Memindai dokumen kertas merupakan langkah penting dalam digitalisasi. Dengan lebih dari setengah dari usaha kecil yang masih mengandalkan catatan kertas, Anda mungkin memiliki setumpuk kuitansi, faktur, dan kontrak yang perlu Anda pindai. Namun apa yang terjadi jika Anda perlu mengubah dokumen tersebut setelah memindainya?
Baik itu menyunting informasi sensitif, menggabungkan file, atau mengonversi format, terkadang Anda mungkin perlu mengedit dokumen yang dipindai. Untungnya, ada beberapa cara untuk melakukan ini, meskipun Anda tidak memiliki file digital asli.
Panduan ini akan mencakup lima metode cepat untuk mengedit dokumen yang dipindai, termasuk alat online, perangkat lunak desktop, dan aplikasi seluler. Baik Anda ingin menyalin nomor seri atau mengekstrak poin penting dari dokumen yang dipindai, kami siap membantu Anda.
1. Gunakan editor PDF online
Editor PDF online adalah cara cepat dan mudah untuk membuat perubahan pada dokumen yang dipindai langsung di browser web Anda. Opsi populer termasuk PDFgear, PDFfiller, Smallpdf, dan PDF2Go, banyak di antaranya menawarkan pengeditan dasar gratis.
Untuk menggunakan editor online:
- Unggah PDF pindaian Anda ke situs web
- Editor akan mengubah gambar yang dipindai menjadi teks yang dapat diedit menggunakan OCR
- Tambahkan, hapus, atau ubah konten menggunakan toolbar editor
- Unduh PDF yang telah diedit kembali ke komputer Anda
Keuntungan utama editor online adalah kenyamanan โ tidak perlu mengunduh atau menginstal perangkat lunak apa pun. Mereka juga cenderung sangat ramah pengguna, dengan antarmuka intuitif yang menyederhanakan pengeditan.
Namun, ada beberapa potensi kelemahan. Editor online mungkin memiliki batasan ukuran file atau jumlah halaman dan memerlukan koneksi internet. Ada juga masalah privasi saat mengunggah dokumen sensitif ke situs web pihak ketiga. Meskipun banyak yang menawarkan OCR, keakuratannya tidak selalu sempurna, terutama pada pemindaian berkualitas rendah. Mereka mungkin tidak mendukung pemrosesan massal, jadi Anda harus mengunggah dan mengedit setiap file satu per satu.
Editor PDF online adalah yang terbaik untuk pengeditan cepat dan dasar pada dokumen yang dipindai. Mereka tidak ideal untuk perubahan yang lebih kompleks atau bekerja dengan file rahasia, namun mereka dapat menjadi alat yang berguna untuk menyelesaikan tugas dengan cepat.
2. Edit dokumen yang dipindai di Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Pro adalah nama yang identik dengan membaca dan mengedit PDF. Ia menawarkan serangkaian alat lengkap untuk memodifikasi PDF, termasuk OCR, redaksi, ekstraksi dan penataan ulang halaman, dan pengisian formulir.
Acrobat Pro menawarkan dua cara utama untuk membuat dokumen yang dipindai dapat diedit:
Edit Alat PDF
- Buka PDF yang dipindai di Acrobat Pro
- Arahkan ke alat "Edit PDF" di bawah "Semua Alat"
- Acrobat akan secara otomatis mendeteksi dan mengubah teks yang dipindai menjadi teks yang dapat diedit
- Ubah dokumen sesuai kebutuhan menggunakan toolbar pengeditan
Alat Pindai dan OCR
- Temukan alat "Pindai dan OCR" di bawah "Semua Alat"
- Pilih file PDF pindaian Anda atau pindai dokumen kertas dari pemindai yang terhubung
- Optimalkan kualitas pemindaian dengan opsi โTingkatkanโ jika perlu
- Pilih โKenali Teksโ untuk meng-OCR dokumen dan membuka kunci pengeditan
Acrobat Pro menonjol karena OCR terbaik di kelasnya, yang secara akurat mengekstrak teks yang dapat diedit bahkan dari pindaian berkualitas buruk. Alat pengeditan canggihnya melampaui editor online, dan dengan mudah menangani file besar. Ini tersedia di Windows, Mac, dan seluler, disinkronkan dengan mulus melalui Adobe Cloud. Selain itu, dokumen dapat tetap berada di komputer lokal Anda kecuali Anda menginginkan sebaliknya.
