untuk pendapatan dari kontribusi, 50000 untuk pendapatan yang diperoleh, dan 60000 untuk pendapatan tambahan dari tindakan non-operasional—semuanya adalah pendapatan.

Buku Besar dan Pembukuan Double-Entry

Buku besar menguraikan semua transaksi yang tiba melalui teknik pembukuan entri ganda. Di bawah prosedur ini, setiap transaksi mempengaruhi setidaknya dua akun; satu akun dikredit, sementara yang lain didebit. Seluruh jumlah debit harus selalu proporsional dengan seluruh jumlah kredit.

Aset sama Kewajiban ditambah Ekuitas Pemegang Saham diakui sebagai Persamaan Akuntansi dan merupakan artikulasi matematis dari sistem akuntansi double-entry. Persamaan ini dihancurkan dalam Kursus Dasar-dasar Akuntansi CFI.

Sebagai General Ledger (GL) daftar semua transaksi yang mempengaruhi komponen akuntansi perusahaan, seperti Kewajiban, Aset, Ekuitas, Pendapatan, dan Beban, itu adalah data dasar yang digunakan untuk menetapkan Neraca dan Laporan Laba Rugi. Kumpulan proklamasi 3-keuangan adalah tulang punggung akuntansi, sebagaimana dimaksud dalam Kursus Dasar-Dasar Akuntansi kami.

Buku Besar Terdesentralisasi – Teknologi Blockchain

Teknologi Blockchain telah memunculkan buku besar terdistribusi atau terdesentralisasi. Blockchain memungkinkan buku besar untuk dialokasikan di seluruh pengguna di seluruh dunia, dan setiap pengguna adalah dasar dari seluruh jaringan, membuatnya sedikit bergantung pada satu-satunya node terpusat.

Oleh karena itu, setiap orang dalam jaringan perusahaan dapat mengakses buku besar kapan saja dan membuat salinan pribadi dari buku besar, merumuskannya ke dalam sistem yang diatur sendiri. Ini mengurangi bahaya yang dimiliki Buku Besar Terpusat dari mempertahankan satu sumber kontrol buku besar.

Buku Besar vs Jurnal Umum

Di bidang keuangan, akuntansi dikatakan sebagai salah satu bidang yang kaku di mana semua hukum dan norma diharapkan dipatuhi baik dalam teks maupun semangat. Laporan keuangan utama terdiri dari neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Untuk menyusun laporan keuangan suatu badan usaha, terdapat beberapa tahapan pencatatan, pengukuran, dan penyajian aspek rekonsiliasi dari setiap transaksi bisnis. Sekarang, titik awal dari prosedur ini adalah untuk mendokumentasikan transaksi bisnis dalam jurnal umum.

Perbedaan utama adalah bahwa jurnal umum memenuhi buku entri asli. Kedua pembukuan memberikan cara untuk mendokumentasikan transaksi bisnis melalui prosedur akuntansi entri ganda melalui kredit dan debit.

• Pertama, transaksi bisnis didokumentasikan dalam jurnal umum, dan kemudian akses diposting di akun tertentu di buku besar. Setelah saldo untuk laporan dievaluasi, entri dipindahkan dari neraca saldo.
• Jurnal umum umumnya berisi kolom untuk tanggal, nomor seri, akun, dan catatan kredit atau debit selain menafsirkan setiap transaksi. Korporasi juga terdiri dari jurnal khusus akun, seperti jurnal pembelian atau penjualan, yang hanya mendokumentasikan jenis transaksi tertentu, sedangkan jurnal umum mencantumkan semua transaksi yang tersisa.
• Buku besar umum mencakup semua detail terkait dengan mempertimbangkan semua akun yang entrinya sudah ada dalam jurnal umum atau khusus. Buku besar mempertimbangkan 5 item akuntansi: Aset, Beban, Kewajiban, Pendapatan, dan Ekuitas Pemegang Saham
• Tidak seperti tata letak jurnal, buku besar memiliki dua kolom, bagan berbentuk T untuk setiap komoditas akuntansi dengan catatan akun di bagian atas dan catatan entri kredit dan debit. Sesuai tradisi, sisi kiri tabel berbentuk T umumnya mencakup entri debit, dan kanan grafik mencakup entri kredit. Banyak perusahaan juga mengutip data khusus jurnal dalam buku besar seperti tanggal, nomor seri, dan deskripsi transaksi

