Pengantar
Email telah menjadi bagian integral dari kehidupan kita, berfungsi sebagai saluran komunikasi utama bagi individu, bisnis, dan organisasi secara global. Kami mengirim dan menerima email dalam jumlah yang mencengangkan setiap hari, masing-masing diisi dengan informasi yang kaya, mulai dari pengingat rapat dan penetapan tugas hingga pertanyaan pelanggan dan konfirmasi transaksi. Meskipun email unggul dalam komunikasi langsung, sering kali gagal saat kita perlu mengatur, menganalisis, atau membagikan kekayaan data ini secara efisien. Di situlah Google Sheets masuk, menawarkan manipulasi data yang kuat dan kemampuan kolaborasi.
Di blog ini, kami akan mengungkap proses konversi email ke Google Sheets. Di era digital di mana data adalah raja, memahami cara memanfaatkan data email Anda secara efektif dapat memberi Anda keunggulan kompetitif. Ini mungkin terdengar rumit atau teknis, tetapi jangan takut. Tujuan kami adalah memandu Anda melalui proses ini dengan langkah-langkah sederhana dan mudah dipahami, terlepas dari kecakapan teknis Anda.
Coba pikirkan: Email sering kali berisi data yang sangat penting untuk manajemen proyek, pelacakan prospek, manajemen hubungan pelanggan, dan berbagai aspek bisnis lainnya. Mengubah data tidak terstruktur ini menjadi format terstruktur seperti Google Sheets membuka banyak kemungkinan. Ini memungkinkan analisis data yang mudah, membantu dalam pengambilan keputusan, dan mendorong kolaborasi tim. Bahkan sebagai individu, kami dapat memanfaatkan konversi ini untuk melacak keuangan pribadi, RSVP acara, atau bahkan mengelola rencana perjalanan kami yang sangat rumit.
Apakah Anda seorang profesional bisnis yang ingin merampingkan operasi Anda, seorang peneliti akademis yang melakukan survei, atau pengguna internet biasa yang berharap dapat menertibkan kehidupan digital Anda, mengonversi email ke Google Spreadsheet dapat menjadi pengubah permainan. Dan kami di sini untuk memandu Anda melalui perjalanan transformatif ini.
Pemrosesan Faktur: Perusahaan menerima banyak faktur melalui email setiap hari. Mengubah informasi ini menjadi Google Spreadsheet dapat mempercepat pemrosesan dan pelacakan invoice. Email yang berisi faktur diteruskan secara otomatis ke Nanonets yang mengekstrak data kunci (seperti nomor faktur, nama pemasok, jumlah, dll.) dari badan email atau lampiran. Data yang diekstraksi kemudian diisi ke Google Sheet. Hal ini memungkinkan gambaran yang jelas dari semua tagihan yang diterima, merampingkan pembayaran, dan membantu dalam manajemen arus kas.
Pemrosesan Pesanan Pembelian: Bisnis sering menerima pesanan pembelian (PO) dari klien melalui email, seringkali dalam bentuk lampiran PDF. Dokumen-dokumen ini berisi detail penting, seperti nama klien, alamat, nomor PO, detail item, kuantitas, harga, dan instruksi pengiriman. Mengelola PO ini secara manual dapat memakan waktu dan rawan kesalahan. Dengan menggunakan proses otomatisasi dengan teknologi OCR, email ini dapat dideteksi secara otomatis dan dokumen PO yang dilampirkan dapat dipindai. Proses OCR mengekstrak poin data penting seperti nama klien, nomor PO, detail barang, jumlah, harga, dan tanggal pengiriman. Informasi yang diekstraksi kemudian ditransfer ke Google Sheet. Sistem otomatis ini menyediakan platform terstruktur dan terpusat untuk mengelola semua PO. Ini menghilangkan kebutuhan untuk entri data manual, mengurangi kesalahan dan menghemat waktu yang berharga. Ini juga memungkinkan ikhtisar cepat dari semua pesanan, statusnya saat ini, dan membantu dalam memprediksi permintaan di masa mendatang. Dengan semua pesanan pembelian diatur di satu tempat, bisnis dapat meningkatkan proses manajemen pesanan, meningkatkan efisiensi rantai pasokan, dan menawarkan layanan pelanggan yang lebih baik.
