Templat Pesanan Pembelian

Pembelian adalah bagian tak terelakkan dari bisnis apa pun. Seiring pertumbuhan bisnis, jumlah pembelian juga meningkat. Jika Anda tidak menstandardisasi proses Anda, prosesnya bisa sangat cepat berantakan.

Pesanan pembelian membantu menjaga visibilitas ke dalam proses pembelian untuk pembeli dan pemasok. Dan jika Anda belum menggunakannya, Anda dapat memulai perjalanan Anda dengan templat pesanan pembelian gratis kami.

Template pesanan Pembelian Nanonets adalah solusi sederhana untuk membuat pesanan Pembelian profesional untuk bisnis Anda. Anda tidak memerlukan perangkat lunak tambahan untuk membuatnya. Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet dan Excel untuk membuatnya dengan mudah.

---

Akses template pesanan pembelian gratis sekarang!

---

Bagaimana cara menggunakan template pesanan pembelian ini?

Template pesanan pembelian ini ada di Google Spreadsheet. Tetapi Anda dapat mengunduhnya dan menggunakannya di excel. Mari kita lihat cara menggunakan template pesanan pembelian.

1. Buka template pesanan pembelian di Google Spreadsheet.
2. Klik File dan Pilih "Make a Copy" untuk menambahkan template PO di drive Anda.
3. Edit dokumen sesuai kebutuhan Anda.

Untuk menggunakannya sebagai templat excel pesanan pembelian, setelah membuat salinan dokumen di drive Anda, pilih unduh sebagai "Microsoft Excel (.xlsx)".

Untuk mengunduh Pesanan Pembelian sebagai file PDF dari lembar Google, ikuti langkah-langkah ini

1. Pilih tab PO
2. Sembunyikan kolom di sebelah kanan dengan teks yang tidak relevan.
3. Pilih File > Unduh sebagai > PDF
4. Buat pilihan ini. Orientasi Halaman – Potret dan Skala – Sesuaikan dengan Halaman

---

Dapatkan template pesanan pembelian sekarang!

---

Apa saja komponen dari pesanan pembelian?

Pastikan pesanan pembelian Anda mencakup semua informasi yang relevan untuk menghilangkan ambiguitas dari diskusi sama sekali. Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda sertakan dalam pesanan pembelian Anda. Cari templat pesanan pembelian yang mencakup berikut ini:

Informasi Perusahaan

Sertakan semua informasi tentang perusahaan Anda di header seperti

• Logo perusahaan
• alamat perusahaan
• Nomor PO
• tanggal PO
• Alamat email & nomor kontak orang yang bertanggung jawab

Informasi Vendor/Pemasok

Pastikan untuk menyertakan informasi vendor berikut dalam pesanan pembelian Anda.

• Informasi kontak penjual
• Nama pedagang
• Alamat penjual

Pengiriman Informasi

Terkadang perusahaan mengirim pesanan pembelian dari kantor pusat tetapi mereka ingin produk dikirim ke tempat lain. Dalam hal ini, informasi pengiriman berguna. Ini dengan jelas menyatakan lokasi di mana pengiriman produk diharapkan.

• Kontak person pengiriman
• Alamat pengiriman
• Nomor telepon

Informasi Produk & Layanan

Untuk menghilangkan ambiguitas, kedua belah pihak harus melihat bagian ini yang memberikan rincian tentang produk dan layanan.

• Nomor barang
• Detail barang (deskripsi produk atau layanan yang diminta)
• Kuantitas atau SKU
• Harga satuan produk dan jasa
• Tanggal pengiriman

Detail Harga & Pajak

Setelah semua detail dan disebutkan, Anda harus meringkas pesanan pembelian dengan yang berikut:

• Total Harga barang & jasa yang dipesan
• Biaya pengiriman, pajak, dan diskon pada jumlah total
• Syarat dan ketentuan
• Persyaratan Khusus

Contoh Templat Pesanan Pembelian

Berikut adalah contoh template pesanan pembelian untuk referensi Anda dengan semua bagian yang dibahas di atas. Anda dapat mengubah bagian sesuai kebutuhan Anda tetapi disarankan untuk memasukkan informasi sebanyak mungkin untuk memastikan komunikasi yang lancar antara perusahaan Anda dan pemasok.

Dapatkan templatenya

---

Proses Pesanan Pembelian

Bagaimana seluruh proses pesanan pembelian bekerja? Mari kita lihat seluruh proses PO dan langkah-langkah yang terlibat.

Pembuatan & Persetujuan Permintaan Pembelian

Karyawan mengajukan permintaan pembelian untuk memulai permintaan pembelian dan mendapatkannya disetujui oleh manajer dan departemen pembelian. Permintaan pembelian menyatakan alasan untuk membeli dan persyaratan yang tepat secara rinci.

Setelah disetujui, akan dilanjutkan ke tahap berikutnya.

Pembuatan Pesanan Pembelian

Setelah permintaan pembelian disetujui, pesanan pembelian dibuat. Anda dapat menggunakan generator pesanan pembelian online untuk membuat pesanan pembelian dengan mudah daripada membuatnya secara manual.

Proses Persetujuan Pesanan Pembelian

Dalam langkah ini, pesanan Pembelian pergi ke berbagai departemen dan manajer untuk persetujuan untuk memastikan bahwa rincian dan anggaran selaras dengan tujuan yang ditetapkan oleh organisasi. Anda juga dapat mengotomatiskan proses persetujuan menggunakan Nanonets.

Persetujuan Vendor

Setelah disetujui, PO dikirim ke vendor untuk disetujui. Setelah vendor menyetujui, kontrak yang mengikat ditandatangani antara vendor dan perusahaan Anda untuk menyelesaikan pengiriman dan pembayaran produk dan layanan.

Pengiriman & Faktur

Vendor mengirimkan barang sesuai dengan persyaratan dan berbagi catatan pengiriman. Setelah pengiriman lengkap, vendor akan membagikan faktur.

Pencocokan PO

Perusahaan Anda akan melakukan pencocokan 3 arah untuk mencocokkan pesanan pembelian, catatan pengiriman, dan faktur untuk memastikan semua jumlahnya cocok.

Pembayaran

Setelah verifikasi, pembayaran dikirim ke akun vendor.

---

Sederhanakan pesanan pembelian Anda dengan alur kerja otomatis tanpa kode yang dapat disesuaikan dalam 15 menit dengan Nanonets.

---

Bangun Hubungan yang Lebih Kuat dengan vendor Anda dengan proses pesanan pembelian yang tepat

Pesanan pembelian membawa visibilitas ke dalam proses pembelian untuk kedua, vendor dan pembeli. Dengan menggunakan templat pesanan pembelian dan otomatisasi pesanan pembelian, Anda dapat memperkuat hubungan vendor Anda dengan mengotomatiskan aspek manual dari proses PO, memberikan pembaruan waktu nyata ke vendor Anda, dan mengurangi kesalahan dalam proses Anda.

Coba templat pesanan pembelian gratis kami untuk membuat pesanan pembelian profesional dan menghilangkan miskomunikasi dari pembelian Anda sepenuhnya.

---