Salah satu transaksi utama antar bisnis terjadi ketika a pesanan pembelian ditempatkan, suatu barang atau jasa diselesaikan, dan faktur dikirim oleh vendor, dan pembeli melakukan pembayaran. Bahkan banyak bisnis saat ini yang masih melakukan hal ini secara manual, bolak-balik mengirim PDF melalui email, dan menunggu campur tangan manusia untuk menyelesaikan setiap langkah.
Tentu saja, otomatisasi AP dan alur kerja persetujuan yang lebih baik dapat mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini, namun bagaimana jika manusia tidak membuat titik perhentian di mana pun dalam proses tersebut? Dengan pembayaran EDI, sistem komputer dari dua organisasi dapat berkomunikasi satu sama lain untuk mengirim dan memenuhi pesanan pembelian, mengirimkan faktur, dan akhirnya, mengirim dana dari satu rekening bank ke rekening bank lainnya.
Pembayaran EDI tidak sama dengan transfer nirkabel atau Pembayaran ACH, meskipun mereka biasanya bingung satu sama lain. Pada artikel ini, kami akan membahas definisi pembayaran EDI, manfaatnya, jenis pembayaran EDI, dan perbedaan antara EDI, ACH, dan EFT.
Apa itu Pembayaran EDI?
EDI adalah singkatan dari “Electronic Data Interchange” dan pembayaran EDI menggunakan format data yang seragam untuk mengirimkan informasi pembayaran dan data lainnya antar komputer. Komputer di jaringan berbeda dapat menggunakan pembayaran EDI untuk mengirim dan menerima informasi satu sama lain secara instan.
Kemampuan infrastruktur EDI tidak berhenti pada pembayaran, bisnis dapat menggunakannya untuk mengirimkan:
Dokumentasi dan komunikasi elektronik telah berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir; Teknologi EDI adalah langkah selanjutnya dalam perjalanan untuk memajukan hubungan bisnis, merampingkan proses pembayaran pemasok, dan, dalam skala yang lebih besar, membawa keuangan dan akuntansi ke era digital.
Untuk mengulangi: EDI adalah tidak teknologi pembayaran saja. Ini adalah metode otomatis untuk menstandarisasi data elektronik dan mengirimkannya antar komputer.
Apa contoh Praktek Pembayaran EDI?
Ketika pembayaran EDI dilakukan, pembayaran tersebut melewati siklus yang sama setiap saat. Ketika sistem komputer penerima pembayaran menerima faktur dari vendornya, faktur tersebut datang dalam bentuk data elektronik dan secara otomatis dinilai dan diterjemahkan oleh komputer penerima.
Kemudian, sebagai tanggapan, sistem elektronik pembeli mengirimkan pembayaran yang sesuai dengan jumlah pada faktur. Di kedua sisi, data elektronik dapat secara otomatis dicatat dalam sistem ERP masing-masing perusahaan karena formatnya.
Manajemen pembayaran pemasok menjadi pengalaman yang cepat dan mudah dibandingkan upaya memakan waktu yang melibatkan banyak orang dan potensi hambatan. Karena struktur dan proses yang terkait dengan pembayaran EDI, usaha kecil dan besar sama-sama dapat memperoleh manfaat dari pendekatan mutakhir dalam berbagi informasi ini.
Jenis Pembayaran EDI
Meskipun inti dari “Apa itu pembayaran EDI?” tidak berubah, ada banyak cara untuk menerapkan teknologi EDI dalam bisnis Anda. Ketika pembayaran EDI menjadi lebih umum dalam bisnis, teknologi akan terus meningkat, dan manfaat pembayaran EDI akan semakin meluas.
Saat ini, cara utama menggunakan teknologi EDI untuk memungkinkan pembayaran adalah pembayaran EDI web, pembayaran EDI langsung, dan EDI seluler.
Pembayaran EDI Web
Pembayaran EDI dapat diproses melalui browser internet standar melalui Web EDI. Dengan formulir online, data elektronik dapat dikirimkan melalui Safari, Google, Bing, dan platform internet lainnya. Jika Anda ingin menyederhanakan penyelesaian faktur, Pembayaran Web EDI adalah tempat yang bagus untuk memulai.
