Memikirkan kembali hubungan pemasok untuk masa depan yang berkelanjutan (Max Kent)

Ketika permasalahan keberlanjutan terus menjadi perhatian utama dalam semua aspek bisnis, organisasi dalam segala bentuk dan ukuran berada di bawah tekanan yang semakin besar dari para pemangku kepentingan untuk memastikan bahwa permasalahan lingkungan telah diatasi, dan pada saat yang sama mereka terus mengambil tindakan.
dengan cara yang berkelanjutan. 

Telah banyak upaya yang dilakukan untuk memastikan bahwa keberlanjutan menjadi agenda banyak pemimpin keuangan dan pengadaan serta tim mereka, namun meskipun hal ini merupakan awal yang baik, masih banyak hal yang perlu dilakukan untuk memastikan keberlanjutan menjadi sebuah komitmen yang permanen.
perlengkapan di semua bisnis.

Untuk memasukkan keberlanjutan ke dalam setiap aspek bisnis, hal ini perlu dijalin ke dalam struktur setiap bisnis dan dalam pola pikir karyawan.

Keputusan besar dimulai dan diakhiri dengan data yang bagus  

Salah satu cara utama untuk mewujudkan hal ini adalah dengan memikirkan kembali cara kami bekerja dengan pemasok – yang dimulai dan diakhiri dengan data. Jika Anda memiliki akses ke pemasok yang akurat dan mengirimkan data, hal ini dapat menjadi pendorong yang baik untuk menciptakan dan mempertahankan bisnis yang berkelanjutan
praktik.

Namun, jika data adalah kuncinya, apa yang perlu dilakukan dunia usaha untuk memastikan mereka memiliki data yang baik dan sama pentingnya, bagaimana mereka menggunakannya untuk memastikan mereka memiliki rantai pasokan yang berkelanjutan?

Ketika tahun 2022 telah melewati setengah jalan, dapat dikatakan bahwa organisasi dan bisnis dalam segala bentuk dan ukuran telah sampai pada kesimpulan bahwa mereka hanya akan membuat sedikit kemajuan dalam mewujudkan keberlanjutan, tanpa dukungan dan kerja sama dari pihak-pihak yang berkepentingan.
pemasok mereka – terlepas dari sektor, atau lokasi geografis.

Saat mempertimbangkan untuk mengambil langkah-langkah untuk menilai kembali hubungan pemasok, cara terbaik untuk memulainya adalah dengan memulai dengan data – namun bagaimana organisasi dapat menemukan 'data yang baik' dan mengapa data tersebut penting untuk keberlanjutan?

Mengumpulkan data yang benar

Setiap keputusan bisnis harus memiliki data yang akurat, lengkap, dan relevan – dan ini adalah logika yang sama yang harus kita terapkan ketika mempertimbangkan keberlanjutan pemasok.

Untuk mengumpulkan, menganalisis, dan melaporkan data yang berkaitan dengan keberlanjutan, organisasi pasti akan merencanakan dan melaksanakan sejumlah besar kegiatan pengumpulan data intensif setiap tahunnya. Ini mungkin memberikan data yang berguna, tetapi menanyakan
pemasok melalui survei untuk mendapatkan informasi secara rutin bukanlah ide terbaik untuk mendapatkan data yang akurat untuk mengambil keputusan, terutama seputar keberlanjutan. 

Ya, Anda dapat mengajukan pertanyaan spesifik, namun pertanyaan ini harus disesuaikan dengan parameter keberlanjutan Anda sendiri dan tidak dapat dilakukan secara terpisah dengan seluruh bisnis. Ini bahkan sebelum Anda mempertimbangkan waktu yang diperlukan untuk mengumpulkan tanggapan & membuat analisis
– pada saat mana data kemungkinan besar sudah habis, sehingga seluruh tugas menjadi mubazir.

Untuk memastikan Anda bisa mendapatkan informasi yang Anda perlukan untuk membuat keputusan yang tepat, penting untuk berkomunikasi dengan departemen pemasok yang tepat dan juga untuk benar-benar memahami data apa yang Anda minta akan membantu Anda mencapainya. Saat melihat
saat mengumpulkan data, pertimbangkan informasi apa yang dibutuhkan organisasi Anda untuk melakukan penilaian terhadap atribut keberlanjutan pemasok dan juga siapa yang memiliki posisi terbaik untuk menyediakan data.

Di sinilah para CFO dan pemimpin Keuangan dapat membantu memastikan bahwa data yang relevan disediakan untuk mendukung upaya keberlanjutan organisasi mereka, namun bagaimana caranya?

Dengan membangun hubungan yang kuat dengan rantai pasokan mereka dan mengetahui secara pasti apa yang mereka cari.

Komunikasi adalah kuncinya dan harus dipimpin oleh para pemimpin keuangan 

Hubungan adalah tentang komunikasi dan jika organisasi tidak benar-benar mengenal pemasok mereka, atau tidak memiliki hubungan nyata dengan mereka – ketika mencari informasi dari mereka, hal ini dapat menimbulkan masalah.

Misalnya, jika sebuah organisasi memerlukan data untuk menilai kredensial keberlanjutan pemasok X dan mengeluarkan survei kepada pemasok tersebut, jika hanya ada sedikit atau tidak ada hubungan dengan pemasok tersebut – bagaimana Anda tahu bahwa Anda memilih orang yang terbaik? 

Selain itu, jika pemasok tidak yakin informasi apa yang diminta, atau mungkin bagaimana, atau mengapa survei berhubungan dengan mereka, atau siapa yang harus merespons – hal ini dapat menyebabkan mereka meremehkan pentingnya hal yang diminta dari mereka, atau bahkan dapat menyebabkan menjadi tidak akurat
data yang diberikan kepada organisasi Anda, yang dapat menghambat perencanaan keberlanjutan Anda.

Yang lebih buruk lagi, Anda mungkin diberikan informasi palsu yang menjerumuskan Anda ke dalam kelompok 'greenwashing' – sebuah istana yang tidak diinginkan oleh organisasi mana pun. 

Akibatnya, pemasok pada kelompok pertama akan kehilangan waktu yang berdampak pada kinerja, dan kualitas respons dari kelompok kedua dapat menurun. 

Tentu saja, ada metode yang lebih baik lagi, mengingat tim keuangan dan pengadaan Anda mungkin sudah memiliki data yang Anda perlukan – namun tidak menyadarinya, atau tidak dapat mengaksesnya. 

Jika setiap pembelian didokumentasikan dengan benar dan diselesaikan secara digital, dan faktur ditangani secara digital, maka perusahaan Anda akan memiliki kunci yang mereka perlukan untuk benar-benar membuat keputusan yang tepat mengenai kebiasaan belanja. 

Bagi banyak perusahaan, hal ini masih belum menjadi kenyataan, sehingga hanya menghambat upaya untuk menerapkan praktik berkelanjutan.

Kini tidak ada ruang untuk berpuas diri, organisasi, pemasok bisnis, dan karyawan harus bekerja sama untuk memastikan isu-isu keberlanjutan tidak hanya ditangani, namun juga harus memainkan peran mereka untuk melindungi dan memperbaiki planet ini.

Kini sudah tidak ada lagi keberlanjutan yang diperlakukan secara terpisah, atau sebagai serangkaian aktivitas yang dilakukan satu kali saja – dunia usaha, yang dipimpin oleh proses di balik praktik bisnis berkelanjutan, melalui kombinasi pengadaan digital berbasis data dengan pemasok tepercaya
hubungan adalah salah satu cara penting di mana organisasi dapat memastikan masa depan yang berkelanjutan.