Kelemahan utamanya adalah Acrobat Pro memerlukan langganan mulai dari $19.99/bulan. Mengonversi file pindaian dalam jumlah besar juga bisa membosankan, karena setiap dokumen perlu diproses satu per satu. Keakuratan konversi teks dapat bervariasi tergantung pada kualitas dan kompleksitas pindaian asli.
Adobe Acrobat Pro adalah pilihan tepat bagi pengguna yang sering mengedit PDF yang dipindai satu per satu, namun biayanya yang lebih tinggi dan kurangnya otomatisasi serta fitur pengeditan massal mungkin membuatnya kurang efisien bagi sebagian pengguna.
3. Ubah dokumen yang dipindai di Microsoft Word atau Google Docs
Microsoft Word dan Google Docs memiliki fitur OCR (pengenalan karakter optik) bawaan yang memungkinkan Anda mengonversi PDF yang dipindai menjadi dokumen teks yang dapat diedit dengan mudah. Ini adalah cara mudah untuk mengedit konten file yang dipindai dengan cepat tanpa meninggalkan pengolah kata yang sudah Anda gunakan.
Menggunakan Microsoft Word:
- Buka PDF pindaian Anda di Word
- Word akan secara otomatis mengubah gambar yang dipindai menjadi dokumen yang dapat diedit menggunakan fitur OCR-nya
- Edit teks, pemformatan, dan tata letak sesuai kebutuhan
- Simpan file yang diedit sebagai dokumen baru
Menggunakan Google Dokumen:
- Unggah PDF pindaian Anda ke Google Drive
- Klik kanan file tersebut dan pilih โBuka dengan Google Dokumenโ
- Google Docs akan mengonversi dokumen yang dipindai ke dalam format yang dapat diedit
- Buat perubahan Anda dan simpan file yang diedit
Keuntungan utama metode ini adalah menggunakan alat yang mungkin sudah Anda miliki dan familiar. Tidak perlu mengunduh perangkat lunak tambahan atau mempelajari antarmuka baru. Ini juga gratis jika Anda memiliki langganan Microsoft 365 atau akun Google.
Namun, keakuratan OCR pada Word dan Google Docs mungkin tidak sekuat perangkat lunak OCR khusus seperti Adobe Acrobat. Mereka berfungsi paling baik untuk PDF sederhana berbasis teks; pemformatan dan tabel yang rumit mungkin tidak dikonversi secara akurat. Mereka mungkin kesulitan dengan tata letak yang lebih rumit atau kualitas pindaian yang lebih rendah. Format asli dokumen Anda mungkin juga tidak dipertahankan dengan sempurna setelah konversi.
Singkatnya, mengedit dokumen yang dipindai menggunakan Word atau Google Docs dapat menjadi solusi cepat dan mudah untuk modifikasi dasar. Namun, ini mungkin tidak cocok untuk pengeditan yang lebih komprehensif atau konversi berkualitas lebih tinggi.
4. Gunakan aplikasi pemindaian seluler
Katakanlah Anda ingin memindai tanda terima untuk diserahkan penggantian biaya atau kontrak untuk ditandatangani dan dikirim kembali. Aplikasi pemindaian seluler seperti Adobe Scan, CamScanner, SwiftScan, MS OfficeLens, dan Genius Scan memungkinkan Anda mengambil foto dokumen, memotong dan menyempurnakannya, mengenali teks dengan OCR, dan mengonversinya menjadi PDF.
Dari sana, Anda sering kali dapat melakukan pengeditan cepat, seperti anotasi, tanda tangan, dan pengisian formulir, langsung di aplikasi sebelum membagikan dokumen melalui email atau penyimpanan cloud.