Pembayaran EDI Langsung (Point-to-Point)
Sering disebut sebagai pembayaran point-to-point, pembayaran EDI langsung berpusat pada hubungan tatap muka dengan mitra bisnis yang sering bekerja sama dengan Anda. Dengan mengabaikan pembayaran EDI web standar, point-to-point mengurangi kemungkinan kegagalan pembayaran EDI. Hal ini juga dianggap lebih aman dan pribadi, sehingga memberikan pilihan bagus bagi vendor dan pemasok besar yang secara rutin berkolaborasi dalam kesepakatan bernilai tinggi.
EDI seluler
Tertinggal karena lambatnya adopsi pengguna, masalah keamanan, dan ukuran layar yang kecil, transaksi EDI seluler akan menjadi lebih umum karena teknologi beradaptasi dengan dunia yang berpusat pada telepon seluler tempat kita tinggal dan bekerja. Di tahun-tahun mendatang, semakin banyak pemimpin bisnis yang akan menyelesaikan pekerjaan besar. penawaran langsung dari ponsel mereka.
Perbedaan Antara EDI, ACH, dan EFT
Seperti yang telah dibahas, arti pembayaran EDI tidak sepenuhnya identik dengan ACH dan EFT pembayaran. Meskipun opsi pembayaran elektronik ini mungkin terlihat sama di permukaan, cara kerjanya berbeda-beda, dan EDI sendiri bukanlah teknologi pembayaran, melainkan teknologi transmisi data. Meskipun berbeda satu sama lain, sangat umum untuk melihat bahkan para profesional bisnis yang berpengalaman bingung antara Pertukaran Data Elektronik, Lembaga Kliring Otomatis, dan Transfer Dana Elektronik.
Pembayaran EFT dan ACH termasuk dalam pembayaran elektronik, namun kenyataannya, ACH adalah subkategori pembayaran EFT. Transfer dana elektronik adalah kategori utama yang berperan; itu mencakup ACH, transfer kawat, dan saluran pembayaran digital lainnya. Namun tidak sebaliknya – ETF bukanlah jenis ACH.
Jika dibandingkan dengan pembayaran ACH, penting untuk diingat bahwa EDI bukanlah pembayaran itu sendiri. Sebaliknya, ini adalah format data yang memungkinkan banyak entitas mengirim dan menerima informasi pembayaran dan dokumen terkait tanpa memerlukan campur tangan manusia. EDI dapat digunakan dimana saja di dunia, terjadi secara instan, dan menggunakan jaringan pribadi atau internet untuk mengirimkan informasi. ACH, sebaliknya, bergantung pada jaringan ACH, mungkin memerlukan waktu beberapa hari untuk mentransfer dana, dan hanya berfungsi di AS
“ETF” adalah istilah umum untuk semua pembayaran elektronik, sedangkan EDI mengacu pada teknologi back-end yang digunakan untuk mentransfer informasi pembayaran. Meskipun ketiga hal ini memiliki batasan yang jelas, ketiganya memainkan peran penting dalam bisnis generasi berikutnya.
Cek kertas dan pembayaran tagihan melalui telepon? Hal tersebut akan segera menjadi masa lalu berkat teknologi pembayaran elektronik.