Pelacakan Prospek dari Kampanye Pemasaran: Jika bisnis menjalankan kampanye pemasaran email di mana respons dari prospek potensial diterima melalui email, ini dapat diuraikan dan ditransfer ke Google Spreadsheet. Detail seperti nama orang, email, informasi kontak, dan pesan mereka dapat diekstraksi dan disusun. Otomatisasi ini memungkinkan pelacakan prospek secara real-time dan memungkinkan tindak lanjut yang lebih cepat dan lebih personal, meningkatkan tingkat konversi.
OCR tentang Pemrosesan Lanjutkan: Untuk departemen SDM, tugas menyaring segudang resume email bisa memakan waktu. Dengan menerapkan OCR, poin data utama seperti nama kandidat, informasi kontak, keterampilan, pengalaman, dan pendidikan dari dokumen resume terlampir dapat diekstraksi. Informasi ini dapat diisikan ke Google Sheet, menyederhanakan penyaringan kandidat dan memungkinkan perbandingan kualifikasi pelamar yang efisien.
Manajemen Layanan Pelanggan: Perusahaan sering menerima permintaan layanan pelanggan melalui email. Dengan mengotomatiskan ekstraksi data email ini ke Google Spreadsheet, bisnis dapat mengelola dan memantau operasi layanan pelanggan mereka dengan lebih efektif. Detail seperti nama pelanggan, email, masalah yang dilaporkan, dan waktu penerimaan dapat diurai secara otomatis ke Google Sheet. Proses ini memungkinkan waktu respons yang lebih cepat, pelacakan masalah secara real-time, dan membantu menganalisis masalah umum untuk meningkatkan kualitas layanan secara keseluruhan.
Langkah-langkah untuk Mengonversi Email ke Google Sheets
Kami telah mencantumkan langkah-langkah untuk menyiapkan ekstraksi data email ke Google Sheets di Nanonets. Anda dapat menyiapkan alur kerja untuk mengekstrak data dari email masuk dan mengisinya di Google Spreadsheet secara real time.
Alternatifnya, Anda dapat melihat demo di bawah ini untuk memulai dan menyiapkan alur kerja ekstraksi data email Anda.
Berikut langkah-
- Pilih model terlatih berdasarkan jenis dokumen Anda / buat ekstraktor dokumen Anda sendiri dalam beberapa menit.
- Setelah Anda membuat model, navigasikan ke bagian Alur Kerja di panel navigasi kiri.
- Buka tab impor dan klik "Terima file melalui Email".
- Dalam tampilan yang diperluas, Anda akan dapat menemukan alamat email yang dibuat secara otomatis yang dibuat oleh Nanonets.
- Setiap Email yang dikirim ke alamat ini akan diserap oleh model Nanonets yang Anda buat dan data terstruktur akan diambil darinya. Anda dapat mengatur penerusan email untuk meneruskan email masuk secara otomatis dari alamat email mana pun ke alamat email Nanonets untuk mengotomatiskan penyerapan email dan ekstraksi data.
Pelajari cara menyiapkan Penerusan Email dari email apa pun
Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah di atas, integrasi akan ditambahkan ke akun Nanonets Anda. Semua email baru dan masuk akan diimpor ke Nanonets dan akan diproses oleh model Anda yang akan mengekstrak data terstruktur darinya. Anda juga dapat memperluas alur kerja dengan menambahkan postprocessing, aturan validasi/persetujuan, ekspor ke perangkat lunak/database pilihan Anda.
Untuk saat ini, mari kita tambahkan Google Sheet Export ke alur kerja.
- Di Layar Alur Kerja, buka tab ekspor dan klik "Ekspor ke Google Sheets".
- Otentikasi Akun Google Anda.
- Pilih spreadsheet, lembar kerja, dan cocokkan tajuk Google Sheet dengan label data terstruktur dari Nanonets untuk menentukan format tempat Anda ingin Google Sheet diisi.
- Klik "Tambah Integrasi" dan Anda siap melakukannya.
Model ekstraksi data Nanonets Anda sekarang akan mendengarkan email masuk, mengekstrak data yang diperlukan darinya, dan mengekspor data ke Google Sheet yang Anda tentukan secara real time!