Dasar	Jurnal umum	General Ledger
Definisi	Dikatakan sebagai buku rekening yang mencantumkan setiap transaksi bisnis secara kronologis.	Dikatakan sebagai buku akun yang terdiri dari entri, diklasifikasikan berdasarkan jenis akun yang terpengaruh, setelah pertama kali diterbitkan ke jurnal umum dan akhirnya membuat artinya menjadi buku besar.
Titik Masuk	Ini adalah titik masuk utama dari setiap transaksi bisnis untuk merumuskannya ke dalam pembukuan perusahaan.	Ini adalah titik masuk tambahan dalam akuntansi untuk mendokumentasikan transaksi setelah tiba di sistem akuntansi melalui jurnal umum.
Dasar Masuk	Setiap entri didokumentasikan berdasarkan urutan kronologis.	Setiap entri terdaftar berdasarkan jenis akun yang terpengaruh.
Sistem Akuntansi	Ini memenuhi konsep dualitas, yaitu, setiap transaksi yang terdaftar di bawah sistem akuntansi double-entry.	Ini juga memenuhi konsep dualitas, yaitu setiap transaksi yang terdaftar di bawah sistem akuntansi double-entry.
Contoh	Tanggal: December 31, 2018 Debit ke Beban Penyusutan sebesar $1,000 Kredit ke AD sebesar $1,000	Beban Penyusutan: Didebit per 31 Desember 2018, sebesar $1,000 AD: Dikreditkan per 31 Desember 2018, sebesar $1,000

Dari sejumlah perkembangan teknologi di bidang perangkat lunak, ada beberapa solusi akuntansi yang disampaikan oleh banyak raksasa teknologi seperti Tally, Oracle Suite, dll. Sebagian besar perangkat lunak tersebut memberikan repositori terpusat untuk mencatat akses ke buku besar dan jurnal. Karena produk perangkat lunak akuntansi ini, daftar transaksi menjadi jauh lebih sederhana. Tidak ada persyaratan untuk menyimpan semua buku satu per satu dan menyesuaikannya secara manual karena perangkat lunak ini memungkinkan otomatisasi tugas manual yang berulang tersebut. Selain itu, antarmuka pengguna diformulasikan sehingga pengguna yang mencapai jumlah transaksi bisnis yang sangat besar tidak perlu menjaga pemrosesan latar belakang dan repositori pusat untuk merekonsiliasi entri yang pada akhirnya menghasilkan laporan keuangan.

Buku besar adalah tambahan dari gambaran status akun dari setiap transaksi bisnis, yang berasal dari berbagai jurnal termasuk entri perhitungan kronologis. Jurnal umum dapat dikatakan sebagai buku pembukuan yang mencakup semua di mana entri pengantar transaksi bisnis didokumentasikan untuk pertama kalinya dalam keputusan kronologis, menjadikan jurnal umum tempat yang luar biasa untuk mensurvei transaksi akuntansi. Data ini dimasukkan ke dalam jurnal dan digariskan ke dalam buku besar kemudian digabungkan menjadi neraca percobaan, yang digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan dari bisnis yang sedang berjalan.

---

Ingin mengotomatiskan tugas manual yang berulang? Hemat Waktu, Tenaga & Uang sambil meningkatkan efisiensi!

---

Eksposur Risiko Buku Besar

1. Entri jurnal yang tidak akurat
2. Pengeposan entri jurnal yang tidak akurat
3. Transaksi tidak didokumentasikan atau tidak diposting
4. Otorisasi yang tidak efektif untuk entri jurnal
5. Kelola akun yang tidak seimbang dengan buku besar pembantu
6. Ketidaksetaraan antara akun saldo kredit dan debit
7. Kerusakan atau cacat pada jejak audit
8. Penyadapan data yang disebarluaskan melalui web
9. Entri yang tidak sah ke dan melihat data pribadi melalui Web
10. Perubahan tidak sah pada data moneter perusahaan melalui Web
11. Kerusakan server Web

Apa perbedaan antara Buku Besar dan Neraca?