Tabel berikut mencantumkan perbedaan antara ketiga sistem operasi ini:
EDI (Pertukaran Data Elektronik) |
ACH (Lembaga Kliring Otomatis) |
EFT (Transfer Dana Elektronik) |
|
Definisi |
Pertukaran elektronik dokumen dan transaksi bisnis. |
Transfer dana elektronik antar rekening bank di AS |
Transfer dana elektronik antar rekening bank. |
Cakupan |
Berbagai macam dokumen bisnis (faktur, pesanan pembelian). |
Terutama digunakan untuk pembayaran, termasuk pembayaran gaji dan tagihan. |
Terutama digunakan untuk mentransfer dana antar rekening bisnis. |
Pertukaran data |
Format standar untuk berbagai dokumen bisnis. |
Berfokus pada instruksi pembayaran dan informasi perbankan terkait. |
Terutama melibatkan data transaksi dan informasi akun. |
Waktu Transaksi |
Tergantung pada kompleksitas dokumen; bisa real-time atau batch. |
Biasanya diproses secara batch, bisa di hari berikutnya atau di hari yang sama. |
Bervariasi; dapat real-time atau memerlukan waktu beberapa hari kerja. |
Biaya transaksi |
Biaya bervariasi berdasarkan volume transaksi dan penyedia EDI. |
Biaya tetap atau variabel berdasarkan volume transaksi dan layanan. |
Biaya transaksi mungkin berlaku, namun seringkali lebih rendah dibandingkan metode kertas. |
Security |
Transmisi data terenkripsi memastikan pertukaran dokumen yang aman. |
Aman, dengan protokol untuk melindungi data selama transfer elektronik. |
Aman, namun kerentanan tetap ada jika tidak dikirimkan dengan aman. |
integrasi |
Membutuhkan integrasi dengan sistem internal untuk pembuatan dokumen. |
Terintegrasi dengan sistem perbankan; integrasi terbatas dengan sistem lain. |
Terintegrasi dengan sistem internal untuk transfer dana tanpa hambatan. |
Gunakan Kasus |
Ideal untuk bisnis dengan pertukaran dokumen yang kompleks (ritel, manufaktur). |
Banyak digunakan untuk penggajian, pembayaran vendor, dan penyelesaian tagihan. |
Biasa digunakan untuk penggajian, pembayaran pemasok, dan tagihan berulang. |
Penggunaan Internasional |
Banyak digunakan secara global untuk perdagangan internasional dan manajemen rantai pasokan. |
Terutama digunakan di AS dan transaksi internasional terbatas. |
Banyak digunakan secara internasional untuk pembayaran lintas batas. |
Manfaat Pembayaran EDI
Di jalan yang sama otomatisasi proses robot telah mulai mengubah keuangan dan akuntansi selamanya, pembayaran EDI memetakan jalur baru untuk dinamika pembayaran antara pembeli dan penjual.
Tanpa memerlukan campur tangan manusia, kesalahan data hampir tidak mungkin terjadi, informasi tidak akan hilang dalam prosesnya, dan pembayaran akan dilakukan tepat waktu, setiap saat. Manfaat yang didapat dari pendekatan yang lebih baik dengan menggunakan pembayaran EDI adalah:
Produktifitas
Manajemen faktur vendor menjadi jauh lebih mudah. Sebuah proses yang dulunya memerlukan waktu dan perhatian dari banyak profesional dalam berbagai organisasi kini dapat diselesaikan secara mandiri, sehingga menghemat waktu piutang dan hutang tim yang secara tradisional mengelola dan mendorong jenis transaksi ini.
Peningkatan Manajemen Hubungan
Lebih sedikit keterlambatan pembayaran atau hambatan proses membuat dinamika vendor/pemasok menjadi lebih positif dari sebelumnya. Ketika organisasi Anda mengetahui bahwa mereka dapat menerima pembayaran dan melakukan pembayaran tepat waktu tanpa kerumitan, semua orang akan lebih bahagia. Mengejar keterlambatan pembayaran atau mengatasi kesalahan pembayaran dapat menyebabkan frustrasi, ketidakpercayaan, dan rusaknya hubungan bisnis.
Pengurangan Kesalahan
Data yang dikirimkan tidak dapat rusak dalam pembayaran EDI. Artinya, karena komputer secara otomatis menyalin dan mengirim data, tidak ada kemungkinan kesalahan manusia manual untuk mencampurkan nomor, mencatat jumlah yang salah, atau mengirim pembayaran ke penerima yang salah.
Pergeseran Fokus Fungsional
Peningkatan produktivitas yang terkait dengan pembayaran EDI dapat membantu mengubah fungsi keuangan dan akuntansi. Dengan lebih banyak waktu di masa lalu, para ahli di tim ini akan memiliki bandwidth untuk menjadi lebih strategis, berkolaborasi dengan rekan-rekan mereka, dan menyoroti area peluang baru menggunakan alat otomatisasi.
Pembayaran EDI Menggantikan Pembayaran Manual
Jadi, pada akhirnya, EDI adalah cara canggih untuk mengirim dan menerima informasi pembayaran terperinci. Ini membantu bisnis dalam perjalanan transformasi digital mereka dan mengubah lanskap masa depan pembayaran yang aman.
Teknologi EDI mendorong keluarnya proses pembayaran manual; sudah waktunya mereka pergi! Ketika kita mengambil proses manual yang memakan waktu dan menggantinya dengan alat teknologi yang dapat dikelola, semua pihak akan mendapatkan keuntungan.