Keuntungan terbesar menggunakan aplikasi pemindaian seluler adalah kenyamanan dan fleksibilitasnya. Anda dapat memindai dan mengedit dokumen kapan saja, di mana saja, tanpa memerlukan komputer atau perangkat keras tambahan. Banyak dari aplikasi ini gratis atau berbiaya rendah, menjadikannya alternatif yang terjangkau dibandingkan perangkat lunak desktop.
Namun, aplikasi ini mungkin tidak memiliki banyak fitur pengeditan lanjutan seperti program desktop seperti Adobe Acrobat. Akurasi OCR juga dapat bervariasi tergantung pada kualitas kamera perangkat Anda dan kejelasan dokumen aslinya. Selain itu, mengedit di layar ponsel cerdas yang kecil jauh lebih menantang dibandingkan bekerja di layar desktop yang lebih besar.
Beberapa aplikasi pemindaian seluler populer yang perlu dipertimbangkan:
- Adobe Pemindaian (iOS, Android)
- Pemindai Kamera (iOS, Android)
- Pemindaian Jenius (iOS, Android)
- Lensa Microsoft Office (iOS, Android)
- Scanbot (iOS, Android)
Secara keseluruhan, aplikasi pemindaian seluler adalah alat yang berguna untuk melakukan pengeditan cepat pada dokumen yang dipindai saat Anda jauh dari komputer. Meskipun mereka mungkin tidak menggantikan editor desktop untuk tugas-tugas yang lebih kompleks, mereka adalah solusi mudah untuk pengeditan dasar dan markup saat bepergian.
Alat sumber terbuka menawarkan cara hemat biaya untuk mengubah dokumen yang dipindai menjadi teks yang dapat diedit. Alat-alat ini memanfaatkan kekuatan OCR untuk mengekstrak teks dari gambar, membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan PDF yang dipindai dan dokumen berbasis gambar lainnya.
Untuk mengedit dokumen yang dipindai menggunakan alat sumber terbuka:
- Pilih alat OCR sumber terbuka yang sesuai dengan kebutuhan Anda
- Instal perangkat lunak di komputer Anda, dengan mengikuti petunjuk khusus platform
- Persiapkan dokumen pindaian Anda dengan memastikan dokumen tersebut jelas, berorientasi dengan benar, dan dalam format gambar yang didukung
- Muat dokumen yang dipindai ke dalam perangkat lunak OCR
- Pilih bahasa yang sesuai dan pengaturan lain yang diperlukan
- Mulai proses OCR dan tunggu perangkat lunak mengekstrak teks
- Tinjau keakuratan teks yang diekstraksi dan lakukan koreksi yang diperlukan
- Simpan teks yang dapat diedit dalam format yang Anda inginkan, seperti TXT, DOC, atau PDF
Keuntungan utama alat OCR sumber terbuka adalah tidak memerlukan biaya lisensi. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan pengeditan dokumen unik Anda. Jika alat tersebut memiliki komunitas pengembang yang aktif, Anda akan memiliki akses ke kemajuan terkini tanpa memerlukan pembaruan. Pengguna yang sadar akan keamanan dan privasi dapat memeriksa kode untuk memastikan tidak terjadi pengumpulan data tersembunyi atau mengidentifikasi dan memperbaiki kerentanan.
Namun, kurva pembelajaran yang curam dapat membuat perangkat lunak ini sulit digunakan oleh pemula secara efektif. Hal ini semakin diperburuk oleh fakta bahwa beberapa alat mungkin tidak menawarkan GUI yang tepat, sehingga mengharuskan pengguna untuk berinteraksi melalui baris perintah. Keakuratan OCR sumber terbuka mungkin tidak selalu sesuai dengan solusi komersial, terutama untuk tata letak yang rumit atau pemindaian berkualitas rendah. Selain itu, opsi dukungan mungkin terbatas, karena sebagian besar proyek sumber terbuka bergantung pada forum komunitas dan dokumentasi untuk pemecahan masalah.