Nanonets untuk Email Otomatis ke Google Sheets
Otomasi telah menjadi landasan efisiensi bisnis modern, dan Nanonets telah mengukir tempatnya sendiri di arena ini, menawarkan solusi bertenaga AI yang dapat dengan mudah mengonversi email Anda ke Google Spreadsheet. Dengan Nanonets, Anda dapat memanfaatkan kekuatan AI untuk memproses, menganalisis, dan mengelola data email Anda dengan cara yang lebih terstruktur, teratur, dan mudah diakses.
Nanonets menggunakan algoritme Pembelajaran Mesin (ML) untuk mendeteksi dan mengekstrak informasi terkait dari email dan lampirannya, bahkan yang memerlukan OCR untuk PDF dan gambar yang dipindai. Apakah Anda berurusan dengan faktur, pesanan pembelian, konfirmasi penjualan, resume, atau permintaan layanan pelanggan, Nanonets dapat mengidentifikasi, mengekstrak, dan menyusun data, memastikan semuanya rapi dan dapat dicari di Google Sheet.
Dengan Nanonets, manfaat mengubah email menjadi Google Spreadsheet menjadi jauh lebih mudah diakses dan praktis. Organisasi Anda dapat dengan cepat menangani volume data email yang besar, mengurangi beban entri data manual, dan dengan demikian, secara signifikan mengurangi risiko kesalahan manusia. Proses tersebut dapat meningkatkan produktivitas tim Anda dengan membebaskan waktu yang dihabiskan untuk tugas berulang, memungkinkan mereka untuk fokus pada aktivitas yang lebih strategis dan menambah nilai.
Nanonets API dirancang dengan antarmuka yang ramah pengguna, membuatnya mudah untuk diintegrasikan dengan sistem email dan Google Spreadsheet yang ada. Ini menawarkan fleksibilitas untuk menyesuaikan proses ekstraksi data berdasarkan kebutuhan bisnis unik Anda. Anda dapat menentukan bidang yang ingin Anda ekstrak dari email atau lampiran Anda, apakah itu nama, alamat, nomor faktur, detail pesanan, atau kode produk tertentu.
Selain itu, model AI Nanonets terus belajar dan berkembang dari waktu ke waktu, menjadi lebih akurat dalam mengekstraksi informasi yang Anda butuhkan. Ini menggunakan pembelajaran mendalam, bagian dari pembelajaran mesin, untuk memahami dan mengenali berbagai bentuk teks dalam dokumen, bahkan jika mereka memiliki format atau desain yang berbeda. Kemampuan ini sangat berguna saat memproses pesanan pembelian atau resume yang sering datang dalam banyak template dan struktur.
Misalnya, ketika berurusan dengan faktur atau pesanan pembelian, Nanonets dapat secara otomatis mengekstrak semua bidang data yang relevan, terlepas dari berbagai format di mana perusahaan yang berbeda mungkin mengirimkan dokumen ini. Demikian pula, untuk bisnis yang menerima ratusan resume dalam berbagai format, Nanonets menggunakan OCR untuk mengidentifikasi dan mengekstrak detail kandidat, memberikan ringkasan terstruktur dari semua pelamar.
Jika Anda memiliki sistem layanan pelanggan yang menerima banyak pertanyaan dan umpan balik pelanggan melalui email, Nanonets dapat mengurai email ini dan memisahkan data ke dalam kategori yang telah ditentukan di Google Spreadsheet. Pendekatan ini dapat membantu melacak masalah pelanggan, meningkatkan waktu respons, dan memberikan wawasan berharga tentang kepuasan pelanggan dan peningkatan produk.
Secara keseluruhan, menerapkan solusi seperti Nanonets untuk konversi email ke Google Spreadsheet otomatis dapat meningkatkan kemampuan pengelolaan data Anda secara signifikan. Ini tidak hanya menyederhanakan pemrosesan dan analisis data tetapi juga memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih terinformasi, operasi yang disederhanakan, dan peningkatan layanan pelanggan.