Dengan cara yang sama pembayaran EDI menggantikan proses manual, otomatisasi keuangan dan akuntansi sedang melakukan penskalaan dengan niat yang sama. Entri jurnal yang biasa Anda habiskan berjam-jam untuk mempersiapkannya? Itu sekarang dapat diotomatisasi. Memperbaiki ketidakseimbangan dalam neraca saldo yang belum disesuaikan? Banyak di antaranya yang dapat diotomatisasi. Kami sedang menyaksikan sebuah revolusi otomatisasi; daripada melawannya, mari kita bekerja sama mencari cara untuk memanfaatkannya semaksimal mungkin.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
- PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/edi-payments/
- :memiliki
- :adalah
- :bukan
- $NAIK
- 10
- 12
- 16
- 160
- 179
- 35%
- 7
- 9
- a
- Akun
- akuntansi
- Akun
- sakit
- beradaptasi
- Adopsi
- memajukan
- maju
- terhadap
- usia
- di depan
- Rata
- sama
- Semua
- juga
- Meskipun
- diantara
- jumlah
- an
- dan
- Lain
- Apa pun
- di manapun
- otomatisasi aplikasi
- Mendaftar
- pendekatan
- persetujuan
- ADALAH
- daerah
- sekitar
- artikel
- AS
- dinilai
- membantu
- terkait
- At
- perhatian
- Otomatis
- secara otomatis
- Otomatisasi
- secara mandiri
- jalan
- kembali
- Back-end
- teknologi ujung belakang
- Saldo
- Bandwidth
- Bank
- akun bank
- akun bank
- Perbankan
- berdasarkan
- BE
- karena
- menjadi
- menjadi
- dimulai
- makhluk
- Manfaat
- antara
- tagihan
- Uang kertas
- bing
- mendorong
- kedua
- Kedua sisi
- kemacetan
- Kerusakan
- membawa
- browser
- bisnis
- Pemimpin bisnis
- bisnis
- tapi
- PEMBELI..
- pembeli
- by
- CAN
- Bisa Dapatkan
- tidak bisa
- kemampuan
- Kategori
- Pusat
- rantai
- perubahan
- Perubahan
- saluran
- charting
- Cek
- jelas
- Pembukaan hutan
- Berkolaborasi
- berkolaborasi
- rekan
- bagaimana
- datang
- kedatangan
- Umum
- umum
- menyampaikan
- Komunikasi
- Perusahaan
- dibandingkan
- lengkap
- Lengkap
- kompleks
- kompleksitas
- komputer
- komputer
- Kekhawatiran
- bingung
- Menghubungkan
- terus
- Core
- rusak
- Kelas
- menutupi
- membuat
- penciptaan
- kritis
- lintas batas
- pembayaran lintas batas
- Memotong
- pemotongan
- canggih
- siklus
- data
- hari
- Hari
- Penawaran
- definisi
- Meskipun
- terperinci
- perbedaan
- berbeda
- digital
- era digital
- Pembayaran Digital
- Transformasi digital
- langsung
- dibahas
- ketidakpercayaan
- do
- dokumen
- dokumentasi
- dokumen
- Tidak
- Dont
- turun
- selama
- dinamis
- dinamika
- setiap
- mudah
- Mudah
- Elektronik
- pembayaran elektronik
- tinggi
- aktif
- memungkinkan
- meliputi
- akhir
- berusaha keras
- Memastikan
- entitas
- ERP
- kesalahan
- kesalahan
- ETF
- Bahkan
- pERNAH
- Setiap
- semua orang
- semua orang
- persis
- contoh
- Pasar Valas
- Bursa
- ada
- Lihat lebih lanjut
- pengalaman
- berpengalaman
- ahli
- GAGAL
- Jatuh
- FAST
- Biaya
- beberapa
- perkelahian
- Angka
- Akhirnya
- keuangan
- Fokus
- berikut
- Untuk
- selama-lamanya
- bentuk
- format
- bentuk
- sebagainya
- membebaskan
- dari
- frustrasi
- Memenuhi
- fungsi
- dana-dana
- masa depan
- generasi
- mendapatkan
- Secara global
- Pergi
- mendapat
- besar
- tangan
- Terjadi
- lebih bahagia
- Memiliki
- membantu
- Menyoroti
- JAM
- Rumah
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- How To
- HTTPS
- manusia
- Manusia
- if
- melaksanakan
- penting
- mustahil
- meningkatkan
- in
- Termasuk
- informasi
- Infrastruktur
- secara instan
- segera
- sebagai gantinya
- instruksi
- integrasi
- niat
- intern
- Internasional
- Perdagangan Internasional
- internasional
- Internet
- intervensi
- ke
- faktur
- faktur
- IT
- item
- NYA
- Diri
- majalah
- perjalanan
- hanya
- tahu
- pemandangan
- besar
- lebih besar
- Terlambat
- memimpin
- pemimpin
- Terbatas
- daftar
- hidup
- Panjang
- melihat
- mencari
- kalah
- Lot
- menurunkan
- terbuat
- Utama
- utama
- membuat
- MEMBUAT
- mengelola
- dikelola
- pengelolaan
- panduan
- manual
- pabrik
- banyak
- Mungkin..