Beberapa alat sumber terbuka populer yang perlu dipertimbangkan:
- tesseract
- OCRmyPDF
- GOCR
- Runcing
Terlepas dari tantangan tersebut, alat OCR sumber terbuka memberikan solusi yang fleksibel dan hemat biaya untuk mengubah dokumen yang dipindai menjadi teks yang dapat diedit, menjadikannya pilihan yang tepat bagi pengguna yang memiliki anggaran terbatas atau mereka yang memiliki kebutuhan penyesuaian khusus.
6. Ubah dokumen yang dipindai menjadi format yang dapat diedit menggunakan OCR yang didukung AI dari Nanonets
Nanonet adalah sebuah OCR bertenaga AI platform yang memungkinkan Anda dengan mudah mengonversi PDF yang dipindai ke format yang dapat diedit dari browser web apa pun. Algoritme AI/ML yang canggih memungkinkan Nanonet mengekstrak teks, tabel, dan titik data penting bahkan dari tata letak dokumen yang paling rumit sekalipun.
Untuk menggunakan Nanonets untuk mengedit dokumen yang dipindai:
- Daftar untuk mendapatkan akun gratis di Nanonets.com
- Pilih model OCR bawaan untuk jenis dokumen umum seperti faktur atau tanda terima, atau latih model kustom Anda sendiri
- Unggah kumpulan sampel dokumen pindaian Anda sehingga Nanonets dapat mempelajari struktur dan bidang yang akan diekstraksi
- Tentukan informasi penting yang perlu Anda ambil, seperti tanggal, total, nama, atau item baris
- Unggah file pindaian Anda dan biarkan Nanonets melakukan sisanya, mengubahnya menjadi data terstruktur dan dapat dicari
- Tinjau keakuratan data yang diekstraksi dan ekspor dalam format yang Anda inginkan (misalnya, JSON, XML, CSV) untuk pengeditan lebih lanjut atau integrasi dengan sistem lain
Salah satu fitur menonjol Nanonets adalah skalabilitasnya. Ini dapat menangani dokumen dalam jumlah besar, memproses ribuan halaman per jam. Teknologi OCR yang didukung AI memungkinkan Nanonet memproses dokumen secara akurat dalam berbagai bahasa dan dengan cepat beradaptasi dengan berbagai format dan struktur dokumen. Dengan antarmuka intuitif dan opsi ekspor yang fleksibel, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan data yang diekstraksi ke dalam alur kerja dan sistem yang ada.
Nanonets juga menawarkan transformasi dokumen otomatis, validasi, dan alur kerja persetujuan untuk menyederhanakan proses manajemen dokumen Anda dan memastikan keakuratan dan konsistensi informasi yang Anda ekstrak. Dengan akses API dan webhook, Anda dapat sepenuhnya mengotomatiskan alur pemrosesan dokumen Anda. Nanonets menerapkan langkah-langkah keamanan tingkat lanjut untuk melindungi data sensitif Anda, termasuk enkripsi dan kepatuhan terhadap peraturan privasi seperti GDPR.
Meskipun Nanonets sangat akurat, namun bisa jadi lebih baik. Beberapa pemindaian berkualitas buruk mungkin memerlukan validasi dan peninjauan manusia. Namun hal baiknya adalah AI terus belajar dari setiap koreksi yang dilakukan, sehingga meningkatkan kinerjanya seiring waktu. Harga sangatlah mudah, dengan tingkat gratis yang mencakup hingga 500 halaman per bulan. Selain itu, biayanya adalah $0.30 per halaman untuk OCR. Hal ini menjadikan Nanonets solusi yang terjangkau dan terukur untuk bisnis segala ukuran yang ingin menyederhanakan pengeditan dokumen pindaian mereka.