Dalam dunia digital yang berkembang pesat, data tidak diragukan lagi merupakan salah satu sumber daya paling berharga yang dimiliki bisnis. Dengan demikian, memanfaatkan data tersebut secara efisien dapat berfungsi sebagai pembeda penting dalam pasar yang kompetitif. Dan dengan Nanonets, mengekstraksi dan memanfaatkan kekuatan data email Anda tidak pernah semudah ini. Jadi, rangkul kekuatan otomatisasi, manfaatkan potensi data email Anda yang belum dimanfaatkan, dan buka peluang produktivitas dan efisiensi baru untuk bisnis Anda.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- Keuangan EVM. Antarmuka Terpadu untuk Keuangan Terdesentralisasi. Akses Di Sini.
- Grup Media Kuantum. IR/PR Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Kecerdasan Data Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/emails-to-google-sheets/
- :memiliki
- :adalah
- :bukan
- :Di mana
- $NAIK
- 200
- 2022
- 30
- a
- Sanggup
- Tentang Kami
- tentang itu
- atas
- akademik
- dapat diakses
- Akun
- tepat
- kegiatan
- menambahkan
- menambahkan
- menambahkan
- alamat
- alamat
- AI
- Bertenaga AI
- bantu
- tujuan
- algoritma
- Semua
- Membiarkan
- memungkinkan
- juga
- jumlah
- an
- analisis
- menganalisa
- menganalisis
- dan
- Apa pun
- api
- pelamar
- pendekatan
- persetujuan
- ADALAH
- Arena
- AS
- aspek
- At
- mobil
- mengotomatisasikan
- Otomatis
- secara otomatis
- mengotomatisasi
- Otomatisasi
- berdasarkan
- BE
- menjadi
- menjadi
- menjadi
- di bawah
- manfaat
- Manfaat
- Lebih baik
- Blog
- tubuh
- membawa
- beban
- bisnis
- bisnis
- tapi
- by
- Kampanye
- CAN
- calon
- kemampuan
- kemampuan
- Uang tunai
- arus kas
- lepas
- kategori
- terpusat
- rantai
- Saluran
- pilihan
- jelas
- Klik
- klien
- klien
- Kode
- kolaborasi
- COM
- bagaimana
- Umum
- Komunikasi
- Perusahaan
- perbandingan
- kompetitif
- Lengkap
- kompleks
- melakukan
- konfirmasi
- kontak
- mengandung
- Konten
- terus menerus
- Konversi
- mengubah
- mengkonversi
- landasan
- bisa
- membuat
- dibuat
- kritis
- sangat penting
- terbaru
- pelanggan
- Kepuasan pelanggan
- Layanan Pelanggan
- menyesuaikan
- harian
- data
- analisis data
- entri data
- manajemen data
- titik data
- pengolahan data
- Basis Data
- Tanggal
- berurusan
- keputusan
- Pengambilan Keputusan
- mendalam
- belajar mendalam
- pengiriman
- Permintaan
- demo
- mengungkap
- departemen
- dirancang
- desain
- rincian
- terdeteksi
- berbeda
- pembeda
- digital
- dunia digital
- langsung
- dokumen
- dokumen
- turun
- setiap
- mudah
- Mudah
- Tepi
- Pendidikan
- efektif
- efisiensi
- efisien
- efisien
- menghilangkan
- Email Pemasaran
- penguraian email
- tertanam
- merangkul
- mempekerjakan
- memungkinkan
- mempertinggi
- meningkatkan
- memastikan
- masuk
- Era
- kesalahan
- kesalahan
- penting
- dll
- Bahkan
- Acara
- segala sesuatu
- berkembang
- Excel
- ada
- diperluas
- mempercepat
- pengalaman
- ekspor
- ekspor
- memperpanjang
- ekstrak
- Ekstrak
- Jatuh
- lebih cepat
- takut
- umpan balik
- Fields
- File
- terisi
- uang
- Menemukan
- keluwesan
- aliran
- Fokus
- Untuk
- format
- bentuk
- Depan
- sering
- dari
- masa depan
- game-changer
- dihasilkan
- mendapatkan
- Memberikan
- Secara global
- Go
- baik
- membimbing
- menangani
- memanfaatkan
- Memanfaatkan
- Memiliki
- header
- membantu
- membantu
- di sini
- berharap
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- How To
- hr
- HTTPS
- manusia
- Ratusan
- mengenali
- if
- gambar
- mengimplementasikan
- mengimpor
- memperbaiki
- ditingkatkan
- perbaikan
- in
- masuk
- individu
- informasi
- informasi
- Pertanyaan
- wawasan
- contoh
- instruksi
- integral
- mengintegrasikan
- integrasi
- interface
- Internet
- ke
- Pengantar
- pemrosesan faktur
- isu
- masalah
- IT
- Diri
- perjalanan
- Menjaga
- kunci
- King
- Label
- besar
- memimpin
- Memimpin
- BELAJAR
- pengetahuan
- meninggalkan
- membiarkan
- Hidup
- 'like'
- Daftar
- hidup
- melihat
- mencari
- mesin
- Mesin belajar
- Membuat
- mengelola
- pengelolaan
- pelaksana
- manipulasi
- cara
- panduan
- manual
- Pasar
- Marketing
- Cocok
- sesuai
- Mungkin..