- makna
- metode
- metode
- mencampur
- mobil
- lebih
- paling
- beberapa
- hampir
- membutuhkan
- jaringan
- jaringan
- New
- berikutnya
- tidak
- sekarang
- jumlah
- of
- sering
- on
- ONE
- secara online
- hanya
- operasi
- Kesempatan
- pilihan
- Opsi
- or
- perintah
- organisasi
- organisasi
- Lainnya
- di luar
- lebih
- menyeluruh
- dibayar
- kertas
- rekan
- lalu
- path
- pembayaran
- Saluran pembayaran
- pembayaran
- Daftar gaji
- Konsultan Ahli
- ponsel
- Tempat
- Platform
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- Bermain
- Titik
- positif
- mungkin
- potensi
- praktek
- mempersiapkan
- swasta
- proses
- Diproses
- proses
- produktifitas
- profesional
- Mendorong
- melindungi
- protokol
- pemberi
- menyediakan
- membeli
- Mendorong
- menempatkan
- jarak
- agak
- real-time
- Kenyataan
- menuai
- piutang
- menerima
- menerima
- menerima
- baru
- catatan
- tercatat
- berulang
- disebut
- mengacu
- secara teratur
- terkait
- hubungan
- Hubungan
- ingat
- menggantikan
- membutuhkan
- itu
- tanggapan
- eceran
- benar
- Peran
- s
- Safari
- sama
- Skala
- skala
- Layar
- mulus
- aman
- aman
- keamanan
- melihat
- terlihat
- Penjual
- mengirim
- mengirim
- mengirimkan
- mengirim
- layanan
- penyelesaian
- Pemukiman
- berbagi
- Sisi
- Ukuran
- lambat
- kecil
- Memecahkan
- segera
- menghabiskan
- standar
- standardisasi
- berdiri
- awal
- Langkah
- Tangga
- Masih
- berhenti
- henti
- Strategis
- struktur
- pemasok
- pemasok
- menyediakan
- supply chain
- manajemen rantai persediaan
- Permukaan
- identik
- sistem
- sistem
- tabel
- Mengambil
- Dibutuhkan
- tim
- teknologi
- Teknologi
- Teknologi
- istilah
- dari
- Terima kasih
- bahwa
- Grafik
- Masa depan
- Pemandangan
- Dunia
- mereka
- Mereka
- Sana.
- Ini
- mereka
- hal
- ini
- itu
- meskipun?
- tiga
- Melalui
- waktu
- membuang-buang waktu
- untuk
- hari ini
- bersama
- alat
- perdagangan
- secara tradisional
- .
- Transaksi
- transfer
- Mentransfer
- transfer
- Mengubah
- Transformasi
- mengirimkan
- percobaan
- dua
- mengetik
- jenis
- kami
- bawah
- Unsplash
- menggunakan
- bekas
- Pengguna
- Adopsi Pengguna
- kegunaan
- menggunakan
- variabel
- berbagai
- penjaja
- vendor
- sangat
- melalui
- volume
- Kerentanan
- Menunggu
- Cara..
- cara
- we
- jaringan
- Apa
- Apa itu
- ketika
- sementara
- seluruh
- akan
- Wins
- Kawat
- nirkabel
- dengan
- dalam
- tanpa
- menyaksikan
- Kerja
- bekerja sama
- bekerja
- dunia
- Salah
- tahun
- Kamu
- Anda
- zephyrnet.dll