Pesan terakhir
Baik Anda ingin menyalin nomor faktur atau mengambil poin penting dari kontrak, pilih metode yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda. Solusi ini dapat mendigitalkan dokumen pindaian Anda dan mengekstrak data yang terperangkap di dalamnya, sehingga memudahkan pengeditan, analisis, dan integrasi ke dalam alur kerja digital Anda.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
- PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/how-to-edit-scanned-documents/
- :memiliki
- :adalah
- :bukan
- $NAIK
- 1393
- 1900
- 200
- 30
- 500
- 7
- a
- mengakses
- Akun
- ketepatan
- tepat
- akurat
- di seluruh
- aktif
- menyesuaikan
- Tambahan
- Selain itu
- Adobe
- maju
- kemajuan
- Keuntungan
- terjangkau
- Setelah
- AI
- Bertenaga AI
- AI / ML
- algoritma
- Semua
- mengizinkan
- memungkinkan
- sudah
- juga
- alternatif
- selalu
- an
- menganalisa
- dan
- android
- Apa pun
- di manapun
- api
- Akses API
- aplikasi
- sesuai
- persetujuan
- aplikasi
- ADALAH
- AS
- At
- mengotomatisasikan
- Otomatis
- secara otomatis
- Otomatisasi
- tersedia
- jauh
- kembali
- dasar
- BE
- sebelum
- TERBAIK
- Lebih baik
- Luar
- Terbesar
- Browser
- anggaran belanja
- built-in
- bisnis
- tapi
- by
- kamar
- CAN
- menangkap
- tantangan
- menantang
- perubahan
- Perubahan
- karakter
- pengenalan karakter
- pilihan
- Pilih
- kejelasan
- jelas
- awan
- Cloud Storage
- CNN
- kode
- koleksi
- komersial
- Umum
- masyarakat
- menyelesaikan
- kompleks
- kompleksitas
- pemenuhan
- diperparah
- luas
- komputer
- Kekhawatiran
- rahasia
- terhubung
- koneksi
- Mempertimbangkan
- Konten
- terus menerus
- kontrak
- kontrak
- kenyamanan
- Mudah
- Konversi
- konversi
- mengubah
- dikonversi
- mengkonversi
- salinan
- Koreksi
- benar
- Biaya
- hemat biaya
- bisa
- menghitung
- menutupi
- tercakup
- penutup
- kritis
- CRM
- tanaman
- adat
- kustomisasi
- data
- titik data
- Basis Data
- Tanggal
- dedicated
- Tergantung
- diinginkan
- Desktop
- menemukan
- Pengembang
- alat
- berbeda
- digital
- digitalisasi
- mendigitalkan
- langsung
- Display
- do
- docs
- dokumen
- manajemen dokumen
- dokumentasi
- dokumen
- don
- Download
- Kelemahan
- kekurangannya
- e
- setiap
- mudah
- mudah
- Mudah
- editor
- editor
- efektif
- efisien
- tertanam
- mempekerjakan
- enkripsi
- mempertinggi
- memastikan
- memastikan
- terutama
- penting
- Bahkan
- memeriksa
- ada
- ekspor
- ekstrak
- ekstraksi
- Ekstrak
- fakta
- akrab
- Fitur
- Biaya
- Fields
- File
- File
- pengisian
- cocok
- lima
- Memperbaiki
- keluwesan
- fleksibel
- berikut
- Untuk
- bentuk
- format
- forum
- Gratis
- sering
- dari
- penuh
- sepenuhnya
- lebih lanjut
- GDPR
- jenius
- Go
- baik
- mendapat
- membimbing
- menangani
- Menangani
- berguna
- Terjadi
- Perangkat keras
- Memiliki
- Tersembunyi
- High
- lebih tinggi
- sangat
- jam
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- How To
- Namun
- HTTPS
- manusia
- ideal
- mengenali
- if
- gambar
- gambar
- meningkatkan
- in
- memasukkan
- Termasuk
- Secara individual
- informasi
- install
- mengintegrasikan
- integrasi
- berinteraksi
- Antarmuka
- interface
- Internet
- koneksi internet
- ke
- intuitif
- faktur
- faktur
- iOS
- adalah n
- IT
- NYA
- jpeg
- jpg
- json
- kunci
- Kekurangan
- bahasa
- Bahasa
- besar
- lebih besar
- Terbaru
- tata ruang
- BELAJAR
- pengetahuan
- belajar
- meninggalkan
- lensa
- kurang
- membiarkan
- Lets
- Leverage
- Perizinan
- 'like'
- Mungkin
- Terbatas
- batas
- baris
- ll
- lokal
- mencari
- murah
- mac
- terbuat
- Utama
- membuat
- MEMBUAT
- Membuat
- pengelolaan
- banyak
- Cocok
- Mungkin..