Meskipun neraca saldo dan buku besar mencatat dan merujuk pembayaran dan pendapatan perusahaan, keduanya menyimpang dalam banyak hal yang signifikan, termasuk:

jumlah informasi

Buku besar lebih komprehensif daripada neraca saldo. Ini mencakup setiap transaksi di semua akun individu, seperti ekuitas dan aset. Sebaliknya, neraca saldo jauh lebih cepat. Ini hanya mencakup keseluruhan untuk setiap kategori.

Jenis informasi

Dalam buku besar, ada jadwal setiap transaksi dari setiap akun untuk seluruh kalender atau tahun fiskal. Pahami itu sebagai database semua kejadian moneter Anda. Anda dapat mereferensikan database untuk mendapatkan detail spesifik maksimum tentang transaksi apa pun. Neraca saldo adalah sebuah dokumen. Alih-alih gudang untuk semua informasi, itu mengambil semua yang ada di buku besar dan memadatkannya untuk memberikan fakta dan angka penting untuk memungkinkan Anda melihat apakah akun Anda seimbang.

penggunaan

Akuntan dan auditor menggunakan neraca saldo dan buku besar di posisi mereka. Buku besar adalah sumber data utama bagi orang-orang di departemen akuntansi. Anda dapat menggunakannya untuk melihat kembali setiap pembelian dan kesepakatan. Auditor menggunakannya untuk tujuan ini, untuk melacak saldo kembali ke transaksi pribadi mereka.

Akuntan lebih jarang mengambil neraca saldo. Ini menunjukkan ketepatan matematis dari buku besar. Ini lebih signifikan pada hari-hari sebelum perhitungan otomatis dan komputer, tetapi masih signifikan untuk membantu mencari kesalahan. Auditor meminta dokumen neraca saldo untuk ringkasan akhir tahun mereka, dan investor dapat menggunakan dokumen tersebut untuk menentukan apakah mereka ingin membeli saham di perusahaan tertentu.

Waktu

Akuntan dapat merumuskan buku besar pada setiap periode tahun. Beberapa membiarkannya beroperasi selama tahun fiskal, dan yang lain mengindahkan tahun kalender. Keduanya berjalan selama dua belas bulan, tetapi tahun kalender dimulai pada tanggal 1 Januari, dan tahun fiskal mungkin dimulai pada tanggal satu bulan berikutnya, yaitu April. Neraca saldo menunjukkan total untuk periode pelaporan tertentu. Meskipun paling umum untuk menjalankan ini pada hari terakhir tahun fiskal, akuntan dapat mengoperasikannya setiap bulan, triwulanan, atau setengah tahunan juga.

Ukuran dokumen

Karena jumlah informasi, buku besar bisa lebih dari seratus halaman. Ini bergantung pada jumlah transaksi yang Anda pertahankan di setiap grup. Neraca saldo umumnya hanya satu halaman periodik karena hanya terdiri dari total akun.

Klasifikasi akun

Akuntan menyusun posting atau entri dalam buku besar berdasarkan kategori akun. Bergantung pada transaksi apa yang Anda operasikan, Anda harus menyelesaikannya di kolom kanan sehingga jumlahnya cocok dan saldo akun. Neraca saldo tidak memiliki jenis kategori ini karena Anda hanya menggunakan totalnya. Satu-satunya aspek yang harus diperiksa dengan kertas itu adalah Anda telah memasang nomor yang sesuai dengan judul yang benar.

Mempengaruhi dokumen

Jurnal akun mempengaruhi buku besar asli. Jurnal akun memiliki banyak informasi yang mirip dengan buku besar. Anda dapat memahaminya sebagai draft, dan buku besar sebagai salinan yang wajar dari dokumen moneter Anda. Anda tidak boleh mengatur atau mengikuti format yang tepat untuk transaksi dalam jurnal, yang Anda sesuaikan ketika Anda mengembangkannya ke buku besar.

Buku besar mempengaruhi neraca saldo. Anda tidak berhubungan dengan jurnal untuk membuat laporan. Anda dapat mengambil semua informasi yang Anda butuhkan dari buku besar.

---

Nanonet OCR & OCR API online punya banyak yang menarik gunakan kasing tHal ini dapat mengoptimalkan kinerja bisnis Anda, menghemat biaya, dan meningkatkan pertumbuhan. Temukan bagaimana kasus penggunaan Nanonet dapat diterapkan pada produk Anda.

---

‌‌‌‌