- pertemuan
- pesan
- mungkin
- menit
- ML
- model
- model
- modern
- Memantau
- lebih
- paling
- banyak
- banyaknya
- nama
- nama
- Arahkan
- Navigasi
- Perlu
- kebutuhan
- tak pernah
- New
- sekarang
- jumlah
- nomor
- banyak sekali
- OCR
- of
- menawarkan
- menawarkan
- Penawaran
- sering
- on
- ONE
- hanya
- membuka
- Operasi
- or
- urutan
- perintah
- organisasi
- organisasi
- terorganisir
- Lainnya
- kami
- di luar
- lebih
- secara keseluruhan
- ikhtisar
- sendiri
- pane
- bagian
- khususnya
- pembayaran
- orang
- pribadi
- Personalized
- Tempat
- Platform
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- PO
- poin
- diisi
- PoS
- kemungkinan
- potensi
- kekuasaan
- kuat
- Praktis
- memprediksi
- harga
- primer
- masalah
- proses
- Diproses
- pengolahan
- Produk
- produktifitas
- profesional
- proyek
- manajemen proyek
- Rasakan itu
- memberikan
- menyediakan
- menyediakan
- kecakapan
- membeli
- kualifikasi
- kualitas
- Cepat
- segera
- cepat
- Tarif
- RE
- nyata
- real-time
- menerima
- diterima
- menerima
- menerima
- mengenali
- mengurangi
- Bagaimanapun juga
- hubungan
- relevan
- berulang-ulang
- Dilaporkan
- permintaan
- membutuhkan
- wajib
- peneliti
- Sumber
- tanggapan
- tanggapan
- lanjut
- Kaya
- Risiko
- aturan
- s
- penjualan
- kepuasan
- penghematan
- Layar
- penyaringan
- Bagian
- mengirim
- mengirim
- melayani
- layanan
- porsi
- set
- Share
- lembar
- Pendek
- signifikan
- Demikian pula
- Sederhana
- keterampilan
- So
- Perangkat lunak
- larutan
- Solusi
- beberapa
- Suara
- tertentu
- ditentukan
- menghabiskan
- Spreadsheet
- mulai
- Status
- Tangga
- Strategis
- mempersingkat
- efisien
- pelurusan
- tersusun
- seperti itu
- RINGKASAN
- menyediakan
- supply chain
- Survei
- sistem
- sistem
- Mengambil
- Tap
- tugas
- tugas
- tim
- Teknis
- Teknologi
- template
- bahwa
- Grafik
- informasi
- mereka
- Mereka
- kemudian
- Ini
- mereka
- ini
- itu
- Melalui
- waktu
- membuang-buang waktu
- kali
- untuk
- jalur
- Pelacakan
- .
- ditransfer
- transformatif
- mengubah
- perjalanan
- mengetik
- memahami
- pemahaman
- niscaya
- unik
- membuka kunci
- belum dimanfaatkan
- us
- Pengguna
- user-friendly
- kegunaan
- menggunakan
- Memanfaatkan
- pengesahan
- Berharga
- berbagai
- melalui
- View
- Vimeo
- volume
- ingin
- Cara..
- we
- Kekayaan
- ketika
- apakah
- yang
- sementara
- akan
- dengan
- dalam
- alur kerja
- dunia
- Kamu
- Anda
- Youtube
- zephyrnet.dll