- ukuran
- penggabungan
- metode
- metode
- Microsoft
- mobil
- ponsel-apps
- model
- Modifikasi
- memodifikasi
- Bulan
- lebih
- paling
- MS
- banyak
- harus
- nama
- nama
- perlu
- Perlu
- dibutuhkan
- membutuhkan
- kebutuhan
- New
- tidak
- novis
- jumlah
- OCR
- Perangkat Lunak OCR
- alat ocr
- of
- menawarkan
- Penawaran
- Office
- Pengunjung
- sering
- on
- secara online
- Buka
- open source
- optical character recognition
- pilihan
- Opsi
- or
- asli
- Lainnya
- jika tidak
- di luar
- lebih
- sendiri
- halaman
- halaman
- kertas
- untuk
- sempurna
- benar-benar
- prestasi
- foto
- pipa saluran
- Platform
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- plus
- poin
- Populer
- potensi
- kekuasaan
- lebih suka
- primer
- pribadi
- per
- proses
- Diproses
- proses
- pengolahan
- Prosesor
- program
- memprojeksikan
- tepat
- melindungi
- memberikan
- kualitas
- Cepat
- segera
- RE
- Bacaan
- penerimaan
- pengakuan
- mengenali
- arsip
- peraturan
- mengandalkan
- mengandalkan
- tinggal
- menggantikan
- membutuhkan
- wajib
- Persyaratan
- membutuhkan
- ISTIRAHAT
- ulasan
- benar
- kuat
- s
- mencicipi
- Save
- Skalabilitas
- terukur
- pemindaian
- pemindaian
- scan
- Layar
- mulus
- keamanan
- Pengamanan
- memilih
- mengirim
- peka
- serial
- set
- beberapa
- berbagi
- menandatangani
- Tanda tangan
- Sederhana
- menyederhanakan
- Ukuran
- ukuran
- kecil
- usaha kecil
- smartphone
- Jepret
- So
- Perangkat lunak
- padat
- larutan
- Solusi
- beberapa
- kadang-kadang
- tertentu
- tumpukan
- menonjol
- berdiri
- Mulai
- Langkah
- Masih
- penyimpanan
- mudah
- mempersingkat
- struktur
- tersusun
- struktur
- Perjuangan
- menyerahkan
- berlangganan
- seperti itu
- cocok
- rangkaian
- RINGKASAN
- mendukung
- Didukung
- melampaui
- identik
- sistem
- menyesuaikan
- tugas
- tugas
- Teknologi
- membosankan
- Cenderung
- tesseract
- teks
- dari
- bahwa
- Grafik
- mereka
- Mereka
- Sana.
- Ini
- mereka
- hal
- pihak ketiga
- ini
- itu
- ribuan
- Melalui
- tingkat
- waktu
- untuk
- alat
- alat
- Pelatihan VE
- Transformasi
- terperangkap
- Putar
- dua
- jenis
- bawah
- unik
- kecuali kalau
- membuka kunci
- Pembaruan
- Mengunggah
- menggunakan
- user-friendly
- Pengguna
- menggunakan
- memanfaatkan
- pengesahan
- berbagai
- berbeda
- Ve
- sangat
- melalui
- giat
- volume
- Kerentanan
- menunggu
- ingin
- Cara..
- cara
- we
- jaringan
- web browser
- situs web
- Apa
- ketika
- apakah
- yang
- sementara
- SIAPA
- akan
- Windows
- dengan
- tanpa
- Word
- Kerja
- Alur kerja
- kerja
- XML
- Kamu
- Anda
- Youtube
- zephyrnet.dll